時間：2023-08-11 16:56:18
序論：在您撰寫工廠檔案管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我通過應(yīng)聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。 平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我通過應(yīng)聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
[關(guān)鍵詞]林場；檔案管理；工作現(xiàn)狀；對策
一、前言
近年來，我國林業(yè)建設(shè)取得了顯著成效，在此背景下，林場檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場發(fā)展過程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過翻閱林場發(fā)展的檔案記錄，可以更好地發(fā)現(xiàn)工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經(jīng)驗。檔案材料是林場未來發(fā)展的要重依據(jù)，通過檔案記錄可以幫助林場更好地規(guī)劃未來，明確林場的區(qū)域劃分，從而實現(xiàn)林業(yè)資源最大化利用。但是在實際工作中，許多林場檔案管理人員并沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性。為了能夠進一步促進林場的健康發(fā)展，在開展檔案管理工作中可以通過科學(xué)、專業(yè)的管理方式開展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲存檔案。林場管理人員需要將檔案管理工作納入林場核心工作范圍，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。
二、新時代背景下中國林場檔案管理工作的重要價值
在林場發(fā)展與經(jīng)營的過程中，檔案是記錄林業(yè)資源的重要資料，其具備豐富的原始數(shù)據(jù)，同時也對林場的生產(chǎn)活動進行了詳細(xì)的記錄。在新時代背景下，我國林場在開展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場檔案是林場森林生態(tài)資源健康發(fā)展的數(shù)據(jù)內(nèi)容，真實地記錄了林場生態(tài)資源從建設(shè)成立直至數(shù)年后的發(fā)展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對林場發(fā)展歷程的認(rèn)識與了解。其二，林場檔案對林場的經(jīng)營與發(fā)展具有重要的意義，也能夠?qū)ζ淦鸬街匾闹笇?dǎo)作用。林場檔案記錄了林場保護、病蟲害防治、資源利用等方面的工作內(nèi)容，為林場未來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)；也能夠針對林場在經(jīng)營和發(fā)展中存在的問題提出有效的應(yīng)對方案，制定更為科學(xué)的林場建設(shè)規(guī)劃方案，為我國珍貴的林業(yè)資源發(fā)展與保護提供更為有效的數(shù)據(jù)支持。其三，林場檔案在法律層面也占據(jù)重要的作用。在林場管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)山林產(chǎn)權(quán)糾紛的問題，林場檔案可以對其內(nèi)容進行有效解決并提供一定的法律支持。新時代背景下，林場的檔案管理工作人員要提高自身的責(zé)任意識，對所有的檔案資料進行歸檔整合，將其當(dāng)作管理工作的重點內(nèi)容，為林場提供更多具有價值的資料內(nèi)容，從而為我國林場的持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、林場檔案管理工作現(xiàn)狀
在我國社會經(jīng)濟中，林業(yè)是極為重要的行業(yè)，其在發(fā)展過程中要根據(jù)發(fā)展方向以及實際情況制定有效的經(jīng)營管理模式。林場的發(fā)展與提升也要根據(jù)其業(yè)務(wù)落實環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行詳細(xì)管理，以保障其整體發(fā)展和穩(wěn)定運行。在林場各項工作開展的過程中，檔案管理工作是極為重要的內(nèi)容，應(yīng)該對其高度重視。但在實際開展的過程中，林場檔案管理工作并沒有達到良好的效果，也存在很多問題。
（一）管理方式落后
目前，許多林場在檔案管理工作中仍然使用傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來較大的工作負(fù)擔(dān)，而且在人工操作過程中難免會存在失誤的現(xiàn)象，導(dǎo)致在整個管理中出現(xiàn)較多的問題，從而影響林場管理的整體效益。也有部分林場已經(jīng)引入信息化管理系統(tǒng)，但是管理方式的內(nèi)核仍然沒有改變，信息化管理模式流于表面現(xiàn)象，沒有很好地規(guī)避和解決傳統(tǒng)工作模式中的問題。對我國林場檔案管理工作進行調(diào)查后得出，有30%以上的林場檔案管理工作人員都身兼數(shù)職，其對檔案管理工作的重要性沒有正確認(rèn)識，對檔案管理工作的內(nèi)容也不夠熟悉，從而導(dǎo)致其在進行實際檔案管理工作中因為自身能力引發(fā)多種問題。
（二）管理體系不夠完善
檔案管理工作缺乏科學(xué)指導(dǎo)、管理體系不完善是我國基層林業(yè)管理部門中存在的普遍現(xiàn)象。我國大部分林業(yè)機構(gòu)針對檔案管理工作都設(shè)立了專門的工作部門，但是在實際工作過程中，由于管理體制不夠完善，存在林業(yè)資料不健全、個別資料存在較大的偏差、資料信息更新過慢等問題，導(dǎo)致檔案管理工作開展存在較大的操作難度。
（三）管理過程不規(guī)范
目前，許多林場的檔案管理工作十分混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，在收集檔案資料過程中，由于管理過程不規(guī)范，導(dǎo)致這一環(huán)節(jié)中所收集的檔案資料不夠完整，甚至?xí)绊懼蟮臋n案整理和檔案歸類環(huán)節(jié)。因此，檔案管理不規(guī)范會破壞檔案信息的完整性，導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)資料無法為后續(xù)的管理工作提供有力支撐。
（四）對林場檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后
我國大部分的林場在經(jīng)營中對于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也較為滯后，其發(fā)展和經(jīng)營也存在較多的問題。對此，林場在經(jīng)營管理工作中要針對其實際的發(fā)展情況對檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行評估，從整體的角度進行分析。其中主要包含以下幾點問題：其一，部分林場檔案室的相關(guān)設(shè)備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時間內(nèi)無法對其現(xiàn)狀進行改變。其二，部分林場的辦公場所沒有設(shè)置專門的檔案存儲管理室，多數(shù)以庫房或者地下室改造成為檔案管理室，環(huán)境較為潮濕，通風(fēng)效果不佳，對紙質(zhì)資料損壞性較大，不利于檔案的存儲與管理，更會影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場沒有在檔案儲存室配備消防設(shè)備以及報警設(shè)備，如若發(fā)生火災(zāi)無法對檔案進行有效的保護，從而會對林場的生產(chǎn)與經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。
（五）檔案管理人才隊伍建設(shè)有待強化
在林場的檔案管理工作中，管理人員調(diào)動較為頻繁，整體穩(wěn)定性較差，同時多數(shù)管理人員的年齡較大，無法保障檔案管理工作的質(zhì)量。另外，檔案管理人員對管理工作不了解，在工作中無法熟練完成工作內(nèi)容，對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題也無法有效解決，導(dǎo)致檔案管理工作無法高效開展。
（六）缺少專業(yè)林場檔案管理技術(shù)人才
從整體角度進行分析，我國林場的工作環(huán)境較為艱苦，檔案管理工作也過于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時長較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項工作，導(dǎo)致檔案管理員的崗位出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。同時林場檔案管理工作缺少專業(yè)的林場檔案管理技術(shù)人才，這也對林場檔案管理工作的質(zhì)量以及林場的發(fā)展與經(jīng)營都產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。對此，要對該問題進行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以優(yōu)化，促進林場的可持續(xù)性發(fā)展。
四、林場林業(yè)檔案管理優(yōu)化對策
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升，各個行業(yè)也迅速發(fā)展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯?，F(xiàn)今，我國林場行業(yè)發(fā)展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問題，影響了林場的發(fā)展。對此，筆者主要針對林場檔案管理工作的重要價值以及存在的問題進行分析，并提出林場林業(yè)檔案管理的優(yōu)化對策，以提高其管理水平的同時推動林場的穩(wěn)定發(fā)展。
（一）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
林場的檔案管理工作對林場的發(fā)展有著十分重要的作用，會帶來積極的影響，但大部分林場檔案管理室的條件以及環(huán)境都較為惡劣，無法滿足檔案管理工作開展的要求標(biāo)準(zhǔn)，也不利于林場長久穩(wěn)定的發(fā)展。對此，要適當(dāng)?shù)貙α謭鰴n案管理工作進行投入，并加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以保障檔案管理工作能夠有序開展。其一，要設(shè)立?？顚ｍ?，科學(xué)地規(guī)劃區(qū)域，能夠建立專業(yè)的檔案管理室，將林場檔案管理工作人員辦公區(qū)與檔案儲存室進行隔離。確保檔案管理室的環(huán)境符合檔案管理工作開展的要求。其二，在檔案室內(nèi)要配備防潮、防火等設(shè)施，從而有效地對珍貴的林場檔案資料進行保護，如若發(fā)生火災(zāi)也能夠?qū)n案資料盡最大可能地?fù)尵?。林場?yīng)該針對檔案管理工作進行適當(dāng)?shù)耐度耄瑥娀A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而確保檔案管理工作正常有序開展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，以滿足檔案工作規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。
（二）完善檔案管理制度
林場應(yīng)該設(shè)置完善的檔案管理制度，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作的實際需求制定具體的操作流程和實施細(xì)則，提高檔案管理的規(guī)范性和專業(yè)性。作為林場的檔案管理人員，需要掌握國家檔案管理工作法則內(nèi)容，提高檔案管理的程序性。林場可以定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，解決林場檔案管理工作混亂、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀，不斷加強與上級業(yè)務(wù)部門的溝通，充分了解林場的實際運營情況。
（三）規(guī)范檔案管理過程
林場需要落實檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場檔案管理工作更加規(guī)范。林場需要結(jié)合檔案管理工作的具體執(zhí)行明確基本的要求和目標(biāo)，正確認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。比如，林場在前期收集檔案資料過程中，需要充分考慮到后續(xù)檔案應(yīng)用需求，根據(jù)實際的需求明確檔案資料收集目標(biāo)，從而保證全面地收集林場檔案資料，避免由于資料不全而影響后續(xù)工作的開展。在林場檔案管理工作開展的過程中要確保其工作的規(guī)范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學(xué)的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對影音資料進行管理，從而充分發(fā)揮檔案資料的價值。其三，要對林場的信息化管理進行重點建設(shè)?，F(xiàn)今我國計算機技術(shù)迅速發(fā)展，應(yīng)用其技術(shù)能夠更好地對林場檔案資料進行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質(zhì)量。
（四）引入信息化管理模式
隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各行各業(yè)中，在林場檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，可以引入信息化管理模式。林場檔案信息化管理工作需要在林場全范圍內(nèi)開展，有效推進電子化林場檔案資料建設(shè)，避免將信息化管理系統(tǒng)作為簡單的儲存工作。因此，林場需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場檔案管理工作的順利落實。
（五）提升檔案管理意識
林場檔案管理工作并沒有受到相關(guān)人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質(zhì)量，最為主要的解決方案就是強化相關(guān)人員的檔案管理意識。只有強化檔案管理人員的意識，才能在實際工作中更好地開展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對林場經(jīng)營的實際情況進行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高其管理意識的同時也提高其檔案管理能力，進而保障檔案管理工作的質(zhì)量和有效性，為林業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。
（六）強化領(lǐng)導(dǎo)管理能力
要想提高林場檔案管理的工作質(zhì)量，就必須強化林場經(jīng)營相關(guān)部門和組織部門領(lǐng)導(dǎo)的管理能力。在新時代的背景下，檔案管理工作的內(nèi)容更為復(fù)雜，也對其工作質(zhì)量提出更高要求。對此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識和專業(yè)的技能，才能夠保障其工作質(zhì)量。管理人員也要從全面、綜合的角度開展管理工作，重點提高各個崗位人員的業(yè)務(wù)能力水平，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障。
五、結(jié)語
在林場管理工作中，檔案管理占據(jù)著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價值，但大部分林場并沒有重視其重要性，在工作中也存在很多的問題。對此，林場要提高對林場檔案管理重要性的認(rèn)識，針對檔案管理工作中存在的問題進行分析，制定有效的應(yīng)對方案，對檔案管理工作進行不斷創(chuàng)新和改革，建設(shè)信息化、便捷化的檔案管理方式。同時，還需要建立一支專業(yè)化的檔案管理工作隊伍，提高檔案管理的規(guī)范性，為建設(shè)現(xiàn)代化林場管理模式奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻：
[1]王博.淺談做好農(nóng)場檔案管理工作的措施和方法[J].農(nóng)民致富之友,2019,(19):216.
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[3]楊艷梅.淺析檔案管理工作中存在的問題及解決措施[J].科技展望,2016,26(6):259-259.
關(guān)鍵詞：檔案工作過程控制規(guī)范管理
一、工程概況與檔案驗收鑒定：
寧常高速公路寧常高速公路是江蘇省高速公路網(wǎng)“五縱九橫五聯(lián)”的重要組成部分，2007年10月建成通車，起于寧杭高速公路南京市溧水桂莊樞紐，接在建的寧杭高速公路桂莊樞紐，向東經(jīng)溧水、句容、金壇、武進，止于常州武進區(qū)鳴凰鎮(zhèn)東南，與在建的南京至太倉高速公路常州至江陰段相接，并與滬寧高速相交。全長 87.259公里。常州段境內(nèi)全長59.849公里。寧常高速公路全線采用平原微丘區(qū)高速公路標(biāo)準(zhǔn)，雙向六車道，路基寬度35m，計算行車速度120Km/h，設(shè)計菏載標(biāo)準(zhǔn)汽－超20，掛車-120。平曲線最小半徑5500m，最小凸型豎曲線半徑2000m，最小凹型豎曲線12000m，最大縱坡2%，最短坡長 420m。主要工點地震基本烈度為Ⅶ度，地震鋒值加速度為0.10g。設(shè)計洪水頻率特大橋1/300，其余1/100。寧常高速公路常州段WJ2、WJ3標(biāo)路線通過區(qū)的地貌單元為太湖堆積高亢平原分區(qū)與湖淺水湖沼洼地，地勢平坦，略有起伏，局部地段地勢低洼，網(wǎng)狀水系發(fā)育。在常州境內(nèi)設(shè)立薛埠、金壇西、金壇東、成章、鳴凰西等五個互通口。全線設(shè)立兩大服務(wù)區(qū)：茅山服務(wù)區(qū)和湖服務(wù)區(qū)。
本人在寧常高速公路從事檔案管理工作，我把這一重要工作作為組織上對我的信任，自己感到人生道路上這也是一次難得的鍛煉和提高機會，因此，我依靠領(lǐng)導(dǎo)支持和基層的幫助，積極努力，認(rèn)真探索，自始至終精心操作和辦理。最終，按省高速公路指揮部、省檔案館的規(guī)定要求圓滿完成，整理、匯總、分類、編制出寧常高速公路檔案資料。
2007年8月，交通部檔案館，江蘇省檔案局，江蘇省交通廳聯(lián)合組成項目竣工檔案專項驗收組對寧常高速公路常州段（三期）工程項目竣工檔案進行了專項驗收，驗收組分別聽取了南京、無錫、常州高速公路建設(shè)指揮部工程項目檔案管理工作的情況匯報后，驗收組專門對常州市高指檔案資料進行了全面查閱檢查。驗收結(jié)束，驗收組意見：（華建監(jiān)理組）工程項目竣工檔案全面反映了工程建設(shè)的實際狀況，檔案管理規(guī)范、手段科學(xué)、在全國高速公路建設(shè)項目檔案管理中達到先進水平，一致同意寧常高速公路江蘇段（三期）工程項目竣工檔案通過專項驗收。
二、建立檔案管理體制與規(guī)范制度辦法
寧常高速公路自開工建設(shè)，我部就圍繞“生態(tài)、環(huán)保、景觀、旅游”的總體工程要求和“建一流檔案”的目標(biāo)，并制定了一套完整、系統(tǒng)的檔案管理辦法，從開工起即認(rèn)真做好各項檔案管理工作，具體情況如下：
（A）建立健全檔案管理體制，做到上、下重視，組織落實。
寧常高速公路項目開工之初，即按照上級有關(guān)要求，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由市高指常務(wù)副總指揮任組長，綜合處處長和項目總監(jiān)任副組長，指揮部科室負(fù)責(zé)人及駐地監(jiān)理組長、項目經(jīng)理為成員；組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督指揮部各部門及各監(jiān)理、施工單位按照有關(guān)要求做好工程原始資料的收集、歸檔；建立起由指揮部、項目辦、監(jiān)理、施工單位組成的專（兼）職檔案管理網(wǎng)絡(luò)，平時不間斷地由指揮部綜合處聯(lián)合項目辦對施工、監(jiān)理單位的檔案管理工作進行督促和檢查，并提出整改意見。
（B）以市高指下屬寧常高速公路來說，由寧常項目辦統(tǒng)一管理檔案工作，實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，全面負(fù)責(zé)工程檔案的形成、收集、積累，及時根據(jù)工程進度對各個階段的資料提出歸檔要求，配備了適應(yīng)現(xiàn)階段工作需要的專（兼）職檔案工作人員，
（C）建立健全各項檔案管理規(guī)章制度。
為規(guī)范項目檔案管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。在省交通廳、省高指、省檔案局聯(lián)合下發(fā)的蘇交辦（2000）41號《關(guān)于印發(fā)〈江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范〉的通知》的基礎(chǔ)上，我部特制定了《工程交工資料整理辦法》，對原始件的形成、收集、整理提出了明確具體的要求，使資料管理工作從一開始即走向正軌。
三、實施過程中的基本做法：
1.制訂統(tǒng)一表格：
為統(tǒng)一全線工程表格的使用，根據(jù)“二級監(jiān)理”新模式的具體情況、具體要求，對原省高指《國道主干線（江蘇線）高速公路工程項目監(jiān)理基本表格用表說明》41種表式進行統(tǒng)一修改和補充完善，制定了《寧常高速公路工程項目基本表格及用表說明》印發(fā)給各施工、監(jiān)理單位遵照執(zhí)行。
2.進行專（兼）職檔案人員培訓(xùn)：
為提高檔案管理人員工作水平，指揮部首先經(jīng)常組織檔案資料員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理規(guī)范，提高業(yè)務(wù)水平，并聘請省、市檔案管理專家專門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并且先后兩次專門組織施工、監(jiān)理檔案人員到寧杭高速公路檔案室進行參觀和學(xué)習(xí)，吸取先進經(jīng)驗。然后回來結(jié)合省高指文件及寧常路自身實際從下部基礎(chǔ)，左右構(gòu)造，由下而上進行檔案分類、編號及上、下協(xié)調(diào)實施，進行明確統(tǒng)一。
3.加強實施過程中的檢查、監(jiān)督：
高速公路檔案面廣量大，內(nèi)容繁雜，如果不從一開始就按照省高指文件要求實施，今后如果要返工或重做，后果不堪設(shè)想。為此，我們特別注意開始階段的檔案資料收集、整理工作，我們先讓施工單位進行資料的收集、匯總、完善工作，全部按大類劃分好，做到各類資料不缺失。針對施工單位不熟悉資料歸檔內(nèi)容，又組織了施工單位去檔案室學(xué)習(xí)一期工程項目檔案，做到心中有數(shù)。
4.實行獎優(yōu)罰劣辦法：
我部按工程建設(shè)合同要求，將工程文件編制和整理工作列入階段性目標(biāo)考核，并采取獎懲措施，以此保證各施工、監(jiān)理單位高度重視檔案工作。在進行單位、分部、分項工程評定的同時，對驗收歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量進行考核，資料不全的給予扣分，資料及檔案工作優(yōu)劣納入“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、優(yōu)監(jiān)優(yōu)酬”作為考核重要內(nèi)容，檔案工作的好壞還直接影響施工、監(jiān)理單位評獎等級和獎金數(shù)額。工程進行了一個階段后，指揮部邀請省、市檔案專家、組織全線范圍的資料專項大檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促各單位限期整改。
在整個工程實施過程中，我們進行了十五次大檢查，每次都引起各單位主要負(fù)責(zé)人對檔案工作的高度重視，因此，檔案經(jīng)費、設(shè)施和設(shè)備得到充分保障。各施工、監(jiān)理單位均能設(shè)立檔案室，投入資金購買檔案柜、計算機、激光打印機、攝像機、照相機等設(shè)施，滿足檔案室存放要求，確保檔案保護安全無隱患。
5.重視檔案的后期工作：
為了保證檔案的裝訂質(zhì)量，我們與省檔案局、省高指保持經(jīng)常聯(lián)系，及時向省、市檔案局等有關(guān)單位購置檔案用品，聘請專業(yè)裝訂人員，對全線檔案資料進行統(tǒng)一裝訂，提高了檔案資料的裝訂質(zhì)量，做到了整齊劃一，外觀精美。
6.引進檔案軟件的科學(xué)化管理：
寧杭高速公路在檔案資料整理過程中，根據(jù)省檔案局和我市檔案局的指導(dǎo)，引進了省檔案局開發(fā)的永樂文檔一體化通用軟件系統(tǒng)化管理，所有卷內(nèi)目錄和分類目錄均輸入計算機進行統(tǒng)一管理，為以后的查找和應(yīng)用提供了極大的方便，也提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平。
四、對高速公路檔案工作的幾點體會和認(rèn)識
1.樹立高度責(zé)任性，自身先搞清內(nèi)容規(guī)范
我省、市高速公指揮部十分重視高速公路建設(shè)項目檔案工作，并專門匯編了一本《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》，規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、分類規(guī)則、目錄編號、圖表式樣等就達10余萬字，例如檔案分類就分：綜合類、工程設(shè)計類、施工類、監(jiān)理類、決算類、竣工類、工程科研類7個大類。又如工程設(shè)計類它又分：勘案設(shè)計、總體設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、變更設(shè)計、現(xiàn)場綠化設(shè)計、通用圖設(shè)計、設(shè)計計算、設(shè)計鑒定及審批等11項。整個建設(shè)項目檔案共分十四類，471項內(nèi)容，可見內(nèi)容繁多，分類極細(xì)，且要求很高。
當(dāng)我接受這項檔案管理工作時，深感責(zé)任很重，壓力很大，古訓(xùn)曰：“天下無難事，只要肯用心”。因此我樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任心。首先自已認(rèn)真閱讀管理辦法、管理規(guī)范，弄清檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案分類編號規(guī)則、文件材料歸檔范圍及保管期限等基礎(chǔ)內(nèi)容，參加由省高指和省檔案局組織的檔案管理培訓(xùn)講座，對于概念不清晰的問題就直接向省高指韓以謙教授求證，虛心向本單位搞過檔案工作的老同志討教，向檔案管理先進單位學(xué)習(xí)，本著學(xué)中干，干中學(xué)，并下定要搞好這項工作的決心，努力按省高指要求“建一流高速工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)去奮斗。
2.抓好重點環(huán)節(jié)，加強過程控制
、高度重視原始資料的收集與保管
工程技術(shù)資料檔案與法規(guī)案件發(fā)生之后一樣，原始憑證、原始資料極為重要，如原材進場時的“材料質(zhì)量鑒定書”，監(jiān)理工程師隱蔽工程驗收簽認(rèn)單等。又如工程設(shè)計變更，必須要有設(shè)計單位原始設(shè)計資料，而實際工作實施過程中，承包人需要不斷完善變更資料，時間久了，可能一整本原件全部變成復(fù)印資料；可能變更立項是原件，等到變更報審時都成為復(fù)印件。這樣，檔案資料驗收時，專家們就會提出質(zhì)疑，懷疑檔案資料的真實性。
我們從實踐中進行總結(jié)經(jīng)驗，確定按照誰組卷，誰負(fù)責(zé)保存原始件的原則，由組卷部門負(fù)責(zé)保存。以中期計量為例，因為最終是由監(jiān)理組組卷，故中期計量的原始件完全由監(jiān)理組保存，這樣一旦追究責(zé)任，很容易查清楚。
、檔案人員不能常更換，內(nèi)容缺乏及時補辦
在寧常高速公路實施過程中，有的項目經(jīng)理部因工作需要常更換檔案資料員，一項大的工程檔案資料從開始熟悉到熟練很不容易，隨便更換檔案管理人員，新、老交換過程中，新的同志不熟悉，老的同志又不再參與管理，這就容易造成脫節(jié)，部分資料收集不及時、匯總就容易造成缺失。所以在整個工程進程中我們要求不能隨意更換檔案管理人員，避免此類問題的發(fā)生。
、提前集中整理，不符合規(guī)范可早補正
為了寧常高速公路常州段檔案資料能按省高指下達的檔案管理規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行管理，市高指要求我們提前半年把各標(biāo)段和設(shè)計、監(jiān)理部門的檔案資料員集中起來進行檔案整理，先重溫省、市高指下達的各項檔案管理文件，組織單位互相對照文件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行檢查、對照，互查各單位的檔案資料是否完善、缺欠，特別是是否有原則性錯誤之處，然后把各項問題表列出來，再由各標(biāo)段要求單位及時進行更正，補充和充實或返工。并做到誰組卷、誰負(fù)責(zé)。如果不在竣工前結(jié)束資料整理，經(jīng)過了一年的缺陷責(zé)任期，施工單位人去樓空，這就會給后續(xù)資料完善工作造成了困難。
、要克服檔案資料管理中的幾個常見問題
1、中間檢驗單或者工程檢驗認(rèn)可書的日期，應(yīng)是（駐地）監(jiān)理工程師簽認(rèn)的日期，而不是承包人報驗的日期。
2、簽字一直是交（竣）工資料驗收時的重點，一些項目監(jiān)理、總工、監(jiān)理組長日常比較繁忙，簽字往往不是本人親自簽認(rèn)，而是由資料員專人代簽，有時候就出現(xiàn)幾種筆跡，嚴(yán)格來講，這就是假資料，不符合檔案資料的規(guī)范性、真實性原則，因此，一些重要的材料，責(zé)令返工讓當(dāng)事者親簽，因為涉及到責(zé)任問題。有些施工單位的工程檢驗認(rèn)可書，責(zé)任者居然還是施工單位本身，這是不熟悉規(guī)范造成的。責(zé)任者指文件材料的直接編輯部門，而不是負(fù)責(zé)歸檔的部門。
3、在工程實施過程中，有時出現(xiàn)變換項目經(jīng)理、總工以及橋梁、結(jié)構(gòu)工程師等情況，我們要求辦理人員變更手續(xù)，這樣，在以后備考表中可以注明相關(guān)調(diào)整情況，以及相關(guān)人員簽字的權(quán)力范圍，做到簽字有依據(jù)，也避免越權(quán)簽字的情況發(fā)生。
4、規(guī)范上明確要求案卷內(nèi)文件字跡清晰、端正，圖面整潔，但實際操作時候很困難。特別是案卷題名使用激光打印后，存放沒有問題，但經(jīng)過一系列的檢查（搬動、翻看）后，部分題名會出現(xiàn)模糊現(xiàn)象，有的就必須返工重做，這主要是卷皮材質(zhì)與激光打印機存在不配套的問題，今后需要事先進行檢驗。
一、天然氣管道建設(shè)項目檔案的內(nèi)容和作用
天然氣管道建設(shè)工程基建檔案是從管道工程建設(shè)項目的立項、核準(zhǔn)、工程準(zhǔn)備、施工、竣工驗收交付使用等整個過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的文件材料。檔案內(nèi)容主要包括工程項目前期的項目核準(zhǔn)文件、勘查測繪文件、設(shè)計文件、管線路由規(guī)劃許可文件、工程/物資招投標(biāo)文件、工程/物資采購合同協(xié)議、征用地文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、竣工文件等。長輸管道工程基建檔案，是公司檔案的重要組成部分之一，記錄和反映了長輸管道工程建設(shè)項目的管理和工程施工的真實過程，為天然氣管道的輸配運營、安全管理，以及事故責(zé)任鑒定和處理提供了查考依據(jù)。
二、天然氣管道建設(shè)項目檔案管理存在的問題
（一）檔案分類問題。
檔案分類是否合理，直接關(guān)系到檔案存放的查找利用，而部分業(yè)主單位的項目建設(shè)檔案分類僅設(shè)置到2級類目，有的甚至單純按工程階段的劃分來組卷，這樣的檔案分類劃分過于簡單，不利于檔案的合理組卷和系統(tǒng)管理，也不便于判斷各專業(yè)工程文件資料的歸檔是否完整齊全。
（二）檔案及時收集整理問題。
一是由于長輸管道工程的管線路由長，往往覆蓋多個地級市、縣和村莊，管線路由規(guī)劃許可的報批工作難度大、耗時久，一段管線路由往往需要多次上報才收到批文，由于管線路由報批文件復(fù)雜、數(shù)量多，收集整理難度大。二是天然氣長輸管道工程的單位工程的劃分多、參建單位也較多，各線路標(biāo)段、站場、及各專業(yè)工程機械完工時間不一，整體工程建設(shè)歷時長，工程檔案及時整理和移交歸檔的難度大。
（三）檔案編制質(zhì)量問題。
天然氣長輸管道建設(shè)項目大多采用業(yè)主+施工方+監(jiān)理方的管理模式，工程檔案由施工單位編制，監(jiān)理單位監(jiān)督，業(yè)主檢查指導(dǎo)、驗收。在工程建設(shè)期間，由于施工單位忙于趕工程進度，而往往忽略了檔案收集積累和及時整理。在種情況下，如果監(jiān)理單位的檔案監(jiān)督指導(dǎo)不到位，業(yè)主單位工程檔案監(jiān)督檢查力度小，或檔案人員缺乏工程專業(yè)技術(shù)知識，就會出現(xiàn)工程管理文件日期、簽字、蓋章不齊全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等檔案編制質(zhì)量不高的問題，甚至出現(xiàn)工程文件不真實的檔案造假。
三、做好天然氣長輸管道基建檔案管理的方法
（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
檔案管理人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗，不斷提升自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)實際工作的需要，做好天然氣長輸管道項目檔案管理工作。一是加深提高政治素養(yǎng)認(rèn)識。天然氣長輸管道工程項目檔案涉及部分企業(yè)商業(yè)秘密，檔案工作人員直接管理著重要的保密數(shù)據(jù)，因此檔案人員必須要有堅定的政治立場和高度的組織性、紀(jì)律性，能夠自覺遵守規(guī)則制定，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。二是檔案管理人員要有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)、任勞任怨，要能夠耐得住寂寞，甘于清苦，兢兢業(yè)業(yè)、求真務(wù)實，不弄虛作假。三是檔案人員應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識到，勝任工程建設(shè)檔案管理工作，不僅應(yīng)熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，通曉檔案各學(xué)科的理論和實踐工作方法，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，掌握一定程度的石油、天然氣行業(yè)基礎(chǔ)知識和油氣儲運工程專業(yè)知識，不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，積累工程檔案管理經(jīng)驗，對自身綜合素質(zhì)不斷提高，為做好石油天然氣長輸管道建設(shè)工程項目檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)。
（二）制定科學(xué)、合理的檔案分類方案。
《檔案分類方案》是檔案管理文件的重要組成部分，是檔案實體整理和分類的依據(jù)性文件，檔案分類是否合理在一定程度上決定了檔案的整理質(zhì)量。一是檔案分類表可考慮將“文件歸檔范圍”和“保管期限”項目包含進去，這樣便可以“集多功能于一體”，準(zhǔn)確知曉文件的收集范圍，判斷文件所屬的檔案類別，準(zhǔn)確鑒定檔案的保管期限，為確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全保管、提高檔案管理質(zhì)量充分發(fā)揮指導(dǎo)作用。二是根據(jù)天然氣長輸管道工程項目建設(shè)特點，可將施工文件分為線路工程、站場工程、穿越工程、無損檢測、管道干燥試壓等類別。其中，線路工程檔案應(yīng)按各線路標(biāo)段分別組卷、站場工程檔案按各站場組卷，穿越工程檔案按穿越單體組卷，無損檢測和管道干燥試壓檔案按工作包進行組卷。
（三）對基建檔案的質(zhì)量和進度管理實施過程控制。
檔案是人類文明進步的階梯，也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分。檔案工作要為社會管理體制的建立提供資政決策服務(wù)，促使建立健全和完善社會管理制度，使之符合建立和諧社會的要求。構(gòu)建和諧社會，是我們黨適應(yīng)時代要求而做出的新決策，它必將成為我們做好各項工作的根本指導(dǎo)原則和終極目標(biāo)。在基層行政機關(guān)日常辦公中，文書是最常見通用的檔案載體，作為事務(wù)工作的聯(lián)系紐帶和領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)，經(jīng)過日積月累，大量的文書記錄了機關(guān)單位的歷史發(fā)展過程，檔案管理工作也成為工作作風(fēng)、辦事效率、管理水平的直接體現(xiàn)，成為機關(guān)工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。面對日益變化的新形勢，對如何做好基層行政機關(guān)檔案工作提出一些淺見。
首先，加大力度宣傳，提高各級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部從歷史的高度認(rèn)識檔案管理的重要性，重視檔案是做好檔案管理工作的前提和條件，只有保證了這一點才能保證檔案工作有序的進行下去。同志早在1990年10月7日會見全國檔案工作表彰先進會議的全體代表時就做了重要講話：“檔案工作是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。借助檔案我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)知未來，檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。希望各級黨委和政府要加強對斷案工作的領(lǐng)導(dǎo)，幫助檔案部門解決各種實際問題，使檔案工作在現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用?！睓n案這門管理科學(xué)，是經(jīng)常性的系統(tǒng)工程，此項工程建設(shè)的好環(huán)，能否堅持持久，與單位領(lǐng)導(dǎo)的工作安排有直接關(guān)系。不能把檔案認(rèn)證工作當(dāng)作臨時性任務(wù)來抓，而要樹立長遠(yuǎn)作戰(zhàn)的觀點、統(tǒng)觀全局，長期作戰(zhàn)，必須建設(shè)一支事業(yè)心強，安心于本職工作，業(yè)務(wù)熟練的管理隊伍，才能真正地履行檔案工作目標(biāo)認(rèn)證。
其次，搞好基礎(chǔ)建設(shè)，加強基層檔案管理隊伍建設(shè)。加強基層對行政機關(guān)專兼職檔案工作人員的培訓(xùn)工作，提高檔案工作人員的工作能力，樹立起熱愛檔案工作、干好檔案工作的決心。人是生產(chǎn)力諸要素中最重要的要素，是各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。面對競爭日益加劇、科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)實，人們清醒地認(rèn)識到：未來世界的競爭歸根結(jié)底是國民綜合素質(zhì)的競爭。要保持社會的可持續(xù)發(fā)展，就必須全面提高國民的綜合素質(zhì)，把經(jīng)濟建設(shè)轉(zhuǎn)移到依靠知識和勞動者素質(zhì)，依靠內(nèi)涵擴大再生產(chǎn)的軌道上來。同樣道理，在實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略時，我們必須重視檔案工作者隊伍的建設(shè)，這里不僅有數(shù)量的概念，更有質(zhì)量的概念，把提高檔案工作者的素質(zhì)作為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。只要有了人才作保證，檔案事業(yè)的發(fā)展就有持續(xù)的后勁和張力。
第三，穩(wěn)定檔案人員隊伍。檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案人員的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。檔案工作人員作為國家財富的保存者、守護者，檔案部門的主人應(yīng)本著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)開展深層次的研究工作發(fā)揮檔案的價值為實現(xiàn)檔案館的社會功能盡到自己的責(zé)任。
新的時代要求檔案館工作者必須投身于社會把自己的知識、才學(xué)奉獻給社會同時將新的形象展示給社會。各單位檔案資源建設(shè)與檔案管理工作要真正納入各單位的工作計劃與發(fā)展計劃，成為各單位著力加強管理的一項基礎(chǔ)性建設(shè)工作，使檔案人員能工安心穩(wěn)定的連續(xù)的工作，才能真正體現(xiàn)出檔案工作者的新形象，真正反映出檔案工作人員是知識領(lǐng)域工作者所具有的較高的修養(yǎng)、情操以及檔案服務(wù)部門所特有的良好的風(fēng)范與氣質(zhì)。
一、主動適應(yīng)醫(yī)療發(fā)展新常態(tài)，推動醫(yī)院檔案工作上新臺階
（一）時刻關(guān)注醫(yī)療發(fā)展的新常態(tài)，勇于開辟檔案工作的新領(lǐng)域
由于醫(yī)改的不斷深化，醫(yī)療集團化管理模式的產(chǎn)生，許多新進分院的合并入團，形成了層出不窮的新檔案；醫(yī)院發(fā)展中新的?？撇粩嗟漠a(chǎn)生，涌現(xiàn)了很多新的檔案專業(yè)、?？?；信息技術(shù)的日新月異，催生了新的檔案載體如：電子檔案、視頻檔案、三維圖紙等；我們應(yīng)該隨時關(guān)注，及時把他們納入歸檔、接收和管理范圍。不斷推進檔案工作有新的變化，出現(xiàn)新的面貌。
（二）主動適應(yīng)信息化過程中檔案信息安全的新常態(tài)，保障信息安全完整
科技在飛速的前進，醫(yī)院信息化進程也跟著不斷加快發(fā)展，檔案部門在享受信息化高效便捷的同時，不得不面對信息安全存在的新隱患，電子檔案在收集、利用、長期存儲過程中都有可能被木馬、病毒等侵入破壞、惡意篡改等，我們必須采取切實可行的應(yīng)對機制，實行全程有效的跟蹤監(jiān)控，通過安裝防毒軟件、提高軟硬件的配置，做好數(shù)據(jù)的加密、備份、恢復(fù)，權(quán)限的管理等技術(shù)來加以實現(xiàn)，從而保障信息系統(tǒng)的安全和完整。
（三）主動適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院檔案需求的新常態(tài)，實現(xiàn)更高層次的服務(wù)
新常態(tài)下醫(yī)院對檔案的需求日益多樣、復(fù)雜，檔案服務(wù)的優(yōu)化日漸緊迫，傳統(tǒng)服務(wù)模式的打破，迎來了檔案服務(wù)的飛躍發(fā)展，檔案工作者應(yīng)抓準(zhǔn)醫(yī)院各項工作的發(fā)展規(guī)律，積極開發(fā)信息，努力編研資源，主動采用多種方式，利用現(xiàn)代化手段，通過數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等便捷的途徑，多渠道的開展檔案利用，充分發(fā)揮檔案的應(yīng)有價值。
（四）主動適應(yīng)人才發(fā)展的新常態(tài)，加強作風(fēng)建設(shè)
現(xiàn)代化的檔案管理需要的是一支作風(fēng)過硬、既熟悉檔案專業(yè)知識、又掌握現(xiàn)代化知識的一專多能的復(fù)合人才。加強作風(fēng)建設(shè)，是提高檔案人員政治素質(zhì)的重要法寶，只有具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的職業(yè)道德，才能在工作中耐得住寂寞、淡泊名利、樹立無私的奉獻精神；才能激發(fā)其勇于創(chuàng)新、奮發(fā)向上的工作熱情；才能推動其不斷改善知識結(jié)構(gòu)、擴大知識面、更新理念，為沉淀百年悠久歷史的“三甲”老院作出更大的貢獻。
二、主動把握醫(yī)療新常態(tài)，提高醫(yī)院檔案的科學(xué)化水平
隨著醫(yī)改工作的日益深化，醫(yī)院檔案管理水平也日漸提升，但實踐中存在的問題依然很多，如院領(lǐng)導(dǎo)的支持程度、人員素質(zhì)的培養(yǎng)、意識的提高、制度的創(chuàng)新、現(xiàn)代化設(shè)備的投入、服務(wù)的創(chuàng)新等等，在新常態(tài)下，要加強對檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識，切實面對目前存在的問題，采取對策逐一解決，積極發(fā)揮現(xiàn)代化的管理技能，大膽改革，以全新的科學(xué)理念、高效科學(xué)的管理模式，推動著醫(yī)院檔案管理工作的健康發(fā)展。
（一）以科學(xué)理念驅(qū)動發(fā)展
科學(xué)理念能夠凝聚共識、助推工作、創(chuàng)新發(fā)展。在新的時代背景下檔案工作者者應(yīng)具備：前瞻的視角、創(chuàng)新的理念、信息化思維、合作意識，這些理念是引領(lǐng)檔案科學(xué)發(fā)展的靈魂和主線，醫(yī)院的檔案管理者，應(yīng)把這些理念融入檔案工作的方方面面，以科學(xué)理念促進醫(yī)院檔案工作實現(xiàn)新的跨越。
1.具備前瞻的視角，重視科學(xué)的規(guī)劃
應(yīng)密切關(guān)注國內(nèi)外檔案工作的新生事物、先進的管理經(jīng)驗技術(shù)，要勇于突破陳舊觀念模式，以前瞻的視角，緊跟檔案發(fā)展的趨勢，依據(jù)醫(yī)院長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃來科學(xué)規(guī)劃檔案的建設(shè)，并運用科學(xué)有效的措施來實現(xiàn)，從而提升醫(yī)院的競爭能力。
2.科學(xué)審視，不斷發(fā)展創(chuàng)新理念
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的不竭動力。檔案管理人員應(yīng)破除陳舊觀念，改變傳統(tǒng)思想，改變重管輕用現(xiàn)象，改變自己被“邊緣”的認(rèn)識，更新觀念，大膽改革；應(yīng)重視機制的創(chuàng)新，緊跟時代趨勢，開闊視野，廣開思路，動態(tài)調(diào)整與現(xiàn)展不相匹配的落后制度，使之更切合現(xiàn)代檔案的發(fā)展需求；應(yīng)重視現(xiàn)代化人才培養(yǎng)，更新觀念，更新知識；應(yīng)與時俱進，充分了解社會需求，熟用現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施，多途徑開發(fā)利用信息資源，全方位挖掘檔案價值；應(yīng)創(chuàng)新檔案編研機制，靈活多途徑發(fā)揮檔案特性，打造有價值、有影響力的檔案編研精品，滿足新常態(tài)下醫(yī)院文化建設(shè)的發(fā)展需要。
3.牢固樹立網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化理念
網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展給檔案工作注入新的活力，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的入庫、鑒定、保存、利用、檢索、編研等各個環(huán)節(jié)均可以利用網(wǎng)絡(luò)快速便捷實現(xiàn)。數(shù)字化整理的檔案兼有開放、檢索快速、利用方便、信息整合共享的特性，極大滿足社會的發(fā)展需求。檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的重要作用，積極實施數(shù)字化戰(zhàn)略、依托網(wǎng)絡(luò)開展豐富多彩的檔案服務(wù)，多渠道開辟網(wǎng)絡(luò)信息交流的途徑，有效運用電子郵件、微信、微博等方便參與的網(wǎng)絡(luò)平臺，促進檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展。
4.牢固樹立合作共享的發(fā)展理念
檔案管理人員應(yīng)拓寬同其他檔案室、檔案局、網(wǎng)站、科研機構(gòu)、檔案學(xué)會等的開放合作，舉辦各種活動，完成各項項目等，在開發(fā)中拓寬視野，推動發(fā)展，加大資源的整合力度，實現(xiàn)檔案資源的共享，成倍地擴大檔案工作的輻射面和影響力。不斷加大和提高醫(yī)院檔案收集、數(shù)字化、異地備份領(lǐng)域中的合作。注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗，更好服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展大局。
（二）以特有視角服務(wù)“大局”
