時(shí)間：2023-08-11 16:56:33
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關(guān)鍵詞：審計(jì)信息化 審計(jì)信息化教學(xué) 高校教學(xué)創(chuàng)新
一、引言
審計(jì)信息化是指信息技術(shù)與傳統(tǒng)審計(jì)相融合后產(chǎn)生的新型審計(jì)(計(jì)算機(jī)審計(jì))，不僅包括審計(jì)人員為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的，采取必要的審計(jì)程序，運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行收集審計(jì)證據(jù)等以及對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)的工作。這種新型審計(jì)具有一個(gè)信息化的過(guò)程。截至目前，審計(jì)信息化的進(jìn)程時(shí)間并不長(zhǎng)：如果將1990年山西省審計(jì)局開發(fā)的工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)軟件首次通過(guò)審計(jì)署鑒定并投入使用視為計(jì)算機(jī)審計(jì)開始(因?yàn)闊o(wú)審計(jì)軟件根本不可能進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì))時(shí)間很短；若將1999年會(huì)計(jì)信息化的提出視為審計(jì)信息化開始(因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化即要求審計(jì)信息化)，只有短短幾年時(shí)間。雖然現(xiàn)在已有十余種審計(jì)軟件通過(guò)了審計(jì)署組織的鑒定，并在全國(guó)推廣使用，但審計(jì)信息化水平還不高。因此，要加快審計(jì)信息化的進(jìn)程，提高整個(gè)審計(jì)信息化的水平。若審計(jì)信息化水平不高，則社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展就要受到影響。高水平的審計(jì)信息化將極大地發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用，最大限度地促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而，審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)人員的能力要求更高，也使得審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)對(duì)象的了解必須更加深入、全面?；趯徲?jì)信息化對(duì)人才的高要求，當(dāng)務(wù)之急就是需要高校培養(yǎng)更多的高級(jí)審計(jì)人才；具有扎實(shí)基礎(chǔ)、知識(shí)面寬、素質(zhì)高、能力強(qiáng)、適應(yīng)性好、就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的復(fù)合型人才。顯然這一教學(xué)是高校的朝陽(yáng)教學(xué)課程，存在著巨大的發(fā)展?jié)摿靶枨蟆５壳案咝Ｆ毡榇嬖趯徲?jì)信息化教學(xué)還跟不上社會(huì)發(fā)展的需要，開設(shè)課程時(shí)間短，教學(xué)內(nèi)容不統(tǒng)一、要求不一致，效果不理想。審計(jì)信息化教學(xué)應(yīng)該如何迎接審計(jì)信息化的快速發(fā)展，特別是面臨會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)，帶給審計(jì)全方位的沖擊，就高校審計(jì)信息化教學(xué)應(yīng)如何進(jìn)行改革等問(wèn)題，需要認(rèn)真思考和探索，并加以解決，從而進(jìn)入高校審計(jì)信息化教學(xué)發(fā)展的新時(shí)期。
二、高校審計(jì)信息化教學(xué)現(xiàn)狀分析
(一)師資素質(zhì) 雖然這些年學(xué)校教師成分大有改觀、素質(zhì)大有提高，但就會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)的教師來(lái)講，較缺乏信息技術(shù)，滿足不了審計(jì)信息化教學(xué)的需要。另外，信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)教師來(lái)講，往往會(huì)感覺勝任不了審計(jì)信息化教學(xué)，不易達(dá)到較高水平，這樣不盡如人意的教師素質(zhì)，短期不會(huì)有太大變化。一般而言，年輕教師應(yīng)該能夠較快經(jīng)過(guò)進(jìn)修，提高自己的業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)審計(jì)信息化的教學(xué)要求，從而解決師資素質(zhì)問(wèn)題?？墒情L(zhǎng)期以來(lái)高校的教師機(jī)制惰性太大，以致審計(jì)信息化教學(xué)的師資素質(zhì)不會(huì)很快得到提高。
(二)課程設(shè)置 目前高校審計(jì)信息化課程設(shè)置存在著差異，且每位教師又都有自己的思路，這便導(dǎo)致其課程教學(xué)的差距較大。各校對(duì)于審計(jì)信息化這門課程設(shè)置的目的和培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)是什么，應(yīng)該安排哪些教學(xué)內(nèi)容等一系列問(wèn)題始終沒有得到解決。然而任何一門課程在安排教學(xué)內(nèi)容之前，首先必須解決的問(wèn)題就是要明確設(shè)置這門課程的目的，目的不一致必然造成教學(xué)內(nèi)容的不統(tǒng)一，教學(xué)內(nèi)容的不統(tǒng)一就會(huì)教學(xué)作用不一樣，教學(xué)作用不一樣培養(yǎng)審計(jì)信息化人才的水平也不一樣。由此可見，課程設(shè)置很重要。
(三)教材編寫 雖然目前審計(jì)信息化方面的教材暫時(shí)出版了一些，但還是跟不上教學(xué)的需要。有些教材編寫偏重計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)，大部分都是各種程序子模塊，輕審計(jì)技術(shù)和自身特點(diǎn)，不符合實(shí)際審計(jì)工作情況。從審計(jì)角度考慮，如內(nèi)部控制、崗位設(shè)置、權(quán)限劃分、審計(jì)步驟、過(guò)程等方面的內(nèi)容涉及太少，這樣不利于學(xué)生走上工作崗位后，按照審計(jì)自身要求和準(zhǔn)則較快地進(jìn)入崗位角色。
(四)教學(xué)內(nèi)容 對(duì)審計(jì)信息化教學(xué)，有的內(nèi)容簡(jiǎn)單，理論脫離實(shí)際，往往僅停留在“紙上談兵”，與實(shí)際審計(jì)的需要相差甚遠(yuǎn)；有的教學(xué)內(nèi)容滯后，跟不上信息技術(shù)日新月異的發(fā)展趨勢(shì)，還把重點(diǎn)放在計(jì)算機(jī)操作上面，這樣很難把最新的審計(jì)知識(shí)和技能傳授給學(xué)生；有的教學(xué)內(nèi)容缺少教學(xué)設(shè)施的配套支持，如開設(shè)了《計(jì)算機(jī)審計(jì)》課程，但由于計(jì)算機(jī)設(shè)備缺乏等原因，學(xué)生的實(shí)際操作機(jī)會(huì)得不到有效保證，計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件就接觸得更少，更談不上在教師指導(dǎo)下全過(guò)程地運(yùn)用一種審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)教學(xué)內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)。
(五)教學(xué)方法 審計(jì)信息化教學(xué)基本上沒有改變傳統(tǒng)的做法，授課方式仍然很單一，主要是教師課堂講授，很少安排審計(jì)信息化案例教學(xué)。教師講課無(wú)新意、學(xué)生聽課無(wú)興趣，更不用談互動(dòng)交流了，“教”與“學(xué)”嚴(yán)重分離。教學(xué)方法和手段跟不上信息技術(shù)發(fā)展步伐，即使采用多媒體教學(xué)，也僅是最簡(jiǎn)單的PPT應(yīng)用情形，如此教學(xué)方法與審計(jì)信息化本身緊跟信息技術(shù)發(fā)展的要求不相適應(yīng)。
(六)教學(xué)實(shí)踐 審計(jì)信息化教學(xué)與實(shí)習(xí)經(jīng)常不同步，以致教學(xué)實(shí)踐效果受影響。課程安排的不合理，也擠掉了教學(xué)實(shí)踐的時(shí)間，從而使得實(shí)踐環(huán)節(jié)總是流于形式，即使有效果也不佳。教學(xué)實(shí)踐基地也是各高校審計(jì)信息化教學(xué)中容易產(chǎn)生的問(wèn)題，因會(huì)計(jì)師事務(wù)所等審計(jì)界與高校聯(lián)系松散，缺乏長(zhǎng)期固定的合作關(guān)系，致使審計(jì)信息化的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)沒有穩(wěn)定持久的校外實(shí)踐教學(xué)基地支撐。
三、高校審計(jì)信息化教學(xué)的建議
(一)審計(jì)信息化教學(xué)的教師應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí) 審計(jì)信息化的理論知識(shí)與信息技術(shù)都在不斷地發(fā)展，過(guò)去那種僅靠教科書上的知識(shí)和技能，學(xué)生努力學(xué)好就能受用終生的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。現(xiàn)有的教師，特別是中青年教師應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改變自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，做到“一專多能”，跟上信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展步伐。不過(guò)，教師更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，尤其是要深入掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)的運(yùn)用，需要投入大量的時(shí)間和精力；而教師晉升往往以發(fā)表文章多少作為主要依據(jù)，這種導(dǎo)向致使不少教師不愿涉足審計(jì)信息化領(lǐng)域。因此，學(xué)校應(yīng)為那些有基礎(chǔ)且熱愛審計(jì)信息化教學(xué)的教師創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件，盡快從傳統(tǒng)“專業(yè)型”角色轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂幸欢ㄐ畔⒓夹g(shù)素養(yǎng)的審計(jì)信息化教學(xué)的合格教師。
(二)審計(jì)信息化教學(xué)的課程設(shè)置內(nèi)容應(yīng)符合人才培養(yǎng)的要求 為適應(yīng)這一需要，高校普遍開設(shè)了審計(jì)信息化的相關(guān)課程，并作為主干課程來(lái)安排學(xué)習(xí)?，F(xiàn)實(shí)的情況是審計(jì)信息化教學(xué)的課程設(shè)置內(nèi)容大相徑庭：有的把培養(yǎng)學(xué)生的操作技能放在首位，注重學(xué)生使用審計(jì)軟件的技能技巧及熟練程度；有的側(cè)重講授審計(jì)軟件的原理、設(shè)計(jì)，注重培養(yǎng)學(xué)生開發(fā)審計(jì)軟件的一般能力；也有的既要求學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技能，又要求學(xué)生掌握審計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)原理、開發(fā)方法。究其原因可能是由于開設(shè)審計(jì)信息化課程的歷史太短，各高校對(duì)此課程的認(rèn)識(shí)存在差異，以致該課程設(shè)置的教學(xué)內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；再加之任課教師自身的偏好，選用不同的教材，即使用相同的教材，各任課教師也可按照自己的想法選擇授課內(nèi)容。顯然，這些都影響了審計(jì)信息化教學(xué)的要求，不一定能達(dá)到審計(jì)
信息化教學(xué)的人才培養(yǎng)目標(biāo)。因而，審計(jì)信息化教學(xué)的課程設(shè)置內(nèi)容的選擇，要符合審計(jì)信息化的發(fā)展需要，適應(yīng)國(guó)家、社會(huì)對(duì)審計(jì)信息化人才培養(yǎng)的要求。
(三)審計(jì)信息化教學(xué)要采用融審計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體的教學(xué)方式 審計(jì)信息化教學(xué)不是簡(jiǎn)單的審計(jì)內(nèi)容加計(jì)算機(jī)內(nèi)容的教學(xué)，而是融審計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理學(xué)為一體的交叉學(xué)科內(nèi)容的教學(xué)。然而，審計(jì)與計(jì)算機(jī)畢竟是兩個(gè)跨度很大的學(xué)科內(nèi)容，以致長(zhǎng)期以來(lái)采用的是“兩張皮”的教學(xué)方式，即審計(jì)信息化課程分別由審計(jì)教師和計(jì)算機(jī)教師承擔(dān)審計(jì)課教學(xué)和計(jì)算機(jī)課教學(xué)。這樣，計(jì)算機(jī)課程的教師不懂或很少懂審計(jì)知識(shí)，教審計(jì)課程的教師又不懂計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中運(yùn)用的原理，造成審計(jì)信息化教學(xué)達(dá)不到要求，致使學(xué)生在以后的實(shí)際工作中不會(huì)針對(duì)本單位的具體情況進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。因此，審計(jì)信息化教學(xué)要采用融審計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體的教學(xué)方式。
(四)審計(jì)信息化教學(xué)應(yīng)大力加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐 有些趨于老齡化階段的教師雖教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富，但對(duì)新的計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)缺乏深入了解，而大多數(shù)年輕教師往往是知識(shí)結(jié)構(gòu)新但在審計(jì)實(shí)際方面接觸少，更是不能有效地指導(dǎo)學(xué)生的審計(jì)信息化的教學(xué)實(shí)踐，這些都是造成學(xué)生所學(xué)理論不能及時(shí)融合到實(shí)踐中去的原因。再者，沒有安排與審計(jì)信息化課程配套的隨課上機(jī)實(shí)習(xí)、課后實(shí)踐、課外實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐課程，而恰恰是這些課程的設(shè)置及上機(jī)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際審計(jì)操作能力、增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)信心起著非常重要的作用，所以在審計(jì)信息化教學(xué)中，要大力地加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐，以提高教學(xué)效果。
(五)改變單一的教師“一言堂”教學(xué)方法 利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立教師和學(xué)生之間教與學(xué)的互動(dòng)關(guān)系，把教師在教學(xué)中的主導(dǎo)作用與學(xué)生的主體作用有機(jī)結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。結(jié)合寓教于樂的多媒體手段，大力提倡啟發(fā)式教學(xué)、討論式教學(xué)、案例教學(xué)、研究性教學(xué)等教學(xué)方法，注重學(xué)生學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。在課堂教學(xué)的過(guò)程中，教師可以綜合運(yùn)用上述幾種方法，首先對(duì)實(shí)例作一些啟發(fā)式的引導(dǎo)提問(wèn)；然后鼓勵(lì)學(xué)生對(duì)報(bào)表進(jìn)行積極的檢查，提出問(wèn)題、分析討論，并盡可能地找出一些錯(cuò)漏弊，形成審計(jì)工作底稿；最后教師作總緒性指導(dǎo)，使學(xué)生得到審計(jì)方面實(shí)質(zhì)性的訓(xùn)練。用這種方法進(jìn)行課堂教學(xué)，不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且培養(yǎng)了學(xué)生實(shí)際審計(jì)的能力。
四、高校審計(jì)信息化教學(xué)創(chuàng)新
(一)教學(xué)師資創(chuàng)新 審計(jì)信息化教學(xué)創(chuàng)新，教師的作用是首要的。在審計(jì)信息化教學(xué)中，學(xué)生作為主體如何進(jìn)行自我構(gòu)建知識(shí)學(xué)習(xí)，都在不同程度上接受著教師的指導(dǎo)。如果無(wú)視教師在教學(xué)中的作用，就等于放棄了教師教學(xué)的責(zé)任。應(yīng)該從樹立新的教學(xué)觀念，培養(yǎng)新的審計(jì)人才等多方面來(lái)要求和考察教師。審計(jì)信息化教學(xué)是跨審計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)跨度很大的學(xué)科內(nèi)容的教學(xué)，這給擔(dān)任該課程教學(xué)任務(wù)的教師很大挑戰(zhàn)。但目前審計(jì)信息化教學(xué)的師資狀況是：有些教師擅長(zhǎng)審計(jì)或會(huì)計(jì)專業(yè)，有些教師擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)專業(yè)，他們?cè)谥R(shí)結(jié)構(gòu)上不完整，要么審計(jì)知識(shí)不熟悉，要么軟件知識(shí)太缺乏。因此，高校應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)著想，加強(qiáng)對(duì)教師的進(jìn)修培養(yǎng)，采用多種形式鼓勵(lì)教師提高素質(zhì)，不斷充實(shí)新知識(shí)、新技能，不斷在教學(xué)中創(chuàng)新，學(xué)會(huì)運(yùn)用創(chuàng)新思維進(jìn)行教學(xué)，這樣不僅會(huì)有效地提高審計(jì)信息化教學(xué)效果，而且還會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的創(chuàng)新表率作用。
(二)教學(xué)思想創(chuàng)新 審計(jì)信息化的發(fā)展，要求高校在高級(jí)審計(jì)人才的培養(yǎng)上要做出相應(yīng)的反應(yīng)，其培養(yǎng)計(jì)劃要適應(yīng)社會(huì)對(duì)高級(jí)審計(jì)人才的要求，不能融于會(huì)計(jì)人才一起培養(yǎng)。由此，審計(jì)信息化的教學(xué)思想就應(yīng)該有所創(chuàng)新，不應(yīng)該按傳統(tǒng)的方式與要求來(lái)進(jìn)行審計(jì)信息化教學(xué)。傳統(tǒng)那種培養(yǎng)審計(jì)人才的要求融于培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才要求之中的做法，使培養(yǎng)審計(jì)人才有相對(duì)獨(dú)立的要求。如此創(chuàng)新審計(jì)信息化的教學(xué)思想，以指導(dǎo)審計(jì)信息化的教學(xué)。
(三)教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)新 就審計(jì)信息化的教學(xué)內(nèi)容而言，普遍存在兩種觀點(diǎn)：一種觀點(diǎn)認(rèn)為，操作技能是最重要的內(nèi)容。因?yàn)楝F(xiàn)在軟件市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了一些通過(guò)審計(jì)部門評(píng)審的商品化審計(jì)軟件，用戶可以直接購(gòu)得使用，而且這些軟件的基本功能都是符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的。主要任務(wù)就是指導(dǎo)其用戶怎樣操作使用。另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為，應(yīng)將教學(xué)重點(diǎn)放在編制程序上，要培養(yǎng)學(xué)生能夠根據(jù)單位的具體或特殊情況來(lái)開發(fā)軟件的能力。這兩種觀點(diǎn)都存在片面性：前一種觀點(diǎn)是講商品化審計(jì)軟件一般都配備了詳細(xì)的操作說(shuō)明和使用手冊(cè)，軟件公司也會(huì)對(duì)其用戶提供操作人員培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，所以雖然操作技能是重要和實(shí)用的，但掌握操作卻是一項(xiàng)相對(duì)比較容易的事情，將教學(xué)內(nèi)容僅定位于此，似乎是太簡(jiǎn)單了。后一種觀點(diǎn)表面是深化了其教學(xué)程度，但其可行性較差，因?yàn)閮H通過(guò)一兩門課程的學(xué)習(xí)，就讓學(xué)審計(jì)的學(xué)生掌握編程的技術(shù)和方法顯然是不現(xiàn)實(shí)的。事實(shí)上，學(xué)審計(jì)專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)之后，也極少?gòu)氖戮唧w軟件編程開發(fā)工作。因此，讓學(xué)生達(dá)到熟練掌握主流通用審計(jì)軟件的使用、維護(hù)，并能通過(guò)軟件的預(yù)留接口對(duì)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的二次開發(fā)顯得尤為合適重要，此為審計(jì)信息化的教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)新。
(四)教學(xué)方法創(chuàng)新 在教學(xué)方法方面，傳統(tǒng)的以教師授課為主的教學(xué)方法逐步被“教師授課為輔，學(xué)生參與為主”的教學(xué)方法所取代。在這種新的教學(xué)方法下，教師應(yīng)改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念，承認(rèn)學(xué)生在學(xué)習(xí)活動(dòng)中的積極性和主動(dòng)性，為學(xué)生的自主學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件；教師的主要任務(wù)是引導(dǎo)、啟發(fā)學(xué)生思考，幫助學(xué)生解決疑難問(wèn)題；學(xué)生則通過(guò)小組協(xié)作、案例研究、模擬操作、文章研討等方式，調(diào)動(dòng)起學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性；通過(guò)這樣的課堂教學(xué)，貫徹了現(xiàn)代教育所倡導(dǎo)的終生學(xué)習(xí)的思想，充分培養(yǎng)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。在組織、引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程中，教師應(yīng)幫助學(xué)生克服習(xí)慣思維的障礙，探索創(chuàng)造性思維的方法，培養(yǎng)思維的多向性、批判性和獨(dú)立性，給學(xué)生以自由想象的空間；具體課程的講授，內(nèi)容應(yīng)該與教材體系適當(dāng)離合，避免“照本宣科”。當(dāng)前，要?jiǎng)?chuàng)新審計(jì)信息化的教學(xué)方法，使教學(xué)更生動(dòng)，效果更滿意。如《計(jì)算機(jī)審計(jì)》課程采用協(xié)同學(xué)習(xí)的教學(xué)方法，教學(xué)過(guò)程如下：由教師根據(jù)計(jì)算機(jī)審計(jì)中各個(gè)環(huán)節(jié)涉及到的重要問(wèn)題，為學(xué)生確定學(xué)習(xí)主題，并為各階段學(xué)習(xí)組建主題知識(shí)庫(kù)；幫助學(xué)生圍繞學(xué)習(xí)主題，逐漸建立與計(jì)算機(jī)審計(jì)流程相關(guān)的概念體系框架；由不同學(xué)生組成學(xué)習(xí)小組，模擬不同角色的審計(jì)人員，分工合作，開展各小組內(nèi)部“協(xié)同研究”式的學(xué)習(xí)；各小組問(wèn)答，展開對(duì)抗式競(jìng)賽學(xué)習(xí)，通過(guò)競(jìng)賽，激勵(lì)學(xué)生發(fā)現(xiàn)更復(fù)雜、更深層的問(wèn)題；教師可利用多媒體設(shè)備向全班學(xué)生展示資料，以更為直觀的形式激發(fā)學(xué)生討論，讓討論過(guò)程更流暢。教師和學(xué)生還可以利用在線討論延續(xù)學(xué)生的學(xué)習(xí)和討論，使學(xué)生在課余時(shí)間也可以隨時(shí)參與討論和交流。網(wǎng)上討論區(qū)可記錄討論過(guò)程，教師及學(xué)生可通過(guò)這些記錄做反思，深化學(xué)習(xí)和討論；教師根據(jù)各小組制訂的學(xué)習(xí)計(jì)劃及實(shí)施結(jié)果，反饋信息，進(jìn)行評(píng)價(jià)。如此利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng))功能讓學(xué)生查閱所需資料；利用電子郵件方式，可以解決習(xí)題作業(yè)批改和答疑；利用可視電話和BBS，可以更直觀地滿足學(xué)生答疑或?qū)W生之間相互切磋。這樣在網(wǎng)絡(luò)多媒體環(huán)境下實(shí)現(xiàn)學(xué)生輕松愉快的協(xié)同學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞：信息化 教學(xué)管理 高校
中圖分類號(hào)：G421 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）07（c）-0195-01
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的時(shí)代。信息技術(shù)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)最為重要的一個(gè)特征，應(yīng)用開始日益廣泛。為了順應(yīng)時(shí)代的需求，教育部門提出了用信息化來(lái)帶動(dòng)現(xiàn)代化的教育，不失時(shí)機(jī)的深化教育改革的發(fā)展。在這樣的氛圍環(huán)境下，高等學(xué)校的管理將面臨著一個(gè)很大的難題，怎樣主動(dòng)的去順應(yīng)信息化時(shí)代的需求。
1 高等學(xué)校的信息化管理問(wèn)題和現(xiàn)狀
這幾年來(lái)，隨著科技的日新月異，尤其是信息化技術(shù)的推廣，在高校的管理上以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)作為代表的信息技術(shù)在一定程度上得到應(yīng)用。當(dāng)然也有各方面的不足之處，如：信息化的要領(lǐng)、內(nèi)涵、以及人員上的保證等等。目前在信息化這一塊高教的教學(xué)管理有如下問(wèn)題。
（1）對(duì)于高校的信息化教學(xué)管理本身的內(nèi)涵方面和認(rèn)識(shí)明顯不足、教學(xué)管理上思想陳舊。
眾所周知，作為一個(gè)系統(tǒng)性的工程，高校信息化的教學(xué)管理涉及了全方位的教學(xué)管理。目前，管理的內(nèi)容這方面，只關(guān)心局部，缺乏對(duì)大局的把握；在管理上面的投入重視硬件，忽略軟件。以上方方面面的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致員工缺乏主動(dòng)性的發(fā)揮，建設(shè)信息化的教學(xué)管理將會(huì)停滯不前。在教學(xué)管理的觀念上，人們常習(xí)慣傳統(tǒng)的思維模式和管理理念，依舊用陳舊的方式來(lái)建設(shè)信息以及交換和管理。
（2）教學(xué)的管理內(nèi)容上的信息化程度和含量低。以學(xué)習(xí)校開設(shè)的教學(xué)課程來(lái)看，課程的信息含量特別低。許多的高校繼續(xù)保持原有的一些課程安排和專業(yè)上的計(jì)劃，幾年都不變動(dòng)（一些高校在時(shí)間上或許更久不變，尤其是在傳統(tǒng)專業(yè)上），不少高校僅僅根據(jù)國(guó)家的明文規(guī)定而開設(shè)了計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)化教程，而反應(yīng)于教學(xué)規(guī)劃里信息化的課程的安排依舊很少，永遠(yuǎn)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)信息化發(fā)展的需求。在組織教學(xué)過(guò)程的問(wèn)題上，關(guān)于多媒體的技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有充分得到運(yùn)用。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)化，以及智能化沒有普及。管理上效率極其的低下，這些都反映于教學(xué)行政方面的管理手段。
（3）信息管理能力不足，信息技術(shù)應(yīng)用能力不高。在平時(shí)教學(xué)管理中，在信息的采集、整理、聯(lián)系、以及處理和等依舊用手工作為傳統(tǒng)的主要信息管理的模式，在日常工作中對(duì)智能化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)并沒有普遍使用，大半管理人員仍然只會(huì)操作簡(jiǎn)單的文字和處理報(bào)表。
2 強(qiáng)化信息教學(xué)管理觀念
（1）確定以當(dāng)代的教育理論作為指導(dǎo)的教學(xué)管理全新概念，是推動(dòng)教育管理的信息化的重中之重。要全面的解放思想，用當(dāng)代教育的理論作為指導(dǎo)，把傳統(tǒng)變革的教育思維方式作為動(dòng)力，來(lái)完成創(chuàng)新管理。教學(xué)管理上的創(chuàng)新信息化，必須做到其主體對(duì)于原有的教學(xué)管理模式、理念、以及方法方式上來(lái)進(jìn)行一個(gè)客觀的分析，在這個(gè)以知識(shí)和經(jīng)濟(jì)時(shí)展的今天，在人才培養(yǎng)方面的要求，應(yīng)該做到借鑒吸納國(guó)家內(nèi)外的教學(xué)管理上的改革和成功的經(jīng)驗(yàn)，摸索出一條與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與之相適應(yīng)的新路。
（2）全面推動(dòng)教學(xué)信息化管理觀念。人才培養(yǎng)板塊理念的加強(qiáng)：注重培養(yǎng)扎實(shí)的基礎(chǔ)、復(fù)合類型、寬口徑方面、可以創(chuàng)新的高素質(zhì)類型的人才；把同時(shí)與專業(yè)教育放在同一平面，在人才培訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程里貫穿素質(zhì)和創(chuàng)新教育；根據(jù)不同的教育對(duì)象靈活的選取方法，將人才培養(yǎng)的模式豐富化，其改革應(yīng)該落實(shí)到教學(xué)的模式、課程的體制安排、管理方式等各個(gè)方面。調(diào)整人才培養(yǎng)的目標(biāo)，它的關(guān)鍵在于培養(yǎng)學(xué)生們注重分析與獲取處理信息和自己去創(chuàng)造新的信息的能力，全面的培養(yǎng)學(xué)生們的實(shí)踐和終身學(xué)習(xí)方面的能力，這也是為了適應(yīng)當(dāng)代信息化的社會(huì)需求。于教學(xué)過(guò)程中的管理與組織上必須強(qiáng)化的理念：通過(guò)對(duì)定制的教學(xué)內(nèi)容和大綱上要竭力體現(xiàn)出把信息化資源作為基礎(chǔ)的改革思想；將現(xiàn)代化的教育技術(shù)引進(jìn)到課堂教學(xué)里，提高整個(gè)學(xué)習(xí)的效率，將課堂上的教育信息量擴(kuò)大化；在實(shí)踐性的環(huán)節(jié)上，教學(xué)方面應(yīng)該主動(dòng)地創(chuàng)立可以進(jìn)行實(shí)踐的基地，將網(wǎng)絡(luò)化覆蓋于實(shí)踐基地。
3 加強(qiáng)教學(xué)管理人員的素質(zhì)建設(shè)和思想建設(shè)
在當(dāng)今社會(huì)信息化的教學(xué)管理背景下，教學(xué)的管理人員必須掌握管理和信息科學(xué)，具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和能力，了解現(xiàn)代的教學(xué)思想，做一個(gè)創(chuàng)新型、復(fù)合型、技術(shù)型的全方位人才，只有這樣才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。關(guān)于管理隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該堅(jiān)持培養(yǎng)和引進(jìn)兩兩結(jié)合，側(cè)重點(diǎn)在于培養(yǎng)上。在引進(jìn)有高信息化素質(zhì)和能力的人才的同時(shí)，要重點(diǎn)培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息素養(yǎng)，提高其開發(fā)和應(yīng)用信息化技術(shù)的各方面能力。管理人員應(yīng)該全面踐行持證上崗的制度（具備一定的能力者，經(jīng)過(guò)成功考核，可以拿到證書），只有不斷地完善各種制度才能組建出一支高素質(zhì)的教學(xué)的管理隊(duì)伍。
4 轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能，建立合適的管理制度
關(guān)于教學(xué)的管理信息化除了在觀念、資金、技術(shù)、管理隊(duì)伍的水平等各方面因素外，還包括了運(yùn)行、管理機(jī)制和其組織結(jié)構(gòu)的各種問(wèn)題，需建立與信息化的管理體制相適應(yīng)的模式。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式里，通常是以教務(wù)處為中心，疏于對(duì)教學(xué)信息的管理和建設(shè)，沒有完善的信息反饋中心和機(jī)構(gòu)。教學(xué)基層的單位，一直處于被動(dòng)的位置，沒有管理上面的自和處理信息的能力，使其管理效率極為低下。對(duì)于其教學(xué)管理的制度的改革，將管理權(quán)下放，把院系管理作為主要的教學(xué)上的管理體制，擴(kuò)大其自，成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，如：教學(xué)指揮、信息、注冊(cè)、質(zhì)量評(píng)估等各個(gè)中心機(jī)構(gòu)，來(lái)達(dá)到信息化的管理分流。對(duì)教學(xué)管理制度的全方位改革，實(shí)現(xiàn)其職能轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，給教學(xué)管理的相關(guān)部門充足的時(shí)間來(lái)完成其教育信息化的管理工作。
參考文獻(xiàn)
[1]劉莉萍，劉昱，程凡，等.高校院（系）教學(xué)管理信息化的構(gòu)建[J].孝感學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，31（2）：119-121.
一、高校中教學(xué)檔案管理的狀態(tài)
（一）高校對(duì)教學(xué)檔案管理沒有形成足夠的重視
在當(dāng)前的高校管理中，評(píng)價(jià)教師工作優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)就是教學(xué)以及科研，教師自然就會(huì)將教學(xué)以及科研作為重點(diǎn)進(jìn)行研究，在此種模式下，教學(xué)的目標(biāo)也就局限在教與學(xué)之間，老師與學(xué)生也就成為了教學(xué)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，對(duì)檔案管理沒有形成足夠的認(rèn)識(shí)以及重視。
教學(xué)檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒有對(duì)其的重要程度形成足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)于工作也有著較低的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力不強(qiáng)。檔案管理工作最為重要的就是管理的時(shí)效性，若不能及時(shí)有效的完成學(xué)生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負(fù)面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應(yīng)該對(duì)其加強(qiáng)重視程度以及管理意識(shí)。
（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時(shí)，尚未完善的信息化技術(shù)對(duì)管理工作的整體水平還會(huì)造成一定影響，沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，就無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)共享信息資源。此外，還會(huì)有一定的安全隱患存在于高校的教學(xué)檔案中，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中，忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲，對(duì)教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了一定難度。所以，在以后的教學(xué)檔案管理中，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進(jìn)程。
（三）檔案管理人員的技術(shù)水平較低
現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學(xué)歷以及素質(zhì)的人員進(jìn)行管理，才能夠保證教學(xué)檔案工作信息化的順利進(jìn)行，但多數(shù)高校仍未實(shí)現(xiàn)有效管理，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)工作流程不夠熟悉，制約了教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。
二、教學(xué)檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學(xué)教案、日歷，加之教學(xué)中應(yīng)用的教學(xué)方法和成果都可以稱之為教學(xué)檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進(jìn)教學(xué)改革，改善教學(xué)質(zhì)量，并在一定程度上使教學(xué)水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù)，節(jié)省了教學(xué)花費(fèi)的時(shí)間，使教師能夠?qū)r(shí)間以及精力放在教學(xué)和科研中，使教學(xué)活動(dòng)能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學(xué)檔案的利用率，使學(xué)生對(duì)于檔案的需要得以滿足，同時(shí)也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立
檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應(yīng)用寬帶技術(shù)，將教學(xué)檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。
（二）信息技術(shù)的主要運(yùn)用形式
第一，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件，將部分的教學(xué)以及科研信息公開化，加強(qiáng)使用者的溝通，使其的應(yīng)用效率得到全面提升，實(shí)現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠?qū)⒋鎯?chǔ)失誤率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準(zhǔn)。第二，利用信息技術(shù)培訓(xùn)的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。
（三）建立并健全安全保障體系
信息化對(duì)檔案管理帶來(lái)的影響是雙面的，其在促進(jìn)檔案管理的同時(shí)，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強(qiáng)檔案管理信息的保密性工作就成為了重點(diǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)加強(qiáng)防范意識(shí)，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。
高校院系級(jí)教學(xué)檔案就是高校內(nèi)部各院系在具體開展一系列教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中逐步形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄。它真實(shí)地記載著各專業(yè)院系教學(xué)工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果等，是衡量院系教學(xué)水平的重要標(biāo)志之一，是制定各類教學(xué)計(jì)劃、修改教學(xué)大綱、計(jì)算教學(xué)工作量的重要依據(jù)。高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理是高等學(xué)校教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，對(duì)于加強(qiáng)院系教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范教學(xué)管理和實(shí)施素質(zhì)教育以及推進(jìn)教育現(xiàn)代化，深化教學(xué)改革等方面都有著積極的作用。
1.院系教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題
1.1 檔案材料不齊全。普通高校系級(jí)檔案管理工作起步較晚，制度不建全，對(duì)教學(xué)檔案管理的意識(shí)較為薄弱，對(duì)這項(xiàng)工作的重要性還沒有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)。相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料沒有及時(shí)收集整理，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案材料不齊全，不完整。如每學(xué)期都有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒有具體實(shí)施過(guò)程中的文字記載，沒有培養(yǎng)計(jì)劃和總結(jié)。為了迎接教育評(píng)估，補(bǔ)充檔案材料的缺口，需要花費(fèi)很多物力、財(cái)力和人力來(lái)進(jìn)行，這不僅造成了巨大的浪費(fèi)，并且在很大程度上影響了正常教學(xué)工作的秩序，同時(shí)也影響了檔案材料的真實(shí)性。
1.2 檔案材料不規(guī)范。系級(jí)教學(xué)檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，缺少歸類統(tǒng)計(jì)：如實(shí)驗(yàn)室向?qū)W生開放統(tǒng)計(jì)；學(xué)生使用教材使用率及優(yōu)秀教材統(tǒng)計(jì)等。有部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆鉛筆或復(fù)印件代替，紙張大小不一，長(zhǎng)短不齊。有些教學(xué)檔案記錄"有頭無(wú)尾，有終無(wú)始"，如重點(diǎn)課程建設(shè)，有審報(bào)表，缺少上級(jí)主管部門的正式批復(fù)或具體實(shí)施過(guò)程中形成的材料。
隨著高等教育改革的深入和以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，探討在信息化環(huán)境下如何充分發(fā)揮教學(xué)檔案信息資源為教學(xué)工作服務(wù)的作用，主動(dòng)適應(yīng)21世紀(jì)高等教育改革發(fā)展的需要，已成為當(dāng)前高校院系級(jí)教學(xué)檔案管理工作面臨的重要課題。
2.高校院系級(jí)教學(xué)檔案信息化管理對(duì)策
2.1 教學(xué)檔案信息化的含義和內(nèi)容。教學(xué)檔案信息化是指根據(jù)信息利用規(guī)律實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值，在院系級(jí)教學(xué)檔案管理工作中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)教學(xué)檔案資源進(jìn)行有效的管理并提供后續(xù)服務(wù)。信息化的主要目的就是促使院系級(jí)教學(xué)檔案管理模式從傳統(tǒng)的以教學(xué)檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)向利用教學(xué)檔案為教學(xué)工作服務(wù)的方向逐漸過(guò)渡和轉(zhuǎn)換，充分體現(xiàn)高校辦學(xué)的最大服務(wù)效益。
高校院系級(jí)教學(xué)檔案信息化主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：教學(xué)檔案資源收集信息化，教學(xué)檔案資源管理信息化，教學(xué)檔案資源利用信息化，教學(xué)檔案資源共享信息化。院系級(jí)教學(xué)檔案信息化將使院系廣泛使用的紙質(zhì)檔案向磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等信息化介質(zhì)轉(zhuǎn)變，使院系級(jí)教學(xué)檔案文件的收集、管理和利用方式發(fā)生根本性的變化，有利于院系級(jí)檔案信息的長(zhǎng)期保存和教學(xué)檔案資源的開發(fā)、利用，必將大大提高院系級(jí)檔案管理的質(zhì)量。
2.2 院系級(jí)教學(xué)檔案信息化的對(duì)策。圍繞做好高校院系級(jí)教學(xué)檔案信息化工作，結(jié)合院系級(jí)教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)和存在的不足，在管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)著重做好以下幾個(gè)方面的工作：
2.2.1 做好院系級(jí)教學(xué)原始信息收集工作。建立健全系級(jí)教學(xué)檔案管理工作規(guī)章制度是教學(xué)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的根本保證。為此，各院系應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《高校檔案工作規(guī)范》等相關(guān)檔案管理規(guī)范，根據(jù)學(xué)校的要求，結(jié)合本院系的實(shí)際情況，制定出適合院系級(jí)檔案管理工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一院系級(jí)教學(xué)資料分類標(biāo)準(zhǔn)和管理方法，以便于實(shí)現(xiàn)院系級(jí)教學(xué)資料檔案的信息化儲(chǔ)存、檢索和利用。用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范院系級(jí)教學(xué)檔案工作，使教學(xué)檔案建設(shè)和教學(xué)管理工作有章可循，促進(jìn)院系級(jí)教學(xué)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2.2.2 提高院系級(jí)教學(xué)檔案資源的利用率。院系級(jí)教學(xué)檔案這一信息資源的科學(xué)管理和開發(fā)利用與其管理手段有著密切聯(lián)系，既要不斷挖掘傳統(tǒng)管理手段的潛力，更應(yīng)著眼于強(qiáng)化現(xiàn)代化管理手段，改善檔案管理方法，使教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范管理，提高其利用率更好地為教學(xué)這個(gè)中心工作服務(wù)。借助于信息化管理手段，除了可對(duì)院系級(jí)教學(xué)檔案進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)檢索綜合查詢外，還可嘗試通過(guò)信息手段對(duì)院系各教學(xué)年度的歷史檔案資料進(jìn)行綜合分析，尋找出教學(xué)發(fā)展的規(guī)律，進(jìn)而預(yù)測(cè)教學(xué)前景，找出教學(xué)發(fā)展與努力的方向，實(shí)現(xiàn)更加快捷的管理和利用的目的。
2.3 重視院系級(jí)教學(xué)檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。檔案信息建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，圍繞檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、掃描錄入、系統(tǒng)管理、資料查詢等步驟，其信息化管理模式包含辦公自動(dòng)化、文檔一體化、管理智能化、服務(wù)現(xiàn)代化等內(nèi)容信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)要充分發(fā)揮院系教學(xué)檔案管理單位和開發(fā)單位的合作，做到系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理。要充分考慮信息化時(shí)代的發(fā)展要求，在整體性能、系統(tǒng)兼容、使用和維護(hù)方便等方面盡可能滿足院系級(jí)管理人員進(jìn)行教學(xué)檔案信息化管理的基本需求，適應(yīng)院系級(jí)教學(xué)檔案管理長(zhǎng)期發(fā)展的需要，從系統(tǒng)機(jī)制上提高院系級(jí)教學(xué)檔案信息共享能力。
1.1高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)教學(xué)管理信息化進(jìn)行設(shè)計(jì)需要嚴(yán)格遵循設(shè)計(jì)的原則，首先，任何一個(gè)學(xué)校都會(huì)不同的組織機(jī)制，所以學(xué)校的管理平臺(tái)設(shè)計(jì)也要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，根據(jù)學(xué)校和學(xué)生的需求進(jìn)行事先的調(diào)查和分析，從而設(shè)計(jì)符合學(xué)校管理的信息化平臺(tái)。其次，教學(xué)管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循簡(jiǎn)便易行的原則，因?yàn)榻虒W(xué)管理信息化平臺(tái)的主要功能就是方便學(xué)校進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、修改，以及方便學(xué)生和老師進(jìn)行信息查詢，所以應(yīng)該設(shè)計(jì)的盡可能簡(jiǎn)單方便，讓使用者能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的程序進(jìn)行操作。再次，高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)需要有規(guī)范的程序，讓信息化平臺(tái)的管理者能夠方便進(jìn)行管理，所以需要嚴(yán)格相應(yīng)的責(zé)任，讓每個(gè)工作者的職責(zé)和責(zé)任能夠明晰，這樣的信息化平臺(tái)能夠更好地為廣大使用者服務(wù)。再次，教學(xué)管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)還需要考慮到整體性和綜合性，要利用最先進(jìn)的軟件和程序?qū)ζ脚_(tái)進(jìn)行開發(fā)。充分利用學(xué)校的整體網(wǎng)絡(luò)，跟學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合，當(dāng)教學(xué)管理信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)出來(lái)之后，能夠在整個(gè)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳輸，從而更加有利于學(xué)校教學(xué)的管理，讓教學(xué)的運(yùn)行更加方便和快捷。1.2明確教學(xué)管理信息化平臺(tái)的作用打造一個(gè)完整的教學(xué)管理信息化平臺(tái)，需要在打造和建設(shè)之前，明確教學(xué)管理信息化平臺(tái)的功能和作用。一般來(lái)說(shuō)，教學(xué)管理信息化平臺(tái)的主要模塊應(yīng)該包括以下幾大板塊。第一，學(xué)生相關(guān)信息的管理，主要包括學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)信息和學(xué)生非學(xué)習(xí)相關(guān)的信息，比如學(xué)生的學(xué)籍管理，學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)結(jié)課的成績(jī)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)生的學(xué)歷和學(xué)位授予管理，學(xué)生的宿舍登記管理，學(xué)生的娛樂活動(dòng)登記管理等。第二是教務(wù)信息管理，主要就是學(xué)校教務(wù)處和教務(wù)管理部門對(duì)學(xué)生設(shè)計(jì)的培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)學(xué)校課程的安排，對(duì)學(xué)生選課的登記和記錄，對(duì)學(xué)生考試成績(jī)的登記等信息。第三，是學(xué)校的教學(xué)資源管理情況，高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的主要部分應(yīng)該就是教學(xué)資源的管理，信息化平臺(tái)可以將學(xué)校各個(gè)精品課程到這個(gè)平臺(tái)上，學(xué)生和教師可以利用自己的學(xué)號(hào)和工號(hào)進(jìn)行登錄，然后下載觀看；信息化平臺(tái)還可以和其他網(wǎng)站進(jìn)行合作，將其他學(xué)校的精品課程資源引入，讓學(xué)生們可以獲得更多的知識(shí)來(lái)源。同時(shí)，信息化平臺(tái)還可以將學(xué)校的教室等學(xué)校設(shè)備等在網(wǎng)絡(luò)上，這樣學(xué)生可以知道學(xué)校的哪個(gè)教室有什么設(shè)備，能夠有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)。1.3采取安全措施教學(xué)管理信息化是借助于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的，而網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也會(huì)存在一些弊端，比如快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶動(dòng)了黑客和病毒的到來(lái)，對(duì)廣大計(jì)算機(jī)用戶的安全造成了威脅，對(duì)用戶的密碼和賬號(hào)進(jìn)行盜用，從而干擾正常的用戶操作。所以，確保網(wǎng)絡(luò)安全性成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中需要解決的問(wèn)題，同樣，教學(xué)管理信息化平臺(tái)首先要做的也是確保安全。只有具備安全的信息化平臺(tái)，才能保證教學(xué)管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，才能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)投資最初的目的，才能為廣大使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，教學(xué)管理信息化平臺(tái)應(yīng)該利用高科技技術(shù)，設(shè)計(jì)和開發(fā)最先進(jìn)的保密技術(shù)，在校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)和使用，讓教學(xué)管理信息化平臺(tái)在校園網(wǎng)絡(luò)的控制之下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的正常和安全傳輸、下載、使用。
2建設(shè)高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的具體步驟
目前，縱觀全國(guó)各大高校，教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)如火如荼的展開，很多高校已經(jīng)組織了專門的信息化部門，協(xié)助和推動(dòng)教學(xué)管理信息化的建設(shè)。一般的信息化部門都是由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，校長(zhǎng)或者副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教務(wù)部門牽頭，設(shè)置幾個(gè)小部門，配備多名工作人員，專門設(shè)置經(jīng)費(fèi)，成立專門的辦公室，然后由這些工作人員在領(lǐng)導(dǎo)的帶頭下制定規(guī)章制度，從而中必須予以高度重視。
3選擇科學(xué)的績(jī)效考核方法
績(jī)效考核的方法直接影響著績(jī)效考核結(jié)果的公平性和有效性，所以選擇科學(xué)、合理、符合企業(yè)自身?xiàng)l件的績(jī)效考核方法是極其關(guān)鍵的。當(dāng)前被廣泛認(rèn)可的績(jī)效考核方法有360度考核方法和目標(biāo)管理方法等。360度考核方法是現(xiàn)在比較受歡迎的考核方法，它是從不同的維度和角度對(duì)員工進(jìn)行全方位的測(cè)評(píng)。目標(biāo)管理方法是很多企業(yè)廣泛使用的考核方法，該方法將各項(xiàng)工作制訂一個(gè)最終目標(biāo)，然后通過(guò)一系列途徑和方法達(dá)到該目標(biāo)。為了強(qiáng)化企業(yè)業(yè)績(jī)考核的實(shí)施效果，要求企業(yè)根據(jù)自身的具體情況，詳細(xì)地進(jìn)行工作分析，將360度和目標(biāo)管理方法相結(jié)合起來(lái)，制定出科學(xué)、為本企業(yè)量身定制的績(jī)效考核方法，對(duì)不同崗位的員工采取不同的考核制度，而不是生搬硬套當(dāng)今流行的某些考核方法。
4加強(qiáng)績(jī)效溝通、反饋
關(guān)鍵詞：信息化改革；本科高校教學(xué)管理；途徑分析
一、重要性
（一）信息化管理有助于高校教學(xué)向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展
高校教育在近些年來(lái)不斷的擴(kuò)招，因此在教學(xué)管理工作中，需要加大對(duì)教學(xué)的管理工作，其中會(huì)出現(xiàn)教學(xué)難度大的狀況，只有在教學(xué)中不斷的改善教學(xué)方法，通過(guò)信息化的方式，提高在教學(xué)中收取學(xué)習(xí)信息，分析信息，并能及時(shí)處理各種事物的能力，才能夠保證教育往更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展。
（二）提升教學(xué)管理水平和效率
在教學(xué)管理中，教學(xué)信息量比較大，因此，需要提高教學(xué)工作人員的素質(zhì)，教學(xué)管理人員需要借助網(wǎng)絡(luò)為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍、制定教學(xué)計(jì)劃和課程，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)的調(diào)整教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而提高教學(xué)質(zhì)量。另外，教師還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集學(xué)生的資料，可以做到隨時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，在教學(xué)中實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率，同時(shí)，使教學(xué)管理更具有規(guī)范性。
（三）提升管理人員的綜合素質(zhì)
信息化管理技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的采集、分析與總結(jié)。提升了工作效率，減少了工作人員重復(fù)工作的時(shí)間，減輕了工作人員工作的壓力,因此，管理人員需要提升自己網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平，從而能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理在高校教學(xué)中的應(yīng)用。
（四）實(shí)現(xiàn)教會(huì)資源的優(yōu)化配置
在教學(xué)管理體系中，管理人員可以借助教學(xué)場(chǎng)所和教學(xué)的實(shí)驗(yàn)基地、教學(xué)中的儀器等資源，通過(guò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，通過(guò)信息化的管理，可以清楚的指導(dǎo)教學(xué)資源的使用情況，同時(shí)能夠解決教育中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
二、管理現(xiàn)狀
教學(xué)管理是我國(guó)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要途徑，本科高校需要以培養(yǎng)應(yīng)用性人才為中心，不斷的提高辦學(xué)水平，滿足社會(huì)對(duì)人才的需要，但是目前在發(fā)展中還存在著很多的不足。主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
（一）教學(xué)管理觀念陳腐
高校校長(zhǎng)和教務(wù)部門的負(fù)責(zé)人以及各個(gè)院校的負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé)本科的教學(xué)管理工作，教師和學(xué)生都是屬于被管理的范圍，目前，傳統(tǒng)教學(xué)中，教師不能參與到學(xué)生的日常生活中，在管理上教師的行為受到了約束，由此可見，在教學(xué)管理上過(guò)于陳腐，影響教師與學(xué)生之間的關(guān)系，因此，導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量不高。
（二）對(duì)教學(xué)管理的評(píng)價(jià)不具有科學(xué)性
在教學(xué)中，教學(xué)管理工作的評(píng)價(jià)機(jī)制過(guò)于程序化、流程化、形式化，沒有從多個(gè)方面來(lái)綜合考量，對(duì)教師的評(píng)價(jià)主要的權(quán)限交給了學(xué)生，以學(xué)生對(duì)教師的滿意度為參考的標(biāo)準(zhǔn)，因此缺乏了對(duì)教師在教學(xué)目標(biāo)是否完成上的考核，因此缺乏相對(duì)的公平合理性。
（三）教學(xué)管理人員素質(zhì)偏低
在教學(xué)管理中，管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，因此缺乏科學(xué)的管理模式，同時(shí)，教學(xué)管理人員缺乏專業(yè)的管理培訓(xùn)，教師的專業(yè)素質(zhì)也普遍偏低，因此導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量影響了教學(xué)管理工作的順利開展。
（四）教學(xué)管理體系不合理
首先，在教學(xué)管理的模式過(guò)于陳舊，現(xiàn)代教學(xué)中更加注重對(duì)人才的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，因此教師需要注重與學(xué)生在情感、思想、文化上進(jìn)行交流，注重思想文化教育的培養(yǎng)，而不是只限于在文化知識(shí)上的培養(yǎng)，應(yīng)當(dāng)更多的注重在創(chuàng)新思想和創(chuàng)新意識(shí)上的培養(yǎng)。其次，教學(xué)管理中，規(guī)矩過(guò)于機(jī)械化。在管理中，強(qiáng)制學(xué)生服從教師的安排，導(dǎo)致學(xué)生的態(tài)度不積極，壓制了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，使學(xué)生對(duì)教師產(chǎn)生了反感情緒。最后，在教學(xué)管理工作中的考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于教條，在評(píng)價(jià)主體上過(guò)于單一，并且在考核中只注重教學(xué)和學(xué)生的考核，而沒有加入家長(zhǎng)和社會(huì)對(duì)教學(xué)的評(píng)價(jià)，因此考核機(jī)制不合理、不科學(xué)。
三、采取的主要措施
（一）提升信息化管理的理念
在高校的教學(xué)管理中，教育人員需要不斷的提高教學(xué)信息化管理的理念，學(xué)校需要將最新的教學(xué)方法和教學(xué)信息向全體師生展示，使最新的教學(xué)方法能與傳統(tǒng)教學(xué)相互融合滲透。[1]
（二）實(shí)現(xiàn)規(guī)劃化管理
在管理中，需要根據(jù)不同的管理人員，根據(jù)自身工作的需求進(jìn)行收集相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料信息，如在工作中遇到了困難，那么就可以通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)的方式，尋求其解決方案，同時(shí)要保證查找的信息的準(zhǔn)確性，從而能夠?qū)?zhǔn)確的信息提供給廣大的教師和學(xué)生，使教學(xué)管理工作能夠順利的開展。
（三）重視使用現(xiàn)代化信息管理平臺(tái)
在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)重視使用現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái)，整合師生的教學(xué)及科研信息，充分的利用信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué)管理，工作人員能夠在短時(shí)間內(nèi)作出正確的判斷和決策，同時(shí)需要確保信息輸入的準(zhǔn)確性，以此能夠展示出最真實(shí)的學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)質(zhì)量，同時(shí)具有監(jiān)督和促進(jìn)提高的作用。
（四）合理分類使體系更具有規(guī)范性
在教學(xué)中，需要對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理，如學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)籍、教師任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量的管理，以及師資情況的管理，在這其中需要運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)的實(shí)習(xí)情況、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況進(jìn)行管理，并且同時(shí)也可以應(yīng)用在對(duì)教學(xué)后勤的管理工作中。在進(jìn)行教學(xué)信息化的管理過(guò)程中，需要注意以下三個(gè)方面。首先，需要制定完善的管理制度的方案，將管理權(quán)限和責(zé)任落實(shí)到人，層層下發(fā)。其次，在建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式中，必須要實(shí)現(xiàn)信息的共享，在管理上需要統(tǒng)一應(yīng)用軟件系統(tǒng)和使用設(shè)備，使整個(gè)系統(tǒng)更加具有統(tǒng)一性和規(guī)范性。
（五）加大建設(shè)現(xiàn)代化信息體系的力度
高校目前已經(jīng)非常注重信息化的建設(shè)管理工作，因此，需要不斷提高信息化管理工作的水平和質(zhì)量，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，使高校的信息化建設(shè)更加完善、流程更加標(biāo)準(zhǔn)。[2]
（六）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)校園的建設(shè)
在教學(xué)管理中，需要加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)，要想做好教育管理工作，就需要加強(qiáng)校園的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立專門的校園網(wǎng)絡(luò)，在建設(shè)的過(guò)程中，需要注意整體的規(guī)劃性，同時(shí)需要考慮分期建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，最后需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)需要設(shè)定專人管理的原則，加強(qiáng)對(duì)其崗位的培訓(xùn)工作，注重實(shí)踐應(yīng)用的培訓(xùn)。
（七）建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)
在教學(xué)中需要加強(qiáng)樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，教學(xué)管理服務(wù)于教師，教師服務(wù)于學(xué)生，因此需要加強(qiáng)高校教學(xué)的服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，加強(qiáng)教師的理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，使教師真正的做到科學(xué)培養(yǎng)人才、管理人才的目的。另外，需要教學(xué)管理人員掌握先進(jìn)的信息素養(yǎng)，能熟練的掌握運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理技能，使自己具有良好的信息知識(shí)、意識(shí)、運(yùn)用能力。最后，需要加強(qiáng)管理者的管理能力和決策能力，具有較強(qiáng)的調(diào)查能力和決策能力，并且具有良好的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，同時(shí)又能全盤把握，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
（八）加強(qiáng)教學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制
在教學(xué)管理中，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作，才能不斷地提高教學(xué)管理工作的效率和教學(xué)質(zhì)量。[3]因此，需要加快教學(xué)管理內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制，可以在內(nèi)部分設(shè)兩個(gè)不同的教學(xué)管理機(jī)制，同時(shí)明確各自的任務(wù)和責(zé)任,有助于提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量。兩個(gè)管理機(jī)制一個(gè)是學(xué)校級(jí)別的，另一個(gè)是二級(jí)學(xué)院的，需要充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的特點(diǎn)，分擔(dān)校級(jí)管理的任務(wù)，同時(shí)要注重創(chuàng)新，在教學(xué)方法上進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，才能讓學(xué)生更好的掌握所學(xué)習(xí)的知識(shí)。校級(jí)教學(xué)管理不能任意干預(yù)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作，但是能夠起到監(jiān)督的作用，并且給予一定的鼓勵(lì)，從而提高教學(xué)質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
【論文摘 要】高校教學(xué)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學(xué)檔案管理信息化可以有效促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。本文對(duì)教學(xué)檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)對(duì)策。
高校教學(xué)檔案是高等院校對(duì)教學(xué)實(shí)施過(guò)程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實(shí)驗(yàn)室管理的真實(shí)記錄，是在日常的教學(xué)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個(gè)重要部分。隨著各個(gè)高等院校的教學(xué)水平評(píng)估的展開，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。
一、教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程中形成的原始材料，其特點(diǎn)如下：
1．教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。
教學(xué)檔案有來(lái)自上級(jí)各主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對(duì)教學(xué)過(guò)程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動(dòng)、教研室建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對(duì)較大。
2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強(qiáng)
教學(xué)過(guò)程以學(xué)期為單位開展，原始材料的產(chǎn)生具有較強(qiáng)的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進(jìn)行，形成周期性的檔案。
3．教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)
除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強(qiáng)，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，需要按不同的專業(yè)特色實(shí)施教學(xué)，各種教學(xué)活動(dòng)存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)特性。
4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化
各個(gè)院系教學(xué)活動(dòng)的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)、野外考查、社會(huì)調(diào)研等。不同的教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。
二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
教學(xué)檔案管理由各個(gè)教學(xué)院系獨(dú)立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級(jí)階段，沒有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高管理效率。
第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對(duì)象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進(jìn)行。
第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來(lái)很大的不便。
第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒有依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。
第四，電子檔案查詢利用過(guò)程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計(jì)算機(jī)病毒攻擊時(shí)，會(huì)使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成災(zāi)難性的錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。
第五，教學(xué)檔案管理獨(dú)立于校園網(wǎng)進(jìn)行，沒有采用有效手段來(lái)協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費(fèi)，而且浪費(fèi)大量的人力資源進(jìn)行重復(fù)建設(shè)。
三、教學(xué)檔案信息化管理方法
考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際工作需要，進(jìn)行了初步的探索，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
1．構(gòu)建有效多級(jí)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺(tái)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。
通過(guò)采用基于web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)主管部門、教學(xué)院系、教研室的多級(jí)管理體系。web系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)施、維護(hù)簡(jiǎn)單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)控制列表，可較好的實(shí)施安全管理策略，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，提高整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效率。
2．系統(tǒng)采用多級(jí)存儲(chǔ)體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫(kù)的多級(jí)存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級(jí)存儲(chǔ)，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實(shí)施raid技術(shù)，一般情況下通過(guò)raid 1（磁盤鏡象結(jié)構(gòu)）來(lái)確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過(guò)raid 5（分布式奇偶校驗(yàn)的獨(dú)立磁盤結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時(shí)可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。
3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報(bào)道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進(jìn)行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號(hào)、關(guān)鍵字等進(jìn)行編排，通過(guò)輸入特定的詞來(lái)實(shí)現(xiàn)全庫(kù)數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性。
4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級(jí)實(shí)施，分學(xué)期完成。
由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進(jìn)行。對(duì)教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級(jí)別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實(shí)施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動(dòng)或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進(jìn)行歸檔立卷，并有效的實(shí)施數(shù)據(jù)的電子化；對(duì)于類似學(xué)生活動(dòng)等較為頻繁開展的活動(dòng)需要縮短歸檔的周期。
5．檔案收集時(shí)，采用“雙套制”，在進(jìn)行紙質(zhì)、實(shí)物檔案的歸檔的同時(shí)，還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示，所以對(duì)于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時(shí)采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說(shuō)明，注明對(duì)應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號(hào)，以便利用時(shí)相互參照。
6．檔案的查閱采用分權(quán)分級(jí)流程審核方式，保證檔案的保密性。
由于教學(xué)檔案的查閱利用會(huì)涉及到教學(xué)管理的各個(gè)部門，而檔案的保密性針對(duì)不同的檔案內(nèi)容會(huì)有不同的要求，所以必須進(jìn)行分級(jí)別、按權(quán)限進(jìn)行查閱；對(duì)于低級(jí)別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案信息的安全。
7．檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。
由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來(lái)了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會(huì)有較大難度，必須采用專兼職結(jié)合，專職檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負(fù)責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。
四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的對(duì)策
教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于電子檔案建設(shè)會(huì)增加管理人員的工作量，在實(shí)施過(guò)程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實(shí)責(zé)任，保證建設(shè)的進(jìn)程。
1．加強(qiáng)教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識(shí)和信息化管理的意識(shí)
加強(qiáng)檔案意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無(wú)聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)，要把檔案信息資源的利用價(jià)值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識(shí)貫穿在整個(gè)檔案的建設(shè)過(guò)程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來(lái)服務(wù)檔案管理，信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件，更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對(duì)信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實(shí)施的關(guān)鍵。
2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力會(huì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊，對(duì)新知識(shí)接受能力也不同。因此必須針對(duì)不同人群制定不同培訓(xùn)計(jì)劃，以保證管理人員團(tuán)隊(duì)的綜合能力的提高。
3．加強(qiáng)制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實(shí)到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。
由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實(shí)施的有效性，在信息化的過(guò)程中需要加強(qiáng)制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標(biāo)，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機(jī)結(jié)合，這樣才能夯實(shí)任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。
4．加大計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備投入的力度
信息化建設(shè)中，除了需要大量的計(jì)算機(jī)以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。
五、總 結(jié)
高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強(qiáng)化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識(shí)，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
