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固定資產(chǎn)盤點方法范文

時間:2023-08-15 16:55:21

序論:在您撰寫固定資產(chǎn)盤點方法時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

固定資產(chǎn)盤點方法

第1篇

關鍵詞:固定資產(chǎn) 盤點 管理 問題研究

一、固定資產(chǎn)的定義

同時具有以下兩個特征的有形資產(chǎn)就是固定資產(chǎn):一是使用期限超過一個會計年度;二是為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。固定資產(chǎn)主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設備、儀器、房屋及其他建筑物、經(jīng)濟林木等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是會計主體從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所不可或缺的物質(zhì)基礎,從會計的角度分析,固定資產(chǎn)主要分為:生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)的盤點方法

(一)盤點前準備工作

1、組成盤點小組,明確分工

企業(yè)應當根據(jù)自身情況,組成專門的固定資產(chǎn)盤點小組,盤點小組應當由財務部門資產(chǎn)、使用部門和資產(chǎn)管理部門人員組成,并且制定完善的盤點制度,確定小組分工和盤點中可能出現(xiàn)問題的處理辦法。

2、盤點前摸查

固定資產(chǎn)包括很多種類,而且使用的情況經(jīng)常變動,財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也比較復雜,這就為盤點工作帶來很多困難。所以應當在盤點之前對固定資產(chǎn)進行摸查,召開前期部署工作會,對固定資產(chǎn)包括分布、占用、構(gòu)件、產(chǎn)權(quán)、變動、擔保、抵押、未入賬資產(chǎn)等所有情況進行全面的了解。為了保證準備的充分,前期部署工作會應當由資產(chǎn)前管理負責人、現(xiàn)管理負責人、資產(chǎn)使用人員、財務人員和其他知情人員參與,制定出盤點的目標和任務。建議動員各個部門首先進行部門盤點,將盤點的結(jié)果制成表格上報,方便整體盤點工作的順利開展。

3、制定盤點計劃

在盤點工作開始之前,應當制定好固定資產(chǎn)盤點計劃,使盤點工作具有針對性。盤點計劃中應該包括資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集與認定、財物清理、實地盤點、損益鑒定、損益證據(jù)收集和損益報告等內(nèi)容,對這些工作的時間、地點、對象、責任人都應當形成詳細的規(guī)定,并且應當對盤點的程序和方法做出詳細的解釋。

4、根據(jù)賬務清理結(jié)果,制定固定資產(chǎn)盤點明細表

固定資產(chǎn)的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運輸設備、通用設備、專用設備、電子產(chǎn)品、電氣設備、儀器儀表、通訊設備、圖書、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產(chǎn)在財務部門都有詳細的備案。所以在盤點的時候應該根據(jù)財務部門對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計情況,收集有關固定資產(chǎn)的合同、發(fā)票、產(chǎn)權(quán)證明文件、使用說明和結(jié)算書等資料,并以此為基礎,制定出分類明確的固定資產(chǎn)盤點明細表。

(二)實地盤點并核實有關情況

1、盤點前準備

實地盤點核實是固定資產(chǎn)盤點工作中重要的一環(huán),企業(yè)在進行盤點工作之前,應準備好分類及盤點明細表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)盤點標識卡、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結(jié)撰寫等工作底稿,形成書面《固定資產(chǎn)盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員,在單位資產(chǎn)清查組織的統(tǒng)一領導下統(tǒng)一組織實施,根據(jù)需要還可聘請中介機構(gòu)協(xié)助。

2、賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點

固定資產(chǎn)的盤點是一個復雜的工作,通過對固定資產(chǎn)分類,可以提高盤點的速度和準確性。對賬面記載的固定資產(chǎn)盤點,應當對固定資產(chǎn)的位置和使用部門、類型型號、編號名稱、采購日期和投入日期、使用方向和使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、數(shù)量和原值進行詳細的核對,對于出現(xiàn)的變動的資產(chǎn),應當查明變動是否合理。

如果固定資產(chǎn)中有涉及擔保和抵押的,應當根據(jù)合同,對被擔保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關系,擔保方式、擔保起止時間、擔保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進行核實。

涉及租賃的固定資產(chǎn),應當根據(jù)資料核實租賃資產(chǎn)的批準機構(gòu)和批準文號,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應收及實收金額等情況。

另外,盤點核實過的固定資產(chǎn)應當做好標注,避免重復盤點。

3、帳外固定資產(chǎn)盤點

此項過程要注意五個問題:

(1)對帳外固定資產(chǎn),根據(jù)盤點前準備會議了解到的關于固定資產(chǎn)的情況和對照各部門盤點報表,與賬面上有關固定資產(chǎn)的記錄進行核對和篩選,再除去租借、寄存等狀態(tài)的固定資產(chǎn),制定帳外固定資產(chǎn)的清單。這個過程需要對賬內(nèi)固定資產(chǎn)進行實地勘察。

(2)對于賬外固定資產(chǎn)基本情況中的資產(chǎn)來源、未入賬原因以及產(chǎn)權(quán)價值等問題進行重點清查。如果這部分資產(chǎn)是來自社會或者他人捐助,應當按照重置成本入賬;如果是已經(jīng)計入成本費用之中的,應該進行會計差錯更正做相應調(diào)整賬務處理;如果這部分資產(chǎn)是用賬外的資金采購的,應當按照采購資金性質(zhì)做追加資本、差錯更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯更正還是評估入賬,都要嚴格按照財務制度執(zhí)行。

(3)將賬外固定資產(chǎn)的價值證明、調(diào)撥證明、捐贈證明、合同協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書、聲明書、移交證書等相關文件整理存檔。

(4)將盤點過的資產(chǎn)做好標記,避免重復盤點。

(5)以賬外固定資產(chǎn)盤點的結(jié)果為基礎,補登固定資產(chǎn)卡片,在盤點報告中需特別指出。

會計主體固定資產(chǎn)屬于會計主體所有,任何部門和個人在盤點中都不能隱瞞、漏報。盤點賬外固定資產(chǎn),將賬外資產(chǎn)納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補充完整,是保全資產(chǎn)安全完整的的重要措施,對于避免違法行為的發(fā)生具有重要意義。根據(jù)盤點前制定的固定資產(chǎn)明細表與固定資產(chǎn)盤點結(jié)果表進行對比,確保盤點的全面性和完整性。

三、固定資產(chǎn)盤點中的問題處理

(一)盤虧的固定資產(chǎn)

對于盤虧的固定資產(chǎn),應當按照賬務信息扣除賬面凈值和責任人賠償,剩下的部分應當經(jīng)過固定資產(chǎn)所有者、社會中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明、內(nèi)部有關責任認定和內(nèi)部核準文件、盤虧情況說明等資料的說明,才能認定為損失。

(二)盤盈的固定資產(chǎn)

對于盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)過固定資產(chǎn)所有者、社會中介機構(gòu)的評估鑒定證明、盤虧情況說明等資料的說明,才能將盤盈資產(chǎn)入賬。

(三)對于損壞報廢的固定資產(chǎn)

對于損壞報廢的固定資產(chǎn),應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經(jīng)過以下手續(xù)確認以后,才能認定損失:

(1)單位內(nèi)部有關部門出具的鑒定證明書。

(2)固定資產(chǎn)損毀報廢的說明及處理意見批準文件。

(3)索賠情況說明。

(4)自然災害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報廢,應當具有公安、消防等相關部門出具的證明報告。

(5)如果報廢損毀的固定資產(chǎn)價值較大,應當委托相關技術(shù)鑒定機構(gòu)鑒定。

(四)被盜固定資產(chǎn)

對于損壞報廢的固定資產(chǎn),應當按照賬務信息扣除賬面凈值、責任人賠償和保險賠償,剩下的部分應當經(jīng)過相關機關材料證明、企業(yè)內(nèi)部批準文件和保險賠償情況等確認右后,才能認定損失。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)的盤點是一項復雜、繁瑣的工作,需要會計主體中所有人員的參與,才能保證盤點結(jié)果的準確性和完整性。了解企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況,對于制定企業(yè)發(fā)展計劃和完善企業(yè)制度具有重要意義,是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。

參考文獻:

[1]朱勇,王寧,焦安群.基于物聯(lián)網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)的設計[N].黑龍江大學工程學報.2012

[2]趙建革.論醫(yī)院固定資產(chǎn)盤點[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè).2012

[3]王維波.淺談成人高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[N].山東省青年管理干部學院學報.2003

[4]朱釩,張本軍.離散制造型企業(yè)盤點方法研究與實踐[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā).2013.

第2篇

一、 盤點總體要求

固定資產(chǎn)管理員必須嚴格按照固定資產(chǎn)盤點計劃的要求和程序執(zhí)行到位,對固定資產(chǎn)進行分類,認真填寫盤點明細表,保證不漏盤、不重盤,并在明細表備注上表明哪些固定資產(chǎn)盤盈或者哪些固定資產(chǎn)盤虧,對盤盈、盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要必須查明原因并加以文字說明,由相關領導在盤點明細表及文字說明材料上簽字加以確認。

二、 盤點范圍

公司本部所有固定資產(chǎn)

三、 盤點工作期限

2013年*月*日——2013年*月*日

四、 盤點步驟

按固定資產(chǎn)類別對固定資產(chǎn)進行盤點工作,盤點工作與整理資料工作交叉進行,計劃如下:

1. 根據(jù)財務部DXC固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的分類方法,設置固定資產(chǎn)類別(見附件1)。時間:2013年5月23日;

2. 制作固定資產(chǎn)盤點表(見附件2)。時間:2013年5月23日;

3. 根據(jù)資產(chǎn)類別設置,安排好盤點安排(見附件3),按資產(chǎn)類別進行實地盤點,并登記在固定資產(chǎn)盤點表上。時間:2013年5月24日至2013年5月26日;

4. 整理盤點底稿,和財務的固定資產(chǎn)明細賬進行核對,核對一致的在盤點底稿上標注資產(chǎn)編碼,盤盈、盤虧、報廢的在備注欄里面標識清楚。時間:2013年5月30日;

5. 將整理好的固定資產(chǎn)盤點表打印出來,交相關領導簽署意見,對盤盈、盤虧以及報廢的固定資產(chǎn)要根據(jù)簽署意見及時處理。時間:2013年5月30日;

6. 固定資產(chǎn)管理員根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表和財務固定資產(chǎn)明細賬登記固定資產(chǎn)臺賬(見附件4)。時間:2013年6月2日;

7. 根據(jù)固定資產(chǎn)臺賬做好固定資產(chǎn)卡片(見附件5),并在對應的固定資產(chǎn)上粘貼美觀、牢固以備查。時間:2013年6月8日。

希望這次固定資產(chǎn)盤點工作各部門予以配合和大力支持。

附件1:固定資產(chǎn)類別

附件2:固定資產(chǎn)盤點表

附件3:盤點計劃

第3篇

一、固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題及對策分析。歸結(jié)起來,這方面的問題主要有以下4點:

1、固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。

2、執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴格,固定資產(chǎn)調(diào)撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),一些主管部門領導或經(jīng)辦負責人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調(diào)撥應當按規(guī)定的程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù),因此財務部門不能根據(jù)有關的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)進行固定資產(chǎn)增減賬務處理,因而極易造成賬實不符。

3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,其結(jié)果直接導致賬面反映的資產(chǎn),不能和實物一一加以對應,這就給資產(chǎn)管理部門,對其管理的某項資產(chǎn)做盤虧、報廢處理或進行改建、擴建,并由財務部門對該項資產(chǎn)進行增、減賬務處理時,造成難以準確確認原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調(diào)撥手續(xù),其結(jié)果必然會造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產(chǎn)使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當實物到了報廢不能再繼續(xù)使用時,上述二單位均不能及時按規(guī)定進行有關報廢資產(chǎn)的賬務處理。

4、固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責不夠清楚,關系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應該有財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的財務部門并沒有從財務管理的角度出發(fā),認真做好每年至少一次的固定資產(chǎn)盤點工作,致使許多固定資產(chǎn)賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產(chǎn)管理部門對無調(diào)撥手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產(chǎn)管理部門加強對辦公設備、家具、生活用具等非生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的管理,從而造成各職能部門對固定資產(chǎn)管理脫節(jié),導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。

固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴格的管理制度加以約束,從而達到避免固定資產(chǎn)流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,卻存在著相當多的問題,因此,加強固定資產(chǎn)管理便成為了企業(yè)經(jīng)營者亟待解決的問題,對于管理上應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

1、健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。

具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機制,它應當包括固定資產(chǎn)的范疇、確認標準、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管;相關部門之間的職責劃分等項內(nèi)容,對已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進一步加以完善、充實。

2、明確固定資產(chǎn)管理相關部門之間的職責分工,做到各司其職、各負其責。

財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門,均負有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責任,這些部門從各自工作職責出發(fā),管理固定資產(chǎn)應當相互配合、各有側(cè)重,具體職責分工如下:

(1)財務部門:

——負責根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點表等入賬依據(jù)對購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進行核算;

——負責組織、參與固定資產(chǎn)清查盤點和盤點結(jié)果資產(chǎn)價值的確認以及盤點表填報、盤點報告編報、盤點結(jié)果賬務處理等項工作;

——協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥、變賣、報廢手續(xù),填報相關資產(chǎn)價值工作;

——負責組織、參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負責從財務管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產(chǎn)。

(2)資產(chǎn)管理部門:

——負責固定資產(chǎn)購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;

——負責購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產(chǎn)有關審批手續(xù)和財務入賬手續(xù)的辦理工作;

——參與固定資產(chǎn)清查盤點工作,負責對盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)量的確認,協(xié)助財務部門確定盤盈資產(chǎn)的重置完全價值,并負責盤盈資產(chǎn)完好率、報廢資產(chǎn)有無使用價值的技術(shù)鑒定和報廢資產(chǎn)審批等項工作,

——負責對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進行管理;

——負責固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管等項管理工作;

——負責參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負責從資產(chǎn)管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關部門共同管理好固定資產(chǎn)。

(3)辦公室:

——負責辦公設備、辦公家具、生活用具和文體設施等固定資產(chǎn)購置計劃的審定、編報工作;

——參與固定資產(chǎn)清查盤點工作;

——負責對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進行管理;

(4)各資產(chǎn)使用部門:

——嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進行精心維護和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損;

——未經(jīng)批準不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn);

——積極協(xié)助、配合財務、資產(chǎn)管理和辦公室等有關部門,參與固定資產(chǎn)盤點工作,確保固定資產(chǎn)賬實相符。

——接受財務、資產(chǎn)管理部門和辦公室關于固定資產(chǎn)管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導。

3、各級領導提高認識,支持固定資產(chǎn)管理工作是關鍵。

企業(yè)各級領導應當了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想,充分認識固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一,它的增值保值指標,也是企業(yè)一項重要的檢查考核內(nèi)容,應積極支持和切實加強固定資產(chǎn)的管理和核算工作,這是搞好固定資產(chǎn)管理工作的關鍵所在。

二、固定資產(chǎn)在核算方面存在的問題及對策分析。

在這方面的問題主要有以下三點:

1、固定資產(chǎn)確認標準不統(tǒng)一,資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進行設置分類名稱,從而造成固定資產(chǎn)分類混亂;

2、固定資產(chǎn)折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設備、辦公設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性

3、固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產(chǎn)真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產(chǎn)管理與核算不規(guī)范,造成的賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。

針對上述問題,從核算方面應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

1、明確固定資產(chǎn)包括的范疇、確認標準,統(tǒng)一資產(chǎn)分類和折舊年限。

企業(yè)會計制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等生產(chǎn)經(jīng)營用設備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營用設備物品,都應作為企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理。

關于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務和資產(chǎn)管理等有關部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限,經(jīng)過董事會或經(jīng)理會議批準,報送有關部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實施的有關內(nèi)容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經(jīng)批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會計制度有關規(guī)定,建議固定資產(chǎn)按以下類別進行分類(僅供參考):

(1)房屋建筑物

(2)交通運輸設備

(3)機器機械設備

(4)自空設備及儀器儀表

(5)通信設備

(6)辦公設備

(7)生活、文體設施

(8)其他

2、合理設置帳卡,正確核算資產(chǎn)價值。

企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)應當設置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。據(jù)此,各單位財務應當設置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應當按固定資產(chǎn)類別分設,它可以反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當設置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產(chǎn)調(diào)撥及增減變動情況,應當至少一式三份,財務、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)、資產(chǎn)使用部門各一份。

3、切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。

企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產(chǎn)應當定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢(行業(yè)會計制度規(guī)定經(jīng)主管財政機關批準后予以處理)。這項工作是調(diào)整固定資產(chǎn)帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產(chǎn),解決許多固定資產(chǎn)遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應用這一方法十分有必要。這項工作應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關人員相互協(xié)調(diào)配合共同完成,具體做法和步驟如下:

一是由財務部門根據(jù)財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資產(chǎn)盤點表”中的有關資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內(nèi)容。

二是各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物的規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產(chǎn)管理部門(辦公室)負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認。盈虧原因應由資產(chǎn)管理部門負責查明,并要求在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。

三是由資產(chǎn)管理部門負責對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價值的待報廢資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,確認后,在盤點表中予以標注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;負責根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價值確認盤盈資產(chǎn)的原值。

四是財務部門負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”,包括4項內(nèi)容:1.說明盤點依據(jù)、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點結(jié)果,盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產(chǎn)形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責任,同時應對固定資產(chǎn)管理提出改進建議。

第4篇

一、固定資產(chǎn)基本情況

我分行下轄桂城支行、桂園支行和南海分營,固定資產(chǎn)主要為房屋及建筑物、空調(diào)、計算機、打印機、辦公日常用具等,分布在分行各部門使用。經(jīng)過盤點,截止2014年X月X日,固定資產(chǎn)原值XX萬元,凈值XX萬元。我分行平時加強對固定資產(chǎn)的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產(chǎn)管理機制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全。各部門加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,在固定資產(chǎn)管理上取得了較好成績。

二、盤點固定資產(chǎn)工作的主要做法

1、領導重視,認真開展固定資產(chǎn)盤點工作

我分行領導高度重視本次固定資產(chǎn)盤點工作,把固定資產(chǎn)盤點工作作為當前的一項重點工作,切實抓緊抓好,務必取得固定資產(chǎn)盤點工作的圓滿成功。為此,成立由分行領導和各部門負責人組成的固定資產(chǎn)盤點工作領導小組,負責對固定資產(chǎn)盤點工作組織實施,并對各部門固定資產(chǎn)盤點工作進行了明確分工。領導小組對固定資產(chǎn)盤點工作進行了精心部署、仔細安排,強調(diào)工作紀律,落實工作任務,要求切實按照上級行的精神,在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量地完成固定資產(chǎn)盤點工作。

2、明確規(guī)定,掌握固定資產(chǎn)盤點工作要求

為搞好本次固定資產(chǎn)盤點工作,我分行召開了固定資產(chǎn)盤點工作會議。會議對盤點人員就固定資產(chǎn)盤點范圍、盤點內(nèi)容、領導機構(gòu)分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定,對固定資產(chǎn)盤點表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細賬的填寫提出了詳細的要求,并做了示范。通過這次會議,全體盤點人員提高了思想認識,明確了自己的盤點工作任務,掌握了盤點工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產(chǎn)盤點工作,打下了扎實的基礎。

3、落實責任,切實做好固定資產(chǎn)盤點工作

我分行本次盤點工作共分為準備、盤點、總結(jié)和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)盤點工作組,工作組分為實物盤點工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確各工作組的責任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認真做好每個階段的工作,確保完成固定資產(chǎn)盤點工作任務。本次固定資產(chǎn)盤點的重點工作為盤點階段和總結(jié)階段。盤點階段主要工作是各盤點小組對單位的所有固定資產(chǎn)進行盤點,落實資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況等,如實填寫固定資產(chǎn)盤點表。對盤點中發(fā)現(xiàn)的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議。總結(jié)階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物盤點工作組提供的固定資產(chǎn)盤點明細表進行核對,對有異議的項目再次盤點確認,確認后由資料整理工作組進行整理,交固定資產(chǎn)盤點工作領導小組審閱。

三、固定資產(chǎn)盤點工作取得的主要成果

1、全面落實了固定資產(chǎn)實物管理的各項基礎信息

本次固定資產(chǎn)盤點全面落實了固定資產(chǎn)實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對相關信息進行了補充、修改。

2、完善了財務固定資產(chǎn)卡片信息登記工作

本次固定資產(chǎn)盤點進一步完善了財務固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。

3、查清了全部固定資產(chǎn)

經(jīng)過本次固定資產(chǎn)盤點,我分行查清了全部固定資產(chǎn)。截止2014年X月底,共有房屋及建筑物XX幢(處),建筑面積XX平方米,價值XX萬元;各類空調(diào)、計算機、打印機、辦公日常用具等共計XX件,價值XX萬元。

四、今后固定資產(chǎn)管理的工作思路

1、建立完善固定資產(chǎn)管理制度

我分行將根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求,制定適合分行實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理制度,進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,切實用制度管理好固定資產(chǎn)。

2、加強固定資產(chǎn)日常管理工作

要把固定資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。

3、落實好固定資產(chǎn)管理制度

第5篇

掌握新舊銜接關鍵點

在固定資產(chǎn)核算方面,新制度要求將醫(yī)院資產(chǎn)按照資金來源進行詳細劃分,并按新的固定資產(chǎn)單價標準及分類重新界定、梳理,確定應計提折舊的資產(chǎn)范圍。鑒于此,醫(yī)院應對固定資產(chǎn)進行清理盤點、追溯調(diào)整,完善固定資產(chǎn)核算和相關成本核算體系。

在固定資產(chǎn)會計處理方面,財務處首先應追溯調(diào)整固定資產(chǎn)經(jīng)費來源,根據(jù)新制度的分類和折舊方法,計算院所現(xiàn)有資產(chǎn)累計折舊賬戶的累計余額,參照新財務制度中的醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表,合理確定資產(chǎn)折舊年限,補提累計折舊,并將其作為固定資產(chǎn)的備抵賬戶。

在資產(chǎn)清查方面,新會計制度要求建立嚴格的資產(chǎn)清查制度,清查過程中要保證數(shù)量和質(zhì)量的賬實相符。其清查的主要內(nèi)容包括:國家撥給醫(yī)院的資產(chǎn)、醫(yī)院按國家規(guī)定運用資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)、醫(yī)院接受捐贈和其他經(jīng)法律確定為醫(yī)院所有的資產(chǎn)。具體包括:房屋、醫(yī)用專用設備、辦公設備、一般設備、家具、交通工具、藥品和各類材料物資、銀行存款、對外投資等。同時也要對單位機構(gòu)設置、人員編制、人員現(xiàn)狀、資產(chǎn)占用、資金渠道、收入支出、債權(quán)債務等情況,進行全面統(tǒng)計核實。

針對以上要求,醫(yī)院在準備階段應制定資產(chǎn)清查登記表,按照固定資產(chǎn)分類,對清查小組人員進行分組、分工;實物登記階段,由固定資產(chǎn)清查小組對所有固定資產(chǎn)實物信息進行登記,使用部門及人員進行確認;在帳、卡、物核對階段,將實物登記情況與原有卡片核對,對清理中增減的固定資產(chǎn)查清原因,登表造冊。

正如新制度所要求,在對實物資產(chǎn)數(shù)量進行清查的同時,還要對實物的質(zhì)量進行鑒定。這可根據(jù)不同的實物采用不同的檢查方法,如物理法、化學法、直接觀察法等。為了明確經(jīng)濟責任,便于查閱,進行實物清查時,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結(jié)果,應如實登記盤存單,并由盤點人員和實物保管人員一起簽字或蓋章。

在清查工作中,清查小組的工作應事無巨細。這就需要辦公室、監(jiān)察室、信息中心等部門密切配合。對實物、卡片逐一核實,做到物卡相符;對有物無卡、有卡無物、卡物不符的固定資產(chǎn),如實登記。

總之,醫(yī)院需要嚴格按要求開展工作,組織進行內(nèi)部審核和復核,務求資產(chǎn)清查結(jié)果真實準確。相關科室應認真填報固定資產(chǎn)信息,如實填報資產(chǎn)清查報表,真實反映情況并如實暴露問題。對已核實的固定資產(chǎn),由使用人、部門責任人共同簽字認可,防止虛報、瞞報現(xiàn)象,對出現(xiàn)帳物不清或帳實不符的情況,認真查找原因,并按規(guī)定處理。

依項目定清算方法

不同項目的清算方法各異,主要清查方法有實地盤點法、抽樣盤存法、核對賬目法、質(zhì)量檢查。在對醫(yī)院資產(chǎn)進行清查盤點中,具體執(zhí)行方式如下:

清查貨幣資金

對醫(yī)院的貨幣資金進行清查,可分為庫存現(xiàn)金和銀行存款兩類。

對庫存現(xiàn)金進行清查,可通過實地盤點,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明賬實是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定。盤點結(jié)束后,應根據(jù)盤點結(jié)果,及時填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況要進行分析,明確經(jīng)濟責任。

針對銀行存款的清查,可采用核對法,將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明賬實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數(shù)。

其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

清查存貨

存貨的清查是指對庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查。清查方法主要采用實地盤點,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對材料物資進行實地盤點,賬實差額作為盤盈、盤虧。對盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨說明。

清查固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產(chǎn)明細賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實物一一核對。

其中包括明細賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價值、估計折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告單。

對出租的固定資產(chǎn)要檢查相關租賃合同:檢查各單位賬面紀錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費。對臨時借出、調(diào)撥傳出但未履行調(diào)撥手續(xù),和未按規(guī)定手續(xù)批準轉(zhuǎn)讓去的資產(chǎn),要求各單位收回或者補辦手續(xù);對查出的各項賬面盤盈(含賬外資產(chǎn))、盤虧固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責任,提出處理意見;檢查房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證原件并取得復印件,關注產(chǎn)權(quán)是否受到限制,如抵押、擔保等,檢查取得的相關合同、協(xié)議;對批量購進的單位價值低的圖書等,如果被資產(chǎn)清查單位無法列示明細金額的,按加總數(shù)量清查核對實物,按總計金額填列固定資產(chǎn)清查明細表,并注明總數(shù)量。

清查應收、應付款項

第6篇

固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括四方面:一是固定資產(chǎn)的購置和驗收管理,主要是對所購置或自建的固定資產(chǎn)在計劃(預算)、購買、投資分析、驗收方面的管理;二是固定資產(chǎn)的財務核算管理,根椐固定資產(chǎn)的入賬價值、折舊方法、折舊年限、后續(xù)支出、盤盈盤虧、報廢等環(huán)節(jié)進行相應的賬務處理;三是固定資產(chǎn)的維護管理,在固定資產(chǎn)使用過程中對其進行維修、技改等后續(xù)管理,及時地消除一些不安全因素,保證固定資產(chǎn)能夠正常地運行,或者通過技術(shù)改造,提高固定資產(chǎn)使用效益或延長其使用壽命;四是固定資產(chǎn)報廢處理,對已無使用價值的固定資產(chǎn)進行及時妥善處置。

二、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視目前,固定資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,即認識不清,責任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導致意識不到位,認識不清。片面認為只要抓好了生產(chǎn)經(jīng)營,提高業(yè)務量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產(chǎn)管理只是為業(yè)務一線提供服務的“后勤”工作,于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業(yè)重錢輕物、重用輕管,導致企業(yè)資產(chǎn)家底不清。對于企業(yè)資產(chǎn)過去有多少、現(xiàn)在有多少、中途用了多少、庫存有多少、缺貨有多少,以及各種物品的規(guī)格、型號等,管理人員心中常常是只有一本糊涂帳,企業(yè)內(nèi)控機制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點,形成“閑時不收拾,用時找不到”現(xiàn)狀。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,誰該管、誰不該管,誰能管、誰不能管,管什么,界定不清,隨意性強。制度不健全,導致管理責任不清,管理松散。一是資產(chǎn)購置后,未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全,無固定資產(chǎn)驗收、登記等制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等沒有詳細記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是未建立固定資產(chǎn)盤點制度,企業(yè)長期不對賬、不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監(jiān)管不力。三是固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責任。

3.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實不符、會計核算不準確的現(xiàn)象。一是很多企業(yè)財務賬面只反映固定資產(chǎn)總值,未建立固定資產(chǎn)明細分類賬,無法與固定資產(chǎn)實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數(shù)與實物數(shù)無法核對。二是接受無償調(diào)撥、捐贈和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未入賬,形成賬外資產(chǎn)。三是盤虧、盤盈,變賣、報廢等處置的資產(chǎn)未及時入賬及核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)還掛在財務賬上。四是固定資產(chǎn)的改建擴建增加的部分作為費用支出,未按規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值;工程建設項目完工后未及時進行竣工決算,致使固定資產(chǎn)入賬滯后,甚至竣工決算后一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中,沒有及時、正確地進行賬務處理。

三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1.建立完善的固定資產(chǎn)管理制度。(1)建立固定資產(chǎn)盤點制度。企業(yè)應當建立完善的固定資產(chǎn)盤點制度,明確盤點人員組成、盤點時間、盤點方式、盤點報告要求以及盤盈盤虧的處理等內(nèi)容。定期盤點的次數(shù)一定要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、固定資產(chǎn)的數(shù)量確定,但是一年不能少于一次。通常固定資產(chǎn)盤點成員可以由固定資產(chǎn)的實物管理部門、財務部門以及使用部門等相關人員組成。對于盤盈盤虧的資產(chǎn)要分析原因,分清楚責任,按照相關的規(guī)定進行及時地處理。(2)建立固定資產(chǎn)的處置及報廢制度。企業(yè)對于固定資產(chǎn)處置一定要做到物盡其用,制定合理的設備報廢條件,對于一些超過規(guī)定使用年限和性能落后的零部件和主要結(jié)構(gòu),則需要及時地報廢。明確報廢要履行的審批程序,要求報廢手續(xù)及時傳遞到財務部門,確保在實物資產(chǎn)報廢后,賬面得到及時處理,避免報廢資產(chǎn)長期掛賬。(3)建立多部門聯(lián)動的固定資產(chǎn)實物管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn),大部分是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動的,如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,那么就會造成資產(chǎn)組的停產(chǎn),因此需要對固定資產(chǎn)實施全方位的管理:一是制定對固定資產(chǎn)全過程采取監(jiān)督的規(guī)章制度;二是需要建立一個完善的三級管理制度,實施基層使用部門、財務部以及實物歸口管理部門,采取業(yè)務處理統(tǒng)一管理,最終形成一個以流程作為導向的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。

2.不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)的核算管理。(1)嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,完善固定資產(chǎn)核算管理制度。針對固定資產(chǎn)入賬價值確認、折舊方法選擇、后續(xù)支出核算、盤盈盤虧處理、報廢處置等,在遵循企業(yè)會計準則的前提下制定企業(yè)自己的核算管理方法,作為財務工作具體指南。統(tǒng)一核算方法,并保持一致性,科學、客觀反映固定資產(chǎn)價值。(2)采取合適的方法計提折舊。企業(yè)通常采用直線法計提折舊,但考慮某些固定資產(chǎn)的具體特點,可以采用加速折舊法,但折舊方法一經(jīng)選用,不得隨意調(diào)整。

第7篇

【關鍵詞】 固定資產(chǎn)管理 會計核算

Abstract : The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.

固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn);維護保管不當?shù)鹊?。這就需要企業(yè)從加強會計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。

1.企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算的特點

1.1會計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價值圈套,增減變化方式多,相應的科目多,會計核算相對較復雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。

1.2固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中。

1.3固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設備、辦法設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。

1.4固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,造成賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。

1.5職能部門責任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應該有賬務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務部門并沒有從財務管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。

2.固定資產(chǎn)管理中會計核算的基本方法

2.1合理設置賬卡,正確核算資產(chǎn)價值。企業(yè)應當設置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。據(jù)此,各企業(yè)財務應當設置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應當按固定資產(chǎn)類別分設,反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應當一式三份,財務、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。

2.2認真落實企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務和資產(chǎn)管理等有關部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限進行審準,報送有關部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實施的有關內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應當按上述程序進行,并在會計報表附注中予以說明。

2.3切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應當在主管領導的支持和參與下,由財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實地盤點一次。步驟為:

2.3.1由財務部門根據(jù)財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資歷產(chǎn)盤點表”中的有關資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內(nèi)容。

2.3.2各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產(chǎn)管理部門負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認,并在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。

2.3.3財務部門負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”;四是上報主管部門“固定資產(chǎn)盤點報告”和“固定資產(chǎn)盤點表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計科目的增加、減少賬務處理。

2.4建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應設立卡片,有條件的單位,應盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理,查錯防漏。同時,應在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應調(diào)整相關固定資產(chǎn)的凈殘值。

小結(jié)

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)資金管理的重頭戲,基于當前固定資產(chǎn)管理的種種問題,企業(yè)應在正確執(zhí)行運用現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎上,不斷加強固定和規(guī)范資產(chǎn)管理的會計核算。固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產(chǎn)會計核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。

參考文獻:

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