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關鍵詞：汽車租賃分公司;財務管理機制;組織架構
根據(jù)黨的十八屆三中全會關于全面深化改革的部署要求，為創(chuàng)新車輛管理方式，合理有效配置資源，汽車租賃公司擬建立非法人、非獨立核算的分支機構。其中非法人分支機構即沒有獨立的法人資格，非獨立核算主要是指沒有完整的會計憑證和會計賬簿體系，只記錄部分經(jīng)濟業(yè)務的單位所進行的會計核算。實行非獨立核算的單位稱為非獨立核算單位，又稱報賬單位，它本身沒有資本，其財產(chǎn)物資由上級單位撥付，也沒有獨立的銀行賬戶，其一切收入均存入上級單位賬戶，一切支出也由上級單位審核支付。非獨立核算單位通常不設置會計機構，僅配備會計人員進行原始憑證的填制、審核、整理和匯總，以及實物明細賬的登記工作，不單獨編制預算和計算盈虧。
一、汽車租賃分公司財務設置及員工結(jié)構
（一）汽車租賃分公司財務設置
汽車租賃分公司是非法人、非獨立核算的機構?，F(xiàn)如今，對于沒有設立獨立會計機構的分公司而言，其財務使用的是本部會計權利?？偣緫摳鶕?jù)總體規(guī)劃，充分考慮到影響財務管理的各個因素，再結(jié)合分公司的實際經(jīng)營模式進行預測，做出公司的整體預算，并且把這些預算量化分解到各個分公司。分公司需要按照總公司的要求，把預算分解落實到相應的經(jīng)營項目以及相關的部門，并且要建立起相應的控制管理機制，實現(xiàn)季度財務結(jié)算報告的上報，并且要把預算的執(zhí)行情況進行全面詳實的分析，根據(jù)出現(xiàn)的問題提出相應的決策，從而能幫助總公司更準確的做好下一年的預算。通過推行全面預算管理，公司各部門、各環(huán)節(jié)增強成本控制意識，強化成本的剛性約束，提高經(jīng)濟運行質(zhì)量。
（二）相關員工結(jié)構
從職稱的角度看，財務員工有初、中等級和無職稱等組成;從結(jié)構對財務員工進行分析，可分為正式員工、人才雇傭和實習生。就目前形式來說，汽車租賃公司會以軟件進行評測，沒有通過公司考核的人員不能進入財務系統(tǒng)進行賬目處理。并且為了讓工作圓滿實施，所雇傭的員工嚴禁使用自己身份去進行各種操縱。除此之外，就是汽車租賃分公司僅僅只有自己本部的業(yè)務，其核算業(yè)務少并且水平不高，像納稅、總賬管理、員工身份檔案保護等綜合性能強工作都沒有分配，因此公司應加強員工業(yè)務培訓，以提高公司的整體水平。
二、汽車租賃分公司財務管理模式、監(jiān)督方法和管理目標
（一）“集權與分權”的工作模式
根據(jù)現(xiàn)實情況，為提升財務管理水平，汽車租賃公司采取“集權與分權”的結(jié)合模式，也可以說是財務部門具有管理資金和工作監(jiān)察的職能，它是在資金由本部承擔基礎上所建立的。汽車租賃公司財務部門主要工作有公司效益分析、財務部的建章立制、會計核算、財務管理及預算支付等。由于《新企業(yè)會計準則》的存在，資金流動要透明化，并且建立相應制度，主要包括資金管理規(guī)定、銀行賬戶管理規(guī)定、財務的年度考核等等。以此同時，汽車租賃分公司會計工作內(nèi)容主要是：第一，及時進行原始憑證的填制、審核、整理和匯總;第二，定期盤點固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)明細賬;第三、在貸款資金的回收與支出地監(jiān)管下進行合理的概、預算支付款項和查看嚴謹?shù)墓ぷ鬟M度;第四，貫徹落實公司的各項財務體系制度和財務管理體系，并根據(jù)汽車租賃分公司的實際相關制度，對財務活動全過程實施有效的監(jiān)督。
（二）“委派制”的監(jiān)督方法
實施“委派制”，是基于管理人員不多、分公司較少的情況下，提高財務管理監(jiān)督、改善管理思路的一種方法，但其受到本部管理，考核都應統(tǒng)一進行。其委派人員應定期或者不定期的受財務部和人力資源部的檢查，同時受到任職單位及財務部的監(jiān)管，根據(jù)工作要求對人員進行職位調(diào)整或互換。工作內(nèi)容主要是進行財務管理與會計核算;管理分公司的利潤;在貸款資金的回收與支出調(diào)度下進行合理的概、預算支付款項;為公司建立各項財務體系制度和財務管理體系。從《新企業(yè)會計準則》的要求上看，汽車租賃分公司應統(tǒng)一設置會計科目，對公司財務活動全過程實施有效的監(jiān)督，使其得到很好的改善。委派人員主要負責的是財務人員的訓練與檢查其是否過關;公司年度工作財務的預算、結(jié)算和決算及實行與相關考試;汽車租賃分公司各類報表的匯總、合并及上報工作及內(nèi)部控制及本部資金的使用定期或不定期對分公司的會計核算進行檢查、監(jiān)督、指導。
（三）“成本控制”的管理目標
分公司財務是以成本控制為中心，其主要工作是進行會計基礎核算，科學的實施成本控制，促進改善經(jīng)營管理。為了確保公司更加穩(wěn)定發(fā)展，分公司財務應控制資金風險、確保資金安全，保證資金在一定范圍內(nèi)使用;合理預測年度成本，監(jiān)管資金的使用情況和按月計算財務費用;按要求上報各類數(shù)據(jù)，承擔內(nèi)部檔案收集、內(nèi)控管理等工作。為體現(xiàn)資金的透明化和標準化，分公司應合理預測并使用好、管理好資金，設立月度、年度審核，對工作先進行科學的成本預測，完善事前審批手續(xù)和資金支付流程，并嚴格遵守《合同法》、《新企業(yè)會計準則》、《會計法》和《預算法》，履行我國法律法規(guī)和方針政策，對會計核算要嚴謹，確保核算內(nèi)容、范圍真實、完整、有效。
三、會計人員的工作分配與兼職設想
（一）會計人員工作職責分配
為了使會計人員進行有規(guī)律的分配，可以將出納、會計主管、各會計主事與內(nèi)控負責設為一人，并兼會計核算工作。建議實行財務人員“委派制”，將財務人員的人事管理權納入公司本部管理，由公司統(tǒng)一考核任命上崗。
（二）會計人員配置和兼職設想
在有關總公司人員分配方面及當前核算業(yè)務的有關制度監(jiān)管之下，要求財務科中最低員工分配應該大于5人，它是為了讓資金管理和核算工作更出色的體現(xiàn)出來。現(xiàn)實狀況中，由于財務員工十分缺少，會計機構就實行了會計兼職工作，實現(xiàn)總公司與分公司會計工作人員的共享，必要時可以建立自己的工作人員，以彌補崗位缺失狀況。
（三）會計人員從業(yè)要求
對于專業(yè)能力相當強的會計核算，要求公司盡可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有專業(yè)性知識的人員。在汽車租賃分公司財務部的監(jiān)督下，要求招聘時專業(yè)要對口，并且在日常工作中，為提高培訓有效性和增強員工的工作能力，公司應全力支持員工參加繼續(xù)教育培訓，以使員工不斷更新知識結(jié)構，為公司長遠發(fā)展保駕護航。
四、結(jié)語
在總分公司形式的管理架構下，應該要盡可能的明確總公司與分公司財務職責，充分發(fā)揮成本控制以及資金管理統(tǒng)籌平衡的作用。通過不斷地磨合與管理，實現(xiàn)提高總公司管理效率，減少管理成本，促進汽車租賃行業(yè)的更好發(fā)展。
參考文獻：
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針對電力物資采購管理中存在的問題，企業(yè)需要采取有效的措施進行創(chuàng)新，以適應新形勢下企業(yè)的發(fā)展要求。例如，企業(yè)在實施物資采購管理的時候，可以通過監(jiān)督進行嚴格的管理作為前提條件，以采購人員對各項規(guī)章條例的嚴格遵守作為基礎，保證采買的安全性和標準性，才能為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益奠定良好的內(nèi)部管理基礎。企業(yè)實現(xiàn)對物資采購管理的創(chuàng)新，可以在管理的過程引入新的采購管理模式，應用先進的技術實施招標采購等。
1.1 引入新的采購管理模式
1.1.1傳統(tǒng)采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購計劃的提出—采購計劃的下達—詢價采購—入庫驗收—結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是，電力企業(yè)在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端，不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購，還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。
1.1.2 新物資采購管理模式的應用
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對物資采購管理模式進行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中，應用了計算機系統(tǒng)進行管理，通過網(wǎng)絡間的競標，獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標中心主要負責在計算機網(wǎng)絡中錄入電力物資采購計劃，并且通過網(wǎng)絡實現(xiàn)對物資采購信息的及時，統(tǒng)計采購物資，并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業(yè)招標中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結(jié)算，最后進行倉儲保管和物資的發(fā)放。這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機構，還建立了科學的物資采購管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購的成本，有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.2 應用先進的技術實施招標
采購企業(yè)在進行電力物資采購管理的時候，應用新的物資采購管理系統(tǒng)，一項關鍵的因素是實現(xiàn)對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外，企業(yè)在實施電力物資采購管理的電子化的同時，可集成財務管理系統(tǒng)，對企業(yè)中不同電力物資采購業(yè)務的財務情況進行全面的掌握。應用電力物資采購管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發(fā)票和結(jié)算單，發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點，實現(xiàn)對電力物資采購管理的事前預測、事中控制和事后分析，為企業(yè)內(nèi)部供貨的準時性提供了有效的保障。庫存管理是企業(yè)實施物資采購管理的一項重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫管理制度，可以對物資庫存數(shù)量進行準確的掌握，及時了解電力物資的入庫和出庫實時動態(tài)變化，保持企業(yè)庫存信息的真實性和準確性。而且，企業(yè)物資采購管理應用計算機技術進行網(wǎng)絡招標，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺進行采購，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)采購人員和采購商家的交流溝通，避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個采買過程是面向社會的，競標的過程具有公開性和透明性特點，實現(xiàn)了對電力物資采購操作的規(guī)范化管理，從根本上實現(xiàn)了對物資采購資金的投入。
2、結(jié)語
關鍵詞：企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施
采購管理是企業(yè)運營管理中的一項重要工作，采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工工作積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)競爭力?，F(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對企業(yè)采購存在的問題和改進措施進行了探討，以樹立科學的采購管理理念，加強采購內(nèi)控管理。
一、采購管理的重要性
企業(yè)采購管理的概念主要是：企業(yè)采購管理是按計劃采購訂單，按要求制訂發(fā)貨計劃進行價格管理，做好企業(yè)采購管理物品的選型工作，企業(yè)采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程，企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等，選用聘用采購人員，設計相關采購流程和表單，制定企業(yè)采購計劃和采購預算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運營效益，企業(yè)運營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細致的調(diào)研、選型、比對，確定企業(yè)采購物品的設備選型，才能正式的采購并用于企業(yè)運營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲成本，在企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等，高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎性工作。
二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
1.企業(yè)采購組織不夠健全
一些企業(yè)采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標采購工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度，很多企業(yè)的購買決定權由企業(yè)領導所持有，缺乏具體的采購運營組織，采購過程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒有對采購行為進行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關注，一些企業(yè)采購工作人員對供應商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應商的情況，從而導致供應商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現(xiàn)一些問題，同時對供應商缺少評估，對商品質(zhì)量和商家服務缺少評估，導致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。
3.對采購工作的績效評估工作不足
采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當?shù)目冃гu估方法，對采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評估。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力
1.建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項重要職能，采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強物資采購監(jiān)督，完善供應鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織，負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作，負責制訂、完善招標相關制度、流程。監(jiān)督采購、招標計劃的審批及實施，負責對年度招標采購決策負責把關，同時物資采購的紀檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀檢監(jiān)察相關部門來負責，讓權力運行在陽光下，確保了招標采購工作的公開性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應商家
對供應商家的擇取十分關鍵，成立專門的招標采購小組，做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數(shù)量等信息。
3.通過績效評估提高采購管理水平
企業(yè)通過績效評估有效提高采購管理水平，是企業(yè)對提高采購行為的重要抓手。要確定適當?shù)目冃гu估標準，促進企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)務價值的提升，突破職能評估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核：對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當期實際采購額-當期計劃采購額）/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數(shù)量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經(jīng)理批準后的當年度年采購物資計劃價執(zhí)行；物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計劃價格，計劃價格輸入錯誤由物流部更正，更正前不納入采購商務部考核?？己藘r格根據(jù)上一年度計劃價并按照國家統(tǒng)計局的前一個月的ppi指標進行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當年考核價格=當年計劃價*（1+前一個月ppi指數(shù)*50%）如本期采購物資沒有計劃價（上年度無此項物資可比采購），年度內(nèi)第一次采購不計入采購成本考核范圍，但必須按照招標程序進行多家招標采購（或經(jīng)過多家詢價對比采購，并報公司領導批準），第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建，對企業(yè)采購人員的工作進行有效的評估，以把控采購成本，提升企業(yè)競爭力。
四、結(jié)論
在當前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念，加強采購內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強了企業(yè)物資采購監(jiān)督，完善了應鏈管理，有效提升了企業(yè)競爭力。
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【關鍵詞】信息化技術；石油企業(yè)；物資管理
石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟發(fā)展起著至關重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領用等各個環(huán)節(jié)，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術的優(yōu)勢特點
在信息技術發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理，對供應商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應商的實際情況不了解，導致在選擇供應商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應商進行選擇，缺乏對供應商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關人才的引進和培養(yǎng)，使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業(yè)要充分認識到信息技術的重要性，將其運用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作，更需要信息技術的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進行分析，設立科學有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺，實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應商參與到平臺的建立中去，實現(xiàn)信息平臺的建立完善。（二）實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比，進行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關重要的作用，我們要充分認識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認識到信息技術與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
關鍵詞：房地產(chǎn)；物資采購；問題；措施
中圖分類號：G352.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-00-01
引言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制在不斷的改革和完善，在這個市場經(jīng)濟體制完善的過程中，企業(yè)的采購管理模式發(fā)生著轉(zhuǎn)變，在企業(yè)管理中，采購等方面存在問題，影響著企業(yè)的管理質(zhì)量和經(jīng)濟效益。房地產(chǎn)行業(yè)是熱門行業(yè)，其競爭非常的激烈，因為經(jīng)濟體制、企業(yè)管理模式等存在一些問題，造成房地產(chǎn)行業(yè)物資采購管理的復雜性增加，增加房地產(chǎn)行業(yè)物資采購管理的難度，本文針對房地產(chǎn)物資采購管理的若干問題進行分析研究。
一、房地產(chǎn)物資采購管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)作為中國國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用，其發(fā)展、管理、運行的質(zhì)量和效率，在一定程度上，影響著中國經(jīng)濟的發(fā)展效率和質(zhì)量。在房地產(chǎn)行業(yè)中，物資采購主要是為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的各項房地產(chǎn)開發(fā)活動可以正常的運行，滿足房地產(chǎn)項目開發(fā)中所需的物資，而進行的采購活動[1]。從當前的房地產(chǎn)物資采購現(xiàn)狀進行分析，主要進行的物資采購為咨詢服務、工程、材料、設備等采購。但是從以往的房地產(chǎn)物資采購管理進行分析，還存在一些問題和不足，影響房地產(chǎn)物資采購管理水平。這些問題主要有：
第一，浪費嚴重
以往的房地產(chǎn)物資采購，因為沒有進行充分、完整的計劃，采購人員的素質(zhì)又存在差異性，在房地產(chǎn)物資采購的過程中，無法對未來采購計劃進行正確的評估，造成大量的庫存積壓，進而增加房地產(chǎn)項目開發(fā)中的材料管理費用，出現(xiàn)嚴重的浪費。
第二，質(zhì)量控制難度大
房地產(chǎn)項目的開發(fā)受到材料、設備等的影響，如果施工材料存在問題，將嚴重的影響房地產(chǎn)的質(zhì)量，為了房地產(chǎn)物資采購人員有一項非常重要的工作――驗收檢查。房地產(chǎn)物資采購的把關工作非常的重要，而且難度較大，房地產(chǎn)采購部門在物資采購的過程中，需要考慮三個因素：價格、質(zhì)量、交貨期。但是房地產(chǎn)物資采購部門，無法參與到供應商的物資生產(chǎn)以及質(zhì)量活動中，只能在事后進行質(zhì)量把關，進而增加了物資采購的質(zhì)量控制難度。
第三，競爭較大
雖然房地產(chǎn)企業(yè)與房地產(chǎn)項目開發(fā)供應材料、物資的供應商是合作的關系，但是這種合作是短期的，同時兩個合作方的競爭大于其合作。在合作的過程中，因為日常問題的解決上所消耗的時間較長，沒有將更多的時間放在雙方的長期合作、計劃性長期合作工作中，為房地產(chǎn)物資采購留下了很多不確定問題。為此造成房地產(chǎn)企業(yè)和供應商之間的競爭大于合作，為房地產(chǎn)物資采購帶來更多的問題[2]。
在以往的房地產(chǎn)物資采購管理中，除了存在以上這些問題之外，還有很多的問題，例如采購不透明、物資供應緩慢等等，這些問題、弊端的產(chǎn)生，嚴重的影響著的房產(chǎn)企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。
二、提升房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和有效途徑
為了實現(xiàn)房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和水平的提升，為房地產(chǎn)項目的開發(fā)提供物資保障，需要將以往房地產(chǎn)項目開發(fā)中物資采購管理存在的不足和缺陷進行完善。物資采購管理可以有效的控制房地產(chǎn)開發(fā)中成本，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本、物資消耗等，還會保證房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量，為此有效提升房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量的途徑主要有：
第一，實施集中采購
在房地產(chǎn)項目開發(fā)中，實施物資集中采購的模式，而物資的運送則根據(jù)房地產(chǎn)項目開發(fā)的實際情況，按照施工進度進行分批配送。首先對房地產(chǎn)項目的開發(fā)實際情況進行分析，根據(jù)施工進度，向物資供應商突出物資供應需求計劃，其次在保證物資質(zhì)量合格的前提下，根據(jù)物資的價格，選供應商，并向供應商發(fā)送物資訂貨單。
第二，加強房地產(chǎn)企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系
房地產(chǎn)企業(yè)在進行物資采購的過程中，將需求的物資進行合理、準確的分類，根據(jù)不同施工材料的質(zhì)量要求、采購難易度等，選擇合適的物資供應商，在沒有簽訂訂單合同之前，對供應商的基本信息、物資質(zhì)量等進行考核。簽訂合同之后，需要不斷的更新物資供應商物資質(zhì)量、價格、服務等信息，實現(xiàn)動態(tài)管理。加強房地產(chǎn)企業(yè)和供應商之間的聯(lián)系，將物質(zhì)供應中產(chǎn)生的問題、物資供應需求、供應時間等進行有效的解決，提高供應商物資的供應水平。
第三，建立長期合作關系
在房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)的過程中，物資采購需要發(fā)地產(chǎn)企業(yè)與物資供應商形成合作關系，房地產(chǎn)企業(yè)針對房地產(chǎn)項目開發(fā)的進度，向供應商反饋物資的使用情況，讓供應商及時的掌握物資使用信息，了解需要采購的物資數(shù)量和物資質(zhì)量要求等，為了保證供應商物資與房地產(chǎn)項目開發(fā)形成一種和諧的關系，需要在房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應商之間形成一個良好的長期合作的戰(zhàn)略關系，為雙方的發(fā)展提供保障。
第四，建立信息網(wǎng)絡平臺
隨著科學技術的進步，網(wǎng)絡、計算機等技術已經(jīng)廣泛的應用在各行各業(yè)中，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的物資采購管理，需要跟上時代的發(fā)展腳步，進行信息化建設，建立一個物資采購管理網(wǎng)絡平臺[3]。按照房地產(chǎn)項目的開發(fā)進行進行物資的購置，實現(xiàn)隨用隨提，降低庫存積壓，降低房地產(chǎn)的開發(fā)成本等。
小結(jié)
近幾年，房地產(chǎn)企業(yè)迅速的發(fā)展起來，并推動了中國經(jīng)濟的發(fā)展，成為國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分。從傳統(tǒng)的房地產(chǎn)物資采購管理現(xiàn)狀進行分析，存在很多問題和不足，影響著房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量，在當前這個市場競爭激烈的網(wǎng)絡時代，房地產(chǎn)物資采購管理工作，需要跟上時代的腳步，不斷的完善，將傳統(tǒng)采購中存在的問題解決，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本和物資采購成本，提高房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和水平，為房地產(chǎn)項目的開發(fā)提供保障。
參考文獻：
[1]陳方.關于房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的探討[J].企業(yè)導報，2011（11）：82-83.
[關鍵詞]物資；采購管理；企業(yè)；經(jīng)濟效益
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0123-01
我國的市場經(jīng)濟體制得以建立，采購逐漸成為經(jīng)濟領域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購與供應管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動采購成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟體制影響下，企業(yè)物資采購管理仍存在問題。加強物資采購管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關注的重要問題。
1 物資采購管理存在問題分析
1.1 物資采購管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購管理沒有預算，缺少物資采購預算計劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學性，根據(jù)自身經(jīng)驗對他們認為企業(yè)發(fā)展需求的物品進行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達標，會影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2 物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價格、質(zhì)量等進行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導致了企業(yè)物資采購行為的不科學，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領導與采購人員負責，與供應商進行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場份額也會下降，直接影響企業(yè)名譽與發(fā)展前景。
1.3 物資采購管理制度不足
物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時缺少規(guī)范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負責任。
2 物資采購管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟效益的平衡增長。
2.1 加強物資采購預算制度的建立
采購預算制度的建立與健全，使采購行為更有計劃性。企業(yè)采購預算應當根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前，采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進行核實，考慮經(jīng)常性儲備、保險性儲備與季節(jié)性儲備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預算計劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調(diào)查結(jié)果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對其進行監(jiān)督，了解預算與實際花費之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態(tài)化管理，及時調(diào)整企業(yè)采購預算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強物資采購預算的建立，有利于物資采購行為的動態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。
2.2 規(guī)范物資采購程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟的發(fā)展，對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強供應商的選擇，促進采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運輸成本，對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高有巨大作用?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務采購與企業(yè)招標采購的形式開展物資采購，促進采購程序的規(guī)范化。
2.3 加強物資采購合同管理
做好物資采購的合同管理，主要是為了實現(xiàn)物資的有效驗收。在現(xiàn)代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購過程中，采購人員應當根據(jù)相關部門規(guī)定，與物資的供應商簽訂物資采購合同。在對物資供應商進行評審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購物資。企業(yè)驗收部門要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對物資進行驗收，保護企業(yè)采購利益。加強合同管理，能夠大大提高物資入庫的準確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問題時，拿出真實憑證，維護企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對于企業(yè)采購行為的科學化與維護采購權利有著積極意義。
主要參考文獻
[1]潘紹歡.做好物資采購監(jiān)督是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑[J].廣西電業(yè)，2002（5）.
[2]張寶霞.淺談通過物資采購管理過程對提高企業(yè)經(jīng)濟效益的影響[J].中國新技術新產(chǎn)品，2012（6）.
（一）工作人員專業(yè)度不夠
基層央行集中采購是一項技術水平要求高、工作范圍廣泛、規(guī)范性較強的工作，對工作人員的專業(yè)性要求較高，但就目前來看，采購管理人員在工作中仍然存在一些不足，比較明顯的是采購管理人員安排不合理，在采購委員會中會計、服務以及監(jiān)督等部門人員分配不合理，人員流動較大，無法獲得聯(lián)續(xù)性、持續(xù)性工作，缺乏穩(wěn)定性。另外，在采購管理中，工作人員普遍存在管理水平較低，專業(yè)管理能力還有待提高。在人員結(jié)構上，采購管理人員大部分是兼職，缺乏相應的集中采購應該具備的專業(yè)知識和技能。這些知識和技能的匱乏，在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。
（二）基層央行采購管理方式單一
集中采購采取的方式應該是多種多樣的，無論是招標還是進行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是，就目前基層央行采購管理模式來看，在受到許多客觀條件的影響下，采購方式普遍呈現(xiàn)出比較單一的趨勢，在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質(zhì)量。例如，許多基層央行習慣于采用詢價方式進行采購，這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍，不能更好地實現(xiàn)采購管理的多樣性和規(guī)?；?。
（三）采購管理成本較高
不同的業(yè)務部門，或是不同的制造機構，都會根據(jù)自身實際情況進行不同批量的采購管理，這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉(zhuǎn)和設備管理，都會對每次采購的數(shù)量進行一定的控制，小規(guī)模的采購，在很大程度上無法獲得大批量的優(yōu)惠價格。批量少就容易造成在采購管理費用升高，這就加大了采購成本。
（四）采購管理信息渠道較窄
目前，央行基層采購管理系統(tǒng)中還未形成系統(tǒng)的采購供應商信息資源庫，這在一定程度上受到互聯(lián)網(wǎng)信息閉塞的限制，在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。
二、規(guī)范基層央行集中采購管理的對策
（一）提高員工對集中采購管理知識的認識
采購人員的專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)直接影響著基層央行采購的管理，只有建立一支高素質(zhì)、能力強、有責任心的采購人員隊伍才能更好地發(fā)揮采購管理的效益。因此，應加強對員工進行專業(yè)能力的培訓，加強操作技能的培訓和指導，提高其專業(yè)素質(zhì)，讓員工在做到積極遵守職業(yè)道德規(guī)范，遵守基層采購人員工作規(guī)章制度的同時還應具備較高的操作能力。另外，招標能力也是采購人員必不可少的能力之一，在此過程中也應加強對其招標能力的培訓，從招標文件的制訂、招標的方式方法入手，不斷提高采購人員的專業(yè)技能。
（二）積極拓寬采購渠道
采購工作效率的提高在于不斷探索，并在探索中不斷尋找適宜的方法，拓寬采購的范圍。針對一些相對零碎的采購物品應該集中管理，做好相應的核算，在減少采購次數(shù)的基礎上將其納入到集中采購的范圍內(nèi)，這樣可以減少資金的浪費，一定程度上也能夠保證采購渠道的持續(xù)性和有效性。針對不同的數(shù)額和數(shù)量進行歸類采購，例如數(shù)額相對較小但數(shù)量相對較大的物品可以采用集中采購形式進行，以便提高采購效率，充分實現(xiàn)采購資金的使用效益。
（三）建立完善的信息溝通網(wǎng)絡
