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【關(guān)鍵詞】電子檔案；公園檔案管理；價值探究
公園檔案作為國家檔案的一個重要組成部分，不僅能夠反映公園工作人員各方面的工作情況，還能反映出公園的建設(shè)和經(jīng)營情況。當(dāng)前公園檔案管理中還存在缺少相應(yīng)人才、社會支持以及理論依據(jù)的問題，而電子檔案的應(yīng)用，能夠有效改善公園檔案管理現(xiàn)狀，提高公園檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，公園管理人員應(yīng)當(dāng)加強利用，將其優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
一、公園檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）公園檔案在管理方面缺少相應(yīng)的人才。公園檔案管理工作不僅具有針對性，還具有廣泛性。公園檔案管理不僅需要必要的硬件條件，還要配備專業(yè)管理人員。有些公園檔案具有一定機密性，因此管理人員除了要有較高的管理專業(yè)水平，還要有較強的責(zé)任意識。除此之外，我國目前高等院校也沒有關(guān)于公園檔案管理這方面的教育內(nèi)容，因此在公園檔案管理方面缺少相應(yīng)的管理人才。
（二）公園檔案在管理方面缺少社會的支持。在公園文體活動中，人們的注意力一般都集中在娛樂設(shè)施上面，人們的日常文娛活動都需要使用這些設(shè)備。公園的檔案管理作為一個隱形項目，不被人們重視，得不到人們?nèi)罕娪行У闹С?，也就沒有足夠的資源和動力，因此當(dāng)前公園檔案在管理中存在滯后的現(xiàn)象。
（三）公園檔案在管理方面缺少相關(guān)理論依據(jù)。公園是一個民生工程，是給人們提供休閑和娛樂的場所，因此產(chǎn)生經(jīng)濟效益較少，所以不受上級機構(gòu)的重視。檔案管理是一項專業(yè)性的工作，要有相關(guān)的理論依據(jù)支持，但是由于不受關(guān)注，所以都是按照其他行業(yè)的檔案管理制度和思路進行管理，導(dǎo)致在管理中出現(xiàn)問題。
二、電子檔案在公園檔案管理中的價值探究
（一）電子檔案有利于公園檔案的保密性。公園檔案具有一定私密性，因此要做好保密工作，而電子檔案則能夠有效加強公園檔案的保密性管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，人們在尋找某一文檔的時候需要翻閱整個檔案的資料袋，并且在查閱的同時可能還需要旁人協(xié)助，這個過程難免會造成一些保密性文件的信息泄露。而電子文檔則不同，公園管理人員或者其他信息使用者如果要使用檔案信息，必須要進入電子檔案管理系統(tǒng)，而登陸這個系統(tǒng)需要輸入相關(guān)的用戶名和密碼，并且在信息查詢的過程中，不需要其他人進行協(xié)助，這樣就有效保證了公園檔案信息的保密性。
（二）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，無論是在信息查詢還是在信息的錄入方面，都耗時耗力，尤其是在信息的錄入方面，很多信息錄入都要靠管理人員個人的理解。電子檔案在信息的統(tǒng)計、整理和分類方面有著統(tǒng)一和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能夠有效提高公園檔案信息的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。電子檔案則能夠有效改善工作效率低的狀況，公園檔案管理人員可以借助計算機上的檔案管理軟件進行檔案管理，有效節(jié)約了人力物力，提高了檔案的管理效率。除此之外，錄入到檔案中的信息經(jīng)常面臨著修改的問題，隨著公園的發(fā)展，資源信息也發(fā)生著相關(guān)的變動，可能需要增添新信息，也可能需要對原信息進行修改，以往的過程需要耗費大量的人力物力，而電子文檔也不一樣，無論是修改原信息，還是在原信息基礎(chǔ)上增加新的信息，操作起來都是極其方便的，而且電子檔案還能在查缺補漏方面發(fā)揮有效作用。
（三）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的應(yīng)用在提升公園檔案管理工作質(zhì)量方面有著重要意義。最近幾年，為了落實相關(guān)法律法規(guī)，并且提升當(dāng)前的企事業(yè)單位檔案管理水平，湖北省出臺了《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審辦法》，其中就講到了相關(guān)企事業(yè)單位需要依據(jù)原本的考評方法所獲取的“AAA級”“AA級”“A級”，依次對應(yīng)最新考評方法的“省特級”“省一級”“省二級”，如果考評對象是建筑工程相關(guān)的單位，還需要關(guān)注相關(guān)檔案的可追溯性，所以說公園必須提升相應(yīng)的檔案管理工作質(zhì)量。對公園檔案進行有效管理，可以方便后續(xù)階段相關(guān)人員對信息的查詢，因此，加強公園檔案的管理，實際上就是為了給信息使用者提供更好的服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的電子化。大量的信息被存儲在計算機介質(zhì)中，不僅能夠方便信息使用者進行查詢，而且還能通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播，實現(xiàn)資源信息的地域移動和共享，并且電子文檔能夠讓信息使用者能夠在海量信息中快速找到自己所需要的信息資源，有效提高了公園檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。通過這種形式，游客可以快速檢索公園歷史信息以及游覽線路。
三、結(jié)語
綜上所述，電子檔案是當(dāng)前信息時代的產(chǎn)物，其優(yōu)勢一目了然。公園檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極使用這種新型的檔案，將其應(yīng)用到工作之中，不僅能夠提高公園檔案管理工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能保證公園檔案信息的保密性，為我國和諧社會的構(gòu)建作出重要的貢獻(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院檔案管理；價值研究
檔案對于各行各業(yè)而言無疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會也要求醫(yī)院實現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下，對醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應(yīng)用到檔案管理的流程中，以實現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流，實現(xiàn)了一種“無紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實現(xiàn)檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：
1.將相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行信息化
通過應(yīng)用一下現(xiàn)代化的機器設(shè)備，可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關(guān)信息以規(guī)范的格式錄入到設(shè)置好的信息系統(tǒng)里，便于日后的處理。
2.要將工作的流程進行信息化
為了便于對數(shù)據(jù)資料信息的分類處理，規(guī)范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預(yù)，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進行信息化
檔案檢索信息化以后，顧客可以通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)對相關(guān)資料在權(quán)限范圍內(nèi)進行檢索。
二、將信息化引入醫(yī)院檔案管理中存在的問題
1.醫(yī)院人員的信息化意識不足一直以來，醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療，而對醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實施信息化，而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前，信息化的進程非常緩慢。
2.檔案管理相關(guān)的軟件開發(fā)進程緩慢
軟件開發(fā)公司考慮到市場的需求，更加致力于相關(guān)財務(wù)軟件、醫(yī)療軟件的開發(fā)，而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開發(fā)進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張，現(xiàn)有的軟件技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)這種日益膨脹的需求。因此，開發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫(yī)院檔案管理方式不統(tǒng)一
醫(yī)院檔案的管理，從最開始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準(zhǔn)確無誤，從而最大限度的發(fā)揮檔案的價值。在現(xiàn)實的醫(yī)院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現(xiàn)。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質(zhì)的相關(guān)文件。
4.醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化可能不足
要想順利開展醫(yī)院的檔案管理工作，相關(guān)的管理人員就必須要有一定專業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進行掌握，對于信息處理能力要比較強，檔案方面的專業(yè)知識要精通?？墒侨缃襻t(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。
三、醫(yī)院檔案管理信息化的價值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新，它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關(guān)系，有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫(yī)院的工作效率會大幅度的提高，患者在醫(yī)院的信息能夠真實準(zhǔn)確完整無誤的被記錄下來，患者對于醫(yī)院的信心會大幅度增強，醫(yī)院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫(yī)院的整體管理水平
醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平?，F(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地擴張，這就對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下，醫(yī)院可以對相關(guān)業(yè)務(wù)進行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫(yī)務(wù)人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關(guān)重要的作用，然而，鑒于現(xiàn)如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足，信息化技術(shù)的應(yīng)用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時，一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì)，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對于細(xì)節(jié)的注重程度也將有所提高。
3.提高醫(yī)院的競爭能力
醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競爭不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面，而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準(zhǔn)確的為醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息，有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。
4.作為上級進行決策的參考依據(jù)
醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準(zhǔn)確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中，為上級進行決策提供了參考的依據(jù)。上級利用網(wǎng)絡(luò)這一中介可以直接進入到下級的數(shù)據(jù)庫中進行查詢、審查的相關(guān)工作，為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結(jié)醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化的必須，同時也是為了適應(yīng)時代的需求，同時更是整個醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的現(xiàn)代化，醫(yī)院檔案管理信息化將會發(fā)揮著越來越重要的作用，將會不斷地促進我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。
參考文獻(xiàn)：
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一所高校的歷史是在建設(shè)、發(fā)展、改革進程中各方面成果的長期積累，是對學(xué)校歷史發(fā)展過程的真實、客觀的記錄。挖掘、管理校史不僅對于總結(jié)辦學(xué)規(guī)律，推進教學(xué)改革具有重要作用，還可以很好地梳理學(xué)校的發(fā)展歷程，傳承學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神，服務(wù)于學(xué)?？茖W(xué)研究，實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。
一、校史檔案及管理相關(guān)問題
“校史檔案”是以文字、聲像、實物等載體形式展現(xiàn)的關(guān)于“學(xué)?！边@一組織歷史資料的記錄，它是有關(guān)學(xué)校歷史的具有一定價值和意義的信息記錄，在內(nèi)容上包含了學(xué)校從建立到現(xiàn)在的發(fā)展歷史，主要有歷史沿革、辦學(xué)理念、校訓(xùn)、學(xué)風(fēng)警言、教風(fēng)警言、對學(xué)校發(fā)展有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽、取得的主要成就、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、學(xué)科建設(shè)、國際國內(nèi)交流與合作等方面。
“檔案管理”是對收集的信息進行歸檔、存儲維護、鑒定和利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)為相關(guān)組織或個人提供服務(wù)等活動的總稱，其目的就是為了方便檢索、利用，最終實現(xiàn)其應(yīng)有價值和意義?！靶Ｊ窓n案管理”是學(xué)校相關(guān)管理人員對學(xué)校歷史發(fā)展的文字、影響等資料進行專業(yè)化管理，以便于對學(xué)校綜合改革與全面發(fā)展過程中提供重要參考。
高校的校史檔案是一所高校長期辦學(xué)成果的集中體現(xiàn)。一所高校的歷史，以檔案形式加以更好地管理，能展現(xiàn)學(xué)校厚重的文化底蘊，能更好地傳承和發(fā)揚學(xué)校長期積淀形成的精神文化和優(yōu)良傳統(tǒng)，通過各種校史教育、校園文化活動讓大學(xué)生認(rèn)同大學(xué)文化精神，傳承和發(fā)揚大學(xué)文化精神，在潛移默化中讓大學(xué)生以學(xué)校為榮，并將這種自豪感轉(zhuǎn)為歷史責(zé)任感而勤奮學(xué)習(xí)、報答母校、服務(wù)社會；讓教師、管理者總結(jié)教書育人經(jīng)驗，推動學(xué)校改革發(fā)展；同時，做好校史檔案管理，能夠讓社會更好地了解學(xué)校、積極關(guān)注學(xué)校，促進交流與合作，從而推動學(xué)校的改革與發(fā)展。
二、校史檔案管理的價值
校史檔案是學(xué)校寶貴的無形資產(chǎn)，在對校史進行檔案管理的過程中，通過總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)，可以傳承學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化精神，對一所高校的建設(shè)與未來發(fā)展起著引領(lǐng)作用。
（一）見證校史
高校校史反映大學(xué)發(fā)展的軌跡，通過文字、圖片、聲像和視頻等形式，真實再現(xiàn)學(xué)校歷史發(fā)展過程中各方面的重要工作，包括創(chuàng)始人、建校時間、辦學(xué)宗旨、教學(xué)、科研、師資隊伍建設(shè)、院系調(diào)整、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、重大的校園活動、國際交流活動等。
檔案自身的特點決定了它是高校建設(shè)、發(fā)展的“見證人”，是歷史的痕跡物證，具有見證往事的作用。從檔案的形式上看，校史檔案上保留著歷史的真跡，有些是原來事件發(fā)生時的照片、錄像和錄音，有些留有事件當(dāng)事人的筆跡，這些都是事件的原始記錄和反映[1]。從檔案的內(nèi)容上看，具有客觀詳盡的特征，是在一定歷史時期，當(dāng)事人直接使用過或直接相關(guān)系的一系列資料。
一所高校越是發(fā)展，其校史資源越是豐富，就越需要對校史資源進行檔案管理，總結(jié)高校辦學(xué)經(jīng)驗與教訓(xùn)，提煉大學(xué)精神和大學(xué)文化，使之成為引導(dǎo)當(dāng)代大學(xué)生追求理想的無形力量，成為高校進步、發(fā)展的源泉。校史檔案管理就是通過對這些反映高校發(fā)展歷程檔案的集中管理和開發(fā)，使檔案對校史的考證價值顯示出來[2]。比如，通過整理、歸納、分析重慶大學(xué)早期檔案材料，可以發(fā)現(xiàn)該校在建校初期的一些辦學(xué)成效。第一，在學(xué)校建設(shè)方面，它從1929年建校時開設(shè)的只有預(yù)科班發(fā)展為1932年開辦本科，再到1960年發(fā)展為全國重點大學(xué)，師資力量和硬件設(shè)施有了極大的改進。第二，學(xué)科建設(shè)方面，該校由開辦時的兩個預(yù)科發(fā)展到1946年成為擁有理、工、商、文、法、醫(yī)六所學(xué)院的綜合性大學(xué)。這些辦學(xué)成效既是學(xué)校對建校之初便確立的“研究學(xué)術(shù) 造就人才 佑啟鄉(xiāng)邦 振導(dǎo)社會”辦學(xué)宗旨的體現(xiàn)，也是高校在經(jīng)濟、社會快速發(fā)展的今天思考如何進行學(xué)科調(diào)整、如何規(guī)劃學(xué)科建設(shè)提供了有價值的參考。
（二）教化育人
一是，校史檔案是對學(xué)校的歷史的“純記錄”。雖然，校史檔案以數(shù)據(jù)、圖片、影像等形式記載學(xué)校的歷史，是對學(xué)校發(fā)展歷程的真實再現(xiàn)和客觀反映。但是，校史檔案中又蘊含有一代又一代以學(xué)校發(fā)展為己任的前輩，他們克服各種艱難困苦，前赴后繼，為學(xué)校的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)；蘊含有學(xué)校各個時期的名師大家，他們毫無保留的研究學(xué)術(shù)、造就人才、佑啟鄉(xiāng)邦、服務(wù)社會的理念；蘊含有一批又一批以實現(xiàn)中國夢為目標(biāo)的大學(xué)生，他們勤奮求學(xué)、奮發(fā)圖強的實際行動。這些豐富內(nèi)容的校史檔案本身就是非常有教育意義的教材，高校通過展現(xiàn)最原始、最真實、最有說服力的檔案材料[3]，可以使大學(xué)生產(chǎn)生心靈的震撼，認(rèn)同大學(xué)精神本質(zhì)，激發(fā)大學(xué)生對真理的渴求和對世界的求知，激發(fā)大學(xué)生知校、愛校、興校的熱情，堅持以“勤學(xué)、修德、明辨、篤實”為座右銘，自覺遵循社會主義核心價值觀。無疑，這些校史檔案都是高校對大學(xué)生開展思想政治教育和人生觀、世界觀、價值觀教育的最有效、最直觀、最能讓人信服的素材。
二是，校史檔案材料中的一些內(nèi)容還可以直接用于教化育人。校史檔案自身的價值在于對于任何一所高校，它都是學(xué)校發(fā)展歷程的真實寫照，能凝結(jié)高校的精神文化和傳承優(yōu)良傳統(tǒng)。以高校的校訓(xùn)為例，校訓(xùn)高度概括了高校優(yōu)良傳統(tǒng)和使命宗旨，是引導(dǎo)學(xué)生大學(xué)期間甚至以后人生道路的行為準(zhǔn)則，可以激發(fā)學(xué)生克服困難、從事科學(xué)研究的信心和決心，對培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和營造良好的學(xué)術(shù)氛圍創(chuàng)造條件。如清華大學(xué)的校訓(xùn)是“自強不息、厚德載物”，廈門大學(xué)的校訓(xùn)是“自強不息、止于至善”，重慶大學(xué)的校訓(xùn)是“耐勞苦、尚儉樸、勤學(xué)業(yè)、愛國家”。這些校訓(xùn)都對處在成長關(guān)鍵期的大學(xué)生起到至關(guān)重要的導(dǎo)向作用，無形中發(fā)揮著無可替代的感染熏陶作用，潛移默化著每一個大學(xué)人的行為，對人才的成長和發(fā)展起著無比重要的作用。
三是，建立、管理高校校史人物檔案，也能夠起到很好的教化育人的作用。高校的校史人物檔案上記載了高校發(fā)展歷史中值得后人學(xué)習(xí)的優(yōu)秀榜樣[4]，他們有的是在專業(yè)領(lǐng)域的大師級人物，有的是在管理崗位上做出過卓越貢獻(xiàn)的教育家，有的是克服重重困難、勇攀科學(xué)高峰的科學(xué)家。他們自力更生、艱苦奮斗、刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新的精神，無時無刻不在感染每一位莘莘學(xué)子，給他們帶來無窮無盡的正能量。
（三）傳承校園文化
校園作為高校教育的重要基地，需要一種積極向上的精神風(fēng)貌和文化氛圍。而校史檔案中蘊含的學(xué)校的辦學(xué)理念、價值觀念、道德觀念、思想作風(fēng)和工作作風(fēng)是學(xué)校營造文化氛圍的重要元素，校史檔案中蘊含的學(xué)校的創(chuàng)業(yè)奮斗史和警示后人的教訓(xùn)史則是學(xué)校進行大學(xué)生思想政治教育的寶貴素材。校史檔案可以借助各種載體，扮演校園文化的見證者和傳播者的角色，通過學(xué)校歷史的沉淀和延伸，使學(xué)生認(rèn)同、傳承大學(xué)文化，向時代精神靠近。
其一，校史檔案是對學(xué)校發(fā)展歷程的真實體現(xiàn)和“記憶”，檔案管理則是這種真實體現(xiàn)和“記憶”的重要因素。校史檔案管理具有積淀校園文化的功能。正是因為高校的校史檔案自身的真實性、客觀性，使得校史檔案管理能對校史文化資源進行完整、真實地保存。
其二，開展高校檔案有效管理對校園文化具有傳承的功能。比如，將編輯、出版的校史在師生中展覽，可以展現(xiàn)學(xué)校的輝煌歷史和豐厚的人文精神底蘊，它反映了學(xué)校在各項教育活動中的成果和業(yè)績，可以提高學(xué)校形象和知名度，擴大學(xué)校對內(nèi)對外影響度，促進校際、國際交流與合作，喚起校友的美好回憶，增強校友對大學(xué)精神和文化的認(rèn)同感，激勵校友回報母校，激發(fā)師生對學(xué)校的自豪感。
（四）服務(wù)科研
首先，繼續(xù)強化社保檔案管理的理解與認(rèn)識
一、加強社會保險的檔案管理，是深化社會保險改革的需要。
隨著社會保險改革的逐步深化，“社會人”將是必然發(fā)展趨勢。社會保險部門不但要履行社會保障的責(zé)任，同時還要承擔(dān)起對離退休人員的社會化服務(wù)與管理職能，如此龐大的社會系統(tǒng)工程，若無完整準(zhǔn)確的個人資料記載，即安全有序的社會保險檔案管理，社會保險部門的工作就會陷入困境，甚至?xí)绊懙缴鐣ｋU改革的進程。
二、加強社會保險的檔案管理，是社會保險業(yè)務(wù)本身的必然要求。
一個參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會保險的各項待遇，要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)。在辦理參保手續(xù)時，首先要填寫保險卡及個人詳細(xì)情況表等，作為最原始的資料存入個人檔案，其后要不斷繳納社會保險費、劃撥個人帳戶、計算利息，有時還要對繳費比例、繳費基數(shù)及養(yǎng)老金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整。伴隨人才的合理流動，還要辦理保險關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)等，這些詳細(xì)的個人檔案記載，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據(jù)。社會保險檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到參保人的切身利益。
三、加強社會保險檔案管理，有利于社保部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
檔案資料的收集、整理實際上是對業(yè)務(wù)工作進行有序的梳理和有效的歸納。對已完成的業(yè)務(wù)工作進行回顧整理、總結(jié)，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動。
其次，理性審視社保檔案管理的現(xiàn)狀
一、對社會保險檔案重視不夠。由于社會保險檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，加之有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，對社會保險檔案的管理缺少相應(yīng)的軟硬件投入，人員配備、經(jīng)費不到位的情況普遍存在，甚至對相關(guān)信息管理混亂，隨意性較強。
二、社會保險檔案多頭管理。管理不統(tǒng)一，其結(jié)果就是責(zé)任缺位。社會保險檔案由于涉及的面比較廣泛，在我國不一樣的類別社會保險檔案分別歸屬不一樣的部門管理，形成了多頭管理問題，造成不一樣的檔案分屬不一樣的部門，各部門之間資訊溝通困難，一個人的保險資料分別保存在不一樣的機構(gòu)，不少社保經(jīng)辦機構(gòu)不遵循檔案集中統(tǒng)一管理的原則，綜合檔案室只保管文書檔案，其余業(yè)務(wù)材料都存放在業(yè)務(wù)科室。且管理辦法各異，沒有一個完整的檔案資訊中心能夠查詢到一個人的全部社會保障檔案資訊。
三、缺乏專業(yè)社會保險檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。社會保險檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，造成社會保險檔案的各地管理辦法不統(tǒng)一。在社會保障檔案的不一樣專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些資料不需要歸檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級管理；哪些資料需要集中統(tǒng)一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運行機制和工作秩序。主觀上也需要建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度和管理程序。
四、社保檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)少，業(yè)務(wù)水平亟待提高。社保經(jīng)辦機構(gòu)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，開展經(jīng)驗交流的機會也不多；雖然一些社保機構(gòu)有較多高學(xué)歷的兼職檔案工作者，但檔案專業(yè)人才很少，未經(jīng)檔案專業(yè)培訓(xùn)的兼職檔案工作者往往業(yè)務(wù)水平偏低，影響了檔案管理工作。
此外，努力創(chuàng)新社保檔案管理工作
一、建立健全相關(guān)制度，規(guī)范程序，理順社保檔案工作管理機制。依據(jù)《檔案法》，《保密法》等法規(guī)政策，制定社保檔案分類大綱和保管期限。對每一類檔案制定出相應(yīng)的管理制度，從而構(gòu)建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業(yè)務(wù)報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統(tǒng)一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復(fù)而造成的浪費，實現(xiàn)社會保險檔案的集中管理。
關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理
檔案管理是醫(yī)院整體管理工作中不可或缺的一個部分，可以體現(xiàn)這個醫(yī)療機構(gòu)的管理水平，因為檔案不僅是對該醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展成長的記錄，還是未來發(fā)展進步的啟迪。對于醫(yī)療事業(yè)來說，實踐是非常重要的，而在長期的實踐中積攢的病患檔案更是醫(yī)院的寶貴財富，多家研究可以幫助醫(yī)院提升醫(yī)療水平、積攢寶貴的經(jīng)驗。所以相比起引進更先進的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)更具有價值和意義。
一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的必然性和意義
1.檔案信息化建設(shè)是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果
如今醫(yī)療事業(yè)和信息技術(shù)都在快速發(fā)展，想要讓醫(yī)院的管理工作更上一層樓，醫(yī)療檔案的信息化管理是必不可少的。計算機以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)具有超強的交互能力，這是醫(yī)院全面信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，人機交互可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的所有需要人工操作的流程，只有掛號和繳費時需要有人工操作，其他的所有環(huán)節(jié)病患都可以通過醫(yī)療卡和條形碼來實現(xiàn)，這張醫(yī)療卡里存儲有病患的所有信息，不管是檢查、化驗還是就診哪個環(huán)節(jié)，都可以自動流轉(zhuǎn)病患的檔案信息。同時病患還可以更快的完成查詢和取單，提高了病患體驗的同時醫(yī)院的工作效率也得到了成倍的提升，可謂事半功倍。
2.檔案信息化建設(shè)的水平可以反映醫(yī)院管理水平的高低
醫(yī)院的管理水平從一定程度上代表著醫(yī)院的整體素質(zhì)，醫(yī)療事業(yè)如今也提出了更高的要求給醫(yī)院的管理者們。隨著信息化的到來，我國的醫(yī)療機構(gòu)檔案也在擴大自身的規(guī)模，因此在檔案管理方面的要求也更高，進行檔案管理的信息化建設(shè)不僅僅是可行，而是必行，醫(yī)療檔案管理工作需要抓住這個機遇重組醫(yī)院的業(yè)務(wù)，讓醫(yī)療工作的各個方面都能實現(xiàn)檔案管理的信息化，用良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來幫助醫(yī)院大幅度的提升自身醫(yī)療水平。
3.檔案信息化建設(shè)讓檔案管理者的素質(zhì)也得到了提高
在醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)了信息化建設(shè)以后，檔案管理著的工作效率自然也得到了提升，管理層次更上一層樓，因此可以更好的改善檔案管理者的素質(zhì)。醫(yī)院的檔案管理者至少要基本以下幾種素質(zhì)才能算是合格：檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)都必須到位；檔案管理人員應(yīng)該保持著良好的意識，不斷提升自己的服務(wù)技能和意識；檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用技能以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技能，識別更好的操作信息化的管理系統(tǒng)；檔案管理人員對于細(xì)節(jié)部分要更加的重視；從事檔案管理工作需要具備足夠的工作熱情和精力。
4.檔案信息化建設(shè)對于醫(yī)院核心競爭力的提升有很大幫助
醫(yī)院的核心競爭力不是從醫(yī)院房屋的規(guī)模以及醫(yī)療器械的數(shù)量上體現(xiàn)出來的，真正能反映醫(yī)院核心競爭力的，是醫(yī)院的醫(yī)療水平以及和醫(yī)療水平相符合的醫(yī)療檔案管理水平。某些醫(yī)療機構(gòu)雖然具有不俗的醫(yī)療水平，但是在醫(yī)療檔案管理上有很多不足，信息化建設(shè)水平較差，那么未來其醫(yī)療水平的提升力就非常有限了。有的醫(yī)院則能做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，將檔案管理以及信息化建設(shè)落到實處，醫(yī)院人員有非常詳盡的資料信息可以用來參考，有了這個堅實的基礎(chǔ)自然可以推動整體醫(yī)療水平的提升。完善的信息化檔案管理服務(wù)為全體醫(yī)護工作者們提供了條件，去提高自身的整體素質(zhì)，而醫(yī)療工作者整體素質(zhì)的提高最終則會體現(xiàn)在醫(yī)院的核心競爭力上。5.檔案信息化建設(shè)可以為上級提供有效的決策依據(jù)病患的所有資料在檔案管理信息化建設(shè)完成后，都可以采用數(shù)字化的形式錄入計算機中并永久的進行保存，這些數(shù)據(jù)信息是非常寶貴的，可以用來讓決策層進行參考。上級部門可以使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的虛擬通道，登錄進下級醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中并監(jiān)事和查詢其醫(yī)療數(shù)據(jù)，在制定醫(yī)療事業(yè)的相關(guān)政策和制度的時候，有了這些數(shù)據(jù)資料的參考價值，可以更好的保證政策的有效性和針對性。
二、做好醫(yī)院檔案管理信息化的措施
如今我們的社會已經(jīng)進入了信息時代，全面的信息化也早已悄然來臨，醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理信息化也是必然的，是醫(yī)療機構(gòu)管理工作中的重要內(nèi)容。但是信息化建設(shè)帶來的不僅有給予，還有很多挑戰(zhàn)，所以醫(yī)院在進行檔案信息化建設(shè)的時候也要遵循一定的原則，首先要遵循規(guī)范進行、保證安全可靠，其次要保證效益、具有一定的前瞻性，再次是建設(shè)過程中要注意交互協(xié)作、實現(xiàn)歸檔雙軌制，最后是要保證其實用性，長期進行儲備。
三、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重點內(nèi)容所在
想要做好醫(yī)院的檔案管理工作并對其實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，有以下幾點是需要注意的：其一是做好紙質(zhì)記錄工作，只有打好這個基礎(chǔ)才能完成后續(xù)的信息檔案工作；其二是做好信息網(wǎng)絡(luò)化工作以便進行檔案的監(jiān)測和化驗；其三是實現(xiàn)醫(yī)院工作各個方面的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，具體來說包括設(shè)備與后勤管理方面的檔案、檢測和化驗檔案、病歷和醫(yī)生開具的處方的檔案、基礎(chǔ)建設(shè)和人才信息檔案以及反饋信息的檔案等。
四、結(jié)束語
醫(yī)院的檔案管理工作要做好信息化建設(shè)，它既是現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理的要求，也是不斷發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)對醫(yī)療機構(gòu)提出的要求，還是醫(yī)療機構(gòu)提升自身管理科學(xué)和規(guī)范程度的要求。醫(yī)院檔案管理信息化，會在未來的醫(yī)療現(xiàn)代化發(fā)展上發(fā)揮出越來越重要的意義和價值，為醫(yī)療事業(yè)貢獻(xiàn)出自己力量。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：檔案；信息化；建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理；價值；地位
檔案管理是整個醫(yī)院管理工作中必備的一項基本任務(wù)，也是為醫(yī)院管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)化管理提供數(shù)據(jù)和信息依據(jù)的根本保障。
1檔案信息化建設(shè)的價值分析
當(dāng)今的社會是信息化的社會，互聯(lián)網(wǎng)為各行各業(yè)提供了更加方便而快捷的服務(wù)，也讓檔案管理工作在信息化的推動下能夠更好的為人民服務(wù)。因為檔案信息化建設(shè)可以為病人提供更加清楚而準(zhǔn)確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉(zhuǎn)院或復(fù)診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫(yī)生的快速診斷提供了數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。而且通過檔案信息化管理，還可以使醫(yī)院的各項管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范經(jīng)的狀態(tài)，讓管理層對醫(yī)院的財務(wù)狀況進行合理的掌控，對人動也有一個可靠的信息來源。因此，檔案信息經(jīng)建設(shè)不僅是時展的需要，更是提升醫(yī)院綜合性實力的需要。
2檔案信息化建設(shè)的地位及意義
檔案信息化建設(shè)不僅實現(xiàn)了整個檔案管理工作的自動化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進了醫(yī)生和患者關(guān)系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時間，提高了辦事效率。而且通過信息化的檔案管理，使各項檔案資料都進行了電子存檔，確保了醫(yī)院信息資料的安全性，提升了醫(yī)院的整體服務(wù)水平，實現(xiàn)了醫(yī)院效益的最大化。
2.1是社會生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果
醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是社會發(fā)展的產(chǎn)物，更是現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路，要想提升醫(yī)院的綜合競爭力，就必須加強檔案管理工作，以適應(yīng)新時展的需要，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺來為檔案信息的儲存及交互功能服務(wù)，這樣就可以在很大程度上使醫(yī)院的各項工作變得更加的簡單，既節(jié)約了人力、物力和財務(wù)，又實現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的有效銜接，在給醫(yī)院工作帶來很大便利，創(chuàng)造更大效益的同時，更方便的患者和家屬，取得了醫(yī)、患雙方的共贏。
2.2有效的提高工作效率
醫(yī)院每天都會有非常龐大的數(shù)據(jù)信息需要更新，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理，就會是一項非常繁重的工作，而在檔案信息化建設(shè)中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識，并進行熟練的計算機操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡化，大大的提高了工作人員的工作效率。
2.3提升醫(yī)院的綜合競爭能力
在社會的不斷發(fā)展中，醫(yī)院的競爭也越來越激烈，而醫(yī)院管理除了要具備醫(yī)學(xué)技術(shù)與專業(yè)技能之外，還要把綜合實力進行有效的提升，而檔案信息化建設(shè)就是在改革開放的大潮下，應(yīng)運而生的，通過檔案信息化建設(shè)，可以讓醫(yī)院的許多工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化和整合，有效的節(jié)約了資源，提高了效率，也使醫(yī)院的綜合競爭能力得到了保證。
2.4為醫(yī)院的發(fā)展提供信息參考
醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以把醫(yī)院的各項信息資料進行長期的保留和存檔，當(dāng)需要的時候，就可以快速的進行檔案的提取，為各個部門的需要提供查閱和參考數(shù)據(jù)。而且當(dāng)上級管理部門需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行各項信息搜集和整理，有利于各項方針、政策的制定。
3結(jié)束語
總而言之，從當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來看，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的變化，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展中所呈現(xiàn)的價值和占據(jù)的地位越來越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細(xì)而準(zhǔn)確的病歷資料，方便他們快速就醫(yī)，而且還能為醫(yī)院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡單而快捷，提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量水平，更進一步的推動醫(yī)院工作的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王樹勛.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化,2017,20(10)
發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】工程科技檔案；管理；以人為本；網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)；功能
中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
1.工程科技檔案管理的意義
工程科技檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價
值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項活動中起著非常重要的作用。
⑴工程科技檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗，進行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段，是城市建設(shè)活
動的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑物實體，一是工程科技檔案。工程科技檔案真實記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動的全過程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟。因此它是儲備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗的工具和手段。對一個城市、一個地區(qū)來說，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程科技檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會遇到很多困難。
⑵工程科技檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對城市或城市中各種要素，
根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動態(tài)變化因素進行全面的、綜合的、科學(xué)的、長遠(yuǎn)的預(yù)測和設(shè)想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實施。《中華人民共和國城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制應(yīng)當(dāng)依據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程科技檔案，而且工程科技檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。
⑶工程科技檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化城市是一個綜合的、整體的概
念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟和社會的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進程的加快，各地城市及城鄉(xiāng)結(jié)合的規(guī)劃工程的檔案利用率越來越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對這些工程的維護、管理、改建、擴建，單靠所謂的活檔案----人的記憶是不行的。人會變化，要調(diào)動、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程科技檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程科技檔案為依據(jù)，才能進行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費和損失。
⑷工程科技檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)和國家維穩(wěn)重建的重要依據(jù)。在1976年唐山大地震
后的城市基礎(chǔ)設(shè)施的搶修、重建；在國家維穩(wěn)和打擊的決策中工程科技檔案均發(fā)揮了重要作用。
實踐證明，如果能合理、充分利用工程科技檔案，就可以對城市進行合理開發(fā)，保證工程建設(shè)的合理設(shè)計、施工并充分發(fā)揮投資效益，對于促進科技，生產(chǎn)的發(fā)展和社會生產(chǎn)力的提高，具有重要的歷史查考價值和現(xiàn)實利用價值。
2. 檔案管理工作部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及實現(xiàn)
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟社會中的重要作用和重視程度得到不斷提升，針對我院各類文檔數(shù)量的不斷增多，網(wǎng)絡(luò)媒體的信息化傳播，對檔案管理工作中部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及其實現(xiàn)提出了新的更高要求。
⑴工程科技檔案的質(zhì)量問題及對策。
工程科技檔案如實的反映了工程建設(shè)管理的全過程，是工程建設(shè)每個階段中各項計劃、決策的重要憑證和依據(jù)，主要形式有文字、圖表、聲像等，對工程建設(shè)安全運行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要。其工程科技檔案的質(zhì)量問題和主要原因有：
1.1檔案文件原件不齊全。工程勘察設(shè)計單位的檔案人員不重視管理文件的收集、整理，有些工程文件多數(shù)是復(fù)印件，這很可能導(dǎo)致勞資糾紛。
1.2野外原始記錄、工程質(zhì)量評定表書寫筆跡不規(guī)范。野外原始記錄（文字和圖表）、工程質(zhì)量評定表等書寫筆跡龍飛鳳舞、隨意涂改，簽證筆記混亂（有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、圓珠筆、鉛筆等），給后期外業(yè)驗收、竣工文件編制工作帶來困難。
1.3野外原始記錄、工程施工質(zhì)量評定表簽證不規(guī)范。野外原始記錄、分部工程和單位工程的施工質(zhì)量評定表中項目技術(shù)負(fù)責(zé)人與項目經(jīng)理沒有簽名，監(jiān)理工程師與總監(jiān)也沒有簽名，沒有填寫野外原始記錄、工程質(zhì)量評定意見和評定時間。部分質(zhì)量評定表、野外原始記錄中的單元、分部、單位工程名稱不統(tǒng)一、樁號、高程、工程量等與實際不符。
1.4工程驗收鑒定書內(nèi)容描述不清楚，格式不合要求。部分工程驗收鑒定書內(nèi)容描述過于簡單，交代不清，存在缺項。此外，A4、16開、32開等紙張規(guī)格不同程度的混用，頁面的上下左右邊設(shè)置不合理，無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。
以上工程科技檔案的質(zhì)量問題主要原因是：1.1工程建設(shè)人員檔案意識薄弱，對工程檔案質(zhì)量的檢查把關(guān)不嚴(yán)；1.2工程檔案文件標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)不力；1.3檔案管理制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行。
因此，工程科技檔案不僅對工程施工質(zhì)量的評定、驗收等方面起著十分現(xiàn)實作用，而且為工程投產(chǎn)后運行、維護、管理、改擴建和技改等方面提供重要的依據(jù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的宗旨，我們應(yīng)該大力提高工程科技檔案質(zhì)量意識；建立健全工程科技檔案管理制度，落實專人負(fù)責(zé)；提高工程科技檔案編制人員的業(yè)務(wù)水平；把工程科技檔案的質(zhì)量納入工程質(zhì)量管理程序；做到歸檔工程文件立卷符合有關(guān)規(guī)定，資料分類科學(xué)化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。
⑵工程科技檔案管理的鑒定工作及實現(xiàn)。
檔案管理的鑒定工作是檔案管理工作中八個環(huán)節(jié)之一的重要內(nèi)容，貫穿于檔案工作的全過程，直接關(guān)系到檔案文件保管期限的確定及檔案的存毀命運，是鑒別檔案真?zhèn)魏团卸n案價值的活動。經(jīng)過多年從事檔案工作的經(jīng)驗和分析，首先我們對檔案鑒定工作的認(rèn)識和實踐存在著一定的局限性，具體表現(xiàn)在如下方面：
1. 對檔案文件材料的準(zhǔn)確性鑒定的缺少。檔案是工作活動的原始記錄，但不一定是真實的記錄，這是因為人們受到客觀條件的限制或主觀認(rèn)識的干擾，有時不能全面反映歷史真實，夸大、縮小或歪曲歷史事實。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容，但有責(zé)任也有義務(wù)對其進行鑒別、評價、以指導(dǎo)利用者。
2. 對歸檔材料的完整性鑒定的缺乏。檔案材料的歸檔，是由工程參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員共同完成。由此產(chǎn)生歸檔材料門類不全、歸檔部門不全、歸檔文件材料不完整，檔案工作者應(yīng)該對其進行鑒別評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以便管理工作中采取必要措施，減少此類現(xiàn)象。
3. 對檔案的珍貴程度進行評定的忽視。目前對檔案價值的評定多是用保管期限來表示，保管期限分短期，長期，永久。而保管期限所體現(xiàn)的價值是相對價值。一份具體的檔案材料應(yīng)當(dāng)有個全面而不是單項的、歷史而不是階段性的價值評定。因為在一個不同檔案會在不同的檔案室或檔案館有著不一樣的保管期限，這樣全面歷史的評定即有利于有重點地?fù)尵群捅Ｗo珍貴檔案，也利于準(zhǔn)確的評定檔案館的檔次和地位，使國家本來有限的檔案經(jīng)費用到最需要的地方。
其次，在檔案鑒定工作中容易出現(xiàn)的問題與威脅。一是對檔案鑒定工作存在畏懼，許多檔案部門不愿或是不敢開展到期檔案的鑒定銷毀工作，怕一旦出錯后果嚴(yán)重；二是造成檔案庫存膨脹和庫容膨脹，有價值和沒價值的檔案堆放在一起，或?qū)n案堆放在其他部門或臨時場所，不僅影響新檔案的接收，還會出現(xiàn)檔案的丟失、竊取，使國家秘密檔案暴露，對國家造成危害。
第三針對檔案鑒定人員是由工程的參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員組成，
必須堅持在檔案價值鑒定的管理工作原則是堅持從國家和人民的整體利益出發(fā)衡量檔案價值，堅持全面的觀點，堅持歷史的觀點。
總之，做為工程科技檔案管理者，在檔案管理的鑒定工作中，一是盡量的保管好應(yīng)該保管的檔案，二是確保檔案的真實可靠，三是區(qū)分重要與相對次要的檔案，使檔案保管機構(gòu)的人力、物力和財力能夠充分發(fā)揮作用。
3.做好工程科技檔案管理工作的落實
工程科技檔案管理的目的和重要性，要求我們必須做好工程科技檔案管理工作和落實。
做好管理工作首先要從管理本身的四個基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務(wù)是設(shè)計和維持一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關(guān)系，而人是管理的第一要素。
⑴ 要完善法規(guī)，依法治檔。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市
規(guī)劃法》、《建設(shè)工程檔案管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等編制了適合我院的有關(guān)建設(shè)工程科技檔案管理的各項規(guī)定。各項規(guī)定明確了三項制度：即檔案預(yù)驗收制度、檔案進館時限制度和檔案執(zhí)法制度，將檔案的預(yù)驗收、備案、報送時限和執(zhí)法要求以政府令的形式納入規(guī)劃、建設(shè)、管理程序中，從根本上保證了工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量。因此在工程科技檔案管理中要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實各項規(guī)定，提高大家的思想素質(zhì)和理論水平，逐步完善規(guī)范各種制度，理順各種程序，嚴(yán)格把關(guān)。
⑵ 詳實的業(yè)務(wù)規(guī)范是從事工程科技檔案管理工作的行動指南。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，一些無形的道德底線規(guī)范著我們生活的方方面面，而對“檔案”這樣有形的、原始的、真實的依據(jù)性文件更需要一個統(tǒng)一的、順應(yīng)社會發(fā)展和變革的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)我們的行動。我們根據(jù)工作中長期使用的國標(biāo)、行標(biāo)編制了適合我院的各項建設(shè)工程科技文件檔案管理的各項規(guī)定、制度，將各項建設(shè)工程文件歸檔進行聲像檔案整理、電子檔案信息著錄、檔案信息整理等統(tǒng)一到規(guī)定、制度中。這樣符合城市現(xiàn)代化發(fā)展、數(shù)字化建設(shè)的需要，順應(yīng)時展潮流，使之更具操作性和前瞻性，實現(xiàn)工程科技檔案館由微觀操作向宏觀管理的轉(zhuǎn)變，為我院信息現(xiàn)代化管理夯實基礎(chǔ)。
⑶“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動性，做好工程科技檔案的管理工作。一是加
強對工程科技檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會的檔案意識和法律意識。隨著經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，檔案信息傳播的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日新月異，在檔案信息的傳播過程中，檔案工作者充當(dāng)著傳播者的角色。在提升檔案工作者的信息素養(yǎng)的同時，不斷自覺接受教育和培訓(xùn)，增強自身的文化素養(yǎng)、信息技能和信息意識能力。我們要充分采集工程建設(shè)的有效信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等各種宣傳渠道及時將工程科技檔案的有關(guān)信息在我院進行全面?zhèn)鞑?，特別是建立安全的院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺---工程科技檔案專業(yè)網(wǎng)站（如：開展檔案信息網(wǎng)上借閱服務(wù)、舉辦網(wǎng)上檔案展覽、檔案信息咨詢服務(wù)等），明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，通過人機互通，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時溝通信息、加強反饋控制，完善工程科技檔案信息化系統(tǒng)的目標(biāo)管理及實現(xiàn)工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊伍。這就要求對內(nèi)，工程科技檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對外，定期舉辦工程科技檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的院內(nèi)安全網(wǎng)絡(luò)信息講解、培訓(xùn)工作。實踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程科技檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋而廣，能大大提高建設(shè)勘察設(shè)計單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程科技檔案的管理能力，對工程科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到積極的促進作用。三是深入現(xiàn)場，做好對重點工程建設(shè)項目檔案管理的服務(wù)工作。重點工程建設(shè)項目是城市經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。在主動做好對重點工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時，還要對登記在冊的重點工程項目進行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對工程科技檔案信息的反饋。城市建設(shè)日新月異，對工程科技檔案的管理也必須與城市建設(shè)相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實際，了解工程狀況，及時掌握最新動態(tài)，即新的項目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時有改進了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了那些與之配套的新的表格資料，及時將相關(guān)的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補充到相應(yīng)的規(guī)范中，進一步做好對工程科技檔案的管理。
綜上所述，做好工程科技檔案的管理工作關(guān)鍵在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。
通過對工程科技檔案的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。
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