時間:2023-08-27 14:56:27
序論:在您撰寫化工企業(yè)信息化時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
金蝶KIS,是針對企業(yè)標準財務管理需求的信息化解決方案,通過對企業(yè)總賬、工資、固定資產、出納管理、往來管理等業(yè)務的管理,有效規(guī)范企業(yè)內部財務核算,提高資金利用效率。
金蝶 K/3 V12,則是為企業(yè)提供管理與IT整合解決方案,支持業(yè)務前臺、業(yè)務后臺、管理后臺協(xié)同應用,涵蓋單品管理、過程管理、客戶管理、供應鏈及分銷鏈管理、生產管理、財務管理、人力資源管理、標準成本管理、全面預算、內部控制、商業(yè)智能分析等業(yè)務領域,通過行業(yè)對標及信息化工具的實施與應用,幫助企業(yè)構建新型管理模式,實現了PLM(產品生命周期管理)+ERP(企業(yè)資源計劃)+SCM(供應鏈管理)+CRM(客戶關系管理)模式,使企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有機地統(tǒng)一起來。而 BOS(Business Operating System)系統(tǒng)平臺具有良好的擴展性,對于企業(yè)的個性化應用提供了很大的支持,從而增強企業(yè)活力,健康持續(xù)發(fā)展。
通過對兩種財務軟件功能的對比可以看出,是從核算型軟件向管理型、知識型軟件的方向發(fā)展,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,企業(yè)需要將資源進行全方位的變革,使新系統(tǒng)得以發(fā)揮更大的效力。
一、硬件環(huán)境的轉變
KIS只提供基于本地局域網的單機或網絡應用,涉及異地應用時只能采用傳輸帳套的方法,無法滿足遠程實時應用的需求;而K3系統(tǒng)是一個典型的基于Windows DNA架構的大型分布式應用,是真正三層結構的ERP產品,提供了GUI和WEB兩種應用模式的選擇,以適應局域網、廣域網、Internet等多種應用環(huán)境。
因此,我們需要適應更高網絡要求的硬件配置,通過網絡,將企業(yè)的物資采購、產品銷售、貨款結算等業(yè)務處理與電子商務結合起來,即使處于異地的分支機構和合作客戶,都能實現信息資源即時共享,節(jié)省了信息傳遞的時間,提高了工作效率。
二、軟件環(huán)境的轉變
KIS使用的是MS Access數據庫,該數據庫適用于小規(guī)模的數據處理,運行的速度和穩(wěn)定性會受到數據量大小的影響;K3系統(tǒng)使用的是大型數據庫MS SQL Server,是當今主流的數據庫平臺之一,能提供更高性能的數據存儲能力,數據庫的性能也不會因為數據量的增大而受到影響。
通過對數據庫性能和服務器模式的提升,使數據庫的穩(wěn)定性和數據的安全性都得到了保證,服務的對象也從部門級提升到企業(yè)級,將整個企業(yè)的運作都納入軟件中來管理,需要財務、采購、銷售、計劃、生產等各個部門通力合作,有效增強了企業(yè)的協(xié)調性和凝聚力,實現了企業(yè)物流和資金流的統(tǒng)一。
三、操作方式的轉變
過去,企業(yè)里財務、動力、供應、倉庫等由于各自核算的特點,需要有各自的核算軟件。比如:動力部門,軟件中針對五金電料、鋼材、固定資產等都有細致地核算,對于保全部門領用其材料自制反應釜、儲罐、計量罐、冷凝器等并轉作設備管理等問題,需要更精確的甄別;倉庫部門,對于原材料庫、產成品庫、危險品庫都有不同的管理方式,對于各種固體、液體、氣體在不同的溫度、濕度、亮度等存放條件都有嚴格的要求,因此分類細致且相互關聯(lián);供應部門,按各種試劑、玻璃儀器、生產材料分類時,對于產品型號的差別、到期預警、低庫存預警,都要即時準確。而對于KIS來說,完全兼顧到各自的功能很困難?,F在,K3系統(tǒng)將這些模塊有機地結合起來,使會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內部的其他業(yè)務系統(tǒng)相連,其他部門只需將各自的業(yè)務信息錄入到相應的子系統(tǒng),財務部門便可以即時地調用信息,加快數據的交流與分析,從而提高企業(yè)的管理水平。
四、員工觀念的轉變
會計人員要提高自身素質,樹立全新的會計信息化理念,知識結構不能只局限本專業(yè),需要掌握計算機操作、數據庫、網絡等一系列信息技術知識及專業(yè)知識和財政、稅收、金融等相關知識。會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理,通過局域網、互聯(lián)網分別在企業(yè)內外部實現數據信息共享,要將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面,在經濟管理中扮演重要角色,為企業(yè)領導制定經濟決策提供可靠的依據和保證,從而實現預期的目標。
不只是會計人員,企業(yè)要對全體員工增強管理信息化的認識,各個部門的信息化崗位都要有定期的培訓和考核,特別是要加強對高、中級管理人員、IT負責人的教育,提高他們的職業(yè)道德、業(yè)務素質,造就一支多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的企業(yè)信息化管理隊伍。
五、信息安全的保障
實現會計信息化,必然解決信息安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響,數據很容易被破壞,因此,必須加強信息安全的管理。
1、制定各種嚴格的管理制度,加強風險控制,加強管理;
2、加強對員工的信息安全教育,嚴禁未經受權人員上機操作;
3、采用先進的加密技術,安裝“防火墻”等防病毒軟件;
4、防止人為惡意的、非法的破壞數據。
保障信息安全,系統(tǒng)維護也是重要的一環(huán)。用戶權限的管理、業(yè)務流程的管理、數據庫的維護及系統(tǒng)升級等日常工作都是確保軟件正常運行的關鍵。
六、內控制度的健全
由于會計的電算化向信息化的改變,原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項,現在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成。因此,需要擴大企業(yè)的內部控制范圍,加強內部控制制度建設。
1、保證輸入數據的正確性,建立完善的審核機制。過去是由會計人員直接錄入數據,數據的真實性和可靠性都有一定的保障,軟件更新之后,錄入數據的人員遍及企業(yè)各個部門,數據正確性的考核和審查就顯得尤為重要。除了軟件自身的檢查控制,審核人員還需要建立安全有效的數字簽名制度,確保電子單據不會被篡改、假冒,并通過數字簽名技術明確責任。這就要求一些數據的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。
2、加強企業(yè)的內部審計。內部審計是內部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是信息化會計下實施內部會計監(jiān)督的一種手段。由于審計人員的能力有限,不可能對諸多環(huán)節(jié)全方位的了解,故應聘請相關專家和會計師事務所協(xié)助審計,比如軟件運行環(huán)節(jié)升級可靠性審計、日常處理是否符合內部控制要求等。
3、組織機構的控制。隨著信息化程度的提高,企業(yè)需要重新建立各崗位人員的崗位責任制度,分工合理,責任明確。各崗位都得到一定的授權,并用密碼控制,防止非法操作,越權操作,他們互相制約和互相牽制,通過這種機制來保障會計信息的真實和可靠,以減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
4、建立嚴格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數據。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
綜上所述,企業(yè)信息化是企業(yè)管理未來發(fā)展的必然趨勢,可以加強企業(yè)財務管理功能,引導財務職能的轉變,進而幫助企業(yè)降低成本,增加利潤。企業(yè)的管理人員應加速推進企業(yè)信息化進程,在信息化應用過程中逐步發(fā)展壯大自己,以此增強核心競爭力,帶動企業(yè)的進一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]付得一.會計信息系統(tǒng).清華大學出版社
[2]楊周南,張瑞君.會計信息系統(tǒng).經濟科學出版社
關鍵詞:云計算;化工企業(yè);信息化建設
一、云計算概述
1.1云計算概念。云計算的出現是信息技術發(fā)展到一定程度的產物,是借助網絡技術對計算機硬件資源的優(yōu)化利用。通過該技術的應用可以將若干分離的計算機硬件實體通過網絡方式進行整合,以虛擬平臺的方式為用戶提供存儲。數據處理服務,大幅度降低用戶在硬件購置方面的成本,使其能夠輕松的享受大容量、高效率的信息服務。1.2云計算的核心技術(1)大規(guī)模分布式計算技術。該技術的主要研究方向是對復雜數據處理的精確分配,從而實現眾多物理終端的集中數據處理,這是云計算的核心技術,以其高性價比、易擴展的優(yōu)點受到人們的青睞。(2)海量數據存儲與管理技術。云計算的實現需要借助特定的平臺實現,這是數據存儲和管理的主要平臺,需要對海量的數據進行處理,如果沒有相應的技術作為支撐,平臺將難以實現。(3)虛擬化技術。從本質而言,虛擬化技術術語資料管理技術,它通過將各類硬件資源進行抽象轉換和重組,實現硬件實體間的數據處理、存儲等界限的打破,實現最大限度的硬件資源的利用。
二、云計算應用于化工企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢分析
2.1降低化工企業(yè)的軟硬件購置費用。傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)需要購置大量的軟硬件設施,從而支撐企業(yè)各方面的信息化需求,且隨著信息量的增加,需要及時進行更換升級,造成巨額的成本支出。而通過云計算的使用,可以實現企業(yè)內部軟硬件資源的共享,在滿足化工企業(yè)信息化需要的同時,無需支付高昂的軟硬件費用。2.2提高企業(yè)信息化基礎設施的利用效率。一般來說,企業(yè)內部的信息化設施存在時間、位置上的利用差異,即高峰需求,這導致相關設施的配備必須滿足其最高峰的需求。但是,高峰狀態(tài)并非正常狀況,在多數情況下難以達到,這導致基礎設施在一般情況下存在較大的資源冗余,導致利用效率低下的情況出現。云計算的應用打破基礎設施間的物理界限,實現數據處理的自由組合,從而降低對單個基礎設備的要求,提高信息化基礎設施的利用效率。
三、化工企業(yè)進行信息化服務體系構建的現狀及需求分析
3.1企業(yè)復雜的生產流程的管理需求。與其他生產企業(yè)相比,化工企業(yè)的生產流程極為復雜,且屬于高危行業(yè),稍有不慎將導致化學品泄漏或爆炸等生產事故的產生,造成極為嚴重的后果。所以,企業(yè)對于自身的生產管理極為注重。而龐大的數據量給管理增添較大的難度,促使企業(yè)借助信息化服務體系實現企業(yè)內部信息的高效處理。3.2 企業(yè)經濟效益提升的需求?;て髽I(yè)的信息化服務體系歷經若干階段,由粗放型管理逐漸成熟,這與企業(yè)內部的信息量擴大和對經濟效益的注重是分不開的。海量的數據導致信息化服務的軟硬件投入大幅增加,給企業(yè)沉重的負擔,促使企業(yè)尋求更加合理的信息化服務體系,以期實現高效率、低投入的信息化構建,這成為云計算應用的內在動力。
四、云計算在化工企業(yè)信息化服務體系中的應用
4.1系統(tǒng)資源的整合。這是信息化服務體系構建的基礎工作,通過對化工企業(yè)的業(yè)務進行梳理,確定企業(yè)日常經營活動所需的軟硬件資源的需求。與此同時,對企業(yè)現有的軟硬件資源進行統(tǒng)計、匯總。對需求和現有資源進行對比,確定現有資源是否滿足信息化服務體系的構建需要,如果滿足則采用私有云模式構建云計算服務平臺,否則可以考慮添置設備或利用公共云服務。4.2應用模式建設。在現有資源的基礎上,對化工企業(yè)的業(yè)務流程進行梳理,實現流程的理順,從而減少一定的冗余信息量,實現信息資源的優(yōu)化。在此基礎上,借助云計算技術實現對信息化基礎資源的分配和利用。4.3信息服務的實現階段。在滿足企業(yè)自身信息需要的同時,可以將信息服務平臺向外拓展,實現企業(yè)與下屬企業(yè),產業(yè)鏈上下游企業(yè)的共享,實現平臺的運營服務提供,從而實現信息系統(tǒng)的最大限度的利用。
結束語
總體而言,云計算應用于化工企業(yè)的信息化體系構建中,既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是云計算應用拓展的必然,能夠實現企業(yè)信息化服務體系的有效構建,獲得良好的服務和經濟效益。
參考文獻
全球化市場競爭對企業(yè)管理、制造技術、設計研究、現代物流都有極高的要求。企業(yè)只有充分開發(fā)和利用信息資源,才能實現對生產和管理流程中各要素的高效利用,并挖掘出它們新的價值,最大限度地發(fā)揮信息化在生產、技術、管理、經營、戰(zhàn)略等領域的潛力和優(yōu)勢,實現管理信息化對化工企業(yè)有效提高企業(yè)管理、決策科學化水平,迅速提高市場競爭力,創(chuàng)造更好的經濟效益至關重要。
2企業(yè)的發(fā)展現狀及特點
2.1化工企業(yè)概況
隨著信息技術地不斷發(fā)展和全球經濟一體化的出現,信息化的重要性逐漸被更多的企業(yè)認識?;て髽I(yè)是國民經濟的基礎產業(yè),化工產品被廣泛應用于工業(yè)、農業(yè)、環(huán)保、科學研究等領域。以山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為例,公司承建的甲醇項目主要是利用焦化廠的焦爐煤氣,經過凈化、合成、精餾等工序合成甲醇。該項目屬于節(jié)能減排、綠色環(huán)保、符合循環(huán)經濟原則的環(huán)境友好項目,項目建成之后,推動了當地的經濟發(fā)展和改善環(huán)境質量的作用,取得節(jié)約能源、保護環(huán)境、拉動經濟等多重效益。
2.2化工企業(yè)的特點
化工行業(yè)屬于連續(xù)性生產的流程型企業(yè),各生產環(huán)節(jié)相互依存,化工產品生產管理流程相對復雜。生產技術具有多樣性、復雜性和綜合性,生產過程是靠調節(jié)工藝控制參數實現,生產設備通常是一條固定的生產線,維護特別重要,不能發(fā)生故障,一旦發(fā)生故障,就會全線停產,損失嚴重?;て髽I(yè)在生產一種產品的同時,往往會生產出許多關聯(lián)產品和副產品,它們可以再加工、深加工,其產品一般具有有毒、危險等特性,產品專業(yè)性強。生產系統(tǒng)的計劃、實時調度、實施監(jiān)控具有十分重要的地位,保證生產線穩(wěn)定、滿負荷生產是降低產品消耗、降低成本的前提和關鍵,也是企業(yè)安全生產、環(huán)境保護的需要。
3信息管理系統(tǒng)的實際應用
隨著信息技術及工業(yè)一體的快速發(fā)展與完善,信息管理系統(tǒng)也逐漸被應用于企業(yè)管理。以山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為例,空分車間DCS控制系統(tǒng)采用的是浙大中控SUPCONJX-300XDCS系統(tǒng),該系統(tǒng)共有1個控制站,4個機籠,1臺工程師站和2臺操作站。由1個系統(tǒng)控制柜、1個電源柜、1套UPS電源組成。系統(tǒng)柜中采用冗余配置,即CPU冗余、通訊冗余、電源冗余、部分卡件冗余。各操作站與控制柜、操作站與操作站之間通過VL-NET網絡連接通訊。系統(tǒng)是集現場信號采集、動態(tài)顯示、自動控制、電氣設備(泵)遙控操作及聯(lián)鎖控制等功能于一體的綜合性系統(tǒng)??辗周囬g除空壓機機組綜合保護系統(tǒng)ITCC,所有現場信號均在JX-300XDCS系統(tǒng)進行監(jiān)測、調節(jié)及控制。系統(tǒng)以浙江中控技術有限公司的JX-300XDCS系統(tǒng)為核心,配以適當的電氣接口和操作畫面,在計算機操作和監(jiān)視畫面上可實現以下功能:操作登錄及權限設置、流程圖查閱、趨勢曲線查閱、控制分組查閱、調整畫面查閱、報警記錄查閱、檢測數據一覽查閱。山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為了確保生產系統(tǒng)可安全、穩(wěn)定、長周期地運行,還在全公司引進了安全生產綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是建立在計算機網絡上,以人為主導,利用先進的計算機軟硬件技術、網絡通訊技術、以及數據存儲、處理技術,對企業(yè)的安全信息進行收集、傳輸、統(tǒng)計,為安全管理者的決策提供數據支持為目標的集成化人機互動系統(tǒng)。該系統(tǒng)按照公司實際生產需要,堅持“立足企業(yè)、自底而上”的原則,分為車間版和園區(qū)版。車間版,主要用于各主體車間開展安全隱患自查自糾工作;園區(qū)版主要用于職能部門對車間安全隱患排查治理工作進行監(jiān)測監(jiān)督。
4結束語
關鍵詞:化工企業(yè);信息化;建設
化工企業(yè)在發(fā)展過程中,因為自身的特殊性,發(fā)展一直都很平穩(wěn),沒有實質性突破,也不被外界所關注。在當前時代,積極采用新技術,就意味著企業(yè)可以獲得更多的發(fā)展。因此化工企業(yè)也不能繼續(xù)閉門造車,要用積極的態(tài)度去迎接信息化技術,通過信息化建設,來提升自身競爭力,獲得更久遠的發(fā)展。
1化工企業(yè)信息化建設的必要性
現階段我國開放度越來越高,全球化的速度也越來越快。在這樣的時代背景下,國有化工企業(yè)超然世外的地位已然消失,國外大量的化工企業(yè)都看中了中國市場的發(fā)展?jié)摿Γ娭另硜?。這樣無疑對我國自有化工企業(yè)造成了非常大的沖擊。化工企業(yè)在這種局面下,若想有效地應對挑戰(zhàn)獲得機遇,就必須一改以往的發(fā)展模式,積極地進行創(chuàng)新,才能不斷提高自身核心競爭力。全面完成信息化建設,無疑就是化工企業(yè)獲得更高發(fā)展的重要途徑。通過全面的信息化建設,化工企業(yè)整體的結構會更加完善,功能會更加明確,企業(yè)整體的運轉可以更加流暢,企業(yè)可以獲得從原材料采購到生產全過程中各個環(huán)節(jié)的全面提升。除此之外,由于信息的發(fā)達,化工企業(yè)還可以更迅速地了解國內外有關化工企業(yè)的新技術、新發(fā)展理念,可以確保自身的發(fā)展始終與時展速度保持一致??梢哉f信息化建設,就是幫助化工企業(yè)完成全面升級的過程。
2化工企業(yè)信息化建設過程中的問題
2.1信息化理念認知不足
在我國,化工企業(yè)的發(fā)展歷程是極其漫長的,作為我國經濟建設早期的支柱行業(yè),在現階段已然進入了發(fā)展的中后期階段。也正是因為漫長發(fā)展的原因,化工企業(yè)自上到下全部員工,都形成了一定的定式思維,接受新興技術、理念的積極性不高。很多員工在企業(yè)信息化建設的過程中,都表現出了強烈的不適應,還是習慣以傳統(tǒng)的生產運營方式,使信息化建設在企業(yè)中還只停留在最初的階段,用以輔助工作,對5G技術等一眾高超技術的利用率極低,這與國外先進化工企業(yè)形成了鮮明的對比。觀摩國外先進企業(yè)不難發(fā)現,大多數化工企業(yè)依托于信息化技術,已然實現了全自動生產,大幅度提升了工作效率,而這是我國大多數化工企業(yè)都未做到的,企業(yè)并沒有將信息化建設當作長遠發(fā)展的一部分。
2.2信息化建設力度不足
信息化建設并不是一句空口號,企業(yè)若想完成全面信息化建設,就意味著要投入大量的人力、物力與財力。然而正是因為企業(yè)對信息化建設的認知不足,所以在建設方面,并不愿意投入大量的資金。這也是導致化工企業(yè)信息化建設速度緩慢的重要原因。一方面資金的短缺會導致各類先進信息化設備引進速度緩慢,企業(yè)的信息化建設速度做不到與時俱進。另一方面,信息化建設是需要大量的信息化人才作為基礎,而在這方面資金投入不足,企業(yè)很難吸引人才的加入,同時也無法對已有人才進行有效的培訓。除此之外,很多信息化設備在使用過程中,都是需要耗費經費去維護升級,如果企業(yè)不能平衡投入經費與維修經費,就會導致很多信息化設施在使用過程中損壞而無法維修的情況出現,從而不能持續(xù)地提供服務。
2.3信息安全問題
在信息化建設的過程中,其標志性的一點就是信息的共享性。對于化工企業(yè)而言,共享性無疑提供了非常多的便利,如信息獲取與傳遞的速度大幅提高,成本就得到了有效的降低。而這背后也具有一系列的問題,其中最為明顯的就是信息安全問題。在信息化建設的過程中,因為對安全防護的不重視,極有可能導致公司的信息出現泄露,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。因為化工企業(yè)緩慢的信息化建設速度,信息安全防護方面的建設目前仍處于空白階段,自身的信息安全并沒有得到充足的保障。
3化工企業(yè)信息化建設的可行路徑
3.1樹立正確的信息化發(fā)展意識
對于一家企業(yè)而言,獲得發(fā)展、提高競爭力最主要的一點就是有接受新興事物的能力,對化工企業(yè)而言也同樣如此。在化工企業(yè)發(fā)展的過程中,一定要對信息化有一個正確的認知,要明確其對自身發(fā)展的重要性,只有具備正確的發(fā)展意識后,各項工作才能有條不紊地展開[1]。在化工企業(yè)的日常工作中,一定要加強有關信息化技術的宣傳,讓企業(yè)上下都明確5G技術、大數據技術等一眾高超技術對企業(yè)的作用,要讓每個人都對信息化建設有一個充足的認知,將信息化建設、創(chuàng)新建設等正確的發(fā)展意識有效地刻入企業(yè)文化,讓企業(yè)全體員工在工作的過程中,不斷接受正確的發(fā)展意識的熏陶,積極配合企業(yè)完成信息化建設。
3.2加大信息化建設力度
企業(yè)在完成信息化建設的過程中,一定要加大投入力度,要將信息化作為一個推動企業(yè)長遠發(fā)展的重要事業(yè)來進行[2]。針對信息化建設,企業(yè)可以制定一個單獨的信息化建設項目,定期注入資金,使信息化建設可以獲得充足的支持,使現有設備可以獲得及時的更新,滿足信息化建設的需求。在這個過程中,一定要做到專款專用,必要時可以成立相應的資金督查小組,確保每一份資金都如實用于信息化建設。在每年年中與年末的公司總結上,要將信息化建設后公司獲得的變化與以往進行有效的對比,讓企業(yè)上下都明確信息化建設帶來的改變,從而不斷增加對信息化建設的投入,加快信息化建設的速度。
3.3重視信息安全防護
信息安全是企業(yè)在完成信息化建設時,必須要重視的一個環(huán)節(jié)。因此在信息化建設中,要不斷對信息防火墻等一類的防護軟件進行更新。要通過安全防護性能出眾的安全防護設備及軟件來提升對外界侵入的防護。同時還應該建立對內部的安全建設。具體可以采用分級的措施進行,不同級別的員工所擁有的權限是不同的,一些關于企業(yè)核心利益的信息,只有企業(yè)的最高權限人才可以瀏覽查閱,通過這樣的形式,來確保企業(yè)核心信息的安全??偟膩碚f,就是通過內外兼顧的形式,來確保企業(yè)的信息安全。
3.4完善企業(yè)信息化運作模式
現階段,大環(huán)境中信息化技術、信息化設備的種類繁多,這些不同的設備不同的技術,會延伸出完全不同的信息化建設模式。因此在企業(yè)進行信息化建設的過程中,要進行深層次的選擇,需要結合自身情況,選擇與自身發(fā)展最合適的信息化建設模式。信息化建設,對于化工企業(yè)而言是一個幫助企業(yè)獲得更為久遠發(fā)展的一項計劃。因此企業(yè)在進行信息化建設時,一定要立足于當下,放眼于未來。在建設過程中,對于已完成建設的部分,要進行不斷的升級完善,確保這些部分可以始終有效地發(fā)揮作用,對未完成建設的部分,要進行全面的分析,選擇最適宜的技術予以引進[3]。而針對一些未引進的技術設備,也應該進行全面的分析審查,厘清它的優(yōu)點與弱點,對企業(yè)發(fā)展能提供什么樣的幫助,從而決定是否引進。要確保企業(yè)的信息化建設,是可以幫助企業(yè)更好發(fā)展并順利運行的,以此來保障企業(yè)在提升效益的同時,也可以獲得更加長遠的發(fā)展。
3.5擴充信息化人才隊伍
人才是推動信息化建設的先決條件,也是使信息化建設發(fā)揮功用的基礎條件,只有確保自身信息化人才儲備充足,化工企業(yè)的信息化建設才能獲得更有利的保障。因此在實際工作中,企業(yè)要始終堅持對自身人才的培訓以及對高技術人才的引進,通過這樣的方式,來不斷提升信息化人才儲備的深度。針對企業(yè)已有員工,可以采取不同的培訓方式,來提高已有人才的信息化水平,具體可以分為三種模式,即針對性培訓、短期培訓、長期培訓[4]。針對性培訓就是指,當出現一種新興的信息化技術或者設備時,在確認對自身企業(yè)有幫助的情況下,要幫助人才在短時間內掌握該技術的正確使用方法,迅速地讓該技術在企業(yè)中發(fā)揮功用,創(chuàng)造效益。短期培訓是指進行一些樹立企業(yè)信息化建設脈絡的培訓,要讓相關人才明確企業(yè)已有的信息化技術以及設備,并熟練地運用它們,來確保建設的有效性,確保這些技術設備可以有效地發(fā)揮功用。而長期培訓就是指對信息人才的思想培訓,要通過不斷地培訓,讓信息化人才明確信息化對于企業(yè)的重要性,如安全意識培訓,要從根本上讓其明確信息安全的重要性,使其可以主動地進行相關方面的學習,鞏固企業(yè)的信息安全防護系統(tǒng),通過意識的不斷升級,帶動技術的有效實施。而在引進高質量信息人才時,主要是通過兩個方面來進行,一方面企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的企業(yè)文化,提高自身對人才的吸引力,使人才愿意主動地加入企業(yè)。另一方面,企業(yè)要通過豐厚的薪資待遇來引進人才,通過豐厚的薪資、良好的企業(yè)文化,來提高信息化人才的留存率。
4結語
信息時代對于化工企業(yè)而言是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代?;て髽I(yè)想獲得更好的發(fā)展,完成信息化建設是一個必然的選擇。因此企業(yè)一定要明確信息化建設才是自身更長遠發(fā)展的保障,明確只有加速信息化速度,企業(yè)才能不斷提升自身競爭力,才能在市場中始終占據一席之地。
參考文獻
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信息化建設作為煤化工企業(yè)管理體系的重要組成部分,在煤化工企業(yè)發(fā)展的過程中扮演著十分重要的角色。社會主義市場經濟的完善與發(fā)展,煤化工企業(yè)在獲得更多發(fā)展機遇的同時,也面臨著越來越多的挑戰(zhàn),為了獲取更多的發(fā)展空間,取得競爭優(yōu)勢,企業(yè)對自身的管理體系進行優(yōu)化與升級,企業(yè)開始逐漸將信息化建設與信息技術結合起來,實現信息化背景下,信息化建設的科學化與高效化。本文旨在結合我國企業(yè)信息化建設的實際,在相關科學理論的指導下,對ERP系統(tǒng)在煤化工中的科學高效進行客觀的分析,以期促進煤化工企業(yè)管理體系的升級與健康發(fā)展。
【關鍵詞】煤化企業(yè) 信息化建設 ERP系統(tǒng) 途徑方法
改革開放以后,隨著現代公司制度在我國的完善,企業(yè)的管理體系尤其是信息化建設也得到了極大的發(fā)展,成為促進企業(yè)健康快速發(fā)展的重要手段,但是從實際情況來看,我國煤化工企業(yè)的信息化建設體系并不能滿足實際的需要,與發(fā)達國家之間依舊存在較大的差距,導致企業(yè)競爭力的下降,將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化建設之中,能夠彌補我國煤化工企業(yè)在管理體系中的不足,促進管理體系的發(fā)展,提升煤化工企業(yè)自身管理的科學性與高效性,從而最大限度的提升企業(yè)自身的市場競爭力,實現企業(yè)的跨越式發(fā)展。
1 煤炭化工企業(yè)進行信息化建設意義
信息化背景下的ERP系統(tǒng)建設與應用對于煤化工企業(yè)來說有著十分重大的現實意義,通過ERP系統(tǒng)的科學應用,能夠有效地改變我國煤化工企業(yè)信息化建設的現狀,提升相關企業(yè)決策的有效性,促進煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
1.1 實現煤化工企業(yè)各部門組織機構的合理性
工作人員的合理設置與部門機構的科學安排是煤化工企業(yè)進行部門規(guī)范化管理的重要前提?,F階段,我國很多煤化工企業(yè)十分重視部門的信息化建設,這就要求煤化工企業(yè)各部門在企業(yè)日常的運行過程之中,不僅要進行自身經濟收益的科學管理,還需要對煤化工企業(yè)的生產計劃與管理體系進行高效的構建,這在很大程度上,加大了信息化建設的難度,使得煤化工企業(yè)的信息化建設陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業(yè)出于人員成本支出的考慮,并沒有進行部門的規(guī)范化管理,沒有進行部門內部的職責劃分,即便是有些企業(yè)進行信息化建設的分層設置與規(guī)范化管理,但是從實際工作流程來看,這些機構設置并不能滿足實際的需要,存在分層不明,權責不清的狀況,從而造成信息化建設效率的降低,對企業(yè)自身的發(fā)展帶來了消極影響。
以ERP系統(tǒng)為代表的信息化實施則能夠很好地應對這一情況,能夠在計算機技術以及互聯(lián)網技術的幫助下,以ERP系統(tǒng)為構架,進行企業(yè)部門的規(guī)范化管理,實現工作人員的科學配置,使得工作人員能夠根據自身工作的實際,利用信息技術手段,進行日常工作的高效處理,有效提升工作效率。同時煤化工企業(yè)管理的信息化,能夠降低企業(yè)的人員成本支出,在減少企業(yè)財政支出的同時,工作人員各司其職,實現各部門內部職責的明晰化。
1.2 實現信息化建設的合法性,實現企業(yè)發(fā)展與法律實施的協(xié)調
在構建企業(yè)信息化建設體系的過程之中,信息化建設的合法性與合理性,是現實企業(yè)依法發(fā)展的重要前提,我國現階段各項法律規(guī)章將企業(yè)作為經濟管理活動的主體構成,而這確定經濟活動主體的過程之中,信息化建設往往會與現有的法律法規(guī)發(fā)生一定的沖突,從而造成企業(yè)信息化建設缺乏法律依據,缺少必要的執(zhí)行與監(jiān)管能力,例如煤化工企業(yè)的某些會計從業(yè)人員出于個人利益的考慮,利用信息化建設中的漏洞,珠寶私囊,以公肥私,對煤化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來了極為不利的影響。
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的科學高效應用,能夠通過高效的信息交互,將法律體系與信息化建設有效的結合起來,使得企業(yè)管理人員在進行日常管理工作的過程之中,能夠根據現有法律來規(guī)范與引導自身的行為,實現企業(yè)信息化管理的合法化,將企業(yè)發(fā)展與法律的實施聯(lián)合起來,從而幫助企業(yè)規(guī)范自身的行為,使得企業(yè)發(fā)展策略的制定符合社會經濟的發(fā)展要求,構建起一個健康穩(wěn)定的社會主義市場經濟秩序。
1.3 實現以人為本的企業(yè)價值追求,增強煤化工企業(yè)自身的凝聚力
企業(yè)作為一種社會經濟組織,其社會價值、經濟作用的實現都需要人的參與才能實現,在信息化時代,人才更是提升企業(yè)管理水平與工作效率的重要保證,因此需要企業(yè)在發(fā)展的過程之中,做好企業(yè)員工的科學培訓,充分調動員工的工作熱情。煤化工企業(yè)的信息化正為企業(yè)以人為本的發(fā)展理念的實現提供了一個良好的平臺,通過加入更為現代化的工作內容與手段,工作人員能夠在更為便捷化的辦公環(huán)境中,進行自我素質的提升與技能的培養(yǎng),從而使得企業(yè)在信息化建設的過程中,培養(yǎng)出迎合企業(yè)與社會發(fā)展需要的骨干與專業(yè)人才,在實現工作人員自身價值的同時,增強企業(yè)自身管理的科學性,提升企業(yè)的經濟收益,幫助煤化工企業(yè)做出適合時代潮流的發(fā)展策略,實F企業(yè)的社會價值。以ERP系統(tǒng)為基礎,實現信息技術與互聯(lián)網技術在信息化建設工作中的應用,使得企業(yè)能夠以各主要部門為起點,構建一個連接各個部門的信息交互網絡,實現企業(yè)內部信息共享,提升信息資源的高效利用,以充分發(fā)揮信息化建設在企業(yè)日常運行過程中的重大作用,增強企業(yè)的市場競爭力,促進煤化工企業(yè)的快速健康發(fā)展。
2 ERP系統(tǒng)構成分析
ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,以現有的信息技術為主要的技術架構,實現信息化技術與企業(yè)管理思維的科學高效結合,從而大大提升企業(yè)自身的管理能力與水平。ERP系統(tǒng)起源于物料需求計劃(MRP),以信息化管理系統(tǒng)為手段進行物料需求計劃功能的調整與優(yōu)化,從企業(yè)供應鏈的角度出發(fā),對現代企業(yè)的運行模式以及管理流程進行升級,以此來提升相關企業(yè)的市場競爭力,滿足企業(yè)健康快速發(fā)展對管理體系的客觀要求。
從ERP系統(tǒng)的組成結構來看,其主要涵蓋了企業(yè)的財務管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環(huán)節(jié),如圖1所示。
ERP系統(tǒng)實現了企業(yè)內部各類數據信息的科學高效共享,一份信息數據只需要進行一次輸入,就可以滿足企業(yè)運行過程中,對數據信息的使用需求,保證數據的一致性,從而提升數據信息的使用效率與準確性。并且ERP系統(tǒng)以B/S、INTERNET結構體系以及WINDOWS界面來提升ERP系統(tǒng)使用流暢度,使得ERP系統(tǒng)具有開放性,極大地滿足實際的使用需求。
3 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設中應用所遵循的原則
3.1 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用必須要遵循科學性的原則
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中應用目標的實現,要充分體現科學性的原則,只有從科學的角度進行ERP系統(tǒng)重要性、煤化工企業(yè)信息化建設管理體系以及相關工作人員的職業(yè)素質與技能進行細致而全面的考量,才能夠最大限度的保證ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用滿足實際的建設與企業(yè)管理要求,只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下,我們才能夠以現有的管理體系與技術條件為基礎,進行煤化工企業(yè)信息化建設ERP系統(tǒng)方案的科學高效應用。
3.2 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設的中應用必須要遵循實用性的原則
煤化工企業(yè)信息化建設的科學高效運行,需要雄厚資金的支持,從實際來看,資金的穩(wěn)定供應與否能夠直接影響到煤化工企業(yè)信息化建設發(fā)展的質量與水平,因此煤化工企業(yè)信息化建設在應用ERP系統(tǒng)的過程中,必須要遵循實用性的原則,最大限度降低煤化工企業(yè)信息化建設過程中ERP系統(tǒng)的開發(fā)建設與應用成本,降低煤化工企業(yè)信息化建設財政在ERP系統(tǒng)應用方面的資金投入,從而能夠將更多的資金利用與其他方面,提升煤化工企業(yè)信息化建設自身的服務質量。
4 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設中應用的途徑與方法
煤化工企業(yè)信息化建設中ERP系統(tǒng)的應用,是一個復雜的過程,需要從多個方面、多個層次入手,采取多種形式確保ERP系統(tǒng)相關技術的科學高效應用,推動煤化工企業(yè)信息化建設的深入開展。通過這種方式來時現實ERP系統(tǒng)在信息化建設中的高效應用,實現企業(yè)管理進入信息化時代,以滿足社會經濟發(fā)展對煤化工企業(yè)的要求。
4.1 進行ERP系統(tǒng)的科學開發(fā)與維護
ERP系統(tǒng)作為信息化建設信息化的重要媒介,是實現信息化背景下信息化建設高效性的主要途徑與方案。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在構建煤化工企業(yè)信息化建設體系之中的重要作用,就需要加強計算機系統(tǒng)的監(jiān)督與管理,根據企業(yè)自身地實際情況,進行信息化操作,并要求相關部門進行主要應用軟件的維護,保證相關軟件的正常運作。同時相關工作人員要根據自身工作的實際進行ERP系統(tǒng)安全性能的開發(fā),確保系統(tǒng)的安全性,保證數據輸入過程中不會出現網絡安全問題,防止網絡攻擊對公司信息化系統(tǒng)的破壞,并在日常的工作之中,進行部門與企業(yè)信息輸入與輸出的權限設置,進行企業(yè)核心重要文件的備份。為了保證信息化建設信息系統(tǒng)運行的平穩(wěn)與高效性,相關部門要組織專門的人,在專業(yè)知識的指導之下,進行ERP系統(tǒng)的維護,保證系統(tǒng)的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設的實際要求。
4.2 進行高素質的人才隊伍的建設
加ERP系統(tǒng)建設人才培養(yǎng)力度,通過將更為專業(yè)的ERP系統(tǒng)建設人才引入到煤化工企業(yè)信息化建設體系之中,能夠充分的發(fā)揮人才優(yōu)勢,將各種ERP系統(tǒng)技術與管理手段高效的利用與信息化建設之中,增加煤化工企業(yè)信息化建設的科學性,保證信息化建設的順利進行。同時安全意識教育與安全技能的培養(yǎng),由于互聯(lián)網的特殊性,使得網絡安全成為限制企業(yè)信息化建設信息化的阻礙因素,為了降低網絡威脅,增強信息化建設工作的安全性與可靠性,工作人員要加強對自身的要求,進行職業(yè)道德的培養(yǎng),樹立起工作的責任心與使命感,從而保證信息化建設工作的安全性,最大限度的提升信息化建設的安全性。同時企業(yè)為了滿足自身發(fā)展的需要,為相關人員提供更多的培訓機會,通過這種方式在提升人員職業(yè)技能的同時,提升信息化建設的效率,促進煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
4.3 ERP系統(tǒng)在構建的過程中立足于人力資源信息化使用的實際,對數據處理范圍進行確定
同時為了保證人力資源的可參考性,利用相關技術人對人力資源原始數據要進行一定的篩選與辨別,通過這種方式保證人力資源數據分析與處理工作的有序進行,才能夠推動人力資源信息化建設的有序進行。對硬件網絡進行升級與優(yōu)化,在原有的網絡的基礎之上,建立一個更為科學與實用的計算機網絡,借助于局域網和互聯(lián)網,實現使用者與數據庫之間的有效連接,使得用戶能夠更為便捷的查詢數據信息。同時在使用過程中,要對系統(tǒng)進行定期的維護,對系統(tǒng)中的數據信息進行整合,實現系統(tǒng)信息的有效填充。
4.4 ERP系統(tǒng)結構在煤化工生產信息化中的科學應用
為了切實有效地推進ERP在系統(tǒng)結構中的應用,就需要我們從現場控制層、信息交互層、管控層以及技術監(jiān)理層四個方面入手,從多個方面、多個層面上提升ERP系統(tǒng)結構的實際使用效果。如圖2所示。
ERP在現場控制層中如何科學使用是一個復雜的過程,需要多個方面入手,對生產現場中總線尤其是Profibus-dp進行合理設置,通過合理的線路設置將現場控制層中主站、從站、條碼識別器、一體機以及機器人進行優(yōu)化,通過ERP在擴展方面的巨大優(yōu)勢,提升控制層面的開發(fā)性,能夠使得主站、從站與條碼識別器、一體機之間形成一種良性的互動,構建起一個更為有效地工作平臺。為了保證信息交互層的科學使用,就需要在系統(tǒng)內利用ERP的技術優(yōu)勢,并且在局域網的支持之下,以高速的寬帶網絡為手段,改變了傳統(tǒng)服務器中PLC數據使用情況,有單向的獲取數據,變數據獲取為數據的輸出,從而形成一種雙向的數據交互方式,這就使得卷煙廠自動化生產物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息交互的環(huán)節(jié)更為完善,這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統(tǒng)之間信息的交互,實現二者之間的均衡使用。ERP應用下的管控層則需要在高速寬帶網絡的支持下,以多個系統(tǒng)操作員終端為基礎,形成一個全面的管控體系,在管控體系之下,系統(tǒng)操作員終端能夠一種監(jiān)控途徑,使得用戶能夠通過特定的訪問端口,借由卷煙廠動化生產物流監(jiān)控系統(tǒng)中的服務器,進行相關信息獲取。ERP在技術監(jiān)理層的應用則需要針對于網絡硬件組成繁雜的現象,化繁就簡實現網絡硬件的優(yōu)化使用。通過ERP技術使得網絡服務層發(fā)生了較為明顯的變化,以SCADA為基點,以局域網為脈絡,實現數據庫與用戶之間的高效連接,實現自動化生產物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息的合理使用,提升生產實踐的有效性。軟件系統(tǒng)的科學設置。ERP軟件系統(tǒng)對于軟件的運行效率有著極高的要求,對于軟件有著極高的心理預期,一旦軟件運行效率不能滿足用戶的心理預期,就會影響用戶對于軟件的選擇可能與使用的頻率,造成ERP在自動化生產物流監(jiān)控系統(tǒng)應用效率的降低,最終導致軟件系統(tǒng)開發(fā)的失敗。因此計ERP軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計者要順應時代的變化,立足于計算機硬件加速升級的趨勢,以硬件為支撐,不斷提升軟件的運行效率。而軟件運行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯(lián)系,因此軟件運行效率的提升,用戶體驗感的充分滿足都需要對軟件編碼做出科學的優(yōu)化與升級,而這種編碼上的提升,不僅僅需要軟件開發(fā)設計者不斷利用新的技術,新的思維進行優(yōu)化與升級,以及相關運行硬件的支持,更需要開發(fā)設計者從用戶體驗的角度入手,對用戶的使用需求進行科學的判斷與選擇,并以用戶的使用需求為出發(fā)點,進行軟件編碼的調整,從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下,大大降低軟件編碼的難度,從而減少軟件運行時需要占用的空間,極大的提升軟件的運行效率。將ERP軟件系統(tǒng)用戶的使用體驗放在一個重要的位置之上,最大程度的提升ERP軟件系統(tǒng)的實用性能。同時要對于軟件各個功能分區(qū)之間進行一個科學的構建,提升各軟件功能之間的連續(xù)性,提升軟件的整體使用效果。也就是說,一種軟件的使用者數量在眾多,這些用戶都有自身獨特的使用習慣與目的追求,為了保證軟件開發(fā)的質量與水平,就需要ERP軟件系統(tǒng)設計人員立足于用戶的實際需求與使用習慣,在軟件設計環(huán)節(jié)就需要將這種多元化的使用習慣進行合理的安排與構建,在軟件之中進行多樣化的操作方案設計,并為用戶提供一種進行自我調節(jié)、自我設置的軟件調節(jié)模式,確保計算機軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。
5 結語
為了保證煤化工企業(yè)信息化建設進行的有序進行,我們將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化進程之中,為了保證應用的科學性及高效性,需要我充分認識到煤化工企業(yè)信息化建設的重要意義,深入探究ERP系統(tǒng)的結構構成,并作為切入點從多個方面入手,切實有效的推進ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用,從而最大程度的提升煤化工企業(yè)管理的科學性與有效性,促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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作者簡介
李海生(1981-),山東省日照市人?,F為中國神華煤制油化工有限公司中級網絡工程師。研究方向為煤化工企業(yè)的信息化建設與發(fā)展、生產技術與信息技術的結合與相互促進,以及現代管理理念的信息化落地與實施等。
1 石油化工企業(yè)在信息化建設和發(fā)展的現狀
早在20世紀,我國已經開始使用信息化技術對石油化公企業(yè)進行建設,但是在近幾年石油的信息化建設才達到高速的發(fā)展,我國對石油信息化建設的模式和技術已經逐漸開始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技術,但是我國時候化工企業(yè)在信息化的建設中遇到了一定的問題,影響我國企業(yè)信息化建設的進程?,F在,我國石油企業(yè)的建設的發(fā)展在不斷加快,但是對于石油信息化建設的內容更了解并不升入,有許多的石油化工企業(yè)的觀念落后,認為沒有必要對石油進行信息化建設。人的企業(yè)認為信息化建設知識一種信息技術,并沒有起到作用,這些都是錯誤的觀念。這些原因導致我國石油化工企業(yè)信息化建設的速度較為緩慢。
石油信息化的建設直接影響石油行業(yè)的發(fā)展,石油行業(yè)的發(fā)展的好壞會影響石油相關行業(yè)的發(fā)展,比如輪胎行業(yè)的發(fā)展狀況,有色金屬的行業(yè),汽車行業(yè)等。我國對于石油化工企業(yè)的信息化的各個方面的投入較少,所以建設的效果不佳。還有一些客觀原因影響石油化工企業(yè)的的信息化建設?,F在我工缺乏專業(yè)的中和素質人才,企業(yè)的管理機制不健全,不能充分的吸引足夠多的高素質和專業(yè)型人才。我國的石油化工企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)畢竟符在,涉及到的行業(yè)也比較多,針對相關企業(yè)的軟件開發(fā)也比較少。
2 石油化工企業(yè)在信息化建設的模式
2.1 CIMS模式
CIMS模式是從國外借鑒和學習的模式,主要是對企業(yè)進行管理的一種技術。在我國的石油化工企業(yè)中推行CIMS模式,可以有效的推動我國企業(yè)的改革,加強對現代化的企業(yè)制度進行管理。實行這種模式可以實現物流、資金流以及信息流實現統(tǒng)一生產。對于整個系統(tǒng)實行的模式管理,已經不僅僅局限于在石油的開采方面,是有的冶煉以及石化產品的銷售和流通等各個方面都實現信息化。在實施的低于方面已經發(fā)展到全球的網絡中。CIMS模式的重要特征就是數字化以及模式化。我國的石油化工企業(yè)中云云這種模式主要是有五個模塊組成,現在已經逐漸推廣到流程工業(yè)方面。它可以大規(guī)模的處理原料,實現生產過程的連續(xù)性,使得產品保持相對的穩(wěn)定,嚴格控制生產的的模式,采用集散控制的系統(tǒng)。
2.2 EPR模式與SCM模式
EPR模式是現在廣泛應用在管理方面的技術,實際上就是連接所有的職能部門,它的核心是一盒可以存儲數據的的應用系統(tǒng)。根據不同部門的要求來完成任務。但是EPR模式僅僅是處理管理方面遇到的問題,不能對企業(yè)的模式進行制定和優(yōu)化管理。SCM模式不僅可以解決管理方面遇到的問題,同時還可以對數據進行分析,并且能提供相管的解決方案和管理服務。
3 石油化工企業(yè)在信息化建設的策略
3.1 進行合作化發(fā)展
因為我國在信息化建設的方面缺乏一定的經驗,可才采取合作的模式。我國石油化工企業(yè)單純的進行信息化建設,沒有足夠的經驗嗎,缺乏專業(yè)的人才,所以信息化建設的速度會比較慢,并且浪費了大量的人力、物力、財力。在信息化建設的過程中要與實際情況相結合,選擇相關的企業(yè)進行合作,這樣有利于石油化工企業(yè)的發(fā)展和進步。
3.2 培養(yǎng)專業(yè)性綜合性的人才
我國應該加強培養(yǎng)專業(yè)性的綜合素質人才,石油化工企業(yè)在信息化的建設中需要大量的專業(yè)型人才來指導管理工作。所以石油化工企業(yè)在開始信息化建設之前應該對負責項目的員工進行專業(yè)的培訓,讓員工認識到信息化建設和發(fā)展的重要性。
3.3 選擇適應的信息化模式
石油化工企業(yè)在發(fā)展中一定要注意發(fā)展的模式,要結合企業(yè)發(fā)展的具體情況選擇信息化的發(fā)展模式。不同的發(fā)展模式具有不同的特點,石油化工企業(yè)不能盲目追求發(fā)展的速度,選擇不適合的發(fā)展模式。石油化工企業(yè)在發(fā)展建設信息化的同時不能完全放棄傳統(tǒng)的管理模式,針對實際情況進行分析,適合用傳統(tǒng)方式解決問題,就采用傳統(tǒng)法的方式,運用傳統(tǒng)方式解決不了的問題就選擇信息化方式來解決。
3.4 規(guī)范企業(yè)的管理制度
加強石油化工企業(yè)的管理制度,完善對生產管理的模式。石油化工企業(yè),設計涉及到的行業(yè)比較多,管理方面比較復雜,所以必須要是規(guī)范企業(yè)的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的發(fā)展企業(yè)。要建立科學的生產管理集成的信息系統(tǒng),這樣可有效的對信息進行管理,提高管理的效率。對石油化工企業(yè)進行管理,可以有效的保障企業(yè)信息化的合理建設。在信息管理中要運用先進的科學技術,加強綜合型人才的培養(yǎng)。
3.5 統(tǒng)一規(guī)劃,分塊管理
因為石油化工企業(yè)涉及到平的行業(yè)比較多,管理的內容復雜,所以要對石油化工企業(yè)的信息化建設必須要統(tǒng)一規(guī)劃,分塊進行管理。綜合所有石油相關的管理信息,建立子系統(tǒng)。對分模塊進行管理,有利于提高管理任務的效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。
關鍵詞:信息化 化工企業(yè) 應用
一、背景:企業(yè)信息化發(fā)展的幾個階段分析
我國企業(yè)信息化過程主要經歷了以下幾個階段:
1.上世紀60~80年代,在企業(yè)部門中建設的MIS,以提高企業(yè)部門工作效率;
2.上世紀70~80年代,信息化建設與應用主要在企業(yè)內部部門中加大對CIMS的建設,主要目標是提高企業(yè)業(yè)務自動化水平;
3.上世紀90年代,建立的以客戶為中心的供應鏈管理、客戶關系管理以及電子商務管理為特征的信息化建設,其目標是節(jié)省經營成本,提高經濟效益。
4.在21世紀以企業(yè)信息化門戶以及知識管理為特點的企業(yè)信息化研究與應用。
伴隨著信息時代的來臨,我國化工企業(yè)如何實現信息化已經成為一個非常迫切的話題。
二、我國化工企業(yè)信息化建設現狀分析
目前我國化工企業(yè)信息化建設的現狀主要體現在以下幾個方面:
1.化工企業(yè)信息化應用水平總體上還處于比較落后的階段
大部分化工企業(yè)信息化建設在我國企業(yè)中處于低水平階段,只是對一般事務以及簡單信息進行管理,化工企業(yè)之間的信息資源共享、生產設備設施信息化自動操作、信息孤島現象嚴重存在;在化工企業(yè)中僅僅有極少數實力強大的企業(yè)實現了在基礎生產領域中的OA、MIS系統(tǒng)和CIMS、ERP系統(tǒng)的應用。
2.化工企業(yè)對信息化的重要性認識不到位,投入力度有限
國內化工企業(yè)與發(fā)達國外化工企業(yè)比較,投入力度明顯不足,投資結構不合理;嚴重存在重視建設輕視維護、重硬件建設輕視軟件應用等不同的誤區(qū)?;て髽I(yè)在信息化過程中存在的誤區(qū)使得化工企業(yè)不能很好的提高信息化的利用效果,對企業(yè)生產經營效率提高會產生一定的阻礙作用,并且不利于企業(yè)競爭力的提高。
3.化工企業(yè)中專業(yè)信息化人才缺乏
化工企業(yè)由于屬于專業(yè)性比較強的生產行業(yè),企業(yè)中的人員大部分是搞專業(yè)生產的,對信息化的各項知識了解甚少,既懂化工生產又懂信息建設的復合型人才更是少之又少。化工企業(yè)信息化人才缺乏對企業(yè)信息化建設產生巨大的阻礙作用。
4.化工企業(yè)現行的管理體制約束了信息化建設的進程
很多化工企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)的生產方式和管理模式進行,體制改革與管理創(chuàng)新沒有是新同步進行。
三、信息化背景下ERP在化工企業(yè)應用的必然性分析
信息化時代背景下化工企業(yè)實施ERP 可以有效實現企業(yè)財務管理、人力資源管理、辦公自動化管理、生產銷售領域管理以及物流管理等:
1.ERP 可以提高化工企業(yè)在產品研發(fā)與產品管理方面的效用
化工企業(yè)的產品研發(fā)不僅僅涉及到產品配方還涉及到副產品、產品垃圾、關聯(lián)產品等,在產品研發(fā)過程中實施信息化的手段,可以提高化工產品研發(fā)的成功率,接收企業(yè)產品研發(fā)過程中的物耗,提高資源利用率。
2.ERP作為信息時代企業(yè)生產經營領域重要的管理手段,可以有效提高化工企業(yè)在計劃生產領域中的優(yōu)化管理
由于化工企業(yè)生產過程會產生多種不同產品,實施信息化可以有效根據生產需求以及產品的比例管理優(yōu)化安排生產比例,以便可以合理利用資源適應市場需要。
3.可以實現化工企業(yè)在生產過程中提高安全性能
信息化可以使化工企業(yè)在生產經營管理對生產過程進行監(jiān)控與檢測,對各種有害物質以及違規(guī)操作流程及時發(fā)出警報,有效避免生產過程中產生的潛在危險,保證生產過程的安全性。
4.可以實現財務的優(yōu)化管理,為企業(yè)生產經營節(jié)約財務資源,強化成本核算管理
由于化工企業(yè)在生產過程中會產生大量的庫存,使用信息化的財務管理手段,能夠有效實現企業(yè)在庫存、采購、人員等于財務進行緊密聯(lián)系,提高成本核算的自動化水平。
四、化工企業(yè)信息化框架的構建
1.可以搭建信息化電子供應鏈
通過搭建電子供應鏈可以講化工企業(yè)在生產管理過程中的供應商管理、生產環(huán)節(jié)流程管理、銷售管理以及客戶管理等納入到一個統(tǒng)一的供應鏈中,企業(yè)可以根據市場情況以及自身生產能力合理安排產、供、銷的各個環(huán)節(jié),有效提套市場競爭能力;
2.構建以知識管理為核心的企業(yè)信息化應用平臺
信息化時代背景下,知識管理已經成為企業(yè)的核心,通過利用互聯(lián)網功能會將集成結構進一步擴大,搭建一個信息共享的渠道,為化工企業(yè)提供知識應用于創(chuàng)新的平臺。
3.構建化工企業(yè)信息化的企業(yè)管理管理平臺
化工企業(yè)可以借助信息渠道,加強對B2B、B2C、B2E的關系管理實現對企業(yè)內部生產與外部銷售之間建立及時聯(lián)系、實現企業(yè)一線生產設備和設施之間管理的信息渠道。
4.化工企業(yè)可以創(chuàng)建基于事件驅動的企業(yè)實時響應信息化管理模式
5.在信息技術的支持下,化工企業(yè)可以借助三網集成結構優(yōu)勢、面向過程的基礎方式實現對企業(yè)生產以及基于事件驅動的企業(yè)實時響應管理模式,使企業(yè)能夠對不同客戶需求及時作出反應,并在第一時間作出正確的響應。
6.化工企業(yè)可以通過其信息門戶EJP來改善企業(yè)部門之間、組織之間的關系,提高企業(yè)內部各部門之間的合作與溝通,實現在信息交流與共享上的無障礙化。
五、信息化在化工企業(yè)中具體應用的技術渠道探析
在化工企業(yè)構建的信息化框架基礎之上,可以對信息化在化工企業(yè)中的具體應用渠道進行構建:
1.在利用靈活服務器體系機構
基于WEB系統(tǒng)維護,通過面向對象分析、設計,適應多種常見硬件、軟件平臺環(huán)境。
2.在化工企業(yè)編程語言中采用JAVA 開發(fā)
通過JAVA使化工企業(yè)根據自己生產實際選擇合適的操作系統(tǒng)。
3.在化工企業(yè)中采用應用系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范
4.XML數據交換標準
根據其特性,實現化工企業(yè)在生產流程中實現自動化的信息傳遞。
伴隨著信息化在企業(yè)生產經營中應用的日益廣泛,信息化進程已經成為化工企業(yè)必須要面對的現實。我國化工企業(yè)在信息化建設中還存在比較薄弱的環(huán)節(jié),要完全實現信息化的管理水平,還有很長的路程要走。但是化工企業(yè)應當在生產和經營管理過程中敢于應用先進的管理理念、敢于應用先進的信息化的管理手段,提升化工企業(yè)的信息化建設,以提升企業(yè)綜合競爭力。
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