時(shí)間：2023-08-31 16:22:59
序論：在您撰寫企業(yè)信息化的必要性時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:電子信息類企業(yè)；信息化實(shí)施；必要性；戰(zhàn)略
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)在當(dāng)代的發(fā)展，使得企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)面臨巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)下是一個(gè)由信息技術(shù)創(chuàng)建的生存環(huán)境，電子信息類企業(yè)要想突破市場(chǎng)挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，就要及時(shí)實(shí)施信息化戰(zhàn)略，不斷提升企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，電子信息類企業(yè)要不斷引進(jìn)信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)力度。我國(guó)政府在企業(yè)信息化建設(shè)方面提出的方針為政府推進(jìn)、市場(chǎng)引導(dǎo)，以企業(yè)為主體，突破行業(yè)，展開區(qū)域。這種政策的推動(dòng)使得電子信息類企業(yè)在很大程度上增強(qiáng)了信息化建設(shè)，但是據(jù)數(shù)據(jù)顯示，電子信息類企業(yè)通過實(shí)施信息化戰(zhàn)略而成功發(fā)展的只有20%以內(nèi)，而失敗的企業(yè)卻有一半，與理想中的效果完全不符，并且也浪費(fèi)了企業(yè)大量人力、物力和財(cái)力。電子信息類企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用，近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整也拓展了電子信息類企業(yè)的發(fā)展空間，很多企業(yè)為了加強(qiáng)自身的發(fā)展逐漸開始重視并實(shí)施企業(yè)信息化。
1信息化在電子信息類企業(yè)中實(shí)施的必要性
1.1信息化是電子信息類企業(yè)生存的必要前提
電子信息類企業(yè)在發(fā)展過程中若不能摒棄傳統(tǒng)的發(fā)展手段，就將會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中失去生存能力，這是很多電子信息類企業(yè)所面臨的問題。甚至有很多企業(yè)面臨資金不足的情況，以及人才和發(fā)展理念等方面的問題，這些都會(huì)使得企業(yè)發(fā)展止步不前，但是，很多電子信息類企業(yè)又具備很強(qiáng)的適應(yīng)性，在很短的時(shí)間內(nèi)改變自身的發(fā)展制度。電子信息類企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實(shí)施，能夠?qū)⒆陨砉芾碇贫雀淖?，提升管理質(zhì)量，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益；實(shí)施更加優(yōu)化的監(jiān)督體制，也能夠加強(qiáng)企業(yè)在各方面發(fā)實(shí)施力度，保證企業(yè)各部門都提高工作效益；利用網(wǎng)絡(luò)突破地域和時(shí)間的限制，實(shí)現(xiàn)與客戶之間良好的溝通和交流，優(yōu)化企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)還能夠擴(kuò)大企業(yè)的宣傳力度，使更多人對(duì)企業(yè)有足夠的了解，從而以企業(yè)自身優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來獲取更多的銷售量；擴(kuò)大現(xiàn)代信息技術(shù)的使用，在工作時(shí)合理地使用信息技術(shù)來提升工作效率、降低工作成本，并且積極研發(fā)企業(yè)核心技術(shù)和產(chǎn)品，最大化加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和穩(wěn)定，以達(dá)到持續(xù)生存和發(fā)展的目的。
1.2信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的需求
電子信息類企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著推動(dòng)作用。首先，電子信息類企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展能夠使其擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模，這就改善了人們的就業(yè)問題，滿足了部分人的就業(yè)難度；電子信息類企業(yè)在發(fā)展過程中遵循多樣化的發(fā)展原則，在當(dāng)前人們消費(fèi)多樣化的市場(chǎng)格局下能夠滿足消費(fèi)者在各方面的需求；電子信息類企業(yè)的發(fā)展需要引入高科技，也就是要緊跟科技時(shí)代的發(fā)展，需要培養(yǎng)高科技人才和創(chuàng)新型人才，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能得到更為穩(wěn)定的發(fā)展，因此，電子信息類企業(yè)能夠?yàn)閲?guó)家和社會(huì)培養(yǎng)科技人才來推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。同時(shí)，科技創(chuàng)新無論是對(duì)于企業(yè)還是社會(huì)、國(guó)家來說都是非常重要的發(fā)展道路，一個(gè)國(guó)家只有不斷創(chuàng)新科技才能持續(xù)發(fā)展。因此，電子信息類企業(yè)對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展來說十分必要。國(guó)家也已經(jīng)提出了有關(guān)企業(yè)信息化工程建設(shè)問題，需要電子信息類企業(yè)進(jìn)行參與來促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2電子信息類企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用戰(zhàn)略
2.1信息系統(tǒng)的類型和功能
信息系統(tǒng)是用來處理信息流的一體化系統(tǒng)，主要組成有計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、信息資源、信息用戶以及規(guī)章制度。在電子信息類企業(yè)中信息系統(tǒng)又能夠分為5種類型，包括數(shù)據(jù)處理、管理信息、決策支持和專家系統(tǒng)以及虛擬辦公室。信息系統(tǒng)的功能有輸入、存儲(chǔ)、處理、輸出和控制5種。其中輸入功能是指企業(yè)中要使用某系統(tǒng)時(shí)的管理過程，主要取決于使用系統(tǒng)的目的和能力；存儲(chǔ)是指將企業(yè)內(nèi)重要的資料和信息進(jìn)行保存，方便企業(yè)今后的使用和檢查；處理是指數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和聯(lián)機(jī)分析處理，是對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的監(jiān)督；輸出是為了企業(yè)對(duì)某資料的使用，這種功能則是為了保證企業(yè)在過程中的最佳輸出能力；控制是指對(duì)企業(yè)內(nèi)有關(guān)系統(tǒng)組成的各種信息進(jìn)行處理和控制，保證企業(yè)在對(duì)信息加工、處理和傳輸以及使用的安全過程。
2.2電子信息類企業(yè)有關(guān)信息系統(tǒng)的具體使用
電子信息企業(yè)制造的電子品種度、批量多，并且還存在一些臨時(shí)插單情況，導(dǎo)致生產(chǎn)內(nèi)部管理秩序混亂，而信息系統(tǒng)能夠?qū)⒎謩e管理各訂單的生產(chǎn)情況，在存儲(chǔ)相關(guān)生產(chǎn)信息和品種后，管理人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)來進(jìn)行生產(chǎn)上的合理控制，保證品種和質(zhì)量的合理性。企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在間斷性，每個(gè)階段和工序都會(huì)存在一定的時(shí)間段，產(chǎn)品的生產(chǎn)過程也會(huì)被分解為多個(gè)階段完成，信息系統(tǒng)將要完成的階段分別進(jìn)行紀(jì)錄，并分別在階段中制定相應(yīng)的任務(wù)量，規(guī)范生產(chǎn)過程和質(zhì)量。企業(yè)的業(yè)務(wù)模型是了解客戶需求，并加強(qiáng)溝通交流，尋找合理的解決方法以滿足客戶。通過使用信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)方式，消除與客戶之間地域和時(shí)間上的距離，進(jìn)行隨時(shí)隨地的溝通，向客戶展示產(chǎn)品成果，并介紹產(chǎn)品的功能和質(zhì)量，來完成業(yè)務(wù)溝通。另外就是對(duì)高科技的應(yīng)用，在電子類企業(yè)中，科技作為非常關(guān)鍵的部分獲取了很大重視。而信息系統(tǒng)的適應(yīng)涉及到如計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等都是當(dāng)前時(shí)代下的先進(jìn)技術(shù)，在企業(yè)中的使用能夠通過計(jì)算機(jī)控制增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)效率，同時(shí)也會(huì)給加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。在企業(yè)對(duì)原材料進(jìn)行采購的過程中，對(duì)于檢驗(yàn)原材料問題也能夠使用科技手段，從而為原材料的質(zhì)量做出一定的保障。
3結(jié)語
綜上所述，盡管很多電子信息類企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)有了一定的實(shí)施，但是卻沒有運(yùn)用到整個(gè)工作流程中，而企業(yè)對(duì)信息化的制定和實(shí)施也要根據(jù)自身的真實(shí)情況，在選擇建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)才能夠更為合理地發(fā)揮其作用。另外，企業(yè)發(fā)展少不了人才的參與，在建設(shè)信息化的過程中要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐能力，培養(yǎng)專業(yè)人才對(duì)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行完善和創(chuàng)新，從而使得增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更好地促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè) 信息化建設(shè) 必要性
中圖分類號(hào)：C933.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）02-0320-02
黨的“十”吹響了建設(shè)“新四化”的號(hào)角，2013年10月，《山西省信息化促進(jìn)條例》也開始實(shí)施。監(jiān)理行業(yè)企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)中央和山西省委省政府推動(dòng)信息化建設(shè)的號(hào)召，建立企業(yè)信息化管理平臺(tái)，提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。本文將結(jié)合山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司的信息化工作實(shí)踐，從三個(gè)方面闡述監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。
一、建設(shè)監(jiān)理企業(yè)管理的要求
如今，我國(guó)建設(shè)工程監(jiān)理已形成了一定規(guī)模。從宏觀面看，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及城鎮(zhèn)化進(jìn)程的推進(jìn)，建筑市場(chǎng)、監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理項(xiàng)目規(guī)模均不斷壯大，建設(shè)監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和管理內(nèi)容日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的公司運(yùn)轉(zhuǎn)模式幾乎無法承擔(dān)總體管理成本。細(xì)化到企業(yè)方面，監(jiān)理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的項(xiàng)目特愈加明顯，多項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的主要特征和目標(biāo)。
成立于1996年的山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司，目前已具有礦山工程、房屋建筑工程、機(jī)電安裝工程等甲級(jí)監(jiān)理資質(zhì)，以及礦山建設(shè)、地質(zhì)勘探、焦化冶金等甲級(jí)監(jiān)理資質(zhì)。同時(shí)，公司機(jī)關(guān)六部一辦有職工2289人。其中包括國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師、國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師、國(guó)家建造師、國(guó)家安全師、行業(yè)監(jiān)理工程師等專業(yè)技術(shù)人員上千人。“如何適應(yīng)趨勢(shì)，強(qiáng)化企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力”的難題考驗(yàn)著公司管理和決策層。為此，公司于2012年充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式，迅速組建了信息化管理辦公室，采用先進(jìn)、科學(xué)的信息化手段，逐步形成涵蓋企業(yè)管理和項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng)的集成化信息管理體系，構(gòu)建起了公司信息化管理平臺(tái)。
在該平臺(tái)的推動(dòng)下，公司首先全面實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，更好地實(shí)現(xiàn)了部門間的協(xié)同工作，加快了公文流轉(zhuǎn)，并非常容易地運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。其內(nèi)容包括日常工作的方方面面，如項(xiàng)目管理、辦公管理、事務(wù)處理、文檔管理、工作管理、溝通管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息等應(yīng)用為一體的企業(yè)級(jí)協(xié)同工作平臺(tái)。其優(yōu)點(diǎn)在于，有效整合企業(yè)信息資源，實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的跨區(qū)域協(xié)同作業(yè)的資源共享，提供一個(gè)對(duì)外宣傳的窗口，提升企業(yè)管理形象；該平臺(tái)通過對(duì)企業(yè)人、才、物、信息四條主線的關(guān)鍵信息的數(shù)據(jù)挖掘，以圖形、報(bào)表等多種手段，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供分析和決策依據(jù)；該平臺(tái)能夠建立全新的項(xiàng)目管理模式，涉及項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收、評(píng)估等全生命周期管理，通過對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等內(nèi)容的信息錄入，可以滿足多個(gè)、多級(jí)工程項(xiàng)目的管理，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理、具備適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2012年以來，山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司在抓項(xiàng)目成本控制中實(shí)行“年初報(bào)計(jì)劃，年終調(diào)計(jì)劃，年末查計(jì)劃，落實(shí)兌現(xiàn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的辦法。該辦法實(shí)施過程中，信息化建設(shè)成果——企業(yè)管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng)起到了舉足輕重的作用，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中積極應(yīng)用信息化辦公室工作人員和信息系統(tǒng)提供的解決方案，使項(xiàng)目成本控制收到了明顯效果。
二、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)要求
隨著我國(guó)大中型項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)的私有化進(jìn)程的加快，業(yè)主將漸漸成為推動(dòng)建筑業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。業(yè)主需要的是全過程的服務(wù)，而現(xiàn)在的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍過于狹窄，只能提供施工階段的質(zhì)量控制和管理。為了滿足業(yè)主的需求，建設(shè)監(jiān)理公司面向項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。
監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)型可分兩步走，一方面是擴(kuò)大業(yè)務(wù)資質(zhì)范圍，另一方面是通過改變企業(yè)管理模式，應(yīng)采取矩陣制形式，分部門、分項(xiàng)目進(jìn)行管理，同時(shí)引進(jìn)領(lǐng)先的管理機(jī)制、成熟的管理模式、先進(jìn)的管理理念和完善的管理手段。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最主要特征是：系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、節(jié)點(diǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)千家萬戶，以及新媒體時(shí)代背景下知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，項(xiàng)目管理的信息化成為必然方向。近年來，更新最快的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中以驚人的速度得到普及應(yīng)用，而且呈現(xiàn)加速化趨勢(shì)。這給項(xiàng)目管理帶來很多新的特點(diǎn)以及便利，在信息高速膨脹的今天，項(xiàng)目管理越來越依賴于電腦手段，其競(jìng)爭(zhēng)從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。
三、從工程項(xiàng)目管理的要求談信息化建設(shè)的必要性
研究表明，在大型工程項(xiàng)目中，隨著項(xiàng)目的實(shí)施，信息量的增加是驚人的，手工處理信息的效率呈現(xiàn)下降趨勢(shì)，如圖二，手工進(jìn)行信息處理顯然無法滿足項(xiàng)目實(shí)施的需要。這種情況下，就必須為建設(shè)工程監(jiān)理工程師提供項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng)。
項(xiàng)目監(jiān)理信息化主要是構(gòu)建一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理中的進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理、質(zhì)量控制、以及組織協(xié)調(diào)等內(nèi)容的信息化。利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的信息實(shí)行集中存儲(chǔ)管理，并隨時(shí)進(jìn)行查詢和更新，利用計(jì)算機(jī)精準(zhǔn)、快速地完成建設(shè)工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 網(wǎng)站建設(shè) 信息化
隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，各類企業(yè)網(wǎng)站已成為企業(yè)與外界溝通的紐帶。企業(yè)網(wǎng)站作為人們獲取信息的平臺(tái)，其重要性越發(fā)可見。企業(yè)網(wǎng)站是代表一個(gè)企業(yè)的信息化窗口，電力企業(yè)又是一個(gè)行業(yè)特色很明顯的企業(yè)，隨著電力體制改革的不斷深入，企業(yè)網(wǎng)站信息化建設(shè)步伐的加快，要想更好展示電力行業(yè)風(fēng)采、用戶能更多的了解電力行業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)，就必須要建立好有電力內(nèi)容與實(shí)際相結(jié)合的信息化交流平臺(tái)，走有電力特色的道路。
電力企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)必須要與其他商業(yè)性、娛樂性、個(gè)人網(wǎng)站有所區(qū)別，總體風(fēng)格的確定是十分重要的，不是說有總體框架、有新聞、信息、通告等就是一個(gè)成熟的網(wǎng)站，要想建立有特色、有吸引力、大宣傳力度的網(wǎng)站，就必須把握好網(wǎng)站的主題方向及運(yùn)用范圍，不可盲目擴(kuò)大不必要的內(nèi)容信息，也不可虛不談實(shí)。電力企業(yè)隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步已經(jīng)不是一個(gè)單一體系的企業(yè)，如熱電產(chǎn)電能之外還會(huì)有熱源及煤渣等副產(chǎn)品，可通過電力信息網(wǎng)站建設(shè)的版塊銷售等，銷售電力就會(huì)有用戶，有了用戶就會(huì)有服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，自然也需要一個(gè)平臺(tái)，有了網(wǎng)站信息化交流平臺(tái)這一技術(shù)，很多的工作會(huì)變得輕松而便捷。
一個(gè)好的電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的建設(shè)，其實(shí)是一個(gè)營(yíng)銷整合的過程，它首先需要了解企業(yè)信息的各種需求，包括了解電力企業(yè)的市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)、營(yíng)銷渠道、方式及方法等。然后，把它與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合。同時(shí)也要花大力氣建設(shè)有規(guī)模的電力信息化網(wǎng)站。
電力信息化交流網(wǎng)站在主題規(guī)劃上，首先要穩(wěn)重大方得體，力求清新悅目、色彩明朗、主題清晰、版塊簡(jiǎn)潔、圖文并茂、內(nèi)容完整，具有時(shí)代氣息。在網(wǎng)站建設(shè)中，籌劃好組織結(jié)構(gòu)，合理規(guī)劃頁面布局，是網(wǎng)站成功的關(guān)鍵。網(wǎng)站架設(shè)中風(fēng)格統(tǒng)一要把握好以下兩點(diǎn)：框架位置結(jié)構(gòu)與主色調(diào)色彩。在確定好這二點(diǎn)基礎(chǔ)上，還要大膽的創(chuàng)造性的在統(tǒng)一中求變化，在共性的基礎(chǔ)上追求個(gè)性，以預(yù)防建立網(wǎng)站模板風(fēng)格的單一或死板。各個(gè)版塊、一級(jí)欄目、二級(jí)欄目和文章頁面都要在與首頁模板相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出各級(jí)具有獨(dú)立而又統(tǒng)一風(fēng)格的個(gè)性化模板，進(jìn)行統(tǒng)一的制作，從而使得各級(jí)頁面的框架基本感官上是一致的；而不同的主色調(diào)則構(gòu)成區(qū)分不同頻道、欄目的基礎(chǔ)。
電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的操作簡(jiǎn)單，因此要求企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)要從瀏覽者的視角和習(xí)慣考慮。網(wǎng)站導(dǎo)航要簡(jiǎn)潔明了易于辨認(rèn)，網(wǎng)頁內(nèi)容層級(jí)以3-5級(jí)最好，不宜過多。另外，要設(shè)置網(wǎng)站地網(wǎng)，列出網(wǎng)站的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，并在合適位置添加人性化提示，在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)對(duì)消費(fèi)者的關(guān)心。
企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)的一張名片，好的企業(yè)網(wǎng)站能夠提升企業(yè)的形象，樹立企業(yè)品牌。對(duì)于電力企業(yè)信息化網(wǎng)站建設(shè)需要考慮企業(yè)本身建設(shè)網(wǎng)站的目的和需求，展示企業(yè)的形象，打造一個(gè)企業(yè)信息化平臺(tái)，以及電力企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)向，故而電力企業(yè)信息內(nèi)容的實(shí)時(shí)更新就顯得尤為重要。
電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的信息現(xiàn)狀實(shí)時(shí)同步。一方面新的信息和內(nèi)容保證了電力企業(yè)網(wǎng)站的持續(xù)的吸引力；另一方面如果網(wǎng)站的信息內(nèi)容更新的速度較慢，或是信息內(nèi)容與電力企業(yè)宣傳不一，就會(huì)降低其對(duì)電力企業(yè)的信任度，造成機(jī)會(huì)成本的損失。
目前，互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是能24小時(shí)為信息瀏覽者服務(wù)。在企業(yè)日常工作過程中，經(jīng)常會(huì)遇到用戶電話或上門提出各式各樣的需求，如在電力企業(yè)信息網(wǎng)站設(shè)置留言板、論壇、信箱和聯(lián)系電話等方式征集建議和意見，與客戶的交流中，可充分利用網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)用低速度快等優(yōu)點(diǎn)，從而進(jìn)一步改進(jìn)電力企業(yè)信息網(wǎng)站。對(duì)在線信息查詢、技術(shù)支持等服務(wù)、為瀏覽者提供了一個(gè)便于查詢的服務(wù)系統(tǒng)，對(duì)于收集的意見和建議，電力企業(yè)可以通過信息化網(wǎng)站及時(shí)反饋，并且把常見的信息經(jīng)過處置后，在網(wǎng)上，供更多的信息查閱，以逐步達(dá)到提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)的目的。只有做到溝通互動(dòng)，才能建立起網(wǎng)站的信任，保持其對(duì)電力企業(yè)網(wǎng)站的熱情，促進(jìn)了信息化交流，從而進(jìn)一步的提高工作。
Abstract： From the angle of large enterprise information construction， and combined with the characteristics of the informatization construction project， this article studies the importance and significance of informationalized supervision in medium and large enterprises informationization construction.
關(guān)鍵詞： 信息監(jiān)理；信息化建設(shè)；中大型企業(yè)
Key words： information supervision；informatization construction；medium and large enterprises
中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）03-0074-02
0 引言
在信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程中，由于信息系統(tǒng)工程建設(shè)具有投資大、周期長(zhǎng)、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)，科技含量高，所涉及的領(lǐng)域廣；而且在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中，很多業(yè)主單位，了解和熟悉信息技術(shù)的人才不多，缺乏自身對(duì)信息系統(tǒng)工程控制能力，這就使得業(yè)主方和承建方在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，很難確保信息工程的有效性、安全性和可靠性，所以許多業(yè)主單位對(duì)由專員的第三方監(jiān)理單位對(duì)信息系統(tǒng)工程進(jìn)行監(jiān)理提出了迫切的要求[1，2，3]。
1 政策法規(guī)的傾向
目前，我國(guó)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)較大，建設(shè)市場(chǎng)還需要進(jìn)一步規(guī)范。為了減少信息系統(tǒng)工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范信息系統(tǒng)工程建設(shè)市場(chǎng)，保證業(yè)主和承建單位雙方利益，對(duì)信息系統(tǒng)工程建設(shè)進(jìn)行有組織、規(guī)范化的監(jiān)理就顯得更加迫切和重要。國(guó)家重點(diǎn)的信息系統(tǒng)工程尤其是重點(diǎn)的電子政務(wù)工程更是需要有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理，這樣才能保證信息系統(tǒng)工程投資的質(zhì)量和效益。并且國(guó)家信息化主管部門陸續(xù)出臺(tái)了扶持政策和管理規(guī)范，使得信息系統(tǒng)工程監(jiān)理有法可依、有章可循。
根據(jù)“《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》（信部信[2002]570號(hào)文）”，第八條規(guī)定，下列信息系統(tǒng)工程應(yīng)當(dāng)實(shí)施監(jiān)理：①國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、地市級(jí)的信息系統(tǒng)工程；②使用國(guó)家政策性銀行或者國(guó)有商業(yè)銀行貸款，規(guī)定需要實(shí)施監(jiān)理的信息系統(tǒng)工程；③使用國(guó)家財(cái)政性資金的信息系統(tǒng)工程；④涉及國(guó)家安全、生產(chǎn)安全的信息系統(tǒng)工程；⑤國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)實(shí)施監(jiān)理的其他信息系統(tǒng)工程。由此可見，雖然國(guó)家及地方政府對(duì)國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)監(jiān)理的引入并沒有強(qiáng)制性法規(guī)要求，但是從國(guó)家及地方政策上來說，為提高信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效率、工程質(zhì)量、技術(shù)性能等，是傾向于信息化監(jiān)理的引入的。而且現(xiàn)在很多中大型企業(yè)信息化建設(shè)過程中都已引入監(jiān)理。
2 信息化監(jiān)理的服務(wù)內(nèi)容
信部信[2002]570號(hào)文，第九條規(guī)定：監(jiān)理的主要內(nèi)容是對(duì)信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目合同和文檔資料進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。
監(jiān)理單位依靠自身的技能和經(jīng)驗(yàn)，遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)合同和用戶需求，采用先進(jìn)、科學(xué)、合理的適合信息系統(tǒng)工程特點(diǎn)的項(xiàng)目管理辦法和手段，對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)層面進(jìn)行全方位、全過程的管理、控制和協(xié)調(diào)。其主要服務(wù)內(nèi)容是圍繞重點(diǎn)、難點(diǎn)，從質(zhì)量、進(jìn)度、投資、信息安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、變更、合同、文檔管理、組織協(xié)調(diào)角度，通過制定出有針對(duì)性或特殊性監(jiān)理措施，降低、緩解項(xiàng)目建設(shè)中的各種風(fēng)險(xiǎn)，并將其轉(zhuǎn)化和分解為通過監(jiān)理公司在項(xiàng)目管理實(shí)踐中建立的監(jiān)理流程和管理方法（控制、管理、協(xié)調(diào)內(nèi)容）可以控制的工作和任務(wù)，而對(duì)未轉(zhuǎn)化的風(fēng)險(xiǎn)和建設(shè)過程中新出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)就是實(shí)時(shí)跟蹤和識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并采取相應(yīng)控制措施。
3 中大型企業(yè)信息化建設(shè)中監(jiān)理的作用及價(jià)值
監(jiān)理的作用及價(jià)值如下：①協(xié)調(diào)和保障業(yè)主單位及承建單位進(jìn)行良好的合作。業(yè)主單位和承建單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中由于角度不同，難免會(huì)存在著許多爭(zhēng)議或沖突，這是信息化建設(shè)項(xiàng)目中較為突出的問題之一。對(duì)此第三方監(jiān)理單位將以公正、公平和獨(dú)立的立場(chǎng)，通過充分地發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，來保障這些爭(zhēng)議和沖突的解決，促進(jìn)業(yè)主單位和承建單位的良好合作，把項(xiàng)目的建設(shè)導(dǎo)向成功。②確保對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效的控制。在信息化建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)程中，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的控制是業(yè)主單位最重要的工作內(nèi)容，參與項(xiàng)目建設(shè)的各方均希望既能確保工程質(zhì)量，又有一個(gè)合理的工程進(jìn)度安排，還能很好地控制建設(shè)費(fèi)用。此時(shí)，第三方監(jiān)理單位的作用實(shí)際上是對(duì)承建單位項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理職能的再控制，通過規(guī)范和約束承建單位的項(xiàng)目管理機(jī)制，確保對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效控制。③有效地進(jìn)行合同管理和項(xiàng)目文檔管理。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，第三方監(jiān)理單位根據(jù)合同明確業(yè)主單位和承建單位各自的責(zé)任、權(quán)利和利益，保證合同執(zhí)行的公正性；還須及時(shí)向業(yè)主單位通報(bào)合同變更的情況，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的有效性、一致性；監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期向業(yè)主單位、承建單位通報(bào)合同執(zhí)行情況。第三方監(jiān)理會(huì)妥善管理整個(gè)項(xiàng)目過程中所產(chǎn)生的監(jiān)理文檔資料，也應(yīng)監(jiān)督承建單位按照既定的要求編制相應(yīng)的工程文檔。④保障項(xiàng)目管理規(guī)范、合理。首先要求承建方要有合理、科學(xué)的項(xiàng)目管理，基于項(xiàng)目管理計(jì)劃，監(jiān)理方在建設(shè)的不同階段，有不同的質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃、進(jìn)度控制計(jì)劃，所有這些計(jì)劃手段是對(duì)承建方的項(xiàng)目管理進(jìn)行的監(jiān)督、理順，并規(guī)范項(xiàng)目管理中不規(guī)范的行為。在項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵點(diǎn)是進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度的把關(guān)。以保證項(xiàng)目建設(shè)更加規(guī)范、科學(xué)，達(dá)到全過程控制。
4 信息化監(jiān)理中大型企業(yè)信息化建設(shè)的意義
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理按照國(guó)家政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同規(guī)定和業(yè)主單位要求進(jìn)行監(jiān)督管理，協(xié)調(diào)理順業(yè)主單位和承建單位之間的各種關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目實(shí)行高效的管理。幫助我院掌握工程進(jìn)度，按期分階段對(duì)工程驗(yàn)收，保證工程按期、高質(zhì)量完成。意義如下：①協(xié)助理順內(nèi)部關(guān)系。②規(guī)避信息不對(duì)稱。避免業(yè)主單位相關(guān)部門由于了解和熟悉信息技術(shù)的人才短缺，缺乏自身對(duì)項(xiàng)目的控制能力；避免承建單位利用技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)，提出不合理變更，產(chǎn)生項(xiàng)目超出投資預(yù)算、開發(fā)周期延長(zhǎng)等風(fēng)險(xiǎn)，甚至導(dǎo)致雙方出現(xiàn)信任危機(jī)，造成項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面風(fēng)險(xiǎn)。③科學(xué)公正控制變更。需求不明確是造成信息化建設(shè)耗費(fèi)人力、物力的關(guān)鍵，監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主單位對(duì)項(xiàng)目的需求確認(rèn)及變更控制，在系統(tǒng)化建設(shè)過程中，減少反復(fù)修改需求而增加的工作量，控制項(xiàng)目的工期和投資。④規(guī)范管理團(tuán)隊(duì)。提高業(yè)主單位對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的管理水平，減少人員的工作量，提高本職工作效率。監(jiān)理單位提供的詳實(shí)資料，有助于我院對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。代表我院加強(qiáng)對(duì)承建單位項(xiàng)目建設(shè)過程中的團(tuán)隊(duì)管理，保障工程建設(shè)的質(zhì)量，規(guī)范實(shí)施人員的行為，提高人員工作效率，減少人員管理成本，使信息系統(tǒng)的開發(fā)過程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、文檔化。⑤為業(yè)主單位信息化建設(shè)節(jié)約項(xiàng)目資金。引入監(jiān)理可以有效控制項(xiàng)目進(jìn)度、減少業(yè)主單位信息化建設(shè)人員投入，提高工作效率，降低項(xiàng)目實(shí)施及維護(hù)費(fèi)用，可以規(guī)避承建單位利用各種理由增加投資，為我院信息化建設(shè)節(jié)省項(xiàng)目資金。⑥協(xié)助推動(dòng)項(xiàng)目驗(yàn)收。監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主單位制定驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)，審查驗(yàn)收方案；并協(xié)助進(jìn)行各子系統(tǒng)的功能和性能測(cè)試和驗(yàn)收。⑦規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。通過“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”的科學(xué)手段，可以有效地解決設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、實(shí)施、驗(yàn)收階段中的方案優(yōu)選、承建單位優(yōu)選、組織管理、糾紛調(diào)解、項(xiàng)目質(zhì)量、工期、投資、變更等問題，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題、項(xiàng)目超期、成本增加的項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
5 結(jié)論
隨著中大型企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，其信息系統(tǒng)規(guī)模、涉及面和資金的不斷注入，企業(yè)信息系統(tǒng)工程建設(shè)中信息化監(jiān)理及制度也越來越重要；同時(shí)，這也是提高企業(yè)信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效率、工程質(zhì)量、技術(shù)性能的可靠保證。
參考文獻(xiàn)：
[1].信息化監(jiān)理在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用[J].貴州電力技術(shù)，2008（2）：58-59.
一、中小物流企業(yè)實(shí)施信息化管理的必要性
2014年中國(guó)物流成本占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的18%，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于眾多發(fā)達(dá)國(guó)家的物流成本水平，也于高于亞太和南美國(guó)家。在很多發(fā)達(dá)國(guó)家中，物流成本平均占生產(chǎn)總值的10%～15%，美國(guó)的物流成本自1991以來一直保持在GDP10%左右。物流成本高居不下，推高了中國(guó)企業(yè)產(chǎn)品成本，不利于中國(guó)產(chǎn)品進(jìn)入世界競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)。
在我國(guó)的物流企業(yè)中，半數(shù)以上的規(guī)模都是中小型物流企業(yè)。以往的中小物流企業(yè)憑借自身多樣性特點(diǎn)以及靈活多變的經(jīng)營(yíng)方式，即使不應(yīng)用信息化管理，也可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的大環(huán)境下占領(lǐng)市場(chǎng)，這就是中小企業(yè)不使用信息化管理的重要原因，同時(shí)這也使中小企業(yè)的決策者，輕視了信息化管理必要性及重要性。
（一）當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化，使得中小物流企業(yè)的信息化管理迫在眉睫
下面用幾個(gè)案例說明：
1、網(wǎng)絡(luò)購物
網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為日常的消費(fèi)模式。2015年我國(guó)電子商務(wù)交易額預(yù)計(jì)為20.8萬億元，同比增長(zhǎng)約27%。全國(guó)網(wǎng)絡(luò)零售交易額為3.88萬億元，同比增長(zhǎng)33.3%。電子商務(wù)交易額逐年攀升，蘊(yùn)含了電商物流的巨大商機(jī)。
2013年5月28日“菜鳥網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”正式成立，其主要?jiǎng)?chuàng)立成員為阿里巴巴、富春集團(tuán)、三通一達(dá)、銀泰集團(tuán)、復(fù)星集團(tuán)、順豐集團(tuán)以及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)。
2016年3月28日，菜鳥網(wǎng)絡(luò)宣布組成菜鳥聯(lián)盟，菜鳥網(wǎng)絡(luò)副總裁萬霖表示，“菜鳥聯(lián)盟的系統(tǒng)和合作伙伴的倉庫管理系統(tǒng)是深度整合，能監(jiān)控到所有訂單下發(fā)、履行以及所有物流節(jié)點(diǎn)”。這類企業(yè)，依靠網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大覆蓋功能，將進(jìn)一步擠壓落后的，傳統(tǒng)的物流企業(yè)的生存空間。我們的中小物流企業(yè)，如果至今還采取的是傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式，沒有做好信息化管理工作，那么將會(huì)喪失電商物流這一龐大市場(chǎng)帶來的機(jī)會(huì).
2、第四方物流平臺(tái)
近年來，物流行業(yè)內(nèi)諸多模式異同的物流平臺(tái)（也稱為第四方物流）已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)的先驅(qū)者，并在資本追捧下不斷尋求突破發(fā)展。第四方物流，致力于以電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)為依托，整合國(guó)內(nèi)物流行業(yè)資源，打造廠家和商家面向物流供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)物流集中采購渠道、物流供應(yīng)商面向廠家和商家的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道、物流供應(yīng)商之間的同行網(wǎng)絡(luò)共贏合作渠道。并在此基礎(chǔ)上通過對(duì)物流資源、設(shè)施以及技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化整合與管理，同時(shí)依據(jù)具體情況，設(shè)計(jì)物流全過程的方案，提出詳細(xì)的實(shí)施辦法以及解決渠道，從多角度為用戶提出供應(yīng)鏈解決方案。從根本上解決中國(guó)物流成本居高不下的弊端，第四方物流是供應(yīng)鏈的集成者、整合者和管理者。
目前我國(guó)正涌現(xiàn)出一批像廣東林安物流集團(tuán)、菜鳥網(wǎng)絡(luò)、物流團(tuán)購第四方物流公共交易服務(wù)平臺(tái)等致力成為中國(guó)成熟的“物流第四方平臺(tái)”的企業(yè)。
這些風(fēng)起云涌的“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)，終將會(huì)優(yōu)勝劣汰，從中誕生出物流行業(yè)的“淘寶”！而同時(shí)傳統(tǒng)模式的中小物流企業(yè)必將成為這些企業(yè)的附屬。
（二）推進(jìn)信息化管理優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)要實(shí)施信息化管理，必須重塑生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可借此減少不必要的中間環(huán)節(jié)，減少人為因素對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化整合，進(jìn)而使其發(fā)展成為可以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的“扁平”型，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)就可以直接掌控企業(yè)信息。
（三）推進(jìn)信息化管理合理資源配置
當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，各行業(yè)對(duì)成本控制都盡其所能。中小企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰，必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)行改革，改變以往單純的生產(chǎn)制造模式，逐步將其轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈上必不可少的信息化企業(yè)，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)采購、合理調(diào)配資源的目的，更是大大降低了企業(yè)的成本消耗。
（四）推進(jìn)信息化管理節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本
信息平臺(tái)的協(xié)同作業(yè)，基礎(chǔ)資料、客戶資料統(tǒng)一管理，信息、數(shù)據(jù)一次性錄入全公司員工按照權(quán)限分享， 快速出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能，每年節(jié)約了大量的工作時(shí)間，降低了人力資源成本。
（五）推進(jìn)信息化管理提高核心競(jìng)爭(zhēng)力
信息平臺(tái)的報(bào)表分析功能，能夠讓企業(yè)決策者，自主進(jìn)行各種數(shù)據(jù)資料的提取，為企業(yè)管理層迅速獲取經(jīng)營(yíng)情況，做出經(jīng)營(yíng)決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。推進(jìn)信息化管理，有助于企業(yè)融入物流第四方平臺(tái)以及跟大型的電商物流進(jìn)行合作。企業(yè)可以構(gòu)建與供應(yīng)商以及客戶之間的交流平臺(tái)，這樣可以保證三者之間高效且快速的聯(lián)系，也利于企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及時(shí)作出調(diào)整，明確企業(yè)產(chǎn)品的側(cè)重方向，進(jìn)而提升企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力，助推企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
二、中小物流企業(yè)信息化管理中存在問題
（一）企業(yè)對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化不僅可以縮短物流的流程，更是促使物流企業(yè)向著高附加值轉(zhuǎn)變，同時(shí)大大提升了物流企業(yè)的服務(wù)，使其更專業(yè)，因此，物流企業(yè)應(yīng)加快企業(yè)信息化進(jìn)程，以提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。但是現(xiàn)階段，我國(guó)物流行業(yè)信息化應(yīng)用層次較低，尤其是在中小型物流企業(yè)。中小型物流企業(yè)雖然已經(jīng)發(fā)現(xiàn)信息化的好處，但是在企業(yè)實(shí)際實(shí)行中，這些物流企業(yè)對(duì)物流企業(yè)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，以至于對(duì)企業(yè)信息化所需的人力、物力以及資金認(rèn)識(shí)不足，這就對(duì)企業(yè)信息化構(gòu)建造成了影響，無法保障其順利發(fā)展，這也是造成中小型物流企業(yè)信息化停滯不前的主要原因。
（二）管理不規(guī)范
現(xiàn)階段中小型物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式表現(xiàn)為不確定性，其管理水平較低，很多的中小型物流企業(yè)自主探索信息化工作，但是受限于自身實(shí)際情況，致使企業(yè)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)、規(guī)范的方法，進(jìn)而促使企業(yè)的信息化管理無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
三、推進(jìn)中小物流企業(yè)信息化管理的對(duì)策和建議
（一）政府層面
在中小型物流企業(yè)信息化管理構(gòu)建過程中，政府應(yīng)給與政策上的支持，建立健全物流信息化管理法律法規(guī)，加大物流行業(yè)的扶持力度，尤其是資金方面的扶持，可以為中小型物流企業(yè)設(shè)置專項(xiàng)培訓(xùn)基金，對(duì)物流軟件的開發(fā)商給予物質(zhì)上的補(bǔ)貼，這都可以助力中小型物流企業(yè)的信息化管理建設(shè)，但是政府部門相關(guān)人員一定要做好審核工作，同時(shí)對(duì)于扶持資金的流向應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤，以規(guī)避不良事情的發(fā)生。
（二）行業(yè)協(xié)會(huì)層面
現(xiàn)階段物流行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)要求物流企業(yè)整合優(yōu)化物流資源以及信息化資源，從而大大降低企業(yè)的物流成本，提高物流企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，這就需要物流行業(yè)擁有一個(gè)權(quán)威性的行業(yè)信息資源共享交流平臺(tái)，這可有效的實(shí)現(xiàn)物流信息資源的共享，但是現(xiàn)階段我國(guó)物流行業(yè)還沒有搭建這樣一個(gè)交流平臺(tái)，這就需要物流行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)揮自身作用，強(qiáng)化與其他部門的聯(lián)系，進(jìn)而在原有平臺(tái)的基礎(chǔ)上， 完善平臺(tái)資源的優(yōu)化整合，從而實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息資源的共享，并把這個(gè)平臺(tái)打造成為一個(gè)具有統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)對(duì)象多元化、規(guī)模社會(huì)化、以及認(rèn)可度較高的公共資源，進(jìn)而服務(wù)整個(gè)行業(yè)發(fā)展
（三）企業(yè)層面
縱觀物流行業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)可以發(fā)現(xiàn)，未來的物流行業(yè)一定是具備高附加值的專業(yè)化服務(wù)，那時(shí)的物流企業(yè)將完全改變傳統(tǒng)單一的倉儲(chǔ)以及運(yùn)輸?shù)攘鞒蹋钥蛻簟肮芗摇钡纳矸荽嬖?，可以依?jù)客戶的需求具體分析，進(jìn)而制定完善的物流運(yùn)作計(jì)劃，給與顧客綜合物流服務(wù)，并對(duì)上下游物流企業(yè)的優(yōu)化整合起到促進(jìn)作用。因此，現(xiàn)階段物流企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身需求，選取符合自身發(fā)展需求的物流信息技術(shù)以及設(shè)備。
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一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業(yè)企業(yè)面對(duì)當(dāng)下日益競(jìng)爭(zhēng)的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應(yīng)對(duì)一些危機(jī)，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對(duì)當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性，有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時(shí)代到來之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。
其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢(shì)，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。
最后，加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)當(dāng)前日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)之間惡性競(jìng)爭(zhēng)越來越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密，一旦泄露，就會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時(shí)確保合同的安全，這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。
二、當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會(huì)的需求嚴(yán)重脫鉤，這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會(huì)導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng)，導(dǎo)致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。
其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，或者是本身的知識(shí)水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中，技術(shù)水平比較差，無法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。
最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設(shè)工程施工是一個(gè)較長(zhǎng)的過程，期間會(huì)受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響，合同的實(shí)施過程也面臨著很大的問題，這樣就會(huì)使得合同在后期的費(fèi)用往往會(huì)增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對(duì)合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對(duì)工程價(jià)格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過程中不嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實(shí)施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。
三、提高當(dāng)下我國(guó)工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。
首先，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù)，并通過采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學(xué)的合同，仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。
其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實(shí)現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進(jìn)了相關(guān)的信息化設(shè)備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；工程項(xiàng)目；審計(jì)；信息化；應(yīng)用
一、電力企業(yè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
現(xiàn)代化的電力系統(tǒng)是將發(fā)電、輸電、變電、配電及用電等端到端所有環(huán)節(jié)綜合在一起的有機(jī)整體，是當(dāng)前社會(huì)基礎(chǔ)物質(zhì)生產(chǎn)部門中地理空間跨度最廣、層次分工極其復(fù)雜、時(shí)間協(xié)調(diào)嚴(yán)格、安全要求極高的實(shí)體工程系統(tǒng)。無論是發(fā)電還是電網(wǎng)企業(yè)的工程項(xiàng)目，都具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資巨大、系統(tǒng)性強(qiáng)、受環(huán)境嚴(yán)格約束等特點(diǎn)，且與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平密切相關(guān)。正因?yàn)殡娏こ添?xiàng)目的特殊性，電力企業(yè)在新建、改造及經(jīng)營(yíng)電力工程項(xiàng)目時(shí)，都需要經(jīng)過國(guó)家和地方政府的審核批準(zhǔn)，在科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)以及持續(xù)監(jiān)管下開展工作。電力企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)需要耗費(fèi)大量的資源，包括占用大量的地理空間、消耗煤炭水力等資源，還需要投入大量的建設(shè)資助、人力和設(shè)施，例如電力企業(yè)工程項(xiàng)目往往需要國(guó)家財(cái)政資金的支持，電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任；電力企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)對(duì)生態(tài)環(huán)境影響巨大，例如水力發(fā)電對(duì)水文以及周邊土壤、氣候的影響明顯，火力發(fā)電排放物會(huì)帶來嚴(yán)重的空氣、水源的污染等；此外電力企業(yè)工程項(xiàng)目影響萬千家庭和企業(yè)的生產(chǎn)、生活。因此電力企業(yè)及其工程項(xiàng)目都必須受到內(nèi)外部嚴(yán)格的監(jiān)督管理。
二、電力企業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)信息化的必要性
電力企業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)是重要的監(jiān)督管理手段，貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)始終，主要包括施工前審計(jì)、施工中審計(jì)以及竣工后審計(jì)。施工前審計(jì)包括立項(xiàng)審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)及合同審計(jì)；施工過程中審計(jì)包括項(xiàng)目合同執(zhí)行情況、資金撥付及落實(shí)情況、監(jiān)理單位資質(zhì)及工作執(zhí)行器，以及施工過程中的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等；竣工后審計(jì)主要是所有成功費(fèi)用記錄、工程量、變更記錄、驗(yàn)收記錄及竣工報(bào)告等進(jìn)行審計(jì)。從電力工程項(xiàng)目的審計(jì)內(nèi)容可以看出，審計(jì)對(duì)象眾多、審計(jì)周期長(zhǎng)、專業(yè)領(lǐng)域復(fù)雜、灰色地帶度等都是一般項(xiàng)目審計(jì)所無法比擬的。但單純依靠人力開展審計(jì)工作無法實(shí)現(xiàn)有效落地，電力企業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。從目前電力工程項(xiàng)目審計(jì)現(xiàn)狀看，我國(guó)電力企業(yè)工程項(xiàng)目四年級(jí)普遍存在問題有：施工前審計(jì)不充分，在招投標(biāo)和合同階段，很多材料的保密性較高，審計(jì)部門和人員難以全面全程參與，從而導(dǎo)致立項(xiàng)和招投標(biāo)工程中很多隱患及灰色地帶不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，給后面的施工埋下隱患；施工過程中的審計(jì)缺乏主觀重視，并受到客觀約束要大。施工過程中資金運(yùn)用、工程進(jìn)度都在不斷變化，并且在空間上廣域分布。從主觀上審計(jì)人員對(duì)反復(fù)的現(xiàn)場(chǎng)勘查具有抵觸心理，但從客觀上看審計(jì)人員僅靠人力也無法監(jiān)控到所有的施工中的活動(dòng)；竣工后審計(jì)及時(shí)性較差。理論上電力項(xiàng)目在交付后立即開展決算編制和審計(jì)，但實(shí)際上建設(shè)方通常在竣工后幾年才會(huì)將不良情況暴露出來，從而錯(cuò)失審計(jì)追查的時(shí)機(jī)。為了減少和規(guī)避這些問題，必須借助信息化項(xiàng)目管理平臺(tái)和審計(jì)工具，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)審計(jì)工作的自動(dòng)化，讓審計(jì)人員在工作平臺(tái)上能夠全面及時(shí)地獲取的審計(jì)所需的相關(guān)信息。此外，電力工程項(xiàng)目審計(jì)中存在的大量人為干擾和灰色地帶，其中一些還涉及到高級(jí)別的政府部門和人員。為了防治行政力量對(duì)工程審計(jì)執(zhí)行的干擾，以及審計(jì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部腐敗，應(yīng)用信息化系統(tǒng)及工具能夠?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人的行為進(jìn)行記錄和追蹤。
