時間：2023-09-05 16:32:10
序論：在您撰寫會計電算化研究背景時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
摘 要 隨著全世界第三次科技革命的爆發(fā)和進(jìn)步，全球IT技術(shù)正在逐步發(fā)展以及應(yīng)用之中,會計核算以及會計管理等各項工作都隨著環(huán)境方面的變化而發(fā)生了較為重大的變化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，我國原始的手工會計核算中所采用的相關(guān)內(nèi)控制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前我國在會計電算化方面的要求,這也促使相關(guān)的企業(yè)在內(nèi)部控制方面必須去迎接極有可能帶來的一系列的新的問題、新挑戰(zhàn)。本文主要通過分析、研究我國當(dāng)前會計電算化相關(guān)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀,進(jìn)一步探索我國在會計電算化背景下,在企業(yè)的內(nèi)部控制中的相應(yīng)策略,盡最大努力完善我國內(nèi)部控制體系、促進(jìn)會計電算化產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定以及快速發(fā)展的最終目的。
關(guān)鍵詞 會計電算化 內(nèi)部控制 相關(guān)問題 研究與探索
會計電算化屬于一門綜合性學(xué)科，主要包括：會計學(xué)、計算機技術(shù)、相關(guān)的企業(yè)管理等。其主要運行方式是通過一系列的電子計算機等信息技術(shù)與當(dāng)今會計學(xué)科進(jìn)行充分的融合，進(jìn)而達(dá)到信息技術(shù)代替人工會計工作，并充分發(fā)揮電子計算機技術(shù)對相關(guān)的會計信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究，并對相關(guān)的企業(yè)政策做出預(yù)測以及決策。隨著世界第三次科技革命的爆發(fā)和進(jìn)步，全球IT技術(shù)正在逐步發(fā)展以及應(yīng)用之中,會計核算以及會計管理等各項工作都在環(huán)境方面發(fā)生了較為重大的變化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，我國原始的手工會計方式中所采用的相關(guān)內(nèi)控制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前我國在電算化會計方面的要求,導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部的電算化控制面臨著更多的問題及挑戰(zhàn)。
一、我國會計電算化背景下的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.會計電算化工作基礎(chǔ)較為薄弱
由于我國的很多單位在進(jìn)行會計電算化工作中存在一系列片面的觀念性認(rèn)知，只單方面的認(rèn)為會計電算化工作只是在處理數(shù)據(jù)或者其他資料的時候十分便利，經(jīng)常會忽略會計電算化工作在事務(wù)性工作以及相關(guān)的管理工作方面的功能。會計電算化工作相關(guān)的人才培養(yǎng)工作也經(jīng)常被一些院校所忽視。目前，我國有些企業(yè)在會計電算化工作方面的財務(wù)管理制度相對缺乏，財務(wù)人員以及會計負(fù)責(zé)人對會計電算化工作的結(jié)果經(jīng)常性質(zhì)疑，導(dǎo)致會計電算化工作不能夠正常運行，進(jìn)而導(dǎo)致會計電算化工作在預(yù)測、決策以及企業(yè)內(nèi)部控制工作等方面的工作基礎(chǔ)較為薄弱。
2.我國會計電算化工作在信息安全方面存在隱患
隨著我國計算機等信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，我國在會計電算化方面的應(yīng)用、推廣等工作正在迅速發(fā)展，但是隨著第三次科技革命的爆發(fā)，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展，導(dǎo)致我國在會計電算化方面的信息安全工作存在較大隱患。例如：黑客攻擊、計算機病毒等極有可能導(dǎo)致我國企業(yè)的電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，進(jìn)而導(dǎo)致我國會計工作相關(guān)的信息質(zhì)量受到一定程度的影響。除此之外，計算機內(nèi)部的控制制度相對不完善，進(jìn)而導(dǎo)致我國會計數(shù)據(jù)等不完整，會計工作的內(nèi)部控制工作實效。
二、會計電算化背景下的內(nèi)部控制相關(guān)策略
1.進(jìn)一步提高我國會計電算化工作人員的職能控制
會計電算化工作是會計工作在歷史發(fā)展中的一次偉大的革命，會計電算化工作不僅是會計工作在市場經(jīng)濟體制下發(fā)展的需要，同時也是世界經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)對于會計工作的必然要求。因此，會計電算化工作在進(jìn)行運行的時候，必須制定出相應(yīng)的組織系統(tǒng)以及管理控制，進(jìn)一步的明確責(zé)任分工，不斷強化組織控制。在進(jìn)行會計電算化分工的時候，要盡量做到相關(guān)人員相互牽制、相互制約，相關(guān)的職權(quán)進(jìn)行分離，進(jìn)一步的強化會計電算化工作在限制違法行為方面的工作力度，及時發(fā)現(xiàn)和糾正會計電算化工作方面出現(xiàn)的違法，從而進(jìn)一步防止會計工作中的舞弊以及欺詐行為。
除此之外，單位內(nèi)部工作人員的職能控制工作在含義方面還有更深的內(nèi)容，會計系統(tǒng)是否安全，更重要的還是取決于相關(guān)使用人員的綜合素質(zhì)。因此，進(jìn)一步提高會計電算化工作人員的綜合素質(zhì)水平，讓更多的會計人員接受系統(tǒng)的會計電算化教育和學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及會計電算化工作的綜合能力。
2.進(jìn)一步完善我國會計電算化的內(nèi)部控制工作
首先，進(jìn)一步完善和改進(jìn)我國會計電算化工作的內(nèi)部控制，才能夠真正保證我國在會計電算化信息方面的可靠性和真實性。內(nèi)部控制工作的主要目標(biāo)是，進(jìn)一步的建立、健全相關(guān)的組織機構(gòu)，進(jìn)一步明確責(zé)任分工，保證工作和責(zé)任落實到人，進(jìn)一步完善和改進(jìn)相關(guān)的操作流程，進(jìn)一步發(fā)揮會計電算化工作在內(nèi)部控制方面的作用。
其次，進(jìn)一步的建立健全會計電算化工作的操作管理制度以及相關(guān)的軟、硬件設(shè)施。保證會計電算化工作人員在進(jìn)行會計電算化工作的時候有法可依、有章可循。同時相關(guān)的企業(yè)要依據(jù)市場化原則，對單位的業(yè)務(wù)以及相關(guān)會計政策進(jìn)行不斷的調(diào)整，進(jìn)一步建立健全我國會計電算化工作在管理制度方面的綜合應(yīng)用。不斷更新和改善我國會計電算化工作的內(nèi)部控制工作以及相關(guān)的管理制度。
三、結(jié)束語
隨著全球經(jīng)濟的逐步發(fā)展和進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)來臨，第三次科技革命的爆發(fā)促使國際互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)等在全球范圍內(nèi)基本上實現(xiàn)了信息交流以及信息共享。會計電算化工作也在全球互聯(lián)網(wǎng)的大背景下，逐步發(fā)生著翻天覆地的變化，會計電算化體系也正在互聯(lián)網(wǎng)的帶動下，向網(wǎng)絡(luò)化、智能化等方向邁進(jìn)?？偠灾?，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的市場競爭更加激烈，如何在最短時間內(nèi)獲得更多的價值信息，并作出相對應(yīng)的市場反映，誰就能夠在市場經(jīng)濟環(huán)境中立于不敗之地，而獲取信息的最佳方式就是用一系列的先進(jìn)手段和技術(shù)進(jìn)一步完善會計電算化方面的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】會計電算化 微課 互聯(lián)網(wǎng)+
一、傳統(tǒng)的《會計電算化》課程開發(fā)現(xiàn)狀
在傳統(tǒng)的《會計電算化》課程的設(shè)計中，我們常常以章節(jié)和小節(jié)為單位，章節(jié)的劃分例如從會計電算化系統(tǒng)的初始化、賬務(wù)處理系統(tǒng)模塊，報表管理系統(tǒng)模塊、工資管理系統(tǒng)模塊。我們將各章節(jié)在細(xì)分成個小節(jié)。以從主干到分支、每個知識點從了解，然后到應(yīng)用的方式構(gòu)建和完善課程知識點。傳統(tǒng)的會計電算化課程以“面”為單位，圍繞某一個課題和線索進(jìn)行講解，涉及面比較廣，在課程的時間上往往需要較長時間。而會計電算化微課程，將知識點進(jìn)行細(xì)化，去結(jié)構(gòu)化，一次將清楚一個知識點。
二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下《會計電算化》微課設(shè)計與構(gòu)建思路
目前主流的微課時間一般分為3分到5分鐘，5到10分鐘，而15到30分鐘的課程則可以作為小型專題進(jìn)行學(xué)習(xí)。以點為單位，用較短的時間將某一個問問題和概念講述清楚即可。所以在會計電算化課程的構(gòu)建中，每個分項知識點，能夠獨立的進(jìn)行課程知識點的講述，然后整合起來又有一個邏輯體系。會計電算化的學(xué)習(xí)者可以不受時間和地域的限制，學(xué)習(xí)者在任何地點利用移動終端就可以學(xué)習(xí)指定內(nèi)容。
（一）利用章節(jié)知識點以及實際操作來進(jìn)行微課程的開發(fā)
在系統(tǒng)初始化模塊里面的賬套的設(shè)置和數(shù)據(jù)備份知識點，我們進(jìn)行微課的開發(fā)模擬了兩個案例進(jìn)行講解，在講解知識點的時候快速的進(jìn)行實務(wù)操作來進(jìn)行課程的開發(fā)。將整塊的知識點進(jìn)行碎片化。微課可以抽取大家比較關(guān)注的，比較難的點，比如賬務(wù)處理（總賬）賬套期初數(shù)據(jù)錄入等。
（二）我們利用動漫短片等形式進(jìn)行微課程的設(shè)計和開發(fā)
微課的講課時間是有限的，我們需要把握好知識點，在一定的時間里完成知識點的構(gòu)架，這個是比較關(guān)鍵的。在傳統(tǒng)的課程一般是課程導(dǎo)入，知識點講解，課堂聯(lián)系和課程小節(jié)等。而利用動漫短片等多媒體手段，我們可以進(jìn)行故事的繪制來進(jìn)行知識點的灌輸，形成若干個微課動漫系列小短片。提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和趣味性。
（三）《會計電算化》微課制作設(shè)計構(gòu)建思路以及案例分析
例如我們以會計電算化中的創(chuàng)建賬套為微課制作的微課名稱，在知識點的描述上，我們主要以講述和指導(dǎo)創(chuàng)建賬套為主。知識點的來源，我們選取的是《初級會計電算化》第一張第一節(jié)。在基礎(chǔ)知識的準(zhǔn)備上，我們會講述學(xué)習(xí)本微課之前，已經(jīng)完成系統(tǒng)管理的學(xué)習(xí)，掌握系統(tǒng)注冊、增加操作員權(quán)限設(shè)置，初步認(rèn)識見賬的基本步驟。
在教學(xué)類型上，我們采用操作演示型。我們以動畫情景導(dǎo)入創(chuàng)建賬套的任務(wù)，提出如何創(chuàng)建賬套的問題，通過視頻展現(xiàn)操作過程。最后回顧操作過程的要點和注意事項以加深印象。
在時間的分配上，片頭設(shè)計，微課主題，主講教師的名字，背景音樂等設(shè)計為10秒。在正文講解的時候，我們會花4-8分鐘，其中30秒的時間引入情景，提出任務(wù)，比如模擬新公司成立，需要建立賬套的動畫效果呈現(xiàn)（寫字樓、辦公室、公司招牌、電腦、會計員）對白為：新公司成立，我們?nèi)绾芜\用財務(wù)軟件創(chuàng)建一個新的賬套。然后1分鐘的時候時間進(jìn)行任務(wù)內(nèi)容展示，如何錄入新公司的各項信息，公司名稱，所屬行業(yè)，法人，稅號等主要業(yè)務(wù)范圍信息。3分鐘的時間進(jìn)行操作視頻，逐步演示創(chuàng)建一個新的賬套。1-2分鐘時間進(jìn)行操作要點回顧以及注意事項，最后進(jìn)行片尾小結(jié)。
三、會計電算化微課程存在的問題和未來發(fā)展的思考
在會計電算化微課的構(gòu)建中也存在著一些問題，比如我們將會計電算化課程進(jìn)行切割、碎片化后，容易形成信息孤島，有些知識點整合不夠或者缺乏融會貫通。因此我們在課程的分解上，需要圍繞核心知識點創(chuàng)建一些專題，比如在工資管理系統(tǒng)專題中，將工資管理系統(tǒng)的工作流程、初始設(shè)計、日常處理、期末處理等知識點都放到這個專題中，形成連貫性的系列微課。這樣孤立的微課就能被關(guān)聯(lián)化和體系化。
互聯(lián)網(wǎng)+”時代的微課為未來移動學(xué)習(xí)成為有效的模式。利用移動互聯(lián)網(wǎng)終端未來的微課進(jìn)行行為分析和軌跡學(xué)習(xí)管理，真正的做到隨學(xué)，隨測。未來的技術(shù)將實現(xiàn)學(xué)習(xí)、測試、評價、行為分析、軌跡管理、績效驗證等更加完善的系統(tǒng)構(gòu)架和平臺，為微課提供更加廣闊的前景。
四、結(jié)語
利用互聯(lián)網(wǎng)+的背景，我們建設(shè)使用高效的《會計電算化》微課資源，可以在一定程度上破解高職會計電算化人才“工學(xué)結(jié)合”的難題，滿足會計工作崗位會計電算化的能力需求。未來我們將更進(jìn)一步的深入研究和探討和分析會計電算化微課資源，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，促進(jìn)教師教學(xué)新思路和新技術(shù)，為人才培養(yǎng)的質(zhì)量添磚加瓦。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】云計算；會計電算化；人才培養(yǎng)
前言
正是因為會計電算化是新經(jīng)濟發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢，所以加強對會計電算化人才的培養(yǎng)，則儼然已經(jīng)成為推動各行各業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要保障。尤其是在云計算背景下，更是對會計工作人員以及會計工作提出了全新的轉(zhuǎn)型要求。因此以下筆者即結(jié)合個人研究經(jīng)驗與相關(guān)參考文獻(xiàn)，基于云計算背景對會計電算化人才培養(yǎng)進(jìn)行研究，以期為社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展與云計算信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用提供強有力的保障。
1.云計算給會計電算化工作所帶來的影響
傳統(tǒng)會計電算化工作是通過在計算機之上安裝一個獨立的會計電算化軟件，而開展的相關(guān)工作。因此在會計數(shù)據(jù)的使用范圍上往往具有較大的局限性，只能是在會計電算化軟件的使用單位、使用人員中進(jìn)行操作，以至于會計數(shù)據(jù)的利用效率也相對較低。而基于云計算背景下的會計電算化，其依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不會受到任何軟件的局限，使用者也可以隨時隨地的通過線上方式進(jìn)行使用，大大的實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)資源的有效共享，提高了會計數(shù)據(jù)的利用效率，最大限度的避免了傳統(tǒng)會計電算化在數(shù)據(jù)使用上的局限性，而帶來的數(shù)據(jù)處理壓力。并且在大數(shù)據(jù)時代下的云計算，其會計數(shù)據(jù)在安全性上，可靠性上都得到了有效的完善，同時因為信息交流更加及時，會計信息數(shù)據(jù)本身的附加值也在不斷的提高。所以說云計算作為信息時展的重要產(chǎn)物，其給會計電算化工作帶來了巨大的轉(zhuǎn)變，使得會計數(shù)據(jù)向著復(fù)雜化、多元化、海量化的方向不斷的發(fā)展。
2.云計算背景下會計電算化人才培養(yǎng)
第一，從高校入手做好會計電算化人才培養(yǎng)。云計算時代使得會計與業(yè)務(wù)之間的界限變得越來越模糊，甚至是已經(jīng)融為一體。所以基于云計算背景之下的會計電算化，會計電算化軟件不再是會計電算化專業(yè)唯一的重點，而應(yīng)該是以學(xué)習(xí)與實踐相互結(jié)合，以會計學(xué)作為根本，以計算機應(yīng)用作為輔助，最大限度的增強學(xué)生們的實踐能力與業(yè)務(wù)處理能力。為此筆者認(rèn)為應(yīng)該在原有的會計學(xué)專業(yè)研究方向上加以改變，增設(shè)管理信息系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)等課程，以便于使會計電話算人才培養(yǎng)更加的科學(xué)化、專業(yè)化。同時，各大院校還應(yīng)該提高會計電算化教學(xué)層次，做好會計電算化課程體系的設(shè)置。在教學(xué)過程中多利用仿真模擬實驗環(huán)境，豐富與完善會計電算化教學(xué)體系的同時，使得學(xué)生們能夠通過會計電算化實訓(xùn)教學(xué)的學(xué)習(xí)，實現(xiàn)從仿真實訓(xùn)到真是實訓(xùn)的跨越式轉(zhuǎn)型。尤其是傳統(tǒng)的會計電算化實訓(xùn)教學(xué)往往使用的是電腦終端實訓(xùn)作業(yè)，會計電算化的組織工作多半在局域網(wǎng)中進(jìn)行。而云計算技術(shù)的出現(xiàn)，為遠(yuǎn)程操作控制提供了可能性，也使得這項工作變得更加的簡單、易行。所以在會計電算化教學(xué)中，教師也可以多實用一些移動辦公終端引領(lǐng)學(xué)生們開展會計模擬實訓(xùn)，從而在一定程度上提高學(xué)生們的信息整合意思，使學(xué)生們能夠更好的理解信息處理的現(xiàn)代化理念，這也是各大院校跟隨社會的需求變化與計算機技術(shù)的不斷發(fā)展而進(jìn)行的重要革新。第二，從企業(yè)入手做好會計電算化人才培養(yǎng)。在云計算背景之下，要想從企業(yè)的角度入手做好會計電算化的人才培養(yǎng)工作，就必須要對云計算背景下會計電算化系統(tǒng)的所有知識按照會計工作人員的不同崗位需求，進(jìn)行集中化的介紹與解讀。尤其是要對會計電算化工作人員進(jìn)行重點的培訓(xùn)。這是因為雖然近些年來我國的會計電算化應(yīng)用已經(jīng)相對較為普及且取得了一定的成效，但是因為基于云計算背景下的會計電算化工作仍然存在著較為明顯的問題。而云計算又是各個企業(yè)基于現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展形勢而不可逆轉(zhuǎn)的一個重要發(fā)展方向，是企業(yè)以本身的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息作為重要基礎(chǔ)，蛻變成為一個新時代的信息化大公司的重要助力。所以在這個發(fā)展的進(jìn)程中，正確的認(rèn)識到企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行發(fā)展，會計工作進(jìn)步的重要性，從而樹立以電算化人才為核心的企業(yè)會計工作變革，由企業(yè)牽頭為會計電算化人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會，達(dá)到培養(yǎng)與構(gòu)建專精會計電算化人才隊伍的根本目的。同時，企業(yè)還應(yīng)該基于云計算背景對會計工作流程加以優(yōu)化，對企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程加以優(yōu)化，從而更好的處理企業(yè)會計信息，逐步實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的云速度發(fā)展。
結(jié)束語
云計算的出現(xiàn)將會計工作的方方面面都推向了一個全新的發(fā)展時代，這也就意味著會計行業(yè)正面臨著轉(zhuǎn)型的機遇與挑戰(zhàn)?；诖吮尘跋拢瑫嬰娝慊瞬排囵B(yǎng)更不能墨守成規(guī)，一味的去承接舊的思想理念、教育方式，更要積極主動的做好改革的準(zhǔn)備工作，不斷的去學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，緊跟時代的發(fā)展步伐，從而培養(yǎng)出云計算會計電算化人才，滿足社會經(jīng)濟的發(fā)展需求。
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【關(guān)鍵詞】知識經(jīng)濟 電算化 管理
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，知識經(jīng)濟已經(jīng)到來，顧名思義知識經(jīng)濟就是以知識為主體的經(jīng)濟，它改變了密集粗放的生產(chǎn)管理模式。在知識經(jīng)濟背景下，財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變革，其中會計電算化就是最好的體現(xiàn)。會計電算化極大的提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率，但是在管理當(dāng)中還存在重視力度不夠，管理不健全等系列問題，因此對知識經(jīng)濟背景下會計電算化的問題和對策進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。
一、會計電算化概念分析
會計電算化通俗的說就是在會計工作當(dāng)中以計算機技術(shù)技術(shù)進(jìn)行會計工作管理。在目前的研究當(dāng)中會計電算化就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
二、企業(yè)電算化過程當(dāng)中存在的問題
當(dāng)前我國企業(yè)會計電算化管理已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步，會計電算化工作已經(jīng)得到普及，但是在不同的地區(qū)，不同的企業(yè)會計電算化內(nèi)部管理當(dāng)中還存在不少問題，概況起來主要有以下幾點：
（一）對企業(yè)電算化重視力度不夠，缺乏應(yīng)由的管理崗位
當(dāng)前在我國很多企業(yè)會計電算化管理當(dāng)中對企業(yè)電算化重視力度不夠，很多企業(yè)管理人員認(rèn)為，會計人員無非是算算數(shù)字的工作，不需要進(jìn)行過多的投入。在會計電算化認(rèn)知上也是簡單的認(rèn)為，有部電腦就可以了。沒有專門的財務(wù)管理軟件，更不可能有專門的會計電算化崗位。
（二）電算化操作管理操作流程不健全
當(dāng)前很多企業(yè)電算化管理當(dāng)中電算化操作管理制度不健全，這主要表現(xiàn)在企業(yè)電算化在操作過程當(dāng)中沒有一個完善的工作流程，不知道先做什么后做什么。另外會計電算化操作過程當(dāng)中，缺乏應(yīng)由的審計管理工作，致使企業(yè)會計電算化管理當(dāng)中存在安全隱患。
（三）電算化背景下安全問題突出
在企業(yè)電算化管理過程當(dāng)中很多公司會計電算化安全問題管理突出，這主要表現(xiàn)在企業(yè)會計電算化管理和操作人員安全意識薄弱，沒有進(jìn)行有效的密碼管理。另外在知識經(jīng)濟背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的部分，同時在互聯(lián)網(wǎng)運作當(dāng)中還存在病毒、黑客等安全隱患，部分企業(yè)針對這些問題認(rèn)知不足，會計電算化管理存在安全漏洞。
三、加強企業(yè)電算化管理的措施
在知識經(jīng)濟背景下，面對會計電算化管理當(dāng)中存在的系列文問題要，具體問題具體分析，提出針對性的解決措施，有效提高企業(yè)會計電算化管理水平。
（一）加強對電算化的重視力度，加強電算化崗位管理
首先企業(yè)要加強對電算化的重視力度，加強電算化崗位管理。在實際的管理過程當(dāng)中要認(rèn)識到會計電算化的戰(zhàn)略地位，加大電算化的投入，提高電算化管理水平。在實際的管理工作當(dāng)中要建立完善的電算化管理崗位。如電算主管崗、電算維護崗、電算維護崗、審核記賬崗。如電算主管崗是由財務(wù)管理總部設(shè)立，負(fù)責(zé)公司會計電算化的規(guī)劃和管理，協(xié)調(diào)公司財務(wù)用計算機的使用及財務(wù)軟件的運行；對電算化操作人員的權(quán)限進(jìn)行分配及管理；協(xié)調(diào)、督促財會人員的電算化工作，完善公司的電算化制度。
（二）完善電算化操作流程
在企業(yè)會計電算化管理當(dāng)中要完善電算化操作制度，保障企業(yè)會計電算化工作高效進(jìn)行。在實際工作當(dāng)中電算維護員每天到崗后，首先檢查服務(wù)器是否正常開啟，檢查計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)是否正常運行，為其他工作做好準(zhǔn)備；會計人員根據(jù)原始憑證運用正確的會計科目填制記賬憑證，并打印機制記賬憑證，同時簽名或蓋章確認(rèn)；審核人員審核記賬憑證及所附原始憑證，審核無誤后在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認(rèn)，并立即對機內(nèi)對應(yīng)記賬憑證執(zhí)行“審核”操作。審核人員將已審收（付）款憑證交給出納；每天工作結(jié)束后，電算維護員可依據(jù)工作情況選擇是否關(guān)閉服務(wù)器，如要關(guān)機應(yīng)提前通知電算主管，由電算主管通知各在線操作人員，各在線操作人員退出后方能關(guān)閉服務(wù)器。
（三）加強電算化安全問題管理，提高電算化安全管理力度
在知識經(jīng)濟背景下加強電算化安全問題管理顯得非常重要，這樣這樣才能有效保證電算化有序進(jìn)行。在實際管理當(dāng)中內(nèi)部管理人員要有較強的安全意識，對財務(wù)軟件日常操作維護工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，電算維護員應(yīng)及時解決。如不能排除，應(yīng)立即報告電算主管并聯(lián)系財務(wù)軟件供應(yīng)商予以指導(dǎo)或現(xiàn)場處理。操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財務(wù)軟件系統(tǒng)，操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴(yán)格保密，泄漏密碼產(chǎn)生嚴(yán)重后果的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。另外在實際工作當(dāng)中對財務(wù)軟件的修改、版本升級等程序維護由財務(wù)軟件供應(yīng)商負(fù)責(zé)，電算主管及電算維護員應(yīng)與軟件供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，及時得到新版財務(wù)軟件。財務(wù)軟件系統(tǒng)客戶端以VPN方式通過防火墻管理?？蛻舳说姆阑饓ψC書及密鑰由信息技術(shù)中心統(tǒng)一發(fā)放，防火墻證書每年進(jìn)行一次更新。各單位電算維護員必須妥善保管信息技術(shù)中心下發(fā)的各類證書和密鑰。如因保管不善，導(dǎo)致泄密并產(chǎn)生嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
四、結(jié)語
從以上的分析可以看出，在知識經(jīng)濟背景下企業(yè)會計電算化過程當(dāng)中還存在重視力度不夠，崗位不健全；電算化操作流程不規(guī)范；安全問題突出等系列問題。因此在實際管理當(dāng)中要具體問題具體分析，提出針對性的解決措施，加強會計電算化重視力度；完善操作流程；提高完全管理水平，有效提高企業(yè)會計電算化管理水平。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)內(nèi)控管理；財務(wù)會計
1.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理問題
1.1操作規(guī)范性有待提高
企業(yè)會計工作引入電算化，會計工作得到進(jìn)一步發(fā)展，但電算化要求會計人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)，導(dǎo)致其在操作程序方面存在一定的規(guī)范性問題，主要體現(xiàn)在：首先是數(shù)據(jù)錄入階段，由于操作不規(guī)范，如果發(fā)生錯誤就會引起連環(huán)性的效應(yīng)，譬如輸出結(jié)果的異常，錯誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會計業(yè)務(wù)多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數(shù)據(jù)被惡意篡改，財務(wù)軟件將設(shè)定入賬后的原始數(shù)據(jù)、單據(jù)無法進(jìn)行修改和刪減，如果操作不規(guī)范，不僅錯誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會計職責(zé)高度集中的特點，譬如數(shù)據(jù)輸入、輸出和報送工作集中于一人操作，因此，如果操作規(guī)范性沒有提高，可能會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的錯誤率增加和會計事務(wù)舞弊的風(fēng)險。最后是會計人員對于會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用尚未熟悉，對于數(shù)據(jù)的整理和處理過程不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，嚴(yán)重影響電算的準(zhǔn)確性和完整性。
1.2系統(tǒng)風(fēng)險缺乏控制
為了保護企業(yè)資產(chǎn)和財務(wù)信息的安全，企業(yè)引入了會計電算化，會計電算化給企業(yè)會計工作帶來高效便捷的同時，也對企業(yè)的內(nèi)控管理提出新的要求，這些要求與目前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)存在的風(fēng)險控制相沖突，體現(xiàn)為：首先是電算化軟件的風(fēng)險性問題，當(dāng)前專業(yè)軟件公司開發(fā)的電算化軟件，系統(tǒng)內(nèi)部的銜接性、數(shù)據(jù)兼容性和安全保密性有待提高，企業(yè)會計系統(tǒng)的使用者也沒有足夠的能力進(jìn)行維護，因此承擔(dān)著系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取修改和系統(tǒng)程序癱瘓的風(fēng)險，財務(wù)風(fēng)險沒有降低反而提高了。其次是電算化會計人員的職責(zé)不相稱問題，電算化的會計工作與傳統(tǒng)會計工作相比，崗位設(shè)置有明顯的不同，很多企業(yè)引入會計電算化以后，為了保證會計工作的連貫性和提高會計工作的效率，讓一人擔(dān)任整個會計工作，導(dǎo)致會計工作缺乏必要的監(jiān)督控制，加上數(shù)據(jù)的保密性問題，如果一人擔(dān)任整個會計工作，那就意味著隨時可以通過密碼對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、偽造、刪減等，財務(wù)舞弊行為將難以禁止，企業(yè)內(nèi)控管理問題也將更加嚴(yán)峻。
2.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理措施
2.1完善會計電算化的內(nèi)控體制
首先是企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境的肅清，針對目前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的問題，企業(yè)需要一個良好的內(nèi)控管理環(huán)境，以保證會計電算化信息的真實性和可靠性，另一方面，通過肅清內(nèi)控管理環(huán)境，可以健全會計體系，使得財會工作分工明確和責(zé)任落實到位，并且充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該不斷完善會計電算化的相關(guān)制度，內(nèi)容包括崗位職責(zé)、責(zé)任管理、日常操作規(guī)范、系統(tǒng)維護管理、硬件管理、軟件管理、機房管理、會計檔案管理制度等。各個企業(yè)也要學(xué)會因地制宜，結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定適合自身發(fā)展的電算化環(huán)境下的內(nèi)控管理制度，保證會計電算化有章可循，也保證內(nèi)控管理制度能夠有效執(zhí)行。在制度完善后，各個企業(yè)要針對會計工作執(zhí)行的狀況，對制度的落實情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋，并隨時根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行制度的調(diào)整管理，加強內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控環(huán)境的建設(shè)。
其次是規(guī)范會計工作的流程。由于會計電算化工作的復(fù)雜性，因此要求在完善會計體制的同時，還要加強多層次監(jiān)督體系的建設(shè)。筆者認(rèn)為，要針對會計電算化工作的特點，對財會工作人員進(jìn)行合理的分工，明確崗位職責(zé)，并制定相應(yīng)的科學(xué)的工作規(guī)范和流程，使得能夠通過崗位的協(xié)調(diào)建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會計工作的效率和降低會計工作的風(fēng)險。
再次是加強系統(tǒng)維護和防范工作的建設(shè)，會計電算化實現(xiàn)會計工作的無紙化管理，加強企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財會工作的聯(lián)系，但為了保證財會信息的真實性、穩(wěn)定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性：一是制定會計信息的處理程序，電算化按照程序進(jìn)行信息的維護和使用；二是保持計算機在適合的溫度、電壓的環(huán)境下正常運作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據(jù)實際的工作情況對會計軟件進(jìn)行升級，確保軟件的延續(xù)性和穩(wěn)定性。
2.2內(nèi)控管理手段的強化
首先是健全企業(yè)會計工作的組織結(jié)構(gòu)，將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)責(zé)分離，同時組織結(jié)構(gòu)要結(jié)合會計電算化流程的特點、財會人員的綜合素質(zhì)、會計信息化的程度、會計風(fēng)險的類別等，對原來的組織結(jié)構(gòu)的職能和任務(wù)進(jìn)行重新界定，使得各種專業(yè)人員各施其職，形成適應(yīng)企業(yè)管理流程和組織控制的結(jié)構(gòu)。其次是加強會計工作的職責(zé)管理工作，會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別是要利用財務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，而軟件模塊具有獨立性，因此要結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行工作職責(zé)的分工管理:一是以企業(yè)制度的前提，明確相關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù)；二是加強財會人員的績效考核工作，定時對人員進(jìn)行綜合評估，以強化相關(guān)人員的工作職責(zé)；三是加大電算化工作的監(jiān)督管理，加強內(nèi)部審計的工作，進(jìn)行電算化操作日志記錄，強化監(jiān)督職責(zé)，減少舞弊和徇私的事情發(fā)生，保證會計電算化背景下的內(nèi)控管理順利進(jìn)行。
3.結(jié)束語
總之，為了使得會計電算化在企業(yè)的實際應(yīng)用中適應(yīng)實際經(jīng)營發(fā)展的需求，要進(jìn)行工作的重新定位和管理。會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理，除了要加強會計電算化的體制建設(shè)，還要進(jìn)行內(nèi)部控制策略的強化，逐步建立以會計電算化為核心的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)，提高信息的質(zhì)量和使用效率，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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進(jìn)入新時期以來，中小企業(yè)會計電算化也成為了一個重要的發(fā)展趨勢，但是也應(yīng)當(dāng)看到，在中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展中，也同樣出現(xiàn)了一些相應(yīng)的問題，如何對于這些問題進(jìn)行較好的解決，也關(guān)系到了中小企業(yè)財務(wù)管理能力水平的提升。本文對中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了相應(yīng)的對策建議。
關(guān)鍵詞：
中小企業(yè);會計電算化;問題;對策
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展中，會計電算化已經(jīng)得到了較好的應(yīng)用，在我國中小企業(yè)財務(wù)管理中，會計電算化的應(yīng)用，對于提升財務(wù)管理工作效率，規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理活動有著重要的作用。但是由于很多中小企業(yè)對于會計電算化的和核心內(nèi)涵花還缺乏較好的認(rèn)知，導(dǎo)致在會計電算化應(yīng)用中出現(xiàn)了一些較為突出的問題。
一、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題
從當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化發(fā)展情況來看，還存在著一些較為突出的問題，如企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知、相關(guān)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平不高、缺乏完善的會計電算化管理機制等等。1.企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知。首先，在當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中，存在的一個重要問題便是企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知，并沒有正確認(rèn)識到會計電算化的在財務(wù)管理中的應(yīng)用意義和核心內(nèi)涵，不注重在會計電算化應(yīng)用中進(jìn)行較好的投入。由此可以看出，對于中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用而言，企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知是非常重要的一個問題所在，尤其是在當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展背景下，如果中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層不注重會計電算化的應(yīng)用，那么就會對會計電算化的應(yīng)用造成較大的不利影響。2.相關(guān)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平不高。對于中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用來說，提升會計人員專業(yè)素質(zhì)水平也是非常重要的一個方面。會計電算化實務(wù)操作和傳統(tǒng)會計實務(wù)方法有著很大的區(qū)別，需要會計人員有著一定的計算機操作使用能力，并且也能夠較好的了解會計電算化業(yè)務(wù)處理特點。但是應(yīng)當(dāng)看到，在當(dāng)前中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用發(fā)展中，很多中小企業(yè)的相關(guān)會計人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)水平，沒有在會計電算化應(yīng)用中做到較好的人才保障。對于相關(guān)會計人員也缺乏較好的培訓(xùn)，這樣一來，就使得會計電算化沒有在中小企業(yè)中得到較好的應(yīng)用。3.缺乏完善的會計電算化管理機制。缺乏完善的會計電算化管理機制也是當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的一個突出問題。缺乏完善的會計電算化管理機制，主要是指在當(dāng)前一些中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，并沒有對相關(guān)的財務(wù)管理制度、財務(wù)管理流程、責(zé)任制度等等進(jìn)行較好的調(diào)整。使得會計電算化管理機制中依然存在著較大的問題，特別是在當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境下，很多中小企業(yè)會計人員在會計電算化業(yè)務(wù)操作中都存在著操作不規(guī)范的問題。
二、新時期中小企業(yè)會計電算化發(fā)展策略
針對當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題，應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)的對策。樹立起科學(xué)的會計電算化應(yīng)用意識，加強對于會計人員的培訓(xùn)，建立起完善的會計電算化管理機制。1.樹立起科學(xué)的會計電算化應(yīng)用意識。首先，對于中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用而言，應(yīng)當(dāng)樹立起科學(xué)的會計電算化應(yīng)用意識。作為中小企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計電算化的應(yīng)用意義和核心內(nèi)涵，對于會計電算化的應(yīng)用目標(biāo)和方向有著較好的掌控。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，通過促進(jìn)會計電算化的應(yīng)用，可以有效的提升企業(yè)財務(wù)管理水平，規(guī)范中小企業(yè)財務(wù)管理活動，特別是規(guī)范其財務(wù)管理流程。因而中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層，應(yīng)當(dāng)加大在會計電算化應(yīng)用方面的投入力度。2.加強對于會計人員的培訓(xùn)。加強對于會計人員的培訓(xùn)，對于促進(jìn)中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用也有著重要的作用。由于當(dāng)前很多中小企業(yè)會計人員在會計電算化應(yīng)用中缺乏較好的專業(yè)素質(zhì)水平，沒有在會計電算化應(yīng)用方面做到較好的人才保障，從而對其應(yīng)用產(chǎn)生了不利影響。在這一背景下，應(yīng)當(dāng)加強對于會計人員的培訓(xùn)，提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)水平。特別是在會計電算化應(yīng)用過程中，促使會計人員能夠掌握基本的計算機操作使用能力，這對于保障中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用也有著重要的作用。3.建立起完善的會計電算化管理機制。建立起完善的會計電算化管理機制，也是當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用過程中所需要采取的有效措施。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際情況，建立起完善的會計電算化應(yīng)用管理制度，對于現(xiàn)有的財務(wù)管理制度、財務(wù)管理流程、責(zé)任制度等等進(jìn)行較好的調(diào)整。通過建立起這種完善的會計電算化管理機制，主要的作用在于提升中小企業(yè)的財務(wù)管理能力，規(guī)范相應(yīng)的制度、流程和部門等等，為會計電算化的應(yīng)用起到較好的保障作用。
三、結(jié)語
通過對中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用情況進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)會計電算化發(fā)展情況種，還存在著一些較為突出的問題，如企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知、相關(guān)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平不高、缺乏完善的會計電算化管理機制等等。針對當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題，應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)的對策。樹立起科學(xué)的會計電算化應(yīng)用意識，加強對于會計人員的培訓(xùn)，建立起完善的會計電算化管理機制。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：電算化；會計檔案；管理；措施
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計制度的改革，目前會計電算化已經(jīng)在各個單位中廣泛應(yīng)用，會計電算化不僅能夠提高會計工作效率，而且對減輕會計人員的工作強度具有重要的作用，會計電算化不僅能夠保留傳統(tǒng)的會計檔案，而且對存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、光盤存儲或者其他的磁性介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)的管理更加安全可靠。
一、電算化背景下會計檔案的特點
會計電算化主要是指存儲會計數(shù)據(jù)、報表、以及賬簿和程序的存儲介質(zhì)和程序以及系統(tǒng)開發(fā)編制的會計資料和文檔，并且能夠打印輸出各種會計憑證和報表。隨著會計電算化的普及，在會計電算化的環(huán)境下，財務(wù)人員對會計資料以及日常工作等都在計算機上完成，從而形成很多新的特點：
1.傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀性和可視性，而存儲在計算機中的會計檔案需要通過計算機硬件和相關(guān)的軟件相結(jié)合才能使用，會計檔案的調(diào)用有一定的難度，但是在使用的過程中比較快捷、方便，并且很容易產(chǎn)生分析結(jié)果。
2.會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案管理更具有內(nèi)涵，電算化環(huán)境下的會計檔案除了打印輸出會計賬不留痕跡，并且對會計檔案的安全性和穩(wěn)定性具有更高的要求。
3.電算化環(huán)境下會計檔案由于存儲在光盤以及磁性的介質(zhì)中，因此對數(shù)據(jù)的更改不會留下痕跡，很容易遭受到破壞，并且還容易受到存放環(huán)境、載體的質(zhì)量以及存儲信息等外界條件的影響。
4.會計電算化檔案的使用和會計軟件版本具有密切的聯(lián)系，所以在企業(yè)或者單位中實施電算化時間越長，則財務(wù)以及會計的軟件版本就越多，所以在電算化環(huán)境下會計版本需要更加科學(xué)合理的管理措施。
二、電算化環(huán)境下會計檔案管理存在的問題
1.電算化會計檔案管理制度不完善
很多單位在實施會計電算化后，其會計檔案管理的內(nèi)容和環(huán)境有所變化，并且會計檔案的內(nèi)容也擴大，但是很多單位沒有認(rèn)識到這些變化，認(rèn)為會計電算化只是一種工具而已，沒有對會計檔案管理人員的職責(zé)有相關(guān)的規(guī)定，并且也沒有對會計檔案的環(huán)境變化采取相關(guān)的措施。
2.很多單位實施會計電算化后，由于操作人員的時間觀念不強，重視意識不夠，將會計資料以及重要的信息和資料存儲在磁盤或者電子文檔后，就不予管理，并且對磁盤或者電子文檔中會計資料和數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行備份，從而很容易造成會計資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞或者丟失，將會造成會計資料以及數(shù)據(jù)的泄露，影響會計工作的開展。
3.會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高
會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接影響電算化會計檔案管理工作的開展，在電算化環(huán)境下，如果會計檔案管理人員專業(yè)知識不強，或者計算機應(yīng)用能力差，從而也將會造成電算化檔案管理工作的有效的開展，影響會計檔案管理水平的提高。
三、如何做好會計電算化檔案管理工作
1.完善電算化會計檔案管理制度
在電算化背景下，建立完善的會計檔案管理制度是提高會計電算化管理水平的重要保障，比如在電算化環(huán)境下可以制定《電算化會計檔案崗位責(zé)任制》、《電算化會計檔案管理相關(guān)的措施》、《電算化會計檔案操作管理制度》以及《計算機硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等相關(guān)的規(guī)定對提高電算化會計檔案的管理水平和保障會計檔案管理具有重要的作用。
2.加強電算化會計檔案的管理
在電算化背景下，電算化會計檔案主要存儲在光盤上或者磁性介質(zhì)上，所以應(yīng)該注意對這些會計資料和檔案的備份，并且還應(yīng)該注意會計檔案的形成時間和會計檔案存儲的操作人員的姓名，注意對會計檔案的備份，這樣能夠減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失或者會計檔案的數(shù)據(jù)修改等對會計檔案管理工作造成的麻煩。在對會計檔案進(jìn)行保存時，應(yīng)該注意防塵、防潮、遠(yuǎn)離磁場，從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及會計檔案的完整性。在電算化背景下對于會計檔案或者系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用磁性介質(zhì)保存的檔案應(yīng)該注意定期檢查、定期進(jìn)行復(fù)制、防止由于磁性介質(zhì)干擾或者破壞造成會計檔案的破壞或者數(shù)據(jù)的丟失。還應(yīng)該注意電算化會計檔案與財務(wù)軟件保持一致性，由于不同的電算化會計軟件對會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及會計檔案的管理也會不同，因此就會產(chǎn)生會計資料或者檔案不能被調(diào)用或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤等情況。因此在電算化背景下，不僅應(yīng)該對會計數(shù)據(jù)以及會計檔案采取備份的保存形式，而且還應(yīng)該注意會計軟件版本的一致性，從而才能保證會計檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.加強電算化背景下會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
在電算化背景下，很多的會計檔案管理人員依然采用傳統(tǒng)的會計檔案管理方法和傳統(tǒng)的工作方式，對現(xiàn)代化技術(shù)所形成的新的會計檔案管理模式不能適應(yīng)，所以在電算化環(huán)境下，轉(zhuǎn)變電算化會計檔案管理人員的思想觀念，樹立現(xiàn)代化管理意識，并且加強電算化知識的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，采取科學(xué)的會計檔案管理措施，對促進(jìn)會計檔案管理水平，提高工作效率具有重要的作用和價值。
在電算化背景下，不僅要求會計檔案管理人員具有非常高的政治素質(zhì)，而且還應(yīng)該具有較強的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求會計檔案管理人員在完成本職工作后，還應(yīng)該不斷對會計檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，采用請進(jìn)來走出去的措施，系統(tǒng)學(xué)習(xí)和崗位教育相結(jié)合，不斷加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)知識水平，樹立綜合素質(zhì)水平高的會計檔案管理人員的形象，從而不斷提高會計檔案管理水平，提高會計電算化檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，促進(jìn)會計檔案管理工作的有效開展。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫蘭婷：電算化環(huán)境下會計檔案管理存在的問題及處理策略.蘭臺世界(理論版), 2006(11):24—25.
