時間：2023-09-14 17:27:34
序論：在您撰寫采購管理的內(nèi)容時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：文化事業(yè)單位 財務(wù)管理 內(nèi)部控制 模式構(gòu)建
隨著事業(yè)單位的體制改革，包括文化事業(yè)單位在內(nèi)的組織都需要優(yōu)化自身的財務(wù)管理。那么財務(wù)管理優(yōu)化的最終目的是什么呢？針對這一問題的回答，將決定財務(wù)管理優(yōu)化的路徑取向。筆者認(rèn)為，從文化事業(yè)單位整體發(fā)展的視角來看，應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)管理與組織內(nèi)部控制間的融合，或者說，財務(wù)管理工作不應(yīng)是獨立存在的，而應(yīng)促進(jìn)組織各項事務(wù)的開展。
從目前有關(guān)文獻(xiàn)信息的反饋可知，諸多作者習(xí)慣于將財務(wù)管理的內(nèi)容聚焦于資金監(jiān)管領(lǐng)域。然而，這一主要職能仍可以在配置單位組織資源中發(fā)揮作用。所謂組織資源可以理解為，包括人力、物力和財力在內(nèi)的文化事業(yè)單位內(nèi)部資源。由此，針對組織資源配置的內(nèi)控，也就成為了本文立論的出發(fā)點。
一、對文化事業(yè)單位內(nèi)部控制的認(rèn)識
隨著文化事業(yè)單位體制改革的不斷逐步深入，財務(wù)管理內(nèi)部控制的價值取向也有所轉(zhuǎn)變，漸漸過渡到收斂狀態(tài)。本文設(shè)想文化事業(yè)單位依然存在社會公益性目標(biāo)的情況下，分析當(dāng)前在組織資源領(lǐng)域內(nèi)的文化事業(yè)單位內(nèi)部控制。通過明確內(nèi)部控制的具體對象，以及內(nèi)控行為最終要達(dá)到的目標(biāo)，深入對文化事業(yè)單位內(nèi)部控制的認(rèn)識。
（一）對內(nèi)部人力資源管理的認(rèn)識
文化事業(yè)單位不同于行政單位，它的定義可以簡單地闡述為在教育、科學(xué)、文化和衛(wèi)生等領(lǐng)域向社會提供專業(yè)技術(shù)支持的一類組織。同時這也表明，大量的專業(yè)人才在文化事業(yè)單位中發(fā)揮著不可忽視的重要作用，其內(nèi)部職工也在其相應(yīng)的本職崗位上做著必不可少的工作。所以，對于這類群體人員的內(nèi)部控制可以從集體與個人兩個不同的角度進(jìn)行深入探究。
首先，從集體的角度來調(diào)控。在文化事業(yè)單位之內(nèi)，開展團(tuán)隊工作對加強(qiáng)廣大職工的集體主義精神具有重要的意義，發(fā)揮的作用也越來越突出?？v觀我國各類文化事業(yè)單位的發(fā)展歷程，不難看出，文化事業(yè)單位的凝聚力主要體現(xiàn)在集體主義精神上。在單位成員團(tuán)隊合作的方式下，各項工作得到順利開展，尤其是某些課題的研究以及一些專業(yè)技術(shù)工作。所以，針對集體的控制并不會阻礙文化事業(yè)單位在財務(wù)方面的管理。
其次，從個體視角的控制。就目前來看，文化事業(yè)單位在改善對個體的“控制”時，相應(yīng)的措施還不是很完善，這就需要我們正確認(rèn)識有效針對個體職工進(jìn)行內(nèi)部控制的方式方法，不但應(yīng)該強(qiáng)化他們的崗位意識與技能，還需要為他們提供培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會，讓職工的發(fā)展不斷契合單位的發(fā)展規(guī)劃，同時還要滿足員工自身的需求。
（二）對內(nèi)部物力資源管理的認(rèn)識
文化館作為文化事業(yè)單位的一個典型代表，具有其獨特的社會功能屬性，為了滿足社會的需求，其內(nèi)部存在著大量昂貴的設(shè)備和器材。這些設(shè)備和器材是文化事業(yè)單位為社會提供公益的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時這也構(gòu)成了單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)投入。在此主要針對事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的投入作簡要分析。中國的文化事業(yè)單位在體制上被定義為一種非營利性的機(jī)構(gòu)，但是，隨著中國事業(yè)單位的發(fā)展，從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，政府對事業(yè)單位的財政支持力度逐漸減少，相當(dāng)一部分的事業(yè)單位已變成事實上的產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)。政府財政撥款機(jī)制的變化使得各單位面臨著巨大的成本控制壓力，由此，文化單位不得不向內(nèi)涵發(fā)展道路進(jìn)行轉(zhuǎn)變。所以，怎么樣對文化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置進(jìn)行監(jiān)管，如何提高固定資產(chǎn)的使用效率，成為內(nèi)部控制機(jī)制所面臨的重要課題。
（三）對內(nèi)部財力資源管理的認(rèn)識
財務(wù)管理是文化事業(yè)單位正常開展工作的核心，也是與各個組織部門聯(lián)系的中樞。財力資源管理的內(nèi)部控制應(yīng)該做好以下兩方面的工作：對資金使用做好預(yù)算及對資金流動進(jìn)行監(jiān)管；加強(qiáng)資金使用的效果。要發(fā)揮財務(wù)管理對加強(qiáng)文化事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要作用，我們必須正確認(rèn)識財務(wù)管理對內(nèi)部財力資源管理所發(fā)揮作用的重要性。
二、財務(wù)管理在內(nèi)部控制中的功能定位
（一）在人力資源內(nèi)控中的功能定位
文化事業(yè)單位在發(fā)揚職工集體主義精神方面存在傳統(tǒng)優(yōu)勢，但這同時也帶來了不利的影響，那便是忽視了職工的個體需求。馬斯洛的需求理論把個體需要按照從低到高的程度劃分為五個層次。從文化事業(yè)單位內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員已經(jīng)算是在較高的層次上了，他們的自我價值已經(jīng)得到很大程度體現(xiàn)。因此，通過人力資源內(nèi)控中對技術(shù)人員的定位，能夠給文化事業(yè)單位提供指向，不但滿足他們的精神需求，還可以給他們提供更多的業(yè)務(wù)交流和提升的空間。因此，在管理資金預(yù)算的過程中，要通過功能定位達(dá)成上述效果。
（二）在物力資源內(nèi)控中的功能定位
針對固定資產(chǎn)的使用效率和增量變革管控問題，將成為內(nèi)部控制所面臨的一項關(guān)鍵任務(wù)。針對此類問題，財務(wù)管理在物力資源內(nèi)控中的功能定位可以從兩點來認(rèn)識：首先，關(guān)于使用效率。以經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看待，固定資產(chǎn)的使用效率提高了，也就能夠降低會計成本與機(jī)會成本。因此，財務(wù)人員要樹立良好的跨部協(xié)同意識，要明確固定資產(chǎn)的使用情況，并進(jìn)行跟蹤調(diào)查。其次，對于增量變革方面。文化事業(yè)單位為了謀求自身的發(fā)展必然要進(jìn)行設(shè)備和儀器的采購，但是，面對財政撥款和監(jiān)管不到位的情況，難以避免地會出現(xiàn)采購的盲目性和突擊性，從而造成固定資產(chǎn)的濫用、設(shè)備和儀器的使用頻率不高或無人會操作的情況。所以，在面對采購申請時，財務(wù)管理相關(guān)人員要切實做好監(jiān)督管理，落實好相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。
三、功能定位下的融合模式構(gòu)建
（一）針對人力資源的融合模式構(gòu)建
財務(wù)部門在對來年的資金進(jìn)行預(yù)算時，要結(jié)合文化事業(yè)單位的人力資源管理規(guī)劃，以及對未來發(fā)展的前景進(jìn)行預(yù)測。同時還應(yīng)將在職員工的培訓(xùn)和進(jìn)修經(jīng)費納入考量之中，用以提升和增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)技能，以及擴(kuò)大文化事業(yè)單位的對外影響力。此外，對于公派人員的業(yè)務(wù)交流和學(xué)術(shù)交流活動，需設(shè)置專門基金。
人力資源內(nèi)控的關(guān)鍵就在于如何有效地利用有限的資金來促進(jìn)組織的發(fā)展。其中，資金監(jiān)管就是確保合理利用資源的一種手段。為了實現(xiàn)人力資源內(nèi)控的正面價值，財務(wù)部門應(yīng)對部門內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行考核。具體考核方面如：在職人員培訓(xùn)和進(jìn)修效果、相關(guān)職業(yè)技能考核、在職提升是否合格等，從而在經(jīng)費上實現(xiàn)有針對性的調(diào)整。
（二）針對固定資產(chǎn)的融合模式構(gòu)建
第一，有效設(shè)計固定資產(chǎn)管理制度。文化事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的具體特點，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理分析、歸納和設(shè)計，找出管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從而確保固定資產(chǎn)安全、高效地運行。針對固定資產(chǎn)的管控可以從以下幾個方面開展：首先，要明確各責(zé)任人的權(quán)利和義務(wù)。其次，建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付和使用驗收制度。最后，在薪酬分配制度上要更多考慮一線管理人員的貢獻(xiàn)。此外，還要對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊，便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。
第二，實現(xiàn)動態(tài)管理模式。信息技術(shù)時代，固定資產(chǎn)動態(tài)管理模式應(yīng)運而生，實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的保值和增值。動態(tài)管理模式適用于不同類型的文化事業(yè)單位，以文化館為例：文化館往往占地面積大，工作安排明確，在場館閑置的情況下，可以將部分場館租賃給社會勞務(wù)機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。在租賃過程中應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)，避免在租賃過程中造成對固定資產(chǎn)的損壞。同時，文化事業(yè)單位實行動態(tài)預(yù)算管理時，要充分考慮固定資產(chǎn)的專用性水平。
（三）針對財力資源的融合模式構(gòu)建
文化事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)以財務(wù)部門為核心，其它業(yè)務(wù)部門圍繞其開展工作。針對此種情況，應(yīng)形成以財務(wù)管理為中心的信息處理流程。ERP功能設(shè)計應(yīng)從這個基本點出發(fā)，在文化事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建信息傳遞模式，實現(xiàn)全程控制，改變傳統(tǒng)的控制弊端。
四、結(jié)束語
以上便形成了筆者對本文主題的論述，不難看出，所得結(jié)論也同樣適用于其它類型的事業(yè)單位。
參考文獻(xiàn)：
[1]段慧君.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探析[J].山東紡織經(jīng)濟(jì)，2011，（1）
關(guān)鍵詞：東風(fēng)集團(tuán)；采購管理；規(guī)模效應(yīng)
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對企業(yè)采購經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化，降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進(jìn)行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國四大汽車集團(tuán)之一，位居中國企業(yè)500強(qiáng)第30位，年銷售額達(dá)到三千億元左右，是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機(jī)，能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時期較短、經(jīng)驗較少，整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點，一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場的采購?fù)耆偁幜褪袌雎?lián)動效應(yīng)，二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購平臺的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計劃和手段，這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對采購管理服務(wù)績效目的性還不明確，沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購功能對企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言，采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應(yīng)商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購管理體制、運行機(jī)制等綜合管理的考評上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒有貼近實際采購管理的情況的總結(jié)與研討，在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團(tuán)在采購管理運行的評價上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購市場、采購供應(yīng)成本、采購物流運輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行：一是采購管理核心框架建立不完善；采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束，沒有進(jìn)行事先的評估和綜合的定位，致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多，致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段，缺乏相對的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后，只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購部門與其他部門相互獨立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項目不明確
采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目，只有針對每一個項目進(jìn)行必要的實踐活動，把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場調(diào)研，致使采購方式方法的形式老套，不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應(yīng)商管理要解決幾個問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購過程的風(fēng)險？針對于專家管理采購需要對專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫，并建立一套行之有效的項目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個方面。東風(fēng)集團(tuán)采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā)，并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價值，使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購管理對策
1.加強(qiáng)采購管理規(guī)范化的運行
采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績效。東風(fēng)集團(tuán)績效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個方面關(guān)系到市場競爭的問題，沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運行，完全使得采購管理的市場競爭力下降，造成采購管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制，來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場來進(jìn)行效果的檢驗，進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購制度，在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法，并將將評價機(jī)制至始至終融入采購管理當(dāng)中，形成了評價的有效性和采購管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購管理打下了堅實的基礎(chǔ)，達(dá)到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題，采購管理要增強(qiáng)采購管理手段，首先要對企業(yè)采購的需求進(jìn)行分析整理和研究；針對于東風(fēng)集團(tuán)，要堅持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究，找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價管理方式上，放棄追求短期采購的利益的做法，積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實施，從企業(yè)實際出發(fā)加以合理的采購安排；對于空間分布、時間分布、運輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討，在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮，既與社會效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系，也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購項目和內(nèi)容等等方式和手段，達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項目環(huán)節(jié)落實好，在集中采購方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段，有效地將整個采購管理過程當(dāng)中的每一個細(xì)節(jié)、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng)，這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對采購管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，找出了問題根源，并針對問題提出了解決方案。本文針對東風(fēng)集團(tuán)采購管理進(jìn)行認(rèn)真的研究，相信會對其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察.2009（07）
在我國當(dāng)前鋼鐵企業(yè)實際工作中，原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對原材料需求細(xì)化以及企業(yè)管理改革等多方位影響，其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當(dāng)前的原材料采購管理過程中，采購工作不僅需要采購部管理，同時也需要技術(shù)、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實際的采購過程中，這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作，進(jìn)而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作，進(jìn)而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)期的鋼鐵企業(yè)采購過程中，采購目標(biāo)的明確是采購管理的重要過程。但是在實際工作中，采購過程中的采購目標(biāo)往往缺乏明確性。這主要是因為采購管理者缺乏明確的參考性因素造成的。
二、新型采購管理模式建立的意義探析
在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中，為了應(yīng)對管理過程中出現(xiàn)的實際問題，采購管理人員開展了實踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn)，利用鋼鐵生產(chǎn)項目為引導(dǎo)，采用項目導(dǎo)向型采購管理模式進(jìn)行采購管理，是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實際的采購管理中，這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)
在企業(yè)原材料采購過程中，項目導(dǎo)向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項目采購過程中，為了實現(xiàn)項目優(yōu)化采購過程會經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程，充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn)，對于企業(yè)采購管理有序進(jìn)行起到了實踐指導(dǎo)作用。
2.便于采購管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展
在當(dāng)前的企業(yè)采購與整體管理中，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。特別是在項目導(dǎo)向型管理過程中，將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責(zé)任管理、執(zhí)行責(zé)任等多項制度，在項目管理過程中得到體現(xiàn)，對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進(jìn)作用
3.鋼鐵企業(yè)項目導(dǎo)向型
原材料采購管理模式，這就是把日常原材料采購管理的工作當(dāng)作項目進(jìn)行管理，從采購的具體任務(wù)出發(fā)，根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要，配置優(yōu)化人力、財力、技術(shù)等內(nèi)部資源，以項目目標(biāo)為導(dǎo)向，對采購工作進(jìn)行計劃、控制和監(jiān)督，從而保證目標(biāo)的實現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強(qiáng)的流動性，可以將連續(xù)進(jìn)行的采購工作按月度分成相對獨立的時段進(jìn)行。
三、新型原材料采購管理模式工作流程以實踐措施研究
在當(dāng)前原材料采購管理過程中，項目導(dǎo)向型采購管理模式是以訂單為基礎(chǔ)，開展的全面性目標(biāo)團(tuán)隊管理工作。
1.采購項目啟動
在原材料采購過程中，項目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中，管理者需要對項目的各項內(nèi)容，如原材料需求、采購團(tuán)隊組成等進(jìn)行論證與分析，并形成結(jié)論性方案與預(yù)案，為后期管理的開展做好準(zhǔn)備。
2.項目管理團(tuán)隊組建
在完成了項目啟動階段后，項目導(dǎo)向型采購管理就進(jìn)入管理的計劃階段。在這一階段內(nèi)，其主要的管理工作就是根據(jù)項目管理方案，組建采購管理的團(tuán)隊以及確定項目經(jīng)理兩項主要工作。在實際工作過程中，這兩項工作的開展實踐內(nèi)容如下。首先在管理團(tuán)隊組建過程中，企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財務(wù)管理科室以及辦公室是組建管理團(tuán)隊的基礎(chǔ)。同時還需要根據(jù)項目特點，引進(jìn)技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢等科室進(jìn)入管理團(tuán)隊，實現(xiàn)管理團(tuán)隊中的互補性與合作性。其次在項目經(jīng)理的確定過程中，我們需要以采購項目需求為基礎(chǔ)確立經(jīng)理人選。在當(dāng)前的企業(yè)實踐中，其主要的原材料采購項目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內(nèi)容，其團(tuán)隊經(jīng)理也由負(fù)責(zé)這四項管理的副經(jīng)理擔(dān)任。
3.管理分析階段
在采購訂單形成前，管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實際的采購分析過程中，其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中，其主要的分析內(nèi)容是進(jìn)行原材料采購項目必要性與合理性。在這一分析過程中，管理團(tuán)體需要就進(jìn)行采購的原材料進(jìn)行科學(xué)、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術(shù)部門對原材料生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進(jìn)行分析。二是財務(wù)部門對采購所需要支出的成本支出進(jìn)行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進(jìn)行分析。而市場分析過程中，管理團(tuán)隊則需要對原材料采購項目中，市場風(fēng)險性與可行性進(jìn)行有效分析，保證原材料采購中的風(fēng)險得到有效控制，同時完善采購方案的可行性。
4.項目采購訂單的完成
在完成了以上的工作后，管理團(tuán)體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實的采購計劃書。計劃書的編制過程中，需要管理團(tuán)隊中的每個管理部門發(fā)揮自身作用，實現(xiàn)計劃書中每項內(nèi)容符合企業(yè)實際需求，同時符合市場情況。在計劃書的引導(dǎo)下，項目導(dǎo)向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。
四、結(jié)束語
在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中，受到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、需求以及市場外部情況影響，新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下，企業(yè)管理者以項目導(dǎo)向型管理模式為基礎(chǔ)，開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究，為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。
作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：項目采購；采購管理；供應(yīng)商管理
Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.
Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management
全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動了對能源的開發(fā)和生產(chǎn)要求，亦相應(yīng)帶動了對海洋平臺工程船建造的要求，目前國內(nèi)外越來越多的船舶企業(yè)進(jìn)入海洋平臺工程船建造的市場競爭中。隨著競爭的加劇，船舶建造企業(yè)需盡快根據(jù)自身的情況調(diào)整管理模式，采購管理作為其中非常重要的一項，直接影響著船舶建造的進(jìn)度以及建造成本。而現(xiàn)代項目采購管理中的業(yè)務(wù)活動、支持性活動和拓展性活動的理解分析將對海洋工程船項目的采購工作有著重要的指導(dǎo)意義。
1 采購管理內(nèi)容與發(fā)展
采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下，以合適的價格，在適當(dāng)?shù)臅r間，購入適當(dāng)數(shù)量的物品或服務(wù)而采取的一切管理活動。
采購管理是研究在采購物資或服務(wù)的過程中，統(tǒng)籌兼顧事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低承包的目的的各種管理活動。采購規(guī)劃包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)和權(quán)限、設(shè)計作業(yè)流程等內(nèi)容。采購執(zhí)行包括為達(dá)到采購目標(biāo)而采取的各種行動方案，包括供應(yīng)商的評選、采購合同的簽訂、交貨驗收管理等內(nèi)容。采購控制是為了達(dá)到企業(yè)要求而對采購行為進(jìn)行內(nèi)部評價、調(diào)控等，包括采購行為規(guī)范，擬定采購績效評估的指標(biāo)、供應(yīng)商考核和調(diào)整，以及內(nèi)部、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
采購管理應(yīng)包括三方面的內(nèi)容：一是采購管理的業(yè)務(wù)活動，即計劃、采購、儲存以及供料等；二是采購管理的支持性活動，即采購環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等；三是采購管理的拓展性活動，即供應(yīng)商管理。如圖1所示。
圖1 企業(yè)采購管理圖
2 采購管理應(yīng)用分析
2.1 采購管理的業(yè)務(wù)活動
根據(jù)項目建造合同工作內(nèi)容的描述，采購的主要工作有：① 根據(jù)和船東簽訂的廠商表和技術(shù)規(guī)格書的要求，負(fù)責(zé)所有的進(jìn)口設(shè)備采購；由市場部負(fù)責(zé)②負(fù)責(zé)國內(nèi)所有設(shè)備材料的采購工作；由資材部負(fù)責(zé)③采購合同中建立技術(shù)服務(wù)及質(zhì)量保證的條款；④ 負(fù)責(zé)所有設(shè)備材料的付款、檢驗和清關(guān)工作。
采購初期，擬定項目范圍說明書，提出項目采購名稱及描述、項目采購目標(biāo)、項目采購的產(chǎn)品或服務(wù)描述、可交付成果清單、制約因素及假設(shè)前提等；在采購過程中，項目范圍也需要應(yīng)對各種變化從而對成本、進(jìn)度、質(zhì)量或其它目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整或變更。
在此基礎(chǔ)上，制訂出項目采購計劃表，包括制訂預(yù)算與成本估計、詢價計劃、采購方式選擇、合同管理；以質(zhì)量、進(jìn)度、費用為三大控制目標(biāo)，并對實際采購進(jìn)度進(jìn)行控制，以確保采購工作能夠按照預(yù)先的計劃順利完成。從項目采購的前期考察、招投標(biāo)工作的具體實施，到合同的簽署及供貨、設(shè)備安裝調(diào)試驗收，整體的時間安排和各個階段的具體進(jìn)度計劃都將對項目采購活動產(chǎn)生重要影響。在安排采購進(jìn)度計劃表的時候必須考慮現(xiàn)有的資源、日歷以及項目的制約因素等。合理的進(jìn)度計劃和有效的進(jìn)度控制措施對于項目采購管理尤為重要。
2.2 采購管理的支持性活動
1）人員管理
項目采購活動的實施必須通過項目團(tuán)隊來完成，人是項目采購所有因素中最具靈活性的，因此對人力資源的管理程度將直接影響到采購活動的效果。高效的項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)有明確的目標(biāo)與共同的價值觀，具有清晰的分工與真誠的協(xié)作，擁有融洽的關(guān)系和通常的溝通，還有高昂的士其與高效的生產(chǎn)力。采購人員不僅要了解自己企業(yè)的情況，而且要了解供應(yīng)商的情況；不僅要適時、適質(zhì)、適量地采購到所需物料，而且要千方百計尋找降低采購成本的途徑；不僅要做好采購工作，而且要參與產(chǎn)品設(shè)計中的材料、設(shè)備選型和價值分析等。
2）資金管理
采購過程中，與財務(wù)部門配合，分析主要國際貨幣的市場匯率價格走勢，結(jié)合對匯率變化預(yù)測，與銀行簽訂購匯鎖匯等協(xié)議，避免匯率損失；分析主要材料和零部件的市場長期價格走勢，例如通過對鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場分析，確定這些原材料的長期價格走勢，針對價格波動較大的產(chǎn)品，與供應(yīng)商簽訂跨年度長期定購合同，旨在減少產(chǎn)品價格波動的影響，穩(wěn)定采購價格，降低采購成本。
3）信息管理
采購工作分市場部與資材部兩個部門完成，加強(qiáng)了部門直接信息溝通，得到市場需求的準(zhǔn)確信息；通過與生產(chǎn)部門的信息溝通，進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計劃，通過這些措施確定一定時期內(nèi)的采購需求量，然后根據(jù)預(yù)測的采購需求量，整合采購訂單、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)采購批量，降低產(chǎn)品采購成本。
2.3 采購管理的拓展性活動
采購管理的一個重點工作，就是要搞好供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理的目的就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。目前對采購管理模式的研究現(xiàn)狀主要是由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式基本是一般的買賣關(guān)系，而傳統(tǒng)采購方式已經(jīng)日益凸現(xiàn)出它不能滿足目前的市場需要。企業(yè)必須完成由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式的轉(zhuǎn)變，而轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵在于從一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，雙方應(yīng)當(dāng)建立協(xié)助伙伴關(guān)系，共享庫存數(shù)據(jù)降低庫存成本，共同解決產(chǎn)品質(zhì)量、成本問題、降低采購成本。
供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系是指企業(yè)和供應(yīng)商之間達(dá)成的高層次的合作關(guān)系，它是指在互相信任的基礎(chǔ)上，由雙方為著共同明確的目標(biāo)而建立起來的一種長期合作關(guān)系。其具有以下特點：① 雙方之間是一種長期的、相互依存的關(guān)系；② 以合約的形式確定的，且各個層次都有相應(yīng)的溝通；③ 交易雙方有著共同目標(biāo)；④ 相互信任、公開的配合，共擔(dān)風(fēng)險。
3 總結(jié)
高效的采購管理有利于增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)通過三方面管理協(xié)調(diào)了內(nèi)部外部關(guān)系，不斷提高采購管理水平，提高自身競爭能力。企業(yè)致力于與企業(yè)的重要供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立“雙贏“機(jī)制，將采購管理納入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分，才能在未來的競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
[1] 沈小靜等.采購管理[M].北京:中國物資出版社,2003.3
關(guān)鍵詞：采購管理；教學(xué)改革；物流專業(yè)
一、引言
《采購管理》課程是高職物流專業(yè)的核心課程，教學(xué)過程中主要引導(dǎo)學(xué)生從資源市場中，通過合理的選擇、購買方式或者物品、技術(shù)以及服務(wù)等，為企業(yè)的發(fā)展提供物美價廉的資源。在采購管理的過程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的采購目標(biāo)對采購活動進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化，采購管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響，企業(yè)也對采購管理人才提出了更高的要求。因此，對采購管理課程教學(xué)進(jìn)行改革勢在必行，
二、《采購管理》課程的教學(xué)現(xiàn)狀
1.教學(xué)方式過于單一，教學(xué)效果不理想
在采購管理的教學(xué)過程中，教學(xué)方式依然停留在教學(xué)方式對于傳統(tǒng)和單一的階段上，老師負(fù)責(zé)講解課文內(nèi)容，學(xué)生負(fù)責(zé)聽，在課堂上占主導(dǎo)地位的依然是教師，學(xué)生不能參與到教學(xué)過程中。此外，教師在備課時花的心思和時間都較少，一些教師甚至把它當(dāng)成一項任務(wù)來進(jìn)行教學(xué)，所以課堂的教學(xué)方式非常單一。在這種教學(xué)模式下，學(xué)生只能通過死記硬背來對采購管理的相關(guān)知識進(jìn)行理解，而并沒有理解這些知識點的真正內(nèi)涵，在實際的采購管理中，并不能真正將這些知識應(yīng)用起來。由于教學(xué)方式過于單調(diào)，學(xué)生上課積極性不高，認(rèn)真聽講的學(xué)生比較少，最終取得的教學(xué)效果往往不理想。
2.教學(xué)環(huán)節(jié)不合理，缺乏實踐教學(xué)
采購管理是一門實用性很強(qiáng)的學(xué)科，但是目前在采購管理的教學(xué)過程中過于重視理論知識的學(xué)習(xí)，忽視了教學(xué)的實踐性。首在教學(xué)過程中缺乏相應(yīng)的案例討論以及實踐活動，學(xué)生的推理能力以及實踐能力往往得不到提高，學(xué)生也不能利用學(xué)過的知識來解決實際問題。采購管理涉及的內(nèi)容比較廣，在實際的采購管理過程中，往往需要多個環(huán)節(jié)，包括采購活動進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，還包括供應(yīng)商的選擇等，因此要求學(xué)生在各個環(huán)節(jié)都有著較強(qiáng)的能力。但是在實際的教學(xué)過程中，并沒有根據(jù)企業(yè)對采購管理人員的要求來進(jìn)行教學(xué)，而是一味地按照課本上的知識進(jìn)行教學(xué)。除此之外，采購管理的教學(xué)過程中學(xué)生還缺少參與實踐活動的機(jī)會，在一些院校內(nèi)，學(xué)生基本上沒有機(jī)會參加采購管理的實踐活動。
3.教學(xué)內(nèi)容不合理，教材質(zhì)量有待提高
《采購管理》是物流專業(yè)的一門核心課程，對學(xué)生的實踐性提出了更高的要求，目前我國有多種采購管理的教材，而不同的采購管理的教材內(nèi)容是不一樣的，不同的學(xué)者和教師在編寫教材的時候往往按照自己的理解形成一個系統(tǒng)，所以編寫出的教材的側(cè)重點是不一樣的。一般來說，采購管理課程應(yīng)該包括采購管理的基礎(chǔ)知識、采購計劃管理、價格管理、招標(biāo)管理、采購風(fēng)險管理以及供應(yīng)商管理等多方面的內(nèi)容。由于不同學(xué)校使用的教材不一樣，對采購管理所有知識點的側(cè)重點也不一樣，非常不利于學(xué)生對采購管理的理解，最終導(dǎo)致采購管理教學(xué)內(nèi)容不夠科學(xué)。此外，雖然各大高校使用的教材種類繁多，但是真正可以體現(xiàn)高職教育發(fā)展理念同時又符合高職教育發(fā)展理念的教材非常少。
三、《采購管理》課程的教學(xué)改革方法
1.改革教學(xué)方式，采用多元化的教學(xué)方式
教師在教學(xué)過程中采用的教學(xué)方式會直接影響學(xué)生對知識的掌握程度，采購管理是一門實用性非常強(qiáng)的學(xué)科，為了取得更加理想的教學(xué)效果，教師應(yīng)該改變過去傳統(tǒng)單一的教學(xué)方式，不能再使用填鴨式或者灌輸式的教學(xué)方式，而是應(yīng)該注重學(xué)生的學(xué)習(xí)主體性，讓所有的學(xué)生都參與到教學(xué)過程中來。充分利用多媒體教學(xué)，通過現(xiàn)代媒體的教學(xué)，可以幫助學(xué)生更好的理解教材中的知識。現(xiàn)代教育強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，在教學(xué)過程中，要充分發(fā)揮學(xué)生的課堂主體地位，采用引導(dǎo)式教學(xué)方式對學(xué)生進(jìn)行教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生自我辨別的能力。由于采購管理課程的實用性非常強(qiáng)，因此在教學(xué)過程中，教師還要結(jié)合案例教學(xué)法、仿真教學(xué)法以及項目式教學(xué)法進(jìn)行教學(xué)。通過模擬真實的采購管理過程，讓學(xué)生在真實的過程中反思自己的學(xué)習(xí)，注重學(xué)生的實際動手能力，引導(dǎo)學(xué)生開拓自己的思維，轉(zhuǎn)變過去被動接受知識的現(xiàn)狀，使學(xué)生主動參與到教學(xué)過程中來，從而提高教學(xué)效果。
2.建立校企合作平臺，注重學(xué)生的實踐教學(xué)
我國的物流管理是一個新興的專業(yè)，所以很多高職院校都缺乏校內(nèi)實訓(xùn)設(shè)施，即使擁有實訓(xùn)實驗設(shè)備，無論是從質(zhì)量上還是數(shù)量上都不能滿足想到教學(xué)的要求。正因為如此，采購管理專業(yè)的教學(xué)也停留在理論層面上，不能提高學(xué)生的實踐動手能力，學(xué)生解決實際采購管理中的問題的能力也得不到提高。為了改變這一現(xiàn)狀，高職院校應(yīng)該建立校企合作平臺，加強(qiáng)學(xué)生的實踐教學(xué)。通過建立校企合作的平臺，在規(guī)定的教學(xué)時間內(nèi)，安排學(xué)生到相關(guān)的企業(yè)的采購管理崗位進(jìn)行實踐學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)運用型的人才，讓學(xué)生在真正的采購管理中不斷提高自己解決實際問題的能力。建設(shè)校企教學(xué)平臺，重點培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，最終提高學(xué)生的職業(yè)能力。在校企實踐教學(xué)過程中，學(xué)生在具體的采購活動中可以不斷熟悉企業(yè)中采購管理的過程，遇到各種實際問題的時候通過自己的思考提出有效的解決方案，最終提高自身的采購管理專業(yè)技能，同時體會到崗位的職責(zé)。
3.建立優(yōu)秀的教師隊伍，提高整體教學(xué)質(zhì)量
高校采購管理教學(xué)改革的成敗與教師隊伍整體素質(zhì)的高低也有著密不可分的聯(lián)系，因此必須提升采購管理課程教師隊伍的整體素質(zhì)。教師負(fù)責(zé)將知識傳遞給學(xué)生，同時還要培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能。此外，教師素質(zhì)的高低還會潛移默化的影響學(xué)生的綜合素質(zhì)、就業(yè)態(tài)度以及人生態(tài)度，所以高校必須建立一支高素質(zhì)的教師隊伍。加強(qiáng)高校采購教師隊伍的建設(shè)可以從教師隊伍的選拔、對教師進(jìn)行培訓(xùn)等方面進(jìn)行。在教師人員的選拔上，采購管理教師隊伍的建設(shè)應(yīng)該使學(xué)歷、職稱和年齡結(jié)構(gòu)都合理，使教師隊伍也呈現(xiàn)多元化形態(tài)，避免教師隊伍結(jié)構(gòu)的單一。其次應(yīng)該加強(qiáng)對采購管理教師的培訓(xùn)，參加在崗培訓(xùn)或者外出輪訓(xùn)，不斷更新教師的教學(xué)思想和教學(xué)觀念，同時豐富教師的采購實戰(zhàn)經(jīng)驗，讓教師可以掌握企業(yè)實際采購的技能，讓教師掌握最新教育技術(shù)。只有教師掌握了采購的實戰(zhàn)經(jīng)驗，才能真正通過教師的教學(xué)來提高學(xué)生的實際采購能力。除此之外，還可以從校外引進(jìn)行業(yè)領(lǐng)域中卓越的專業(yè)或者高管來建立教師的優(yōu)秀團(tuán)隊。
4.改革考試方式，激發(fā)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)性
在采購管理課程的教學(xué)改革中，對考試方式的改革也是勢在必行的，應(yīng)該徹底改變過去在幾十分鐘內(nèi)，通過一張試卷的成績來評價一個學(xué)生一整個學(xué)期的技能掌握的考試模式。為了培養(yǎng)學(xué)生的實踐技能，考試內(nèi)容應(yīng)該注重采購管理的工作過程，將考試貫穿在教學(xué)的全過程中，不能僅僅憑借著一紙成績來評價學(xué)生，而是要注重學(xué)生實際采購管理的工作過程，將課程的基本知識點和學(xué)生能力的培養(yǎng)融合為一體，充分展現(xiàn)考試的實踐性和開放性?！恫少徆芾怼返目荚噧?nèi)容除了包括課程基本知識點之外，還應(yīng)該包括學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中采購管理技能的掌握、采購方案的策劃和市場調(diào)查報告等方面，要充分注重學(xué)生的實踐能力的考察，只要這樣做才能提高學(xué)生的實際技能。例如可以通過頂崗實習(xí)進(jìn)行考核，不僅可以考察學(xué)生的基本專業(yè)知識，還可以重點考察學(xué)生的動手能力和創(chuàng)新能力，可以對學(xué)生的綜合能力進(jìn)行評價。
四、結(jié)束語
《采購管理》作為物流專業(yè)的一門核心課程，在學(xué)生能力的培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用，隨著社會對人才實踐能力和綜合能力重視程度的不斷提高，傳統(tǒng)的教學(xué)方式已經(jīng)不能滿足社會和企業(yè)對人才的需求，在進(jìn)行實際教學(xué)過程中，應(yīng)該對學(xué)生的實踐能力提出更高的重視，不斷改革教學(xué)方式，建立高素質(zhì)的教師隊伍，同時建立校企合作平臺，提出學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)的考試方法，最終提高學(xué)生的實踐能力，為社會提供高素質(zhì)的實用型人才。
作者:駱金鴻 單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
[1]劉炯艷.案例教學(xué)在采購與庫存管理課程教學(xué)中的應(yīng)用研究[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2013
[2]黃體允.基于能力培養(yǎng)的商品采購管理教學(xué)優(yōu)化探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012
[3]楊光華，鄒敏.以能力為本的高職采購管理課程改革探析[J].物流工程與管理，2013
主要是對服務(wù)合同的簽訂前審批流程、商務(wù)談判、技術(shù)澄清、服務(wù)合同變更及索賠等程序性文件的管理，及對服務(wù)合同條款規(guī)定、合同印章使用、合同評審制度等管理內(nèi)容。
二、海洋石油工程項目服務(wù)采購管理中存在問題
1.理論指導(dǎo)相對缺乏相對于工程建設(shè)質(zhì)量方面有質(zhì)量管理體系、進(jìn)度方面有傳統(tǒng)進(jìn)度計劃、費用方面有全面的概算預(yù)算管理，海洋石油工程的服務(wù)采購管理缺乏比較完善的體系和理論支持。海洋石油工程項目的服務(wù)采購管理還處于萌芽階段，僅僅是意識到服務(wù)采購管理的必要性和優(yōu)點，而服務(wù)采購管理的有關(guān)理論卻相對較少，項目服務(wù)采購管理的理論指導(dǎo)大大落后于行業(yè)發(fā)展速度。
2.管理方法陳舊落后海洋石油工程項目服務(wù)采購現(xiàn)階段的主要方法有：
（1）項目服務(wù)采購計劃控制方法
此方法基本沿用企業(yè)服務(wù)采購運作方法，根據(jù)項目的進(jìn)展和需求，制定服務(wù)采購計劃。根據(jù)項目各種因素的變化和計劃的執(zhí)行情況，調(diào)整計劃內(nèi)容采用此種方法進(jìn)行服務(wù)采購，未考慮項目的生命周期和具體需求，精度低、預(yù)見性差，對關(guān)鍵設(shè)備和物資的采購無保障措施。
（2）項目服務(wù)采購質(zhì)量控制方法
對于項目服務(wù)質(zhì)量實施情況的監(jiān)督和管理。企業(yè)采購背景的前提下，項目服務(wù)采購的質(zhì)量控制也僅僅限于項目交收后的檢驗。項目服務(wù)采購的人員仍保持著企業(yè)采購的需求方心態(tài)和作風(fēng)。在質(zhì)量控制方面，基本屬于事后控制。未考慮項目服務(wù)采購需求受到項目生命周期的限制。海洋石油工程項目服務(wù)采購管理方法和控制手段較為落后。對項目服務(wù)采購的供應(yīng)商或承包商的管理仍沿用企業(yè)供應(yīng)商或承包商的傳統(tǒng)管理模式，項目服務(wù)采購計劃還僅僅是簡單的費用及工期安排，對服務(wù)采購合同的管理基本停留在文檔管理的初級階段。在項目服務(wù)采購的過程中，并沒有運用和實施戰(zhàn)略分析、動態(tài)跟蹤、過程控制、系統(tǒng)管理等方面的工具和方法。
3.項目缺乏統(tǒng)籌兼顧
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。
一、信息化對企業(yè)采購管理的意義
信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題
目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時，可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據(jù)實際采購情況和形勢的變化對詢價書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價書對報價方案進(jìn)行一定的調(diào)整。
(二)采購方案管理信息化
企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價格的影響，采購員在對采購方案進(jìn)行科學(xué)的評價后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進(jìn)行驗收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。
(四)財務(wù)結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進(jìn)行錄入，從而實現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016(05)
[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)
