時(shí)間：2023-09-17 14:52:39
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我國(guó)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必然需求，通過(guò)檔案信息化建設(shè)能夠?qū)κ聵I(yè)單位的檔案信息資源進(jìn)行充分的開發(fā)，提高信息資源的利用率，從而實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開化、檔案信息傳輸?shù)纳鐣?huì)化和遠(yuǎn)程化、檔案信息檢索的便利化，使事業(yè)單位的工作效率得到有效的提高，推動(dòng)事業(yè)單位的改革。
（一）能夠推動(dòng)事業(yè)單位的信息化建設(shè)，提升事業(yè)單位的公共形象。在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中必須重視檔案管理工作，檔案管理工作的主要工作對(duì)象就是大量的電子信息文件，事業(yè)單位的信息化建設(shè)能夠有效地提高電子信息文件資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子信息資源的運(yùn)用和儲(chǔ)存，從而更有效地利用電子信息文件資源，推動(dòng)事業(yè)單位的信息化建設(shè)。事業(yè)單位具有社會(huì)公益性質(zhì)，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)檔案的公開，從而能夠向社會(huì)公開與百姓生活息息相關(guān)的檔案文件，方便公眾進(jìn)行查詢，并進(jìn)行政務(wù)處理的透明化，推行陽(yáng)光、透明、公開的政務(wù)處理模式，通過(guò)電子政務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的公開，樹立良好的事業(yè)單位形象。
（二）挖掘和拓展事業(yè)單位檔案信息的價(jià)值。在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中檔案信息有著十分重要的作用。通過(guò)檔案信息化建設(shè)能夠在任意時(shí)間、任意地點(diǎn)對(duì)所需的檔案信息進(jìn)行檢索和查詢，有效地提高檔案信息的利用率，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的時(shí)空沖突進(jìn)行解決。把檔案“信息庫(kù)”變成“思想庫(kù)”，服務(wù)單位事業(yè)發(fā)展。
（三）對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息管理模式進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案信息管理模式進(jìn)行改進(jìn)。改變傳統(tǒng)的人工錄入、紙質(zhì)媒介的檔案管理模式，拓展檔案管理的職能。傳統(tǒng)的檔案管理只能實(shí)現(xiàn)檔案信息的運(yùn)輸和保存，通過(guò)檔案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的管理、存儲(chǔ)和采集。
二、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的建設(shè)要點(diǎn)
（一）建設(shè)事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。事業(yè)單位要提高管理部門的服務(wù)水平和工作水平，挖掘已有的檔案信息，就必須著力完善數(shù)據(jù)庫(kù)，使軟件系統(tǒng)更加實(shí)用。在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的前期階段，首先要對(duì)已有的資源進(jìn)行有效的管理，做好相應(yīng)的入庫(kù)和錄入工作，使檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)日入檢驗(yàn)。與此同時(shí)，對(duì)于一些特殊的檔案資源還要加強(qiáng)其信息化的步伐，例如使用頻率較高的、容易受損的、重要性強(qiáng)的檔案信息。具體分三步實(shí)現(xiàn)：第一步，完成當(dāng)年入庫(kù)和當(dāng)年查詢，使當(dāng)年的工作檔案能夠進(jìn)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。第二步，進(jìn)一步延長(zhǎng)入庫(kù)檔案的年限。第三步，全面實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，將全部檔案資源錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
（二）做好電子檔案的入檔和管理工作。很多事業(yè)單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子辦公，產(chǎn)生了大量的電子文件。要對(duì)這些電子文件進(jìn)行入檔，保障電子文件的規(guī)范性、有效性和完整性，對(duì)電子文件進(jìn)行規(guī)范的鑒定、錄入、存儲(chǔ)、入檔等工作。
三、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及其原因
隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，我國(guó)的事業(yè)單位普遍進(jìn)行了檔案信息化建設(shè)，然而信息化建設(shè)的過(guò)程中卻暴露出了一些問(wèn)題，各單位在檔案信息化的建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)速度方面呈現(xiàn)出較大的差異。
（一）沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義。事業(yè)單位上下從領(lǐng)導(dǎo)到員工都沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)到大管檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性。特別是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有深入的了解檔案管理制度，對(duì)于檔案信息化建設(shè)的熱情不高，不愿意投入經(jīng)費(fèi)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，甚至造成了檔案信息化建設(shè)的擱置，阻礙了事業(yè)單位的信息化建設(shè)的步伐。
（二）缺乏持續(xù)的資金投入保障。要完成事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)就必須配備良好的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施，并對(duì)這些軟件和硬件設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，這就需要一定的資金投入。對(duì)于一些事業(yè)單位而言，由于各種原因，不能保障對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入，使檔案信息化建設(shè)成了一紙空文。由于缺少設(shè)備支持，檔案工作人員只能停留在手工階段，阻礙了檔案信息化的建設(shè)步伐，極大的影響了檔案管理工作的效率。
（三）缺少高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。由于涉及到網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理人員的各方面素質(zhì)提出了更高的要求。當(dāng)前一些事業(yè)單位的檔案管理人員由于年齡偏大、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，難以跟上檔案信息化建設(shè)的步伐，缺乏相應(yīng)的軟件和計(jì)算機(jī)知識(shí)，難以接受信息化技術(shù)的信息，不能夠?qū)I(yè)的運(yùn)用信息化管理的信息。這也造成了一些事業(yè)單位的信息化管理仍然停留在查找和錄入等基礎(chǔ)層面上，難以進(jìn)行進(jìn)一步的深入。
（四）配套應(yīng)用軟件良莠不齊，兼容性差。事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)離不開一定的設(shè)備支持，然而當(dāng)前我國(guó)還沒(méi)有開發(fā)出操作簡(jiǎn)易、功能全面、能夠適應(yīng)事業(yè)單位檔案信息管理工作需求的應(yīng)用軟件。當(dāng)前很多事業(yè)單位使用的檔案管理軟件要么功能較少，要么操作煩難，從一定程度上對(duì)事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了不利的影響，成為了事業(yè)單位信息化建設(shè)過(guò)程中的軟肋。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件廠商良莠不齊，國(guó)家檔案局尚未出臺(tái)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致配套的應(yīng)用軟件之間難以兼容。同行業(yè)的事業(yè)單位之間無(wú)法搭建起統(tǒng)一的檔案信息化平臺(tái)，難以做到互通有無(wú)，沒(méi)有體現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)。
四、推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的信息化建設(shè)的有效對(duì)策
（一）建立一支高素質(zhì)的事業(yè)單位信息化管理隊(duì)伍。事業(yè)單位要推動(dòng)信息化的建設(shè)就必須打造一支懂信息技術(shù)、懂檔案、懂管理的信息化管理隊(duì)伍。事業(yè)單位要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的信息化知識(shí)水平和電腦操作技術(shù)，使其能夠有效地應(yīng)用信息化檔案管理設(shè)備，跟上時(shí)展的步伐。與此同時(shí)，還要注意提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，包括思想道德水平、學(xué)習(xí)能力、工作責(zé)任心等等。必須保障管理人員的綜合素質(zhì)和工作技能能夠滿足檔案信息化建設(shè)的要求。
（二）加快檔案信息化進(jìn)程，了解檔案信息化建設(shè)的重要性。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性。事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，基本已經(jīng)普及了電子辦公，工作范圍不斷擴(kuò)展，檔案的數(shù)量和類別都在不斷增加。這也造成了檔案管理的難度不斷提高。要對(duì)數(shù)量繁多的電子文件進(jìn)行檢索、分類就必須提高檔案管理的信息化。與此同時(shí)，在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位與外界的交流更加活躍，必須打開窗口、面向群眾，加強(qiáng)與群眾的交流，而傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位的工作需要。因此必須加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)人員，制定本單位的檔案管理信息化近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，有步驟、有計(jì)劃地推動(dòng)本單位的檔案信息化建設(shè)。
（三）保障事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的資金投入。事業(yè)單位要進(jìn)行信息化建設(shè)就必須保障一定的資金投入，配置相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)備，并進(jìn)行人員的培訓(xùn)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性，加強(qiáng)確保對(duì)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)期資金投入，對(duì)檔案管理技術(shù)所需要的軟件設(shè)備和硬件設(shè)備進(jìn)行完善，保障事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的有效實(shí)施。
（四）進(jìn)一步開展檔案管理應(yīng)用軟件的開發(fā)工作。事業(yè)單位要認(rèn)真甄別當(dāng)前市場(chǎng)上的檔案管理應(yīng)用軟件，或者自行開發(fā)檔案管理應(yīng)用軟件，也可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行檔案管理應(yīng)用軟件的引進(jìn)，并對(duì)其進(jìn)行改造，使之更加符合本單位的實(shí)際情況。同時(shí)行業(yè)管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本行業(yè)的檔案系統(tǒng)平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息互通有無(wú)，體現(xiàn)信息化優(yōu)勢(shì)。
（五）重視檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)，就離不開相應(yīng)的硬件設(shè)施的建設(shè)。簡(jiǎn)單的“三鐵一柜”已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)的發(fā)展需要。事業(yè)單位要加大資金投入，配備完善的檔案信息化硬件設(shè)施，打造高效、可靠、便捷的檔案存儲(chǔ)環(huán)境。良好的硬件設(shè)施要能夠?qū)n案資料進(jìn)行有效的保存，將電子存儲(chǔ)的優(yōu)越性發(fā)揮出來(lái)，便于檔案資料的管理。與此同時(shí)，為了防止電子文件丟失，在信息存儲(chǔ)和錄入的過(guò)程中還要選擇儲(chǔ)量足夠大的備份硬件設(shè)備對(duì)所有檔案信息進(jìn)行備份。
（六）制定本單位的檔案信息化建設(shè)規(guī)劃。由于每個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和實(shí)際需要有所不同，事業(yè)單位要將本單位的檔案信息化建設(shè)規(guī)劃制定出來(lái)，按部就班的進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中要重視系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，滿足長(zhǎng)期發(fā)展的需要。為了滿足事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展和改革的需要，應(yīng)該將信息化管理的網(wǎng)絡(luò)管理模式構(gòu)建出來(lái)，有條件的事業(yè)單位可以建立一個(gè)檔案信息網(wǎng)站。檔案信息網(wǎng)站主要是以網(wǎng)頁(yè)的形式，將相應(yīng)的檔案信息服務(wù)提供給相關(guān)人員，從而實(shí)現(xiàn)電子文件的查找和咨詢，相關(guān)人員可以通過(guò)檔案信息網(wǎng)站對(duì)所需要的檔案信息進(jìn)行查找、瀏覽和下載，從而提高檔案信息資源共享的程度，也可以使事業(yè)單位所有人員都享受到檔案信息化管理的便利，加深其對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)和了解。
（七）有效的保證信息安全。如何保障檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的檔案安全，是一個(gè)非常重要4的問(wèn)題。在信息化的過(guò)程中，檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一，來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性的特點(diǎn)，如果檔案信息系統(tǒng)遭受黑客或病毒的攻擊，則會(huì)造成檔案的丟失和泄露。第二，來(lái)自硬件方面的風(fēng)險(xiǎn)，主要是由于計(jì)算機(jī)、硬件等的故障而造成檔案文件丟失和損壞。針對(duì)這種情況，首先必須對(duì)檔案系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)密的防火墻，并加裝其他防病毒軟件，嚴(yán)格遵守檔案不上網(wǎng)的規(guī)定。與此同時(shí)還要對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格的管理，做好相應(yīng)的備份，防止由于硬件損壞而造成的檔案損壞。
五、結(jié)語(yǔ)
在促進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)中最為主要的有三個(gè)方面：第一，能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前，由于新預(yù)算法的有效斑斑，對(duì)于事業(yè)單位的預(yù)算以及財(cái)務(wù)管理都有了非常高的要求，因此就需要加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)水平的提升，以此來(lái)有效的促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化合理建設(shè)，這樣也能夠?qū)⑵髽I(yè)會(huì)計(jì)核算以及監(jiān)督質(zhì)量提升。其次，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的控制能力非常有利。加強(qiáng)事業(yè)單位信息化內(nèi)部控制，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范，為企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供科學(xué)合理的依據(jù)。最后，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的行政效率提升，對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作，通常都有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺少的現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)際的作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息建設(shè)能夠?qū)⒐芾懋?dāng)中所存在的問(wèn)題有效處理，以此來(lái)將事業(yè)單位的行政效率提升。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概況
（一）多數(shù)對(duì)信息化建設(shè)重要性缺乏認(rèn)識(shí)大部分事業(yè)單位盡管都在一定意義上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)的重要性，然而對(duì)于事業(yè)單位自身來(lái)講，以及相對(duì)于會(huì)計(jì)部門，對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用所產(chǎn)生的作用沒(méi)有重視起來(lái)，并且在這當(dāng)中也只是一直采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)進(jìn)步以及創(chuàng)新。因此，通常，相對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)自身的重要性，其不但能夠?qū)?huì)計(jì)工作的效率以及質(zhì)量提升，另外，還能夠?qū)⑵渌a(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)融為一體，使得事業(yè)單位的管理工作體現(xiàn)的更加生動(dòng)以及靈活，確保會(huì)計(jì)工作信息化合理建設(shè)。（二）信息化建設(shè)工作的管理體制不完善通常，對(duì)于每一項(xiàng)工作來(lái)講都需要具有完善的管理體系，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是這樣，同樣也需要在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理制度的完善，這樣才能夠保證其起到相應(yīng)的作用。然而，相對(duì)于現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息建設(shè)實(shí)際狀況可以看出，還缺少相應(yīng)的科學(xué)的管理制度，這樣在一定意義上對(duì)于信息建設(shè)的力度以及深度都不是很足。由于信息化建設(shè)缺少相應(yīng)的制度，造成其發(fā)展也是參差不齊，還有一些事業(yè)單位在信息化建設(shè)中開展的時(shí)間比較晚，實(shí)際的工作管理經(jīng)驗(yàn)也不充足，缺少相應(yīng)的考察以及思考，對(duì)制度沒(méi)有科學(xué)合理的完善。（三）相關(guān)專業(yè)人員內(nèi)的素質(zhì)不足在事業(yè)單位當(dāng)中會(huì)計(jì)部門是其非常重要的一個(gè)組成部分，在對(duì)于會(huì)計(jì)部門的工作質(zhì)量方面，會(huì)計(jì)人員自身的工作水平對(duì)其有著非常重要的影響。會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量良好和會(huì)計(jì)人員自身的水平有著一定的聯(lián)系，然而，相對(duì)于當(dāng)前一些事業(yè)單位來(lái)講，其在實(shí)際的發(fā)展中會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)不是很高，因?yàn)槭聵I(yè)單位自身主要不是以盈利為目的，因此缺少相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)動(dòng)力，并且對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，其對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求也是非常的簡(jiǎn)單，對(duì)會(huì)計(jì)人員的積極性也很難促進(jìn)。另外，事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)人員的招聘中也不是很謹(jǐn)慎，造成很多工作人員自身的素質(zhì)不高，對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的進(jìn)程也就在一定意義上使得其發(fā)展緩慢，對(duì)事業(yè)單位以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)很大的阻礙。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
（一）加強(qiáng)對(duì)信息化的重視數(shù)顯，為了額能夠強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率，一定要強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)的重視。在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，對(duì)于信息化建設(shè)管理的過(guò)程中，相關(guān)的管理人員一定要能夠帶頭做好信息化重視工作。一方面，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要做好重視工作，在實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，將自身的計(jì)算機(jī)水平有效提升。另外，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)可以定期進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的舉辦，在活動(dòng)中加強(qiáng)對(duì)信息化的合理宣傳，為人們對(duì)相關(guān)知識(shí)實(shí)施普及。（二）提高信息化管理效率為了能夠加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息管理的建設(shè)，需要將信息化管理的效率提升。在事業(yè)單位中需要加強(qiáng)相關(guān)管理制度的完善，從而能夠有效的完善會(huì)計(jì)核算體系。將會(huì)計(jì)人員自身的業(yè)務(wù)水平擴(kuò)大。并且，事業(yè)單位需要對(duì)各個(gè)部門之間的職責(zé)進(jìn)行明確，同時(shí)在實(shí)際的工作中將相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任進(jìn)行追究。為了能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效管理，事業(yè)單位還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息相關(guān)檔案進(jìn)行完善，在此基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的備份工作，避免相關(guān)的意外產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享再次，在強(qiáng)化事業(yè)單位信息化建設(shè)管理中，還需要確保數(shù)據(jù)資源的合理共享。事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)管理中，需要和各個(gè)部門之間做好相應(yīng)的配合工作，所以，事業(yè)單位需要將相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用起來(lái)，以此形成相應(yīng)的電子平臺(tái)，并且在該平臺(tái)當(dāng)中將會(huì)計(jì)信息相關(guān)信息進(jìn)行共享，以此確保其能夠和財(cái)務(wù)管理部門和銀行部門等做好相應(yīng)的溝通。（四）培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)中，一定要加強(qiáng)素質(zhì)高以及復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。在此基礎(chǔ)上需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的招錄，將一些除了對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)熟練之外的人員招錄之外，還可以招錄一些對(duì)財(cái)務(wù)軟件以及計(jì)算機(jī)程度設(shè)計(jì)的人員有效的招錄到事業(yè)單位隊(duì)伍中。除此之外，還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的有效培養(yǎng)，在基礎(chǔ)當(dāng)中做好，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)確以及會(huì)計(jì)制度的有效培訓(xùn)，使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員除了懂會(huì)計(jì)知識(shí)之外，還能夠?qū)ο嚓P(guān)的準(zhǔn)則知識(shí)了解。
四、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中逐漸成為一種趨勢(shì)，其對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展非常有利。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)緩慢的過(guò)程，其需要相關(guān)的專業(yè)人員不但加強(qiáng)努力，雖然在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還有很多問(wèn)題存在，這就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)措施的有效應(yīng)用，盡可能的采用相關(guān)的管理模式，使其不斷朝向現(xiàn)代化發(fā)展方向轉(zhuǎn)變，以此來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息建設(shè)力度，使得其能夠有效的服務(wù)于事業(yè)單位以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)
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推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位在當(dāng)前財(cái)會(huì)管理面臨的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)，是一項(xiàng)具有全局戰(zhàn)略意義的技術(shù)課題。為了使此項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)深入推進(jìn)，事業(yè)單位必須立足組織實(shí)際，在充分吸取相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按照“短平快”體的發(fā)展思路，通盤考慮，協(xié)同推進(jìn)，搶時(shí)間、爭(zhēng)速度，用較短的時(shí)間趕上發(fā)達(dá)整個(gè)社會(huì)的會(huì)計(jì)信息化步伐。
關(guān)鍵詞：
事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；途徑
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及會(huì)計(jì)工作的眾多方面，具有戰(zhàn)略性、時(shí)代性、前沿性、全局性等特點(diǎn)，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)給整個(gè)系統(tǒng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，不能及時(shí)采取必要的措施予以補(bǔ)救就會(huì)延宕會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，給事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)或大或小的損失，最終出現(xiàn)管理問(wèn)題，造成財(cái)務(wù)管理的混亂。因此，立足提升整理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)水平的宏觀目標(biāo)，依據(jù)“實(shí)效導(dǎo)向、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、系統(tǒng)推進(jìn)”的工作思路，妥善處理好諸多要素、諸多部門的業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)與一般流程，推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)又好又快發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、立足實(shí)際，緊跟會(huì)計(jì)信息化發(fā)展前沿
會(huì)計(jì)信息化不僅是技術(shù)層面的革新，更是財(cái)會(huì)管理理念的變革。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)的事業(yè)單位脫胎于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制，盡管經(jīng)過(guò)多年改革，已經(jīng)發(fā)生重大變革，但是深層次的觀念性、制定性的束縛依然存在，財(cái)會(huì)管理的理念與思路落后于時(shí)代。在日益復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境中，事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理與當(dāng)前的社會(huì)改革與發(fā)展相對(duì)脫節(jié)，事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中存在績(jī)效考核缺乏、滯后信息化發(fā)展等問(wèn)題，進(jìn)一步說(shuō)明推進(jìn)包含會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)的財(cái)管改革的必要性。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前事業(yè)單位管理改革的重要內(nèi)容，不僅世界其他國(guó)家在實(shí)踐中積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，而且我國(guó)企事業(yè)單位在改革中也積累了相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。然而我國(guó)有自身的國(guó)情，不同的事業(yè)單位有不同的組織環(huán)境，不加思考的盲目跟從，不僅不會(huì)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)目標(biāo)，提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的整體管理水平，反而會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位與世界其他國(guó)家事業(yè)單位的差距進(jìn)一步拉大。因此，面對(duì)此種情況，事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門必須立足實(shí)際，對(duì)其他單位會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行批判性的借鑒。持久不懈的緊盯財(cái)會(huì)信息化戰(zhàn)略制高點(diǎn)，加強(qiáng)當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化潮流的發(fā)展研判，瞄準(zhǔn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)動(dòng)態(tài)、階段特征與發(fā)展方向，強(qiáng)化用戶服務(wù)、全程服務(wù)的運(yùn)作模式。同時(shí)，事業(yè)單位在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，要著眼中心業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀與未來(lái)趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念模式、方法，以適應(yīng)發(fā)展的需要，統(tǒng)籌事業(yè)單位的整體規(guī)劃，將會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)、投入、改造、創(chuàng)新納入事業(yè)單位整體發(fā)展發(fā)展之中，有步驟、有計(jì)劃、分批次的完成會(huì)計(jì)信息化改造，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合，進(jìn)而突破業(yè)務(wù)重點(diǎn)口，整合流程內(nèi)容，縮小發(fā)展間隔，實(shí)現(xiàn)“小步快走”式的跨越式發(fā)展。
二、局部先行，推進(jìn)“以點(diǎn)帶面”的發(fā)展路徑
事業(yè)組織體量巨大、體系反復(fù)、體制固化，在此種情況下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，就要從當(dāng)前眾多事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的總體情況出發(fā)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制先行于會(huì)計(jì)信息化的總體現(xiàn)狀，尋找突破口，以“以點(diǎn)帶面”的推進(jìn)其實(shí)施進(jìn)程。我國(guó)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化取得了一定的成績(jī)，但是總體發(fā)展仍有較大的改進(jìn)空間。因此，需客觀分析阻礙事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化諸多的制約因素，摒棄全線并進(jìn)的工作思路。而是按照“有所為、有所不為”的工作思路，循序漸進(jìn)的選擇操作性強(qiáng)、成效性高的信息化建設(shè)突破口，以盤活事業(yè)單位信息化建設(shè)的整體局面，推進(jìn)整體工作開展。在具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，一是加強(qiáng)整體、部門、崗位的多層次建設(shè)，大力加強(qiáng)物資的過(guò)程化管理，減少不必要的運(yùn)作損耗。建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化過(guò)程管理制度，落實(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化跟蹤監(jiān)督措施，具體地監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一項(xiàng)資金劃撥以及現(xiàn)金流動(dòng)情況都要有據(jù)可查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，切實(shí)將會(huì)計(jì)信息化落到實(shí)處。二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)支持建設(shè)，以推進(jìn)業(yè)務(wù)水平提升為先導(dǎo)，推動(dòng)財(cái)務(wù)保障部門信息化，為提升事業(yè)單位整體服務(wù)水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理與溝通體系建設(shè)，以信息交聯(lián)、及時(shí)保障為切入點(diǎn)，推進(jìn)信息技術(shù)保障平臺(tái)建設(shè)。將傳統(tǒng)的單向的、線性的網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變多維的溝通模式與信息渠道，構(gòu)建式的會(huì)計(jì)信息移動(dòng)、全息、立體的傳輸方式，有機(jī)的契入其他業(yè)務(wù)管理模塊中，提升綜合監(jiān)控、會(huì)計(jì)管理、數(shù)據(jù)分析水平，改進(jìn)會(huì)計(jì)信息披效果。
三、深化交流，整合會(huì)計(jì)信息化社會(huì)資源
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位重要的工作部署。為了使我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化能夠快速打開局面，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的頂層設(shè)計(jì)，對(duì)此項(xiàng)工作的指導(dǎo)思想、具體目標(biāo)、實(shí)施步驟、保障舉措進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)定。推動(dòng)不同行業(yè)、專業(yè)、部門的業(yè)務(wù)協(xié)作，集中優(yōu)勢(shì)兵力，對(duì)全局性、關(guān)鍵性的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)攻克。通過(guò)人、財(cái)、物的集中調(diào)配，提升會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)研發(fā)與問(wèn)題解決能力。具體而言，主要完成以下任務(wù)，一是從“大會(huì)計(jì)”的視角出發(fā)，推動(dòng)社會(huì)范圍內(nèi)的不同行業(yè)、部門、組織之間會(huì)計(jì)信息的聯(lián)動(dòng)渠道與平臺(tái)的搭建，提升會(huì)計(jì)管理、“預(yù)決算”系統(tǒng)等會(huì)計(jì)器材的信息化水平，通過(guò)完善信息化保障系統(tǒng)，妥善解決“我要”與“我配”之間的有效銜接，借助財(cái)務(wù)管理的信息化安全環(huán)境建設(shè)，通過(guò)"數(shù)據(jù)庫(kù)安全防護(hù)"用信息條碼和防竊聽(tīng)與偵聽(tīng)”等一系列信息化安全手段的應(yīng)用，為保障財(cái)會(huì)安全奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化交流與共享機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，于考核規(guī)劃中納入會(huì)計(jì)信息化的考量參數(shù)，增強(qiáng)與其他組織單位的交流力度，“借風(fēng)行船”的吸納他人經(jīng)驗(yàn)為己所用，并進(jìn)行相應(yīng)的融合性建設(shè)。在硬件系統(tǒng)、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理、基建安裝等方面，在保證安全的前提下，可以面向市場(chǎng)購(gòu)買信息服務(wù)。三是在會(huì)計(jì)信息建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展情況與自身?xiàng)l件，建立功能完善的會(huì)計(jì)信息化行機(jī)制。用制度的形式確保會(huì)計(jì)信息化控制體系的完備和有效，構(gòu)建各級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，配齊財(cái)務(wù)管理人員，構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，責(zé)任落實(shí)到人。四是適時(shí)推進(jìn)與稅收申報(bào)、預(yù)決算的審批、物品采購(gòu)、資金劃撥、固定資產(chǎn)監(jiān)管進(jìn)行有機(jī)聯(lián)動(dòng)，通過(guò)信息化、集約化的處理方式，縮短會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理流程，提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息共享，發(fā)揮社會(huì)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體效益。
四、重點(diǎn)突破，凝聚信息化建設(shè)整體合力
在事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門內(nèi)外部管理機(jī)制、信息化人才相對(duì)不足等情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生了巨大的制約。當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迅速，特別是各項(xiàng)高新技術(shù)的快速由科研成果轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)實(shí)踐，在在很大程度上推進(jìn)了理論與實(shí)踐，業(yè)務(wù)部門與服務(wù)部門的有機(jī)結(jié)合，強(qiáng)化對(duì)于信息化建設(shè)的總體規(guī)劃與頂層設(shè)計(jì)。著眼于此種情況，事業(yè)單位應(yīng)該推進(jìn)系統(tǒng)一體的“兼容”體系建設(shè)，強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的群眾保障。具體而言，要強(qiáng)化對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系化建設(shè)情況的了解，以“統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)同推進(jìn)、宏觀設(shè)計(jì)”為指導(dǎo)，對(duì)會(huì)計(jì)硬軟件設(shè)備、會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、會(huì)計(jì)操作平臺(tái)、會(huì)計(jì)信息安全措施與系統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn)行廣域兼容。同時(shí)要加強(qiáng)與地方有關(guān)部門的業(yè)務(wù)整合與合作。著力化解與金融動(dòng)員、銀行保險(xiǎn)等部門在通用合作、互用共享等方面存在的額問(wèn)題，促進(jìn)專業(yè)服務(wù)與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化不僅對(duì)技術(shù)提出要求，對(duì)于人的素質(zhì)也有要求。經(jīng)驗(yàn)缺乏、技水平不高是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展重要障礙，不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)推進(jìn)。因此事業(yè)單位培養(yǎng)體系必須要將會(huì)計(jì)專業(yè)人才納入其中，按照“一崗雙能”的要求，在培訓(xùn)機(jī)會(huì)、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)資金等方面予以適當(dāng)傾斜，以會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、信息操作能力為突破口，將其打造為精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)樹立為事業(yè)單位服務(wù)的思想，加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，遵守會(huì)計(jì)的基本職業(yè)道德，讓自己從內(nèi)心摯愛(ài)這份工作，努力做到精業(yè)、敬業(yè)，竭力為單位的總體利益、為全體職工服務(wù)。著眼于會(huì)計(jì)工作的職業(yè)特點(diǎn)，著眼于自身工作時(shí)間較為短暫的實(shí)際，增加了自身在信息化背景下處理一般會(huì)計(jì)事物的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)基本知識(shí)，提高了處理信息化會(huì)計(jì)事務(wù)的數(shù)字運(yùn)算能力。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境有了重大變化。會(huì)計(jì)信息化到事業(yè)單位的盈利能力和生存發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平的提升有著非常重要現(xiàn)實(shí)意義，而且其又有著自己的客觀規(guī)律，充分認(rèn)識(shí)和了解其特性，才能實(shí)現(xiàn)有效地推進(jìn)其進(jìn)程，發(fā)揮其在技術(shù)上的最大優(yōu)勢(shì)。因此，圍繞信息會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展思路，推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的信息化水平成為各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。事業(yè)單位有關(guān)部門必須立足這個(gè)大的發(fā)展背景，不斷轉(zhuǎn)變工作思路，強(qiáng)化技術(shù)攻關(guān)，找準(zhǔn)發(fā)展定位，明確推進(jìn)重點(diǎn)，以更快的步伐，更有力的措施推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作開展。
作者：嚴(yán)秀蘭 單位：福清市財(cái)政局國(guó)庫(kù)支付中心
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案；信息化建設(shè)；研究
信息化技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用日益廣泛，對(duì)社會(huì)生活的諸多方面產(chǎn)生深刻影響。近幾年我國(guó)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)發(fā)展較快，取得了較大進(jìn)步。在看到成績(jī)的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到在檔案信息化建設(shè)上的不足，只有多措并舉，方可提高事業(yè)單位信息化建設(shè)水平。
1 事業(yè)單位信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
在信息化建設(shè)加速的當(dāng)下，事業(yè)單位檔案管理與服務(wù)仍處于粗放發(fā)展階段，一些制約事業(yè)單位信息化建設(shè)的突出問(wèn)題仍存在。
（一）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)展緩慢。長(zhǎng)久以來(lái)，事業(yè)單位對(duì)檔案信息化建設(shè)的關(guān)注較少，部分事業(yè)單位也未形成檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)滯后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，尤其是在檔案管理軟件、檔案管理信息系統(tǒng)等方面，不僅發(fā)展緩慢，而且各個(gè)部門之間的檔案信息資源共享與兼容性較差。單個(gè)事業(yè)單位而言，文書檔案管理、財(cái)務(wù)檔案管理、人事檔案管理等彼此獨(dú)立，除特殊檔案資源外，基本檔案資源信息難以共享。綜上所述，由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，我國(guó)事業(yè)單位信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢。
（二）信息化意識(shí)不夠。在部分事業(yè)單位，檔案信息化意識(shí)缺乏，日常工作中行程的文件、材料等，大部分事業(yè)單位未能從檔案的角度對(duì)它們進(jìn)行綜合考慮。檔案管理與服務(wù)仍停留在保存層面，將檔案素材錄入電腦，只提供簡(jiǎn)單的查詢服務(wù)。由于事業(yè)單位固有屬性，部分職工存在“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的消極思想。部分事業(yè)單位的檔案工作程序化，未能放在與業(yè)務(wù)同等重要的位置，重業(yè)務(wù)、輕檔案的管理意識(shí)仍在，檔案意識(shí)的薄弱影響事業(yè)單位信息化建設(shè)步伐。
（三）人才支撐不夠。一方面，檔案信息化建設(shè)對(duì)從業(yè)者的信息化技能和專業(yè)素養(yǎng)有很高的要求。相比于其他行業(yè)，事業(yè)單位對(duì)檔案從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻較低，對(duì)專業(yè)要求不高，出現(xiàn)了不具備檔案管理基本技能人員從事專業(yè)性較強(qiáng)的檔案信息化管理的現(xiàn)象。目前檔案從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不系統(tǒng)，技術(shù)能力與檔案專業(yè)素養(yǎng)兼?zhèn)涞娜瞬泡^少。與過(guò)去相比，新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了諸多變化，部分事業(yè)單位未能有效組建屬于本單位的檔案管理專業(yè)梯隊(duì)，檔案管理信息化人才支撐不夠。
（四）服務(wù)方式落后。進(jìn)入新時(shí)期，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，公眾對(duì)檔案服務(wù)的要求日益提高，檔案服務(wù)方式發(fā)生了諸多變化，而檔案管理從業(yè)人員缺少主動(dòng)進(jìn)取意識(shí)，檔案服務(wù)停留在被動(dòng)層面。往往是社會(huì)公眾率先提出使用申請(qǐng)，檔案主管部門再根據(jù)需求狀況適時(shí)開放部分檔案。信息化服務(wù)方式落后，造成檔案服務(wù)效率不高，未能有效滿足事業(yè)單位自身業(yè)務(wù)發(fā)展和公眾基本檔案需求，亦未能有效激發(fā)從業(yè)人員的積極性，影響事業(yè)單位信息化建設(shè)進(jìn)程。
2 完善事業(yè)單位信息化建設(shè)的措施
作為一項(xiàng)較為復(fù)雜的大工程，信息化建設(shè)不可能一步到位，它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，完善事業(yè)單位信息化建設(shè)可以考慮如下幾點(diǎn)建議：
（一）因地制宜，制定適合本單位發(fā)展所需要的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位檔案管理要搶抓檔案信息化建設(shè)發(fā)展良機(jī)，掌握檔案管理前沿標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)特點(diǎn)，建立起信息互聯(lián)互通機(jī)制。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位實(shí)際情況，完善信息化建設(shè)規(guī)劃，制定包含檔案信息化發(fā)展的相關(guān)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，納入全單位信息化發(fā)展整體規(guī)劃之中，并提出可行的實(shí)施對(duì)策。在制定檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行信息化，確保電子文件的真實(shí)、可靠、完整。同時(shí)，要結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作開展情況，制定好電子檔案管理辦法。
（二）與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化事業(yè)檔案信息化建設(shè)人才支撐。在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中，檔案工作出現(xiàn)了新問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)充檔案信息化建設(shè)人才是當(dāng)務(wù)之急。需要檔案從業(yè)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)、超前的意R。一方面要對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行新理論、新技術(shù)培訓(xùn)，推廣檔案新技術(shù)知識(shí)，及時(shí)掌握最新、最前沿的信息化技術(shù)。另一方面，引進(jìn)檔案、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，強(qiáng)化檔案信息化人才隊(duì)伍，提升事業(yè)單位信息化建設(shè)水平，讓檔案管理與服務(wù)緊跟時(shí)代步伐。
（三）強(qiáng)本固基，加快檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)。一方面，要持續(xù)加大投入，更新?lián)Q代檔案信息化建設(shè)所必備的計(jì)算機(jī)、電子存儲(chǔ)等信息化設(shè)備，確保檔案資料的保存與管理；另一方面，提高事業(yè)單位檔案管理與服務(wù)軟件的開發(fā)力度，可以申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)用于開發(fā)和維護(hù)檔案信息化建設(shè)相關(guān)軟件，通過(guò)與軟件企業(yè)合作，開發(fā)符合本單位情況的檔案信息化軟件，借助外部技術(shù)優(yōu)勢(shì)改善檔案管理與服務(wù)水平。
（四）以人為本，改善檔案信息化服務(wù)方式。服務(wù)是檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，改善檔案的信息化服務(wù)方式應(yīng)當(dāng)從本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和本單位、本領(lǐng)域重點(diǎn)工作的角度出發(fā)，真正考慮民生所需，將公眾的需求放在首位。一方面要繼續(xù)加大檔案信息化服務(wù)的宣傳力度，不僅要在本領(lǐng)域、本行業(yè)內(nèi)進(jìn)行宣傳，還要走向社會(huì)，多形式開展檔案信息化服務(wù)宣傳。另一方面，要及時(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)，提高主動(dòng)服務(wù)的積極性。事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)要做好頂層設(shè)計(jì)，前瞻性要強(qiáng)，針對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要事件或工作，建立起效率較高的檔案信息化服務(wù)機(jī)制。以保障社會(huì)需求為前提，從傳統(tǒng)管理型向現(xiàn)代服務(wù)型轉(zhuǎn)變，全面提高事業(yè)單位信息化建設(shè)水平。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;信息化建設(shè);途徑;會(huì)計(jì)部門
隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的逐步擴(kuò)大，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展極大提升了會(huì)計(jì)工作效率，提升了事業(yè)單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和綜合效益。筆者就事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題展開論述，希望能夠解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門信息化發(fā)展障礙，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門信息化建設(shè)。
1會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用取得了極大的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合，形成了更加廣泛的會(huì)計(jì)信息化體系。事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門信息化建設(shè)有利于提升會(huì)計(jì)工作效率，提升事業(yè)單位的綜合效益，各種會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作流程，降低工作強(qiáng)度，為報(bào)表制作創(chuàng)造更多便利條件。目前，我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍存在一定的問(wèn)題，需要事業(yè)單位進(jìn)行深入研究，不斷加強(qiáng)相關(guān)管理，為會(huì)計(jì)部門信息化建設(shè)提供有力保障。信息技術(shù)在不同領(lǐng)域的應(yīng)用均取得了較大的成效，信息技術(shù)也推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)的有效結(jié)合形成了新的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化在一定程度上提升了會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力。信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用也加快了各領(lǐng)域現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展建設(shè)。信息技術(shù)的應(yīng)用極大程度上降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，簡(jiǎn)化了工作流程，進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)營(yíng)管理能力。信息技術(shù)增加了會(huì)計(jì)部門與客戶之間的交流與溝通，打破了時(shí)間和地域上的限制。因此，我們應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享，以電子無(wú)紙化辦公取代紙質(zhì)辦公，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)部門職能作用，推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
2事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題
近年來(lái)，信息化技術(shù)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣，它推動(dòng)了會(huì)計(jì)部門改革發(fā)展，但其中也存在一定的問(wèn)題。
2.1事業(yè)單位管理制度上存在一定的缺失
規(guī)范的管理是一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)得以順利實(shí)施的根本前提，但事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理制度的缺失嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)，不利于會(huì)計(jì)工作的開展和實(shí)施。管理制度的缺失嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，造成了極大的人力和資源浪費(fèi)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度上的缺失主要體現(xiàn)在管理制度缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，管理制度名存實(shí)亡，不能很好的發(fā)揮其管理作用。由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間較短，管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，更是缺少先進(jìn)的管理理念，管理制度相對(duì)落后，這就造成了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)困難。因此，事業(yè)單位首先應(yīng)認(rèn)清規(guī)范化管理對(duì)自身發(fā)展的重要性，積極更新管理理念，做好信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作，更好的滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展要求。
2.2忽視會(huì)計(jì)信息化開發(fā)建設(shè)
我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用相對(duì)較晚，其主要原因在于事業(yè)單位自身的特殊性，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)被長(zhǎng)期空置。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率，是事業(yè)單位發(fā)展的有利條件和重要保證。很多事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，但是卻并未從根本上解決會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問(wèn)題，信息化建設(shè)不完善，管理手段落后，財(cái)務(wù)工作均是人工操作，會(huì)計(jì)信息保存也是有選擇性的，這就造成了很多重要會(huì)計(jì)信息不經(jīng)意流失，財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案的正確認(rèn)識(shí)，沒(méi)有對(duì)全部會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份，隨著時(shí)間流逝，造成了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，影響了會(huì)計(jì)信息的完整性，不利于會(huì)計(jì)信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，部分事業(yè)單位缺乏明確的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃，對(duì)自身發(fā)展要求過(guò)低，這就造成了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不理想，會(huì)計(jì)信息建設(shè)存在一定的缺失，信息化建設(shè)效率差強(qiáng)人意，很難真正發(fā)揮信息化作用。
2.3事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員整體素質(zhì)不高
由于事業(yè)單位自身性質(zhì)的特殊性，受經(jīng)濟(jì)效率影響較小，工作人員缺乏積極性，自我人生價(jià)值觀念追求過(guò)于單調(diào)，缺乏積極創(chuàng)新意識(shí)。此外，會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力不高，也造成了會(huì)計(jì)崗位人員對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知上的不足，部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員不具備信息財(cái)務(wù)管理的專業(yè)能力，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件操作困難，很難去投入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展遲緩，人員問(wèn)題是關(guān)鍵。因此，事業(yè)單位應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性，切實(shí)解決崗位工作人員實(shí)際工作困難，提升整體水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
3事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑
為了加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作進(jìn)度，更好的滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理工作要求，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，筆者針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行深入分析研究，并提出相應(yīng)的解決意見(jiàn)和建議，僅供同行業(yè)者參考借鑒。
3.1提升事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知
現(xiàn)代社會(huì)處于科技與信息共同發(fā)展的時(shí)代，事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展，就必須順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，不斷加快自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。事業(yè)單位管理人員應(yīng)不斷提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)單位發(fā)展的意義和作用，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為單位戰(zhàn)略發(fā)展的重點(diǎn)，重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，貫徹落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化管理制度，加大會(huì)計(jì)信息化資金和人員投入，虛心向其他單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳力度，讓員工能夠深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)所有人員主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全員參與信息化建設(shè)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)重視管理制度建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)管理，促進(jìn)員工的深入交流和探討，挖掘人員創(chuàng)新觀念，努力獲得更多人員和技術(shù)上的支持和幫助，更好的完成事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)。
3.2全面提升會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)
人員是一切活動(dòng)開展的基礎(chǔ)，是制度的實(shí)施者，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)同樣如此，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成敗與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低有著直接關(guān)系。事業(yè)單位必須要認(rèn)識(shí)到人員素質(zhì)對(duì)工作開展的重要性，積極采取多種應(yīng)對(duì)措施，全面提升會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化人才投入，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化人員主觀能動(dòng)作用，挖掘人員潛力，使其能夠全心全意為單位的發(fā)展建設(shè)而服務(wù)。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化人才不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)要具備良好的計(jì)算機(jī)軟件操作技能，能夠?qū)I(yè)知識(shí)與信息化技術(shù)有效結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢(shì)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷更新觀念，提升自身綜合素質(zhì)，積極投身于事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)。
4結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位歷史發(fā)展的必然，是順應(yīng)時(shí)展的重要過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率，可提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和利用率，為事業(yè)單位發(fā)展提供動(dòng)力。因此，事業(yè)單位必須要正視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題，以積極的態(tài)度解決各項(xiàng)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化會(huì)計(jì)管理，全面加快事業(yè)單位信息化建設(shè)。
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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；事業(yè)單位
中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）03-0101-02
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
財(cái)務(wù)管理信息化是指以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過(guò)綜合利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息資源進(jìn)行優(yōu)化和整合，使各種信息資源的使用不受時(shí)間、空間的限制，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策、考核等財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化，從而更高層次地為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和信息管理服務(wù)。
從20世紀(jì)80年代開始，中國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展時(shí)期，從最初的簡(jiǎn)單核算型階段到局部管理型階段，到如今與電子商務(wù)有機(jī)融合的財(cái)務(wù)管理全面信息化階段。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息與外部進(jìn)行實(shí)時(shí)連接，這不僅可以通過(guò)安全交換平臺(tái)交換信息，而且還可以及時(shí)呈現(xiàn)最新財(cái)務(wù)信息，從而提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、監(jiān)管的實(shí)時(shí)性；同時(shí)，單位內(nèi)部各部門只需依靠?jī)?nèi)網(wǎng)客戶端就可以共享各種軟、硬件資源，不但節(jié)約了辦公成本，而且可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)操作。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，還可以將財(cái)務(wù)信息與相關(guān)部門的信息進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。通過(guò)信息化手段，有計(jì)劃地對(duì)事業(yè)單位的資金劃撥和費(fèi)用支出進(jìn)行規(guī)劃和管理，提高資金利用率。
二、中國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)管理工作的核心，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)有效實(shí)施和完成的經(jīng)濟(jì)保證。財(cái)務(wù)管理信息化是事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策等財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化，是更高層次為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和信息管理服務(wù)。但是由于事業(yè)單位自身的管理體制、思想意識(shí)以及相應(yīng)制度等方面的原因，導(dǎo)致一些事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，表現(xiàn)為財(cái)務(wù)信息化管理制度建設(shè)滯后，在財(cái)務(wù)信息化實(shí)際細(xì)節(jié)管理方面，常常不如企業(yè)單位的規(guī)范、細(xì)化、高效及完善。此外，很多事業(yè)單位關(guān)于信息化的管理制度都存在著表面化，或者只是形式，制度不能很好地為財(cái)務(wù)信息化管理服務(wù)。
2.事業(yè)單位信息化建設(shè)宏觀管理方面存在缺陷，這主要表現(xiàn)在信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、缺少必要的技術(shù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)軟件安全穩(wěn)定性較差三個(gè)方面。信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，主要體現(xiàn)為多頭管理，各自為政，具體在實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)甲主管部門用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃和指導(dǎo)，乙主管部門用另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃和指導(dǎo)，規(guī)劃和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致信息化建設(shè)難以積極有效的開展。目前，在中國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化中，上下級(jí)信息交換缺少一個(gè)信息來(lái)源的平臺(tái)，致使上級(jí)主管部門無(wú)法判斷下級(jí)單位財(cái)務(wù)信息地有效性，由于沒(méi)有必要的技術(shù)支撐，下級(jí)事業(yè)單位有意識(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)就顯得無(wú)能為力，財(cái)務(wù)管理軟件是事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的前提和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)軟件的功能越齊全、保密性越強(qiáng)、操作越方便對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)越有利。但是，目前中國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中差強(qiáng)人意，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)穩(wěn)定性差、兼容性不足等缺陷，甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、相互干擾等問(wèn)題，嚴(yán)重制約事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展。
3.什么是財(cái)務(wù)信息化？一些人認(rèn)識(shí)很膚淺。財(cái)務(wù)管理信息化是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息資源進(jìn)行優(yōu)化和整合，使各種信息資源的使用不受時(shí)間、空間的限制，使財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策等財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化，從而更高層次為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和信息管理服務(wù)。但是，很多人對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)很膚淺，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求不明確。比如，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具備哪些功能、解決哪些問(wèn)題、與傳統(tǒng)方式財(cái)務(wù)管理有哪些區(qū)別等等，一些財(cái)會(huì)人員并不清楚，只是簡(jiǎn)單地把信息化理解手工操作電腦化。一些財(cái)務(wù)管理人員長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)采用手工操作形成的工作習(xí)慣及工作方式已經(jīng)根深蒂固，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化后，其工作方式發(fā)生了較大的改變，在思維和實(shí)際操作上都需要一個(gè)較長(zhǎng)的轉(zhuǎn)變和適應(yīng)的過(guò)程。對(duì)那些沒(méi)有計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宏觀構(gòu)架是什么，需要遵循什么樣的建設(shè)思路，需要注意哪些問(wèn)題，能夠解決哪些過(guò)去無(wú)法解決的問(wèn)題，是完全無(wú)法想象的。
4.事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化人員素質(zhì)較低。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)專業(yè)人員的要求比較高。從事財(cái)務(wù)管理信息化工作，不僅需要懂會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理，還需要了解計(jì)算機(jī)軟硬件一般的知識(shí)，以及統(tǒng)計(jì)學(xué)及管理學(xué)等多方面知識(shí)，特別是對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練操作技能要求很高。但實(shí)際工作中，事業(yè)單位在這種復(fù)合型人力資源是非常缺乏的，現(xiàn)實(shí)中往往是熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的，未必掌握信息化技能，而能熟練操作計(jì)算機(jī)的，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就不一定熟悉。目前比較普遍的現(xiàn)象是，從事財(cái)務(wù)管理信息化工作主要是單位的財(cái)會(huì)人員，這些長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的人員，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，但信息化方面的基本是個(gè)空白，完全無(wú)法向系統(tǒng)開發(fā)商準(zhǔn)確提出行政事業(yè)單位的需求，導(dǎo)致開發(fā)商與用戶之間難以形成有效的配合。如何普及信息化方面的知識(shí)，盡快提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平成為當(dāng)務(wù)之急。
三、幾點(diǎn)建議
1.進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。目前大多數(shù)事業(yè)單位雖然初步完成信息化建設(shè)，但是，由于對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有統(tǒng)一思想，缺乏合理規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，資金投入也只是以滿足現(xiàn)有的應(yīng)用為目標(biāo)，由于信息產(chǎn)業(yè)的更新?lián)Q代極為迅速，信息化建設(shè)投入的后備資金不足，勢(shì)必造成升級(jí)和維護(hù)的困難，使信息化建設(shè)難以可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，要求各個(gè)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，全局考慮，只有進(jìn)行信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高各項(xiàng)工作的效率，才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用。重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，首先是統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí)，合理規(guī)劃和組織；其次，要加大資金投入，要根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合信息產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的特點(diǎn)，提供足夠的資金支持；此外，還要配備必要的高素質(zhì)復(fù)合型人員。
2.建立和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。事業(yè)單位必須依據(jù)先進(jìn)的技術(shù)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善適合本單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，一方面是事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的采集和統(tǒng)計(jì)，另一方面是上級(jí)及相關(guān)職能部門對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性及合理性進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理。因此，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中，既要充分考慮對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集，又要考慮上級(jí)主管部門對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督管理。有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息必須來(lái)自于技術(shù)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，上級(jí)主管部門對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和管理，也必須自于技術(shù)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。建立和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
3.完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化制度。財(cái)務(wù)信息化制度就是要建立在財(cái)務(wù)管理信息化條件下與之相適應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。只有完善的信息化制度，才能保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)信息化制度的內(nèi)容包括：（1）建立崗位責(zé)任制，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)，將權(quán)限與利益掛鉤，做到事事有人管，人人有專責(zé)；（2）上機(jī)操作管理制度，主要包括上機(jī)操作的規(guī)定、操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定；（3）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理，按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，保證輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、合法和正確；（4）計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理；（5）會(huì)計(jì)檔案的管理。事業(yè)單位應(yīng)該從本單位的實(shí)際出發(fā)，在國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度下，按照財(cái)務(wù)管理信息化的要求，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和管理制度進(jìn)行科學(xué)的分析和梳理，制定和完善本單位財(cái)務(wù)信息化制度。
4.提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具備一定的職業(yè)素質(zhì)和技能。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)又提出了更新更高的要求。財(cái)務(wù)信息化要求從業(yè)人員不僅僅要懂財(cái)務(wù)，這是基礎(chǔ)和前提，還要懂計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、通訊，還要了解一些統(tǒng)計(jì)、法律、稅收和管理方面的知識(shí)。這是復(fù)合型人才的要求。因此，主管部門必須對(duì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和繼續(xù)教育等方面都要有明確具體的要求，并采取切實(shí)措施來(lái)保證實(shí)施。財(cái)務(wù)人員要樹立與時(shí)俱進(jìn)、終身學(xué)習(xí)理念。這不僅要求事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員必須具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，還要求他們具備創(chuàng)新的意識(shí)和能力，要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，跟上社會(huì)和時(shí)代的步伐，不斷更新自身的專業(yè)知識(shí)和技能來(lái)適應(yīng)不斷發(fā)展變化的社會(huì)環(huán)境。后續(xù)教育和業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)是及時(shí)更新知識(shí)和彌補(bǔ)知識(shí)缺陷的行之有效的手段。所謂后續(xù)教育是指對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及其職業(yè)道德水平的教育，使其能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需要。業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)主要是針對(duì)某項(xiàng)知識(shí)盲點(diǎn)或新事物、新問(wèn)題的培訓(xùn)，針對(duì)性強(qiáng)，效果好。比如，針對(duì)部分財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)操作不熟練、財(cái)務(wù)軟件不熟悉的問(wèn)題，我們就可以開辦計(jì)算機(jī)應(yīng)用專項(xiàng)培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn)：
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信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在社會(huì)范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用對(duì)我國(guó)不同部門的建設(shè)工作產(chǎn)生了特定的影響，也在一定程度上為事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。因此各個(gè)地區(qū)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中一定要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，為各項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的輔助。農(nóng)業(yè)管理局作為事業(yè)單位的重要組成部分也應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行全面探索，進(jìn)而在解決當(dāng)前管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上為農(nóng)民群眾提供更為科學(xué)的指導(dǎo)服務(wù)，促使當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展水平得到顯著的提升。
一、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀
1.整體管理制度缺乏規(guī)范性
科學(xué)合理的管理制度是保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)范運(yùn)行的基本保障，只有在科學(xué)管理制度的規(guī)范下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作才能夠得到優(yōu)化開展。但是當(dāng)前我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位在信息化建設(shè)工作中管理制度都缺乏規(guī)范性和完善性，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作作出正確的指引，甚至限制了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化開展[1]。因此十分有必要構(gòu)建科學(xué)的管理制度，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供相應(yīng)的輔助。
2.工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在認(rèn)識(shí)偏差
現(xiàn)階段我國(guó)相關(guān)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，工作人員對(duì)建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)存在一定的片面性，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展只能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理效率的提升產(chǎn)生特定的影響。但是實(shí)質(zhì)上，對(duì)于農(nóng)業(yè)管理部門的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，其不僅能夠提升該部門的財(cái)務(wù)工作成效，還能夠?yàn)楣芾聿块T的管理決策提出科學(xué)的指導(dǎo)，各項(xiàng)決策的制定提供全面的數(shù)據(jù)分析支持，促使農(nóng)業(yè)管理部門能夠在準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的指導(dǎo)下做出正確的決策，對(duì)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展指明方向。
3.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)相對(duì)較低
對(duì)于當(dāng)前我國(guó)部分省市的農(nóng)業(yè)管理部門來(lái)說(shuō)，由于在前期工作中缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，導(dǎo)致在實(shí)際推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的過(guò)程中會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較低，已經(jīng)無(wú)法滿足信息化建設(shè)需求。因此要想保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)其計(jì)算機(jī)專業(yè)素養(yǎng)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供相應(yīng)的人才保障。
二、新時(shí)期全面推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要途徑
從上文分析可以看出，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在一定的問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的有效推進(jìn)產(chǎn)生了一定的不良影響，因此為了進(jìn)一步加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展進(jìn)程，十分有必要探索更為合理的途徑，為信息化建設(shè)工作作出正確的指引。
1.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位實(shí)施全面改革的主要潮流，因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該緊隨時(shí)展，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的系統(tǒng)分析，形成對(duì)此項(xiàng)工作的正確認(rèn)識(shí)，進(jìn)而發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，在單位內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和未來(lái)發(fā)展的必然性，讓廣大基層員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)形成正確的認(rèn)識(shí)，并逐步加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的重視程度，促使員工能夠自覺(jué)在工作中提升自身計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展提供堅(jiān)實(shí)的保障[2]。
2.建立健全管理制度
由于隨著信息技術(shù)的發(fā)展信息管理環(huán)境也在不斷發(fā)生著變化，因此為了與這種變化相適應(yīng)，與此相關(guān)的管理制度也應(yīng)該隨之進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，隨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展，要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就應(yīng)該建立相對(duì)完善、能夠與會(huì)計(jì)信息化工作相適應(yīng)的管理制度，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。特別是對(duì)于農(nóng)業(yè)管理部門來(lái)說(shuō)，只有建立健全的管理制度，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作才能夠順利推進(jìn)，也才可以對(duì)各地區(qū)農(nóng)業(yè)管理工作的開展做出正確的指引，進(jìn)而有效提升農(nóng)業(yè)管理工作質(zhì)量，為農(nóng)民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理手段進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整
基于當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀，會(huì)計(jì)工作在新時(shí)期要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，就應(yīng)該緊隨時(shí)代的步伐，不斷結(jié)合工作需求對(duì)自身工作方法進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，并且基于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體性要求對(duì)信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，切實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展。在具體操作方面，事業(yè)單位可以基于信息化建設(shè)發(fā)展需求建設(shè)相應(yīng)的信息共享和處理平臺(tái)，逐步提升會(huì)計(jì)信息處理工作的準(zhǔn)確率和有效率，為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的信息平臺(tái)支持[3]。
4.加強(qiáng)對(duì)安全技術(shù)的探索和應(yīng)用
在全面推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，由于會(huì)計(jì)信息化必然以對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用為支撐，因此要想保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展，還應(yīng)該重視對(duì)安全管理技術(shù)的探索和應(yīng)用，只有全面保證會(huì)計(jì)信息的安全性，才能夠促使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)獲得更好的發(fā)展，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展做出正確的指引。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化專用工具上都具有一定的防火墻配置，并且為了保證信息安全還可以與事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)相配合設(shè)立相應(yīng)的電子屏障，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，促使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息得到有效的保障，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造條件。
