時間:2023-09-17 14:52:58
序論:在您撰寫會計(jì)工作核算的起點(diǎn)時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
電費(fèi)管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。電費(fèi)核算是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)核算工作包括業(yè)務(wù)審核和制票工作。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計(jì)報表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。電費(fèi)核算管理需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費(fèi)管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
1.電費(fèi)管理過程中存在的諸多問題
在我國供電企業(yè)的日常管理過程當(dāng)中,存在著很多現(xiàn)實(shí)問題,舉例說明,難以有效實(shí)現(xiàn)科目匯總的均衡,不同層級之間核對結(jié)果的出入,價內(nèi)、外電費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)的混淆,應(yīng)收帳款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帳目。雖然存在著上述的諸多問題,但我國相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)一直在致力于不斷解決和完善。然而結(jié)合我國電力企業(yè)的管理實(shí)際,由于在傳統(tǒng)運(yùn)營模式的影響之下,難以實(shí)現(xiàn)財會部門與營銷部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,也就會在很大程度上造成無法有效落實(shí)電費(fèi)核算管理工作。
1.1財務(wù)和營銷管理難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在本文的研究當(dāng)中發(fā)現(xiàn)營銷部門與財務(wù)部門的管理數(shù)據(jù)難以達(dá)成一致,這也就使得應(yīng)收電費(fèi)和實(shí)際使用電費(fèi)之間的差額明顯加大,造成這種現(xiàn)象的原因眾多,主要涵蓋了以下幾個方面:首先,應(yīng)收電費(fèi)管理未能達(dá)成協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在供電企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中,通常存在著財務(wù)部門為了及時完成上級管理部門下達(dá)的指標(biāo),虛報相關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)及費(fèi)用,而在營銷部門的工作流程當(dāng)中缺仍以實(shí)際使用電費(fèi)為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,對電費(fèi)管理中的壞帳處理模式不一致,在財務(wù)部門的管理流程當(dāng)中,是將壞賬核銷在應(yīng)收帳款當(dāng)中,而在營銷部門的工作流程中卻沒有將這筆實(shí)際發(fā)生的債務(wù)納入其中,仍然將壞賬記錄在電費(fèi)帳目之中。最后一點(diǎn),記錄電費(fèi)的具體時間不盡相同。對于財務(wù)部門而言,是以每月的月底作為電費(fèi)核算的基本時間點(diǎn),而在營銷部門的管理流程當(dāng)中,則將轉(zhuǎn)入下月進(jìn)行具體的收費(fèi)核算。
1.2應(yīng)收電費(fèi)賬齡未能有效界定
在供電企業(yè)的管理過程當(dāng)中,由于計(jì)費(fèi)軟件的功能限制,使得營銷部門在業(yè)務(wù)查詢當(dāng)中只能了解到用戶是否虧欠電費(fèi),而無法清晰了解這筆虧欠費(fèi)用的數(shù)額和發(fā)生時間,這也就最終造成了在具體的運(yùn)營過程中難以準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息,特別是涉及電費(fèi)的數(shù)額及時間。而這種管理漏洞會最終造成對于欠費(fèi)時間超過三年以上管理流程的真實(shí)反映,從而使供電企業(yè)的應(yīng)收電費(fèi)統(tǒng)計(jì)受到嚴(yán)重影響。
1.3電費(fèi)的壞賬管理存在漏洞
由于營銷部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能夠真實(shí)反映壞賬的處理狀況,從而也就無法在整體上及時有效地體現(xiàn)已被核銷的應(yīng)收費(fèi)用。與此同時,財務(wù)部門也沒有能夠在第一時間內(nèi)將壞賬及時處理到位,進(jìn)而影響到供電企業(yè)在電費(fèi)收繳過程當(dāng)中的完整與準(zhǔn)確。
2.電費(fèi)管理與核算對策
在供電企業(yè)的電費(fèi)核算過程當(dāng)中,存在著諸多的現(xiàn)實(shí)問題,要想及時解決上述問題,必須有重點(diǎn)、有步驟地深入落實(shí)。只有通過這種方式,才能夠最終有效提升整個行業(yè)的管理水平。
2.1電費(fèi)賬本管理規(guī)范化運(yùn)作
在電費(fèi)賬本的管理流程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)遵循既定的管理辦法,深入落實(shí)供電企業(yè)的規(guī)章制度,并在此基礎(chǔ)之上,結(jié)合不同供電企業(yè)的管理實(shí)際深入推進(jìn),以此形成企業(yè)帳目管理的有效制度保障。
在深入推行賬本管理的過程當(dāng)中,一方面可以有效制定抄表管理制度和辦法,另一方面也可以通過建立專門的賬本管理部門來有效實(shí)現(xiàn)。通過正規(guī)的管理部門可以將賬本的日常保管工作與核算工作有效區(qū)分,進(jìn)而規(guī)避在具體核算工作當(dāng)中任意改動賬本的不合理情況,從而也就使得電價的原始資料能夠被完整真實(shí)地保留下來,保證日后的電費(fèi)核算工作能夠在正確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)之上深入展開,避免電費(fèi)核算當(dāng)中的巨大誤差,有效提升該流程工作的效率與準(zhǔn)確性。
2.2規(guī)范電量調(diào)整及電費(fèi)補(bǔ)退
在規(guī)范電量調(diào)整及電費(fèi)補(bǔ)退的工作中,首先應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)供電企業(yè)對于用電數(shù)據(jù)檢查管理的相關(guān)規(guī)定,特別是涉及電費(fèi)補(bǔ)退金額較大的款項(xiàng)要經(jīng)過公司管理層的確認(rèn)才能夠最終處理。與此同時,在電量調(diào)整的數(shù)據(jù)錄入過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)軟件技術(shù)的支持有效完成。摒棄傳統(tǒng)模式下只能通過工作人員手動輸入的管理模式,有效降低在此種模式之下由于無法及時記錄電費(fèi)調(diào)整原因而造成的管理不便,完全實(shí)現(xiàn)可以通過技術(shù)軟支持對于電量調(diào)整和電費(fèi)支持的詳細(xì)記錄,以此全面建立電量檔案管理工作,使工作人員在計(jì)費(fèi)與繳費(fèi)工作更加有章可循。
2.3加強(qiáng)溝通與理解。
在企業(yè)管理推進(jìn)的過程中,能否建立行之有效的溝通體系決定著管理工作的成敗。這就要求企業(yè)必須樹立遵循市場機(jī)制的管理理念,并有效影響團(tuán)隊(duì)中的全體成員。通過形成團(tuán)隊(duì)意識與集體文化,促進(jìn)員工個人不斷提升自身大局意識,進(jìn)而使整個部門的奮斗目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。在此基礎(chǔ)之上,有效實(shí)現(xiàn)部門與員工自身利益。公司的管理層應(yīng)當(dāng)深入開展企業(yè)內(nèi)部的溝通與交流,不斷提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力與向心力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好氛圍,促進(jìn)整個團(tuán)隊(duì)的工作效率有效提升。
3.電費(fèi)管理的全新舉措
電費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)秉承實(shí)事求是的基本原則,并在此基礎(chǔ)之上不斷創(chuàng)新發(fā)展,在注重為用電客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),著力實(shí)現(xiàn)兩大觀念轉(zhuǎn)變,努力促進(jìn)管理模式不斷優(yōu)化,有效實(shí)現(xiàn)電費(fèi)管理全面提升。
3.1轉(zhuǎn)變雙方觀念
首先要轉(zhuǎn)變用電客戶理念。在實(shí)際的電費(fèi)收繳過程當(dāng)中,很多情況下產(chǎn)生欠費(fèi)都是由于用電企業(yè)自身經(jīng)營績效較差,存在支付困難。這就要求供電方應(yīng)當(dāng)制定行之有效的管理措施,舉例說明如電費(fèi)回收,縮短收費(fèi)間隔時間以及簽訂相關(guān)協(xié)議等方式來有效實(shí)現(xiàn),也可以對一些經(jīng)營績效較差的用電企業(yè)采取提前收取電費(fèi)的管理模式,以此來規(guī)避用電方欠費(fèi)的經(jīng)營風(fēng)險。與此同時,也應(yīng)當(dāng)著力轉(zhuǎn)變供電企業(yè)員工的個人理念,通過人性化的管理模式不斷提升員工的凝聚力和向心力,提高員工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企業(yè)文化氛圍,通過公開透明的績效考核管理模式,促進(jìn)用電企業(yè)的管理步入正軌,有效提升其內(nèi)部管理的規(guī)范性。
3.2優(yōu)化三大管理
首先,完善用電管理流程。通過規(guī)范電費(fèi)回收管理辦法,加強(qiáng)管理過程中不確定性因素的有效控制。建立重點(diǎn)客戶的跟蹤制度,有效落實(shí)電費(fèi)收繳工作中的規(guī)章制度。深入開展員工績效考核,通過電費(fèi)回收與企業(yè)員工收入掛鉤的方式有效實(shí)現(xiàn)勞動績效與薪酬的緊密結(jié)合。與此同時,提升供電服務(wù)水平,與客戶建立良好的合作伙伴關(guān)系,通過人性化的管理模式提供行高效優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)。最后,切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險防范管理體系,針對經(jīng)營績效較差的企業(yè)建立健全跟蹤機(jī)制,及時了解其生產(chǎn)狀況。根據(jù)不同用電企業(yè)狀況制定有針對性的管理舉措,確保電費(fèi)的收繳和清欠工作順利推進(jìn)。
結(jié)語
1、會計(jì)具有重要地位
一般人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),電子計(jì)算機(jī)在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計(jì)人員的手工勞動,不需要現(xiàn)在這么多的會計(jì)人員,這些多余的會計(jì)人員,應(yīng)從會計(jì)的核算工作轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作,提高會計(jì)工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下,會計(jì)更重要。
同時,也有人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),取代了會計(jì)核算工作,解放了會計(jì)人員的手工操作,使會計(jì)人員面臨著失業(yè)的危險。由于使用電子計(jì)算機(jī)而使會計(jì)核算發(fā)生了變化,會計(jì)工作是否不重要了,會計(jì)人員是否會失業(yè)?
會計(jì)是千秋大業(yè),凡有經(jīng)濟(jì)活動的地方,都需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了,要求提高了,信息需要加強(qiáng)了。更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行會計(jì)核算。所以,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。
在會計(jì)工作中,由于使用計(jì)算機(jī)而富余的會計(jì)人員,不是無事可干而失業(yè),而是要不失時機(jī)地轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作。當(dāng)會計(jì)核算工作由于使用電子計(jì)算機(jī)而發(fā)生變化時,會計(jì)人員一方面應(yīng)拓寬會計(jì)核算范圍和深化會計(jì)核算工作,另一方面應(yīng)將主要力量和精力,集中于會計(jì)管理工作中,用知識進(jìn)行管理,使會計(jì)管理工作達(dá)到現(xiàn)代化的水平。會計(jì)核算工作的變化,是會計(jì)工作進(jìn)入新階段的機(jī)遇,是發(fā)揮會計(jì)工作作用的新起點(diǎn)。
2、會計(jì)的重心在管理
會計(jì)工作不等同于會計(jì)核算工作,它包括會計(jì)核算工作和會計(jì)管理工作兩個方面。
會計(jì)是否有管理職能,還有不同的認(rèn)識。有人認(rèn)為,會計(jì)就是會計(jì)核算,不是算帳,就是一個會計(jì)信息系統(tǒng),不具有管理職能。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)是否具有管理職能,要從會計(jì)是一個完整的系統(tǒng)出發(fā),即從會計(jì)工作總體出發(fā),要從客觀的條件和要求出發(fā)來分析。會計(jì)具有管理職能,是因?yàn)椋?/p>
(1)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理,以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
(2)企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進(jìn)行現(xiàn)代化管理,需要會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員,利用所掌握的信息,對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理,以便促進(jìn)本單位實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
(3)上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的主要職責(zé)是:進(jìn)行會計(jì)核算;實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)監(jiān)督就是一種管理活動。
一、會計(jì)電算化的概念
會計(jì)電算化是一個簡稱,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)事物里,同時是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。實(shí)行會計(jì)工作的電算化是一個突破性的行為,一方面,它滿足了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展內(nèi)需;另一方面,推動了會計(jì)工作的質(zhì)量提高。
在會計(jì)工作中,電算化的具體應(yīng)用體現(xiàn)在以下幾個方面:通過計(jì)算機(jī)設(shè)備的發(fā)展,進(jìn)一步簡化會計(jì)工作的同時,保障會計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效率。具體來看,計(jì)算機(jī)可以代替手工完成記賬、報賬和算賬等工作,同時實(shí)現(xiàn)對于部分會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策等過程。這樣一來,不僅可以大大提高財務(wù)管理水平,還會進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益,長遠(yuǎn)來看,可以成為會計(jì)工作進(jìn)行改革的重要特征。
二、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的意義
1.減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率
由于目前我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會計(jì)的業(yè)務(wù)量也進(jìn)一步增加,通過利用這些計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),把一些類似記賬、報賬和結(jié)賬等高要求的工作交給計(jì)算機(jī),進(jìn)一步降低會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的準(zhǔn)確性比較大,精確性也比較大,所以可以進(jìn)一步減少誤差發(fā)生的幾率,進(jìn)一步提高會計(jì)工作效率。
2.促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,提高了會計(jì)工作質(zhì)量
實(shí)施會計(jì)電算化,對于數(shù)據(jù)來說有一定要求。它在很大程度上解決了類似操作不規(guī)范、容易出現(xiàn)錯誤的問題,必須堅(jiān)決杜絕類似記賬不及時_會計(jì)材料不夠清晰的問題發(fā)生,進(jìn)一步提高了會計(jì)工作的規(guī)范化程度,同時使得會計(jì)信息更加準(zhǔn)確和清晰,進(jìn)一步保證了會計(jì)工作的質(zhì)量。
3.加快信息傳遞,提高了管理水平
在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后,一些會計(jì)信息資源可以得到及時的記載,然后進(jìn)行客觀的分析。通過把信息系統(tǒng)的高效傳遞,進(jìn)一步提高其利用率,可以為經(jīng)營管理者提供大量的信息,而對于會計(jì)人員來說,由于計(jì)算機(jī)做了以前會計(jì)人員需要進(jìn)行的工作,所以用更多的時間可以拿來進(jìn)行管理、預(yù)測和決策等計(jì)算機(jī)難以進(jìn)行的活動,進(jìn)一步提高了經(jīng)營管理水平,同時提高了經(jīng)濟(jì)效益。
4.促進(jìn)管理信息化,提高了會計(jì)人員素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后,大量信息資源實(shí)現(xiàn)信息共享,進(jìn)一步提高了會計(jì)信息的利用價值,大大提高了經(jīng)濟(jì)管理的水平。與此同時,會計(jì)電算化可以進(jìn)一步推動會計(jì)人員提高自身素質(zhì),通過掌握好現(xiàn)代的會計(jì)理論,掌握好高科技知識,進(jìn)一步優(yōu)化了會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)。
5.推動了會計(jì)改革
對于會計(jì)電算化來說,一方面,它是會計(jì)技術(shù)的改革;另一方面,還可以大大影響會計(jì)核算的方式、方法和程序,同時也影響了其內(nèi)容和會計(jì)理論。它不僅對于會計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生影響,還推動會計(jì)工作進(jìn)行改革,加快了會計(jì)工作的發(fā)展。
三、會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響
1.會計(jì)電算化對會計(jì)核算流程的影響
從處理原始憑證時,手工核算開始。根據(jù)原始憑證,進(jìn)一步編制記賬的憑證,同時根據(jù)憑證來記賬。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后,以手工審核的精準(zhǔn)記賬憑證信息為起點(diǎn),財務(wù)處理系統(tǒng)開始進(jìn)行處理,把已經(jīng)制作完成的相關(guān)憑證進(jìn)行處理。在進(jìn)行手工的核算時,其原則是復(fù)式記賬原則,對于總分類的賬目和它所屬的明細(xì)分類賬來說,要采用平行登記的方法,從而核實(shí)好總分類賬中的余額、發(fā)生額和它所屬的明細(xì)分類賬,進(jìn)一步提高記錄的準(zhǔn)確性。通過計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng),可以大大減少計(jì)算的錯誤,所以進(jìn)行總賬和明細(xì)分類賬的核對工作便沒有意義可言,同時,由于總賬庫存文件和明細(xì)庫存文件里會同時產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù),那么就可以不用編制科目匯總表。
2.會計(jì)電算化對會計(jì)核算質(zhì)量的影響
對于計(jì)算機(jī)來說,其調(diào)整和處理工作不斷發(fā)展,因此帶來的會計(jì)信息的及時性是一種質(zhì)的飛躍。實(shí)施會計(jì)電算化,可以使得會計(jì)人員選擇會計(jì)方法時有更多的選擇。同時,可以進(jìn)一步避免因?yàn)槿藛T的變動帶來的不利影響,進(jìn)一步保持會計(jì)信息的一貫性,同時保持其可比性,進(jìn)一步提高會計(jì)信息的質(zhì)量。
3.會計(jì)電算化對會計(jì)方法的影響
有效開展會計(jì)電算化,可以進(jìn)一步推動計(jì)算機(jī)完成會計(jì)核算和會計(jì)信息的分析工作。通過利用計(jì)算機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度較快,可以處理好復(fù)雜的運(yùn)算等方面,使用一些會計(jì)人員難以完成的方法來進(jìn)行。對于會計(jì)人員來說,可以從復(fù)雜的事物里解脫出來,用自己的時間和精力來進(jìn)行會計(jì)工作的決策和預(yù)測。
4.會計(jì)電算化對內(nèi)部控制制度的影響
會計(jì)電算化的運(yùn)算是運(yùn)用計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理,它是以計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)傳輸通訊設(shè)備當(dāng)作數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵,進(jìn)一步完成和原始數(shù)據(jù)有關(guān)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類等多種會計(jì)工作。從手工處理,發(fā)展到電算化管理,在表面的層次上是一種會計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的變化,但是究其根本,它進(jìn)一步影響了企業(yè)的傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論,企業(yè)會產(chǎn)生根本的變化。
路橋類施工項(xiàng)目因其工期長,使得財務(wù)核算也產(chǎn)生很多麻煩,財務(wù)核算要經(jīng)過憑證制單、憑證審核、記賬、對賬、結(jié)賬這樣的流程,而財務(wù)部門的位置與工地距離較遠(yuǎn)、財務(wù)工作人員又很少對單筆財務(wù)開支進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì),在施工過程中,很多財務(wù)核算工作都是在施工結(jié)束后進(jìn)行的,工作量大使得制表、核算所需的時間變得更長,這使得一個施工項(xiàng)目的財務(wù)核算從開始到完全結(jié)束所需的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了完成主體工程的時間,財務(wù)核算中所體現(xiàn)的成本使用情況以及突發(fā)事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財務(wù)核算的指導(dǎo)性作用大大降低了。
2資金管理制度不統(tǒng)一導(dǎo)致財務(wù)核算準(zhǔn)確性降低
很多承建企業(yè)將施工的某一環(huán)節(jié)或者某種工作外包給施工勞務(wù)隊(duì)伍,而每個施工勞務(wù)隊(duì)伍對承包資金的管理制度是不一致的,這使得財會人員對工程的總體核算產(chǎn)生一定的困難。例如,外包施工勞務(wù)隊(duì)伍對工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財務(wù)人員就不能對這部分資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務(wù)隊(duì)伍自己購買,則施工單位對此部分材料資金更不能準(zhǔn)確核算,因此導(dǎo)致財務(wù)核算的準(zhǔn)確性降低。
3路橋類施工項(xiàng)目資金管理問題的解決方式
3.1加強(qiáng)成本管理
經(jīng)營者應(yīng)加強(qiáng)對成本核算的重視,并根據(jù)施工項(xiàng)目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對象和成本項(xiàng)目,一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對象。對施工機(jī)械、設(shè)備進(jìn)行作業(yè),其成本核算對象一般應(yīng)以機(jī)械、設(shè)備的種類確定,或直接以每臺機(jī)械、設(shè)備為核算對象;按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄。建筑安裝工程成本項(xiàng)目一般包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,對每一成本項(xiàng)目可以列出包含的具體施工事項(xiàng)費(fèi)用,以方便會計(jì)核算人員的歸類和分配。
3.2形成有效的會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
要使財務(wù)核算周期與施工進(jìn)度統(tǒng)一,則應(yīng)該從會計(jì)人員的實(shí)際工作方面進(jìn)行改革,首先,應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),從會計(jì)基礎(chǔ)工作抓起,制定相關(guān)的控制措施,防止工作的隨意性,為會計(jì)工作的“出勤率”設(shè)定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn);其次,應(yīng)對會計(jì)工作的實(shí)際內(nèi)容設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn),即針對相關(guān)的會計(jì)科目、核算對象等,以文件列表形式進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,使會計(jì)人員有章可循、按章辦事。再次,要使會計(jì)人員的工作效率提高,就需要對核算工作制定清晰的流程,對所要提交的財務(wù)報表進(jìn)行明確的時間要求;最后,應(yīng)對會計(jì)工作落實(shí)責(zé)任人制度,并輔以相應(yīng)的獎罰條款,以加強(qiáng)會計(jì)核算文件制度的有效執(zhí)行,使會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)能夠真正對路橋施工企業(yè)的資金核算效率起到促進(jìn)作用。
3.3建立統(tǒng)一的會計(jì)核算制度
統(tǒng)一的會計(jì)核算制度包括會計(jì)核算的項(xiàng)目、時間以及會計(jì)核算所采用的基本方法。想在施工時間長、資金流動復(fù)雜、資金循環(huán)慢的路橋類施工項(xiàng)目過程中建立統(tǒng)一的會計(jì)核算制度看似十分困難,但如果借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)則不難實(shí)現(xiàn)。路橋類施工項(xiàng)目的承建單位應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)規(guī)定相應(yīng)的會計(jì)核算項(xiàng)目作為統(tǒng)一核算制度的起點(diǎn),將這些會計(jì)核算項(xiàng)目如成本核算、損耗核算、風(fēng)險預(yù)留資金以及核算方法等建立成一個集成性的會計(jì)核算系統(tǒng),使其能夠在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行使用,同時使不同施工階段、不同分包單位的會計(jì)核算在這個集成性的系統(tǒng)下進(jìn)行,如此一來,整個施工項(xiàng)目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業(yè)的會計(jì)核算也會因此變得清晰、明確。本文來自于《新經(jīng)濟(jì)》雜志。新經(jīng)濟(jì)雜志簡介詳見
4結(jié)語
今天的21世紀(jì),是發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)的時代,是高科技大發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理水平大提高的時代,這種大環(huán)境,將推動會計(jì)發(fā)生相應(yīng)的重大發(fā)展。
一、會計(jì)的歷史定位
(一)會計(jì)具有重要地位
一般人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),電子計(jì)算機(jī)在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計(jì)人員的手工勞動,不需要現(xiàn)在這么多的會計(jì)人員,這些多余的會計(jì)人員,應(yīng)從會計(jì)的核算工作轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作,提高會計(jì)工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下,會計(jì)更重要。同時,也有人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),取代了會計(jì)核算工作,解放了會計(jì)人員的手工操作,使會計(jì)人員面臨著失業(yè)的危險。由于使用電子計(jì)算機(jī)而使會計(jì)核算發(fā)生了變化,會計(jì)工作是否不重要了,會計(jì)人員是否會失業(yè)?會計(jì)是千秋大業(yè),凡有經(jīng)濟(jì)活動的地方,都需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了,要求提高了,信息需要加強(qiáng)了。更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行會計(jì)核算。所以,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。在會計(jì)工作中,由于使用計(jì)算機(jī)而富余的會計(jì)人員,不是無事可干而失業(yè),而是要不失時機(jī)地轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作。當(dāng)會計(jì)核算工作由于使用電子計(jì)算機(jī)而發(fā)生變化時,會計(jì)人員一方面應(yīng)拓寬會計(jì)核算范圍和深化會計(jì)核算工作,另一方面應(yīng)將主要力量和精力,集中于會計(jì)管理工作中,用知識進(jìn)行管理,使會計(jì)管理工作達(dá)到現(xiàn)代化的水平。會計(jì)核算工作的變化,是會計(jì)工作進(jìn)入新階段的機(jī)遇,是發(fā)揮會計(jì)工作作用的新起點(diǎn)。
(二)會計(jì)的重心在管理
會計(jì)工作不等同于會計(jì)核算工作,它包括會計(jì)核算工作和會計(jì)管理工作兩個方面。
會計(jì)是否有管理職能,還有不同的認(rèn)識。有人認(rèn)為,會計(jì)就是會計(jì)核算,不是算賬,就是一個會計(jì)信息系統(tǒng),不具有管理職能。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)是否具有管理職能,要從會計(jì)是一個完整的系統(tǒng)出發(fā),即從會計(jì)工作總體出發(fā),要從客觀的條件和要求出發(fā)來分析。會計(jì)具有管理職能,是因?yàn)椋?/p>
1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理,以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
2.企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進(jìn)行現(xiàn)代化管理,需要會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員,利用所掌握的信息,對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理,以便促進(jìn)本單位實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
3.上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的主要職責(zé)是:進(jìn)行會計(jì)核算;實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)監(jiān)督就是一種管理活動。
4.會計(jì)工作現(xiàn)代化的需要。會計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,特別是逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化,把會計(jì)人員從繁重的手工計(jì)算中解放出來,有條件并需要會計(jì)人員大量從事管理工作。
5.會計(jì)學(xué)科分類的要求。國家教委制定的學(xué)科分類,已將會計(jì)學(xué)從屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)改為屬于管理學(xué)中的一門學(xué)科,從而確定了會計(jì)學(xué)的管理性質(zhì)。會計(jì)管理是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,是會計(jì)工作的重要內(nèi)容。會計(jì)管理的任務(wù),在于通過對經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)管理,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策和做好財務(wù)決策,編制財務(wù)計(jì)劃并組織財務(wù)活動,控制消耗并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,檢查財務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和遵紀(jì)守法情況,考核經(jīng)營業(yè)績,分析執(zhí)行情況,挖掘潛力,提出措施,以便促進(jìn)企業(yè)、事業(yè)等單位提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、會計(jì)管理向全方位、知識管理方向發(fā)展
新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會計(jì)管理(財務(wù)管理)向全方位、知識管理的方向發(fā)展。
(一)會計(jì)系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理
會計(jì)系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機(jī)整體。會計(jì)系統(tǒng)既是一個封閉系統(tǒng),又是一個開放系統(tǒng),它的運(yùn)行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此,會計(jì)管理要重視系統(tǒng)管理,即對會計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同,而有各種不同的子系統(tǒng),對子系統(tǒng)也要作為一個相對獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理,如對成本系統(tǒng)的管理,對資金的系統(tǒng)管理。會計(jì)系統(tǒng)因管理?xiàng)l件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、財務(wù)計(jì)劃、會計(jì)控制、會計(jì)檢查、會計(jì)考核和會計(jì)分析,而形成會計(jì)管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,也就是全過程管理。會計(jì)重視系統(tǒng)管理,是全面的管理,但同時,也要注意全面管理中的重點(diǎn)管理,即管理中心——經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要矛盾。不同企業(yè),因客觀條件不同而主要矛盾不同,相應(yīng)會計(jì)管理的中心也不同;有的企業(yè)以成本管理為中心,有的企業(yè)以資金管理為中心,有的企業(yè)以銷售管理為中心。
(二)會計(jì)管理重視人本管理
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)基礎(chǔ)工作;影響;對策
一、會計(jì)電算化的基本概述
會計(jì)電算化也被稱為計(jì)算機(jī)會計(jì),主要是指在會計(jì)工作中將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入其中,將計(jì)算機(jī)的作用充分發(fā)揮,使其取代傳統(tǒng)操作的一種形式,具體來講就是由專業(yè)人員編制會計(jì)軟件,由會計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會計(jì)軟件,運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代人工來完成部分會計(jì)工作的活動。會計(jì)電算化所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,主要是利用計(jì)算機(jī)代替會計(jì)人員在賬務(wù)上的工作,包括記賬、算賬,且還能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)財務(wù)信息的分析和利用,實(shí)現(xiàn)財務(wù)情況的總結(jié)等。會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是會計(jì)工作的發(fā)展方向。
二、會計(jì)電算化對會計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生的影響
(一)會計(jì)電算化對財務(wù)處理流程的影響
傳統(tǒng)手工會計(jì)的賬務(wù)處理流程為編制憑證、登記賬簿、結(jié)賬、試算平衡、對賬、編制報表及年末結(jié)轉(zhuǎn)等程序和步驟,內(nèi)容繁瑣,工作強(qiáng)度很大,財務(wù)部門的主要工作內(nèi)容和財務(wù)人員的主要精力都是在處理這些事務(wù)。實(shí)施會計(jì)電算化之后,賬務(wù)流程由人和計(jì)算機(jī)共同完成,操作人員將會計(jì)憑證輸入會計(jì)軟件,此后的登記賬簿、對賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、編制報表等程序都只需要人工極為簡單的發(fā)出指令,由會計(jì)軟件自動計(jì)算和處理并形成核算成果,對于錯誤輸入的內(nèi)容,還可以進(jìn)行無痕修改,總賬和明細(xì)賬計(jì)算機(jī)自動同步形成。原先在傳統(tǒng)手工帳的賬務(wù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程在電算化下變得極其簡化和快捷,從另一個角度分析,由于核算過程的計(jì)算機(jī)化,作為流程起點(diǎn)的人數(shù)據(jù)錄入、會計(jì)資料審核就成為會計(jì)基礎(chǔ)工作至關(guān)重要的一環(huán),為保證會計(jì)電算化的核算質(zhì)量,會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化變得更為重要。
(二)會計(jì)電算化對會計(jì)數(shù)據(jù)處理的影響
在手工會計(jì)工作中,會計(jì)人員按規(guī)定設(shè)置賬簿,按會計(jì)制度要求進(jìn)行日常處理,對于管理和決策所需要的會計(jì)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)和分析靠手工來完成,費(fèi)時費(fèi)力、準(zhǔn)確性也不高,數(shù)據(jù)查詢速度也非常緩慢。實(shí)行會計(jì)電算化后,會計(jì)數(shù)據(jù)處理的深度和廣度得到極大提高,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)積累于計(jì)算機(jī)內(nèi),可以隨時根據(jù)需要調(diào)取各種數(shù)據(jù)組合,數(shù)據(jù)查詢也非??旖荼憷?,更加便于利用這些數(shù)據(jù)獲取各類報表、進(jìn)行財務(wù)分析。電算化下強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲與處理能力向會計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的要求,以期獲得規(guī)范和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,以保證會計(jì)軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可利用性,保證會計(jì)數(shù)據(jù)管理的安全性。
(三)會計(jì)電算化對內(nèi)部崗位設(shè)置的影響
在手工模式下會計(jì)崗位一般設(shè)置會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗等工作崗位,通過會計(jì)電算化的操作流程可以看出,會計(jì)電算化不僅僅是核算方式和核算工具的改變,也不僅僅是減輕手工記賬的勞動強(qiáng)度和提高核算效率的簡單改變,傳統(tǒng)模式下的崗位分工已經(jīng)不能滿足會計(jì)電算化核算和管理的需要,會計(jì)崗位應(yīng)該賦予新的內(nèi)容和崗位職責(zé),會計(jì)人員應(yīng)該具備新的知識結(jié)構(gòu)和能力。
(四)會計(jì)電算化對會計(jì)檔案管理的影響
會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),會計(jì)檔案管理在會計(jì)基礎(chǔ)工作中的重要性也是毋庸置疑的,會計(jì)工作成果、財稅審計(jì)檢查對象都落點(diǎn)于會計(jì)檔案資料。在傳統(tǒng)手工模式下,會計(jì)檔案按部就班的隨著會計(jì)工作的各個階段推進(jìn)而同步形成,按照會計(jì)檔案管理的有關(guān)要求整理立卷、裝訂成冊。會計(jì)電算化應(yīng)用在會計(jì)基礎(chǔ)工作之后,會計(jì)檔案的內(nèi)容不僅包括了從會計(jì)軟件里打印出來的紙質(zhì)的記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表等,而且包括存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù),同時還包括會計(jì)軟件相關(guān)程序文件,憑證和賬頁的形成與輸出打印時間不一致,并且因?yàn)闊o痕修改的存在,如果先打印了紙質(zhì)會計(jì)數(shù)據(jù)之后進(jìn)行了修改,極易出現(xiàn)軟件數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)不一致的情況。因此會計(jì)電算化后單位的會計(jì)檔案管理制度應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整。
三、會計(jì)電算化下會計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展對策
基于上文闡述的影響,會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容在會計(jì)電算化下發(fā)生了重大的改變,目前,有非常多的單位已經(jīng)將會計(jì)電算化作為必要手段,對其依賴性也逐漸增強(qiáng)。然而從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),很多操作電算化軟件的人員是直接從手工會計(jì)轉(zhuǎn)換過來的,本身不具有相關(guān)的電算化知識,一些管理人員和會計(jì)人員對電算化下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的轉(zhuǎn)變還沒有深刻的認(rèn)識,會計(jì)基礎(chǔ)工作水平還沒有隨著會計(jì)電算化的普及而獲得相應(yīng)的轉(zhuǎn)變和提升,所以為進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化下會計(jì)基礎(chǔ)工作,需要做到以下幾點(diǎn):
(一)加強(qiáng)對會計(jì)電算化下會計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識
要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員對會計(jì)電算化與會計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,清楚認(rèn)識到會計(jì)基礎(chǔ)工作是單位經(jīng)營管理工作中的重要組成部分,是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)。核算工具和核算方式實(shí)現(xiàn)程序化、自動化后,會計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣更多的取決于會計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致與規(guī)范,電算化后非但不應(yīng)該簡化和削弱會計(jì)基礎(chǔ)工作,更應(yīng)將富余出來的時間和精力用于進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作之上,健全新形勢下的會計(jì)制度,集中抓好會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè),規(guī)范會計(jì)行為,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計(jì)資料和會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使會計(jì)電算化充分發(fā)揮其高效、便捷的優(yōu)勢。
(二)合理設(shè)置電算化會計(jì)崗位及職責(zé)
新的核算方式的應(yīng)用必將導(dǎo)致傳統(tǒng)會計(jì)崗位的調(diào)整,會計(jì)電算化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要想用好會計(jì)軟件必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)設(shè)置好相應(yīng)的崗位。1996年財政部頒發(fā)的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出,實(shí)施會計(jì)電算化的單位“要建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé)、辦事有要求,工作有檢查。”《規(guī)范》進(jìn)一步指明了在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置基礎(chǔ)會計(jì)崗位和會計(jì)電算化崗位的類型和具體要求。按照《規(guī)范》實(shí)施,根據(jù)單位會計(jì)工作的要求、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大小的需要結(jié)合內(nèi)部控制制度合理設(shè)置權(quán)責(zé)明晰、制衡有力、環(huán)環(huán)緊扣的的會計(jì)崗位會計(jì)職責(zé),保證會計(jì)核算系統(tǒng)的規(guī)范與安全,促進(jìn)會計(jì)工作健康有序的推進(jìn)。
(三)提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
會計(jì)工作實(shí)行電算化后,同時具有會計(jì)專業(yè)能力與計(jì)算機(jī)能力是對一個合格會計(jì)人員的基本要求。除熟練掌握會計(jì)軟件的各項(xiàng)操作步驟外,還應(yīng)該掌握文字、報表處理等相關(guān)工作知識,對計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行、會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲和管理有一般性的了解,特別還要加強(qiáng)會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全教育。
(四)做好會計(jì)檔案管理工作
由于會計(jì)工作的特點(diǎn),會計(jì)工作的推進(jìn)過程也是會計(jì)檔案的形成過程,對比手工做賬和會計(jì)電算化會計(jì)檔案的內(nèi)容與形成機(jī)理,特別是會計(jì)電算化特有的預(yù)先設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)、代碼、客戶信息、建立會計(jì)科目體系、已使用電算化會計(jì)科目的不可修改性、無痕化修改的存在、憑證賬頁的形成與輸出打印時間不一致等,這些內(nèi)容的預(yù)設(shè)和操作不僅影響日常核算、統(tǒng)計(jì)和查詢,也決定了最終形成的會計(jì)檔案質(zhì)量,決定了呈現(xiàn)在單位管理層和上級檢查機(jī)構(gòu)面前的會計(jì)工作質(zhì)量。因此一方面應(yīng)該改變過去那種事后收集裝檔的做法,將會計(jì)檔案管理貫穿會計(jì)工作的始終,按照經(jīng)營管理的需要、審計(jì)檢查的需要,由專門的會計(jì)檔案管理崗位來督促和落實(shí)這項(xiàng)工作。另一方面,切實(shí)做好會計(jì)檔案資料的收集整理與裝訂保管,做好數(shù)據(jù)的日常備份和定期拷盤并保證軟件數(shù)據(jù)、拷盤數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案三方一致。
四、結(jié)語
綜上所述,會計(jì)電算化帶來了會計(jì)工作的重大變革,隨著會計(jì)電算化的普及,單位應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,為會計(jì)電算化的應(yīng)用營造一個規(guī)范、細(xì)致、安全的良好環(huán)境,使會計(jì)電算化從前期準(zhǔn)備階段、上機(jī)核算階段、后期歸檔維護(hù)階段都有規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作與之匹配,更好的發(fā)揮會計(jì)電算化在單位經(jīng)營管理過程中的作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:新世紀(jì);會計(jì);發(fā)展趨勢
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
會計(jì)是千秋大業(yè),凡有經(jīng)濟(jì)活動的地方,都需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了,要求提高了,信息需要加強(qiáng)了,更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)核算。所以,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。在會計(jì)工作中,由于使用計(jì)算機(jī)而富余的會計(jì)人員,不是無事可干而失業(yè),而是要不失時機(jī)地轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作。當(dāng)會計(jì)核算工作由于使用電子計(jì)算機(jī)而發(fā)生變化時,會計(jì)人員一方面應(yīng)拓寬會計(jì)核算范圍和深化會計(jì)核算工作;另一方面應(yīng)將主要力量和精力,集中于會計(jì)管理工作中,用知識進(jìn)行管理,使會計(jì)管理工作達(dá)到現(xiàn)代化的水平。會計(jì)核算工作的變化,是會計(jì)工作進(jìn)入新階段的機(jī)遇,是發(fā)揮會計(jì)工作作用的新起點(diǎn)。
一、會計(jì)的歷史定位
1、會計(jì)具有重要地位。一般人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),電子計(jì)算機(jī)在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計(jì)人員的手工勞動,這些多余的會計(jì)人員,應(yīng)從會計(jì)的核算工作轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作,提高會計(jì)工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下,會計(jì)更重要。同時,也有人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),取代了會計(jì)核算工作,解放了會計(jì)人員的手工操作,使會計(jì)人員面臨失業(yè)的危險。
2、會計(jì)的重心在管理。會計(jì)工作不等同于會計(jì)核算工作,它包括會計(jì)核算工作和會計(jì)管理工作兩個方面。會計(jì)是否有管理職能,還有不同的認(rèn)識。有人認(rèn)為,會計(jì)就是會計(jì)核算,不是算賬,就是一個會計(jì)信息系統(tǒng),不具有管理職能。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)是否具有管理職能,要從會計(jì)是一個完整的系統(tǒng)出發(fā)來分析。會計(jì)具有管理職能,是因?yàn)椋海?)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理,以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(2)企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進(jìn)行現(xiàn)代化管理,需要會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員,利用所掌握的信息,對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理,以便促進(jìn)本單位實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。(3)上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的主要職責(zé)是:進(jìn)行會計(jì)核算;實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)監(jiān)督就是一種管理活動。(4)會計(jì)工作現(xiàn)代化的需要。會計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,特別是逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化,把會計(jì)人員從繁重的手工計(jì)算中解放出來,有條件并需要會計(jì)人員大量從事管理工作。(5)會計(jì)學(xué)科分類的要求。國家教委制定的學(xué)科分類,已將會計(jì)學(xué)從屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)改為屬于管理學(xué)中的一門學(xué)科,從而確定了會計(jì)學(xué)的管理性質(zhì)。
3、建立管理型會計(jì)模式。在發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)的重心在管理,需要建立以會計(jì)管理為核心的會計(jì)模式。人類社會進(jìn)入以知識為特征的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,將使市場經(jīng)濟(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)是一個開放系統(tǒng),需要建立面向市場的會計(jì)模式:企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束,要強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格監(jiān)督,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,相應(yīng)地需要建立強(qiáng)化會計(jì)管理的會計(jì)模式;政府部門通過經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)杠桿等,對企業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié)和規(guī)范經(jīng)營活動,而不是直接干預(yù)企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,相應(yīng)地需要建立宏觀調(diào)控與微觀自主相協(xié)調(diào)的會計(jì)模式;企業(yè)要進(jìn)入世界大市場,參與國際流通,發(fā)展國際間的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和技術(shù)交往,相應(yīng)地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業(yè)會計(jì)模式。管理型會計(jì)模式的基本框架是:建立調(diào)控型的會計(jì)組織系統(tǒng);建立開放型的會計(jì)信息系統(tǒng);建立知識型的會計(jì)管理系統(tǒng);建立服務(wù)型的會計(jì)市場系統(tǒng);建立競爭型的人才系統(tǒng)。
二、會計(jì)管理向全方位、知識管理方向發(fā)展
新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會計(jì)管理(財務(wù)管理)向全方位、知識管理的方向發(fā)展。
1、會計(jì)系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理。會計(jì)系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機(jī)整體。會計(jì)系統(tǒng)既是一個封閉系統(tǒng),又是一個開放系統(tǒng),它的運(yùn)行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此,會計(jì)管理要重視系統(tǒng)管理,即對會計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同,而有各種不同的子系統(tǒng),對子系統(tǒng)也要作為一個相對獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理,如對成本的系統(tǒng)管理、對資金的系統(tǒng)管理。會計(jì)系統(tǒng)因管理?xiàng)l件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、財務(wù)計(jì)劃、會計(jì)控制、會計(jì)檢查、會計(jì)考核和會計(jì)分析,而形成會計(jì)管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,也就是全過程管理。