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關(guān)鍵詞:信息化;管理內(nèi)容;管理意義及作用;管理策略
如今,電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)趨向集成化、信息化、智能化的時代背景下,企業(yè)的信息化管理已日益普及,摒棄滯后的傳統(tǒng)管理模式,進(jìn)行有效管理創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢,而信息化管理,將對企業(yè)管理發(fā)展起到不可替代的作用。
一、現(xiàn)代企業(yè)信息化管理內(nèi)容
企業(yè)信息化管理是指利用先進(jìn)的信息化技術(shù),通過各種信息系統(tǒng)開發(fā)整合信息資源,將先進(jìn)的管理理念與其有效融合,來提高企業(yè)管理的效率和水平,為科學(xué)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)、合理配置有限資源,以使企業(yè)適應(yīng)市場的競爭環(huán)境,得到持續(xù)發(fā)展,尋求最大的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)信息化管理內(nèi)容,主要有以下幾方面的管理。1.生產(chǎn)經(jīng)營信息管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程全生命周期監(jiān)管。通過數(shù)據(jù)采集,管理人員可隨時監(jiān)控進(jìn)度、程序、質(zhì)量效率、庫存物資等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),達(dá)到對其進(jìn)行動態(tài)管理功能。協(xié)助管理者制定與實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營策略、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,運(yùn)營質(zhì)量分析、過程控制等工作。2.企業(yè)資源計(jì)劃管理。企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP)是利用企業(yè)全部人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等資源全面整合,含蓋項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、客戶管理和采購供應(yīng)管理、日常管理等工作,通過企業(yè)資源計(jì)劃管理,企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化得到有效管控,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)管理者提供決策管理的平臺。3.辦公信息化管理。辦公信息化管理(OA)是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)化的管理方式,集成了企業(yè)內(nèi)部各類管理人員日常事務(wù)處理、資源分配等工作提供支持,實(shí)現(xiàn)不同部門的協(xié)同工作,使辦公活動流程化、自動化、制度化,最大限度地提高工作質(zhì)量和工作效率,從而提高整個企業(yè)的管理水平和效率。
二、企業(yè)信息化管理的作用和意義
信息化技術(shù)日新月異,蓬勃發(fā)展。信息化管理對企業(yè)發(fā)展的影響日益加深,事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展,意義重大。通過信息化管理,能使企業(yè)提升管理水平、降本增效,提高決策科學(xué)性、降低企業(yè)風(fēng)險,改善經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)等方面得到了更大突破,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、深度融合創(chuàng)新管理提供必要的手段。
(一)企業(yè)信息化管理的作用
1.改善企業(yè)內(nèi)控管理,提高管理效率。企業(yè)的內(nèi)控是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,內(nèi)控管理的效果決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率。不斷完善內(nèi)控管理體系是企業(yè)發(fā)展的重要手段。通過實(shí)施信息化管理,能確保企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性,財(cái)務(wù)會計(jì)信息的可靠性,績效考核指標(biāo)依據(jù)的合理性,同時促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險管控的能力,為企業(yè)資源統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)分析提供保障。企業(yè)管理和信息化管理二者相輔相成,相互支撐,缺一不可。2.提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。如今的信息資源日益成為了一種生產(chǎn)要素,企業(yè)如何利用好內(nèi)、外部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類分析,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。一方面要依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)和才干,另一方面就是為管理者提供及時、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。管理者依據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),能夠分析了解企業(yè)自身面臨的各種困難和風(fēng)險,便于企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略并加以處理。通過向市場提供有需求的產(chǎn)品和針對性的服務(wù),以便使企業(yè)在激烈市場中立于不敗之地。3.有利于優(yōu)化經(jīng)營結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量,提升創(chuàng)效能力。企業(yè)利用先進(jìn)的信息化技術(shù),將取代繁瑣重復(fù)的人工操作,使生產(chǎn)效率大大提高,有效降低各種經(jīng)營成本,快速提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。通過信息化管理系統(tǒng),全方位實(shí)時監(jiān)控服務(wù)全過程,不僅能提高員工的執(zhí)行力,而且能及時發(fā)現(xiàn)并糾正服務(wù)過程中不規(guī)范行為,以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得客戶的青睞與支持,從而提高客戶對企業(yè)的忠誠度和滿意度。
(二)企業(yè)信息化管理的意義
1.企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。隨著當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷深化,促使企業(yè)的管理和創(chuàng)新的深度融合,加快向創(chuàng)新管理的方式轉(zhuǎn)變,成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的客觀要求。摒棄墨守陳規(guī)的傳統(tǒng)管理模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)行科學(xué)化管理,就要依靠信息化。信息化的管理不僅是企業(yè)解決管理問題的措施,而且是管理創(chuàng)新的手段。如果企業(yè)在信息化管理中失去了有利地位,忽視信息化管理的起到的重要作用,勢必會在激烈的市場競爭中被淘汰。信息資源已成為現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略資源、無形資產(chǎn),企業(yè)信息化管理已成為推進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展的必然選擇。2.解決存在問題的有效方法。信息化管理可以覆蓋企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售、安全等各個環(huán)節(jié),利用信息技術(shù)可以解決經(jīng)營過程中難以監(jiān)控、工作效率低下、組織機(jī)構(gòu)冗余等問題。同時,信息化管理可促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源共享,快速打通溝通屏障,提高企業(yè)部門間的溝通協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化管理,來提升管理效率和水平,降低管理成本。通過集成化的數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化營銷,對企業(yè)的經(jīng)營決策提供支撐作用,達(dá)到在市場中快速應(yīng)變的目的,為企業(yè)經(jīng)營提供現(xiàn)代化的管理工具和手段。3.企業(yè)管理創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)信息化管理是把企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等優(yōu)勢資源全面整合,將企業(yè)運(yùn)營管理多維度的有效集成,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作效率。利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,深度挖掘、分析信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)價值,以提高企業(yè)的決策力和核心競爭力,便于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化營銷,提升企業(yè)管理和運(yùn)營能力的作用,達(dá)到對企業(yè)管理理念和管理手段上的創(chuàng)新,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的必要手段。以管理創(chuàng)新為途徑,向技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、思想創(chuàng)新多方面延伸,由單項(xiàng)向綜合、個人向群體發(fā)展,從而推動企業(yè)提升效能的全面創(chuàng)新。可見信息化管理對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展起到其他手段無法替代的作用。
三、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的有效措施
近年來在受到國際金融危機(jī)的沖擊下,加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式已成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。從外部,企業(yè)希望有更大更廣闊的市場,有更快速的市場響應(yīng)能力,而在內(nèi)部則需提升管理水平,降本增效。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理覆蓋了經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),所以要利用好這把“利刃”,加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程。具體管理措施主要有以下幾方面:1.保持重視程度,持續(xù)深化應(yīng)用。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識和觀念,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識信息化的重要性和緊迫性,大力開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。深化應(yīng)用需要領(lǐng)導(dǎo)的主持與參與,更需要企業(yè)內(nèi)部不斷提高對信息化工作的認(rèn)識,采用有效的管理和激勵方法,以業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo),規(guī)范數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,持續(xù)優(yōu)化信息化的深入應(yīng)用,為企業(yè)信息化建設(shè)助力加油。2.完善管理制度,強(qiáng)化組織落實(shí)。企業(yè)信息化涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各方面,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和重大決策緊密相聯(lián)。隨著信息化進(jìn)程的快速推進(jìn),企業(yè)在實(shí)施信息化的過程中著力推進(jìn)管理體制創(chuàng)新,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。明確部門職責(zé),認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制,夯實(shí)信息化管理基礎(chǔ),完善績效監(jiān)督,確??冃н^程控制,以便有效地控制、管理、開發(fā)各種信息資源,提升內(nèi)部管理水平,使各項(xiàng)工作有序、可控制地開展。堅(jiān)持統(tǒng)一部署、分層管理、優(yōu)化配置、分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化組織落實(shí),逐漸推行新舉措,為經(jīng)營管理提供保障。3.完善信息基礎(chǔ)建設(shè),確保信息安全。企業(yè)信息安全中涉及物理、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容、信息基礎(chǔ)設(shè)施等多層次多方面因素,堅(jiān)持“網(wǎng)絡(luò)安全是基礎(chǔ),系統(tǒng)安全是關(guān)鍵,信息安全是核心,制度安全是保障”的原則。切實(shí)做好信息基礎(chǔ)建設(shè)及維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全管理、企業(yè)內(nèi)控管理、增加規(guī)范意識,強(qiáng)化數(shù)字加密、防入侵檢測、身份識別、數(shù)據(jù)備份、定期檢測、應(yīng)急演練、防火墻、防病毒軟件等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行。 結(jié)語綜上所述,簡而言之。信息技術(shù)發(fā)展日新月異,應(yīng)用空前廣泛,前所未有,為社會和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展開辟了廣闊天地,也對企業(yè)的發(fā)展影響巨大,意義深遠(yuǎn),作用顯著。我們要抓住現(xiàn)代信息化技術(shù)高度發(fā)展的機(jī)遇,順勢而為,借勢發(fā)力,有效利用,發(fā)揮信息技術(shù)獨(dú)特的作用,推動企業(yè)信息化管理進(jìn)程不斷發(fā)展深入。
參考文獻(xiàn)
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本文從國家西部大開發(fā)和一帶一路戰(zhàn)略規(guī)劃部署及港口企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)、核心競爭力等方面,論述了建設(shè)港口管理信息系統(tǒng)的必要性和重要性,初步設(shè)計(jì)了信息系統(tǒng)規(guī)劃的模型,從而提升碼頭能夠科學(xué)化管理水平。
[關(guān)鍵詞]
港口企業(yè);信息化;管理系統(tǒng)
國家西部大開發(fā)和一帶一路戰(zhàn)略規(guī)劃部署,明確重慶是中國重要的中心城市、國家歷史文化名城、長江上游地區(qū)的經(jīng)濟(jì)中心、航運(yùn)中心、國家重要的現(xiàn)代制造業(yè)基地、中西部綜合交通樞紐、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的特大型城市。重慶市委、市政府把握現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的態(tài)勢,立足重慶市的區(qū)位優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),提出了初步建設(shè)成長江上游現(xiàn)代物流中心框架。重慶港口企業(yè)面臨歷史性的發(fā)展機(jī)遇,將在重慶打造長江上游現(xiàn)代物流中心戰(zhàn)略中扮演更重要的角色。
一、重慶港口企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng)的緊迫性
全球港口正在從第二代港口向第三代和第四代港口轉(zhuǎn)型和升級,經(jīng)營模式從粗放式投入、數(shù)量型增長、低端向精細(xì)化、高增值服務(wù)和高端領(lǐng)域轉(zhuǎn)型,管理由僵化低效向務(wù)實(shí)高效和科學(xué)化轉(zhuǎn)型。作為重慶市的港口企業(yè),決定了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合是它們的核心價值取向。重慶港口企業(yè)需走內(nèi)涵式發(fā)展的道路,通過改善內(nèi)部運(yùn)營管理,挖掘潛能,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,并在重慶的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。當(dāng)前,碼頭裝卸、堆存業(yè)務(wù)日趨標(biāo)準(zhǔn)化,碼頭業(yè)務(wù)正朝著類似流水線方向發(fā)展。此種環(huán)境下,碼頭操作必然采用一切可利用的信息技術(shù)提高碼頭的信息處理能力、提高裝卸效率、合理利用堆場。因此,全球集裝箱碼頭已成為各種尖端信息技術(shù)的應(yīng)用舞臺??梢哉f,碼頭信息化建設(shè)對提升港口營運(yùn)效率至關(guān)重要。重慶港口建設(shè)如火如荼,碼頭操作信息開發(fā)建設(shè)也刻不容緩。
二、重慶港口企業(yè)信息化管理存在的問題與挑戰(zhàn)
碼頭內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系復(fù)雜,涉及到碼頭與客戶、碼頭與監(jiān)管當(dāng)局、碼頭與集團(tuán)等方方面面的業(yè)務(wù)協(xié)同及信息對接,開發(fā)碼頭信息系統(tǒng)將是一個系統(tǒng)工程,需要一個清晰的發(fā)展思路,進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。故既需要依靠內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干和IT管理骨干的力量,也需專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行整體規(guī)劃,并能指導(dǎo)后續(xù)的系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展和公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式的調(diào)整。亟需繪制一個整體的港口信息化發(fā)展藍(lán)圖。隨著周邊港口的迅速發(fā)展,考慮到未來港口發(fā)展的趨勢,目前重慶港口發(fā)展仍存在著以下幾點(diǎn)問題和相應(yīng)的挑戰(zhàn):港口硬件設(shè)施正在建設(shè)當(dāng)中,軟件設(shè)施及管理水平極待提高;作為內(nèi)河航線,通航能力不足;港口集疏運(yùn)系統(tǒng)有待完善;多式聯(lián)運(yùn)體系尚未建立;港口經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不盡合理;港口物流服務(wù)功能單一。因此,通過完善港口基礎(chǔ)設(shè)施,提升港口軟件設(shè)施及管理水平,拓展港口功能,全面提升核心港口競爭力是重慶港未來發(fā)展的必然選擇。
三、經(jīng)濟(jì)全球化下重慶港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的價值
綜上分析,基于現(xiàn)代港口的發(fā)展趨勢,全球化下港口物流價值鏈中對臨港物流園的要求,結(jié)合我國及重慶港的發(fā)展機(jī)遇、挑戰(zhàn),未來重慶要發(fā)展就必須注意兩方面:第一,提高港口的吸引力。要根據(jù)現(xiàn)代物流發(fā)展需要,通過完善港口功能配套,進(jìn)而提升港口的核心競爭力,從而吸引貨物通過重慶港來操作。第二,采取主動的態(tài)度和做法。順應(yīng)沿海地區(qū)產(chǎn)業(yè)向重慶等西部地區(qū)轉(zhuǎn)移的趨勢,吸引有影響力的龍頭企業(yè)使用重慶港口作為進(jìn)出港通道,通過提高對客戶的服務(wù)水平,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,并由此獲得競爭優(yōu)勢。
四、重慶港口信息化解決初步方案
先進(jìn)的信息平臺是港口專業(yè)化服務(wù)與管理的重要手段,并輔助港口為其服務(wù)對象提供更多增值服務(wù)。重慶港口企業(yè)可通過“港口信息平臺”建設(shè),打造服務(wù)港口、上下游企業(yè)及政府監(jiān)管部門,并與國際接軌的“智能多式聯(lián)運(yùn)電子物流平臺”,優(yōu)化港口作業(yè)流程,降低港口物流成本,提升港口整體競爭力。在滿足海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫、經(jīng)貿(mào)部門、交通部門信息化管理要求的前提下,結(jié)合重慶地區(qū)物流信息系統(tǒng)現(xiàn)狀,在實(shí)施方案時將考慮其前瞻性和系統(tǒng)兼容性,打造一個能適應(yīng)現(xiàn)代港口運(yùn)營管理要求的高水準(zhǔn)信息化管理平臺。
考慮到信息平臺建設(shè)越來越趨向于資源集中和共享化,以一個信息平臺為中心,各政府部門和企業(yè)主體共同從平臺錄入或獲取所需要的信息,全信息化作業(yè),既節(jié)約時間和費(fèi)用成本,又便于集中管理。因此建議信息系統(tǒng)平臺除港口業(yè)務(wù)管理功能外,預(yù)留接口與電子口岸平臺連接,為企業(yè)及政府部門提供高效便利的信息服務(wù)(見圖1)。
新時期的企業(yè)管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業(yè)的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業(yè)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,重要分析新時期企業(yè)管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現(xiàn)狀,和信息化管理的對策研究。社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步,企業(yè)的信息化需求越來越顯著。企業(yè)信息化管理對推動國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要意義,不僅加強(qiáng)了企業(yè)管理,對于企業(yè)的變革創(chuàng)新,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有重要的意義。新時期企業(yè)管理中需要多加關(guān)注信息化管理的需求,分析問題找出應(yīng)對策略。
1 淺談企業(yè)信息化管理的重要性
信息化指的是利用高端的電子通信技術(shù)進(jìn)行處理數(shù)據(jù),并用于企業(yè)的管理。信息化的管理極大地方便了企業(yè)管理,豐富了企業(yè)的管理方式,提高了企業(yè)管理效率,增強(qiáng)了企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)信息化管理的重要性如下。
1.1 企業(yè)信息化提高了企業(yè)管理效率
企業(yè)信息化充分利用計(jì)算機(jī)的智能化工具,從而達(dá)到了智能管理的效果。特別是現(xiàn)在電子計(jì)算機(jī)以及電子終端的發(fā)展,企業(yè)管理工作還可以從計(jì)算機(jī)終端延續(xù)到其他電子終端,以充分發(fā)揮人們的聰明才智,大大提高了企業(yè)的管理效率。新時期的企業(yè)競爭日益激烈,如何實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)管理,是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。企業(yè)信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業(yè)所應(yīng)用。
1.2 企業(yè)信息化提高企業(yè)管理水平
管理水平與管理效率是息息相關(guān)的,企業(yè)信息化管理能促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。一方面,我國企業(yè)能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計(jì)算機(jī)、信息終端機(jī)器等等,企業(yè)決策者能獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商等市場信息,以對市場、客戶以及企業(yè)工作有一個明確的認(rèn)識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業(yè)的管理水平和生存能力,提高了企業(yè)競爭能力和創(chuàng)新水平。
1.3 信息化管理關(guān)乎企業(yè)生存與創(chuàng)新
信息化管理與企業(yè)競爭力息息相關(guān),特別是新時期的企業(yè),缺乏信息化管理往往導(dǎo)致企業(yè)在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業(yè)信息化管理能提高企業(yè)創(chuàng)新能力。我們都知道,創(chuàng)新能力是企業(yè)競爭能力的重點(diǎn),一個企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業(yè)競爭中脫穎而出。另一方面,企業(yè)缺乏信息化管理導(dǎo)致企業(yè)管理工作遲緩,企業(yè)工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。
當(dāng)企業(yè)迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業(yè)的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創(chuàng)新作為一種不同于產(chǎn)品創(chuàng)新的另一種技術(shù)創(chuàng)新,更容易讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健增長。IBM大中華區(qū)總裁指出:中國企業(yè)面對開發(fā)市場競爭的風(fēng)險,針對關(guān)鍵業(yè)務(wù),再流程創(chuàng)新中減少競爭風(fēng)險、洞察新的商業(yè)模式、創(chuàng)造商業(yè)價值,已成為企業(yè)成長的捷徑。事實(shí)上已經(jīng)有越來越多的中國企業(yè)從管理流程創(chuàng)新中獲益。
2 新時期企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀分析
信息化管理的開展提高了企業(yè)的積極性,信息化的時代企業(yè)要想發(fā)展壯大必須跟上時代的節(jié)奏,不斷積極面對新時期的企業(yè)管理問題,對外及加強(qiáng)交流,對內(nèi)加強(qiáng)管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點(diǎn)面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點(diǎn)向面逐漸推展開來,企業(yè)個體是點(diǎn),各企業(yè)相互關(guān)聯(lián)形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理,但是要想發(fā)展就得開闊眼光,對外發(fā)展,信息化越來越普及的時代,企業(yè)不僅要在自己內(nèi)部形成管理,也要全面發(fā)展。因此點(diǎn)面的信息化管理正在逐漸形成。
信息化的管理雖然慢慢發(fā)展起來了,但是在企業(yè)的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業(yè)決策者沒有信息化管理意識,認(rèn)為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計(jì)算機(jī)并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。從整體看經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)信息化的開展水平比其他的地區(qū)好很多,企業(yè)的實(shí)施力度也大于其他企業(yè)。
企業(yè)信息化的具體實(shí)施也存在明顯的缺點(diǎn),有些企業(yè)急于求成,倉促開展信息化管理模式,應(yīng)該以管理導(dǎo)向?yàn)橹饕獋?cè)重而不是簡單的技術(shù)向?qū)АF髽I(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn),實(shí)事求是,從自身出發(fā)實(shí)施穩(wěn)步展開,考慮企業(yè)的基礎(chǔ)條件,從實(shí)用出發(fā)穩(wěn)定發(fā)展。
3 新時期企業(yè)信息化管理對策分析
3.1 政府要營造環(huán)境,提高對信息化管理企業(yè)的支持
給企業(yè)更多地支持和幫助,明確企業(yè)的信息化管理是時展的需求,是當(dāng)今時代企業(yè)參與競爭,逐漸發(fā)展強(qiáng)大的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)同企業(yè)之間的交流,關(guān)注企業(yè)的系統(tǒng)工程運(yùn)作,了解細(xì)節(jié),總體規(guī)劃,分步進(jìn)行,不斷發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)的需求和承受力去實(shí)施推進(jìn)信息化管理工作。與此同時,政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵有條件的企業(yè)加大對信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,以提升我國企業(yè)的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發(fā)展起來的階段的企業(yè)信息化管理來說,政府要根據(jù)掌握的信息技術(shù)等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導(dǎo)向作用。
3.2 建立咨詢評價機(jī)制,建立信息化管理的支持體系
扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計(jì)劃,管理監(jiān)督,措施改善等方面的社會化中介機(jī)構(gòu)。發(fā)揮各級的企業(yè)管理社會團(tuán)體的作用,積極引導(dǎo)推進(jìn)宣傳,對企業(yè)的信息化管理項(xiàng)目做出指導(dǎo)和建議。從技術(shù)和管理隊(duì)伍等多個方面給出監(jiān)督管理和幫助。對信息化的管理服務(wù)單位的服務(wù)水平做出必要的監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的制約條例來引導(dǎo)企業(yè)的信息化管理工作。
3.3 深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作
企業(yè)對于自身的內(nèi)部建設(shè)要抓緊抓強(qiáng),不能忽略了內(nèi)在的因素,信息化的管理模式更要加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)在建設(shè)。強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新建設(shè),積極應(yīng)對時展需要,不斷改革,不斷總結(jié),提出建設(shè)性的新目標(biāo),新要求。優(yōu)化內(nèi)部的管理氛圍,加強(qiáng)企業(yè)人員的自我總結(jié)和反省措施。制定切實(shí)可行的管理?xiàng)l例,不斷優(yōu)化管理環(huán)境,創(chuàng)建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,不斷加強(qiáng)員工素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,適應(yīng)市場的變化提高企業(yè)的適應(yīng)能力。當(dāng)然,深化企業(yè)內(nèi)部改革,提升企業(yè)信息化管理工作是需要循循漸進(jìn)的,是需要從企業(yè)自身發(fā)展需求出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來定制相應(yīng)的改革方案的。
3.4 加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和管理隊(duì)伍的建設(shè)
新時期優(yōu)秀的人才才是企業(yè)應(yīng)該重視的方面,一個優(yōu)秀的人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的收益。同時一個優(yōu)秀的企業(yè),出色的公司,必然有一個強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是信息化管理的重點(diǎn)。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的用人策略,用人要精,用人要用在關(guān)鍵上。在提高管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)上,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高個人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要運(yùn)用靈活的管理模式,不能照搬死板,強(qiáng)化專業(yè)力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,要有具備足夠?qū)I(yè)技能的計(jì)算機(jī)技術(shù)性人才。一個好的團(tuán)隊(duì)加上優(yōu)秀的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造很大的利益,是企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的力量。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)信息化管理,還需要企業(yè)購置一批實(shí)現(xiàn)信息化管理的硬件設(shè)備以及軟件,這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的前提。
回顧這幾年來在企業(yè)帶領(lǐng)信息化團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷,可以說整個團(tuán)隊(duì)發(fā)展是非??焖俚?,不僅僅是人員數(shù)量上的增多,更是每個人的實(shí)踐能力大大提高。團(tuán)隊(duì)從最初僅能保持信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,即不出故障、不宕機(jī)的水平,逐步提高到了能夠推動公司業(yè)務(wù)流程重組、改造,幫助集團(tuán)信息系統(tǒng)來對企業(yè)的生產(chǎn)效率進(jìn)行提高的程度。未來,信息化團(tuán)隊(duì)還會得到繼續(xù)的發(fā)展,力爭做到能夠推動企業(yè)進(jìn)行商業(yè)變革,幫助企業(yè)建立下一代商業(yè)模式的程序,這也是將來信息部門應(yīng)該起到的一個作用。
4 總結(jié)與展望
國家的“十三五”規(guī)劃中明確指出,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應(yīng)對策略給出了相應(yīng)的分析,論述了當(dāng)前的信息化管理的現(xiàn)狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應(yīng)對建議。這要求提高對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識,建立咨詢、監(jiān)理評價機(jī)制,深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作以及提升企業(yè)信息化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)管理;重要性
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、信息化在企業(yè)管理中的必要性
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)對內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強(qiáng)烈,整合企業(yè)資源,提升企業(yè)的核心競爭力,構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)也已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、加強(qiáng)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力,借助先進(jìn)的技術(shù)和企業(yè)管理理念,適應(yīng)外部市場的變化。企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)需要計(jì)算機(jī)信息化,由于企業(yè)產(chǎn)品零部件繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)中難以拿出一個成本計(jì)算精確值,人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也缺乏可信度,難以準(zhǔn)確制定產(chǎn)品的市場價格,直接影響了產(chǎn)品的競爭力。企業(yè)資源管理需要計(jì)算機(jī)信息化,傳統(tǒng)企業(yè)很難在短時間內(nèi)掌握足夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和策劃,難以及時、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動情況,在資金運(yùn)轉(zhuǎn)上也缺乏靈敏性,致使市場投資難以最優(yōu)化,造成企業(yè)信息和資金的浪費(fèi)。企業(yè)基礎(chǔ)管理需要計(jì)算機(jī)信息化,傳統(tǒng)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,難以實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)和科學(xué)考核,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以及時掌握企業(yè)財(cái)務(wù)變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況,從而降低了對市場迅速變化做出反應(yīng)的能力。企業(yè)規(guī)章制度需要計(jì)算機(jī)信息化,傳統(tǒng)企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的手段保證制度的有效執(zhí)行,科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理程序難以堅(jiān)決貫徹實(shí)行。
二、企業(yè)管理與信息化的匹配
1.關(guān)系兩者具有相輔相成的關(guān)系
現(xiàn)代社會是個信息化的社會,人們的生活離不開信息化,企業(yè)的管理離不開信息化。信息化是保證企業(yè)管理創(chuàng)新的的重要手段,也是加強(qiáng)企業(yè)競爭力的核心手段。另一方面,信息化有助于提升企業(yè)的形象,樹立良好的風(fēng)向標(biāo),使得企業(yè)的管理工作不再呆板,具有鮮活的色彩,具有自己企業(yè)的獨(dú)特色彩。
2.兩者具有相互促進(jìn)的關(guān)系
信息化遍布在我們生活生產(chǎn)的每一個角落,成為我們生活中不可或缺的角色。在企業(yè)管理中同樣具有重要的角色。我們的生活中不斷的出現(xiàn)高端的電子或者是商業(yè)產(chǎn)品,這些產(chǎn)品的出現(xiàn)都離不開企業(yè)管理與信息化的不停創(chuàng)新。在企業(yè)管理中,管理者通過高端的信息化系統(tǒng),對企業(yè)的建構(gòu)進(jìn)行著監(jiān)控和管理,信息化幫助管理者創(chuàng)造出一個屬于自己企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成一條有著本企業(yè)特色的管理通道,不斷的將新鮮的信息注入自己的企業(yè)管理,有助于企業(yè)不斷的提升自己的企業(yè)地位,認(rèn)識本企業(yè)的缺點(diǎn)和發(fā)展方向,有助于企業(yè)的自我定位。
3.兩者具有可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系
企業(yè)管理是否合理涉及到企業(yè)整體的未來發(fā)展,所以我們可以看出企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展道路上的重要位置。但是在企業(yè)管理的工作中,信息化是整體工作的核心。先進(jìn)的信息技術(shù)可以鑄造良好的企業(yè)管理系統(tǒng),這對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、企業(yè)的發(fā)展方向、企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展現(xiàn)狀等多個方面有著促進(jìn)作用。
三、計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀和問題
1.計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理之中應(yīng)用的緊迫性
我國目前正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型的重要時期,企業(yè)管理急迫需要從粗放型向著集約型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而計(jì)算機(jī)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的重要舉措。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級的重要經(jīng)濟(jì)發(fā)展任務(wù)使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展任務(wù)發(fā)生重要的變化,為了提高自身的核心競爭力和企業(yè)的實(shí)力,企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理是十分必要的。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的市場環(huán)境是全球性的、多樣性的、高度復(fù)雜性的,從目前企業(yè)計(jì)算機(jī)管理的整體狀況來看,企業(yè)整體缺乏核心的技術(shù)和管理素質(zhì),而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展要求,企業(yè)只有引入現(xiàn)代化的管理手段和方法,不斷進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化改造,企業(yè)才能夠提高自身的核心競爭力和市場地位。
首先,我國目前計(jì)算機(jī)信息化管理是可行的。我國目前已經(jīng)具備了實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化管理的外部條件,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部已經(jīng)做好了ERP、MRP等管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)信息化已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展,我國企業(yè)已經(jīng)積累了豐富的信息管理經(jīng)驗(yàn),在人才素質(zhì)、設(shè)備準(zhǔn)備和資金實(shí)力上已經(jīng)具備了計(jì)算機(jī)信息化管理的條件。另外,軟件業(yè)的發(fā)展也給我國的計(jì)算機(jī)信息化管理提供了良好的發(fā)展條件,為企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理的多樣化提供了條件。
其次,我國企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化管理中存在著很多的問題需要解決:第一,計(jì)算機(jī)信息化管理需要企業(yè)耗費(fèi)大量的資金、人力和物力,企業(yè)應(yīng)用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)必須完善和全面,因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息管理提醒涉及到企業(yè)的方方面面,應(yīng)用周期比較長,應(yīng)用風(fēng)險比較大,這些因素使得很多中小型企業(yè)直接放棄了計(jì)算機(jī)信息化管理的方法和模式;第二,我國計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用起步比較晚,在信息領(lǐng)域的專家和管理者比較匱乏,企業(yè)的管理者和決策者對于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用的重要性認(rèn)識嚴(yán)重不足,這在一定程度上使得我國計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)受到了阻礙;我國的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)依托于我國企業(yè)的管理體制和管理模式,而我國大多數(shù)企業(yè)依然延續(xù)著舊的管理模式和體制,這使得計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在我國的應(yīng)用和發(fā)展受到了阻礙,舊的管理體制和新的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)之間存在著沖突和不能磨合之處;第四,我國各地區(qū)的政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展極度不平衡,這使得計(jì)算機(jī)信息化管理在我國各地區(qū)開展的進(jìn)度和速度極為不平衡。
四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的途徑
1.領(lǐng)導(dǎo)決策能力
信息化的主要功能之一是為領(lǐng)導(dǎo)提供信息數(shù)據(jù)和決策依據(jù),因此信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的首要途徑就是領(lǐng)導(dǎo)的決策能力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否具有前瞻性,是否具有實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的想法都成為企業(yè)信息化管理能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,即使建立了信息系統(tǒng),對信息和數(shù)據(jù)不充分利用的話,員工會喪失使用信息系統(tǒng)的積極性,信息系統(tǒng)的價值也就無法實(shí)現(xiàn)。
2.信息化建設(shè)的規(guī)劃
在領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上,要實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理的建設(shè),必須制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,首先根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展空間,考慮自身建設(shè)信息化的價值有多大,是否具有實(shí)際意義;其次,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)力,企業(yè)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和資金使用情況也會影響信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn);第三要根據(jù)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會環(huán)境做出實(shí)際分析,多方考量制定建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案;最后在信息化建設(shè)的過程中要根據(jù)具體的實(shí)施方案分階段有步驟地結(jié)合實(shí)際情況來完成。
3.信息化應(yīng)用的培訓(xùn)
信息化技術(shù)看似功能龐大,能實(shí)現(xiàn)省時省力的高效運(yùn)轉(zhuǎn),但實(shí)際上信息化的建設(shè)十分復(fù)雜,因此一個企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,那么企業(yè)員工的信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)是必不可少的。信息技術(shù)的使用是一個長期的過程,從信息系統(tǒng)的建設(shè)開始到信息系統(tǒng)的啟用全程都要進(jìn)行員工培訓(xùn),而且信息技術(shù)是不斷更新的,因此員工的培訓(xùn)也是一個不間斷的過程;此外,要不斷的鼓勵員工使用信息技術(shù),利用獲取的數(shù)據(jù),不能將建立的信息系統(tǒng)作為擺設(shè)。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)人才
企業(yè)的發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才。但是目前我國大部分企業(yè)都面臨這人才緊缺的問題,所以,加強(qiáng)培養(yǎng)信息化人才已經(jīng)逐漸成為了我國企業(yè)所面臨的一個十分嚴(yán)峻的問題。培養(yǎng)高素質(zhì)人才包括培養(yǎng)管理人員和培養(yǎng)員工兩個方面。企業(yè)管理人員的信息化培訓(xùn)能夠使得他們清晰的認(rèn)識到信息化在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用,工作人員的信息化培訓(xùn)使得員工能夠大幅度增強(qiáng)自己的工作能力,從而將信息化在企業(yè)管理中更好的實(shí)施。目前,我國企業(yè)對信息化建設(shè)所關(guān)注的方面集中體現(xiàn)在硬件和軟件的開發(fā)方面,從而忽視了對員工和企業(yè)管理者的信息化培訓(xùn),企業(yè)工作人員不能認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,企業(yè)的信息化建設(shè)也將會被阻礙。
五、企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢
企業(yè)信息化的發(fā)展直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)十分發(fā)達(dá)的今天,信息化在越來越多的企業(yè)中應(yīng)用,信息化已然成為企業(yè)發(fā)展的新命脈。目前多數(shù)企業(yè)家都具有前瞻性,開展了企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)工程,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理鋪好基石,在信息化發(fā)展過程中一些企業(yè)朝著戰(zhàn)略的方向發(fā)展,另一些企業(yè)則朝著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的方向發(fā)展。無論企業(yè)的信息化管理朝著哪個方向發(fā)展,最終的發(fā)展趨勢是滿足客戶化的需要,是知識的管理,而知識內(nèi)容和技術(shù)管理的創(chuàng)新則是企業(yè)信息化管理應(yīng)用和發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。
綜上所述,企業(yè)的信息化管理能加快企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的信息化管理將是企業(yè)的核心競爭因素,“革命尚未成功,同志仍需努力”,企業(yè)需要繼續(xù)加大對信息化的科學(xué)投入,加強(qiáng)信息技術(shù)的引進(jìn)和創(chuàng)新,讓信息引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)打造光明的未來。
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[1]高坤.論會計(jì)信息化在企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2011,10:49.
1企業(yè)管理中信息化安全的基本概述
所謂企業(yè)管理信息化指的是企業(yè)將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)作為管理平臺,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)、生產(chǎn)等控制性的活動,旨在提升企業(yè)的運(yùn)作效率和生產(chǎn)進(jìn)度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力。雖然信息化在企業(yè)的管理上占有一定的優(yōu)勢,但是隨著計(jì)算機(jī)病毒和互聯(lián)網(wǎng)黑客的大肆盛行,在信息化大環(huán)境下的企業(yè)管理難免會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)安全問題。信息化企業(yè)管理平臺的安全與否直接關(guān)系到企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的安全問題。對于部分與外界互聯(lián)網(wǎng)有鏈接的企業(yè)信息化管理平臺,甚至可能會造成企業(yè)核心機(jī)密文件的丟失,從而給企業(yè)自身帶來不可估量的損失。
2企業(yè)管理中信息化安全的重要方面
完善和健全企業(yè)管理的信息化平臺是確保企業(yè)運(yùn)行順暢非常重要的一個關(guān)鍵性因素。相關(guān)企業(yè)信息化的管理層領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)從企業(yè)信息化的核心層面保障企業(yè)管理的信息化安全,這是非常重要和必要的。而在企業(yè)管理中信息化安全的重要方面主要分為三個方面。分別是運(yùn)行管理小組、服務(wù)管理小組和用戶管理小組。第一個是運(yùn)行管理小組,所謂的運(yùn)行管理小組,指得是要得以保證網(wǎng)絡(luò)的順暢運(yùn)行,因此就要對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的以及即將出現(xiàn)的安全隱患要做到及時解決,從而保證企業(yè)網(wǎng)不間斷的運(yùn)行。面對十分嚴(yán)苛的企業(yè)信息化環(huán)境,運(yùn)行小組要及時的對企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),并實(shí)時保證企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)行順暢,從而切實(shí)保障企業(yè)管理的順利進(jìn)行。第二個是服務(wù)管理小組,所謂的服務(wù)管理小組,指的是對企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)層面上的管理,即對信息化服務(wù)中相關(guān)服務(wù)的運(yùn)行、服務(wù)器硬件系統(tǒng)的運(yùn)行以及安全事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第三個是用戶管理小組,負(fù)責(zé)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的用戶監(jiān)控和管理,對網(wǎng)絡(luò)平臺上的用戶行為進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)和分析,并對外來訪客的身份進(jìn)行識別和確認(rèn),從而進(jìn)一步保證企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的信息化安全。企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺作為企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)性工具,是企業(yè)內(nèi)部所建立的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。如果企業(yè)自身遍布世界各地,那么企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺也會根據(jù)企業(yè)實(shí)際所在的地點(diǎn)形成不同的局域網(wǎng)。這些不同地區(qū)的局域網(wǎng)相互連接從而形成真正完整的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺。但這些連接也在無形之中給企業(yè)管理的信息化安全造成了一定的威脅。如果未經(jīng)企業(yè)允許,私自接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的終端,便會對對企業(yè)網(wǎng)構(gòu)成安全威脅。同時,網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定性也會對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全傳輸構(gòu)成潛在威脅。
3企業(yè)管理中信息化安全的重要性
企業(yè)管理中信息化安全是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ),在企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行當(dāng)中,無論是網(wǎng)絡(luò)連接線路還是網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備出現(xiàn)問題都會有備用的線路或者設(shè)備馬上投入運(yùn)行,從而確保企業(yè)管理核心數(shù)據(jù)的安全。再者,企業(yè)管理中的信息化安全能夠?qū)?shí)時接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的用戶進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督和控制,并且采用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段防止不明身份訪客的非法鏈接,對于未經(jīng)允許進(jìn)入的用戶要能及時發(fā)現(xiàn),并對其行為進(jìn)行監(jiān)測和控制,這也在一定程度上保證了企業(yè)管理中的信息化安全。總之,企業(yè)管理的信息化平臺是企業(yè)的門戶,因此要切實(shí)保證企業(yè)管理的信息化安全是十分重要和必要的。為此要做到以下幾個方面:(1)對企業(yè)內(nèi)部用戶進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督和管理,對企業(yè)外網(wǎng)用戶的進(jìn)入行為進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和分析,一旦發(fā)現(xiàn)存有異常的非法違法行為要及時和制止和處理;(2)對病毒和非法內(nèi)容要及時的進(jìn)行過濾;(3)對異常的網(wǎng)絡(luò)破壞行為,如黑客非法入侵、異常發(fā)送或接收相關(guān)數(shù)據(jù)等等,要及時進(jìn)行相關(guān)的檢測和控制。
4結(jié)束語
隨著高新技術(shù)的日益普及和發(fā)展,越來越多的企業(yè)陸陸續(xù)續(xù)地將網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)逐步運(yùn)用到企業(yè)自身的經(jīng)營和管理中去,因此這使得企業(yè)的信息化安全變得越來越重要。企業(yè)信息化安全作為企業(yè)信息化管理和建設(shè)中十分關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),是企業(yè)能夠流暢運(yùn)作的保障,現(xiàn)如今如何更好的保證企業(yè)管理中的信息化安全已經(jīng)成為每一個新型企業(yè)都要面臨的嚴(yán)峻問題。
【關(guān)鍵詞】信息化安全 企業(yè)管理 網(wǎng)絡(luò)平臺
隨著我國信息技術(shù)的大力發(fā)展和普及,越來越多的企業(yè)將信息化的企業(yè)運(yùn)營和管理作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),以此來提升企業(yè)自身的運(yùn)作效率,從而進(jìn)一步增加企業(yè)自身的知名度和企業(yè)收益。本文根據(jù)企業(yè)所面臨的實(shí)際情況,從幾個常見的要點(diǎn)和方面分析了在企業(yè)管理中常見的幾個信息化安全問題,于此同時,并給出了解決這些問題的合理的方案并為日后企業(yè)管理的信息化安全提供了一定的理論價值。
1 企業(yè)管理中信息化安全的基本概述
所謂企業(yè)管理信息化指的是企業(yè)將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)作為管理平臺,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)、生產(chǎn)等控制性的活動,旨在提升企業(yè)的運(yùn)作效率和生產(chǎn)進(jìn)度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力。雖然信息化在企業(yè)的管理上占有一定的優(yōu)勢,但是隨著計(jì)算機(jī)病毒和互聯(lián)網(wǎng)黑客的大肆盛行,在信息化大環(huán)境下的企業(yè)管理難免會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)安全問題。信息化企業(yè)管理平臺的安全與否直接關(guān)系到企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的安全問題。對于部分與外界互聯(lián)網(wǎng)有鏈接的企業(yè)信息化管理平臺,甚至可能會造成企業(yè)核心機(jī)密文件的丟失,從而給企業(yè)自身帶來不可估量的損失。
2 企業(yè)管理中信息化安全的重要方面
完善和健全企業(yè)管理的信息化平臺是確保企業(yè)運(yùn)行順暢非常重要的一個關(guān)鍵性因素。相關(guān)企業(yè)信息化的管理層領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)從企業(yè)信息化的核心層面保障企業(yè)管理的信息化安全,這是非常重要和必要的。而在企業(yè)管理中信息化安全的重要方面主要分為三個方面。分別是運(yùn)行管理小組、服務(wù)管理小組和用戶管理小組。
第一個是運(yùn)行管理小組,所謂的運(yùn)行管理小組,指得是要得以保證網(wǎng)絡(luò)的順暢運(yùn)行,因此就要對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的以及即將出現(xiàn)的安全隱患要做到及時解決,從而保證企業(yè)網(wǎng)不間斷的運(yùn)行。面對十分嚴(yán)苛的企業(yè)信息化環(huán)境,運(yùn)行小組要及時的對企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),并實(shí)時保證企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)行順暢,從而切實(shí)保障企業(yè)管理的順利進(jìn)行。
第二個是服務(wù)管理小組,所謂的服務(wù)管理小組,指的是對企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)層面上的管理,即對信息化服務(wù)中相關(guān)服務(wù)的運(yùn)行、服務(wù)器硬件系統(tǒng)的運(yùn)行以及安全事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
第三個是用戶管理小組,負(fù)責(zé)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的用戶監(jiān)控和管理,對網(wǎng)絡(luò)平臺上的用戶行為進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)和分析,并對外來訪客的身份進(jìn)行識別和確認(rèn),從而進(jìn)一步保證企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的信息化安全。
企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺作為企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)性工具,是企業(yè)內(nèi)部所建立的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。如果企業(yè)自身遍布世界各地,那么企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺也會根據(jù)企業(yè)實(shí)際所在的地點(diǎn)形成不同的局域網(wǎng)。這些不同地區(qū)的局域網(wǎng)相互連接從而形成真正完整的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺。但這些連接也在無形之中給企業(yè)管理的信息化安全造成了一定的威脅。如果未經(jīng)企業(yè)允許,私自接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的終端,便會對對企業(yè)網(wǎng)構(gòu)成安全威脅。同時,網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定性也會對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全傳輸構(gòu)成潛在威脅。
3 企業(yè)管理中信息化安全的重要性
企業(yè)管理中信息化安全是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ),在企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行當(dāng)中,無論是網(wǎng)絡(luò)連接線路還是網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備出現(xiàn)問題都會有備用的線路或者設(shè)備馬上投入運(yùn)行,從而確保企業(yè)管理核心數(shù)據(jù)的安全。再者,企業(yè)管理中的信息化安全能夠?qū)?shí)時接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的用戶進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督和控制,并且采用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段防止不明身份訪客的非法鏈接,對于未經(jīng)允許進(jìn)入的用戶要能及時發(fā)現(xiàn),并對其行為進(jìn)行監(jiān)測和控制,這也在一定程度上保證了企業(yè)管理中的信息化安全。
總之,企業(yè)管理的信息化平臺是企業(yè)的門戶,因此要切實(shí)保證企業(yè)管理的信息化安全是十分重要和必要的。為此要做到以下幾個方面:
(1)對企業(yè)內(nèi)部用戶進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督和管理,對企業(yè)外網(wǎng)用戶的進(jìn)入行為進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和分析,一旦發(fā)現(xiàn)存有異常的非法違法行為要及時和制止和處理;
(2)對病毒和非法內(nèi)容要及時的進(jìn)行過濾;
(3)對異常的網(wǎng)絡(luò)破壞行為,如黑客非法入侵、異常發(fā)送或接收相關(guān)數(shù)據(jù)等等,要及時進(jìn)行相關(guān)的檢測和控制。
4 結(jié)束語
信息化是日后企業(yè)發(fā)展的一個大方向。而信息化安全則是企業(yè)管理的一個重要保障。在今后的發(fā)展中,企業(yè)自身要與時俱進(jìn),根據(jù)實(shí)際情況制定自己明確的信息化安全策略,才能切實(shí)保證信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和壯大保駕護(hù)航,更為企業(yè)自身帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益,從而充分地提升企業(yè)自身在社會上的競爭力。本文通過對信息化安全在企業(yè)管理上出現(xiàn)的一些實(shí)際問題做出了合理的分析,從而為日后企業(yè)利用信息化技術(shù)更好的發(fā)展提供了一定的理論價值,從而指明了一條更為清晰的發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn)
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[2]喬軍利.企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題與防范[J].西鐵科技,2010(01).
[3]高榕.中小型企業(yè)園區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊,2010(08).
作者簡介
韓一嫡(1988-),女。遼寧省遼陽市人?,F(xiàn)為遼陽石化分公司信息技術(shù)部助理工程師。大學(xué)本科學(xué)歷。
1.1經(jīng)濟(jì)全球化
隨著全球經(jīng)濟(jì)水平的逐漸提高,企業(yè)所面臨的競爭力和壓力也越來越大。因此,企業(yè)需要更加完善的管理模式和管理體系,對企業(yè)的內(nèi)部和外部進(jìn)行全面、有效的管理。在企業(yè)諸多管理項(xiàng)目當(dāng)中,企業(yè)管理和經(jīng)營管理最為重要的管理方向,往往它的管理模式和方法關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展前景。受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響,各行各業(yè)的企業(yè)競爭力必須有所提升才能在經(jīng)濟(jì)變遷的長河中占有一席之地。而提高企業(yè)綜合競爭力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)有效的管理和創(chuàng)新密切相關(guān)。對于企業(yè)管理者來說,想要建立并有效管理一個高效團(tuán)隊(duì),必須利用現(xiàn)代化手段,信息技術(shù)的應(yīng)用剛好能解決這一難題。
1.2市場經(jīng)濟(jì)調(diào)控
由于我國經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,使得市場競爭越來越激烈,信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用能夠使各領(lǐng)域的企業(yè)發(fā)展更加迅速,能夠促進(jìn)各企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展趨勢。信息技術(shù)應(yīng)用滿足了企業(yè)自身發(fā)展需求,也是當(dāng)今信息技術(shù)時代不可或缺的。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得有利位置,不被市場所遺忘,就需要對管理模式中的制度或方法進(jìn)行創(chuàng)新,提高管理水平,提升管理質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會經(jīng)濟(jì)效益,在社會發(fā)展形勢中脫穎而出。市場經(jīng)濟(jì)正處于大發(fā)展、大變革、大調(diào)整的時期,企業(yè)的管理應(yīng)不斷向信息化方向發(fā)展,企業(yè)管理中的創(chuàng)新模式也應(yīng)順應(yīng)國際發(fā)展形勢,如此一來,才能保證企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)控下不失去市場競爭力和市場地位。
1.3產(chǎn)業(yè)變遷
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,我國各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化。在我國沿海地區(qū)和多數(shù)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的城市中,其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)已逐漸向高級產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化,主要產(chǎn)業(yè)從農(nóng)業(yè)逐漸向自動化產(chǎn)業(yè)如工業(yè)、制造業(yè)等方向轉(zhuǎn)移。隨著我國重工業(yè)與輕工業(yè)的比例逐漸協(xié)調(diào),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐漸變化,我國各領(lǐng)域的企業(yè)需要調(diào)整經(jīng)營策略與管理方法才能迎合上時代的需求與變遷。在我國中部地區(qū)的部分省市,由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比例分配不均衡,導(dǎo)致各領(lǐng)域企業(yè)的管理普遍存在著問題。在國家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控以及市場需求的綜合影響下,我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生變遷并逐漸均衡發(fā)展是遲早的事,這就需要各企業(yè)在產(chǎn)業(yè)變遷的過程中逐漸調(diào)整自身的管理創(chuàng)新模式。企業(yè)只有充分迎合未來產(chǎn)業(yè)變遷的趨勢,改變自身管理創(chuàng)新方向,才能在日益激烈的市場競爭中尋求長遠(yuǎn)的發(fā)展和穩(wěn)步的提升。企業(yè)管理的創(chuàng)新要依照市場的實(shí)際情況,并將企業(yè)的自身發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展前景納入考慮范圍之內(nèi),另外要與企業(yè)所處的外部競爭環(huán)境和產(chǎn)業(yè)變遷環(huán)境相結(jié)合,從而逐漸找到創(chuàng)新的途徑。
2.信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用必要性
2.1社會發(fā)展形勢的必要性
在社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的推動下,市場競爭日趨白熱化,信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用能夠使企業(yè)發(fā)展更加迅速,能夠促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展趨勢。信息技術(shù)應(yīng)用滿足了企業(yè)自身發(fā)展需求,也是當(dāng)今信息技術(shù)時代不可或缺的,一個企業(yè)如果希望在日趨白熱化的市場競爭中脫穎而出,緊隨社會發(fā)展腳步,需要對管理模式中的制度或方法進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)管理水平,提升管理質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會經(jīng)濟(jì)效益,在社會發(fā)展形勢中脫穎而出。全球正處于大發(fā)展、大變革、大調(diào)整的時期,工程管理不斷向國際化發(fā)展,建筑工程管理中創(chuàng)新模式順應(yīng)了國際發(fā)展形勢。
2.2信息技術(shù)發(fā)展的必要性
企業(yè)管理的理論隨著社會發(fā)展得到不斷地完善,科學(xué)管理的目標(biāo)就是將企業(yè)管理理論有效地運(yùn)用到企業(yè)實(shí)際管理工作中,不斷完善和創(chuàng)新的管理模式,將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用到工程管理中,信息技術(shù)轉(zhuǎn)變成能帶來實(shí)際價值的生產(chǎn)力,將信息技術(shù)與企業(yè)實(shí)踐操作相結(jié)合,更有效的使管理人員開展管理工作,提升企業(yè)工作效率。3.3企業(yè)管理開展的必要性企業(yè)管理的目的是確保企業(yè)運(yùn)行過程的安全、質(zhì)量、效率等。企業(yè)管理涉及很多復(fù)雜的環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,一個環(huán)節(jié)出問題,都可能導(dǎo)致企業(yè)受到不良影響,信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用對企業(yè)工作進(jìn)展能夠進(jìn)行改正,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
3.企業(yè)管理創(chuàng)新概況
3.1企業(yè)創(chuàng)新管理的綜合性企業(yè)在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)新時,對企業(yè)內(nèi)部的管理對象包括企業(yè)中的管理流程方面、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理資金、企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)等多個方面進(jìn)行分別的管理創(chuàng)新,并通過相關(guān)的信息技術(shù)對上述幾個方面進(jìn)行綜合化的管理創(chuàng)新。這就體現(xiàn)了企業(yè)管理創(chuàng)新的綜合性,只有對所有層面都進(jìn)行創(chuàng)新,才能有效地保證企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)行,以便提高企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的企業(yè)管理呈現(xiàn)出平面化的特征,它需要使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行管理模式上的創(chuàng)新,使其從平面化的管理形式變成立體化的管理形式,使其管理可以將業(yè)務(wù)方面作為流程主線,把周邊的多個部門都連接在一起,從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的綜合性。
3.2企業(yè)創(chuàng)新管理的現(xiàn)代化21世紀(jì),隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的管理創(chuàng)新模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,已從傳統(tǒng)的封閉創(chuàng)新模式轉(zhuǎn)變成開放的創(chuàng)新模式。每一家企業(yè)的經(jīng)營方式、經(jīng)營形式、主要營業(yè)、管理方式各不相同。因此企業(yè)在內(nèi)部管理的創(chuàng)新方式以及使用的相關(guān)管理創(chuàng)新系統(tǒng)的形式也會千差萬別,而好的管理創(chuàng)新模式是決定一家企業(yè)是否能夠正常經(jīng)營的關(guān)鍵,同時也是確定企業(yè)單位能否在強(qiáng)大的競爭中站穩(wěn)腳跟的關(guān)鍵點(diǎn)。
4.信息技術(shù)的核心創(chuàng)新作用
4.1企業(yè)管理理念創(chuàng)新企業(yè)理念方面的創(chuàng)新可以讓企業(yè)的內(nèi)部每一個部門都實(shí)現(xiàn)功能方面平行作業(yè),達(dá)到一體化的工作流程,從而達(dá)到共同進(jìn)步的目的。因此,信息技術(shù)的核心創(chuàng)新作用在企業(yè)理念的創(chuàng)新觀念方面,具體可以從以下幾個方面體現(xiàn)。
4.1.1樹立“信息第一位”的思想
將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理創(chuàng)新中的理論隨著社會發(fā)展得到不斷地完善,企業(yè)管理的理念和目標(biāo)就是將企業(yè)管理理論有效地運(yùn)用到企業(yè)實(shí)際管理工作中,不斷完善和創(chuàng)新的管理模式。將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理中,使信息技術(shù)轉(zhuǎn)變成能帶來實(shí)際價值的生產(chǎn)力,將信息技術(shù)與企業(yè)管理創(chuàng)新的實(shí)踐操作相結(jié)合,才能更有效地使管理人員開展管理工作,提升企業(yè)工作效率。企業(yè)實(shí)行信息化管理需要得到企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)階層的全面重視,從每一個細(xì)節(jié)每一個角度來掌控企業(yè)信息化建設(shè)。并不是說把信息管理軟件引入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中來工作就結(jié)束了,應(yīng)當(dāng)在從引入企業(yè)信息管理系統(tǒng)的同時,加強(qiáng)對軟件信息化的管理。因?yàn)槠髽I(yè)信息管理涉及企業(yè)內(nèi)部的所有部門及各類工作人員,因此,必須在企業(yè)各階層領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門的溝通聯(lián)系,這樣才能最大限度地體現(xiàn)信息管理的作用。信息化管理是一項(xiàng)全新的管理模式,摒棄原有的管理模式,采用新型管理模式,需要發(fā)揮企業(yè)中每一位工作人員相互協(xié)作的精神。信息系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,需要每位工作者參與其中,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,會給整個系統(tǒng)帶來相應(yīng)的連鎖反應(yīng)。每一個在崗的員工都要從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā),分工明確,不胡亂應(yīng)付工作。因此,樹立“信息第一位”的理念需要整個企業(yè)上下所有員工的參與及配合才能得以實(shí)現(xiàn)和開展。
4.1.2樹立“能力為本”的思想
從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,提高企業(yè)的綜合競爭能力是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段之一,更是企業(yè)管理創(chuàng)新中永恒不變的話題。在企業(yè)管理創(chuàng)新中,無論是站在企業(yè)管理者的立場來看,還是站在普通企業(yè)職員的角度而言,對業(yè)務(wù)的創(chuàng)新永遠(yuǎn)是最重要的環(huán)節(jié)。而加強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新力度可以從人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面著手,在今后的市場競爭中,人才之間的競爭是其中主要的競爭形式,只有樹立以“能力為本”的思想,并全面貫徹實(shí)施到企業(yè)的管理創(chuàng)新中,才能增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。由此可見,對于人才的管理在企業(yè)管理中的重要性。企業(yè)中的工作人員需要掌握信息系統(tǒng)的操作和使用,各部門在進(jìn)行企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等相關(guān)工作時,都需要運(yùn)用到一定的計(jì)算機(jī)操作技能,上述幾個方面都對企業(yè)管理人員自主學(xué)習(xí)的主觀能動性提出要求。一方面企業(yè)要制定嚴(yán)格的各項(xiàng)規(guī)章制度,對系統(tǒng)使用、系統(tǒng)維護(hù)制定操作流程。另一方面,對企業(yè)工作人員展開全面的培訓(xùn),確保大家能夠熟練運(yùn)用系統(tǒng),提升自身素質(zhì),保證錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性。從而將人才之上、能力之上的理念全面貫徹到企業(yè)的管理創(chuàng)新當(dāng)中來。
4.2企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
4.2.1財(cái)務(wù)會計(jì)統(tǒng)計(jì)
沒有實(shí)現(xiàn)信息化管理創(chuàng)新模式的傳統(tǒng)企業(yè),它的財(cái)務(wù)管理方面系統(tǒng)經(jīng)常存在很多方面的缺陷。例如:財(cái)務(wù)在控制層面出現(xiàn)的缺陷、財(cái)務(wù)在決策方面缺乏支持的手段、財(cái)務(wù)在核算的層面經(jīng)常無法滿足管理方面的需求等。除此以外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方面管理信息體系不能實(shí)現(xiàn)上級的部門對下級部門在財(cái)務(wù)資金的流入和走向方面進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,經(jīng)常不能規(guī)范化、統(tǒng)一化的滿足管理方面的需要、不能有效地控制傳輸數(shù)據(jù)的有效性以及真實(shí)性。以上的諸多缺陷都表明,企業(yè)需要采用信息化的管理創(chuàng)新模式對財(cái)務(wù)會計(jì)統(tǒng)計(jì)方面的管理進(jìn)行有效的改良與創(chuàng)新,這一點(diǎn)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的管理創(chuàng)新方面十分的重要。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的市場競爭也越來越激烈,實(shí)施企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的信息化管理創(chuàng)新,可加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中每個管理環(huán)節(jié)的管理度,以快速準(zhǔn)確的科學(xué)方案提升企業(yè)在諸多競爭中的競爭力度,確保公司企業(yè)在發(fā)展過程中的穩(wěn)定。市場方面的經(jīng)濟(jì)變化是為企業(yè)提供發(fā)展機(jī)會,同時推動企業(yè)與企業(yè)之間的競爭力,因此,企業(yè)需要一個核心競爭力成為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。而財(cái)務(wù)方面的管理在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展中起到十分重要的作用,僅此就可判斷出,企業(yè)一定需要一套新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模式,通過先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備提供的平臺來提高財(cái)務(wù)方面的管理制度,企業(yè)才能有更長遠(yuǎn)發(fā)展保障。
4.2.2企業(yè)服務(wù)支持