時(shí)間:2023-09-25 17:27:35
序論:在您撰寫(xiě)會(huì)計(jì)核算的一般對(duì)象時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
路橋類施工項(xiàng)目因其工期長(zhǎng),使得財(cái)務(wù)核算也產(chǎn)生很多麻煩,財(cái)務(wù)核算要經(jīng)過(guò)憑證制單、憑證審核、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬這樣的流程,而財(cái)務(wù)部門(mén)的位置與工地距離較遠(yuǎn)、財(cái)務(wù)工作人員又很少對(duì)單筆財(cái)務(wù)開(kāi)支進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì),在施工過(guò)程中,很多財(cái)務(wù)核算工作都是在施工結(jié)束后進(jìn)行的,工作量大使得制表、核算所需的時(shí)間變得更長(zhǎng),這使得一個(gè)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算從開(kāi)始到完全結(jié)束所需的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了完成主體工程的時(shí)間,財(cái)務(wù)核算中所體現(xiàn)的成本使用情況以及突發(fā)事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財(cái)務(wù)核算的指導(dǎo)性作用大大降低了。
2資金管理制度不統(tǒng)一導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性降低
很多承建企業(yè)將施工的某一環(huán)節(jié)或者某種工作外包給施工勞務(wù)隊(duì)伍,而每個(gè)施工勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)承包資金的管理制度是不一致的,這使得財(cái)會(huì)人員對(duì)工程的總體核算產(chǎn)生一定的困難。例如,外包施工勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財(cái)務(wù)人員就不能對(duì)這部分資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務(wù)隊(duì)伍自己購(gòu)買(mǎi),則施工單位對(duì)此部分材料資金更不能準(zhǔn)確核算,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性降低。
3路橋類施工項(xiàng)目資金管理問(wèn)題的解決方式
3.1加強(qiáng)成本管理
經(jīng)營(yíng)者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本核算的重視,并根據(jù)施工項(xiàng)目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,對(duì)大型主體工程應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對(duì)象。對(duì)施工機(jī)械、設(shè)備進(jìn)行作業(yè),其成本核算對(duì)象一般應(yīng)以機(jī)械、設(shè)備的種類確定,或直接以每臺(tái)機(jī)械、設(shè)備為核算對(duì)象;按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄。建筑安裝工程成本項(xiàng)目一般包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,對(duì)每一成本項(xiàng)目可以列出包含的具體施工事項(xiàng)費(fèi)用,以方便會(huì)計(jì)核算人員的歸類和分配。
3.2形成有效的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
要使財(cái)務(wù)核算周期與施工進(jìn)度統(tǒng)一,則應(yīng)該從會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作方面進(jìn)行改革,首先,應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓起,制定相關(guān)的控制措施,防止工作的隨意性,為會(huì)計(jì)工作的“出勤率”設(shè)定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn);其次,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際內(nèi)容設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn),即針對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目、核算對(duì)象等,以文件列表形式進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員有章可循、按章辦事。再次,要使會(huì)計(jì)人員的工作效率提高,就需要對(duì)核算工作制定清晰的流程,對(duì)所要提交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行明確的時(shí)間要求;最后,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作落實(shí)責(zé)任人制度,并輔以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰條款,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算文件制度的有效執(zhí)行,使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)能夠真正對(duì)路橋施工企業(yè)的資金核算效率起到促進(jìn)作用。
3.3建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度
統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度包括會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目、時(shí)間以及會(huì)計(jì)核算所采用的基本方法。想在施工時(shí)間長(zhǎng)、資金流動(dòng)復(fù)雜、資金循環(huán)慢的路橋類施工項(xiàng)目過(guò)程中建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度看似十分困難,但如果借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)則不難實(shí)現(xiàn)。路橋類施工項(xiàng)目的承建單位應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)規(guī)定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目作為統(tǒng)一核算制度的起點(diǎn),將這些會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目如成本核算、損耗核算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留資金以及核算方法等建立成一個(gè)集成性的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),使其能夠在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行使用,同時(shí)使不同施工階段、不同分包單位的會(huì)計(jì)核算在這個(gè)集成性的系統(tǒng)下進(jìn)行,如此一來(lái),整個(gè)施工項(xiàng)目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也會(huì)因此變得清晰、明確。本文來(lái)自于《新經(jīng)濟(jì)》雜志。新經(jīng)濟(jì)雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)
4結(jié)語(yǔ)
在醫(yī)院中實(shí)行的舊會(huì)計(jì)制度跟當(dāng)時(shí)的社會(huì)環(huán)境密切相關(guān),當(dāng)社會(huì)環(huán)境發(fā)生了變化之后舊的會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)核算方面的缺陷也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。舊會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先是會(huì)計(jì)核算缺失,這種情況主要表現(xiàn)在很多項(xiàng)目無(wú)法核算或者存在有核算錯(cuò)誤;另外是醫(yī)療收入不完整,一般情況下醫(yī)療單位的收入并不僅僅是病人方面的收入,同時(shí)醫(yī)院接受的很多醫(yī)療課題和重大研究項(xiàng)目也是其收入的一個(gè)主要部分,這部分收入在有的情況下在會(huì)計(jì)核算中得不到體現(xiàn);還有就是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則不相符合,舊的會(huì)計(jì)核算制度下,容易出現(xiàn)很多壞賬、爛賬的情況,這種情況的發(fā)生多是由于醫(yī)院相關(guān)責(zé)任劃分不明確導(dǎo)致的;另外是醫(yī)院中部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往比較新穎,在舊的會(huì)計(jì)核算制度下無(wú)法對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行充分度量,出現(xiàn)了核算無(wú)章可依的情況。舊的會(huì)計(jì)制度在醫(yī)院會(huì)計(jì)核算中存在的這些缺陷使其不能很好面對(duì)新的發(fā)展?fàn)顩r,在醫(yī)院中有一定的不適應(yīng)性,因此有必要對(duì)其進(jìn)行改革。
二、新舊會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算存在的差異
新舊會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算方面存在著諸多不同的地方,這些差異可以從多方面體現(xiàn)出來(lái),通過(guò)兩者間差異的比較也可以看出新的會(huì)計(jì)制度跟舊的會(huì)計(jì)制度相比所具有的優(yōu)越性。
1.適用范圍作了調(diào)整。
新舊會(huì)計(jì)制度相比,兩者在適用范圍上存在有一定差別。舊的會(huì)計(jì)制度的適用范圍一般都包括公立的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生院等。新的會(huì)計(jì)制度下適用范圍主要是公立醫(yī)療單位,對(duì)于基層醫(yī)療單位則不適用,因?yàn)榛鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)在職能定位、財(cái)務(wù)管理、資金補(bǔ)償方面跟一般的醫(yī)療單位相比都具有一定的差異,新的會(huì)計(jì)制度在基層醫(yī)療單位中并不適用。因此不把基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)納入新的會(huì)計(jì)制度范圍內(nèi)?,F(xiàn)在基層醫(yī)療單位所適用的會(huì)計(jì)制度是專門(mén)為其制定的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》,這個(gè)規(guī)定對(duì)其較為適用。
2.新的會(huì)計(jì)制度具有預(yù)算和財(cái)務(wù)雙重信息。
一般的公立醫(yī)院,國(guó)家都會(huì)通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼的方式對(duì)其進(jìn)行支持,公立醫(yī)院同時(shí)具有一定的公益性,這也是對(duì)公立醫(yī)院的一項(xiàng)基本要求,當(dāng)國(guó)家把資金下?lián)芨⑨t(yī)院后,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面就有與財(cái)政預(yù)算管理相關(guān)的內(nèi)容。在新的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院會(huì)計(jì)核算相應(yīng)增加了預(yù)算管理方面的內(nèi)容,比如“財(cái)政補(bǔ)貼收入”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”等,這些內(nèi)容的增加就使新會(huì)計(jì)制下的醫(yī)療單位的會(huì)計(jì)核算方面同時(shí)具有了預(yù)算和財(cái)務(wù)雙重信息,使其財(cái)務(wù)管理內(nèi)容有所增加。
3.醫(yī)院成本核算體系進(jìn)一步完善。
新的會(huì)計(jì)制度跟舊的會(huì)計(jì)制度相比,醫(yī)院的成本核算體系獲得了進(jìn)一步的完善。在原有的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)療單位的成本核算體系并不完善,還有很多欠缺的地方,在成本核算對(duì)象、核算范圍、核算方法等方面的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。另外醫(yī)療成本也被分為藥品支出和醫(yī)療支出兩部分,這樣的劃分導(dǎo)致的一個(gè)問(wèn)題就是醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時(shí)成本信息和核算口徑存在不統(tǒng)一的地方,很多地方存在不一致的地方,影響了最終成本核算的準(zhǔn)確性。這對(duì)政府部門(mén)制定醫(yī)療改革政策、醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)方面都有很多不方便的地方。新的會(huì)計(jì)制度在這方面進(jìn)行了完善,其要求醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時(shí)業(yè)務(wù)活動(dòng)的耗費(fèi)按照成本核算的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集。對(duì)成本核算的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集之后最終形成成本報(bào)表。通過(guò)成本報(bào)表,公眾可以對(duì)成本報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督,判斷醫(yī)院的收費(fèi)是否合理,這不僅是對(duì)醫(yī)院的一個(gè)監(jiān)督,同時(shí)也是對(duì)公眾權(quán)益的一個(gè)充分保障。
4.會(huì)計(jì)核算機(jī)制與方式進(jìn)行了調(diào)整。
新舊會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)核算機(jī)制與方式方面也有很多不同的地方?,F(xiàn)在的醫(yī)療經(jīng)濟(jì)面臨著多樣化的發(fā)展趨勢(shì),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求,因此有必要對(duì)會(huì)計(jì)核算機(jī)制與方式進(jìn)行調(diào)整。近些年,在醫(yī)療領(lǐng)域醫(yī)院合并和代管等經(jīng)營(yíng)方式得到了廣泛應(yīng)用,對(duì)于這種新的狀況,醫(yī)院必須對(duì)以往的會(huì)計(jì)核算機(jī)制和方式進(jìn)行調(diào)整,從特殊的業(yè)務(wù)處理方面吸取經(jīng)驗(yàn),處理好醫(yī)院本身以及被接管的醫(yī)院之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。調(diào)整之后的會(huì)計(jì)核算機(jī)制與方式在當(dāng)下具有很好的適用性,對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理上發(fā)揮了重要作用。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)核算不僅能夠形成一系列的財(cái)務(wù)、成本指標(biāo),為施工企業(yè)決策提供有效的參考,同時(shí)還能夠通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行有效的分析,為改進(jìn)企業(yè)管理,降低運(yùn)營(yíng)成本提供指導(dǎo)。因此,加強(qiáng)和改進(jìn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算意義重大。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特殊性
施工企業(yè)由于自身業(yè)務(wù)周期長(zhǎng)、分期付款現(xiàn)象普遍存在、工程外包、企業(yè)與具體項(xiàng)目之間交易活躍等因素存在,其會(huì)計(jì)核算呈現(xiàn)出自身的特殊性,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)必須有效的加以把握。
(一)核算對(duì)象的特殊性
施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的獨(dú)特性表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,施工企業(yè)的成本核算一般以單個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行,而不是對(duì)所有的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行成本核算。另一方面,在項(xiàng)目的內(nèi)部,成本核算又可以分為原材料成本、機(jī)械作業(yè)成本、人工成本、輔助生產(chǎn)部門(mén)的成本等內(nèi)容,這就使得成本核算有別于一般的產(chǎn)品。
(二)核算方法的獨(dú)特性
核算方法的獨(dú)特性是指施工企業(yè)一般采取分級(jí)管理、分級(jí)核算的方式來(lái)進(jìn)行核算,這樣就可以更好地適用施工項(xiàng)目戶外作業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求,可以更及時(shí)地進(jìn)行賬務(wù)處理,降低企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算所帶來(lái)的監(jiān)督成本,并提供核算的準(zhǔn)確性。
(三)工程結(jié)算的分階段性
由于項(xiàng)目施工一般周期較長(zhǎng),跨會(huì)計(jì)年度的現(xiàn)象非常普遍,因此,工程結(jié)算一般采取分階段的方式來(lái)進(jìn)行,這就要求施工企業(yè)要及時(shí)的對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)工程進(jìn)度采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)應(yīng)收數(shù)額進(jìn)行有效的估測(cè)。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的主要問(wèn)題
雖然《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》有效地規(guī)范了施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算事項(xiàng),但由于施工企業(yè)具有行業(yè)的特殊性,且工作地點(diǎn)相對(duì)分散,存在大量的異地施工等情形,從而使得會(huì)計(jì)核算中存在一些有待解決的問(wèn)題。
(一)事前事中核算有待加強(qiáng)
當(dāng)前,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要是事后核算,即對(duì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn),但對(duì)事前核算和事中核算關(guān)注不夠。從事前核算來(lái)看,部分施工企業(yè)還沒(méi)有推行全面預(yù)算管理制度,沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)年度發(fā)展、重點(diǎn)工作的“參謀”作用。此外,雖然在具體的項(xiàng)目中企業(yè)會(huì)制定標(biāo)書(shū),通過(guò)標(biāo)書(shū)來(lái)進(jìn)行基本的核算,但這種核算更多的是從工程建設(shè)的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,沒(méi)有引入專業(yè)的財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)的角度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行核算,從而表現(xiàn)為事前核算不足。從事中核算來(lái)看,施工企業(yè)的項(xiàng)目多采取外包或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)制度,在施工過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本不參與項(xiàng)目的具體經(jīng)費(fèi)支出管理,主要承擔(dān)記賬人的角色,難以發(fā)揮監(jiān)督者的角色。
(二)核算制度執(zhí)行不到位
目前《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》共同指導(dǎo)著施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,但部分會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算時(shí)出于各種原因,沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,如將一些間接費(fèi)用直接納入成本核算,而不是計(jì)入當(dāng)期損益,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò)。此外,由于施工項(xiàng)目一般周期較長(zhǎng),這就存在成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)年度確認(rèn)問(wèn)題,但由于施工進(jìn)度測(cè)算會(huì)由于會(huì)計(jì)人員個(gè)人理解的不同而導(dǎo)致測(cè)算結(jié)果的不同,從而導(dǎo)致成本核算與實(shí)際情況出現(xiàn)差異。
(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有待提高
首先,部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未能及時(shí)地反映在會(huì)計(jì)報(bào)表中,由于施工地點(diǎn)較為分散,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí),相關(guān)責(zé)任人難以及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,這也可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息難以及時(shí)地反映在會(huì)計(jì)報(bào)表中。其次,由于施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算所涉及的內(nèi)容非常多,既有施工項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,還有企業(yè)其他部門(mén)與項(xiàng)目之間的業(yè)務(wù)往來(lái)等內(nèi)容,從而要求會(huì)計(jì)核算人員具有非常高的專業(yè)素質(zhì),但從實(shí)際情況來(lái),部分會(huì)計(jì)人員在核算方法的選擇等方面還存在一定的問(wèn)題,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)一些不規(guī)范之處,引起會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。
三、加強(qiáng)和改進(jìn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策建議
針對(duì)我國(guó)施工企業(yè)的基本情形,加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算,一方面要從會(huì)計(jì)人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)核算制度的基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)核算方法與技術(shù)手段,從而提高核算的準(zhǔn)確性。
(一)培訓(xùn)與引進(jìn)并重提高會(huì)計(jì)核算水平
首先,要以未來(lái)會(huì)計(jì)核算的需求為出發(fā)點(diǎn),制定會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)方案。根據(jù)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的基本情況以及施工企業(yè)的特殊性,有針對(duì)性的選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來(lái)提高其會(huì)計(jì)核算的總體水平。其次,要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)核算人才,要在對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效分類的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地引進(jìn)各領(lǐng)域的專門(mén)人才,通過(guò)這些人才來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,提高會(huì)計(jì)核算水平。
(二)嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家會(huì)計(jì)核算制度
首先,要積極組織學(xué)習(xí)《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-建造合同》等相關(guān)的法律制度,并按照這些制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目、核算辦法,對(duì)照企業(yè)現(xiàn)行的核算制度,查找其中存在的問(wèn)題,并制定改進(jìn)方案,以此來(lái)提高會(huì)計(jì)核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-建造合同》在某些方面存在差異,企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要科學(xué)的進(jìn)行處理,并保持處理的一致性。其次,要加強(qiáng)管理,督促制度的落實(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、審計(jì)人員要采取抽樣檢查等方式對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,以便形成有效的監(jiān)管體系,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。
(三)改進(jìn)核算方法與技術(shù)手段
首先,要建立部門(mén)聯(lián)動(dòng)的會(huì)計(jì)核算制度,財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)、輔助部門(mén)的溝通和聯(lián)系,避免孤立地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,從而提高核算的準(zhǔn)確性。如對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的測(cè)算,除按照既定的方法進(jìn)行分析外,還可以與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),從而了解項(xiàng)目的實(shí)際情況,避免出現(xiàn)“賬實(shí)分離”。其次,要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。如在分級(jí)核算的體系內(nèi),可以通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等手段,及時(shí)將項(xiàng)目的核算結(jié)果納入企業(yè)整體核算中,保證核算結(jié)果能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的在企業(yè)整體會(huì)計(jì)報(bào)表中得到反映。
參考文獻(xiàn)
[1]馬彩萍.淺議現(xiàn)代施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(15):251-252.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 改進(jìn)對(duì)策
改革開(kāi)放以來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算不僅要形成一系列的財(cái)務(wù)和成本指標(biāo),成為企業(yè)在市場(chǎng)決策時(shí)的依據(jù),同時(shí)也要依靠這些會(huì)計(jì)核算指標(biāo)進(jìn)行分析,為改進(jìn)企業(yè)管理成本,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。因此,關(guān)于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的狀態(tài)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作具有自身的特殊性,由于施工項(xiàng)目周期長(zhǎng)、在會(huì)計(jì)核算時(shí)分期付款比較常見(jiàn),同時(shí),又由于施工企業(yè)又存在不同情況的工程外包,使施工企業(yè)與具體施工項(xiàng)目之間各種不同的交易活躍因素的影響,更增加了企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中可能顯現(xiàn)的特殊性,這些復(fù)雜的情況,都要求在企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí),要給預(yù)足夠的重視。
1.企業(yè)核算對(duì)象的特殊性。企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的獨(dú)特性。一方面表現(xiàn)在,企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算原則是以單個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行的,這樣才能夠比較不同施工項(xiàng)目的成本狀況。另一方面施工項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算表現(xiàn)在內(nèi)部,因?yàn)槭┕こ杀竞怂悖饕獮樵牧系某杀?、機(jī)械作業(yè)成本、人工成本、輔助成本等內(nèi)容,這些具體的成本使施工企業(yè)的成本核算有別于一般企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。
2. 企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的獨(dú)特性。企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法一般是指具體采取的方法,例如,分級(jí)管理、分級(jí)核算的方式是企業(yè)會(huì)計(jì)核算常用的方法,可以根據(jù)這樣的現(xiàn)實(shí)需求,企業(yè)會(huì)計(jì)核算可以及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,降低現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督成本。
3. 企業(yè)工程結(jié)算的階段性。企業(yè)項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng),一般的施工項(xiàng)目也需要半年以上,跨年度的項(xiàng)目也不在少數(shù),因此,企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算一般要采取分段的方式,這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)核算要及時(shí)將施工企業(yè)的欠款和收賬款進(jìn)行確認(rèn),要實(shí)事求是的根據(jù)施工項(xiàng)目的進(jìn)度采取適當(dāng)方法來(lái)對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行估測(cè),為施工企業(yè)的決策提供必要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算狀態(tài)
在企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,雖然《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》已經(jīng)在技術(shù)上規(guī)范了施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算事項(xiàng),但由于企業(yè)施工項(xiàng)目的所在地點(diǎn)的范圍廣,存在著一些異地施工情形,而各地區(qū)對(duì)施工項(xiàng)目的稅收政策又不完全相同,使施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算增加了許多亟待解決的難題。
1.企業(yè)事前事中核算存在的問(wèn)題。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的程序是事后核算,也就是要求核算實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后再進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn),但如果會(huì)計(jì)核算工作對(duì)事前核算和事中核算沒(méi)有實(shí)事求是地憑據(jù)。就很難得到實(shí)事求是地事后核算。
2.企業(yè)核算制度存在的問(wèn)題。目前《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》共同指導(dǎo)著施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,但部分會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算時(shí)出于各種原因,沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,如將一些間接費(fèi)用直接納入成本核算,而不是計(jì)入當(dāng)期損益,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò)。由于施工項(xiàng)目周期較長(zhǎng),還存在著成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)年度確認(rèn)問(wèn)題,很容易導(dǎo)致成本核算與實(shí)際情況出現(xiàn)差異。
3. 企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)信息,部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未能及時(shí)地反映在會(huì)計(jì)報(bào)表中,由于現(xiàn)代施工地點(diǎn)較為分散,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí),相關(guān)責(zé)任人不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。其次,由于企業(yè)會(huì)計(jì)核算所涉及的內(nèi)容非常多,既有施工項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,還有現(xiàn)代企業(yè)其他部門(mén)與項(xiàng)目之間的業(yè)務(wù)往來(lái)等內(nèi)容,要求會(huì)計(jì)核算人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),但從實(shí)際情況來(lái),由于部分會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)和對(duì)核算方法的選擇問(wèn)題,難免出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息質(zhì)量不高。
三、加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
針對(duì)我國(guó)企業(yè)的基本情形,加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算,一方面要從會(huì)計(jì)人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)核算制度的基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)核算方法與技術(shù)手段,從而提高核算的準(zhǔn)確性。
1. 企業(yè)培訓(xùn)與引進(jìn)的對(duì)策。在企業(yè)培訓(xùn)與引進(jìn)的對(duì)策,要以未來(lái)會(huì)計(jì)核算的需求為出發(fā)點(diǎn),制定會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)方案。根據(jù)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的基本情況以及企業(yè)的特殊性,選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來(lái)提高會(huì)計(jì)核算的總體水平。其次,要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)核算人才,要在對(duì)會(huì)計(jì)核算有效分類的基礎(chǔ)上,提高會(huì)計(jì)核算水平。
2.嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家會(huì)計(jì)核算制度的對(duì)策。要嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家會(huì)計(jì)核算制度,積極組織學(xué)習(xí)《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》等相關(guān)的法律制度,并按照這些制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目、核算辦法,對(duì)照企業(yè)現(xiàn)行的核算制度,查找其中存在的問(wèn)題,并制定改進(jìn)方案,以此來(lái)提高會(huì)計(jì)核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-建造合同》在某些方面的差異,施工企業(yè)要根據(jù)需要進(jìn)行科學(xué)處理,并保持處理的一致性。
3.改進(jìn)核算方法與技術(shù)手段的對(duì)策。為改進(jìn)核算方法與技術(shù)手段,要建立部門(mén)聯(lián)動(dòng)的會(huì)計(jì)核算制度,財(cái)務(wù)核算要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)、輔助部門(mén)的溝通和聯(lián)系,避免孤立地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,可以提高核算的準(zhǔn)確性。如對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的測(cè)算,除按照既定的方法進(jìn)行分析外,還可以與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,避免出現(xiàn)“賬實(shí)分離”。還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。保證核算結(jié)果能夠保證具有真實(shí)和準(zhǔn)確性,能夠在企業(yè)整體會(huì)計(jì)報(bào)表中得到反映。
四、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)期關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的探討是發(fā)展企業(yè)的必由之路,企業(yè)要發(fā)展必須認(rèn)真從會(huì)計(jì)核算做起,使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):
1.核算對(duì)象的不一致導(dǎo)致了物流成本數(shù)值不易衡量
物流企業(yè)的多環(huán)節(jié)和多群體合作性決定了其具有的特殊性和復(fù)雜性。國(guó)家在物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法中也沒(méi)有制定相關(guān)的規(guī)定,各個(gè)企業(yè)在對(duì)物流成本的認(rèn)識(shí)和理解上存在著不同程度的偏差,使得各個(gè)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的對(duì)象不一致,從而使得成本內(nèi)涵不統(tǒng)一,企業(yè)最后做出的結(jié)果沒(méi)法進(jìn)行比較,各個(gè)企業(yè)的相對(duì)物流成本數(shù)值沒(méi)法進(jìn)行真正的衡量和比較。
2.對(duì)于物流成本的核算程序欠缺
在物流成本的核算過(guò)程中,沒(méi)有明確職責(zé)和權(quán)限,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督出現(xiàn)了松懈,相關(guān)工作人員責(zé)任感不夠,物流成本嚴(yán)重浪費(fèi),在很大程度上加大了物流管理成本。
3.物流成本財(cái)務(wù)核算體系有待完善
在當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度下,在許多會(huì)計(jì)科目中分散著物流成本,與其他的費(fèi)用混合計(jì)算,并沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)的核算,這就導(dǎo)致企業(yè)物流成本的核算與實(shí)踐情況不配套,相關(guān)的物流成本數(shù)據(jù)在企業(yè)的賬簿中查找不到,物流成本涉及的部門(mén)多,具體的賬簿建立到應(yīng)用存在很大困難。另外就是各種費(fèi)用的混用,比如保管費(fèi)用被計(jì)入物流成本費(fèi)用,物流成本費(fèi)用被計(jì)入采購(gòu)成本費(fèi)用等。在物流成本的實(shí)際計(jì)算過(guò)程中,必須根據(jù)已知信息進(jìn)行重新的調(diào)整,才能使得真正的物流費(fèi)用得到合理的反映。
4.物流信息報(bào)表的不完整性,不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供正確的依據(jù)
物流成本被分散到各種其他費(fèi)用中,使得缺少期間費(fèi)用的核算對(duì)象,這樣就造成了有投入?yún)s沒(méi)有相應(yīng)的產(chǎn)出對(duì)象,企業(yè)從會(huì)計(jì)報(bào)表中無(wú)法得到完整的物流成本信息,投資者或政府等也無(wú)法對(duì)此做出正確決策。
二、物流成本會(huì)計(jì)核算改進(jìn)對(duì)策
1.物流成本會(huì)計(jì)核算對(duì)象應(yīng)統(tǒng)一
對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō),其對(duì)象是企業(yè)的物流活動(dòng)中所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,企業(yè)要合理的確定好物流成本的核算項(xiàng)目,按照物流成本的基本屬性或是其他的標(biāo)準(zhǔn),要能夠做到全面真實(shí)的反映企業(yè)在物流業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的各種成本費(fèi)用,在物流成本會(huì)計(jì)核算滿足本企業(yè)的前提下,做到企業(yè)間有橫向比較的可能性。
2.物流成本的核算程序和方法必須要建立和健全
建立和健全企業(yè)的物流成本控制崗位責(zé)任制,在物流成本的各種流程中,明確崗位職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任。相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)被合理的制定,它是企業(yè)物流成本核算順利進(jìn)行的手段,制定核算的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),使得核算能夠統(tǒng)一規(guī)范、計(jì)量有度。專門(mén)的物流會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)應(yīng)被合理設(shè)置,它能夠保證企業(yè)的物流費(fèi)用控制和監(jiān)管,杜絕浪費(fèi)。物流費(fèi)用開(kāi)支的內(nèi)部審計(jì)工作必須要做好,防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3.科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算體系要積極構(gòu)建
企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,在現(xiàn)有的核算項(xiàng)目基礎(chǔ)上再適當(dāng)增加明細(xì)賬,以此來(lái)確定企業(yè)的物流成本核算科目,這樣可以使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算的額外工作量被有效的避免。會(huì)計(jì)科目確定后,就需要進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì),記賬憑證根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不同而類型各異,一般采用“借貸金額式”格式。賬簿在物流成本核算中,起到了計(jì)量和計(jì)算的載體功能,一般來(lái)說(shuō)在選擇物流成本會(huì)計(jì)核算模式時(shí),采用單軌制和雙軌制兩種模式。對(duì)會(huì)計(jì)科目和憑證進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,選擇正確的會(huì)計(jì)核算模式,確定賬簿的各種格式和內(nèi)容是物流成本核算的關(guān)鍵。
4.會(huì)計(jì)信息披露制度必須被完善
關(guān)鍵詞:核算一體化 系統(tǒng)整合
一、相關(guān)概述
當(dāng)前,伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的不斷加快以及我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國(guó)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)及不確定因素越來(lái)越多,所處的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)外環(huán)境也發(fā)生了重大變化,這些都對(duì)企業(yè)的科學(xué)化管理提出了更高的要求。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,做出合理化決策,需要企業(yè)管理層切實(shí)做好企業(yè)核算工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類核算信息的一體化管理,有效整合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,做好信息綜合處理工作,提升企業(yè)信息一體化能力,為管理層科學(xué)決策提供信息支持。
二、企業(yè)核算一體化內(nèi)容及意義
對(duì)企業(yè)來(lái)講,在日常的管理運(yùn)營(yíng)中需要多種信息數(shù)據(jù)核算,一般來(lái)講按照內(nèi)容可以劃分為企業(yè)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算等。這三種信息數(shù)據(jù)核算能夠企業(yè)管理層提供不同的信息數(shù)據(jù),滿足企業(yè)管理層不同的管理信息需求。
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算通常按照核算目的不同又可以進(jìn)一步區(qū)分為管理會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物一般就是會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)利潤(rùn)表以及企業(yè)現(xiàn)金流量表等,管理層通過(guò)這些會(huì)計(jì)報(bào)表可以了解掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等,相比較而言,管理會(huì)計(jì)則主要是為了滿足企業(yè)管理層內(nèi)部管理需要,可以為管理者提供諸如企業(yè)增加值、企業(yè)人力資源等其他相關(guān)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算主要是按照政府相關(guān)部門(mén)的要求進(jìn)行的,其主要的服務(wù)對(duì)象也是政府相關(guān)部門(mén)。而企業(yè)業(yè)務(wù)核算則是企業(yè)的管理者為了有效及時(shí)地了解企業(yè)的基層運(yùn)營(yíng)狀況而設(shè)置的,它通過(guò)基層管理實(shí)際情況來(lái)直接進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)量。總的來(lái)講,企業(yè)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算這三種核算,都可以提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理信息,都能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者科學(xué)決策提供依據(jù)。
上述三種企業(yè)核算對(duì)于企業(yè)管理都具有重要意義,根據(jù)核算的性質(zhì)劃分,企業(yè)會(huì)計(jì)核算以企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算的核算對(duì)象都是企業(yè)整體的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況,都是企業(yè)綜合核算,相比較而言,企業(yè)業(yè)務(wù)核算則是基于企業(yè)原始記錄以及企業(yè)綜合核算之間,這三種企業(yè)核算屬于不同的層次,而且不是并列的。而且企業(yè)業(yè)務(wù)核算跟企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的管理會(huì)計(jì)類似,服務(wù)的對(duì)象都是企業(yè)內(nèi)部管理者,相關(guān)核算信息都是企業(yè)內(nèi)部管理信息。為了提升企業(yè)日常管理水平,增強(qiáng)管理效率和管理效益,有必要強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算之間的銜接,融合信息資源,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算的一體化、系統(tǒng)化。
尤其是對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)講,強(qiáng)化企業(yè)核算一體化更是具有現(xiàn)實(shí)意義。我國(guó)的企業(yè)核算起步相對(duì)較晚,而且之前企業(yè)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算分屬于不同的部門(mén),相互之間聯(lián)系較少。而且我國(guó)企業(yè)核算都是將企業(yè)會(huì)計(jì)核算放在主要地位,企業(yè)核算的主要內(nèi)容也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)核算的管理部門(mén)也往往是相關(guān)財(cái)政部門(mén),對(duì)于統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算考慮較少,難以有效滿足信息需求者對(duì)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息一級(jí)企業(yè)業(yè)務(wù)信息的需求。而且我國(guó)的會(huì)計(jì)報(bào)表一般都是遵循全面報(bào)表制度,報(bào)表中涉及了企業(yè)的統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)信息,因此實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算一體化具有現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐基礎(chǔ),對(duì)于有效提升企業(yè)科學(xué)化管理水平,增強(qiáng)核算的效率以及效益具有重要的意義。
三、企業(yè)核算一體化的系統(tǒng)整合
企業(yè)核算的信息既可以來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部,又可以來(lái)自于企業(yè)外部,準(zhǔn)確合理的企業(yè)核算是企業(yè)利益相關(guān)者做出科學(xué)決策的重要依據(jù),企業(yè)核算的信息內(nèi)容及要包含貨幣化數(shù)據(jù),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)包含非貨幣化數(shù)據(jù),這樣才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核算的完整準(zhǔn)確有效。一般情況下財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)日常的會(huì)計(jì)核算可以獲取企業(yè)的貨幣化數(shù)據(jù),而企業(yè)的管理部門(mén)則可以根據(jù)業(yè)務(wù)記錄獲得企業(yè)的非貨幣化信息,例如企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息等。外部數(shù)據(jù)一般需要企業(yè)采用技術(shù)手段去收集整理,例如企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或者是調(diào)差統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷等方式來(lái)獲取相關(guān)外部信息數(shù)據(jù)。
一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行日常核算時(shí)常常會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算以及企業(yè)業(yè)務(wù)核算分別進(jìn)行,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算的整體有效融合,企業(yè)核算一體化、系統(tǒng)化程度不高,這制約了信息的使用效率和使用效益,加大了企業(yè)管理成本。這主要是由于企業(yè)的各類核算目標(biāo)是不同的,相互之間難以實(shí)現(xiàn)真正的融合。因此有必要就企業(yè)實(shí)現(xiàn)核算一體化加強(qiáng)研究,降低企業(yè)核算成本,保證企業(yè)各類核算的信息一致性,確保信息真實(shí)可靠。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算一體化就是要將企業(yè)的各種核算業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的整合,對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置和高效利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算一體化是企業(yè)核算工作的趨勢(shì),也是企業(yè)科學(xué)化管理的必然要求。當(dāng)前伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步和快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算一體化更是具備了現(xiàn)實(shí)條件?,F(xiàn)代信息技術(shù)能夠有效滿足核算一體化的要求,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下,企業(yè)可以建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息的整理融合,還可以多角度、多視角地實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算,通過(guò)企業(yè)運(yùn)用科學(xué)化管理方法進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)的挖掘、分析,提升企業(yè)核算的價(jià)值。
企業(yè)通過(guò)建立健全核算一體化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)核算的功能與用戶、界面等有效結(jié)合,通過(guò)多種核算規(guī)則提取信息集合。在企業(yè)核算一體化下,將企業(yè)的各類核算規(guī)則、各類核算的功能、各類核算的界面以及核算的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合。在進(jìn)行企業(yè)核算一體化時(shí),要確保企業(yè)核算一體化系統(tǒng)支持企業(yè)所有的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù),并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的集中存儲(chǔ)、處理,使得所有的信息用戶都能夠從信息庫(kù)中提取出各自需求的數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)的核算事項(xiàng)進(jìn)行處理。
總的來(lái)講,企業(yè)核算一體化對(duì)于企業(yè)改革管理模式,提升管理水平,增強(qiáng)管理效益和效率具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合自身實(shí)際,改革自身核算方式,提升核算一體化程度,有效融合各類核算信息,為管理層科學(xué)決策提供重要支持。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。
一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說(shuō)成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒(méi)有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問(wèn)題。
一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象:“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過(guò)軟件的“選項(xiàng)”來(lái)加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng)。(1)賬套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開(kāi)始期間;(5)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開(kāi)展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來(lái)了方便。
二、站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來(lái),以開(kāi)始以后的會(huì)計(jì)核算。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)賬戶的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要形式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來(lái)加以反映,從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:(1)從形式上,以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁(yè)上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無(wú)論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證?!皶?huì)計(jì)科目表”中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來(lái)表示該科目所適用的賬頁(yè)格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門(mén)目錄”、“單位往來(lái)目錄”、“個(gè)人往來(lái)目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁(yè)格式或核算內(nèi)容:“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門(mén)設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門(mén)實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門(mén)目錄”、“往來(lái)目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級(jí),而且“部門(mén)目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤(pán)操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過(guò)程,而不是抄寫(xiě)或復(fù)制過(guò)程。這一簡(jiǎn)單的過(guò)程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”的電算會(huì)計(jì)方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過(guò)函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣?dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會(huì)計(jì)核算軟件中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,二是“數(shù)據(jù)來(lái)源定義”;第二步是使用階段,在一定會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。