時間：2023-10-05 10:39:17
序論：在您撰寫采購管理問題時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.采購流程
通過對其采購數(shù)據(jù)的整理分析，發(fā)現(xiàn)Q公司現(xiàn)有的一些問題：采購流程中具體操作規(guī)范不明晰；反應(yīng)時間略長；采購流程有待進(jìn)一步細(xì)化。
2.采購組織
此前，Q公司是按照地域區(qū)分公司，根據(jù)工廠，設(shè)置部門，制造、貨物供應(yīng)和貨物調(diào)整部門等均為單獨分散的部門，部分的分散造成了人員冗余，運營成本高。Q公司削減冗余，機構(gòu)重組，簡化運營勢在必行。
3.采購管理信息系統(tǒng)
Q公司利用SAP軟件進(jìn)行訂單的下達(dá)、處理。利用自行開發(fā)的SRM(供應(yīng)鏈關(guān)系管理)系統(tǒng)進(jìn)行訂單的確認(rèn)和管理，其訂單管理內(nèi)容包括新訂單確認(rèn)、訂單查詢、修改等?，F(xiàn)有的系統(tǒng)并沒有做到信息的無縫連接，而且與供應(yīng)商的信息溝通不能及時反映到系統(tǒng)中來，有待于進(jìn)一步優(yōu)化。
二、Q公司采購管理對策建議
1.采購流程細(xì)化
針對Q公司現(xiàn)有的采購流程，對相關(guān)的實施細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，列出切實的操作細(xì)則。
(1)供貨準(zhǔn)備階段
成為Q公司認(rèn)可的合格供應(yīng)商引入后，在開始批量供貨之前，須與Q公司采購部門簽訂采購合同，協(xié)商關(guān)于價格、質(zhì)量、服務(wù)等相關(guān)條款，確定采購價格標(biāo)的等事務(wù)。具體流程細(xì)則和注意事項如下：
①簽署協(xié)議
通過供應(yīng)商引入，被納入合格供方名單的供應(yīng)商需由供方法定代表人或合法授權(quán)人與Q公司采購部授權(quán)人共同協(xié)商簽訂“采購協(xié)議”、“協(xié)議附件”、“相關(guān)協(xié)議”后方能進(jìn)行正常合作。
②商定價格
供方應(yīng)向Q公司采購部定期反饋即時市場價格、貨期等真實的信息。供方的報價必須基于誠實原則，其對采購部門及其他部門的報價一致。同時，供應(yīng)商應(yīng)按Q公司要求提品分項報價表供其采購部作參考，并在報價發(fā)生變化時，將更新后的報價在3個工作日內(nèi)通知Q公司采購部。
(2)正常供貨流程
產(chǎn)品通過測試后即進(jìn)入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環(huán)節(jié)：
①訂單確認(rèn)
采購部根據(jù)物料使用計劃和采購周期制定采購訂單。訂單需包含產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等相關(guān)信息。供方在收到訂單后，應(yīng)在36小時內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后供應(yīng)商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。
②備貨與交貨
供方應(yīng)按協(xié)議及其附件的要求提供訂單中的產(chǎn)品和服務(wù)。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運后24小時內(nèi)已書面形式通知Q公司，供應(yīng)商根據(jù)指定的交貨模式履行交貨義務(wù)。
③收貨及驗收
供方或其指定的承運人應(yīng)到交貨現(xiàn)場同Q公司采購部一起清點產(chǎn)品，核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、包裝等，辦理收貨手續(xù)。檢驗合格后辦理入庫。
④付款
產(chǎn)品檢驗合格后Q公司應(yīng)向供應(yīng)商支付相應(yīng)貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規(guī)定的為準(zhǔn)。供應(yīng)商必須在付款日前10天內(nèi)將正本發(fā)票送達(dá)Q公司。
⑤DOA索賠
在檢驗、測試、組裝過程中發(fā)現(xiàn)的個別不良品，Q公司對供應(yīng)商的不良品進(jìn)行判定，必要時請供應(yīng)商一起確認(rèn)責(zé)任歸屬。Q公司提出索賠申請，供應(yīng)商反饋索賠信息，核對審批內(nèi)容與申請內(nèi)容一致后，供應(yīng)商必須根據(jù)物料特性的索賠要求在規(guī)定的時間內(nèi)將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。
2.采購組織整合
針對目前Q公司各分公司分散管理采購的現(xiàn)狀，應(yīng)該將生產(chǎn)、供應(yīng)鏈和采購部門合并為一個新的運營部門，集中負(fù)責(zé)Q公司的全國供應(yīng)鏈和采購業(yè)務(wù)。采購中心的任務(wù)是管理和整合零配件供應(yīng)商。Q公司全國采購的資源被分成兩類：一類是生產(chǎn)資料采購，直接用于生產(chǎn)；另外一類是通用型采購。在管理生產(chǎn)資料供應(yīng)商方面，運營部門有三個戰(zhàn)略性任務(wù)。一是保證供應(yīng)商供應(yīng)的連續(xù)性。二是保證供應(yīng)商在生產(chǎn)成本方面有一定的領(lǐng)先性。三是要保證供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)。
3.采購管理信息系統(tǒng)優(yōu)化升級
在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，事業(yè)單位實行政府采購制度的優(yōu)勢日益顯現(xiàn),這不僅能夠?qū)φ少徯袨榧右砸欢ㄓ行У匾?guī)范，而且可以進(jìn)一步提高政府對國民經(jīng)濟(jì)的決策判斷的準(zhǔn)確性。但是，由于目前中國事業(yè)單位在政府采購制度的實施時出現(xiàn)了不少事業(yè)單位對政府采購監(jiān)管認(rèn)識不足等諸多問題,從而導(dǎo)致這種政府采購模式的大范圍推廣和實施出現(xiàn)了不少困難。為此,本文著重對政府采購制度的意義進(jìn)行了分析,并針對事業(yè)單位在實行政府采購時出現(xiàn)的相關(guān)問題，總結(jié)出一系列相關(guān)的建議和意見,以供中國事業(yè)單位參考。
關(guān)鍵詞:
政府采購；事業(yè)單位；制度意義；管理建議
近年來，中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度和規(guī)模空前。隨之而來的市場競爭壓力日益加劇。與此同時，中國經(jīng)濟(jì)體制改革也隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展一步步展開。政府采購制度對于事業(yè)單位具有重要意義，為此，促進(jìn)政府采購制度市場化改革，加強政府采購預(yù)算的監(jiān)管、調(diào)整政府采購管理模式、鞏固信息網(wǎng)絡(luò)安全等一系列工作亟待展開。
一、實施政府采購制度的重大意義
(一)規(guī)范采購人員行為、提高資金使用效率
實行政府采購制度對于中國行政事業(yè)單位以及各種相關(guān)組織而言，一方面，可以促使這些機構(gòu)增強其支出管理的意識，進(jìn)而規(guī)范采購人員的采購行為成為一項重要工作，這樣在一定程度上可以有效規(guī)避腐敗、投機取巧等情況的出現(xiàn)；另一方面，此項制度的實施便于加強事業(yè)單位對采購活動的監(jiān)管,從而節(jié)約采購成本，減少資金與資源的浪費，這對發(fā)揮財政資金的最大效益無疑具有重大意義。
(二)事業(yè)單位的財務(wù)管理水平可以得到一定提升
政府采購預(yù)算是事業(yè)單位預(yù)算編制的重要內(nèi)容。政府采購的基礎(chǔ)工作便是采購預(yù)算，它的合理與否事關(guān)事業(yè)單位的預(yù)算能否平衡。因此，事業(yè)單位的上層、財政管理部門、資金監(jiān)督部門等相關(guān)部門在政府采購預(yù)算的制定、實施等過程中必須通力默契合作。這樣形成的合理的政府采購預(yù)算機制不僅利于加強事業(yè)單位對自身的財務(wù)管理，而且有利于財務(wù)工作可以依照預(yù)算規(guī)律有序地開展下去，從而使財務(wù)管理方向在事業(yè)單位的龐雜的工作體系中變得清晰而具體，這也將進(jìn)一步推動事業(yè)單位中的相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財政監(jiān)管部門的銜接工作可以更加良好地開展。
(三)便于政府增強對經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控
政府采購行為涉及范圍較廣，幾乎囊括中國經(jīng)濟(jì)的全部領(lǐng)域及各個環(huán)節(jié)，其采購的產(chǎn)品從生產(chǎn)、銷售到最終的消費都遵從市場化的運作模式,因此就市場需求而言，事業(yè)單位的政府采購行為是市場的重要組成部分，對整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要影響，由此看來，中國事業(yè)單位的政府采購制度的實行對政府更好地履行職能，更好的加強對國民經(jīng)濟(jì)的調(diào)控，更好地服務(wù)于人民具有重要意義。
二、政府采購制度實行過程中的“痛點”
(一)事業(yè)單位在政府采購方面的認(rèn)識不深
部分事業(yè)單位對政府采購預(yù)算認(rèn)識過于表面化，一些操作員工由于對政府采購預(yù)算系統(tǒng)知識知之甚少，在實際的工作時往往按照既有的經(jīng)驗進(jìn)行采購計劃的制定，這使得政府采購預(yù)算計劃很容易變得不合理。而且相當(dāng)一部分事業(yè)單位認(rèn)為政府采購僅僅是很一般的預(yù)算種類，其操作人員與上層管理者在編制采購預(yù)算計劃時往往僅重視決算，從而對政府采購預(yù)算的重要地位做了淡化處理;另一方面，在中國計劃經(jīng)濟(jì)時期,資金分配一再被強調(diào)是重點，而相應(yīng)的財政流通監(jiān)督和綜合績效考核制度則不太健全，這就導(dǎo)致中國事業(yè)單位在制定政府采購預(yù)算的計劃時具有相當(dāng)強的主觀性，財政支出管理制度的久未落實的現(xiàn)狀使得政府采購預(yù)算計劃的制定往往僅走了一個過場。同時，政府預(yù)算編制往往出現(xiàn)“難產(chǎn)”的情況，預(yù)算從批準(zhǔn)到最終執(zhí)行所經(jīng)歷的時間大多超出政府采購預(yù)算的編制開始預(yù)期的時間，這使得時間上預(yù)算空缺的情況相當(dāng)嚴(yán)重，預(yù)算的正式性與可操作性往往大打折扣。
(二)政府采購制度監(jiān)管體系不完善
健全的制度體系是現(xiàn)今激烈的市場環(huán)境下是政府執(zhí)行采購行為的法律基礎(chǔ)和保障。然而，實際的情況是，中國現(xiàn)今的政府采購制度體系下，制度不健全、工作人員自律性較差等情況相當(dāng)普遍。其制度體系的不足主要表現(xiàn)在現(xiàn)行制度缺乏對政府采購計劃監(jiān)督和管理，制度的監(jiān)督本應(yīng)貫穿在采購預(yù)算制定完成之后的整個采購過程中，但目前，不少類似于超政府采購計劃甚至無政府采購計劃等現(xiàn)象卻長期存在，這不僅使得采購過程不具有科學(xué)性，同時事業(yè)單位的政府采購計劃與財政預(yù)算也欠缺良好的互動與溝通?？偠灾?，缺乏有效的完善的監(jiān)管體制以及獎懲方式使得政府的采購計劃往往缺少科學(xué)合理性。
(三)經(jīng)營運作中采購信息與實際不吻合
政府采購是由政府主導(dǎo)的一類經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,然而在實際的市場條件下信息不對稱的情況時有發(fā)生。當(dāng)今社會，信息對各類組織來說在扮演著重要角色，任何行為個體在一定程度上都能運用有效真實的信息來消除組織運作中的各類風(fēng)險，從而為自身的盈利增加更多的保障。同時，信息不吻合、過程暗箱操作等問題的出現(xiàn)則常常使得腐敗以及公司破產(chǎn)等情況時有發(fā)生。中國政府采購計劃的實行包括制定采購預(yù)案、審察、公布采購信息等一系列繁雜的流程，這導(dǎo)致事業(yè)單位在采購時不能到收集到與之相關(guān)的所有采購信息。同時，政府采購信息公布方式不夠多元化、信息傳播面不廣等情況使得采購人員可選擇的提供相關(guān)商品和服務(wù)的供應(yīng)方不足。
三、落實政府采購制度的建議
(一)加深認(rèn)識，科學(xué)采購
由于受到中國傳統(tǒng)思想以及計劃經(jīng)濟(jì)時期思想的長期影響，中國事業(yè)單位本身有著很模式化的運作方式，事業(yè)單位上層領(lǐng)導(dǎo)者以及相關(guān)工作人員一般都有墨守成規(guī)的特點。為了消除內(nèi)部這種模式化的運作方式,強化對政府采購計劃的認(rèn)識對中國事業(yè)單位而言是提高政府采購科學(xué)性的一種重要方法。為此事業(yè)單位應(yīng)該重視以下基礎(chǔ)工作：一、擴(kuò)大政府采購計劃宣傳廣度,提高單位從業(yè)人員的整體素質(zhì)以及職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。二、加強從業(yè)人員采購理論知識學(xué)習(xí)和相關(guān)能力的培訓(xùn)，從而建立一支具有專業(yè)素質(zhì)的采購隊伍，同時在單位內(nèi)部形成優(yōu)良的政府采購風(fēng)氣,從思想上對提高對政府采購的重視程度。三、各事業(yè)單位要將政府采購計劃細(xì)化到每一個步驟，堅持實事求是、科學(xué)合理的原則,同時加強對財政預(yù)算使用情況的監(jiān)督以及最后的考核，從而讓政府采購計劃可以有理有據(jù)的有序執(zhí)行。
(二)健全體系，制度“發(fā)力”
采購制度化管理的改革與創(chuàng)新是事業(yè)單位必須重點關(guān)注的問題。我國現(xiàn)在的采購部門是依據(jù)行政隸屬關(guān)系而規(guī)定的。而現(xiàn)實情況是，采購方以擇優(yōu)選擇的方式則更利于采購市場的公平競爭，所以政府應(yīng)適當(dāng)放寬采購方式；財政部門也需要制定一系列配套的的政策以保障采購工作的有序開展。同時，其實監(jiān)督工作必須貫穿于在采購全過程,類似于采購計劃執(zhí)行前的財政監(jiān)督、事中的過程透明化監(jiān)督和事后的核查監(jiān)督等工作都必須做到位。
(三)規(guī)避采購信息的“不對稱”問題
當(dāng)今我們正在邁向大數(shù)據(jù)時代,科學(xué)有效的信息對任何組織的運作與發(fā)展都顯得尤為重要。在事業(yè)單位中，由于采購信息與實際的市場情況的不對稱而導(dǎo)致的組織管理松散，供應(yīng)商的可選擇面狹窄等問題使得政府采購?fù)鶡o法以成批采購的優(yōu)勢來達(dá)到節(jié)約成本的目的。因此就事業(yè)單位而言，在信息技術(shù)日新月異的背景下,首先要加緊打造完備的的信息服務(wù)平臺，包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的儲備、信息的平臺、信息查詢的方式等。同時，還要慎重審核供應(yīng)方，建立適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn);事業(yè)單位的采購人員還必須要充分合理的運用行業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)以及行業(yè)公共平臺,并且通過網(wǎng)絡(luò)等新媒體渠道全方位收集供應(yīng)方的有效信息,建立可以長期合作的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。另一方面，堅持政府采購網(wǎng)絡(luò)信息透明化、及時公開政府采購的一系列流程和采購信息,從而保障更多的與政府的采購條件相符合的供應(yīng)方能夠積極參與到政府的采購計劃中來,與此同時，這樣也可以更加有效地加強對事業(yè)單位內(nèi)部的采購管理部門和采購工作人員的行為的規(guī)范。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位的政府采購模式在今天看來具有巨大的發(fā)展?jié)摿εc優(yōu)勢，政府采購制度在實際的實行過程中仍然“任重而道遠(yuǎn)”，它有賴于事業(yè)單位的上級領(lǐng)導(dǎo)層、財政監(jiān)管等業(yè)務(wù)部門的通力默契配合。通過提升各事業(yè)單位對政府采購模式的認(rèn)知，加快政府采購監(jiān)督體系的建立健全，結(jié)合各種措施規(guī)避采購信息的不對稱問題，未來，事業(yè)單位的政府采購模式必定大有可為。
作者：任永青 單位：山東省諸城市衛(wèi)計局
參考文獻(xiàn):
[1]魏凱.行政事業(yè)單位政府采購管理機制探析[J].管理創(chuàng)新,2014年24期
關(guān)鍵詞：采購管理 問題 對策
中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。可以說，采購是企業(yè)成本管理中“最具價值”的部分。因此，采購職能在企業(yè)中的地位也相應(yīng)升高，成為企業(yè)追求管理變革的一個熱點，使人們更加深入的追尋采購管理中潛在的增值機會。盡管良好的采購管理運作對企業(yè)有如此顯著的貢獻(xiàn)；國際國內(nèi)知名企業(yè)也競相實施采購管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國，大多數(shù)企業(yè)目前的采購管理水平仍存在許多的問題。
一、采購管理中存在問題的分析
1.采購理念落后
采購模式對物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性要求極為嚴(yán)格，采購管理工作的效率直接影響到整個公司的生產(chǎn)排程計劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認(rèn)識到采購管理的重要性，對供應(yīng)鏈管理模式下的先進(jìn)采購管理理念認(rèn)識醫(yī)乏，無法對公司的采購管理工作提出更高的要求，也無意識采取有效措施以促進(jìn)采購管理方法的改進(jìn)和水平的提升。整個公司自上而下重技術(shù)、銷售，輕采購。技術(shù)、銷售人員經(jīng)常有學(xué)習(xí)交流的機會，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現(xiàn)象形成了鮮明的對比。這種現(xiàn)狀的根源是企業(yè)的經(jīng)營者管理理念陳舊落后所致。
2.管理體制陳舊
公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的垂直型官僚體制結(jié)構(gòu)，部門與部門間對職能、任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合時存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現(xiàn)象。采購處在公司中與各部門之間的關(guān)系極為密切，例如采購物資的數(shù)量取決于銷售部門的訂單和企業(yè)生產(chǎn)計劃的安排；采購物資的品種和規(guī)格等又源自于技術(shù)部門的要求；同時采購物資的到貨與使用又與質(zhì)管部門和生產(chǎn)部門密不可分；此外貨款的支付需由財務(wù)處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購過程中由于部門間協(xié)調(diào)配合不暢而產(chǎn)生的問題比比皆是。
3.采購流程冗余且多為串行作業(yè)
串行作業(yè)耗時耗力，審批環(huán)節(jié)多，例如從采購明細(xì)表的編制到采購訂單的下達(dá)再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環(huán)節(jié)。首先采購處要根據(jù)供應(yīng)處出具的清單編制采購明細(xì)表，明細(xì)表經(jīng)審核確認(rèn)后方可制定采購計劃，而采購計劃又需要采購處處長審核，再交由主管副總審核，最后由董事長審核，最終返回采購處才能與供應(yīng)商之間簽訂正式的合同。在這個過程中由于公司現(xiàn)有信息化建設(shè)的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個部門間流轉(zhuǎn)，有時甚至要花費三到四個工作日方可完成。
二、采購管理改進(jìn)對策
1.改變經(jīng)營者觀念
由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節(jié)約和控制，就會帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)充分了解采購管理對企業(yè)的戰(zhàn)略意義和轉(zhuǎn)變采購管理理念的重要性。只有公司經(jīng)營層觀念上的轉(zhuǎn)變，才能產(chǎn)生動力從根本上推進(jìn)變革的發(fā)生，從而提高采購管理的效率和效益，這也是公司在采購管理改進(jìn)中的首要問題。
2.實行集中采購
管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實際日常采購活動中，技術(shù)處、采購處同時擁有采購權(quán)，可以自行采購所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應(yīng)商對公司足夠的重視；另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩(wěn)定、破壞了采購工作的流程、無法明確責(zé)任分工和完善的考核、監(jiān)督機制，使采購管理的規(guī)章制度形同虛設(shè)、采購工作的隨意性大。為改變現(xiàn)有的體制，公司應(yīng)采取集中采購，將公司的全部采購業(yè)務(wù)集中在一個職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產(chǎn)生的紛爭，加強采購工作的監(jiān)督和管理，又可以加大采購批量在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交往中掌握更多的話語權(quán)。同時公司各部門之間，應(yīng)打破傳統(tǒng)的面向職能的分工，以工作流為中心，加強溝通協(xié)作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。
3.加強采購策略的應(yīng)用
目前很多公司的采購活動只是簡單遵循了采購的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價格，合適的數(shù)量，通過合適的渠道在合適的時間里送到合適的地點。面對市場環(huán)境多變、原材料價格波動、和如何更好的建立與供應(yīng)商的關(guān)系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進(jìn)行采購活動。目前世界500強企業(yè)中有三分之一的企業(yè)運用策略采購，通過實際應(yīng)用可以證明，在一般情況下策略性的采購可以為企業(yè)降低采購成本10% 15%。
有些公司由于產(chǎn)品非標(biāo)性和專業(yè)性的限制，通常是多品種、小批量進(jìn)行采購，現(xiàn)有的采購方式很容易受到原材料價格波動的影響；同時，按訂單需求頻繁的進(jìn)行采購也會因無法形成經(jīng)濟(jì)采購批量而增加采購的成本。因此，在日常的工作中，公司應(yīng)注重采購策略的運用，通過增加采購批量，來加大與供應(yīng)商談判的力度，從而達(dá)到降低采購成本的目的。首先，采購處應(yīng)注重與銷售處的溝通，掌握市場需求；同時保持與生產(chǎn)處的有效溝通，隨時掌握公司的生產(chǎn)排程計劃，通過反饋的信息確定一段時間內(nèi)的總體的采購需求量，然后對采購訂單進(jìn)行整合，增加采購批量并和供應(yīng)商簽訂年度的采購協(xié)議，這樣供應(yīng)商可以有效安排生產(chǎn)，增加供貨的及時性，公司也可以形成經(jīng)濟(jì)采購批量，降低采購成本。其次，公司的采購處應(yīng)隨時關(guān)注市場價格波動大的原材料，并根據(jù)對市場需求的預(yù)測，結(jié)合價格走勢，有前瞻性的與供應(yīng)商簽訂長期的采購合同，這樣可以有效避免原材料價格波動對公司采購成本的影響。
結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展、采購管理的內(nèi)容也在不斷地增減變化中，公司的企業(yè)決策層的采購管理理念也應(yīng)隨競爭環(huán)境發(fā)展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛，內(nèi)涵也十分豐富，而作者的理論學(xué)術(shù)水平有限，還有待在今后的工作中進(jìn)一步的思考和研究。
參考文獻(xiàn)：
[l]王兵，徐小斌等.基于供應(yīng)鏈的采購管理[J].商業(yè)研究，2002(5).
1.國有企業(yè)采購管理中存在的問題
國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性，這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難，進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量，其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度，其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法，但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次，在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺，其中具體表現(xiàn)在兩個方面：（1）對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè)，其涉及到了很多的分公司，對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善，沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，進(jìn)而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量；（2）另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題，尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性，進(jìn)而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。
1.2規(guī)范性差
針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少，所以其中仍然存在著很多的問題，尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善，其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡，而僅僅是對于采購辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定，這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難，導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題，此外，在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果，不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢，還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問題
當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度，一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進(jìn)行評價考核，決定采購人員的工作質(zhì)量，這在很大程度上來看是不合理的，甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象，進(jìn)而影響考核的公平性，最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性，導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下，所以說，考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。
2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策
針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀，我們必須進(jìn)行詳盡的分析，然后制定出對應(yīng)的政策，采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量，促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展，具體來說，我們可以采取的措施有以下幾點。
2.1加強監(jiān)督
一般說來，國有企業(yè)進(jìn)行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃，然后再按照相應(yīng)的采購計劃進(jìn)行實施，在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量，我們就必須加強整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監(jiān)督和控制，確保采購計劃的合理性，避免采購過程中的浪費，還應(yīng)該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督，對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管，避免采購人員的失誤，加強采購質(zhì)量。
2.2審查申報價格
在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進(jìn)行管理和控制，所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度，尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說，更應(yīng)該加強對于市場中采購物品的報價審查力度，確保申報價格的合理性，減少國有企業(yè)的損失，具體來說，可以針對市場具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解采購物品的具體價格，然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購合同
合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分，所以，為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量，我們應(yīng)該加強對于采購合同的監(jiān)管和審查，加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn)，并且能夠明確采購資金的去向，確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查，進(jìn)而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購物資質(zhì)量
國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進(jìn)行管理和監(jiān)督，所以，我們還應(yīng)該加強對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查，確保采購物資的可用性。具體來說，加強采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失，減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象，還能夠有效的對于整個的采購過程進(jìn)行監(jiān)督，避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤，甚至是的現(xiàn)象。
2.5審查采購票據(jù)
對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強對于資金的審查和監(jiān)管，這是一個核心內(nèi)容，對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上，更應(yīng)該加強對于采購過程中所有票據(jù)的審查，這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜，所以一般較難進(jìn)行管理，具體所來，我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等，只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用，進(jìn)而做好采購管理工作。
2.6審查會計信息
對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查，會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員，也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員，加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性，不僅如此，加強對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)，避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn)，保障采購過程總資金使用的合法性。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)；采購管理；供應(yīng)鏈
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086
[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01
企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務(wù)從而開展的對于采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購管理是企業(yè)控制成本的重要手段，采購成本的控制可以起到財務(wù)杠桿的作用，有利于企業(yè)利潤的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說：“采購和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%～10%。”可見，采購對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢普遍疲軟的情況下，企業(yè)必須做好采購工作，更要找準(zhǔn)效益增長點，以發(fā)揮采購效能，促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。
1 企業(yè)采購管理中存在的問題
為了探究企業(yè)的采購管理問題，筆者對S省T市一些企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前，雖然有的企業(yè)能夠認(rèn)識到采購的重要性，也在積極展開采購創(chuàng)新，但實際上，當(dāng)前大部分企業(yè)的采購管理仍然不到位，存在一些亟需解決的問題。
1.1 采購觀念落后
很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購管理的價值和意義，單純把采購看作物資的購買，認(rèn)為采購物資只是對庫存的一種補充，有的一味地把低價采購奉為真理，其思維落后、簡單導(dǎo)致實際工作中出現(xiàn)了很多弊端，一方面，采購工作上升不到推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略位置，失去了更為深層次的效能；另一方面，一味地追求低價，不審時度勢地看待問題，導(dǎo)致和供應(yīng)商關(guān)系的不穩(wěn)定，培育不出穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
1.2 采購模式落后
許多企業(yè)在日常采購管理中，模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購模式，利用傳統(tǒng)采購人員到相應(yīng)市場采購，對電子商務(wù)采購的重視度和實施度不夠，不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購?fù)緩?，這在一定程度上不利于采購成本的控制。此外，從采購決策到采購實施，各個環(huán)節(jié)采取逐級審批，不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率，造成手續(xù)繁瑣、效率低下。
1.3 采購管理制度缺失
行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實中，一些企業(yè)的采購管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認(rèn)識到采購管理的意義和價值，就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購管理新理念，但是在實際操作過程中，也是行動在前、制度在后，并沒有把相關(guān)做法落實成制度，在遇到難題時沒有具體的制度可依。
1.4 采購管理人員素質(zhì)不高
一方面，有些企業(yè)采購管理人員專業(yè)知識技能素養(yǎng)不足、水平不硬，在采購管理中對現(xiàn)代化采購體系的理解不透、運用不準(zhǔn)；另一方面，面對日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)電腦等高科技，部分企業(yè)采購人員對新技術(shù)、新方法掌握理解不到位，直接制約了采購管理的信息化進(jìn)程，影響了采購管理工作的質(zhì)量和效率。另外，還有部分企業(yè)采購人員的職業(yè)操守欠缺，在日常采購管理中，有時不能堅守采購人員的職業(yè)道德和操守，造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。
2 做好企業(yè)采購管理的對策
2.1 改變觀念、提高認(rèn)識，構(gòu)建系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購理念
各企業(yè)必須站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購管理工作，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想，提高對采購管理的認(rèn)識，推動采購管理創(chuàng)新，建立健全采購管理體系，可通過對信息流、物流、資金流的控制，建立集供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式，即建立系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購模式。另外，在推行供應(yīng)鏈采購模式的同時，要對采購形勢進(jìn)行系統(tǒng)分析，加大對采購管理風(fēng)險的把控。總之，要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的采購管理模式，完善采購風(fēng)險應(yīng)對機制，多管齊下，進(jìn)一步理順企業(yè)采購管理關(guān)系，提升采購管理質(zhì)量，控制采購成本，推動企業(yè)利潤最大化。
2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式，提高采購管理信息化
針對企業(yè)采購管理信息化低的現(xiàn)狀，應(yīng)該從兩個方面展開進(jìn)行補救。一方面，在穩(wěn)固原有采購渠道的基礎(chǔ)上，充分利用當(dāng)下流行的電子商務(wù)，在網(wǎng)上尋找采購源、拓展采購渠道。同時，要利用發(fā)展電子商務(wù)采購的契機，加大采購物流改革，推行采購物流的外包，從整體上降低采購成本。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡(luò)無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程，不僅可以實現(xiàn)綠色低碳化辦公，有利于環(huán)保，還可以提升采購效率。
2.3 完善章程、健全制度，為采購管理提供依據(jù)支撐
首先，要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍；其次，結(jié)合本單位實際情況制定一系列適用的采購管理制度，如采購流程管理制度、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、采購監(jiān)督制度及采購人員管理規(guī)定等，并且要保證各類制度實施暢通無阻；再次，企業(yè)采購管理工作要想順利開展，還需要企業(yè)各部門的鼎力配合，對此，企業(yè)也應(yīng)該做好籌劃，并制定出相應(yīng)的有利于工作配合的工作制度，以確保企業(yè)采購管理的順利實現(xiàn)。
2.4 提高素質(zhì)、建設(shè)隊伍，為采購管理奠定良好基礎(chǔ)
企業(yè)采購管理工作離不開采購人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)該通過招聘、培訓(xùn)、深造等方式不斷提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力打造素質(zhì)過硬的采購管理隊伍，一是要具備良好的法律理解掌握能力；二是要具備較強的抗壓能力和心理素質(zhì)；三是要具備較強的學(xué)習(xí)能力和對新事物的接收能力；四是具備過硬的業(yè)務(wù)技能。只有采購人員素質(zhì)提升了，企業(yè)采購管理工作才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的價值。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：醫(yī)療器械；采購管理；問題；對策
中圖分類號：F25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.19.012
醫(yī)療器械是醫(yī)療機構(gòu)開展醫(yī)療活動的重要基礎(chǔ)設(shè)備，是醫(yī)學(xué)院實施教學(xué)的重要教學(xué)用具，同時也體現(xiàn)了醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療水平及醫(yī)學(xué)院的教學(xué)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)也隨之日新月異，傳統(tǒng)的醫(yī)療器械已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在醫(yī)療技術(shù)了。因此，醫(yī)院需要對相關(guān)的醫(yī)療器械進(jìn)行采購與管理，但是對于醫(yī)療器械的采購與管理卻又成了醫(yī)院所面臨的新的難題。據(jù)此，下文將就醫(yī)療器械采購管理面臨的問題及對策，展開相關(guān)的分析與研究。
1醫(yī)療器械采購管理出現(xiàn)問題的原因
1.1主觀原因
醫(yī)療界對于醫(yī)療機構(gòu)進(jìn)行醫(yī)療器械的采購和管理關(guān)注的程度十分低，并且沒有建設(shè)相關(guān)的制度，執(zhí)行力較弱。同時醫(yī)療機構(gòu)中的相關(guān)管理及操作人員對于醫(yī)療器械的質(zhì)量、保存的方式以及使用方法上或多或少的都存在誤區(qū)，導(dǎo)致醫(yī)療器械沒有發(fā)揮真正的作用。相關(guān)的工作人員對于國家頒布的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等相關(guān)的文件沒有認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對其重視程度不高，因而就在采購、管理醫(yī)療器械發(fā)生嚴(yán)重的錯誤，甚至導(dǎo)致重大的醫(yī)療事故的發(fā)生。
1.2客觀原因
現(xiàn)如今我國是一個法治社會，做任何的事情都需要依照法律的規(guī)定來執(zhí)行?？稍谡麄€龐大思維醫(yī)療界卻缺少相關(guān)的法律法規(guī)的約束，對于采納和管理醫(yī)療器械方面的規(guī)定更是少之又少。同時，有些私人開設(shè)的醫(yī)療機構(gòu)沒有配備專門的醫(yī)療器械管理室，相關(guān)的工作人員人數(shù)較少，且其專業(yè)素質(zhì)較低，技術(shù)手段較落后，對于醫(yī)療器械的管理與檢測是名存實亡的。
2醫(yī)療器械采購管理中存在的問題
2.1醫(yī)療器械采購管理價格不透明
醫(yī)療器械是醫(yī)療機構(gòu)及醫(yī)學(xué)院的重要基礎(chǔ)性用具，醫(yī)療器械的采購及管理對其具有重大的意義。醫(yī)療器械是一種科技含量較高的產(chǎn)品，其對于制造的技術(shù)和精密度等要求也遠(yuǎn)比普通工業(yè)的產(chǎn)品的制造要求高很多。因其制造的成本高，所以醫(yī)療器械的銷售價也比普通產(chǎn)品的售價高出好多倍。但是，由于醫(yī)療器械屬于特殊的產(chǎn)品，有一定的特殊性，因而醫(yī)療器械的價格是非透明的，并且政府對于其價格也沒有相關(guān)的文件規(guī)定。因此，醫(yī)療機構(gòu)及醫(yī)學(xué)院在采購相關(guān)的醫(yī)療器械時就會出現(xiàn)價格相差很多，相關(guān)的人員在采購的過程中吃回扣等行為。除此之外，由于醫(yī)療器械價格的不透明性，負(fù)責(zé)采購的相關(guān)人員也就無法斷定其產(chǎn)品的性價比，無法進(jìn)行選擇。加上某些醫(yī)療器械的供貨商實施的惡意競爭手段，就使得醫(yī)療器械而對價格持續(xù)升高。
2.2醫(yī)療器械采購管理責(zé)任主體不明確
無論是醫(yī)療機構(gòu)還是醫(yī)學(xué)院都會形成一個醫(yī)療器械采購組織委員會來執(zhí)行醫(yī)療器械的采購任務(wù)，將采購的責(zé)任落實到每一個委員會的成員身上。但是在實際的采購中，在明確責(zé)任主體方面卻存在著諸多的問題。通常情況下，提出申請采購醫(yī)療器械的大多都是需求部門的科室主任，而不是醫(yī)療設(shè)備管理采購科。同時，在醫(yī)療設(shè)備采購過程中，醫(yī)療器械采購管理部門的整體地位較低，且缺少發(fā)表相關(guān)言論的話語權(quán)。在設(shè)備采購管理過程中需要依照醫(yī)療設(shè)備需求部門或?qū)I(yè)科室所提的具體需求進(jìn)行采購，沒有對于醫(yī)療器械的品牌、性能、型號選擇的自。這就造成了醫(yī)療機構(gòu)或醫(yī)學(xué)院所成立的醫(yī)療器械管理委員會只是一個流域表面的空架子，沒有起到實質(zhì)性的作用，從而導(dǎo)致了在醫(yī)療器械采購管理過程中，設(shè)備采購科室和設(shè)備需求、使用科室以及醫(yī)療器械設(shè)備管理委員會之間的責(zé)任不明確，權(quán)責(zé)不分明，在醫(yī)療器械的采購與管理中出現(xiàn)混亂。
2.3醫(yī)療器械質(zhì)量安全沒有保障
醫(yī)療器械的質(zhì)量問題與安全問題是關(guān)乎到人身安全的最重要的問題。國家對于醫(yī)療器械的質(zhì)量安全問題有明確的規(guī)定，對于存在安全隱患的醫(yī)療器械嚴(yán)禁在醫(yī)療過程中使用。但是在實際的醫(yī)療器械采購與管理過程中，還是會有質(zhì)量不過關(guān)、存在安全隱患的醫(yī)療器械流入市場，甚至被應(yīng)用于醫(yī)療過程中，造成了醫(yī)療事故，危害他人的人身安全。據(jù)統(tǒng)計：我國每年發(fā)生的醫(yī)療事故中就有40000件以上是由醫(yī)療器械安全質(zhì)量造成的，其中就有一次性無菌產(chǎn)品不合格導(dǎo)致細(xì)菌感染，高頻電刀灼傷、體內(nèi)鋼板斷裂等由于醫(yī)療器械質(zhì)量差而發(fā)生的。因此，醫(yī)療器械在采購過程中一定要保證醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。
3醫(yī)療器械采購管理的對策
3.1提升相關(guān)人員的素質(zhì)
醫(yī)療器械采購人員在購置醫(yī)療器械時，所做的每
根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條令》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，在采購醫(yī)療器械的前期準(zhǔn)備階段，就需要對供應(yīng)商提供的全部產(chǎn)品資料進(jìn)行核實與審查。這其中就包括了：醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、醫(yī)療器械供貨商的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、產(chǎn)品的“中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證”、“國家強制性產(chǎn)品認(rèn)證（CCC）”等。同時還需要實時關(guān)注“中國醫(yī)療器械信息網(wǎng)”和“國家食品藥品監(jiān)督管理局”網(wǎng)站所的醫(yī)療器械退審批件庫、醫(yī)療器械質(zhì)量公告欄、醫(yī)療器械抽檢數(shù)據(jù)庫、醫(yī)療器械產(chǎn)品召回欄等相關(guān)的公告。
對于候選的供應(yīng)商還需要制定完善的誠信考察體系，對供應(yīng)商及選擇采購的產(chǎn)品進(jìn)行全面、徹底的清查。爭取選擇誠信度高，真實可靠的供應(yīng)商進(jìn)行合作，購買到質(zhì)量高，價格合理的產(chǎn)品。對于醫(yī)療器械一定要把好入口關(guān)，將醫(yī)療器械的質(zhì)量安全工作做到最好。
3.3集中采購
想要以較低的價格采購醫(yī)療器械，就必須建立一種公平、公開、公正且透明的采購管理機制。相關(guān)單位可以通過集中組織招標(biāo)采購可以保證招標(biāo)采購依法、有序地進(jìn)行，同時還可以規(guī)范采購過程，使其合法化。這樣做就需要預(yù)防在招標(biāo)過程中出現(xiàn)虛假投標(biāo)、串標(biāo)、圍標(biāo)等事情的發(fā)生。集中招標(biāo)前期需要通過各渠道如關(guān)注國內(nèi)的招標(biāo)信息及結(jié)果、網(wǎng)上搜索、查詢同類產(chǎn)品的市場價格。而集中招標(biāo)結(jié)束后，還需要對中標(biāo)的產(chǎn)品再次進(jìn)行相關(guān)信息、價格的核實。同時，還需要相關(guān)的工作人員每年定期的對已購醫(yī)療器械進(jìn)行檢查的清理，如若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決。
4結(jié)束語
本文就醫(yī)療器械采購管理面臨的問題及對策，展開相關(guān)的分析與探討。首先就醫(yī)療器械采購管理出現(xiàn)問題的原因分為主觀原因和客觀原因進(jìn)行了簡要的闡述。而后針對醫(yī)療器械采購管理中出現(xiàn)的醫(yī)療器械采購管理價格不透明、醫(yī)療器械采購管理責(zé)任主體不明確、醫(yī)療器械質(zhì)量安全沒有保障的問題進(jìn)行了深入的分析，并以此提出了提升相關(guān)人員的素質(zhì)、依法采購和集中采購的解決措施。希望通過本文的分析，能夠為相關(guān)的醫(yī)療器械采購管理面臨的問題及對策，提供可以借鑒的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
[1]湯黎明，吳敏，陳銳華.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備企業(yè)化管理探索[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2007，28（9）.
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；信息化
中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）03-0091-01
1 采購管理及采購管理信息化
1.1 采購管理
采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。包括制定采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。
1.2 傳統(tǒng)采購管理弊端
采購申請跨越部門多，流轉(zhuǎn)慢，采購單常因跨越部門多被耽擱太久，不利于相關(guān)部門費用控制，不利于相關(guān)人員對采購單進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、匯總。
1.3 采購管理流信息化
實現(xiàn)與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程電子化管理，達(dá)到與傳統(tǒng)的采購相同的目標(biāo)，是充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，能夠更好地利用局域網(wǎng)所帶來的方便，提高采購效率，方便流程跟蹤。
2 相關(guān)技術(shù)介紹
2.1 B/S結(jié)構(gòu)
Browser/Server結(jié)構(gòu)（B/S結(jié)構(gòu)）即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了總體成本。目前在局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，易于把握、成本也較低。能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。
2.2 JSP和Servlet
JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術(shù)的服務(wù)器，JSP迅速成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端語言。JSP技術(shù)能讓W(xué)eb開發(fā)員和網(wǎng)頁設(shè)計員快速地開發(fā)出容易維護(hù)的動態(tài)Web主頁。用JSP開發(fā)的Web應(yīng)用是跨平臺的，既能在Linux下運行，也能在其它操作系統(tǒng)上運行。
JSP技術(shù)是servlet技術(shù)的擴(kuò)展。servlet是Java技術(shù)對CGI編程的回答。servlet程序在服務(wù)器端運行，動態(tài)地生成Web頁面。與傳統(tǒng)的CGI和許多其他類似CGI的技術(shù)相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更強大，具有更好的可移植性，更節(jié)省投資。
3 采購管理信息化主要功能模塊介紹
3.1 采購管理模塊
采購管理模塊是采購管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，與庫存管理子系統(tǒng)有較大聯(lián)系，實現(xiàn)了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。
根據(jù)各種請購信息，制訂采購計劃，通過詢比議價選擇最優(yōu)供應(yīng)商，然后生成采購單，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實際發(fā)出。采購單管理包括維護(hù)和修改采購單、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等。
3.2 貨物入庫模塊設(shè)計
入庫的物品一定要在到貨之前登錄進(jìn)信息系統(tǒng)，以便有計劃的安排入庫，提高效率，加快入庫作業(yè)的速度，需要有技術(shù)的支持。入庫模塊的主要內(nèi)容包括：接受入庫、貨物存貯的指示、存貯確認(rèn)、數(shù)據(jù)更新、生成會計數(shù)據(jù)信息等。
3.3 物品領(lǐng)用模塊
物品領(lǐng)用模塊的功能主要是對于部門領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量等予以確認(rèn)，確認(rèn)到貨時間，準(zhǔn)確及時地通過網(wǎng)上平臺通知部門。在每一個貨位上設(shè)置配貨表示器，在提示燈指引下，尋找商品，并根據(jù)配貨顯示器上的數(shù)量提供物品，提高配貨的效率并減少差錯。
3.4 在庫管理模塊
在庫管理的核心是掌握不同商品的數(shù)量、保管位置和入庫日，商品從接收訂貨到出庫指示，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都與實際倉儲情況一致，并在配貨時做到貨物的先進(jìn)先出。
4 采購管理信息化的技術(shù)實現(xiàn)
4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)需求，結(jié)合采購物料管理類別設(shè)計數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，設(shè)計表時遵循命名規(guī)范，保證開發(fā)和維護(hù)的簡便及數(shù)據(jù)庫的可讀性。做到表結(jié)構(gòu)合理，減少程序開發(fā)的難度，減少數(shù)據(jù)的冗余，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，使程序邏輯結(jié)構(gòu)清晰。
4.2 程序邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計
MVC設(shè)計模式在Java Web 項目中的體現(xiàn)為JSP（VIEW層）、Servlet（Control層）、JavaBean（Model層）模型，描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)；視圖顯示數(shù)據(jù)；控制器獲取系統(tǒng)的輸入，控制系統(tǒng)的執(zhí)行。
基于B/S的三層體系結(jié)構(gòu)中，隨著客戶端的增加，Web服務(wù)器逐漸成為系統(tǒng)的瓶頸；為了緩解Web服務(wù)器的壓力，提高系統(tǒng)的性能，將服務(wù)器分為Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，Web服務(wù)器處理客戶端的請求，調(diào)用位于應(yīng)用服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯完成對信息查詢和修改等操作，生成結(jié)果頁面返回給用戶；應(yīng)用服務(wù)器主要處理各種業(yè)務(wù)邏輯，應(yīng)用服務(wù)層通常也被稱為業(yè)務(wù)邏輯層，因為這一層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯處理集中的部分。業(yè)務(wù)外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)隔離開來，作為后臺邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區(qū)。
參考文獻(xiàn)
［1］采購與供應(yīng)管理［M］.北京：機械工業(yè)出版社,2009.
