時(shí)間:2023-10-13 09:42:29
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備;信息化管理;價(jià)值回報(bào)
1.前言
1.1.目前醫(yī)院設(shè)備科在日常管理過程中的難題
當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的裝備程度業(yè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一和提供醫(yī)療服務(wù)的重要保障,醫(yī)院經(jīng)過近幾年快速的發(fā)展,購置了大量的醫(yī)療設(shè)備,這就對醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)管理與運(yùn)營、資產(chǎn)保值增值、設(shè)備的更新、淘汰、維護(hù)、維修、效益分析、供應(yīng)商管理等提出了更高要求。同時(shí),醫(yī)院醫(yī)用耗材管理大都呈現(xiàn)供應(yīng)品種多、供貨廠商多的特點(diǎn),采購、入庫、出庫,保證庫房賬物相符是醫(yī)院耗材管理的重點(diǎn)。出庫后的去向管理、領(lǐng)用科室的賬物相符、患者費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、耗材成本的準(zhǔn)確計(jì)提和控制等,尤其是關(guān)于高值耗材的精細(xì)化、追溯管理,是目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時(shí),管理是否科學(xué)、規(guī)范,不但與患者的身心健康和經(jīng)濟(jì)利益有直接關(guān)系,與醫(yī)院的效益和聲望也緊密相關(guān)。由于高值醫(yī)用耗材本身的特殊性以及國家對醫(yī)療器械安全的高度重視,高值醫(yī)用耗材的全程監(jiān)控管理已是勢在必行。
1.2.建立醫(yī)院設(shè)備科專用管理軟件的必要性和迫切性
縱觀醫(yī)院信息化建設(shè)情況,醫(yī)院其它各科室都在HIS系統(tǒng)基礎(chǔ)上,建立了各科室的專用管理軟件,如病案管理和綜合統(tǒng)計(jì)軟件、檢驗(yàn)科LIS軟件、影像科PACS軟件,而設(shè)備科的做為管控醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)和耗材進(jìn)出的重要科室,卻一直沒有建立專用的管理軟件,基本處于半手工操作管理的模式。
2011年,衛(wèi)生部頒布的“醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法”,以及“醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范”中明確要求和強(qiáng)調(diào),各級醫(yī)院,尤其是二級以上的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注和管理醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,并通過實(shí)現(xiàn)信息化的管理來提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用效率和管理效率。同時(shí)在醫(yī)院等級評審相關(guān)文件中,有眾多關(guān)于設(shè)備科日常管理制度和配套信息化建設(shè)的硬性條款,這就要求我們必須建立相應(yīng)的管理軟件來對全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材進(jìn)行管理。當(dāng)前,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院要想求生存謀發(fā)展,只有在提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的前提下通過增加醫(yī)療收入才能鞏固自己的市場地位。而購置、使用具有領(lǐng)先技術(shù)水平的醫(yī)療設(shè)備是增強(qiáng)醫(yī)院治療能力、提升醫(yī)院市場核心競爭力的最直接手段。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的增多,相應(yīng)的設(shè)備及耗材的維護(hù)、管理、資產(chǎn)處置等工作也變得越來越繁重和復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)式的管理方式不僅效率低下,查詢困難、無法追溯管理、無法參與績效考核;而且很難做到“科學(xué)、有序、有效、全面、直觀”的管理,顯然已經(jīng)不能滿足設(shè)備科日益繁雜的工作需求。綜上所述,如何實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行“規(guī)范化、科學(xué)化、全程化、精細(xì)化”管理,保障醫(yī)院設(shè)備的運(yùn)行效率,發(fā)揮設(shè)備的最大潛力,優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備資源配置,規(guī)范醫(yī)療耗材流轉(zhuǎn),規(guī)避資產(chǎn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),是當(dāng)前擺在醫(yī)院設(shè)備科面前亟待解決的問題。
因此,利用信息化搭建一個(gè)與醫(yī)院發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)、規(guī)范并優(yōu)化工作流程、有效促進(jìn)管理水平提升的“設(shè)備科醫(yī)療設(shè)備及耗材專業(yè)管理平臺”是破解設(shè)備科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創(chuàng)新手段,也是推動醫(yī)院整體效益提高的重要舉措。
2.設(shè)備科專用管理系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)
通過搭建符合醫(yī)院設(shè)備科管理需求的專業(yè)級“設(shè)備科管理平臺”,打造數(shù)字化設(shè)備科。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)如下功能:
A、規(guī)范科室管理流程,提高工作效率
采用全流程導(dǎo)航,將設(shè)備科日常管理工作,按照軟件流程圖的形式進(jìn)行管理,對設(shè)備從申購計(jì)劃、招投標(biāo)、采購、運(yùn)營、維修保養(yǎng)、淘汰報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程數(shù)字化管理,規(guī)范并優(yōu)化設(shè)備科工作流程,明確崗位工作要點(diǎn),劃分工作權(quán)限,使得設(shè)備科的管理架構(gòu)清晰、工作職責(zé)井然有序,有效提升日常工作效率;
B、實(shí)現(xiàn)符合衛(wèi)生部醫(yī)學(xué)裝備管理規(guī)范、醫(yī)療器械臨床使用安全規(guī)范,促進(jìn)醫(yī)院評審以及醫(yī)院管理需求的報(bào)表數(shù)據(jù)支持;系統(tǒng)立足衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)范,采用醫(yī)療器械分類和編碼建立全院醫(yī)療設(shè)備電子分戶帳,同時(shí)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)自定義報(bào)表功能,形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析,方便各項(xiàng)指標(biāo)查詢。
C、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)管理,降低設(shè)備運(yùn)營成本
提高醫(yī)療設(shè)備管理效率,對設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)自動進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì),對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,降低維修消耗,延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命;量化維修、維護(hù)人員的績效考核
D、加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理
對設(shè)備的購置、使用、流轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位、全過程監(jiān)控管理,貫穿資產(chǎn)整個(gè)生命周期,有效防范資產(chǎn)流失,保障資產(chǎn)安全。
E、健全醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度
完備的電子檔案實(shí)現(xiàn)了對醫(yī)療設(shè)備全生命周期的監(jiān)管,通過對設(shè)備及高值耗材建立電子檔案,對設(shè)備的申購資料、維修資料、技術(shù)資料以及采購、評價(jià)、驗(yàn)收過程中的合同、報(bào)告等文檔進(jìn)行規(guī)范管理。結(jié)合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”,有效提升質(zhì)控工作效率,保證質(zhì)控有效性和普及性。
F、建立實(shí)時(shí)、動態(tài)的庫存監(jiān)控機(jī)制,規(guī)范耗材采購流程
解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題,自動生成訂單,實(shí)現(xiàn)庫存預(yù)警機(jī)制,進(jìn)行庫存動態(tài)管理。對科室申購、審批、詢價(jià)、采購、領(lǐng)用進(jìn)行數(shù)字化管理,使耗材采購流程規(guī)范、科學(xué)、有序
G、建立高值耗材“精確控制,100%跟蹤”平臺
高值耗材管理系統(tǒng)做到“精確控制,100%跟蹤”。針對目前高值耗材管理存在的一系列問題,采用兩個(gè)管控點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),即設(shè)備科管控耗材質(zhì)量、財(cái)務(wù)科管控耗材付款,從而實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化管理。
H、提供醫(yī)療設(shè)備采購決策依據(jù),優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益
通過對醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運(yùn)營分析,合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備成本核算和效益分析。結(jié)合日常維修、保養(yǎng)費(fèi)用,清晰反映設(shè)備的運(yùn)營成本和經(jīng)濟(jì)效益
3.小結(jié)與展望
3.1管理價(jià)值回報(bào) 此項(xiàng)目投入后,能規(guī)范醫(yī)院設(shè)備科日常工作,提高各部門的工作效率,使醫(yī)療設(shè)備管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,精細(xì)化。避免一些不必要的麻煩和損失,同時(shí),由于設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)成本得到合理而有效的降低,耗材管理清晰明細(xì),降低不必要的損耗和積壓,資產(chǎn)管理避免了流失風(fēng)險(xiǎn),使設(shè)備科日常工作深化了管理細(xì)節(jié),相應(yīng)提升了醫(yī)院的管理價(jià)值。
3.2經(jīng)濟(jì)價(jià)值回報(bào) 試算一下,醫(yī)院每年投入重復(fù)購置設(shè)備的費(fèi)用、浪費(fèi)的耗材費(fèi)用、資產(chǎn)流失造成的損失費(fèi)用、不必要的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用等,我們相信應(yīng)該都是一筆不小的數(shù)目,如果能夠通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)堵塞管理漏洞,優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi),那么經(jīng)濟(jì)投入的回報(bào)是顯而易見的。
3.3社會價(jià)值回報(bào) 醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),也即數(shù)字化設(shè)備科的理念目前在全國尚屬前沿產(chǎn)品,具有一定的前瞻性,在本地區(qū)域內(nèi)目前計(jì)劃或是正在建設(shè)的單位屈指可數(shù),此系統(tǒng)的建立,不僅能為醫(yī)院解決實(shí)際問題,同時(shí)也能提升醫(yī)院的區(qū)域性知名度。
作者簡介
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;信息管理;系統(tǒng);設(shè)計(jì)
就當(dāng)前的一些醫(yī)院來看,很多的醫(yī)療設(shè)備都是現(xiàn)代化的高科技儀器,對于醫(yī)院醫(yī)療水平可以提供很好的物質(zhì)保障,特別是對患者的診療與康復(fù),運(yùn)用這些現(xiàn)代化的手段,可以達(dá)到事半功倍的效果。隨著當(dāng)前現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我院的醫(yī)療設(shè)備也在日益復(fù)雜化和現(xiàn)代化,但設(shè)備的管理還是不到位,因此急需實(shí)行信息化管理,要實(shí)現(xiàn)這一勢在必行的決策,不僅要對醫(yī)療設(shè)備信息管理有一個(gè)良好的醫(yī)院信息系統(tǒng),更要有相關(guān)的管理人員。設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),這也是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的有機(jī)組成部分,更是醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)效益、保障醫(yī)療水平的一個(gè)良好的手段[1]。
1醫(yī)療設(shè)備的管理的內(nèi)容
醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備按照常規(guī)需要精心系統(tǒng)管理,但具體的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,從實(shí)際期刊看可以分為兩種運(yùn)動狀態(tài),其一是物質(zhì)運(yùn)動狀態(tài),這包括在整個(gè)醫(yī)療設(shè)備從設(shè)備的購置、運(yùn)載、安裝到最后的調(diào)試、驗(yàn)收,以及到實(shí)際使用,使用過程中的維護(hù)、維修等等。從購買到醫(yī)療設(shè)備最后報(bào)廢的整個(gè)生命周期中,所有與醫(yī)療設(shè)備的有關(guān)的事宜,基本都可以看做是管理醫(yī)療設(shè)備的內(nèi)容;此外就是一般的技術(shù)管理,保證設(shè)備的安全性能為主要目的,此外是質(zhì)量控制的有效性,還需要進(jìn)一步的提升醫(yī)療技術(shù)水平。第二種是價(jià)值運(yùn)動狀態(tài),在這一管理內(nèi)容中主要包括購置設(shè)備所需要的資金的籌集,醫(yī)院對設(shè)備的預(yù)算和計(jì)劃,以及可行性的論證,后期的運(yùn)行過程中的費(fèi)用和維護(hù)的成本,這些都財(cái)務(wù)管理的成本,不僅影響到設(shè)備的效益,也影響到設(shè)備的效果評價(jià),這一部分的管理內(nèi)容可以稱之為經(jīng)濟(jì)管理,主要的目的是合的理組織相關(guān)的物力、財(cái)力與人力,能夠?qū)⒂邢薜馁Y源合理的分配,并處理好事業(yè)服務(wù)。所以,醫(yī)療設(shè)備管理的過程中應(yīng)該將兩者結(jié)合起來進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)全面的動態(tài)管理過程,使經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的管理方式能夠合理的結(jié)合成為一個(gè)統(tǒng)一體。
2人機(jī)對話界面設(shè)計(jì)平臺Visual Basic 6.0
醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,人機(jī)對話界面可以采用Visual Basic進(jìn)行編寫,在目前的各類數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工程中,客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)在這一領(lǐng)域是主體的地位,利用運(yùn)用Visual Basic對客戶/服務(wù)器的應(yīng)用程序進(jìn)行設(shè)計(jì)與研究,開發(fā)出所需要的程序是非常流行的做法。VB在當(dāng)前可以說是一個(gè)非常強(qiáng)大的Windows平臺的開發(fā)工具,無論是開發(fā)個(gè)人還是小組使用的小工具,甚至更大的到大型企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng),都可以通過工nternet的遍布全球的分布式應(yīng)用程序,通過VB所提供的工具進(jìn)行各取所需的設(shè)計(jì)[2]。
2.1數(shù)據(jù)訪問對象/Jet 管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中可以使用Visual Basic作為前端的開發(fā)語言,與SQL Server接口, VB可以支持Data Access Objects(DAOs)的子集。DAO的這一方法,在當(dāng)前雖然不是一個(gè)性能最好的管理客戶機(jī)與服務(wù)器之間的對話方式,但是它本身存在著很大的優(yōu)點(diǎn)。DAO/Jet主要是可以實(shí)現(xiàn)從VB訪問Access數(shù)據(jù)庫,從而達(dá)到開發(fā)的程序接口的對象。在使用DAO訪問SQL Server的過程中,主要的程序如下:一般的應(yīng)用程序需要準(zhǔn)備好語句并送至Jet, Jet的引擎(MASJT200. DLL)優(yōu)化查詢,之后開始載入驅(qū)動程序管理器達(dá)到與之通訊的目的,(ODBC. DLL)驅(qū)動程序管理器通過(SQLSRVR. DLL)調(diào)用驅(qū)動器的函數(shù),從而可以實(shí)行連接到數(shù)據(jù)源的過程,翻譯并向SQL Server提交SQL語句并同時(shí)可以返回結(jié)果[3]。
2.2系統(tǒng)配置要求 醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)由于其自身的特點(diǎn),可以看做是中小型管理軟件,依托我院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的硬件設(shè)備資源,系統(tǒng)構(gòu)架模式可以采用客戶端/服務(wù)器(即C/S)的模式。硬件配置需要客戶機(jī):CPU奔騰4以上,具有1G內(nèi)存,硬盤80G,服務(wù)器:CPU奔騰4以上,具有4G內(nèi)存,硬盤160G。在軟件配置需要客戶機(jī):Windows2000/XP;服務(wù)器:SQL Server2000+Windows2000/2003 Server。
3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
在醫(yī)療設(shè)備的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中,需要從用戶對數(shù)據(jù)的實(shí)際的需要出發(fā),創(chuàng)建一個(gè)具有較好的工作性能、并且能夠滿足不同用戶的各種需求、進(jìn)而又可以被選定的DBMS所接受的數(shù)據(jù)管理的模式,以此為基礎(chǔ)來構(gòu)造出數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過程。醫(yī)療設(shè)備的管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)質(zhì)量的效果好不好,一方面會直接的影響到當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用,另一方面會影響到數(shù)據(jù)庫應(yīng)用過程中的相關(guān)的管理和維護(hù),最終還會影響到數(shù)據(jù)庫的使用生命周期。就本系統(tǒng)而言,這一數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)有兩個(gè)主要的目標(biāo),第一個(gè)目的就是滿足應(yīng)用功能需求和良好的數(shù)據(jù)庫性能。功能需求的滿足,主要應(yīng)用,是指通過本系統(tǒng)能把用戶當(dāng)前應(yīng)所需要的所需的數(shù)據(jù)以及可預(yù)知的將來應(yīng)用和相關(guān)的聯(lián)系都可以準(zhǔn)確的存放于數(shù)據(jù)庫里面,并可以根據(jù)用戶的各種要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行滿足規(guī)定的合理的增、刪、改、顯示等方面的可行性操作[4]。管理系統(tǒng)的良好數(shù)據(jù)庫性能,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫可以具有非常好的存儲結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)共享性、數(shù)據(jù)一致性與數(shù)據(jù)庫的安全保密性能等。根據(jù)當(dāng)前的醫(yī)院的管理系統(tǒng)的需求可將這一項(xiàng)目設(shè)計(jì)為兩個(gè)部分,其中第一部分是用戶子系面向用戶,第二部分是管理員的子系統(tǒng),主要是完成后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的管理與更新。相關(guān)的操作可以通過流程圖說明,見圖1~4。
4系統(tǒng)概況
醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要各個(gè)醫(yī)院集合資源并結(jié)合本院的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)和開發(fā),各醫(yī)院根據(jù)都有各自的特點(diǎn)與具體的要求,因此設(shè)計(jì)開發(fā)過程中需要先研究醫(yī)院的具體情況,此外好的軟件開發(fā)平臺以及所使用的數(shù)據(jù)庫、前后與后臺的操作系統(tǒng)都有所不同,很多軟件之間的缺乏很好的兼容性。整個(gè)系統(tǒng)設(shè)置后,在Visual Basic 6.0開發(fā)環(huán)境中,可以進(jìn)行創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的EXE工程,通過建立一個(gè)登錄窗口,其主窗體(Multiple Document Interface, MDI),數(shù)據(jù)庫表對應(yīng)的各類MDI子窗體,引用ADO控件,再通過創(chuàng)建是Connection對象來和指定的數(shù)據(jù)源進(jìn)行連接,這樣看讓系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫達(dá)到相連,具體過程可以通過編寫代碼,反復(fù)試驗(yàn),來完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)具體功能,最后編譯成所需要的應(yīng)用軟件,最后將將其與設(shè)計(jì)的相關(guān)文件進(jìn)行打包,統(tǒng)一的制作成安裝的文件,就能夠在需使用的電腦上進(jìn)行安裝和使用。
5總結(jié)
隨著當(dāng)前的信息技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)自動化管理在各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)取得了很好的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用,并且發(fā)展為當(dāng)前社會的一個(gè)主要特征,醫(yī)院通過運(yùn)用信息技術(shù)建立信息互連網(wǎng)絡(luò)從而可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動化管理,達(dá)到對醫(yī)療設(shè)備的信息管理,可以更好的改進(jìn)醫(yī)院管理、提高效率提高服務(wù)的質(zhì)量,將更好的服務(wù)提供給大眾,還可以改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,是建立現(xiàn)代化醫(yī)院的重要條件。
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[3]范醫(yī)魯.醫(yī)院設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué),2012.
1系統(tǒng)技術(shù)
是動態(tài)服務(wù)頁面(ActiveServerPages,ASP)的下一個(gè)版本,是一種建立于通用語言上的程序構(gòu)架,并且用于Web服務(wù)器來建立的Web應(yīng)用程序。該技術(shù)是通用語言的程序在服務(wù)器上運(yùn)行,將程序在服務(wù)器首次運(yùn)行時(shí)給予編譯,按照這樣的步驟一條條依次解釋執(zhí)行好。是.NET框架的重要組成部分,可支持多語言、性能增強(qiáng)、支持Web服務(wù)、較好的安全性、代碼分離技術(shù),可提升Web頁面的設(shè)計(jì)效率和代碼可讀、可維護(hù)性。其運(yùn)營模式如下圖1所示:
1.2C#語言
C#語言是在B語言的基礎(chǔ)上完善形成的。1978年后,大、中、小型計(jì)算機(jī)對C語言進(jìn)行移植,將其作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)語言,為系統(tǒng)程序編寫提供條件。C#語言是類型安全、簡單及平立的一種編程語言,其語法風(fēng)格以C/C++家族為源泉,對強(qiáng)大的C/C++與高效的VisualBasic進(jìn)行了完美融合。C#的優(yōu)勢主要在于a.語法簡單;b.面向?qū)ο?;c.類型安全;d.版本控制;e.靈活性。圖2為C#語言程序執(zhí)行與編譯過程示意圖。
1.3SQLServer2008
SQLServer主要特點(diǎn)是真正的客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu);圖形化用戶界面,系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫管理更加直觀簡單;豐富的編程接口工具,為用戶進(jìn)行程序設(shè)計(jì)提供更大的余地;具有良好的伸縮性,可以多平臺使用;對Web技術(shù)的支持,使用戶能夠很容易地將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)到Web頁面中。SQLServer2008與其他版本相比,操作較簡單、直觀,且能夠利用這些圖形工具完成數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的配置,數(shù)據(jù)庫的還原等。同時(shí)也繼承了原有版本中的SQL事件查看器、SQL查詢分析器等工具,將這些工具應(yīng)用到當(dāng)前系統(tǒng)中,可簡化用戶操作,較大程度上提升其易用性;可實(shí)現(xiàn)動態(tài)自動化管理;可根據(jù)軟件運(yùn)行環(huán)境、用戶動態(tài)數(shù)據(jù)請求,完成自我優(yōu)化,有效提升其處理性能。
2系統(tǒng)需求及模塊設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)功能性需求
1)設(shè)備基本信息管理設(shè)備基本信息管理模包括設(shè)備編號、設(shè)備標(biāo)識號、設(shè)備機(jī)身號、所屬科室、入庫日期等內(nèi)容。由于設(shè)備基本信息管理模塊包含較多的信息,這就要求在設(shè)備基本數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫單表時(shí)應(yīng)綜合考慮多方面信息,在設(shè)計(jì)中,可參考醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本信息庫,并將設(shè)備的基本信息錄入到設(shè)備表格中。在查詢時(shí),則可通過查詢首字母獲得完整的設(shè)備名稱及相關(guān)信息。2)設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理需求主要包括維修記錄登記、維修記錄查詢、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、維修人員信息統(tǒng)計(jì)、維修事件的錄入與處理等。設(shè)備維修管理模塊則記錄了維修單號、維修日期、維修人員、設(shè)備名稱及其設(shè)備標(biāo)識號等信息。醫(yī)療設(shè)備電子信息管理系統(tǒng)人員可查詢維護(hù)信息,并獲取有用信息。在這一模塊中則需要?jiǎng)?chuàng)建通知消息表、事件列表,記錄設(shè)備什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、發(fā)生什么故障、由誰來維修等信息,通過消息列表的方式通知維修人員。
2.2系統(tǒng)非功能性需求
1)可操作性??刹僮餍砸馕吨到y(tǒng)非功能性需求中要盡量減少數(shù)據(jù)輸入量的計(jì)算,盡可能選擇從下拉式列表框的設(shè)計(jì)輸入,這個(gè)輸入可以避免許多不規(guī)范的輸入。數(shù)據(jù)處理要求系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,直觀,簡潔的輸出信息的要求。2)可靠性。系統(tǒng)在使用過程中,如果出現(xiàn)大的并發(fā)量,要確保后臺數(shù)據(jù)存儲的可靠性,不能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、查詢結(jié)果不正確等錯(cuò)誤。3)實(shí)用性。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),不盲目使用任何新技術(shù),任何功能模塊的操作不易過于復(fù)雜,操作簡單、方便、靈活、人性化,做到不需要深入的培訓(xùn)即可上手操作。功能在操作上不要存在二義性,不能讓用戶過多的去判斷操作是否正確,應(yīng)該及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的提醒用戶的操作是否存在錯(cuò)誤。4)安全性。系統(tǒng)安全可靠,效率高,可維護(hù)性好,訪問控制系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的安全性,包括密碼輸入界面,方便了用戶的系統(tǒng)辨識,其中權(quán)限體系要從多個(gè)層面考慮,包括系統(tǒng)的功能權(quán)限、管理權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、操作權(quán)限等,賬號密碼采用嚴(yán)格的加密算法,包括系統(tǒng)管理員在內(nèi)的人員都無法通過數(shù)據(jù)庫底層獲取密碼。
2.3系統(tǒng)功能性設(shè)計(jì)
1)設(shè)備基本信息管理根據(jù)醫(yī)療設(shè)備管理工作需求,并聯(lián)合設(shè)備管理所涉及到的角色功能,在ANDROID終端上完成設(shè)備基本信息管理的設(shè)計(jì)。其用例圖如圖3所示。在用例圖中涉及兩個(gè)重要角色:信息錄入員及管理員。信息錄入員的職能為新增設(shè)備信息、申請權(quán)限及數(shù)據(jù)上傳;系統(tǒng)管理人員的職能則是新增設(shè)備信息、查看設(shè)備資料、查詢設(shè)備信息、修改設(shè)備信息及刪除設(shè)備信息,這些都可通過掃描條碼來實(shí)現(xiàn)。由此可看出:信息錄入員在錄入設(shè)備信息前,需要向控制前請求錄入權(quán)限,并要求控制臺保持較好的運(yùn)行狀態(tài),而數(shù)據(jù)上傳則是將所錄入的信息上傳到服務(wù)器中,由服務(wù)器將信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。而管理人員則是在掃描設(shè)備成功的前提之下,完成設(shè)備信息的修改、刪除,保證終端設(shè)備條碼的清晰及可識別。2)設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理也涉及到兩個(gè)角色,即設(shè)備維修人員及管理員。設(shè)備維修人員掃描設(shè)備條碼,待成功識別設(shè)備編號后,向控制臺申請權(quán)限,待申請成功后方可編輯維修記錄,并將維修信息上傳到服務(wù)器,由服務(wù)器上傳到數(shù)據(jù)庫中。而系統(tǒng)管理員則可管理設(shè)備維修管理信息,包括增加、查詢、修改及刪除等操作。其用例如下圖4所示。
3系統(tǒng)功能性模塊實(shí)現(xiàn)
3.1設(shè)備基本信息管理模塊
設(shè)備基本信息管理模塊中主要從管理員管理來分析,設(shè)備基本信息管理的數(shù)據(jù)庫信息表則以ID為主鍵,從而自動實(shí)現(xiàn)編號功能。數(shù)據(jù)庫信息表如下表1所示。
3.2設(shè)備維修管理模塊
設(shè)備維修管理模塊中主要從管理員管理來分析,設(shè)備維修管理的數(shù)據(jù)庫信息表則以ID為主鍵,從而自動實(shí)現(xiàn)編號功能。數(shù)據(jù)庫信息表如下表2所示。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;系統(tǒng)設(shè)計(jì);信息管理;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng),均采購了大量的醫(yī)療設(shè)備,使得醫(yī)療設(shè)備日益復(fù)雜化,同時(shí)也豐富了醫(yī)學(xué)的診治手段[1]。醫(yī)療設(shè)備管理包括采購、維護(hù)以及報(bào)廢多個(gè)環(huán)節(jié),其管理水平高低直接影響著醫(yī)療質(zhì)量,因此對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、合理的管理可以有效提高醫(yī)院的效益,成為當(dāng)前醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容[2]。傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理采用業(yè)務(wù)管理方式,工作人員的工作強(qiáng)度大,效率低,管理者難以及時(shí)掌握到醫(yī)療設(shè)備的有關(guān)信息[3]。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)和信息處理技術(shù)的迅速發(fā)展,針對醫(yī)療設(shè)備信息管理問題,人們投入了大量的財(cái)力和時(shí)間進(jìn)行一系列的研究,出現(xiàn)了許多醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)[4⁃5]。最初人們采用單機(jī)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理,建立了相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng),但是單機(jī)功能有限,而且不便于資源共享,存在嚴(yán)重不足[6]。隨后有學(xué)者通過局域網(wǎng)建立了區(qū)域的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng),由于它們均針對各醫(yī)院自身的特點(diǎn)和要求進(jìn)行開發(fā),使得系統(tǒng)的擴(kuò)展性能差,不能適應(yīng)大規(guī)模數(shù)據(jù)處理,而且它們的開發(fā)平臺各異,相應(yīng)應(yīng)用軟件的通用性也差[7]。近年來,Internet的應(yīng)用不斷深入,一些醫(yī)院建立了相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng),通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的共享,同時(shí)通過Internet與其他醫(yī)院進(jìn)行資源的共享,可以充分利用醫(yī)療設(shè)備,降低了醫(yī)院的運(yùn)行成本,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益[8⁃10],但是醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)為:設(shè)備共享程度低;沒有建立完整的醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;檔案管理混亂;設(shè)備利用率低[11⁃12]。為了提高醫(yī)院的管理水平,本文設(shè)計(jì)了一套性能優(yōu)異的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)。首先構(gòu)建了醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的框架,并對主要模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),然后用VisualBasic和SQLServer2000編程建立醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng),實(shí)際應(yīng)用結(jié)果表明,該系統(tǒng)提高了醫(yī)療設(shè)備的管理效率,可以滿足實(shí)際醫(yī)療設(shè)備管理的要求。
1醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的需求分析
1.1系統(tǒng)功能本文設(shè)計(jì)的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)要求具有一定的通用性,而且操作簡單,可以為醫(yī)療設(shè)備管理人員提供及時(shí)、有效的信息,提高醫(yī)院的服務(wù)水平。主要包括的功能有:醫(yī)療設(shè)備的入庫功能;醫(yī)療設(shè)備的出庫功能;醫(yī)療設(shè)備維持功能;醫(yī)療設(shè)備的查詢功能;醫(yī)療設(shè)備的全同管理功能;用戶權(quán)限管理功能。醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的框架如圖1所示。1.2系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架由于本文開發(fā)的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)主要面對中小型醫(yī)院,而且要利用該醫(yī)院以前的信息管理系統(tǒng)硬件平臺,為此采用客戶端/服務(wù)器(C/S)模式作為醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架,軟件選擇VisualBasic和SQLServer2000,系統(tǒng)的硬件配置如表1所示。1.3醫(yī)療設(shè)備信息管理的業(yè)務(wù)流程醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)中的主要業(yè)務(wù)流程如下:(1)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)管理人員權(quán)限的設(shè)置流程如圖2所示。(2)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)備入庫工作流程如圖3所示。(3)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)備退庫工作流程如圖4所示。(4)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的報(bào)廢流程如圖5所示。
2醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)在醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫起著關(guān)鍵的作用,因此該部分重點(diǎn)描述數(shù)據(jù)庫的具體設(shè)計(jì)。從用戶的具體需求出發(fā)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),主要的數(shù)據(jù)表:醫(yī)療設(shè)備入庫、維護(hù)及系統(tǒng)的用戶管理數(shù)據(jù)表見表2~表4。2.2醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)在VisualBasic的開發(fā)工具中,編寫程序?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊,并與SQLServer2000使系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫連接,建立的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的主界面如圖6所示。只有用戶輸入正確的用戶名稱以及相應(yīng)的密碼,才能進(jìn)入到醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)中,同時(shí)允許用戶輸入3次密碼,如果連續(xù)輸入3次密碼都不正確,那么系統(tǒng)就會進(jìn)行死鎖狀態(tài),表明該操作者是醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的非授權(quán)用戶,不能使用該系統(tǒng)。
3應(yīng)用實(shí)例
為了測試本文設(shè)計(jì)的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的有效性,將其應(yīng)用于海南某縣的一家醫(yī)院,經(jīng)過一年的實(shí)際應(yīng)用結(jié)果表明,本文系統(tǒng)較好地解決了當(dāng)前該醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的不足,能夠高效完成醫(yī)療設(shè)備管理工作,大幅度減少了工作時(shí)間和強(qiáng)度,提高了工作效率,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供了一種科學(xué)管理工具,而且可以從系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出大量的數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù)為醫(yī)院設(shè)備決策提供信息,應(yīng)用結(jié)果驗(yàn)證了本文系統(tǒng)的有效性、科學(xué)性。為了對本文設(shè)計(jì)的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)越性進(jìn)行測試,選擇傳統(tǒng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行對比實(shí)驗(yàn)。比較兩個(gè)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)備查詢效率,平均查詢時(shí)間如圖7所示。對圖7的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)查詢時(shí)間進(jìn)行對比分析,可以發(fā)現(xiàn)本文設(shè)計(jì)的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的工作效率更高。當(dāng)需要查詢?nèi)蝿?wù)增加時(shí),對比系統(tǒng)的工作速度下降幅度大,尤其當(dāng)大量查詢?nèi)蝿?wù)到來時(shí),系統(tǒng)的工作效率已經(jīng)無法滿足實(shí)際應(yīng)用的要求。本文設(shè)計(jì)的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的執(zhí)行時(shí)間雖然有所增加,但時(shí)間增加速度慢,說明本文系統(tǒng)提高了工作效率,查詢成功率更高,而且系統(tǒng)界面更加友好,完全滿足醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的實(shí)際應(yīng)用需求。
4結(jié)論與展望
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備 信息化管理 建設(shè) 重要性 措施
中圖分類號:R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)05(a)-0180-02
我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化建設(shè)必須兼顧整體性,承擔(dān)一定的社會責(zé)任,認(rèn)清自身設(shè)備管理發(fā)展與社會外部因素之間的關(guān)系,促使設(shè)備信息化建設(shè)與社會對醫(yī)院發(fā)展的要求保持高度的一致性。提高醫(yī)療設(shè)備信息化管理的質(zhì)量和效率,先進(jìn)的軟硬件設(shè)備必不可少,但是現(xiàn)階段我國很多醫(yī)院或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)的硬件設(shè)備陳舊,軟件信息管理功能也不夠完善,整個(gè)硬件和軟件系統(tǒng)都處于比較落后的一個(gè)狀態(tài),設(shè)備信息化管理的難度和復(fù)雜性就會增大。文章就醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的重要性以及主要內(nèi)容進(jìn)行分析,對如何有效展開醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)進(jìn)行思考和研究。
1 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的重要性
醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)較大的分支系統(tǒng),醫(yī)療設(shè)備管理優(yōu)劣直接關(guān)系醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因?yàn)獒t(yī)院的醫(yī)療設(shè)備約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的50%,而經(jīng)濟(jì)效益約占門診和住院病人資金收入的65%。第一,醫(yī)療設(shè)備的信息化管理,能實(shí)現(xiàn)各類設(shè)備數(shù)據(jù)報(bào)表的全面了解,對醫(yī)院的行政決策發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。醫(yī)療設(shè)備管理是動態(tài)管理和靜態(tài)管理的結(jié)合,設(shè)備的信息化管理可以實(shí)現(xiàn)對購置情況、價(jià)格、技術(shù)資料設(shè)備信息的靜態(tài)管理,對整個(gè)醫(yī)院設(shè)備情況進(jìn)行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并為購置決策提供參考依據(jù);動態(tài)管理中對設(shè)備的使用、消耗、維修、折舊及報(bào)廢等情況得到科學(xué)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,并可以此為依據(jù),對系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行分析。第二,現(xiàn)在的醫(yī)療設(shè)備的科技技術(shù)含量越來越高,設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和質(zhì)量信息難以通過人為的就檢測得出,人為的檢測操作如果容易出現(xiàn)失誤,造成重大的醫(yī)療安全事故。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)可以精確地檢測醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量信息,保證醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行的高效性。
2 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的主要內(nèi)容
2.1 設(shè)備檔案管理信息化
醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化可以將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案內(nèi)容信息進(jìn)行數(shù)字化的處理,利用現(xiàn)代化的設(shè)備技術(shù),改變傳統(tǒng)檔案信息傳輸、共享和利用的不便,提高文檔歸類、編輯的效率。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化,符合國家對于檔案管理建設(shè)的要求,能夠預(yù)防檔案信息的丟失,可以通過備份檔案信息,對檔案信息的損壞或者丟失,利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案信息恢復(fù)。
2.2 醫(yī)療器械設(shè)備質(zhì)量維護(hù)管理信息化
醫(yī)療器械的質(zhì)量是提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的重要保證,所以醫(yī)院建立信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的信息化監(jiān)測和管理,并且將設(shè)備的質(zhì)量數(shù)據(jù)和維護(hù)信息輸入信息管理系統(tǒng)的當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對信息的及時(shí)監(jiān)控和更新升級,對醫(yī)療設(shè)備的最新信息猶進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握,有效地提高醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)效率,保證醫(yī)療設(shè)備操作運(yùn)行的安全性。其次,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量維護(hù)管理信息化,可以最大程度地減少設(shè)備維修的費(fèi)用,有效地降低醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的成本。
3 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的有效策略
3.1 強(qiáng)化設(shè)備管理人員的管理意識和技能
醫(yī)療設(shè)備管理信息化能夠有效地解決醫(yī)療設(shè)備管理建設(shè)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之間的矛盾,但是醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)是一個(gè)漫長的過程,也是管理者與現(xiàn)代信息管理客體之間不斷磨合的一個(gè)過程。所以需要強(qiáng)化管理者的信息化意識,并且大力地宣傳醫(yī)療設(shè)備管理信息化理念。其次,要培養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。對醫(yī)院設(shè)備管理人員進(jìn)行思想政治教育,促使管理人員在參與工作實(shí)踐的過程中樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,有效地增強(qiáng)其愛崗敬業(yè)的精神。要對設(shè)備管理人員進(jìn)行專業(yè)理論知識的定期培訓(xùn),提高其專業(yè)技術(shù)技能,及時(shí)地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技巧,提高醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)服務(wù)能力。
3.2 建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)
建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息化管理的重要措施和手段,醫(yī)療設(shè)備的檔案信息存儲在計(jì)算機(jī)中,數(shù)據(jù)信息庫也是在計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上建立起來的,所以要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置,防止計(jì)算機(jī)病毒感染,確保設(shè)備信息存儲位置的安全性。尤其醫(yī)院很多設(shè)備應(yīng)用信息數(shù)據(jù)保密性程度較高,醫(yī)院必須確立設(shè)備數(shù)據(jù)的安全級別與使用權(quán)限。同時(shí),要嚴(yán)格制定、落實(shí)醫(yī)療設(shè)備信息化管理法規(guī),有效地落實(shí)責(zé)任問責(zé)制度,如果在設(shè)備檔案歸檔的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤,則要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上,最大程度保證設(shè)備信息數(shù)據(jù)的安全,確保設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3.3 設(shè)置醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)
要保證醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)的高效性,需要有專門的設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理。所以醫(yī)院應(yīng)該建立醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu),并且委派專業(yè)的技術(shù)管理人員參與醫(yī)療設(shè)備的信息化管理。技術(shù)人員不僅要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理知識,還要具有溝通、協(xié)調(diào)能力,將醫(yī)院各個(gè)部門的醫(yī)療設(shè)備使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋,及時(shí)對設(shè)備性能進(jìn)行更新和完善。其次,醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu)的管理人員,應(yīng)該具有政策、制度的高度敏感性,及時(shí)了解國家衛(wèi)生、藥監(jiān)部門的政策,有針對性地對醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級。
3.4 建立完善醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度
首先,醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度制定的時(shí)候,要對醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)際設(shè)備需求和利用情況進(jìn)行分析,對國家的相關(guān)管理法規(guī)進(jìn)行仔細(xì)的研究,保證制定的醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度既能符合醫(yī)院具體運(yùn)行發(fā)展的需求,也能規(guī)范于國家的管理法規(guī)。其次,要嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施制定的醫(yī)療設(shè)備管理信息化法規(guī),將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上。管理人員要定期地對設(shè)備信息進(jìn)行檢查、審核、分類、歸檔等。醫(yī)院還要監(jiān)督設(shè)備信息化管理工作的運(yùn)行秩序,促使醫(yī)療設(shè)備管理、建設(shè)工作水平的不斷提高。
3.5 強(qiáng)化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享
信息化最大的特點(diǎn)就是具有共享性,所以醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)中,要保證信息共享的高效性,與其他醫(yī)院加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行管理的信息交流,吸取先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室之間的設(shè)備信息共享,可以彌補(bǔ)科室之間設(shè)備應(yīng)用和管理上的不足,完成設(shè)備資源的補(bǔ)充分配,最大程度地提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用的效率,為醫(yī)院患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。并且降低各個(gè)科室之間的設(shè)備維修成本,為醫(yī)院的良性運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)是醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)可以精確地檢測醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量信息,保證醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行的高效性。實(shí)現(xiàn)對購置情況、價(jià)格、技術(shù)資料設(shè)備信息的管理,對整個(gè)醫(yī)院設(shè)備情況進(jìn)行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化設(shè)備管理人員的管理意識和技能;建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng);設(shè)置醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機(jī)構(gòu);建立完善醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度;強(qiáng)化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享,為醫(yī)院的良性運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備 電子信息 管理系統(tǒng)
我國現(xiàn)在還只是使用報(bào)表的方式來對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理,仍然處于使用人工進(jìn)行操作的原始狀態(tài),嚴(yán)重的影響了對醫(yī)療設(shè)備的管理效率,而且在很大的程度上對人力、財(cái)力、物力造成了很大的浪費(fèi),使很多的醫(yī)療設(shè)備只能夠使用一次,嚴(yán)重的影響了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)飛快的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍的運(yùn)用到人們的日常生活中,而電子信息管理系統(tǒng)也已經(jīng)大范圍的運(yùn)用到了各個(gè)行業(yè)之中。在醫(yī)院日常對于醫(yī)療設(shè)備管理的過程中,也應(yīng)該積極的運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),對醫(yī)療設(shè)備的管理實(shí)現(xiàn)真正的一體化包括對其購買、折舊及售后服務(wù)等,使管理醫(yī)療設(shè)備的成本縮小到最低,利用率提到最高。
1 醫(yī)療設(shè)備電子信息管理系統(tǒng)功能性設(shè)計(jì)
1.1 設(shè)備基本信息管理
把醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備管理的工作需求和所關(guān)聯(lián)的設(shè)備管理的角色效能,和對設(shè)備基礎(chǔ)信息管理的安排在Android終端上實(shí)現(xiàn)。里面牽涉到重要的角色有兩個(gè):錄入信息的人和管理的人。錄入信息的人最主要的就是增加設(shè)備的資料、對權(quán)限的申請及上傳數(shù)據(jù);而管理系統(tǒng)的人可以通過使用掃碼的技術(shù)來對設(shè)備信息進(jìn)行增加、查看、修改以及刪除。從這可以發(fā)現(xiàn),錄入信息的人必須先向上級請示相關(guān)的權(quán)限,得到批準(zhǔn)之后才能錄入信息,在此過程中總臺必須保證良好的運(yùn)行,必須先要把錄入的資料傳送到服務(wù)器上才能進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,然后利用服務(wù)器將資料傳送到數(shù)據(jù)庫中。管理人員在設(shè)備完好的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行設(shè)備資料的修改及刪減,嚴(yán)格的保障條碼的清楚度及辨認(rèn)度。
1.2 設(shè)備維修管理
在管理O備的修理中也包含了修理設(shè)備人員與管理員兩個(gè)角色。設(shè)備人員通過對設(shè)備的條碼進(jìn)行掃描,清楚的識別出設(shè)備的序號后,向控制總部申請相應(yīng)的權(quán)限,審批下來之后就可以對維修記錄進(jìn)行編制,隨后將維修的內(nèi)容傳輸?shù)浇K端,然后由終端向數(shù)據(jù)庫輸送。而系統(tǒng)管理員主要做的就是管理日常修理設(shè)備的資料,添加、查找、完善及刪減等都屬于其工作范圍。
1.3 設(shè)備采購管理
管理設(shè)備的采購包括查找采購的途徑,如網(wǎng)上招標(biāo)、集體決策等等;一段時(shí)間內(nèi)的采買的狀況;對于設(shè)備采買的詳細(xì)的信息等等。
1.4 共享設(shè)備管理
計(jì)算機(jī)終端和客戶端可以隨時(shí)的監(jiān)督全部的共享設(shè)備的狀況,在對共享中心借用的過程中可以運(yùn)用系統(tǒng)借能,來了解設(shè)備的基本情況,包括誰使用了、從什么時(shí)候開始使用的、什么時(shí)候歸還的、使用了多長時(shí)間等資料的管控及使用,在此環(huán)節(jié)可以使用本模塊的自動監(jiān)測功能,從而加強(qiáng)設(shè)備的利用率,降低人為的影響因素。
1.5 成本效益分析
成本效益分析就是對使用的較大的設(shè)備的純收益與人工成本、水電費(fèi)等耗費(fèi)的計(jì)算,并估量其年收益、年利率、設(shè)備的使用情況等指標(biāo),可以使醫(yī)院在采買設(shè)備的時(shí)候能夠有據(jù)可依。
1.6 設(shè)備折舊管理
在進(jìn)行折舊計(jì)算的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)各種類別的年限、方法來計(jì)算。設(shè)備初始價(jià)值、估計(jì)殘值、折舊的年數(shù)、折舊的方式都屬于在進(jìn)行設(shè)備折舊時(shí)所考慮的因素。
1.7 使用統(tǒng)計(jì)分析
負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)部門需要定期在網(wǎng)上填寫醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息,這些信息主要包含三個(gè)大的方面,分別是醫(yī)療設(shè)備的定額標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療設(shè)備某一時(shí)間段的使用情況以及醫(yī)療設(shè)備的整合剖析內(nèi)容。凡是屬于上述標(biāo)準(zhǔn)的信息都需要定期在網(wǎng)上進(jìn)行登記,方便管理者掌握醫(yī)療設(shè)備的具體信息,做出計(jì)劃。
2 醫(yī)療設(shè)備電子信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
想要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備電子信息管理系統(tǒng),首先要以系統(tǒng)的開發(fā)為基礎(chǔ),Visual Studio是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備電子信息管理系統(tǒng)的最佳基礎(chǔ),同時(shí)還需要將VC6.0作為系統(tǒng)后臺語言。具體來說,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備電子信息管理系統(tǒng)的過程中,需要用到的技術(shù)主要有TCP/IP技術(shù)、數(shù)據(jù)掃描TWAIN以及Socket、TCP/IP技術(shù)等等,另外還需要結(jié)合 SQL Sever 2000的后臺數(shù)據(jù)管理功能,才能保證醫(yī)療設(shè)備電子信息管理系統(tǒng)順利的實(shí)現(xiàn)。
2.1 資料錄入
目前關(guān)于資料入錄的方式有兩種模式,第一種是進(jìn)行紙質(zhì)掃描,第二種則是通過電子設(shè)備進(jìn)行錄入。在進(jìn)行電子檔案錄入工作的時(shí)候,主要采取的方式是電子錄入。負(fù)責(zé)資料錄入的管理人員通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備將相關(guān)資料錄入,然后通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,使錄入的數(shù)據(jù)能夠以一定的電子格式顯示出來。相對來說紙質(zhì)掃描的錄入模式較為落后,不過隨著科技的發(fā)展,依靠掃描儀進(jìn)行紙質(zhì)掃描錄入的方式也逐漸便捷化,形成了目前兩種模式并存的狀態(tài)。
2.2 數(shù)據(jù)傳輸
Socket技術(shù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸中最常見的技術(shù),在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備信息管理的時(shí)候,可以通過這一技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申請,或者通過這一技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)中的請求進(jìn)行回復(fù),保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蜏?zhǔn)確性。
2.3 數(shù)據(jù)瀏覽
按照信息資料錄入的不同形式,數(shù)據(jù)的瀏覽形式也具有兩種類型,首先在電子錄入模式下,電子數(shù)據(jù)通過辨別服務(wù)端發(fā)出的客戶請求及時(shí)將相應(yīng)的電子資料數(shù)據(jù)傳送到客戶端的用戶手中。其次在紙質(zhì)錄入的模式下,瀏覽程序則是客戶端接收到服務(wù)端傳送的圖像數(shù)據(jù)之后進(jìn)行加工,最終以圖像繪制效果呈現(xiàn)在用戶面前。
3 總結(jié)
醫(yī)療事業(yè)不斷的在發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備也隨之在飛速的增加。對于設(shè)備的管理不僅僅只是簡單的保存與報(bào)廢,還包括設(shè)備的采買、使用、維修以及折舊的全部過程的管理。落后的醫(yī)療設(shè)備的管理體系已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院可持續(xù)的發(fā)展,對于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理中,應(yīng)該充分的運(yùn)用新科技,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的電子信息管理。才能提高醫(yī)療設(shè)備的管理效率,真正的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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全面開發(fā)醫(yī)療設(shè)備的潛在價(jià)值,其檔案的管理是關(guān)鍵。醫(yī)療設(shè)備的組裝、使用、維護(hù)、修理等記錄是設(shè)施檔案重要的組成部分,為日后設(shè)備的檢修,故障申報(bào),理賠等行為提供切實(shí)的法律依據(jù)。因此,建設(shè)和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理對于提高醫(yī)院醫(yī)療水平,獲得最大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益具有舉足輕重的作用。
下面我就對我國目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的現(xiàn)狀以及未來此方面發(fā)展形勢進(jìn)行分析。
一、缺陷
(一)醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)章制度不完善
在行政及事業(yè)單位的日常工作中,制度的建立可以說是工作開展的第一步。有了合理的制度規(guī)范和行為管理才能正確指導(dǎo)我們的日常工作,規(guī)范我們的行為。所以說健全的工作制度有利于工作的開展。
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的收集整理過程中,有很多客觀不可預(yù)估的情況給我們的工作帶來困難。首先,由于現(xiàn)代科技的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的壽命大大加長,設(shè)備檔案的形成與設(shè)備壽命一致,短則幾年,長則二十幾甚至三十年。在這漫長的檔案收集形成過程中,環(huán)節(jié)不計(jì)其數(shù),經(jīng)手的人員和部門也是多如繁星,一旦有一個(gè)環(huán)節(jié)稍微出現(xiàn)差錯(cuò)就會導(dǎo)致檔案收集的不完整,出現(xiàn)難以預(yù)估的損失。目前很大一部分醫(yī)療單位都存在沒有一套完整的檔案管理規(guī)章制度或者有規(guī)章制度也形同虛設(shè)不認(rèn)真貫徹執(zhí)行的情況。醫(yī)院有些領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員不重視醫(yī)療設(shè)備檔案資料的相關(guān)管理規(guī)定,在設(shè)備購買驗(yàn)收時(shí),沒有專門的設(shè)備檔案管理人員參與現(xiàn)場組裝,設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)拿走的說明書或保修證明等資料不歸還甚至直接丟失,造成原始資料流失,對以后的工作造成極大不便。相關(guān)人員在設(shè)備安裝、檢收、試驗(yàn)等工作結(jié)束后,使用科室不根據(jù)規(guī)定上報(bào)有關(guān)資料或上報(bào)內(nèi)容不全,從而造成設(shè)備檔案的殘缺。另外一種情況是不注意抓平時(shí)設(shè)備安裝工作中的施工、檢修現(xiàn)場記錄,經(jīng)常出現(xiàn)在全部工作結(jié)束后突擊填寫相關(guān)數(shù)據(jù),造成醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)缺漏或失實(shí)。
(二)管理意識淡薄
開展一項(xiàng)工作最重要的是懷著端正的態(tài)度。在日常醫(yī)院醫(yī)療工作中,普通患者甚至是醫(yī)療工作者都普遍存在這樣一種不正確的認(rèn)識:臨床科室比非臨床科師重要。對非臨床科室、后勤部門在醫(yī)院所起的作用忽視的情況,導(dǎo)致了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對醫(yī)療儀器的購置工作非常重視,但是對其日常的使用情況和保護(hù)修理等工作缺乏足夠的關(guān)注;認(rèn)為患者病案、病歷資料系統(tǒng)的建立和完善很重要,卻忽視醫(yī)療設(shè)備檔案資料庫的建立和完善,甚至有些醫(yī)院在這方面仍是一項(xiàng)空白。這種情況長期以往將造成醫(yī)院、國家資源的巨大浪費(fèi),為醫(yī)院的發(fā)展、壯大造成不可小覷的阻礙。
(三)檔案管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)有待提高
由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在意識上并不重視醫(yī)院工作中醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作,造成了一部分醫(yī)院沒有專業(yè)的管理人員,這一方面的工作人員大多由專業(yè)不對口的人才擔(dān)任。經(jīng)了解,大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員其他部門人員兼任,學(xué)歷層次不高,管理知識缺乏、能力水平參差不齊。另外一方面,醫(yī)院的設(shè)備檔案管理內(nèi)容繁多而且程序復(fù)雜,我國在這一方面還尚未形成標(biāo)準(zhǔn)模式,缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理,所以這項(xiàng)工作的開展也給工作人員帶來不小的困難。但是我們必須迎難而上,在工程中必須嚴(yán)格要求工作人員對醫(yī)院的設(shè)備從開會討論引進(jìn)情況、招標(biāo)、安裝試用開始跟進(jìn),保存好設(shè)備的使用說明書、設(shè)備的合格證、技術(shù)調(diào)試資料、發(fā)票等原始資料,對其嚴(yán)格的外借登記。做好設(shè)備的安裝記錄、開箱驗(yàn)收記錄、維修、計(jì)量、報(bào)廢等資料,按照提前制定好的設(shè)備檔案管理的規(guī)范和要求,對歸檔的材料進(jìn)行審核、組卷、分類。有必要情況下通過信息數(shù)據(jù)平臺建立檢索查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,以便以后查閱調(diào)取。
二、措施
(一)制定專門的醫(yī)療設(shè)備檔案管理?xiàng)l例
要制定專門針對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的條例,就要從普通的檔案管理?xiàng)l例中跳脫出來,專項(xiàng)針對這一重要檔案。針對醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn),即電子產(chǎn)品的購買、安裝、維修、報(bào)廢的過程,設(shè)置獨(dú)特的符合實(shí)際的規(guī)章條例,從檔案收集的行為規(guī)范開始,在源頭就抓緊設(shè)備的每一分價(jià)值,實(shí)現(xiàn)其最大的經(jīng)濟(jì)及社會效益。
(二)強(qiáng)化管理意識