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關(guān)鍵詞:集團 財務(wù) 管控系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和效益的迅速增大,企業(yè)同臺競技,有效競爭的局面已經(jīng)建立。不同的企業(yè)的發(fā)展方向和策略各不相同,市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的跨越地區(qū)、行業(yè)進行經(jīng)營的企業(yè)集團應(yīng)運而生,企業(yè)集團要想有效發(fā)展,保持規(guī)?;?jīng)營,發(fā)揮集團競爭優(yōu)勢,就必須加強集團的財務(wù)管控。
一、開展企業(yè)集團財務(wù)信息管控的原因
提高集團財務(wù)信息的管控力度是實現(xiàn)集團總部與下屬公司的財務(wù)信息協(xié)調(diào)和對應(yīng),降低企業(yè)集團的資金成本,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生的重要渠道。開展企業(yè)集團財務(wù)信息管控的原因是:
一是必須經(jīng)由企業(yè)集團的財務(wù)信息管控,有效保證企業(yè)集團的融資、籌資和投資活動的順利進行,統(tǒng)一對外規(guī)劃企業(yè)集團的整體活動,進而有力提升企業(yè)集團在銀行等金融機構(gòu)的信用等級,從而減少融資和籌資風(fēng)險的發(fā)生,為公司健康運轉(zhuǎn)和競爭力提升保駕護航。
二是實施集團的財務(wù)信息管控,能夠集合下屬公司的財務(wù)信息進行集中管理,便于集團部門及時、準(zhǔn)確地掌握下屬子公司的生產(chǎn)和運營狀況,同時可以監(jiān)督子公司的集團政策和策略的實施效果和完成程度。
三是實施集團的財務(wù)信息管控可以依照下屬各公司的實際發(fā)展情況調(diào)整企業(yè)集團的發(fā)展計劃,從而有效監(jiān)督和控制下屬公司的資金和成本,避免子公司的經(jīng)營活動偏離企業(yè)集團的發(fā)展軌道,保證集團的利益能夠?qū)嵭胁⒌靡宰畲蠡?/p>
二、集團財務(wù)管理的財務(wù)信息管控系統(tǒng)內(nèi)容
(一)投資和融資管理
企業(yè)集團的投資和融資活動是集團的重大事項,集團總部應(yīng)適度控制下屬各公司的投資、籌資和融資活動。對于融資活動進行管理,主體是分公司,但融資的規(guī)劃、辦理及擔(dān)保等手續(xù)則要歸集團總部管理。管理投資活動則不分產(chǎn)業(yè)投資、技術(shù)改進投資、新建投資和步入資本市場,都要執(zhí)行分公司和集團公司的兩層決策制度,以有效控制決策風(fēng)險。
投資要由集團依照實際情況分類管理,統(tǒng)一管控重大投資以減少投資風(fēng)險。集團要進行子公司的投資和融資項目調(diào)研,認(rèn)真考核項目是否可行,進而實施有效管理控制。
(二)集團資產(chǎn)重組管理
資產(chǎn)重組是集團財務(wù)管理的重大事項。下屬公司若改制和調(diào)整資本等屬于資產(chǎn)重組事項的必須經(jīng)由集團統(tǒng)一管理和控制。企業(yè)集團要建立管理制度,劃分權(quán)限,嚴(yán)格管控下屬子公司的資產(chǎn)重組重大事項的執(zhí)行。
(三)預(yù)算管理
預(yù)算管理是集團優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的管理工具。企業(yè)集團要通過預(yù)算監(jiān)控企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實施,控制開支,預(yù)測現(xiàn)金量及利潤。預(yù)算管理是集團財務(wù)管理控制的關(guān)鍵,集團要強化企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)計劃、企業(yè)財務(wù)預(yù)算的高度管理,集團統(tǒng)一調(diào)度、使用財權(quán)。要定期考核分公司的經(jīng)營業(yè)績。
(四)人員管理
財務(wù)人員管理作為集團財務(wù)信息管理控制的根本,必須要管理好財務(wù)人員,保證其開展財務(wù)工作的質(zhì)量和水準(zhǔn)。建立集團與分公司的財務(wù)人員的財務(wù)信息對稱關(guān)系,財務(wù)人員要定期整理、分析企業(yè)集團的財務(wù)信息,以保證提供及時、有效的決策參考信息。管理財務(wù)人員要加強其職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提高其職業(yè)道德。
(五)財務(wù)信息管理
企業(yè)集團要做好財務(wù)信息的管理控制,財務(wù)信息作為企業(yè)的信息基礎(chǔ),要及時記錄并保存企業(yè)的財務(wù)信息,以便隨時查詢和管理。財務(wù)信息即要服務(wù)于集團內(nèi)部的管理層用于決策,又要向外提供集團發(fā)展的信息數(shù)據(jù)披露。所以集團必須管控好財務(wù)信息,要使用集團統(tǒng)一的財務(wù)管控制度和財務(wù)軟件,規(guī)范、完善對外信息的報告體系,確保財務(wù)信息客觀、及時。
(六)資金管理
集團公司的資金集中管理主要管控整個集團的日?,F(xiàn)金,要制定資金使用計劃并嚴(yán)格執(zhí)行,結(jié)合信息系統(tǒng)建設(shè)實施統(tǒng)一的資金管理、調(diào)度、結(jié)算,以達到節(jié)約資金,減少費用和降低風(fēng)險的目的。
三、建立、健全集團的財務(wù)信息管控系統(tǒng),有效開展財務(wù)管理
根據(jù)集團財務(wù)信息管控系統(tǒng)的管理對象,建立并健全集團的財務(wù)信息管控系統(tǒng)。
(一)建立、健全集團的財務(wù)信息管控體系
根據(jù)集團的財務(wù)信息管控系統(tǒng)模式,建立、健全適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管控體系,設(shè)定財務(wù)信息的管控部門,明確管控部門的定位和功能,調(diào)整集團及下屬公司的財務(wù)架構(gòu),劃分財務(wù)權(quán)責(zé),完善集團財務(wù)管理,信集團的財務(wù)管控有效進行。
(二)建立、健全資金的集中管理體系
以集團財務(wù)結(jié)算中心為依托,實施集團的資金集中管理。發(fā)揮集團優(yōu)勢使資金運營得以規(guī)?;托?yīng)化,調(diào)劑好集團內(nèi)部的資金使用,提升資金利用效率。建立、健全資金集中管理體系,合理利用資金,加強投資和融資活動的管理,優(yōu)化資金整體效益,有效防范資金使用風(fēng)險,減少資金的閑置浪費。
(三)建立、健全預(yù)算管理體系
集團要建立、健全預(yù)算管理體系,發(fā)揮預(yù)算管理的作用,實現(xiàn)預(yù)算的主題、組織、制度、流程、表格和考核等方面的統(tǒng)一。增強集團的財務(wù)信息管控能力。強化預(yù)算管理措施,抓好資金的使用銜接和預(yù)算考評,建立資金的戰(zhàn)略、計劃、預(yù)算和薪酬系統(tǒng)化的財務(wù)預(yù)算管理體系。
(四)建立、健全集團的財務(wù)信息管理體系
集團可以從財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)、平臺及審計三個不同的層面建立、健全集團的財務(wù)信息管理體系,以保障集團上下的財務(wù)信息得以對稱。首先,集團內(nèi)部實施統(tǒng)一財務(wù)信息的核算標(biāo)準(zhǔn),按照國家法律法規(guī)建立統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,統(tǒng)一總部和各分公司的財務(wù)核算、報告口徑;其次,建立統(tǒng)一財務(wù)信息核算平臺,利用信息化技術(shù)促進集團財務(wù)管控得以規(guī)范開展;再次,建立集團的財務(wù)信息審計部門,定期開展集團內(nèi)的財務(wù)審計以保障財務(wù)信息的質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理制度;資金安全;供電企業(yè)
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2016)04-0175-02
資金是企業(yè)的生命線,保障企業(yè)資金安全是財務(wù)管理的基本職責(zé)和首要任務(wù)。資金安全包括兩個方面的含義:一是貨幣資產(chǎn)的安全,即通過一系列管控措施,防止資金被盜、被貪污、挪用等;二是現(xiàn)金流的安全,即通過合理安排企業(yè)資金的流入和流出,保障企業(yè)現(xiàn)金流的通暢,防止資金鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)陷入危機。供電公司屬于資金密集型企業(yè),現(xiàn)金流較為龐大,資金面臨較大的安全風(fēng)險。通過建立全面預(yù)算管理、在線監(jiān)測、分級管控等管理機制,確保企業(yè)資金流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)得到有效控制,切實防范資金風(fēng)險,保障資金安全。
一、供電企業(yè)資金安全管控存在的問題
1.1資金安全管理體系不完善
資金安全管理制度主要體現(xiàn)在組織體系上,目前,供電公司的資金安全管控組織體系還存在著一些不足之處,主要體現(xiàn)在:在資金安全管控組織體系中,營銷部、發(fā)展策劃部、運維檢修部等資金安全管控部門與財務(wù)管理部門之間銜接不合理并且分工模糊不清。因此,相關(guān)管理人員不僅需要明確其相應(yīng)的管理職責(zé),如監(jiān)督管理電費資金的收入,還需要細化管理、收集、安排、使用工程資金的職能,如不加強資金的管理就會導(dǎo)致監(jiān)督、管控資金的職能喪失[1]。
1.2資金預(yù)算管理體系滯后
1.2.1資金預(yù)算考核機制不完善供電公司在資金預(yù)算管理體系的建設(shè)上,雖然有建立相應(yīng)的管理機構(gòu),但是其機構(gòu)的考核機制還不完善,對于業(yè)務(wù)部門的管控約束力度不強,并且其資金預(yù)算的決策深度還不夠、分工不科學(xué)合理,從而使得資金預(yù)算管理體系運行不順利,其組織體系的功能作用不明顯[2]。1.2.2資金預(yù)算管控松懈一些部門還不完全明確全面預(yù)算管理的理念,重視業(yè)務(wù)預(yù)算而忽視資金預(yù)算,重視預(yù)算制定而忽視預(yù)算的執(zhí)行,缺少預(yù)算評價和考核,致使企業(yè)資金預(yù)算難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,從而導(dǎo)致其失去了權(quán)威性。
1.3資金監(jiān)控體系不健全
對資金監(jiān)控的內(nèi)容不僅不健全,其監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)也不完善。當(dāng)今,供電企業(yè)資金監(jiān)控和業(yè)務(wù)監(jiān)控的對象雖然很明確,如財務(wù)部和監(jiān)察審計部主要負責(zé)對資金進行監(jiān)控,主管業(yè)務(wù)的職能部門負責(zé)對業(yè)務(wù)進行監(jiān)控。但是資金監(jiān)控與業(yè)務(wù)監(jiān)控的銜接體系還不完善,主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)監(jiān)控的主體較多,而資金監(jiān)控的方法和標(biāo)準(zhǔn)不相同,并其兩者之間不能有效的結(jié)合與銜接,使得其自身的部門之間容易產(chǎn)生利益的糾紛,相應(yīng)的權(quán)力機構(gòu)對資金管理也比較缺乏科學(xué)合理的決策,從而使得公司的運營不協(xié)調(diào)。
二、供電企業(yè)提升資金安全管控的策略
隨著國有企業(yè)改革和現(xiàn)代企業(yè)制度建立的提出,供電企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理體系建設(shè)有了長足的進步,風(fēng)險管理水平也得到很大的提升。但隨著電力體制改革的推進和電網(wǎng)投資的國際化,供電企業(yè)面臨的風(fēng)險也在逐步增加,對資金安全的管控也提出了更高的要求,使得企業(yè)需要不斷地完善資金安全管控體系,提高企業(yè)資金的安全性,因此,企業(yè)就需要做好以下幾點:
2.1健全資金安全管理體系
2.1.1完善資金安全工作制度資金安全管理必須完善資金安全工作制度,規(guī)范資金安全防控運行,要在認(rèn)真抓好現(xiàn)行的資金安全管理規(guī)定和財經(jīng)管理措施的基礎(chǔ)上,把涉及資金安全管理方方面面全部納入規(guī)章制度之中。并且要結(jié)合目前正在執(zhí)行的資金安全管理制度,制定資金安全信息化管理有關(guān)條例、規(guī)章,對資金安全信息化防控體系的工作職能和管理范圍需要明確,資金安全預(yù)警監(jiān)控的實施規(guī)則需要細化,防控體系工作流程和方法需要掌握,從而達到規(guī)范資金防控工作秩序的目的[3]。2.1.2建立有效的資金安全管理機制供電公司是資金密集型企業(yè),涉及的工程、電費資金規(guī)模龐大,加上營業(yè)網(wǎng)點分散,業(yè)務(wù)流程長,在途資金往往疏于監(jiān)管,存在較大的安全風(fēng)險。為了加強資金管控,應(yīng)將控制節(jié)點分散到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從營業(yè)廳收費到財務(wù)核算、從工程項目創(chuàng)建到竣工決算,每一個環(huán)節(jié)均要設(shè)置多層次的監(jiān)管體系。一是合理設(shè)置資金管理崗位,通過管錢與管賬分離、付款與審核分離、經(jīng)辦與審批分離,達到相互制衡的目的,避免出現(xiàn)一人辦理業(yè)務(wù)全過程的情況;二是建立層層審批機制,資金支付涉及崗位多、業(yè)務(wù)流程長,建立多層級的審批責(zé)任制,將控制節(jié)點滲透到業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)管控盲點;三是建立業(yè)財定期對賬機制,明確由財務(wù)管總賬,業(yè)務(wù)部門管明細賬,雙方按月進行數(shù)據(jù)核對,確保賬賬相符、賬實相符;四是加強事后審計,供電企業(yè)可以設(shè)立獨立的審計部門,也可以委托獨立第三方機構(gòu)開展審計工作,定期開展審計既有利于確保會計信息的完整性、真實性、合法性,又有利于監(jiān)督企業(yè)重要事項決策的過程,從而實現(xiàn)嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)各項經(jīng)營環(huán)節(jié)。同時,為了確保資金安全管控工作能夠有效的開展,與人力資源部門協(xié)商并制定資金安全管控的績效考核指標(biāo),從而建立有效的資金安全管控工作的激勵約束機制,并且將資金安全管理工作歸入到公司績效考核體系中,通過制定、完善、實施資金安全管理的機制,有利于確保資金安全管控的各個環(huán)節(jié)充滿動力。2.1.3加強銀行賬戶管理,強化資金在線監(jiān)控通過對銀行賬戶的集中管控,利用信息化技術(shù),在國網(wǎng)財務(wù)管控系統(tǒng)中嵌入資金模塊,可以對銀行資金進行實時監(jiān)測,并實現(xiàn)以下功能:一是對大額資金支付,包括物資采購、工程款、工資、稅金等進行在線監(jiān)控,確保每一筆資金出入都能做到心中有數(shù);二是可以每日下載銀行收支明細,與財務(wù)系統(tǒng)明細賬進行核對,做到資金日清月結(jié);三是通過與銀行訂立服務(wù)合同,銀行可以通過電話、短信、傳真等方式,對企業(yè)大額資金出入及時提醒,確保資金安全。2.1.4建立定期稽核制度通過財務(wù)日?;撕蛯m椈?,可以對資金的管理情況、業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、制度規(guī)范的建設(shè)情況進行全面梳理和評價,查找資金管理中的薄弱環(huán)節(jié),并通過考核和問責(zé)機制實現(xiàn)改進和提升。
2.2強化資金預(yù)算管理
建設(shè)資金預(yù)算管理體系能夠有效的對資金安全進行管控,若資金預(yù)算的偏差較小,有利于企業(yè)預(yù)先掌握將來的現(xiàn)金流量,從而有效的促進資金現(xiàn)有量的調(diào)配,以降低資金周轉(zhuǎn)中資金不充足的風(fēng)險。一方面,加強預(yù)算宣貫,將資金預(yù)算管理理念植入每一個基層單位和員工心中,只有讓所有人都意識到預(yù)算的重要性,才能確保預(yù)算制定的嚴(yán)肅性和預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮預(yù)算的決策作用和管控作用;另一方面,強化預(yù)算考核,由財務(wù)部門定期(按月)對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和考核,分析指標(biāo)完成情況和存在的問題,將各部門預(yù)算執(zhí)行情況納入績效考核。通過預(yù)算,供電企業(yè)管理人員可以較為準(zhǔn)確的掌握未來一定時期內(nèi)單位資金的流入流出情況,提前做好資金安排,防止企業(yè)出現(xiàn)資金短缺,從而引發(fā)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
2.3提高資金安全管控人員的素質(zhì)
資金安全管控人員影決定著企業(yè)資金管控水平的高低,因此企業(yè)應(yīng)該對資金管控人員進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,以提高資金管控人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)新形勢及現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。
三、結(jié)束語
綜上所述,供電企業(yè)是資金密集型企業(yè),加強資金的安全管控,對于提升企業(yè)管理水平,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益,有著重大的現(xiàn)實意義。但供電企業(yè)的資金安全管控還存在一些問題,如資金管控體系不完善、資金預(yù)算體系不健全等,這些問題一定程度上制約著企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展,必須要通過進一步強化資金預(yù)算管理體系,建立有效的資金管控機制,加強對資金的實時監(jiān)測和定期稽核管理等一系列措施,才能提高供電企業(yè)財務(wù)管理的水平。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)預(yù)算管理
在企業(yè)的財務(wù)管理中,通過結(jié)合企業(yè)的實際情況,采取針對性的財務(wù)管控方法,不斷的加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,有利企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、建立完善財務(wù)管控體系的方式
(一)明確財務(wù)管控的目標(biāo)
目標(biāo)的明確就是正確認(rèn)識財務(wù)管控體系的發(fā)展方向,而在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管控體系中,很多企業(yè)過分重視企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)的發(fā)展缺乏目標(biāo)性,尤其是企業(yè)的管理層如果缺乏這方面的認(rèn)識,會將企業(yè)的注重經(jīng)濟效益而缺乏目標(biāo)性的這個思想傳給下屬員工,會導(dǎo)致整個企業(yè)的發(fā)展都缺乏財務(wù)管控,長此以往勢必會對企業(yè)造成一定的損失。
(二)加強財務(wù)的預(yù)算管理
財務(wù)是企業(yè)運轉(zhuǎn)的重要組成部分,而且涉及到企業(yè)的支出和收入的預(yù)算,一旦出現(xiàn)問題勢必會對企業(yè)的經(jīng)濟造成一定的影響。因此,必須加強企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理。相比于西方發(fā)達國家,我國企業(yè)的預(yù)算管理還有著一定的差距,可以說我國企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理正處在發(fā)展初期的階段,在加強財務(wù)預(yù)算管理方面可以通過引進西方的一些先進技術(shù)和管理經(jīng)驗,再結(jié)合企業(yè)自身的運營方式,來創(chuàng)設(shè)更有效的財務(wù)預(yù)算管理體系。
(三)加強財務(wù)的監(jiān)督管理
正如上述所說,財務(wù)是企業(yè)的重要組成部分,而企業(yè)財務(wù)的運營中也經(jīng)常會因為監(jiān)督管理的不足而使得財務(wù)部門出現(xiàn)一些內(nèi)部問題,如,預(yù)算差過大,數(shù)據(jù)失真等,這些問題都容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟危機,因此,要從多個角度來加強財務(wù)監(jiān)督管理的力度。財務(wù)的監(jiān)督管理中要設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警體系、風(fēng)險管理、危機管理等,并在原有監(jiān)督管理人員的基礎(chǔ)上,再增加高能、綜合素質(zhì)較高的監(jiān)督管理人員,全面提高監(jiān)督管理人員隊伍,加強對財務(wù)監(jiān)督管理的力度,保證企業(yè)財務(wù)運營的各個環(huán)節(jié)、各類數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。
(四)對財務(wù)管控體系的優(yōu)化
隨著社會科技的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)也在不斷的提高,而且在各個行業(yè)都得到普及,并為行業(yè)運營帶來強有力的技術(shù)保障,企業(yè)也不例外。在這種形式下,企業(yè)的運營也應(yīng)不斷的提高其效率,以滿足人們的需求為目標(biāo)[3]。財務(wù)管控在企業(yè)中是一個非常重要的管理體系,傳統(tǒng)的管控體系已不能滿足當(dāng)今的發(fā)展形式,因此,要對財務(wù)管控體系進行不斷的優(yōu)化。通過引進計算機技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)管控體系,將傳統(tǒng)的獨立運營方式改為具有集成性、透明性、及時性的管控體系,通過企業(yè)平臺構(gòu)建一個信息平臺,通過這種方式來加強企業(yè)財務(wù)部門與其他部門的溝通,以此來提高財務(wù)的運營效率,因此,加強財務(wù)管控體系是勢在必行的。
(五)提高企業(yè)財務(wù)管控人員的綜合素質(zhì)
人力資源是企業(yè)發(fā)展的根本,尤其是企業(yè)財務(wù)的人力資源更為重要,財務(wù)部門的運營是貫穿企業(yè)的各個部門以及企業(yè)的重要決策,是關(guān)乎到整個企業(yè)的發(fā)展效益,因此,必須提高企業(yè)財務(wù)管控人員的綜合素質(zhì),保證企業(yè)財務(wù)部門運營的效益性。首先,要加強對企業(yè)財務(wù)管控人員專業(yè)知識的培養(yǎng),尤其是在當(dāng)今很多企業(yè)財務(wù)管控人員都是一些企業(yè)的老員工,還有不少都是從其他崗位調(diào)過來的,對財務(wù)管控的基礎(chǔ)知識以及技能的掌握較弱,在正常的管控工作中甚至?xí)∠聦偃藛T的意見,對企業(yè)財務(wù)的運營產(chǎn)生一定的影響,就此情況企業(yè)必須加強對財務(wù)管控人員的專業(yè)知識以及專業(yè)技能的培訓(xùn),即使是其他崗位的老員工調(diào)過來的也必須通過培訓(xùn)考核才可上崗,而且管控人員要有主見,不能隨意聽取他人意見,要根據(jù)自己的判斷辦事,這樣才能保證企業(yè)財務(wù)的運營效率。另外,要加強對企業(yè)財務(wù)管控人員的職業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德,財務(wù)管控本身就是一個重要的工作,光靠專業(yè)技能也不能將其完善,必須具備職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,尤其是管控人員的責(zé)任感極其重要,當(dāng)然,為了凸顯出財務(wù)管控人員的綜合素質(zhì),要設(shè)置相應(yīng)的獎勵措施,給予高效管控人員一定的獎勵,一方面可以鼓勵人員的上進心,另一方面可以促進其他人員的工作。
二、如何加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級
(一)加強對企業(yè)無形資產(chǎn)的管理
大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)都離不開無形資產(chǎn),企業(yè)也是如此,在企業(yè)的發(fā)展中有很多無形資產(chǎn)為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,因此,要加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,必須加強企業(yè)無形資產(chǎn)的管理。首先,要加強對財務(wù)無形資產(chǎn)管理的宣傳工作,加強對無形資產(chǎn)價值的認(rèn)識觀,同時要加強各級領(lǐng)導(dǎo)對無形資產(chǎn)重要性的認(rèn)識,以此來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型;其次,要加強對企業(yè)無形資產(chǎn)的保護措施,要根據(jù)當(dāng)今市場的發(fā)展需求,再結(jié)合法律意識,制定相應(yīng)的法律規(guī)范,以此來提高企業(yè)以及社會對無形資產(chǎn)的保護;最后,要加強對無形資產(chǎn)的評估和核算,因為無形資產(chǎn)會為企業(yè)帶來一定的利潤,因此要加強對無形資產(chǎn)的評估和核算,以便企業(yè)作出正確的投資,能合理掌握無形資產(chǎn)就是掌握一種無形的財富,對企業(yè)的發(fā)展有著重大的作用。
(二)引進先進技術(shù)提升企業(yè)財務(wù)管控能力
我國科技的不斷發(fā)展,先進技術(shù)也有著不斷提升的趨勢,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級可以引用一些先進的技術(shù),如,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理技術(shù)、信息技術(shù)、服務(wù)技術(shù)等,通過多種技術(shù)的融合來改善企業(yè)財務(wù)管理的缺陷,并在此基礎(chǔ)上對財務(wù)管理方式進行轉(zhuǎn)型升級。另外,通過引進先進技術(shù),可以將企業(yè)財務(wù)的核算、預(yù)算、結(jié)算等環(huán)節(jié)實現(xiàn)一體化的操作體系,不僅加強了企業(yè)財務(wù)運營的效率,同時也提高了對企業(yè)財務(wù)的管理,提高財務(wù)信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。
(三)加強企業(yè)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)面
就當(dāng)今企業(yè)財務(wù)的發(fā)展形式來看,不再局限財務(wù)單方面的工作面,其中還涉及到經(jīng)營管理、投資決策等方面的知識,因此,要加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,必須加強企業(yè)財務(wù)管理人員掌握的知識結(jié)構(gòu)面。財務(wù)管理人員應(yīng)將信息控制與未來預(yù)測作為企業(yè)財務(wù)管理的重點工作,要不斷的拓展財務(wù)管理人員的視野,將工作的功能進行延伸和轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮出當(dāng)今時代下財務(wù)管理人員對企業(yè)的作用。財務(wù)管理人員不應(yīng)局限在企業(yè)財務(wù)的知識面,要利用多種途徑不斷的提升自己的知識面,不斷的更新知識結(jié)構(gòu),如,文化、政治、環(huán)境、數(shù)學(xué)等領(lǐng)域,同時,要不斷加強對市場的了解,要隨時做到了解領(lǐng)域知識更新的動態(tài),加強對相關(guān)信息的收集、整理、分析處理的能力,并加強對先進技術(shù)的了解工作,為加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級作出應(yīng)有的努力。
三、結(jié)束語
本文主要針對于建設(shè)完善財務(wù)管控體系,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級進行了具體的分析,通過本文的探討,我們了解到,財務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況,采取針對性的財務(wù)管理措施,不斷的提高自身的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)管理;成本管理;人工管理
人工成本管理是企業(yè)在進行日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要付給勞動人員的費用總和。人工成本是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作結(jié)構(gòu)中十分重要的部分,可以通過提升人工管理工作質(zhì)量的形式來提升成本控制合理性以及科學(xué)性,改善傳統(tǒng)的人工成本管理工作體系,幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益,下文將對相關(guān)問題進行闡述。
一、財務(wù)管理工作指標(biāo)下的企業(yè)人工成本目標(biāo)
管控企業(yè)人工成本以及企業(yè)人工成本控制工作主要體現(xiàn)在相對控制指標(biāo)以及絕對控制指標(biāo)這兩個方面。在不同的指標(biāo)當(dāng)中,兩種模式所占比例是可以比較的。人工成本所占總成本比例的絕對控制指標(biāo)是受到人均支付人工成本費用影響的,并且在相同時間段下企業(yè)運行的整體指標(biāo)。企業(yè)在運行和管理工作過程中,可以通過相對指標(biāo)和絕對指標(biāo)控制等形式,結(jié)合計算的精確結(jié)果來明確人工成本投入,提升企業(yè)人工管理工作質(zhì)量,便于企業(yè)后期發(fā)展。
b1.從人工成本控制認(rèn)知的角度提升控制水平。人工成本以及相應(yīng)的控制工作是近年來國內(nèi)企業(yè)管理中十分重要的構(gòu)成要素,所以必須要從這兩方面入手,提升成本管控控制質(zhì)量以及對其的認(rèn)知程度。企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)從人工成本以及人工控制的角度來提升工作質(zhì)量,不僅是一種對國家、企業(yè)以及職工進行調(diào)節(jié)的經(jīng)濟杠桿,同時也可以通過該形式來影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過人工成本控制的形式來提升資產(chǎn)增值質(zhì)量,使其更加滿足當(dāng)前企業(yè)制度需求,所以從整體上來看,企業(yè)人工成本會受到資產(chǎn)增值的影響。通過人工成本投入的形式來提升企業(yè)商品市場綜合競爭力,保證企業(yè)職工工資水平。企業(yè)在日常運營中,可以將成本控制融入到勞動力要素中,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理要求。通過對比的形式來計算投入額度和所創(chuàng)造經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,保證企業(yè)資產(chǎn)始終都是保值的,為提升職工日常工資比例奠定基礎(chǔ)。
2.人工成本和控制范疇。要明確企業(yè)人工成本和人工成本控制在企業(yè)財務(wù)管理過程中的重要性,確定工作涉及的范疇以及減少人工成本冗余在提升企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用。全面提升企業(yè)人工成本以及人工成本控制范疇,表現(xiàn)在人工成本比重占職工總工資的比例上。不論是固定工資還是員工績效工資、年終獎金,都需要加入到其中。
3.精簡企業(yè)工作人員。從目前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的情況來看,許多地區(qū)的企業(yè)都存在工種單一而且工作人員比較冗雜,這種現(xiàn)象會嚴(yán)重影響不同企業(yè)部門或者不同的管理崗位部門之間協(xié)調(diào)工作能力。如果不同崗位工作人員之間的協(xié)調(diào)不足、工作能力不足,必然會導(dǎo)致企業(yè)的人工成本增加。從財務(wù)管理的角度來分析相關(guān)問題可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)人工成本和企業(yè)日??刂乒ぷ饕惨蚱苽鹘y(tǒng)工作模式以及傳統(tǒng)的工作理念,以撤崗或者是崗位合并的等模式,讓企業(yè)的工作人員以及工種做到最優(yōu)化,提升企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,讓企業(yè)的人工成本始終處在最低的程度。企業(yè)方面也可以根據(jù)自身工作開展情況來抽取一些冗余的職工,將這些職工通過分批分流的形式來提升職工專業(yè)知識掌握水平以及職工的實踐工作能力,鼓勵相應(yīng)職工在獲取了對應(yīng)能力之后重新上崗。
4.優(yōu)化企業(yè)酬薪分配工作制度。企業(yè)方面可以通過優(yōu)化酬薪分配制度的形式來全面優(yōu)化人工成本和控制體系。具體表現(xiàn)與應(yīng)當(dāng)始終按照以人為本的理念對企業(yè)進行管理,并對合理的人工成本進行計算,當(dāng)計算完成之后,按照監(jiān)督管理工資總額來優(yōu)先處理一些問題,兼顧公平分配原則,構(gòu)建完善的激勵機制,調(diào)動企業(yè)職工的工資效率,降低不必要的人工成本。還可以將企業(yè)職工不同崗位以及不同勞動技能下的酬薪標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)成主要工作目標(biāo),結(jié)合員工學(xué)歷以及員工的職務(wù)、員工年齡等指標(biāo),對員工適當(dāng)?shù)倪M行一些補貼,進而提升企業(yè)人才吸引能力以及員工對企業(yè)的忠誠程度。
三、結(jié)語
通過分析人工成本的理念、人工成本結(jié)構(gòu)以及人工成本的體系可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理工作影響下的企業(yè)人工成本以及企業(yè)人工成本控制是企業(yè)日常經(jīng)營管理中十分重要的環(huán)節(jié),會對企業(yè)未來經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠的影響,是企業(yè)制定未來發(fā)展戰(zhàn)略以及未來發(fā)展方向時主要參考條件之一。企業(yè)方面,需要先認(rèn)識到人工成本以及人工成本控制可以帶來的積極主動的作用,之后根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展情況,分別從多個角度強化企業(yè)人工成本控制認(rèn)知,明確人工成本工作范疇,以促進企業(yè)人工成本以及控制體系的方式來優(yōu)化企業(yè)市場競爭力,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:金蝶EAS財務(wù)管理集中管控
1.金蝶EAS軟件內(nèi)容與優(yōu)點
1.1金蝶EAS軟件的內(nèi)容
金蝶EAS是一款融合TOGAF標(biāo)準(zhǔn)SOA架構(gòu)、服務(wù)于大型集團企業(yè),通過云計算、SOA 和動態(tài)流程管理的整合技術(shù)平臺,覆蓋財務(wù)集中核算、預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)報告及戰(zhàn)略管理多個方面,為企業(yè)實現(xiàn)綜合管理、資源優(yōu)化配置、利益最大化、發(fā)揮集團整體效益提供基礎(chǔ)。
1.2金蝶EAS軟件的特點與優(yōu)點
1.2.1清晰透明化的信息管理――促進集團業(yè)務(wù)一體化
應(yīng)用金蝶EAS系統(tǒng),管理層能夠管理范圍內(nèi)看到在十分清晰透明的報表、賬簿,并可以針對報表反應(yīng)的問題進一步提升和改進。這種跨組織查詢管理報表功能可以是管理更加透明化。也為外部企業(yè)搭建了良好的交流的電商平臺,從內(nèi)外兩方面提升了集團一體化的水平。
1.2.2管理模式的多元化――促進集團財務(wù)集成化控制
金蝶EAS打破了財務(wù)管理各個部分相對分離的狀態(tài),使得財務(wù)管理的整個過程貫穿起來,一氣呵成,相互連結(jié),使得財務(wù)管理者能夠自始至終完整清晰的看到財務(wù)管理的全過程,保證數(shù)據(jù)的流暢性。
1.2.3業(yè)務(wù)流程的持續(xù)監(jiān)控――及時、準(zhǔn)確的財務(wù)報告與實時監(jiān)控
企業(yè)中工作人員可以隨時查閱生產(chǎn)流程、規(guī)則、操作方式并能夠全程關(guān)注整個業(yè)務(wù)流程的處理狀態(tài),這使得管理這能夠全程監(jiān)控整個業(yè)務(wù)流程,防止出現(xiàn)操作中的錯誤以造成企業(yè)損失,實現(xiàn)真正的可視化操作與全程監(jiān)控。
2.污水處理企業(yè)財務(wù)管理中現(xiàn)狀與困境
2.1財務(wù)監(jiān)管體系不健全
隨著污水處理企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,對于財務(wù)管理專業(yè)化的需求也在不斷提高,企業(yè)管理者逐步開始重視整體集團的財務(wù)管控,但現(xiàn)有的財務(wù)體系并不能滿足其發(fā)展的要求。在污水處理企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的財務(wù)問題,這主要源于企業(yè)財務(wù)部門的管理沒有一個長期發(fā)展的規(guī)劃綱領(lǐng),沒有清晰明確的目標(biāo)。現(xiàn)行的財務(wù)管理不能滿足日益重大的污水處理企業(yè)的財務(wù)發(fā)展需求,一定程度上制約了企業(yè)的長遠發(fā)展,因此建立一個行之有效的科學(xué)系統(tǒng)完整的財務(wù)管理體系勢在必行。
2.2集團領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)部控制
隨著污水企業(yè)的日益發(fā)展與壯大,企業(yè)的管理人員對財務(wù)管理的重視度也逐步提上日程,但管理理念卻有待提升,一方面管理者片面的追求財務(wù)管理,認(rèn)為管好財務(wù)就能管好整個企業(yè),造成個人領(lǐng)導(dǎo)一權(quán)獨大,一旦出現(xiàn)問題,又會有權(quán)責(zé)不清的情況,因此迫切需要改進這種財務(wù)管理的現(xiàn)實,為污水處理企業(yè)的升級發(fā)展提供支持。
2.3內(nèi)部監(jiān)管不利,財務(wù)漏洞頻出
由于污水處理企業(yè)內(nèi)部的部門較多、對外往來業(yè)務(wù)繁雜,平時工作繁忙等原因,在實際的工作中會出現(xiàn)各種各樣的的財務(wù)漏洞和違紀(jì)行為。財務(wù)成本控制不力、收支失衡、用款的審批制度不健全、核算體系不明晰等問題,進而導(dǎo)致企業(yè)的成本增加利潤下降,甚至由于財務(wù)漏洞會導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失,使得企業(yè)蒙受巨大損失。因此,污水處理企業(yè)急需一套行之有效的內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)。
3.借助金蝶EAS軟件提升財務(wù)集中管控措施
3.1借助金蝶EAS軟件健全財務(wù)監(jiān)管體系
財務(wù)監(jiān)管體系的建立是實現(xiàn)財務(wù)全方面監(jiān)管的重要一環(huán),需要一套完整而有效的財務(wù)管理制度,必須形成財務(wù)人員按規(guī)則運作、企業(yè)人員監(jiān)督。需要一個全方位的監(jiān)督無漏洞的管理體系。金蝶EAS軟件恰好滿足了這一需求,其清晰透明化的信息管理使管理層能夠管理范圍內(nèi)看到在十分清晰透明的報表、賬簿,管理者可以跨組織查閱報表,創(chuàng)造出一個相對開放的平臺,有利于內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)合作和溝通洽談,正好滿足了企業(yè)人員的監(jiān)督要求,這種健全的財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)和規(guī)則有利于一體化的財務(wù)發(fā)展與監(jiān)督,對于違紀(jì)現(xiàn)象起到的震懾作用,同時也提升員工監(jiān)督的使命感,能夠更好促進污水處理企業(yè)的發(fā)展。
3.2借助金蝶EAS軟件提升領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制
領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)的發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用,是企業(yè)能否向正確方向發(fā)展的開拓者和領(lǐng)路人,提升領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制對于污水處理企業(yè)財務(wù)管理至關(guān)重要,現(xiàn)階段領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷創(chuàng)新管理理念,通過多元化的管理促進企業(yè)財務(wù)管理進入正軌。金蝶EAS軟件涵蓋了財務(wù)控制型、運營控制型以及戰(zhàn)略控制型等多種管理模式,為企業(yè)集團的運行過程提供管理幫助。通過這種多元化的管理模式,打破了財務(wù)管理各個部分相對分離的狀態(tài),使得財務(wù)管理的整個過程貫穿起來,促進管理者管理觀念的更新,促進集團財務(wù)集成化控制,以提升污水處理企業(yè)的盈利能力與競爭力
3.3借助金蝶EAS軟件避免財務(wù)漏洞
借助金蝶EAS軟件進行業(yè)務(wù)流程的持續(xù)監(jiān)控,工作人員可以隨時查閱生產(chǎn)流程、規(guī)則、操作方式并能夠全程關(guān)注整個業(yè)務(wù)流程的處理狀態(tài),這使得管理這能夠全程監(jiān)控整個業(yè)務(wù)流程,防止出現(xiàn)操作中的錯誤以造成企業(yè)損失,實現(xiàn)真正的可視化操作與全程監(jiān)控,這樣就能夠有效的避免財務(wù)漏洞,為污水處理企業(yè)避免不必要的損失。
3.4借助金蝶EAS軟件簡單監(jiān)控、提升素質(zhì)
金蝶EAS軟件實施大數(shù)據(jù)集中運用,將集團內(nèi)數(shù)據(jù)整合至一個數(shù)據(jù)庫中,進行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一會計報表、統(tǒng)一科目體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一可以全面監(jiān)控各項預(yù)算的執(zhí)行,正是這種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫使得使用起來十分簡單方便,即便是沒有太大管理經(jīng)驗的從業(yè)者來說也十分方便。另外金蝶EAS軟件也會對軟件的應(yīng)用和財務(wù)管理的知識有詳細的將講解和指導(dǎo),有利于財務(wù)管理人員水平的提升。
4.結(jié)束語
總之,金蝶EAS的實施對企業(yè)財務(wù)管理水平提升既是機遇也是挑戰(zhàn),我們污水處理企業(yè)要借此適時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷改進企業(yè)財務(wù)集中管控水平,獲得企業(yè)更有成效的財務(wù)管理效果。
參考文獻:
(一)郵政單位財務(wù)管理的問題產(chǎn)生分析
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多郵政單位在整體財務(wù)管理和財務(wù)內(nèi)部管理機制劃分非常不明確。而且財務(wù)管理制度在很多郵政業(yè)務(wù)方面并不能體現(xiàn),也是集中出現(xiàn)的問題,并且有些郵政單位從不進行主動實行的財務(wù)管理制度。很多郵政相應(yīng)的部門都是在工作過程中出現(xiàn)問題后在單獨進行財務(wù)審查措施,這就造成整個單位不能整體進行財務(wù)管理,財務(wù)管理機制基本成為擺設(shè)的存在,對于整個系統(tǒng)用來說存在著很大的風(fēng)險隱患。還有很多問題體現(xiàn)在,本單位對于職工的財務(wù)制度思想教育跟進不及時,業(yè)績關(guān)心程度遠高于思想關(guān)心,這就造成很多并不能發(fā)生的財務(wù)問題的思想產(chǎn)生,而得不到及時的控制。從客觀的角度來看,這是極其不正確的,正是因為對于員工的管理失控,造成很多財務(wù)問題的產(chǎn)生,而在處理發(fā)生問題方面,單位只是單方面的堵漏措施,財務(wù)管理制度和內(nèi)部管控制度只會一時出現(xiàn),當(dāng)問題解決后,就又回到惡性循環(huán)當(dāng)中。在很多郵政單位都是管理制度口頭派,各種規(guī)章制度都體現(xiàn)在墻面上,而在實際工作當(dāng)中根本沒有制度管理的概念。
(二)提高內(nèi)部管控和財務(wù)管理制度的執(zhí)行力
為了提高郵政系統(tǒng)的可持續(xù)性發(fā)展,郵政系統(tǒng)的各個部門必須按照一套財務(wù)管理制度和內(nèi)部管控執(zhí)行,建立定期和臨時的財務(wù)管理制度思想教育。在內(nèi)部管控方面,要充分的調(diào)動員工的積極性,踴躍和自主的進行自檢、監(jiān)督等財務(wù)管理制度的實施,結(jié)合國家財務(wù)規(guī)定創(chuàng)建一套符合本單位的財務(wù)管理辦法和內(nèi)部管控機制。創(chuàng)建層次管理模式、階梯式管理模式、交叉式管理模式等,加強執(zhí)行力的操作。對于郵政單位內(nèi)部財務(wù)控制方面,單位要明確劃分主次關(guān)系,做到在財務(wù)制度面前人人平等,設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督人員或班子。單位負責(zé)人要主動擔(dān)任主管,并全力配合監(jiān)督工作。并且在操作上要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行,充分的保障財務(wù)管理制度在單位的運行。保障管控機制長期有效的執(zhí)行。在問題處理方面,必須做到透明化處理所有問題,不回避、不逃避、不畏懼的態(tài)度。對于個人出現(xiàn)問題的,在處理上要做到公平、公正、公開的原則。根據(jù)郵政企業(yè)的整體情況,增設(shè)信息化財務(wù)管理,實現(xiàn)財務(wù)全面管控,定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于財務(wù)基礎(chǔ)的管理建設(shè),必須合理,確立會計師為內(nèi)部管控的主體,因為只有單位內(nèi)部的會計師才能真正了解單位財務(wù)出現(xiàn)的問題,而作為郵政單位的會計師必須具備,良好的職業(yè)操守,只有這樣才能夠讓單位實現(xiàn)經(jīng)濟最大保障化。只有確立財務(wù)制度重要性和必要性,才能保證執(zhí)行過程中不出現(xiàn)問題。
二、郵政單位在財務(wù)管理制度制定要點
郵政單位在財務(wù)管理制度制定方面,必須要做到人性化執(zhí)行,充分的考慮問題是如何產(chǎn)生的,并杜絕此類問題的再次發(fā)生。一定嚴(yán)格按照國家法律的層面進行財務(wù)制度建設(shè),一切的措施都是有章可循有法可依的。
(一)郵政單位財務(wù)管理可持續(xù)性發(fā)展建議
財會管理是保障一個單位可持續(xù)性發(fā)展的重要保障,郵政單位的財務(wù)管理制度的建設(shè),必須圍繞會計統(tǒng)計制度、單位整體經(jīng)濟效益的控制、會計核算、資金籌集等。郵政單位的財務(wù)管理重點應(yīng)該放在資金的籌集和運用、成本核算、有形資產(chǎn)運作、無形資產(chǎn)等。郵政單位的成本核算以及運用如果不能很好的進行管理,那么一旦出現(xiàn)問題就是致命性的問題。作為主要貨幣的體現(xiàn),成本運用要有預(yù)見性,要有充足的運用計劃,嚴(yán)格控制財務(wù)的輸出與流向,財務(wù)管理人員要仔細核算本單位的成本運行,對于市場要分析到位,并對項目進行可行性調(diào)研。作為郵政單位的財務(wù)管理人員要經(jīng)常性的補充經(jīng)濟思想性,對于單位的資本運營要有自己的見解,并根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲞\行情況給出建設(shè)性意見。在內(nèi)部管控方面,財務(wù)管理人員要準(zhǔn)確的了解當(dāng)?shù)氐馁Y金運行情況、市場經(jīng)營情況,交易規(guī)模等,這樣有利于本單位的資金運行和風(fēng)險投資等。
(二)郵政單位財務(wù)管理中的票據(jù)和存儲的重要性
郵政單位財務(wù)的管理制定的主要因素,取決于財務(wù)管理人員的基本素質(zhì),以及單位的整體配合能力,無論是單獨的財務(wù)管理人員,還是財務(wù)管控小組,都要做到在單位整體成本運營環(huán)節(jié)不出現(xiàn)疏漏、資本運營合理化、單位經(jīng)濟效益最大化為最終目標(biāo)。郵政單位必須對票據(jù)的管理必須在法律框架下執(zhí)行,所有收據(jù)都要有存根保留,所有支出必須清晰明了,財務(wù)記錄是體現(xiàn)郵政單位的整體業(yè)績,越復(fù)雜的數(shù)據(jù)越要細致處理,并根據(jù)不同類別的業(yè)務(wù)進行類別劃分。逐步實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)化,做到隨時查閱,隨時匯總的程度。所有的財務(wù)數(shù)據(jù)、票據(jù)、賬本、報表等,都要嚴(yán)格按照國家《財務(wù)法規(guī)》下進行整理、備份、核算等。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:銷售費用管控;財務(wù)管理;精細化
隨著全球化浪潮的與改革開放的進一步深化,我國企業(yè)面臨更多機遇的同時,也面臨著更多金融與財務(wù)危機,加強企業(yè)財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理精細化,是企業(yè)管理的重中之重,本文結(jié)合發(fā)展迅猛的財產(chǎn)保險行業(yè)銷售費用管控現(xiàn)狀,探究實現(xiàn)其財務(wù)管理精細化過程中,加強銷售費用管控的重要性。
一、財產(chǎn)保險行業(yè)銷售費用概念及管控意義
銷售費用是企業(yè)財務(wù)管理中常見的名詞,財產(chǎn)保險行業(yè)的銷售費用指的是財產(chǎn)保險公司通過宣傳、廣告等方式吸引投保人購買財產(chǎn)保險,為投保人提供財產(chǎn)保險服務(wù)的過程中產(chǎn)生的費用,它包含多方面的內(nèi)容,如公司廣告費、產(chǎn)品宣傳費、人員的手續(xù)費、活動經(jīng)費、贈品費用等等與財險產(chǎn)品銷售有關(guān)的費用,財產(chǎn)保險行業(yè)的銷售費用一方面是變動性銷售費用,包括費、產(chǎn)品宣傳費等,他們隨著財保業(yè)務(wù)銷售量的波動而發(fā)生變動;另一方面則是與企業(yè)的產(chǎn)品銷售量、銷售額無明顯相關(guān)關(guān)系的費用,是銷售之中不可避免地的花費。
加強對銷售費用的管理控制,是企業(yè)財務(wù)管理的必要環(huán)節(jié),是提升企業(yè)財務(wù)管理精細化的重要手段,對于提升企業(yè)的市場競爭力具有重大意義。強化企業(yè)財務(wù)管理能夠及時反饋市場需求與市場變化,便于企業(yè)高層管理者及時調(diào)整營銷策略,最大程度提高市場占有率。在當(dāng)前經(jīng)濟高度發(fā)展的國際國內(nèi)大環(huán)境,企業(yè)要提升自身競爭力,就必須要實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,重視各個環(huán)節(jié)的費用管理,將銷售成本盡可能控制在最低限度,保障公司經(jīng)營利潤,加強銷售費用管控勢在必行。
二、財務(wù)精細化管理的內(nèi)涵
1.細化財務(wù)管理的內(nèi)容,拓寬管理范圍
財務(wù)管理的精細化,指在具體財務(wù)管理的工作過程中,細化各項工作任務(wù),明確各財務(wù)人員的分工。在各部門的具體工作過程中,不斷進行規(guī)范和指導(dǎo),拓寬財務(wù)管理的范圍,確保各項工作的順利開展。從而實現(xiàn)各部門、各項目協(xié)調(diào)發(fā)展和進步。
2.制定明確發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟效益
財務(wù)管理的精細化,要求公司企業(yè)制定明確的發(fā)展目標(biāo),可在一定程度上避免浪費節(jié)省企業(yè)的資金成本,從而有利于企業(yè)發(fā)展。同時財務(wù)管理的精細化常常將企業(yè)的總體目標(biāo)進行細化,通過分工合作明確各方責(zé)任從而提高公司企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的成本和節(jié)省企業(yè)的資金等。
3.采用科學(xué)化的手段,規(guī)范財務(wù)管理
在公司企業(yè)的財務(wù)管理中,要轉(zhuǎn)變以往的管理方式,采用科學(xué)的手段進行有效管理,建立規(guī)范的工作制度。從而推動企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,確保企業(yè)經(jīng)濟的有效發(fā)展。財務(wù)的精細化管理,在具體的財務(wù)工作中,將制定一系列細致的運作框架,明確和細化財務(wù)人員的工作,盡可能減少職責(zé)不分現(xiàn)象的出現(xiàn)。與此同時財務(wù)精細化管理要求建立健全的內(nèi)部管理制度,推動人治向法治的邁進。
三、當(dāng)前財產(chǎn)保險公司銷售費用管控存在的問題
1.銷售費用管控意識落后
在當(dāng)前市場經(jīng)濟體制下,市場經(jīng)濟體制的完善以及市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財產(chǎn)保險公司行業(yè)遭遇的竟?fàn)幱l(fā)激烈,使得銷售費用管控對財務(wù)管理以及公司企業(yè)發(fā)展的作用不容小覷。但財產(chǎn)保險公司行業(yè)普遍存在對銷售費用管控不重視的現(xiàn)象。財產(chǎn)保險公司行業(yè)在銷售費用管控上對環(huán)境變化而產(chǎn)生的經(jīng)營發(fā)展的不確定性和預(yù)見性等都很差,參與程度也很低,從而致使銷售費用管控的有效性大打折扣。
2.銷售費用管控手段落后
財產(chǎn)保險公司行業(yè)的管理方式趨于老化,特別是很多財產(chǎn)保險公司的銷售費用管理仍還在采用傳統(tǒng)的管控模式,在銷售費用管控上很多新興的科學(xué)管理方法幾乎沒能得到運用,在處理和應(yīng)對迅速變化的信息上能力欠佳且遠遠不足。以往舊的銷售費用管控措施手段逐漸已不適應(yīng)現(xiàn)代社會財務(wù)管理的需求。隨著信息時代的飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進步,電子計算機技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用,當(dāng)前的銷售費用管控也必須走上信息化的發(fā)展道路。但從當(dāng)前的實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)普遍存在著管理制度和管理手段等落后的問題。除此之外,財產(chǎn)保險行業(yè)在銷售費用管控的手段以及控制系統(tǒng)上沒能夠做到有效整合,管控的手段的落后與陳舊,尚不能滿足財產(chǎn)保險行業(yè)在高層管理層面的決策需求。
3.財務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高
當(dāng)前財務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊、千差萬別,一些財務(wù)管理人員缺乏認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)和務(wù)實等的工作作風(fēng)和工作素質(zhì),對投資資金的支出和費用資金的撥付等不具備合理的盈虧分析及有效的預(yù)算管理能力。甚至于,一些財務(wù)管理人員缺乏必要的職業(yè)道德和責(zé)任觀念。財務(wù)管理人員各方面素質(zhì)的問題使得這些專業(yè)人員不能有效控制公司企業(yè)的資金,從而財務(wù)安全上存在很大的安全隱患。財務(wù)保險公司行業(yè)的財務(wù)管理工作需要一批高素質(zhì)的工作隊伍組建,要具備良好的職業(yè)道德,堅決杜絕造假賬及腐敗等各種違法違規(guī)的不良行為,為企業(yè)財務(wù)精細化管理提供良好工作氛圍。
四、加強企業(yè)銷售費用管控,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化
經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,部分產(chǎn)保險公司的財務(wù)管理已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和運營,因此必須努力探索出一條適應(yīng)當(dāng)代社會經(jīng)濟的財務(wù)管理道路,加強銷售費用管控,實現(xiàn)財務(wù)保險公司財務(wù)管理的精細化。
1.樹立銷售費用管控的新的理念
樹立銷售費用管控新的經(jīng)營理念,即是要充分把握好資源合理配置的理念、市場經(jīng)濟的理念以及最優(yōu)化效益的理念。做到以市場為導(dǎo)向,不僅要重視財產(chǎn)保險公司行業(yè)范圍內(nèi)的發(fā)展態(tài)勢,也要充分關(guān)注和掌握財產(chǎn)保險公司行業(yè)之外整個經(jīng)濟社會的發(fā)展動態(tài)。除此之外,要將財產(chǎn)保險公司行業(yè)的各種經(jīng)濟要素與財產(chǎn)保險公司的財務(wù)管理體系相匹配,充分保證人盡其才,物盡其用。在確保經(jīng)濟利益的基礎(chǔ)之上,努力做到成本的最低化。
2.創(chuàng)建銷售費用信息化服掌教
在當(dāng)前信息化時代的浪潮中,財務(wù)管理精細化的實現(xiàn),必須要借助于信息化的手段搭建信息平臺。這種信息化的方式的運用可以極大的減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)、工作壓力以及工作強度,從而完成和實現(xiàn)信息在傳遞過程中的共享性、準(zhǔn)確性、實時性和有效性等。
3.全面提升財產(chǎn)保險公司行業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)
在提升財產(chǎn)保險公司行業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)上,要強化對財產(chǎn)保險公司行業(yè)財務(wù)工作人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德等各個方面的培訓(xùn)。而且在培訓(xùn)結(jié)束之后要對這些接受培訓(xùn)的工作人員進行全面的考核和評估,只有能夠通過考核和評估的工作人員才能繼續(xù)在財務(wù)管理的工作崗位。而對于在考核和評估中不達標(biāo)的工作人員要繼續(xù)對其進行培訓(xùn)。在當(dāng)前財產(chǎn)保險公司行業(yè)的財務(wù)管理工作上,只有能夠在考核和評估中達標(biāo)的工作人員才有資格參與到公司的財務(wù)管理工作。
4.構(gòu)建以全面預(yù)算為前提以成本管理為重心的銷售費用管控運行體系
財產(chǎn)保險公司行業(yè)可以通過借鑒國內(nèi)外先進的財務(wù)管理經(jīng)驗以及經(jīng)濟發(fā)展的模式,“以我為主,為我所用”,構(gòu)建出以全面預(yù)算為前提,以成本管理為重心的充分重視注重公司企業(yè)價值最大化的銷售費用管控的運行體系。全面預(yù)算是公司企業(yè)未來發(fā)展的的規(guī)劃部署,對公司企業(yè)以后的發(fā)展發(fā)揮著重要且關(guān)鍵的作用。公司企業(yè)的全面預(yù)算大致可分為三大類:資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和營業(yè)預(yù)算。各項的預(yù)算之間是彼此是相互聯(lián)系的,且彼此之間存在各種錯綜復(fù)雜的關(guān)系。財產(chǎn)保險公司可通過長期的市場預(yù)測和生產(chǎn)能力等各個方面的觀測,來編制全面預(yù)算。成本管理是依據(jù)公司的長遠發(fā)展來制定的。財產(chǎn)保險公司在很大程度上是基于成本來對公司的各項部署和發(fā)展做決定的,因此對成本的評測和管理至關(guān)重要。因此要構(gòu)建保險公司行業(yè)以全面預(yù)算為前提,以成本管理為重心的銷售費用管控運行體系,努力實現(xiàn)財務(wù)管理精細化。
參考文獻:
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