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跟蹤審計(jì)的作用范文

時(shí)間:2024-01-11 16:56:11

序論:在您撰寫跟蹤審計(jì)的作用時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

跟蹤審計(jì)的作用

第1篇

我國(guó)施工單位的項(xiàng)目審計(jì)工作主要存在著以下幾個(gè)方面的問題:

1缺乏全過程跟蹤審計(jì)的思想

我國(guó)施工企業(yè)普遍缺少全過程和精細(xì)化管理的思想,重視項(xiàng)目的獲取而輕視項(xiàng)目的過程管理.從而造成施工單位干了很多的項(xiàng)目卻很難取得與項(xiàng)目數(shù)成比例的經(jīng)濟(jì)效益.由于受傳統(tǒng)管理思想的影響,施工單位管理者只重視項(xiàng)目管理人才的選用,卻對(duì)項(xiàng)目管理者的管理工作及監(jiān)管的重要性認(rèn)識(shí)不足.從而形成了項(xiàng)目管理監(jiān)管的真空.項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是近年來隨管理審計(jì)的發(fā)展而出現(xiàn)的新興項(xiàng)目管理監(jiān)管方法.由于施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理習(xí)慣和保守思想,在較短時(shí)間內(nèi)比較難接受項(xiàng)目跟蹤審計(jì)這種全新的項(xiàng)目管理監(jiān)督形式.

2沒有建立完善的跟蹤審計(jì)制度

隨著管理審計(jì)的發(fā)展,很多行業(yè)都開始實(shí)行內(nèi)部和跟蹤審計(jì).我國(guó)一些國(guó)有大型施工企業(yè)也都相應(yīng)開始采用內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理.要實(shí)施好跟蹤審計(jì)工作,就必須建立完善的跟蹤審計(jì)制度,而現(xiàn)階段我國(guó)建筑行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)還沒有相應(yīng)的建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的法律法規(guī).施工企業(yè)也很少有建立自己公司內(nèi)部的項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的企業(yè)管理制度.這就讓跟蹤審計(jì)工作沒有了制度的依據(jù),從而對(duì)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)的健康發(fā)展造成了制度上的障礙.

3缺乏合格的復(fù)合型跟蹤審計(jì)人才

現(xiàn)階段我國(guó)施工單位擔(dān)任項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)的工作人員多數(shù)是由學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)出身的人擔(dān)任.在過去財(cái)務(wù)審計(jì)占主體的管理時(shí)代,財(cái)務(wù)人員完全能夠勝任他們所從事的審計(jì)工作.但隨著集成和綜合管理的發(fā)展,單一知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才已經(jīng)很難勝任復(fù)雜化的工作.特別是對(duì)于項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作而言,他們不但需要財(cái)務(wù)管理的知識(shí),還需要項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)、工程造價(jià)、法律、施工技術(shù)等等多方面的綜合知識(shí).所以我國(guó)現(xiàn)在的施工跟蹤審計(jì)人員隊(duì)伍已經(jīng)嚴(yán)重的不能夠滿足項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的要求.

施工單位跟蹤審計(jì)的內(nèi)容

從項(xiàng)目的時(shí)段劃分,可以將工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)劃分為:一是項(xiàng)目投標(biāo)階段的跟蹤審計(jì);二是項(xiàng)目施工前期的準(zhǔn)備階段的跟蹤審計(jì);三是項(xiàng)目施工過程的跟蹤審計(jì);四是項(xiàng)目竣工階段的跟蹤審計(jì).如圖1所示.

1項(xiàng)目投標(biāo)階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容

項(xiàng)目的投標(biāo)是施工單位項(xiàng)目管理的開始,只有通過投標(biāo),施工單位才能獲得工程項(xiàng)目,從而保證企業(yè)的生存和發(fā)展.在投標(biāo)階段主要從以下三個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目跟蹤審計(jì):施工單位在投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)必須對(duì)所投的項(xiàng)目進(jìn)行充分而必要的風(fēng)險(xiǎn)分析,根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別而采取相應(yīng)的措施.在工程項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)時(shí)主要審計(jì)企業(yè)投標(biāo)時(shí)是否對(duì)要投標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行了必要的風(fēng)險(xiǎn)分析,是否有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施.首先是審計(jì)來自業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是否充分.因?yàn)閬碜詷I(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)因素始終是施工企業(yè)最關(guān)心的問題,所涉及的風(fēng)險(xiǎn)也較大.[2]包括審計(jì)業(yè)主的資信調(diào)查是否充分、所投項(xiàng)目的資金到位情況、業(yè)主的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)主的聲譽(yù)、業(yè)主的項(xiàng)目管理水平、業(yè)主的偏好等等的調(diào)查是否充分周到.只有對(duì)業(yè)主的這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行充分的調(diào)查,在調(diào)查的基礎(chǔ)上論證充分,施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)才會(huì)降到最低,為項(xiàng)目的后續(xù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).其次是審計(jì)來自施工單位自身的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì).包括施工單位是否有能力完成將要投標(biāo)的項(xiàng)目、技術(shù)水平是否達(dá)到項(xiàng)目的要求、管理人員是否具備相應(yīng)的技術(shù)水平等等.最后還要審計(jì)投標(biāo)時(shí)是否對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境所存在的風(fēng)險(xiǎn)做充分的識(shí)別是否建立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施.包括當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的穩(wěn)定性有無論證、當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況是否調(diào)查、是否對(duì)當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平做過調(diào)查和分析等等.項(xiàng)目的招標(biāo)文件是施工單位準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù),同時(shí)也是評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),因?yàn)樵u(píng)標(biāo)是按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行的.此外,招標(biāo)文件是簽訂合同所遵循的依據(jù),招標(biāo)文件的大部分內(nèi)容要列入合同之中.[3]因此,施工單位必須對(duì)招標(biāo)單位所編寫的招標(biāo)文件進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)其中的問題,并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施.主要審計(jì)內(nèi)容如下:審計(jì)招標(biāo)書中工程任務(wù)有無漏項(xiàng).施工單位在編寫投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),是以工程內(nèi)容和工程量為基礎(chǔ)的.雖然現(xiàn)在采用的工程量清單計(jì)價(jià)方式的工程量的偏差風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任,但工程量的大小直接影響著施工單位的報(bào)價(jià).所以對(duì)招標(biāo)書中的工程任務(wù)和工程量進(jìn)行審計(jì)是很有必要的.審計(jì)招標(biāo)書中技術(shù)規(guī)格和合同條款對(duì)有資格投標(biāo)的任何供應(yīng)商或承包商有無歧視性規(guī)定.審計(jì)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是否公開和合理,對(duì)偏離招標(biāo)文件另行提出新的技術(shù)規(guī)格的標(biāo)書的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),是否切合實(shí)際,力求公平.投標(biāo)文件是施工企業(yè)對(duì)所投項(xiàng)目的響應(yīng)性文件.投標(biāo)文件編寫的是否正確和合理,是否對(duì)招標(biāo)文件做了充分的響應(yīng),是關(guān)系的施工企業(yè)能否中標(biāo)的重要問題.所以施工單位應(yīng)對(duì)所編寫的標(biāo)書進(jìn)行跟蹤審計(jì).主要審計(jì)投標(biāo)書封面內(nèi)容、商務(wù)報(bào)價(jià)是否合理、審計(jì)投標(biāo)文件及合同條款是否對(duì)招標(biāo)文件做了相應(yīng)的承諾響應(yīng).

2項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備階段的跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容

如果順利中標(biāo),施工單位的工作就進(jìn)入到了施工前的準(zhǔn)備階段.在這個(gè)階段施工單位一是要做好進(jìn)場(chǎng)前的各種人員、機(jī)械安排;二是要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的布局、項(xiàng)目部駐地等做好安排.在這個(gè)階段跟蹤審計(jì)應(yīng)該跟進(jìn)到如下方面:項(xiàng)目部是施工企業(yè)在項(xiàng)目上的為完成任務(wù)而設(shè)立的組織.項(xiàng)目部的部門設(shè)置是否合理,項(xiàng)目部人員的配備是否得當(dāng),直接影響到項(xiàng)目執(zhí)行過程中管理的成?。栽谌雸?chǎng)前,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)和能力,選派項(xiàng)目的人員資質(zhì)和能力等等應(yīng)該進(jìn)行必要的考察,保證在項(xiàng)目開始的時(shí)候有一個(gè)能夠勝任工作的項(xiàng)目組織.[5]項(xiàng)目在進(jìn)駐前首先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部駐地進(jìn)行確定.應(yīng)該根據(jù)不同的工程類別特點(diǎn),布局項(xiàng)目部的駐地.這個(gè)時(shí)候應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目部駐地的布局合理性進(jìn)行審計(jì),審計(jì)項(xiàng)目部的駐地選擇是否進(jìn)行了論證和比選.同時(shí)還應(yīng)對(duì)施工場(chǎng)地的布局進(jìn)行審計(jì),比如混凝土攪拌站的布置、料場(chǎng)的布局、加工場(chǎng)地的布局的合理性等等.例如本人曾參與的一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目,由于施工前沒有對(duì)混凝土攪拌站的布局進(jìn)行認(rèn)真地分析,將攪拌站設(shè)置在了項(xiàng)目駐地的傍邊.不僅對(duì)項(xiàng)目部的工作生活造成了嚴(yán)重的干擾,而且由于攪拌站的位置距離施工場(chǎng)地較遠(yuǎn),增加了不少運(yùn)輸成本.

3項(xiàng)目施工過程的跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容

隨著項(xiàng)目部的設(shè)立和施工項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作的完成.項(xiàng)目進(jìn)入到正式的施工階段.項(xiàng)目施工階段,也是項(xiàng)目逐漸由構(gòu)想變成現(xiàn)實(shí)的階段.在這個(gè)階段,施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工成本將成為跟蹤審計(jì)的重點(diǎn).項(xiàng)目的質(zhì)量跟蹤審計(jì)主要從以下幾個(gè)方面?zhèn)戎剡M(jìn)行:首先審計(jì)施工項(xiàng)目部質(zhì)量管理文件的完整性;審計(jì)施工項(xiàng)目部有無確實(shí)可行的質(zhì)量控制和管理措施;項(xiàng)目部是否配備了足夠的質(zhì)量管理人員;人員的職責(zé)和權(quán)利是否明確等等.進(jìn)度管理的目的是為了能夠按合同要求的工期完成施工項(xiàng)目.隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,業(yè)主對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度的要求越來越高.工程項(xiàng)目是否能夠準(zhǔn)時(shí)完工,將直接影響到施工的成?。┕ろ?xiàng)目進(jìn)度的審計(jì)主要應(yīng)該從施工項(xiàng)目部是否制定了明確的進(jìn)度目標(biāo)、項(xiàng)目部人員是否有足夠的進(jìn)度意識(shí)、項(xiàng)目部是否制定細(xì)化到操作層面的進(jìn)度管理方法和是否有有效的應(yīng)用進(jìn)度管理方法和工具等.成本審計(jì)的目的就是跟蹤審計(jì)施工項(xiàng)目部成本管理的有效性,最后實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利目標(biāo).施工項(xiàng)目的成本審計(jì)主要是要看施工項(xiàng)目部有無明確的成本目標(biāo)、是否建立了全員參與、人人有責(zé)的成本意識(shí)和有效可行的成本管理工具和方法等等.

4項(xiàng)目竣工階段的跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容

在項(xiàng)目的竣工階段應(yīng)該從項(xiàng)目收尾工作的準(zhǔn)備情況、項(xiàng)目合同內(nèi)容的完成情況、項(xiàng)目竣工文件的編寫等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì).

施工單位項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的作用

施工單位項(xiàng)目跟蹤審計(jì)有利于深入貫徹執(zhí)行國(guó)家審計(jì)、建筑等法規(guī);有利于施工單位內(nèi)部控制和管理制度的徹底執(zhí)行;有利于監(jiān)督施工項(xiàng)目各行為主體;有利于防弊糾錯(cuò),維護(hù)企業(yè)利益,提高公司管理效益,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和長(zhǎng)久發(fā)展.對(duì)施工項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)了施工單位對(duì)工程項(xiàng)目的全過程、全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而避免個(gè)別項(xiàng)目獨(dú)自為大,脫離企業(yè)管理的現(xiàn)象.在跟蹤審計(jì)中,由于審計(jì)人員持續(xù)介入到施工項(xiàng)目的全過程中,形成了全過程、全方位、經(jīng)常性的制約和監(jiān)督機(jī)制.避免了項(xiàng)目個(gè)別人員為了自己小利益而不顧企業(yè)大利益的不良現(xiàn)象發(fā)生.這樣可以促進(jìn)廉政建設(shè),減少瀆職犯罪.

第2篇

【關(guān)鍵詞】跟蹤審計(jì) 作用

中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

投資審計(jì)不斷向前發(fā)展,投資項(xiàng)目審計(jì)的深度和力度不斷加大。目前,開展的投資項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)就是投資項(xiàng)目審計(jì)不斷深入發(fā)展的具體實(shí)踐體現(xiàn)。跟蹤審計(jì)改變了以往采用的事后進(jìn)行竣工決算審計(jì)的方式,從事前即開始介入審計(jì),更加重視投資項(xiàng)目的建設(shè)過程審計(jì)。實(shí)踐證明,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),能夠?yàn)闃I(yè)主完善投資決策提供重要依據(jù),節(jié)約業(yè)主資金和提高資金的使用效益,保證建設(shè)資金運(yùn)用過程的經(jīng)濟(jì)性、有效性和成果性。同時(shí),能促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理,有效遏制投資與建設(shè)領(lǐng)域的腐敗行為,防止經(jīng)濟(jì)犯罪等方面都起到了顯著的作用。筆者作為一名工程造價(jià)師,下面就淺談一下在跟蹤審計(jì)工作中所取得的成果和經(jīng)驗(yàn):

一、 發(fā)現(xiàn)問題,跟蹤審計(jì)洞悉“貓膩”

隨著建設(shè)招投標(biāo)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,有些通過招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)的工程下浮讓利過多,從而導(dǎo)致中標(biāo)單位把利潤(rùn)增長(zhǎng)的預(yù)期寄托在施工階段的工程變更、簽證上,想方設(shè)法的辦理各種變更簽證,這就加大了施工階段造價(jià)控制的難度。

案例:琴湖片區(qū)動(dòng)遷安置房基坑圍護(hù)、土建、水電、消防、暖通工程(標(biāo)二)是由常熟市城市經(jīng)營(yíng)投資有限公司(以下簡(jiǎn)稱為“業(yè)主”)負(fù)責(zé)代建,該工程由常熟市市政建設(shè)有限責(zé)任公司中標(biāo)承建施工(以下簡(jiǎn)稱為“總承包商”)。琴湖片區(qū)動(dòng)遷安置房4#、21#、22#、25#、26#、27#、28#樓基坑圍護(hù)、土建、水電、消防、暖通工程,建筑面積約61829平方米,其中4#地下車庫(kù)面積為11070平方米;21#樓地上15層,地下一層,檐高43.8米,建筑面積為11461平方米(其中地下室725平方米);22#樓地上20層,地下一層,檐高58.3米、建筑面積為7719.8平方米(其中地下室390平方米);25#樓為地上18層,檐高52.8米,建筑面積為11522.7平方米(其中地下室616平方米);26#樓為地上18層,檐高52.8米,建筑面積為17311.3平方米(其中地下室916平方米);27#樓地上二層,檐高7.8米,建筑面積為1745平方米(其中地下室499平方米)28#樓地上二層,檐高7.8米,建筑面積為998.8平方米,最大單跨8米。

該工程合同采用固定綜合單價(jià)結(jié)算方式,合同中明確材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整辦法,具體調(diào)整參照文件蘇建價(jià)【2009】10號(hào)文(固定價(jià)格合同形式的建筑材料價(jià)格調(diào)整辦法)。

本工程開工日期為2009年11月15日。

現(xiàn)施工方提出兩項(xiàng)簽證,建設(shè)單位就簽證提出如下問題:

1、由于本工程地勢(shì)較低,實(shí)際室外地坪標(biāo)高遠(yuǎn)低于設(shè)計(jì)室外地坪標(biāo)高,且土質(zhì)較差,局部地區(qū)多為淤泥質(zhì)等,故正式開工后總承包商對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)施工區(qū)域內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行了場(chǎng)地回填加高處理,并對(duì)施工區(qū)域內(nèi)存在的河道淤泥進(jìn)行了清理及建筑垃圾的回填。此外為了滿足現(xiàn)場(chǎng)施工條件,總承包商還用建筑垃圾回填一條施工臨時(shí)便道以方便后續(xù)工程施工,長(zhǎng)度為185米。針對(duì)上述工作內(nèi)容總承包商提交了相關(guān)的工程量簽證單向業(yè)主申請(qǐng)相應(yīng)增加的額外工程施工費(fèi)用。業(yè)主對(duì)于上述簽證內(nèi)容所產(chǎn)生的工程費(fèi)用是否全額計(jì)取,哪些屬于總承包合同中施工方應(yīng)承擔(dān)的部分,哪些屬于業(yè)主應(yīng)承擔(dān)的部分產(chǎn)生了疑問。

2、在4#樓地下車庫(kù)實(shí)際施工過程中,土方開挖遇到流砂及大量地下水,為了施工安全及施工過程的順利進(jìn)行,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理等專家的多方論證,決定采用高度4.2米,直徑800毫米的降水窨井進(jìn)行降水,并在四周采用直徑100毫米長(zhǎng)度4米/根的木樁進(jìn)行基坑的圍護(hù)加固。對(duì)上述工作內(nèi)容總承包商提交了相關(guān)的工程量簽證單向業(yè)主申請(qǐng)相應(yīng)增加的額外工程施工費(fèi)用。業(yè)主對(duì)于上述簽證內(nèi)容所涉及到的施工措施工程費(fèi)用是否應(yīng)該計(jì)取產(chǎn)生了疑問。

二、堅(jiān)持原則,跟蹤審計(jì)全過程監(jiān)控

由于本工程采用跟蹤審計(jì)的方式進(jìn)行,我作為負(fù)責(zé)本工程跟蹤審計(jì)的造價(jià)工程師就上述問題提出了相關(guān)解決方案:

1、雖然根據(jù)甲乙雙方簽訂的建設(shè)工程施工合同中明確規(guī)定 “在乙方施工進(jìn)場(chǎng)前由甲方負(fù)責(zé)完成三通一平工作”,但因?yàn)閷?shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)地勢(shì)太低,距離實(shí)際設(shè)計(jì)室外標(biāo)高有較大落差,且遍布暗河小溝,業(yè)主未能完成填高場(chǎng)地并且平整使其具備開工要求。故現(xiàn)是由總承包商代業(yè)主完成前期的施工場(chǎng)地中的“三通一平”,使之具備開工條件,所以這筆增加的施工費(fèi)用應(yīng)該由業(yè)主承擔(dān),具體數(shù)量由監(jiān)理、設(shè)計(jì)提供的原場(chǎng)地標(biāo)高平均測(cè)算數(shù)據(jù)計(jì)算。

2、對(duì)于簽證1中的“為了滿足現(xiàn)場(chǎng)施工條件,總承包商用建筑垃圾回填一條185米長(zhǎng)的施工臨時(shí)便道以方便后續(xù)工程施工”,則應(yīng)區(qū)別其是否完全屬于設(shè)計(jì)用地紅線之外部分。設(shè)計(jì)用地紅線以內(nèi)的區(qū)域所發(fā)生的措施費(fèi)用總承包商應(yīng)在投標(biāo)前根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況并結(jié)合自身施工組織設(shè)計(jì)以及施工進(jìn)度在清單投標(biāo)報(bào)價(jià)措施項(xiàng)目中一并考慮,中標(biāo)后相關(guān)項(xiàng)目施工輔助措施費(fèi)用應(yīng)為包干費(fèi)用,不應(yīng)再向業(yè)主要求支付由此產(chǎn)生的增加費(fèi)用。而紅線以外的區(qū)域應(yīng)該由業(yè)主負(fù)責(zé),屬于之前提到的“需由業(yè)主提供完成的三通一平”的內(nèi)容,如業(yè)主無力完成由總承包商代為完成的,則總承包商可以向業(yè)主計(jì)取相應(yīng)費(fèi)用。

經(jīng)對(duì)比設(shè)計(jì)總平面圖及批文內(nèi)容,確認(rèn)紅線以內(nèi)道路長(zhǎng)度50米,故總承包商可以向業(yè)主計(jì)取的施工便道長(zhǎng)度實(shí)際應(yīng)為135米。

3、簽證2中已經(jīng)提到一般情況下作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包商應(yīng)該在招投標(biāo)階段根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況并結(jié)合自身施工組織設(shè)計(jì)以及施工進(jìn)度在清單投標(biāo)報(bào)價(jià)措施項(xiàng)目中對(duì)相關(guān)項(xiàng)目施工輔助措施費(fèi)用進(jìn)行考慮,中標(biāo)后該費(fèi)用應(yīng)為包干費(fèi)用,不應(yīng)再向業(yè)主要求支付由此產(chǎn)生的增加費(fèi)用。但在實(shí)際施工中遇到流沙等特殊情況屬于作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)承包商也無法預(yù)見的“不可預(yù)見”情況,故此項(xiàng)增加的施工措施項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)該由業(yè)主承擔(dān)。經(jīng)專家論證的木樁基坑圍護(hù)方案,總承包商按木樁的購(gòu)買費(fèi)用和打木樁的機(jī)械費(fèi)用總和進(jìn)行了簽證費(fèi)用的申報(bào)。由于木樁僅僅只在基坑開挖、基地澆筑階段起支護(hù)作用,時(shí)間較短,施工期結(jié)束后總承包商可拔除繼續(xù)用于其它圍護(hù)工程或其他用途,故按定額計(jì)取木樁的周轉(zhuǎn)消耗量應(yīng)更為合理。另外,在拔除木樁的過程中也會(huì)產(chǎn)生一筆機(jī)械費(fèi)用,所以木樁圍護(hù)費(fèi)用計(jì)取時(shí)應(yīng)按木樁的周轉(zhuǎn)消耗量及打、拔木樁時(shí)的機(jī)械費(fèi)用總和更為經(jīng)濟(jì)合理。

針對(duì)上述兩項(xiàng)簽證工程,說明前期施工過程中遇到的問題比較多,不是原有傳統(tǒng)的竣工審計(jì)能處理的,我向業(yè)主提供了專業(yè)、合理的咨詢意見答復(fù),在確保工程進(jìn)度順利進(jìn)行,減少糾紛的同時(shí)也幫業(yè)主節(jié)省了工程施工費(fèi)用,達(dá)到了雙贏的目的。

三、變更落實(shí),跟蹤審計(jì)功不可沒

通過跟蹤審計(jì),有利于彌補(bǔ)工程監(jiān)理對(duì)投資控制管理不足的缺陷,促進(jìn)監(jiān)理恪盡職守,完成本職工作。通過跟蹤審計(jì),可以對(duì)造價(jià)計(jì)價(jià)和管理進(jìn)行更好的控制,對(duì)監(jiān)理等其他有關(guān)部門對(duì)工程造成的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)改正和追究?!案檶徲?jì)”這種審計(jì)模式已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,已漸漸成為規(guī)范和制度。

第3篇

高校改革發(fā)展的總體趨勢(shì)是:建設(shè)資金投入加大,基本建設(shè)規(guī)模加快,辦學(xué)規(guī)模的快速發(fā)展,整體實(shí)力和辦學(xué)效益提升很快?,F(xiàn)階段,各高校積極投資建設(shè)新的基礎(chǔ)設(shè)施或新校區(qū),工程建設(shè)項(xiàng)目不斷增加,工程建設(shè)規(guī)模不斷增大。如何加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)資金的有效管理和合理使用,已經(jīng)成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、高校教職員工和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題,也是高校內(nèi)部審計(jì)工作者研究的重要課題。開展高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),能進(jìn)一步加強(qiáng)和完善高校投資機(jī)制,規(guī)范基建工程投資行為,提高資金使用效率有著十分重要的意義。經(jīng)過幾年的探索和實(shí)踐,我認(rèn)為在高?;ü芾碇袑?shí)行跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)十分有效的審計(jì)措施,在工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中起著十分重要的作用。

1.基本建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)含義

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤效益審計(jì)的簡(jiǎn)稱是基本建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),在經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)領(lǐng)域中扮演著重要角色,是指采取跟蹤審計(jì)模式進(jìn)行的建設(shè)項(xiàng)目效益審計(jì),是提高項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的審計(jì)。跟蹤審計(jì)是以國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)造價(jià)文件等為依據(jù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)和軟件等先進(jìn)審計(jì)手段對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收及結(jié)(決)算等全過程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,能夠維護(hù)高校的合法權(quán)益,合理控制工程造價(jià),提高投資效益且促進(jìn)廉政建設(shè)。

2.基本建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀分析

長(zhǎng)期以來,高校對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)主要采取工程竣工結(jié)算審計(jì)方式,基本都是以事后審計(jì)為主,以項(xiàng)目合法、合規(guī)性審計(jì)為核心,盡管在這些方面取得了一定成就,但沒有很好的體現(xiàn)審計(jì)的價(jià)值所在,這是一種事后的靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督方式。實(shí)踐證明,事后審計(jì)往往是對(duì)已建好的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),很難事先預(yù)防和全過程控制??⒐そY(jié)算審計(jì)核減了建設(shè)資金,節(jié)省了投資,但存在很大的局限性。建設(shè)項(xiàng)目竣工后,在竣工結(jié)算審計(jì)中即使發(fā)現(xiàn)了決策失誤或管理漏洞,但錯(cuò)誤已無法糾正;即使查出了損失浪費(fèi)或工作人員失職瀆職仍至腐敗,但資金已無法挽回??⒐そY(jié)算審計(jì)方式時(shí)間滯后,矛盾突出,所以這種事后的審計(jì)監(jiān)督方式難以滿足現(xiàn)階段高校內(nèi)部審計(jì)的需要。

目前有些高校在新項(xiàng)目建設(shè)過程中,通過以學(xué)校內(nèi)部審計(jì)為主、社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)為輔的審計(jì)模式,對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)行事前、事中、事后全過程跟蹤審計(jì),并進(jìn)行績(jī)效考核,達(dá)到了較好的效果。

3.基本建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)

3.1不同的審計(jì)時(shí)間

跟蹤審計(jì)將建設(shè)全過程劃分成若干審計(jì)階段,審計(jì)人員介入的時(shí)間早,參與的深度深,能及時(shí)審計(jì)每個(gè)階段?;?xiàng)目的決策、審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、竣工決算全過程的審計(jì),能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正和改進(jìn),完善基建管理工作,促進(jìn)基建管理工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)行。

3.2不同的審計(jì)方式

施工階段跟蹤審計(jì)主要是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作,體現(xiàn)為就地審計(jì)方式。跟蹤審計(jì)根據(jù)工程進(jìn)度、施工實(shí)施先后分別進(jìn)行。

3.3不同的審計(jì)內(nèi)容

3.3.1建設(shè)項(xiàng)目資金籌集與使用審計(jì)

審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目的主要內(nèi)容有:建設(shè)資金是否及時(shí)足額到位,使用是否合規(guī),有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金的問題;建設(shè)項(xiàng)目資金的籌集、撥付的情況是否合規(guī),有無因資金原因影響工期;跟蹤審計(jì)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程的當(dāng)月形象進(jìn)度進(jìn)行核實(shí),對(duì)完成的工作量進(jìn)行審核并計(jì)算出金額,簽署支付工程進(jìn)度款建議書,通過嚴(yán)格控制超預(yù)算支出,切實(shí)減少損失浪費(fèi)。高校的內(nèi)部審計(jì)人員要充分發(fā)揮其在投資控制中的作用,對(duì)資金的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督。

3.3.2合同簽訂中的審計(jì)

在跟蹤審計(jì)模式下,施工合同的條款可避免與合同法相沖突,減少訴訟。從單純的合同執(zhí)行審計(jì)擴(kuò)大到對(duì)合同條款在簽訂合同前的審計(jì),防止了因?yàn)椴缓侠項(xiàng)l款使高校建設(shè)資金損失的問題。

合同是工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出的依據(jù),審計(jì)的內(nèi)容主要有:是否在合同中寫明工程名稱、工程地點(diǎn)、施工范圍、工作內(nèi)容、工程價(jià)款、竣工日期及保修期限;是否明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;是否明確工程質(zhì)量要求、驗(yàn)收和檢驗(yàn)方法;是否明確設(shè)計(jì)變更的程序;是否明確竣工結(jié)算方式以及發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的處理原則等內(nèi)容;是否明確違約責(zé)任及處置方法等。

3.3.3建設(shè)項(xiàng)目施工管理審計(jì)

跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:建設(shè)項(xiàng)目是否存在隨意擴(kuò)大規(guī)模,故意提高工程標(biāo)準(zhǔn),突破初步設(shè)計(jì)概算的情況;施工單位是否為掛靠或違法分包,項(xiàng)目經(jīng)理是否常駐現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理部是否有效開展工作;工程的進(jìn)度是否與進(jìn)度計(jì)劃一致;工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求并通過國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)部門的評(píng)定;加強(qiáng)簽證的程序和內(nèi)容管理,審核簽證的真實(shí)性、合法性和有效性,維護(hù)高校利益。

3.3.4以預(yù)防和控制為主的動(dòng)態(tài)審計(jì)

跟蹤審計(jì)不再局限于事后的查處,而是更加注重事前的防范和事中的有效控制。傳統(tǒng)審計(jì)范圍只涵蓋了施工和竣工結(jié)算兩個(gè)階段,且是一次性靜態(tài)審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)則包含了決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程竣工結(jié)算等階段,并且對(duì)同一項(xiàng)目不同時(shí)點(diǎn)多次介入,多次審計(jì)。

4.開展高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是審計(jì)方式的客觀需要和必然要求

高校建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)方式變革的客觀需要和必然要求是開展跟蹤審計(jì),它是建設(shè)項(xiàng)目在基建工程管理中,所采取的全過程審計(jì)監(jiān)督方式。跟蹤審計(jì)將建設(shè)全過程劃分成若干階段或期間,將傳統(tǒng)的事后審計(jì)程序前移至項(xiàng)目決策階段,將審計(jì)工作貫穿于基建項(xiàng)目全過程。在項(xiàng)目建設(shè)過程中審計(jì)人員及時(shí)對(duì)各階段的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并提出審計(jì)意見和建議,幫助參與項(xiàng)目建設(shè)的各方主體及時(shí)糾正存在的問題,改善工作機(jī)制,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),使建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施得以規(guī)范、有序、高效運(yùn)行,促進(jìn)基建項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的有效管理,更好地控制工程投資,提高工程質(zhì)量,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,有效發(fā)揮跟蹤審計(jì)的作用和效能監(jiān)察作用是高校審計(jì)工作的客觀需要。

5.基本建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的作用

5.1跟蹤審計(jì)對(duì)合同制定、執(zhí)行的把關(guān)作用

在基建工程管理中,需簽定《施工合同》、《安裝合同》、《材料合同》、《設(shè)備合同》等一系列合同。無論哪種合同,審計(jì)人員都需要逐字逐句的推敲、斟酌,對(duì)合同條款的完整性、可行性、合規(guī)性、真實(shí)性,作出判斷。對(duì)合同涉及的專業(yè)性強(qiáng)的條款,審計(jì)人員進(jìn)行咨詢或通過專家論證。審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)合同條款有缺省、遺漏以及有隱含不公平的地方,應(yīng)及時(shí)提出,經(jīng)工程例會(huì)討論、達(dá)成共識(shí),進(jìn)行修正。在合同的執(zhí)行中,如出現(xiàn)特殊情況需變更合同的,應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)的制度、程序辦理變更手續(xù)。對(duì)購(gòu)進(jìn)的設(shè)備、材料的規(guī)格、品牌、型號(hào)、材質(zhì)、色澤等方面要求監(jiān)理和有關(guān)人員對(duì)照合同驗(yàn)收后,簽章認(rèn)定,作為審計(jì)核算的有效依據(jù)。

5.2跟蹤審計(jì)對(duì)材料、設(shè)備采購(gòu)過程的價(jià)格把關(guān)作用

材料價(jià)格對(duì)整個(gè)工程成本有著相當(dāng)大的影響,而目前的建筑材料市場(chǎng)很不規(guī)范,一物多價(jià)、材料采購(gòu)過程中存在各種優(yōu)惠如折扣、甚至回扣等現(xiàn)象普遍存在。針對(duì)此種現(xiàn)象,跟蹤審價(jià)根據(jù)工程進(jìn)度,要求施工方提前報(bào)出所需的材料。審計(jì)人員對(duì)所報(bào)材料有市場(chǎng)信息價(jià)的,按規(guī)定月份的信息價(jià)執(zhí)行;對(duì)沒有信息價(jià)的材料,審計(jì)人員執(zhí)行“貨比三家”的原則。跟蹤審計(jì)在監(jiān)理方把質(zhì)量關(guān)的前提下,通過大量的電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)查詢、到市場(chǎng)詢價(jià),搜集所有材料價(jià)格資料,做到心中有數(shù),在三至五家報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,通過工程例會(huì),由相關(guān)職能管理部門參與論價(jià)、議價(jià),最后由甲方綜合各方情況進(jìn)行定價(jià),并經(jīng)各方簽章認(rèn)可,作為決算價(jià)格,計(jì)算工程成本。

工程中使用的設(shè)備,價(jià)格一般比較高,審價(jià)員必須在掌握大量?jī)r(jià)格信息的情況下,通過公開招投標(biāo)的形式,進(jìn)行比質(zhì)量、比信譽(yù)、比資質(zhì),使用“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的設(shè)備。

5.3跟蹤審計(jì)對(duì)設(shè)計(jì)變更的約束作用

學(xué)校每年在對(duì)高校財(cái)務(wù)年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)常常有超預(yù)算的情況,其中基本建設(shè)投資超支占相當(dāng)一部分。究其原因,很多是設(shè)計(jì)變更引起的。有的基建項(xiàng)目在施工中進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,在變更中進(jìn)行施工,導(dǎo)致超投資、超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,跟蹤審計(jì)對(duì)單項(xiàng)或單位工程的設(shè)計(jì)變更部分進(jìn)行具體分析:變更是否按規(guī)定程序辦理變更手續(xù),變更是否合理,計(jì)算變更部分增加的投資額,如發(fā)現(xiàn)變更幅度大,出現(xiàn)超投資現(xiàn)象,跟蹤審計(jì)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校發(fā)出超支警示,防止隨意增加工程成本。

5.4跟蹤審計(jì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的牽制作用

針對(duì)隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的隨意性大、不切實(shí)際的現(xiàn)象,跟蹤審計(jì)制定了“現(xiàn)場(chǎng)簽證制度”,規(guī)定了簽證程序、設(shè)定簽字權(quán)限和責(zé)任,并實(shí)行基建處、監(jiān)理、跟蹤審計(jì)聯(lián)簽制,而對(duì)數(shù)額較大的簽證,要求施工方提前申報(bào),跟蹤審計(jì)等各管理方人員到現(xiàn)場(chǎng)商定。這樣使得現(xiàn)場(chǎng)簽證有章可循,各方互為牽制、互相約束,使工程成本更加切合實(shí)際。

5.5對(duì)工程進(jìn)度款支付的審定作用

跟蹤審計(jì)要求施工方按月申報(bào)工程進(jìn)度款,按規(guī)定的程序進(jìn)行。跟蹤審計(jì)根據(jù)施工合同及形象進(jìn)度的完成情況,審定工作量,并與基建處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處相關(guān)人員共同確定工程進(jìn)度款的支付額度,使工程進(jìn)度款不會(huì)超支或積壓占用。

5.6跟蹤審計(jì)有利于發(fā)揮效能監(jiān)察的作用

跟蹤審計(jì)有別于其他的審計(jì)模式,在于它的全程性。跟蹤審計(jì)克服了事后審計(jì)的局限性,審計(jì)貫穿到建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題和漏洞,可以隨時(shí)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出建議和意見,監(jiān)督工作進(jìn)程,真正做到“邊建設(shè)、邊審計(jì)、邊糾正、邊規(guī)范”。

跟蹤審計(jì)的效能監(jiān)察作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

5.6.1跟蹤審計(jì)可以加強(qiáng)決策階段科學(xué)決策

科學(xué)決策是落實(shí)高??茖W(xué)發(fā)展觀的前提。決策階段主要是提出項(xiàng)目建議書、進(jìn)行可行性研究、確定投資估算和編制設(shè)計(jì)任務(wù)書等。建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策對(duì)項(xiàng)目造價(jià)以及建成后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有決定性影響,決策是工程造價(jià)控制管理的重要階段。審計(jì)計(jì)人員能從審計(jì)專業(yè)和各業(yè)務(wù)專業(yè)提出具體的分析,修正決策者的不足。

5.6.2跟蹤審計(jì)以審查設(shè)計(jì)的效益性為重點(diǎn),確保建設(shè)項(xiàng)目選型經(jīng)濟(jì)實(shí)用

基本建設(shè)投資規(guī)模的控制在很大程度上需要科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)方案來支撐,科學(xué)的工程設(shè)計(jì)既要滿足功能需求,又要達(dá)到經(jīng)濟(jì)實(shí)用的效果?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目審計(jì)關(guān)口前移,既可以避免項(xiàng)目決策錯(cuò)誤造成損失浪費(fèi),又便于后期審計(jì)工作開展,切實(shí)從源頭堵住資金流失,因此,審計(jì)設(shè)計(jì)方案對(duì)有效控制基本建設(shè)投資具有十分重要的意義。

5.6.3跟蹤審計(jì)可促進(jìn)提高工程建設(shè)質(zhì)量和取得更佳的經(jīng)濟(jì)效益

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中通過加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移,加強(qiáng)成本核算,開展全過程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工和建設(shè)管理中的不足之處并加以糾正,這樣可以更好地控制和節(jié)約工程項(xiàng)目的成本,取得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。

第4篇

中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):41-1413(2012)01-0000-01

摘要:建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì),就是參與工程建設(shè)的全部建設(shè)過程,對(duì)工程建設(shè)全過程的各個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行的跟蹤審計(jì)。從控制造價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)來分析,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)體現(xiàn)了項(xiàng)目投資者對(duì)建設(shè)工程造價(jià)的事前控制、事中控制和事后控制的全過程控制,在確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,最大限度的降低了工程造價(jià),提高了工程的投資效益。

關(guān)鍵詞:工程造價(jià)跟蹤審計(jì);作用;控制方法

建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì),就是參與工程建設(shè)的全部建設(shè)過程,對(duì)工程建設(shè)全過程的各個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行的跟蹤審計(jì)。為加強(qiáng)建設(shè)工程的全過程造價(jià)跟蹤審計(jì),合理控制工程造價(jià),及時(shí)解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的造價(jià)問題,跟蹤審計(jì)人員就必須參與工程建設(shè)的全過程,涵蓋了從工程可行性研究立項(xiàng)、概算的編制審核,到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)合理性比較、施工圖預(yù)算的編制、工程的招標(biāo)投標(biāo)、各項(xiàng)設(shè)計(jì)合同施工合同條款的審核以及暫定價(jià)或甲供材料(設(shè)備)的詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)、工程設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證的計(jì)量審核、工程進(jìn)度款的計(jì)量審核、工程結(jié)算的初審等等內(nèi)容。從控制造價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)來分析,工程造價(jià)跟蹤審計(jì)起到了對(duì)建設(shè)工程造價(jià)的事前控制、事中控制和事后控制的全過程控制,在確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,最大限度的降低了工程造價(jià),提高了工程的投資效益。

1當(dāng)前建設(shè)工程造價(jià)的現(xiàn)狀

1.1 設(shè)計(jì)階段的經(jīng)濟(jì)合理性比較論證不夠。有的建設(shè)單位往往僅注重設(shè)計(jì)費(fèi)的高低,對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的圖紙是否經(jīng)濟(jì)合理,論證不夠。

1.2 隨著建設(shè)招投標(biāo)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,有些通過招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)的工程下

浮讓利過多,從而導(dǎo)致中標(biāo)單位把利潤(rùn)增長(zhǎng)的預(yù)期寄托在施工階段的工程變更、簽證上,想方設(shè)法的辦理各種變更簽證,這就加大了施工階段造價(jià)控制的難度。

1.3 多數(shù)建設(shè)單位缺乏建筑、造價(jià)管理專業(yè)的技術(shù)人員,對(duì)工程造價(jià)控制的力量薄弱,也必需要委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢單位進(jìn)行工程造價(jià)跟蹤審計(jì)。

1.4 “投資控制”是監(jiān)理公司三大控制中的一大控制,但從目前工程建設(shè)的實(shí)際

情況來看,絕大多數(shù)監(jiān)理單位更側(cè)重于工程質(zhì)量和進(jìn)度控制,把造價(jià)控制擺在相對(duì)次要位置,某些簽證、變更流于形式,放到結(jié)算審計(jì)再審。

2建設(shè)工程造價(jià)管理實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)的作用就是:跟蹤審計(jì)始終貫穿于工程建設(shè)的全過程,即體現(xiàn)在工程可行性研究立項(xiàng)、概算的編制審核,到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理性比較、施工圖預(yù)算的編制、工程的招標(biāo)投標(biāo)、各項(xiàng)設(shè)計(jì)合同施工合同條款的審核以及暫定價(jià)或甲供材料(設(shè)備)的詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)、工程設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證的計(jì)量審核、工程進(jìn)度款的計(jì)量審核、工程結(jié)算的初審等等內(nèi)容上,對(duì)所需全部工程費(fèi)用的確定、控制、監(jiān)督和管理的全過程。是將事后結(jié)算審計(jì)向事前、事中、全過程延伸的一種審計(jì)方法,使整個(gè)工程實(shí)施處于受控

狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性。

2.1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)方案和圖紙經(jīng)濟(jì)合理性比較論證。跟蹤審計(jì)單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位在注重設(shè)計(jì)費(fèi)用高低的同時(shí),對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案、圖紙是否經(jīng)濟(jì)合理進(jìn)行論證,從設(shè)計(jì)源頭上控制好工程造價(jià)。

2.2 要重點(diǎn)對(duì)工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)的編制進(jìn)行審核,同時(shí)對(duì)工程的招標(biāo)文件、施工合同的有關(guān)造價(jià)條款要重點(diǎn)審核。

2.3 通過跟蹤審計(jì),有利于彌補(bǔ)工程監(jiān)理對(duì)投資控制管理不足的缺陷,促進(jìn)監(jiān)理恪盡職守,完成本職工作。通過跟蹤審計(jì),可以對(duì)造價(jià)計(jì)價(jià)和管理進(jìn)行更好的

控制,對(duì)監(jiān)理等其他有關(guān)部門對(duì)工程造成的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)改正和追究。

2.4 在工程施工過程中,由于受地質(zhì)條件、使用功能調(diào)整等等不可見因素的制約,設(shè)計(jì)變更是不可避免的,每種情況的變更均有多種方案可供選擇,跟蹤審計(jì)單位針對(duì)監(jiān)理和施工單位提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,提出優(yōu)化建議,為

建設(shè)單位提供決策依據(jù)。

2.5 作為跟蹤審計(jì)單位,應(yīng)及時(shí)掌握大量建筑材料、設(shè)備的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格信息,較為準(zhǔn)確地幫助建設(shè)單位通過詢價(jià)、招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式來確定合理的材料和

設(shè)備價(jià)格,從而達(dá)到控制或降低工程造價(jià)的目的;

2.6 對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)變更和工程簽證,跟蹤審計(jì)人員要及時(shí)準(zhǔn)確核量計(jì)價(jià),及時(shí)辦理書面簽證手續(xù),作為竣工決算依據(jù),特別是對(duì)于在將來結(jié)算中準(zhǔn)確核量有困難的分部分項(xiàng)工程、隱蔽工程,審計(jì)人員要現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,以免在決算中爭(zhēng)議。2.7 在控制工程進(jìn)度款支付方面,跟蹤審計(jì)單位按規(guī)定進(jìn)行核價(jià),計(jì)算已完成工程造價(jià),在合同約定付款比例范圍內(nèi),提出工程進(jìn)度款支付意見,從總體上控

制工程進(jìn)度款的支付。

3建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)方法及注意點(diǎn)

3.1 要保持跟蹤審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性、公平公正性。要注意跟蹤審計(jì)與項(xiàng)

目管理的區(qū)分問題。

3.2 要保持跟蹤審計(jì)工作與工程建設(shè)管理的協(xié)調(diào)性。做到主動(dòng)服務(wù),積極配合。

3.3 選擇一個(gè)好的跟蹤審計(jì)單位,同時(shí)在此基礎(chǔ)上選擇一個(gè)好的跟蹤審計(jì)服務(wù)團(tuán)

隊(duì),是做好跟蹤審計(jì)、決定跟蹤審計(jì)工作成敗的關(guān)鍵。

3.4 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)人員的管理和監(jiān)督,提高現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)人員的綜合素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)水平。這主要包括兩方面。

一方面建設(shè)單位通過制定相關(guān)的規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)人員進(jìn)行約束

和管理,建設(shè)方派駐的現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)其行為進(jìn)行監(jiān)督。

更重要另一方面就是跟蹤審計(jì)單位加強(qiáng)對(duì)派駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員的管理,主要包括:

一是根據(jù)各個(gè)不同的跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù),配備相應(yīng)專業(yè)的跟蹤審計(jì)人員。

二是跟蹤審計(jì)人員必須遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則,把

個(gè)人職業(yè)道德、責(zé)任心、技術(shù)水平作為進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的考核指標(biāo)。

三是建立廉潔自律制度。嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)廉政紀(jì)律,恪守職業(yè)道德。

四是嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)人員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制度;

4結(jié)語

第5篇

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目 跟蹤審計(jì)

中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn)與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)法律、法規(guī)、制度的逐步完善,傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目事后審計(jì)模式存在著越來越多的缺陷。如審計(jì)介入的滯后性,當(dāng)事后審計(jì)開始時(shí)其工程已竣工驗(yàn)收,審計(jì)人員對(duì)施工、驗(yàn)收和結(jié)算等過程不甚了解,即使深入到現(xiàn)場(chǎng),隱蔽工程也很難再現(xiàn),當(dāng)后期結(jié)算中遇到爭(zhēng)議時(shí),很難在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證,其結(jié)果是久拖不決,延長(zhǎng)了審計(jì)時(shí)間;如審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容的不完整,傳統(tǒng)審計(jì)范圍主要涵蓋施工和竣工決算兩個(gè)階段,不能全面反映出建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等其他階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核監(jiān)督,致使整個(gè)工程實(shí)施過程出現(xiàn)了監(jiān)督“盲區(qū)”。為有效解決傳統(tǒng)審計(jì)存在的缺陷,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、速度、效益”三項(xiàng)目標(biāo),充分發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過程跟蹤審計(jì)就顯得尤為重要。

一、充分認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的必要性和重要性

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)就是將建zhong設(shè)全過程劃分成若干階段或期間,審計(jì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中及時(shí)對(duì)各階段或期間的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并及時(shí)作出審計(jì)意見和建議,供被審計(jì)單位糾

正存在的問題,改進(jìn)、完善建設(shè)工作,使建設(shè)實(shí)施得以規(guī)范、有序、有效運(yùn)行,取得最佳的效益。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)開創(chuàng)了審計(jì)工作的新局面,不僅使事后審計(jì)面臨的諸多問題得到了有效解決,而且大大拓展了審計(jì)功能,使審計(jì)的制約、促進(jìn)作用在更多方面得以發(fā)揮。

(一)通過跟蹤審計(jì),可以協(xié)助業(yè)主完善合同

在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員從單純的合同執(zhí)行審計(jì)擴(kuò)大到合同簽訂前對(duì)合同條款的審計(jì),防止了因?yàn)閷懭氩缓侠項(xiàng)l款而致使建設(shè)資金損失的問題。同時(shí),在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員可以分期審計(jì)工程結(jié)算,經(jīng)審計(jì)后再支付工程款,從而防止超付工程款問題的發(fā)生,從根本上防止為了收回多付工程款而發(fā)生的訴訟問題。

(二)通過跟蹤審計(jì),降低了審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)模式下可以經(jīng)常深入工程現(xiàn)場(chǎng),能夠觀察到物資進(jìn)出、設(shè)備安裝、建設(shè)施工的具體過程,可以及時(shí)對(duì)中間建設(shè)過程進(jìn)行審計(jì),并提出審計(jì)意見,從而大大減少了因不了解實(shí)際情況所帶來的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

(三)通過跟蹤審計(jì),可規(guī)范建筑市場(chǎng),保證工程質(zhì)量

通過對(duì)基建物資采購(gòu)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建設(shè)施工、監(jiān)理等各方面行為進(jìn)行跟蹤審計(jì),勢(shì)必將形成有效的約束機(jī)制,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目各參與方依法規(guī)范自身行為,從而使建筑市場(chǎng)秩序從根本上得到規(guī)范和改善,進(jìn)而保證工程質(zhì)量。

二、準(zhǔn)確把握建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)重點(diǎn)與難點(diǎn)

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有審計(jì)范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜、方法靈活、階段性較強(qiáng)的特點(diǎn)。因此,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),要合理安排審計(jì)時(shí)間和審計(jì)資源,有力把握審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)。

(一)建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段跟蹤審計(jì)是保證建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的前提

準(zhǔn)備階段審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目開工前的主要工作實(shí)施審計(jì)的過程。包括建設(shè)項(xiàng)目審批程序?qū)徲?jì)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審計(jì)、設(shè)計(jì)概算審計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)審計(jì)、拆遷審計(jì)、工程招投標(biāo)審計(jì)、工程量清單編制審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境審計(jì)和前期財(cái)務(wù)審計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容。這一階段審計(jì),重點(diǎn)是評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目的可行性,控制投資方向,從源頭上防止因決策失誤造成投資損失,發(fā)揮審計(jì)的預(yù)防作用,使建設(shè)項(xiàng)目符合有關(guān)法律法規(guī)的要求,為建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ),進(jìn)而從源頭防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作質(zhì)量。

(二)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計(jì)是保證建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵

實(shí)施階段審計(jì)是指從項(xiàng)目開工建設(shè)至項(xiàng)目竣工決算之前,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審計(jì),是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的核心部分。主要包括工程量清單執(zhí)行情況審計(jì),工程物資采購(gòu)審計(jì),工程變更審計(jì),現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單及簽證審計(jì),新增項(xiàng)目審計(jì),新增材料核價(jià),工程索賠審計(jì),施工預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的審計(jì)。這一階段審計(jì)的主線是合同與概預(yù)算的執(zhí)行情況,重點(diǎn)把握設(shè)計(jì)變更與索賠情況,嚴(yán)格監(jiān)督資金的使用過程。通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì),可以及時(shí)督促建設(shè)單位建立健全管理制度,規(guī)范項(xiàng)目管理;可以防止出現(xiàn)超概算現(xiàn)象,確保建設(shè)投資計(jì)劃的完成;可以監(jiān)督建設(shè)資金的合理、有效使用,防止資金被變相挪用,杜絕計(jì)劃外項(xiàng)目和非生產(chǎn)性項(xiàng)目。

(三)建設(shè)項(xiàng)目竣工階段跟蹤審計(jì)是實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)目標(biāo)的保證

竣工階段審計(jì)主要是指建設(shè)項(xiàng)目效果審計(jì),是對(duì)交付使用的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估,驗(yàn)證建設(shè)項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。其審計(jì)的主要內(nèi)容包括:工程量清單決算審計(jì),結(jié)余資金、尾工工程和交付資產(chǎn)審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目總投資審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目投資效果審計(jì)。通過建設(shè)項(xiàng)目竣工階段審計(jì),可以全面、客觀地反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際達(dá)到的效果,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)的效益和效果目標(biāo)。

三、積極開拓建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)新思路

(一)創(chuàng)新建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)理念

一是堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并舉。從投資管理體制、機(jī)制、制度、效益著眼,實(shí)現(xiàn)真實(shí)性、合法性審計(jì)與經(jīng)濟(jì)性、效益性以及效果性審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,將風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、效益的審計(jì)和評(píng)價(jià)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié),并與項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制執(zhí)行情況的檢查相結(jié)合。二是樹立“人才強(qiáng)審”的理念,適當(dāng)引進(jìn)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等短缺人才,全面提高審計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)事業(yè)健康發(fā)展。

(二)健全和完善建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度

跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新,為了使跟蹤審計(jì)能健康運(yùn)行,確保跟蹤審計(jì)依法實(shí)施,有法可依,使這一模式能更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),應(yīng)建立一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等,為跟蹤審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。

(三)準(zhǔn)確把握建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間

跟蹤審計(jì)作為績(jī)效審計(jì)的一種模式, 應(yīng)綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計(jì)資源和審計(jì)成本等多方面要素后研究確定審計(jì)介入的時(shí)間。建設(shè)項(xiàng)目情況不同,介入的時(shí)間也就不同,控制點(diǎn)也就有所不同。要將審計(jì)貫穿于建設(shè)的全過程,保證它應(yīng)有的連續(xù)性。

四、 跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)

全過程跟蹤審計(jì),是以流程為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以控制為中心、以效益為目標(biāo)的全面管理審計(jì)。審計(jì)主要內(nèi)容為:招標(biāo)文件的審核、控制價(jià)的審核、清標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行的審核、法律法規(guī)遵循性審計(jì)、所有參建方資質(zhì)的審核、對(duì)監(jiān)理單位的再監(jiān)督、工程項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì)、主材和設(shè)備價(jià)格的咨詢及審核、變更洽商的審核、進(jìn)度款的審核、項(xiàng)目竣工結(jié)算與資金管理及防患資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審等。

(一)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段跟蹤審計(jì)

1、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)こ添?xiàng)目的造價(jià)起到舉足輕重的作用,設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣能夠?qū)こ坛杀镜母叩推鸬經(jīng)Q定性的作用。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,設(shè)計(jì)階段對(duì)于工程造價(jià)的影響程度能夠達(dá)到75%左右。顯然,工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制工作對(duì)于全過程工程造價(jià)的控制起到了十分關(guān)鍵的作用。如:某售樓處初步設(shè)計(jì)經(jīng)跟蹤設(shè)計(jì)測(cè)算發(fā)現(xiàn)鋼筋和混凝土含量偏高,單方造價(jià)偏高,經(jīng)設(shè)計(jì)重新優(yōu)化后,含量及單方造價(jià)達(dá)到正常水平,同時(shí)為后面住宅設(shè)計(jì)優(yōu)化提供了參考,由此為業(yè)主節(jié)省了大量資金。

由此可以看出,要格外重視對(duì)于相關(guān)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化設(shè)計(jì),利用相關(guān)的指標(biāo)對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)功能、安全性、經(jīng)濟(jì)性等要素進(jìn)行科學(xué)的分析和比較,這些設(shè)計(jì)工作會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重大影響,同時(shí)還會(huì)對(duì)施工及投產(chǎn)后的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生重大的影響。

為此,為做好設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的造價(jià)跟蹤審計(jì)工作,要充分鼓勵(lì)相關(guān)的設(shè)計(jì)人員做好設(shè)計(jì)方案的選擇工作,同時(shí)要將相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入工程設(shè)計(jì)過程中,充分實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)的制度,進(jìn)而促進(jìn)設(shè)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。本著安全、保質(zhì)、經(jīng)濟(jì)的原則,盡可能優(yōu)化完善設(shè)計(jì)方案。

(二)工程招標(biāo)階段跟蹤審計(jì)

第6篇

關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì)作用;做法;成效

前言

工程造價(jià)管理是對(duì)工程造價(jià)的控制,做到以合理的投資滿足工程功能、質(zhì)量和進(jìn)度的要求。在工程實(shí)踐中,常用的結(jié)算審計(jì)是事后審計(jì),對(duì)投資周期緊的工程,要控制好投資額就顯得不合適了。在中電熊貓液晶六代線項(xiàng)目工程建設(shè)的實(shí)踐中,由于項(xiàng)目投產(chǎn)的時(shí)間,搶占市場(chǎng)的先、后,直接影響該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,是整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。結(jié)合該項(xiàng)目工期緊的特點(diǎn),我們引進(jìn)工程造價(jià)咨詢公司對(duì)工程建設(shè)提供全過程跟蹤審計(jì)服務(wù),在工程項(xiàng)目管理特別是投資的控制以及提高投資使用效率和效益等方面發(fā)揮了積極的作用,取得了良好的效果。

一、工程跟蹤審計(jì)引進(jìn)

工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)是一種過程審計(jì),為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建

設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)過程建設(shè)的各項(xiàng)管理、嚴(yán)

格控制工程造價(jià),隨時(shí)糾正和解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題,

項(xiàng)目審計(jì)人員應(yīng)參與項(xiàng)目實(shí)施的全過程,包括項(xiàng)目的招標(biāo)投

標(biāo)、合同的簽訂、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的計(jì)量計(jì)價(jià)。

中電熊貓液晶六代線項(xiàng)目,由于基建周期的縮短,只能

邊設(shè)計(jì),邊施工??刂乒こ添?xiàng)目總投資是整個(gè)建設(shè)期的關(guān)鍵。

引進(jìn)跟蹤審計(jì),有利于及時(shí)控制建設(shè)成本,保證資金的合理、

合法使用,盡可能早地提醒和幫助建設(shè)單位提高管理水平

做到及時(shí)堵塞漏洞,減少損失浪費(fèi),促進(jìn)項(xiàng)目管理,控制

設(shè)成本,提高投資效益。

同時(shí)引進(jìn)跟蹤審計(jì)有利于彌補(bǔ)事后審計(jì)對(duì)前期情況不

清楚的缺陷。過去的結(jié)算審計(jì)一般都是事后審計(jì),審計(jì)人員在工程已經(jīng)竣工,工程決算已經(jīng)完成后才接觸項(xiàng)目,對(duì)工程前期準(zhǔn)備包括設(shè)計(jì)和合同以及工程原貌都不清楚,只是單純根據(jù)圖紙、合同進(jìn)行審計(jì),對(duì)實(shí)際情況與圖紙是否相符無法發(fā)表意見,對(duì)工程變更和隱蔽工程簽證無法進(jìn)行實(shí)事求是地判斷,結(jié)算審計(jì)可能不全面和徹底。而引進(jìn)跟蹤審計(jì)則由于是一種全過程的審計(jì),審計(jì)人員親自參與了整個(gè)建設(shè)過程,可以較好地解決信息不對(duì)稱對(duì)結(jié)算審計(jì)的影響,客觀公正地審定工程造價(jià),幫助甲方節(jié)省投資。

二、跟蹤審計(jì)在執(zhí)行職責(zé)時(shí)的做法

(一)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查建設(shè)單位是否建立健全并執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度。如工程簽證、驗(yàn)收制度。重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)部控制制度是否建立健全,是否得以嚴(yán)格執(zhí)行,以及內(nèi)部控制制度在執(zhí)行中的有效性情況。

(二)履行合同情況。檢查與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。

(三)工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí)。

(四)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)記錄。工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí);主要材料是否有合格證、質(zhì)保書;有關(guān)工作日志、施工資料、隱蔽工程的有關(guān)圖片、文字資料是否齊全;施工單位的安全防護(hù)措施是否到位;設(shè)計(jì)變更是否按規(guī)定程序辦理。

三、跟蹤審計(jì)的成效

(一)在工程施工過程中,審計(jì)人員參與了全部設(shè)備和材料的市場(chǎng)考察,及時(shí)提供了市場(chǎng)行情,幫助我們控制材料價(jià)格;參與了分包工程的招標(biāo)工作,幫助進(jìn)行了價(jià)格測(cè)算和投標(biāo)分析;定期和不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。在框架施工過程中,乙方從施工方便的角度出發(fā),提出將粱、板、柱澆筑的不同標(biāo)號(hào)改變統(tǒng)一標(biāo)號(hào),進(jìn)行一次性澆筑,還提出將鋼筋連接方式改變?yōu)樘淄卜绞?。審?jì)人員根據(jù)甲方要求進(jìn)行了價(jià)格分析并提出了建議,指出原設(shè)計(jì)方案可以滿足質(zhì)量要求,變更主要是為乙方服務(wù),變更費(fèi)用應(yīng)該由乙方自己承擔(dān),從而幫助甲方正確簽署意見,避免了今后的結(jié)算糾紛與經(jīng)濟(jì)損失。

(二)在工程后期,跟蹤審計(jì)人員根據(jù)平時(shí)的審計(jì)記錄和其它資料,對(duì)乙方提交的工程造價(jià)決算進(jìn)行了審核,并針對(duì)其中的爭(zhēng)議問題提出了參考處理意見,最終完成審減額15000萬元,審減率30%,為甲方控制造價(jià)作出了貢獻(xiàn)。

四、如何更好地發(fā)揮跟蹤審計(jì)的作用

第7篇

就電力領(lǐng)域而言,在電力審計(jì)工作中應(yīng)用跟蹤審計(jì)對(duì)提高電力審計(jì)工作質(zhì)量與審計(jì)結(jié)果的可靠性具有著積極的作用,為確保跟蹤審計(jì)的應(yīng)用價(jià)值得到良好發(fā)揮,本文將針對(duì)跟蹤審計(jì)在電力審計(jì)工作中的實(shí)際應(yīng)用問題展開分析與探討。

關(guān)鍵詞:

跟蹤審計(jì);電力審計(jì);應(yīng)用

一、在電力審計(jì)工作中加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的意義

在改革開放政策的強(qiáng)力推動(dòng)下,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,各領(lǐng)域的現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成果,這也就對(duì)電力領(lǐng)域的發(fā)展提出了更高的要求?,F(xiàn)階段的電力工程項(xiàng)目建設(shè)相較于以往呈現(xiàn)出規(guī)模更大、功能更強(qiáng)、項(xiàng)目投入資金更多、涉及面更廣、管理更復(fù)雜的特點(diǎn),使得電力審計(jì)工作面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜。電力審計(jì)工作信息化環(huán)境的形成,也帶來一系列新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)工作中舞弊造假的隱蔽性也更強(qiáng),這些都增加了電力審計(jì)工作的難度?;诖朔N情況,全面加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的應(yīng)用,提高事前、事中、事后審計(jì)工作之間的緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤、動(dòng)態(tài)監(jiān)管,強(qiáng)化對(duì)每一環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)資金運(yùn)行的有效監(jiān)督約束,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在電力審計(jì)工作中存在的違規(guī)操作、不良行為等,并及時(shí)予以制止,保障電力審計(jì)工作的實(shí)效性,促進(jìn)工程建設(shè)安全、高效、廉潔、環(huán)保地運(yùn)行,提高電力企業(yè)資金的有效利用率,有著十分積極的意義。

二、跟蹤審計(jì)在電力審計(jì)中應(yīng)用的不足

1.跟蹤審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)滯后

跟蹤審計(jì)在現(xiàn)代電力審計(jì)工作中的確能夠發(fā)揮出十分巨大的作用,但跟蹤審計(jì)需要提前介入審計(jì)項(xiàng)目,跟蹤審計(jì)的全程跟蹤監(jiān)管需要依靠較大的人力、資金、時(shí)間成本投入才能得以保證,同時(shí)對(duì)于審計(jì)隊(duì)伍整體的專業(yè)素質(zhì)也有著較高的要求。但當(dāng)前的實(shí)際情況是,許多審計(jì)單位與部門在跟蹤審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)上投入存在著一定的不足,在基層審計(jì)隊(duì)伍中掌握財(cái)務(wù)、工程、法律等專業(yè)相關(guān)知識(shí),且能夠應(yīng)用信息化技術(shù)手段開展審計(jì)工作的人才十分缺乏。另外,審計(jì)隊(duì)伍整體的人力配置也存在著不足,加之審計(jì)部門在專業(yè)化培訓(xùn)的組織上不到位,審計(jì)隊(duì)伍難以有效滿足跟蹤審計(jì)工作開展的實(shí)際需要,導(dǎo)致一系列矛盾得不到有效解決。

2.審計(jì)計(jì)費(fèi)方式不合理

目前,審計(jì)機(jī)關(guān)開展跟蹤審計(jì),一部分工作通過組織社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來完成,這就面臨著審計(jì)費(fèi)用如何計(jì)算和列支的問題。社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與跟蹤審計(jì)大多按基本審核費(fèi)加審減額比例提成的方式計(jì)費(fèi),于是就出現(xiàn)跟蹤審計(jì)工作做得越好,過程中問題糾正得越多,最后竣工結(jié)算時(shí)審減收費(fèi)就越少的情況。

3.跟蹤審計(jì)潛在風(fēng)險(xiǎn)較多

跟蹤審計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)性的漫長(zhǎng)過程,期間所需要進(jìn)行調(diào)節(jié)與把握的環(huán)節(jié)眾多,而電力工程建設(shè)本身也具有著一定的復(fù)雜性,工序相對(duì)繁瑣,其中可能影響跟蹤審計(jì)質(zhì)量的因素也相對(duì)較多,因此,跟蹤審計(jì)人員根據(jù)跟蹤審計(jì)過程中了解的情況和自身經(jīng)驗(yàn)所提出的審計(jì)建議往往難以充分保證其可靠性與時(shí)效性,一旦外部環(huán)境發(fā)生變化,審計(jì)建議的價(jià)值便可能大大折扣。同時(shí),由于部分電力企業(yè)在實(shí)際作業(yè)中配合不積極,導(dǎo)致一些重要的審計(jì)建議得不到落實(shí),這也增加了審計(jì)人員所承擔(dān)的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)。

三、新形勢(shì)下做好電力跟蹤審計(jì)工作的有效策略

1.在跟蹤審計(jì)中采取審計(jì)要員制度

電力工程項(xiàng)目設(shè)立了控制中心,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,把精英人才派到施工前線,輔助和管理相關(guān)工作的完成。工程項(xiàng)目部是成本管理中心和成本的載體,在審計(jì)管理模式上必須改變傳統(tǒng)審計(jì)模式,把指揮控制中心對(duì)工程項(xiàng)目部的管理連接起來,采取總部審計(jì)委派員的方式,長(zhǎng)期到各工程項(xiàng)目部開展審計(jì)工作,并以此為基礎(chǔ),加強(qiáng)跟蹤審計(jì)專業(yè)化隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)和引入掌握電力工程、財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)相關(guān)知識(shí)的綜合型人才,擔(dān)任審計(jì)要員的崗位,以充分滿足電力審計(jì)工作的實(shí)際需求,并更好地解決審計(jì)工作中發(fā)生的各類問題。

2.合理確定審計(jì)的計(jì)費(fèi)方式

針對(duì)審計(jì)計(jì)費(fèi)方式不合理的問題,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,在開展電力企業(yè)的跟蹤審計(jì)時(shí),除關(guān)注勞動(dòng)投入與審減金額等取費(fèi)的參考因素外,還應(yīng)加強(qiáng)跟蹤審計(jì)過程中監(jiān)管,將審計(jì)績(jī)效納入到跟蹤審計(jì)的取費(fèi)指標(biāo)當(dāng)中,按照審計(jì)過程中實(shí)際解決的問題與其所能夠產(chǎn)生的效益與價(jià)值合理確定取費(fèi)額度,以此來避免為增加經(jīng)濟(jì)效益而不明確指出審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)的問題的情況發(fā)生,既保證跟蹤審計(jì)工作的質(zhì)量,也保證審核單位的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與防范

面對(duì)電力企業(yè)跟蹤審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)性因素,必須要加強(qiáng)審計(jì)單位及審計(jì)人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與防范的能力,應(yīng)立足于跟蹤審計(jì)動(dòng)態(tài)性、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),制定長(zhǎng)期的審計(jì)工作開展方案,并制定全過程、精細(xì)化的跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從電力企業(yè)工程建設(shè)與電力企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)因素著手,對(duì)可能導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素進(jìn)行全面分析與整合,形成風(fēng)險(xiǎn)因素?cái)?shù)據(jù)庫(kù),并結(jié)合實(shí)際情況判斷各類風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的幾率,針對(duì)發(fā)生幾率較大的風(fēng)險(xiǎn)因素預(yù)先制定防控方案。此外,對(duì)于跟蹤審計(jì)人員也應(yīng)加強(qiáng)其對(duì)于電力工程建設(shè)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),尤其是發(fā)電機(jī)組等核心設(shè)備的造價(jià)、安裝成本、施工規(guī)范流程與要點(diǎn)等更應(yīng)有明確的把握,從而提高跟蹤審計(jì)人員對(duì)施工條件與審計(jì)環(huán)境變化等因素的應(yīng)對(duì)能力,并保證審計(jì)人員所提出的審計(jì)建議能夠具有可靠性與及時(shí)性,并且要增強(qiáng)審計(jì)人員的溝通協(xié)調(diào)能力,保證實(shí)際作業(yè)中與電力企業(yè)負(fù)責(zé)人的良好協(xié)調(diào),獲得電力企業(yè)積極的配合,確保跟蹤審計(jì)工作的良好開展??偨Y(jié):本文首先針對(duì)電力審計(jì)工作中加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的意義進(jìn)行了分析,之后就當(dāng)前跟蹤審計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中存在的不足進(jìn)行了探討,并進(jìn)一步嘗試針對(duì)新形勢(shì)下如何做好電力跟蹤審計(jì)工作提出了幾點(diǎn)建議,希望能夠?yàn)槲覈?guó)電力審計(jì)工作的高質(zhì)量開展提供一定的幫助。

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