時(shí)間:2022-07-07 11:39:40
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在英國,績效審計(jì)的目的之一是對財(cái)政和財(cái)務(wù)收支、資源管理等方面的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行評價(jià),并向議會、政府、社會公眾提供獨(dú)立的信息和咨詢,用于公共服務(wù)支出的績效評估??冃徲?jì)的另一個(gè)目的是尋求提高績效的途徑,幫助被審計(jì)單位改進(jìn)內(nèi)部控制。
在績效的衡量方面,英國沒有完整的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),通常是參照使用各個(gè)行業(yè)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),由審計(jì)人員在進(jìn)行檢查時(shí),根據(jù)謹(jǐn)慎的職業(yè)判斷,選取指標(biāo)進(jìn)行績效評價(jià)。
一、英國外部績效審計(jì)
(一)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。在英國,會計(jì)師是指會計(jì)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)委員會所屬6個(gè)會計(jì)職業(yè)協(xié)會的會員。這6個(gè)會計(jì)職業(yè)協(xié)會為英格蘭、威爾士特許會計(jì)師協(xié)會,蘇格蘭特許會計(jì)師協(xié)會,愛爾蘭特許會計(jì)師協(xié)會,注冊會計(jì)師協(xié)會,財(cái)政會計(jì)師協(xié)會,管理會計(jì)師協(xié)會。
這些外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的會員單位,既按照英國的審計(jì)準(zhǔn)則開展私營企業(yè)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)及績效審計(jì),同時(shí)也承擔(dān)政府委托,對私營企業(yè)承接政府的公共服務(wù)開展績效審計(jì)。無論是對私營企業(yè)還是政府的公共服務(wù)績效審計(jì),沒有固定的、統(tǒng)一的績效評估指標(biāo),指標(biāo)的選取取決于績效審計(jì)服務(wù)的目標(biāo)對象,即私營企業(yè)委托訴求和政府公共服務(wù)目標(biāo)導(dǎo)向。
(二)外部審計(jì)績效評價(jià)。外部審計(jì)績效評價(jià),通常會經(jīng)歷以下五個(gè)過程:
1.與公司管理層達(dá)成績效審計(jì)目標(biāo)。掌握公司董事會或委托人的委托意愿,與公司董事會、高級管理層充分溝通,了解績效審計(jì)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),詳細(xì)確定績效審計(jì)需要達(dá)成的具體任務(wù)內(nèi)容。
2.確定績效評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)值。績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值通常有包括:公司或部門的期間預(yù)算;公司管理層的預(yù)期或期望;公司所處行業(yè)的水平;委托人特定目標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
3.績效審計(jì)實(shí)施。結(jié)合與公司管理層的溝通,對照績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值,實(shí)施績效審計(jì)。實(shí)施過程還一般包含以下部分:一是了解實(shí)際經(jīng)營情況、績效評價(jià)預(yù)期和績效監(jiān)管情況。二是進(jìn)行績效考核,可以依托如毛利潤率、凈利潤率、平均收款期、平均付款期、流動(dòng)比率、現(xiàn)金營運(yùn)指數(shù)等財(cái)務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行績效考核,同時(shí)評估這些指標(biāo)與績效考核評價(jià)的相關(guān)性、可信度??冃Э己顺秘?cái)務(wù)指標(biāo)外,還可以分析使用企業(yè)行業(yè)指標(biāo)或特定指標(biāo)。如對BKV運(yùn)輸和倉儲有限公司公司績效考核利用了對省內(nèi)運(yùn)輸指標(biāo),每一員工應(yīng)記工時(shí),省內(nèi)運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)和每次使用的平均勞動(dòng)時(shí)間數(shù);對省際和國際運(yùn)輸指標(biāo),平均運(yùn)輸?shù)闹亓?,每次運(yùn)輸?shù)钠骄锍?,每次運(yùn)輸平均價(jià)格和BKV作為的提成比例;產(chǎn)能利用指標(biāo),跟蹤和監(jiān)督統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以顯示可獲得的產(chǎn)能,以及已利用的儲存空間和已利用的分段運(yùn)輸能力,可利用的貨車數(shù)量以及已利用的數(shù)目。三是得出績效審計(jì)結(jié)論,提出審計(jì)師意見。
4.績效審計(jì)評估。重新回顧績效審計(jì)目標(biāo)的適當(dāng)性、與公司管理層期望能否吻合和績效審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)度,評估績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的合理性。如果發(fā)現(xiàn)績效審計(jì)目標(biāo)與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的重大差錯(cuò)或疏漏,應(yīng)再次與公司管理層進(jìn)行溝通,說明補(bǔ)充或修訂審計(jì)目標(biāo)、績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的必要,取得公司管理層的認(rèn)可和支持,增加補(bǔ)充審計(jì)程序。
5.績效審計(jì)評價(jià)報(bào)告??冃徲?jì)報(bào)告雖無固定的格式,但通常報(bào)告中會包含審計(jì)的目標(biāo)、范圍和方法,然后主要報(bào)告績效審計(jì)結(jié)果,并闡明審計(jì)的依據(jù)和結(jié)論。
二、英國政府績效審計(jì)
英國是目前國際上較早開展政府績效審計(jì)的國家之一。目前英國的政府績效審計(jì)已經(jīng)逐步成熟,形成了一套較為完善的審計(jì)體系。
(一)政府審計(jì)機(jī)構(gòu)。英國主要的政府審計(jì)機(jī)構(gòu)包括國家審計(jì)署、審計(jì)委員會、北愛爾蘭審計(jì)署、蘇格蘭審計(jì)署和威爾士審計(jì)署。
英國下議院設(shè)有公共賬目委員會,國家審計(jì)署的主計(jì)審計(jì)長負(fù)責(zé)向該委員會提交審計(jì)報(bào)告,公共賬目委員會根據(jù)主計(jì)審計(jì)長的報(bào)告制定聽證會計(jì)劃,不受政府的限制,在聽證會期間被審計(jì)單位和會計(jì)主管人員都要出席聽證會,回答相應(yīng)問題。
(二)政府內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)。
1.法律依據(jù)及基本原則。1983年英國頒布了《國家審計(jì)法》,賦予主計(jì)審計(jì)長開展績效審計(jì)的職責(zé)。在20__年更新了《績效審計(jì)手冊》。審計(jì)手冊中提出了績效審計(jì)的基本原則,專業(yè)勝任能力,公正性,嚴(yán)密性,客觀性,獨(dú)立性,責(zé)任,增值性,溝通協(xié)調(diào);建立了適用于所有績效審計(jì)項(xiàng)目的循環(huán)程序。建立了貫穿于所有績效審計(jì)項(xiàng)目遵循的一些基本原則,在績效審計(jì)過程中,應(yīng)考慮下列各項(xiàng)要素,并對其進(jìn)行充分研究。這些要素包括:
(1)審計(jì)準(zhǔn)備。選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)項(xiàng)目;實(shí)行嚴(yán)格的項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)管理制度;對審計(jì)中需回答的問題予以清晰歸類;適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法體系。
(2)審計(jì)實(shí)施。取得充分、相關(guān)和可靠的審計(jì)證據(jù);提供簡潔明了的審計(jì)信息;組織好與被審計(jì)單位交換意見;有效審計(jì)信息。
(3)跟蹤檢查。實(shí)現(xiàn)增值并擴(kuò)大影響;建設(shè)性的事后檢查和質(zhì)量保證工作。
2.考評的對象和實(shí)施方式。
英國政府為保證公共支出目標(biāo)實(shí)現(xiàn),每年對一些政府公共服務(wù)支出情況進(jìn)行綜合績效考評。從公共支出角度看,英國政府績效評估主要是圍繞“經(jīng)濟(jì)性、效率性、有效性”開展,其績效考評的對象主要是對政府部門及其管理的項(xiàng)目,包括對政府部門開展的績效考評,對基層單位開展的績效考評,以及對政府預(yù)算投資項(xiàng)目開展的綜合性考評。財(cái)政部代表政府與公共部門簽訂服務(wù)協(xié)議,審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對公共部門服務(wù)績效的審計(jì),組織形式也各有差異,有項(xiàng)目由政府內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行評估,有的委托外部審計(jì)開展績效審計(jì),并聘請一些專家參與咨詢,并相應(yīng)提出建議。
3.考評內(nèi)容。考評的具體內(nèi)容包括:一是對支出項(xiàng)目的效果考評,主要是考評公共服務(wù)支出是否產(chǎn)生了預(yù)期的效果。二是對支出項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行考評,主要是對設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案的實(shí)施效果進(jìn)行考評;三是對支出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和有效性進(jìn)行考評,主要是對項(xiàng)目本身的財(cái)務(wù)效益狀況考評;四是對支出項(xiàng)目社會影響的效果進(jìn)行考評,主要是對項(xiàng)目在社會經(jīng)濟(jì)、發(fā)展等方面有形、無形效益和結(jié)果的考評,重點(diǎn)是對一個(gè)地區(qū)社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等宏觀方面產(chǎn)生的作用和影響進(jìn)行考評。
這些考評的目標(biāo)都緊緊圍繞政府公共服務(wù)支出進(jìn)行,這些目標(biāo)都在政府公開信息中進(jìn)行。如蘇格蘭政府公開信息中包含了政府公共服務(wù)目標(biāo)導(dǎo)向的五大目標(biāo),宏觀目標(biāo)確認(rèn)和領(lǐng)導(dǎo)能力;有效的合作伙伴;管理和責(zé)任;資金使用;績效管理。蘇格蘭績效審計(jì)也就圍繞這五方面進(jìn)行,績效審計(jì)又沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),在績效審計(jì)手冊中也體現(xiàn)出力求避免對如何成功實(shí)施績效審計(jì)作出過多的硬性規(guī)定,利于不同項(xiàng)目或行業(yè)往往采用不同的績效評價(jià)指標(biāo)。如對納入國民保健計(jì)劃的手術(shù)室進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)考慮以下一個(gè)或多個(gè)方面:設(shè)計(jì)和目標(biāo)的符合程度;建筑質(zhì)量和維持成本;診治病人數(shù)量;適用手術(shù)器具的配備程度;整潔度;利用率;手術(shù)安排清單;取消手術(shù)的頻率和原因。
4.英國績效審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由于績效審計(jì)評價(jià)沒有固定標(biāo)準(zhǔn),所以審計(jì)師在進(jìn)行績效審計(jì)時(shí),可以靈活選取具體審計(jì)對象的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公眾調(diào)查結(jié)果或?qū)<已芯砍晒鳛榈仍u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),包括國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如20__年政府公共服務(wù)熱線提供公共服務(wù)情況績效審計(jì),依據(jù)全球獨(dú)立標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量研究結(jié)果,即國際上公共服務(wù)熱線部門66%開支用于人員工資作為標(biāo)準(zhǔn),將英國各部門77%費(fèi)用支出用于人員工資的情況與之比較,指出英國政府部門公共服務(wù)熱線中心的人員工資在費(fèi)用支出中比重較大。依據(jù)國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),即84%的來電在20秒內(nèi)得到應(yīng)答是合理的作為標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn),有的部門100%實(shí)現(xiàn)20秒內(nèi)應(yīng)答來電,有的部門只有38%實(shí)現(xiàn)20秒內(nèi)應(yīng)答來電,公眾平均滿意程度最低71%,最高99%。審計(jì)得出結(jié)論:各政府機(jī)構(gòu)所提供服務(wù)的社會滿意程度不均衡。
(2)以社會公眾調(diào)查結(jié)果作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。同樣是政府公共服務(wù)熱線提供公共服務(wù)情況的績效審計(jì),審計(jì)人員以“公眾是否愿意通過撥打電話來獲得商品和服務(wù)”這個(gè)主題,對部分社會公眾進(jìn)行綜合性調(diào)查。調(diào)查表明, 60%的公眾愿意通過電話獲得建議服務(wù)。審計(jì)以此為依據(jù)得出結(jié)論:公眾對公共服務(wù)熱線滿意度較高。
(3)以專家研究成果和意見作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如中央政府工程績效審計(jì),參考專家研究報(bào)告,指出英國建筑領(lǐng)域存在法律不完善、建筑合同非標(biāo)準(zhǔn)化、某些建筑工程效率低下、拖工期、超概算,甚至出現(xiàn)工程質(zhì)量差情況等問題。
三、英國績效審計(jì)的借鑒
1.績效考評得到了很充分的應(yīng)用,成為重要的考核依據(jù)??冃Э荚u的結(jié)果成為調(diào)整政府長期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和計(jì)劃的依據(jù),也成為財(cái)政部門對各政府部門制定以后年度預(yù)算的依據(jù),還作為國會和內(nèi)閣對各政府的行政責(zé)任制落實(shí)的重要依據(jù),提高了政府的工作效率。企業(yè)內(nèi)部也廣泛開展績效審計(jì),服務(wù)于企業(yè)的審計(jì)目標(biāo)。
2.政策目標(biāo)決定績效審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求和內(nèi)容。從英國的績效審計(jì)經(jīng)驗(yàn)中可以看出,評價(jià)績效的第一標(biāo)準(zhǔn)就是政策目標(biāo)。任何一個(gè)公共服務(wù)支出都有其特定的、明確的職能和目標(biāo),公共機(jī)構(gòu)的活動(dòng)達(dá)到了既定目標(biāo),就可以認(rèn)為取得了相應(yīng)的績效。法律和政策決定了公共機(jī)構(gòu)的職能與目標(biāo),決定了績效審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求和內(nèi)容。企業(yè)績效審計(jì)也必須圍繞企業(yè)管理層的目標(biāo)開展。
審計(jì)人員的審計(jì)判斷最終要表現(xiàn)為一定的成果。這一成果的具體形式就是審計(jì)判斷績效。良好的審計(jì)判斷績效不僅是高質(zhì)量審計(jì)工作的基礎(chǔ)和源泉,還是審計(jì)人員和會計(jì)師事務(wù)所積極追求的目標(biāo)。同時(shí),審計(jì)判斷績效也是衡量審計(jì)判斷質(zhì)量和審計(jì)工作效率、確定審計(jì)人員責(zé)任的基礎(chǔ)。因此,研究審計(jì)判斷績效的影響因素以及審計(jì)判斷績效的評價(jià)問題就顯得十分必要了。
一、審計(jì)判斷績效及績效函數(shù)
(一)審計(jì)判斷績效的涵義
什么是審計(jì)判斷績效(AuditJudgmentPerformance)?最為典型的當(dāng)屬Libby(1995)對審計(jì)判斷績效的定義,他認(rèn)為:審計(jì)判斷績效是審計(jì)判斷與一定的判斷標(biāo)準(zhǔn)相符。顯然,此定義是對一個(gè)好的判斷績效的定義,并不是對審計(jì)判斷績效的一般定義,因?yàn)閷徲?jì)判斷績效可能好,也可能差。筆者認(rèn)為,審計(jì)判斷績效是審計(jì)判斷結(jié)果與一定的標(biāo)準(zhǔn)的相符程度。這里所說的標(biāo)準(zhǔn)包括效果性和效率性兩個(gè)方面,一個(gè)績效好的審計(jì)判斷要同時(shí)滿足審計(jì)效果和審計(jì)效率兩方面的要求,既要有質(zhì)量上的保證成本,又不能過高。修正后的審計(jì)判斷績效的定義是符合一般的業(yè)績定義的精神的,是以審計(jì)判斷的效果性或效率性作為指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)來界定審計(jì)判斷績效的。然而,在審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)判斷的效果性和效率性是比較難于確定的,從而也就導(dǎo)致了審計(jì)判斷績效的計(jì)量是比較困難的。
(二)審計(jì)判斷績效函數(shù)
在以往的研究中,涉及最多的是審計(jì)判斷績效的影響因素問題。比較有代表性的是Einhorn和Hogarth(1981a)以及Libby(1983)提出的等式(1)表示的審計(jì)判斷績效及其影響因素函數(shù):
績效=f(能力,知識,激勵(lì),環(huán)境)(1)
從等式(1)可以看出,他們認(rèn)為審計(jì)判斷績效受審計(jì)人員的能力、知識、激勵(lì)和環(huán)境因素的影響。此后,一些學(xué)者進(jìn)一步研究了知識與績效及其它影響因素的關(guān)系。Bonner(1990)研究了經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)判斷績效之間的關(guān)系,F(xiàn)rederick(1991)研究了經(jīng)驗(yàn)和知識之間的關(guān)系,Bonner和Lewis(1990)研究了知識和能力與績效之間的關(guān)系。Libby(1995)指出,由于知識被其他三個(gè)因素及經(jīng)驗(yàn)決定,因而績效與四個(gè)影響要素之間的關(guān)系是復(fù)雜的。知識與其他影響因素的關(guān)系可以用以下公式表示:
知識=g(能力,經(jīng)驗(yàn),激勵(lì),環(huán)境)(2)
以此公式為基礎(chǔ),Libby(1995)構(gòu)建了知識與績效及其它影響因素的模型,具體模型如圖1所示。這一模型被認(rèn)為是比較完善的模型。大量的研究都是以此模型和審計(jì)判斷績效函數(shù)為基礎(chǔ)的。在上述兩個(gè)公式中的環(huán)境因素都包括了任務(wù)的因素。
筆者認(rèn)為,等式(1)和知識的前因和后果模型基本上勾勒出了審計(jì)判斷績效及其影響因素的框架,也與Campbell(1990,1993,1996)提出的績效行為理論基本上是一致的。但我們也認(rèn)為Einhorn和Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)存在著一些缺陷,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是績效的影響因素缺乏系統(tǒng)性和脈絡(luò),比較零散;二是有些績效影響因素不恰當(dāng);三是對環(huán)境因素理解得太窄。從已有的研究來看,大部分集中在第一個(gè)因素,對后三個(gè)因素,尤其是環(huán)境因素研究比較少。
二、審計(jì)判斷績效的主體因素
根據(jù)認(rèn)知心理學(xué)的觀點(diǎn),審計(jì)判斷過程可以看作是一個(gè)心理過程,因此,審計(jì)人員是影響審計(jì)判斷績效最為直接的因素。任何一個(gè)審計(jì)判斷的都是針對一定的任務(wù)(客體)的判斷,因此,審計(jì)判斷任務(wù)就構(gòu)成了影響審計(jì)判斷績效的又一個(gè)因素。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),我們可以把審計(jì)人員判斷看作一個(gè)由審計(jì)人員和審計(jì)判斷任務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成的系統(tǒng)。由于系統(tǒng)與其環(huán)境之間存在著相互作用的關(guān)系,因此,審計(jì)判斷環(huán)境同樣會影響審計(jì)判斷績效。根據(jù)以上論述可以看出,審計(jì)判斷績效是審計(jì)人員、審計(jì)任務(wù)和審計(jì)環(huán)境的函數(shù)。審計(jì)人員因素也稱為審計(jì)主體因素,是指由審計(jì)人員擁有的并帶到工作中去的因素;審計(jì)任務(wù)因素是指需要審計(jì)人員作出審計(jì)判斷的項(xiàng)目;審計(jì)環(huán)境因素也稱系統(tǒng)因素,是指與審計(jì)判斷績效有關(guān)的所有的審計(jì)判斷主體、審計(jì)判斷項(xiàng)目之外的因素,它們不受審計(jì)判斷主體的影響。據(jù)此,審計(jì)判斷績效函數(shù)可以表示如圖。(圖見11期雜志)
根據(jù)以上我們對主體因素的界定,影響審計(jì)判斷的因素是多方面的。Einhorn與Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)中的前兩個(gè)因素知識和能力屬于主體因素。但用這兩個(gè)因素概括影響審計(jì)判斷績效的主體因素是不全面的,需要進(jìn)一步研究。我們認(rèn)為,審計(jì)判斷主體因素應(yīng)包括:性格、陳述性知識、智力技能或經(jīng)驗(yàn)、努力程度。
(一)性格
性格是個(gè)人在現(xiàn)實(shí)態(tài)度和行為方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征,是具有核心意義的人格心理特征,是在現(xiàn)實(shí)社會生活中,由于客觀事物對人的影響以及人對影響的反應(yīng)而形成的一定的態(tài)度體系和與之相應(yīng)的行為方式。性格最能表征一個(gè)人的個(gè)性差異。因此,它同樣能夠表征個(gè)體判斷績效方面的差異。許多心理學(xué)家從不同的角度對性格進(jìn)行了分類。如A·培因和T·查理按照理智、意志和情緒哪一種在性格結(jié)構(gòu)中占優(yōu)勢來把性格分為理智型、意志型和情緒型三種。H·A·威特金按照兩種對立的信息加工方式把人分為依從型和獨(dú)立型。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,根據(jù)人們對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度把人分為風(fēng)險(xiǎn)偏好型、風(fēng)險(xiǎn)中立型和風(fēng)險(xiǎn)厭惡型三種。審計(jì)人員在做出審計(jì)判斷的過程中,不可避免地要承擔(dān)判斷錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),但承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)的大小在相當(dāng)程度上取決于審計(jì)人員對待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。如果一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)偏好者進(jìn)行審計(jì)判斷,其判斷結(jié)果往往具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性,從而進(jìn)一步把其本身、會計(jì)師事務(wù)所以及會計(jì)信息的使用者置于高風(fēng)險(xiǎn)的境地。風(fēng)險(xiǎn)厭惡者在進(jìn)行審計(jì)判斷過程中往往會設(shè)法使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而導(dǎo)致審計(jì)成本上升、效率下降。應(yīng)該說以上兩者的審計(jì)判斷績效都不好,但就兩者比較而言,后者的審計(jì)判斷績效強(qiáng)于前者。因此,我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)中立者,或者考慮審計(jì)效率的風(fēng)險(xiǎn)厭惡者,具有取得良好審計(jì)判斷績效的基本素質(zhì)。
(二)知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、記憶
一般來說,知識是人們在改造世界的實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)的總和。但對個(gè)體來說,知識是指儲存在記憶中的信息。顯然,這里所說的知識是指個(gè)體已經(jīng)獲得的知識。認(rèn)知心理學(xué)家安德森認(rèn)為,人類的知識有兩種:一種是陳述性知識;另一種是程序性知識。陳述性知識是由人們所知道的事實(shí)組成,這些知識一般可以用語言進(jìn)行交流,它可以采取抽象和意象的形式;程序性知識是指人們所知道的如何去作的技能,此類知識很難用語言表達(dá)。比如,許多人都會騎自行車,但卻講不清這種知識;許多人能流利地說本族的語言,但卻說不清語法規(guī)則。在審計(jì)判斷過程也是如此,有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員雖然做出了正確的判斷,但卻說不清審計(jì)判斷是如何做出的。因此,程序性知識也就是智力技能,即完成各種智力程序的能力。顯然,程序性知識是長期實(shí)踐逐步積累形成的。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)判斷,這兩方面的知識都是不可或缺的,審計(jì)判斷是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,審計(jì)人員從事此項(xiàng)工作必須具備一定的專業(yè)知識,無論在哪個(gè)國家,要成為勝任的審計(jì)人員,就必須首先通過注冊會計(jì)師資格考試,因此,注冊會計(jì)師資格考試既是對要成為從事審計(jì)業(yè)務(wù)的人員的基本要求,也是對是否具備從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本知識的檢驗(yàn)。同時(shí),審計(jì)人員做出正確的審計(jì)判斷還需要具有程序性知識,也正是這些程序性知識很大程度上導(dǎo)致了審計(jì)人員的個(gè)體的判斷績效的差異。因此,陳述性知識和程序性知識都影響審計(jì)判斷績效,但后者影響更大。
在Einhorn與Hogarth以及Libby績效函數(shù)中,把能力(Ability)作為審計(jì)判斷績效的變量。這里所說的能力不是指普通心理學(xué)中所說的能力,而是指完成信息編碼、檢索和分析任務(wù)的能力。這一定義是從信息加上角度出發(fā)的。從普通心理學(xué)的角度看,我們認(rèn)為,這里所說的能力相當(dāng)于技能。技能是人在活動(dòng)中運(yùn)用有關(guān)的知識經(jīng)驗(yàn),通過練習(xí)而形成穩(wěn)定的、復(fù)雜的動(dòng)作方式系統(tǒng),這里的動(dòng)作是廣義的既包括外顯的實(shí)際操作,也包括了內(nèi)隱的智力動(dòng)作。技能按其性質(zhì)和特點(diǎn)可以分為動(dòng)作技能和智力技能兩類,智力技能是借助于內(nèi)部語言在頭腦中進(jìn)行動(dòng)作的方式或智力活動(dòng)方式,包括感知、記憶、想象、思維,但以抽象思維為其主要成分。因此,Einhorn,Hogarth和Libby績效函數(shù)中的能力應(yīng)屬于智力技能范疇,而智力技能就是程序性知識。
一些研究審計(jì)判斷的西方學(xué)者(比如,Libby,1995等)把經(jīng)驗(yàn)作了更加廣泛的定義,認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)是包括第一手和第二手與任務(wù)相關(guān)的能夠提供在審計(jì)環(huán)境中學(xué)習(xí)的機(jī)會的廣泛的境況。根據(jù)此定義,經(jīng)驗(yàn)不僅包括親自參與完成實(shí)際審計(jì)的境況,也包括復(fù)核其他人的工作、收到上級人員的復(fù)核評論、收到結(jié)果的反饋、與同事討論其他審計(jì)、閱讀審計(jì)指南和培訓(xùn)。此定義存在以下兩個(gè)不足之處:一是把經(jīng)驗(yàn)界定為可提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況是不恰當(dāng)?shù)模鞣N提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況只能是為增加經(jīng)驗(yàn)提供了條件,或者說是積累經(jīng)驗(yàn)的過程,但不等于是經(jīng)驗(yàn)本身,經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是這一過程形成的結(jié)果;二是過于寬泛,包括了學(xué)習(xí)間接知識和獲取直接經(jīng)驗(yàn)的境況,很難劃清知識和經(jīng)驗(yàn)的界限,也不能體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐性的特征。因此,我們認(rèn)為審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)界定為:直接通過實(shí)踐形成的技能,或者說是技能經(jīng)驗(yàn)的具體表現(xiàn)形式。它通過技能的形式影響審計(jì)判斷績效。Marchant(1990)也指出,間接經(jīng)驗(yàn)形成一般知識,直接經(jīng)驗(yàn)形成具體知識。依此就可以比較好的解釋為什么經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員能夠作出正確的審計(jì)判斷,因?yàn)樗鼈兙哂斜容^高的技能,而這些知識又需要長期的審計(jì)實(shí)踐的積累。
被認(rèn)為與審計(jì)判斷績效有關(guān)的另一個(gè)因素就是記憶。記憶是過去經(jīng)歷事物的反映。記憶與審計(jì)判斷績效之間是什么樣的關(guān)系呢?心理學(xué)家Hogarth(1985)指出,一個(gè)好的記憶可以被認(rèn)為是一個(gè)好的判斷的必要條件但不是充分條件。一些研究人員(Pumlee,1985;Moeckel和Plumlee,1989;Frederick,1991)研究了記憶與審計(jì)判斷績效的關(guān)系并指出:在完成一個(gè)具體任務(wù)期間,在收集審計(jì)證據(jù)的過程中,記憶對決策績效有著重要的影響。那么,記憶與經(jīng)驗(yàn)、技能等要素是什么關(guān)系?從已有的研究來看,它們是把記憶作為導(dǎo)致不同經(jīng)驗(yàn)差別的原因來看待的。大量有關(guān)記憶的研究是在有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員和新手之間進(jìn)行對比。有的研究(Frederick,1991)表明,經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員存在著一個(gè)圖表式的記憶結(jié)構(gòu),對內(nèi)部控制優(yōu)先回應(yīng),而新手只能根據(jù)線索回應(yīng);也有的研究(Choo和Trotman,1991)表明,有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員能回憶起更多的與持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不一致的信息。我們認(rèn)為,記憶既是形成經(jīng)驗(yàn)的手段,也是經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)在形式。
綜上所述,可以得出以下結(jié)論:審計(jì)人員的陳述性知識、智力技能或程序性知識是影響審計(jì)判斷績效的直接因素;智力技能是經(jīng)驗(yàn)的具體表現(xiàn)形式;記憶既是經(jīng)驗(yàn)的形成手段也是經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容。當(dāng)然,陳述性知識和智力技能也還受其他因素的影響,雇員擁有的知識和技能是個(gè)體內(nèi)部因素(能力和性格等)、個(gè)體的外部因素(所受的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等)的函數(shù)。上述各要素之間的關(guān)系及其與判斷績效之間的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
(三)動(dòng)機(jī)和努力程度
動(dòng)機(jī)是激發(fā)個(gè)體和維持個(gè)體進(jìn)行活動(dòng),并導(dǎo)致該活動(dòng)朝向某一目標(biāo)的心理傾向或動(dòng)力。因此,審計(jì)人員的判斷績效不可避免地要受其動(dòng)機(jī)的影響。正因如此,一些績效評價(jià)的研究者(Campbelletal,1993)把動(dòng)機(jī)作為影響績效的直接原因。我們并不否認(rèn)動(dòng)機(jī)在績效中的作用,但把它作為影響績效的直接因素是值得商榷的。
在影響審計(jì)判斷的績效的諸多主觀因素之外,還有一個(gè)因素,那就是審計(jì)人員的主觀努力程度,努力程度是一個(gè)主觀性最強(qiáng)的因素。在一項(xiàng)審計(jì)判斷中,審計(jì)人員努力和不努力、努力程度大小都會導(dǎo)致審計(jì)判斷績效的不同。努力應(yīng)該是審計(jì)判斷績效的直接影響因素。而審計(jì)人員的努力程度來自于審計(jì)人員的動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)越強(qiáng)努力程度也就越高。一個(gè)特別重視個(gè)人聲譽(yù)的審計(jì)人員比一個(gè)不太重視個(gè)人聲譽(yù)的審計(jì)人員的審計(jì)判斷績效要好。由此,可以得出以下結(jié)論:努力程度是影響審計(jì)判斷績效的直接因素,動(dòng)機(jī)通過影響努力程度來影響審計(jì)判斷績效。審計(jì)人員的動(dòng)機(jī)受需要和激勵(lì)兩個(gè)因素的影響。努力程度除直接影響審計(jì)判斷績效以外,還影響陳述性知識和智力技能,審計(jì)人員的努力程度與其陳述性知識和技能的獲得成正向關(guān)系。努力程度、動(dòng)機(jī)、需要與審計(jì)判斷績效的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
三、審計(jì)判斷績效的任務(wù)因素和環(huán)境因素
(一)任務(wù)因素
我們認(rèn)為,任務(wù)是影響審計(jì)判斷績效的主要因素之一。任務(wù)的特點(diǎn)不同,對審計(jì)判斷績效影響是不一樣的。Hogarth(1985)指出,審計(jì)判斷的正確性是個(gè)體特點(diǎn)和任務(wù)環(huán)境結(jié)構(gòu)的函數(shù)。任務(wù)對審計(jì)判斷績效的影響主要表現(xiàn)在:任務(wù)的復(fù)雜性、任務(wù)的重復(fù)性、任務(wù)的規(guī)范化程度、任務(wù)的類型和任務(wù)質(zhì)量等,其中前兩項(xiàng)受到了廣泛關(guān)注。任務(wù)的復(fù)雜程度對審計(jì)判斷績效的影響如表。(表見11期雜志)
從上表可以看出,任務(wù)越復(fù)雜,其不確定性程度越高,需要的審計(jì)人員的判斷能力也就越強(qiáng)。因此,比較而言,復(fù)雜程度越低,或者說任務(wù)的結(jié)構(gòu)化程度越高,越容易取得好的判斷績效。審計(jì)人員不斷重復(fù)的參與同類審計(jì)項(xiàng)目有利于積累豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
(二)環(huán)境因素
Libby和Lufut(1993)指出,審計(jì)判斷的環(huán)境因素包括:判斷指南和技術(shù)輔助工具、多層組織的背景、責(zé)任關(guān)系、連續(xù)的多期的判斷任務(wù)以及為了得到一個(gè)好的績效的相當(dāng)程度的貨幣激勵(lì)、時(shí)間壓力等。無疑上述環(huán)境因素都會對審計(jì)判斷績效產(chǎn)生影響,但這些因素基本上局限于會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部,范圍比較窄。事實(shí)上,審計(jì)人員做出審計(jì)判斷不僅要受會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部的環(huán)境因素的影響,而且還受事務(wù)所外部環(huán)境的影響,比如行業(yè)狀況和社會環(huán)境等。因此,我們認(rèn)為,環(huán)境因素應(yīng)包括影響審計(jì)判斷主體和客體的各種環(huán)境因素,既包括會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部環(huán)境因素,也包括會計(jì)師事務(wù)所之外的環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境因素包括多層組織背景、責(zé)任關(guān)系、激勵(lì)和時(shí)間壓力、組織文化等;外部環(huán)境因素一般包括被審計(jì)單位環(huán)境因素、社會環(huán)境因素等。由于有關(guān)環(huán)境因素的研究相對較多,這里不再具體展開分析。
審計(jì)人員的審計(jì)判斷最終要表現(xiàn)為一定的成果。這一成果的具體形式就是審計(jì)判斷績效。良好的審計(jì)判斷績效不僅是高質(zhì)量審計(jì)工作的基礎(chǔ)和源泉,還是審計(jì)人員和會計(jì)師事務(wù)所積極追求的目標(biāo)。同時(shí),審計(jì)判斷績效也是衡量審計(jì)判斷質(zhì)量和審計(jì)工作效率、確定審計(jì)人員責(zé)任的基礎(chǔ)。因此,研究審計(jì)判斷績效的影響因素以及審計(jì)判斷績效的評價(jià)問題就顯得十分必要了。
一、審計(jì)判斷績效及績效函數(shù)
(一)審計(jì)判斷績效的涵義
什么是審計(jì)判斷績效(AuditJudgmentPerformance)?最為典型的當(dāng)屬Libby(1995)對審計(jì)判斷績效的定義,他認(rèn)為:審計(jì)判斷績效是審計(jì)判斷與一定的判斷標(biāo)準(zhǔn)相符。顯然,此定義是對一個(gè)好的判斷績效的定義,并不是對審計(jì)判斷績效的一般定義,因?yàn)閷徲?jì)判斷績效可能好,也可能差。筆者認(rèn)為,審計(jì)判斷績效是審計(jì)判斷結(jié)果與一定的標(biāo)準(zhǔn)的相符程度。這里所說的標(biāo)準(zhǔn)包括效果性和效率性兩個(gè)方面,一個(gè)績效好的審計(jì)判斷要同時(shí)滿足審計(jì)效果和審計(jì)效率兩方面的要求,既要有質(zhì)量上的保證成本,又不能過高。修正后的審計(jì)判斷績效的定義是符合一般的業(yè)績定義的精神的,是以審計(jì)判斷的效果性或效率性作為指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)來界定審計(jì)判斷績效的。然而,在審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)判斷的效果性和效率性是比較難于確定的,從而也就導(dǎo)致了審計(jì)判斷績效的計(jì)量是比較困難的。
(二)審計(jì)判斷績效函數(shù)
在以往的研究中,涉及最多的是審計(jì)判斷績效的影響因素問題。比較有代表性的是Einhorn和Hogarth(1981a)以及Libby(1983)提出的等式(1)表示的審計(jì)判斷績效及其影響因素函數(shù):
績效=f(能力,知識,激勵(lì),環(huán)境)(1)
從等式(1)可以看出,他們認(rèn)為審計(jì)判斷績效受審計(jì)人員的能力、知識、激勵(lì)和環(huán)境因素的影響。此后,一些學(xué)者進(jìn)一步研究了知識與績效及其它影響因素的關(guān)系。Bonner(1990)研究了經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)判斷績效之間的關(guān)系,F(xiàn)rederick(1991)研究了經(jīng)驗(yàn)和知識之間的關(guān)系,Bonner和Lewis(1990)研究了知識和能力與績效之間的關(guān)系。Libby(1995)指出,由于知識被其他三個(gè)因素及經(jīng)驗(yàn)決定,因而績效與四個(gè)影響要素之間的關(guān)系是復(fù)雜的。知識與其他影響因素的關(guān)系可以用以下公式表示:
知識=g(能力,經(jīng)驗(yàn),激勵(lì),環(huán)境)(2)
以此公式為基礎(chǔ),Libby(1995)構(gòu)建了知識與績效及其它影響因素的模型,具體模型如圖1所示。這一模型被認(rèn)為是比較完善的模型。大量的研究都是以此模型和審計(jì)判斷績效函數(shù)為基礎(chǔ)的。在上述兩個(gè)公式中的環(huán)境因素都包括了任務(wù)的因素。
筆者認(rèn)為,等式(1)和知識的前因和后果模型基本上勾勒出了審計(jì)判斷績效及其影響因素的框架,也與Campbell(1990,1993,1996)提出的績效行為理論基本上是一致的。但我們也認(rèn)為Einhorn和Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)存在著一些缺陷,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是績效的影響因素缺乏系統(tǒng)性和脈絡(luò),比較零散;二是有些績效影響因素不恰當(dāng);三是對環(huán)境因素理解得太窄。從已有的研究來看,大部分集中在第一個(gè)因素,對后三個(gè)因素,尤其是環(huán)境因素研究比較少。
二、審計(jì)判斷績效的主體因素
根據(jù)認(rèn)知心理學(xué)的觀點(diǎn),審計(jì)判斷過程可以看作是一個(gè)心理過程,因此,審計(jì)人員是影響審計(jì)判斷績效最為直接的因素。任何一個(gè)審計(jì)判斷的都是針對一定的任務(wù)(客體)的判斷,因此,審計(jì)判斷任務(wù)就構(gòu)成了影響審計(jì)判斷績效的又一個(gè)因素。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),我們可以把審計(jì)人員判斷看作一個(gè)由審計(jì)人員和審計(jì)判斷任務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成的系統(tǒng)。由于系統(tǒng)與其環(huán)境之間存在著相互作用的關(guān)系,因此,審計(jì)判斷環(huán)境同樣會影響審計(jì)判斷績效。根據(jù)以上論述可以看出,審計(jì)判斷績效是審計(jì)人員、審計(jì)任務(wù)和審計(jì)環(huán)境的函數(shù)。審計(jì)人員因素也稱為審計(jì)主體因素,是指由審計(jì)人員擁有的并帶到工作中去的因素;審計(jì)任務(wù)因素是指需要審計(jì)人員作出審計(jì)判斷的項(xiàng)目;審計(jì)環(huán)境因素也稱系統(tǒng)因素,是指與審計(jì)判斷績效有關(guān)的所有的審計(jì)判斷主體、審計(jì)判斷項(xiàng)目之外的因素,它們不受審計(jì)判斷主體的影響。據(jù)此,審計(jì)判斷績效函數(shù)可以表示如圖。(圖見11期雜志)
根據(jù)以上我們對主體因素的界定,影響審計(jì)判斷的因素是多方面的。Einhorn與Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)中的前兩個(gè)因素知識和能力屬于主體因素。但用這兩個(gè)因素概括影響審計(jì)判斷績效的主體因素是不全面的,需要進(jìn)一步研究。我們認(rèn)為,審計(jì)判斷主體因素應(yīng)包括:性格、陳述性知識、智力技能或經(jīng)驗(yàn)、努力程度。
(一)性格
性格是個(gè)人在現(xiàn)實(shí)態(tài)度和行為方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征,是具有核心意義的人格心理特征,是在現(xiàn)實(shí)社會生活中,由于客觀事物對人的影響以及人對影響的反應(yīng)而形成的一定的態(tài)度體系和與之相應(yīng)的行為方式。性格最能表征一個(gè)人的個(gè)性差異。因此,它同樣能夠表征個(gè)體判斷績效方面的差異。許多心理學(xué)家從不同的角度對性格進(jìn)行了分類。如A·培因和T·查理按照理智、意志和情緒哪一種在性格結(jié)構(gòu)中占優(yōu)勢來把性格分為理智型、意志型和情緒型三種。H·A·威特金按照兩種對立的信息加工方式把人分為依從型和獨(dú)立型。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,根據(jù)人們對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度把人分為風(fēng)險(xiǎn)偏好型、風(fēng)險(xiǎn)中立型和風(fēng)險(xiǎn)厭惡型三種。審計(jì)人員在做出審計(jì)判斷的過程中,不可避免地要承擔(dān)判斷錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),但承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)的大小在相當(dāng)程度上取決于審計(jì)人員對待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。如果一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)偏好者進(jìn)行審計(jì)判斷,其判斷結(jié)果往往具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性,從而進(jìn)一步把其本身、會計(jì)師事務(wù)所以及會計(jì)信息的使用者置于高風(fēng)險(xiǎn)的境地。風(fēng)險(xiǎn)厭惡者在進(jìn)行審計(jì)判斷過程中往往會設(shè)法使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而導(dǎo)致審計(jì)成本上升、效率下降。應(yīng)該說以上兩者的審計(jì)判斷績效都不好,但就兩者比較而言,后者的審計(jì)判斷績效強(qiáng)于前者。因此,我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)中立者,或者考慮審計(jì)效率的風(fēng)險(xiǎn)厭惡者,具有取得良好審計(jì)判斷績效的基本素質(zhì)。
(二)知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、記憶
一般來說,知識是人們在改造世界的實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)的總和。但對個(gè)體來說,知識是指儲存在記憶中的信息。顯然,這里所說的知識是指個(gè)體已經(jīng)獲得的知識。認(rèn)知心理學(xué)家安德森認(rèn)為,人類的知識有兩種:一種是陳述性知識;另一種是程序性知識。陳述性知識是由人們所知道的事實(shí)組成,這些知識一般可以用語言進(jìn)行交流,它可以采取抽象和意象的形式;程序性知識是指人們所知道的如何去作的技能,此類知識很難用語言表達(dá)。比如,許多人都會騎自行車,但卻講不清這種知識;許多人能流利地說本族的語言,但卻說不清語法規(guī)則。在審計(jì)判斷過程也是如此,有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員雖然做出了正確的判斷,但卻說不清審計(jì)判斷是如何做出的。因此,程序性知識也就是智力技能,即完成各種智力程序的能力。顯然,程序性知識是長期實(shí)踐逐步積累形成的。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)判斷,這兩方面的知識都是不可或缺的,審計(jì)判斷是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,審計(jì)人員從事此項(xiàng)工作必須具備一定的專業(yè)知識,無論在哪個(gè)國家,要成為勝任的審計(jì)人員,就必須首先通過注冊會計(jì)師資格考試,因此,注冊會計(jì)師資格考試既是對要成為從事審計(jì)業(yè)務(wù)的人員的基本要求,也是對是否具備從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本知識的檢驗(yàn)。同時(shí),審計(jì)人員做出正確的審計(jì)判斷還需要具有程序性知識,也正是這些程序性知識很大程度上導(dǎo)致了審計(jì)人員的個(gè)體的判斷績效的差異。因此,陳述性知識和程序性知識都影響審計(jì)判斷績效,但后者影響更大。
在Einhorn與Hogarth以及Libby績效函數(shù)中,把能力(Ability)作為審計(jì)判斷績效的變量。這里所說的能力不是指普通心理學(xué)中所說的能力,而是指完成信息編碼、檢索和分析任務(wù)的能力。這一定義是從信息加上角度出發(fā)的。從普通心理學(xué)的角度看,我們認(rèn)為,這里所說的能力相當(dāng)于技能。技能是人在活動(dòng)中運(yùn)用有關(guān)的知識經(jīng)驗(yàn),通過練習(xí)而形成穩(wěn)定的、復(fù)雜的動(dòng)作方式系統(tǒng),這里的動(dòng)作是廣義的既包括外顯的實(shí)際操作,也包括了內(nèi)隱的智力動(dòng)作。技能按其性質(zhì)和特點(diǎn)可以分為動(dòng)作技能和智力技能兩類,智力技能是借助于內(nèi)部語言在頭腦中進(jìn)行動(dòng)作的方式或智力活動(dòng)方式,包括感知、記憶、想象、思維,但以抽象思維為其主要成分。因此,Einhorn,Hogarth和Libby績效函數(shù)中的能力應(yīng)屬于智力技能范疇,而智力技能就是程序性知識。
一些研究審計(jì)判斷的西方學(xué)者(比如,Libby,1995等)把經(jīng)驗(yàn)作了更加廣泛的定義,認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)是包括第一手和第二手與任務(wù)相關(guān)的能夠提供在審計(jì)環(huán)境中學(xué)習(xí)的機(jī)會的廣泛的境況。根據(jù)此定義,經(jīng)驗(yàn)不僅包括親自參與完成實(shí)際審計(jì)的境況,也包括復(fù)核其他人的工作、收到上級人員的復(fù)核評論、收到結(jié)果的反饋、與同事討論其他審計(jì)、閱讀審計(jì)指南和培訓(xùn)。此定義存在以下兩個(gè)不足之處:一是把經(jīng)驗(yàn)界定為可提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況是不恰當(dāng)?shù)模鞣N提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況只能是為增加經(jīng)驗(yàn)提供了條件,或者說是積累經(jīng)驗(yàn)的過程,但不等于是經(jīng)驗(yàn)本身,經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是這一過程形成的結(jié)果;二是過于寬泛,包括了學(xué)習(xí)間接知識和獲取直接經(jīng)驗(yàn)的境況,很難劃清知識和經(jīng)驗(yàn)的界限,也不能體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐性的特征。因此,我們認(rèn)為審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)界定為:直接通過實(shí)踐形成的技能,或者說是技能經(jīng)驗(yàn)的具體表現(xiàn)形式。它通過技能的形式影響審計(jì)判斷績效。Marchant(1990)也指出,間接經(jīng)驗(yàn)形成一般知識,直接經(jīng)驗(yàn)形成具體知識。依此就可以比較好的解釋為什么經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員能夠作出正確的審計(jì)判斷,因?yàn)樗鼈兙哂斜容^高的技能,而這些知識又需要長期的審計(jì)實(shí)踐的積累。
被認(rèn)為與審計(jì)判斷績效有關(guān)的另一個(gè)因素就是記憶。記憶是過去經(jīng)歷事物的反映。記憶與審計(jì)判斷績效之間是什么樣的關(guān)系呢?心理學(xué)家Hogarth(1985)指出,一個(gè)好的記憶可以被認(rèn)為是一個(gè)好的判斷的必要條件但不是充分條件。一些研究人員(Pumlee,1985;Moeckel和Plumlee,1989;Frederick,1991)研究了記憶與審計(jì)判斷績效的關(guān)系并指出:在完成一個(gè)具體任務(wù)期間,在收集審計(jì)證據(jù)的過程中,記憶對決策績效有著重要的影響。那么,記憶與經(jīng)驗(yàn)、技能等要素是什么關(guān)系?從已有的研究來看,它們是把記憶作為導(dǎo)致不同經(jīng)驗(yàn)差別的原因來看待的。大量有關(guān)記憶的研究是在有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員和新手之間進(jìn)行對比。有的研究(Frederick,1991)表明,經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員存在著一個(gè)圖表式的記憶結(jié)構(gòu),對內(nèi)部控制優(yōu)先回應(yīng),而新手只能根據(jù)線索回應(yīng);也有的研究(Choo和Trotman,1991)表明,有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員能回憶起更多的與持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不一致的信息。我們認(rèn)為,記憶既是形成經(jīng)驗(yàn)的手段,也是經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)在形式。
綜上所述,可以得出以下結(jié)論:審計(jì)人員的陳述性知識、智力技能或程序性知識是影響審計(jì)判斷績效的直接因素;智力技能是經(jīng)驗(yàn)的具體表現(xiàn)形式;記憶既是經(jīng)驗(yàn)的形成手段也是經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容。當(dāng)然,陳述性知識和智力技能也還受其他因素的影響,雇員擁有的知識和技能是個(gè)體內(nèi)部因素(能力和性格等)、個(gè)體的外部因素(所受的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等)的函數(shù)。上述各要素之間的關(guān)系及其與判斷績效之間的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
(三)動(dòng)機(jī)和努力程度
動(dòng)機(jī)是激發(fā)個(gè)體和維持個(gè)體進(jìn)行活動(dòng),并導(dǎo)致該活動(dòng)朝向某一目標(biāo)的心理傾向或動(dòng)力。因此,審計(jì)人員的判斷績效不可避免地要受其動(dòng)機(jī)的影響。正因如此,一些績效評價(jià)的研究者(Campbelletal,1993)把動(dòng)機(jī)作為影響績效的直接原因。我們并不否認(rèn)動(dòng)機(jī)在績效中的作用,但把它作為影響績效的直接因素是值得商榷的。
在影響審計(jì)判斷的績效的諸多主觀因素之外,還有一個(gè)因素,那就是審計(jì)人員的主觀努力程度,努力程度是一個(gè)主觀性最強(qiáng)的因素。在一項(xiàng)審計(jì)判斷中,審計(jì)人員努力和不努力、努力程度大小都會導(dǎo)致審計(jì)判斷績效的不同。努力應(yīng)該是審計(jì)判斷績效的直接影響因素。而審計(jì)人員的努力程度來自于審計(jì)人員的動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)越強(qiáng)努力程度也就越高。一個(gè)特別重視個(gè)人聲譽(yù)的審計(jì)人員比一個(gè)不太重視個(gè)人聲譽(yù)的審計(jì)人員的審計(jì)判斷績效要好。由此,可以得出以下結(jié)論:努力程度是影響審計(jì)判斷績效的直接因素,動(dòng)機(jī)通過影響努力程度來影響審計(jì)判斷績效。審計(jì)人員的動(dòng)機(jī)受需要和激勵(lì)兩個(gè)因素的影響。努力程度除直接影響審計(jì)判斷績效以外,還影響陳述性知識和智力技能,審計(jì)人員的努力程度與其陳述性知識和技能的獲得成正向關(guān)系。努力程度、動(dòng)機(jī)、需要與審計(jì)判斷績效的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
三、審計(jì)判斷績效的任務(wù)因素和環(huán)境因素
(一)任務(wù)因素
我們認(rèn)為,任務(wù)是影響審計(jì)判斷績效的主要因素之一。任務(wù)的特點(diǎn)不同,對審計(jì)判斷績效影響是不一樣的。Hogarth(1985)指出,審計(jì)判斷的正確性是個(gè)體特點(diǎn)和任務(wù)環(huán)境結(jié)構(gòu)的函數(shù)。任務(wù)對審計(jì)判斷績效的影響主要表現(xiàn)在:任務(wù)的復(fù)雜性、任務(wù)的重復(fù)性、任務(wù)的規(guī)范化程度、任務(wù)的類型和任務(wù)質(zhì)量等,其中前兩項(xiàng)受到了廣泛關(guān)注。任務(wù)的復(fù)雜程度對審計(jì)判斷績效的影響如表。(表見11期雜志)
從上表可以看出,任務(wù)越復(fù)雜,其不確定性程度越高,需要的審計(jì)人員的判斷能力也就越強(qiáng)。因此,比較而言,復(fù)雜程度越低,或者說任務(wù)的結(jié)構(gòu)化程度越高,越容易取得好的判斷績效。審計(jì)人員不斷重復(fù)的參與同類審計(jì)項(xiàng)目有利于積累豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
(二)環(huán)境因素
Libby和Lufut(1993)指出,審計(jì)判斷的環(huán)境因素包括:判斷指南和技術(shù)輔助工具、多層組織的背景、責(zé)任關(guān)系、連續(xù)的多期的判斷任務(wù)以及為了得到一個(gè)好的績效的相當(dāng)程度的貨幣激勵(lì)、時(shí)間壓力等。無疑上述環(huán)境因素都會對審計(jì)判斷績效產(chǎn)生影響,但這些因素基本上局限于會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部,范圍比較窄。事實(shí)上,審計(jì)人員做出審計(jì)判斷不僅要受會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部的環(huán)境因素的影響,而且還受事務(wù)所外部環(huán)境的影響,比如行業(yè)狀況和社會環(huán)境等。因此,我們認(rèn)為,環(huán)境因素應(yīng)包括影響審計(jì)判斷主體和客體的各種環(huán)境因素,既包括會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部環(huán)境因素,也包括會計(jì)師事務(wù)所之外的環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境因素包括多層組織背景、責(zé)任關(guān)系、激勵(lì)和時(shí)間壓力、組織文化等;外部環(huán)境因素一般包括被審計(jì)單位環(huán)境因素、社會環(huán)境因素等。由于有關(guān)環(huán)境因素的研究相對較多,這里不再具體展開分析。
「關(guān)鍵詞政府績效審計(jì)問題
政府績效審計(jì)是最近幾十年世界各國政府審計(jì)發(fā)展的一個(gè)新趨勢。最早將績效審計(jì)引入到政府審計(jì)的是美國。二十世紀(jì)七十年代,隨著社會的發(fā)展,民主意識的增長,人民不僅要求一切取之于民的,必須用之于民,而且要求必須經(jīng)濟(jì)有效地用之于民,否則政府仍要負(fù)責(zé)。同時(shí)為了促成世界經(jīng)濟(jì)自由化和一體化,解決各種經(jīng)濟(jì)問題和社會問題,國家公共開支成倍增加、公營部門大批涌現(xiàn),促使人們要求提高公營部門支出的效益和明確支出的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。隨后加拿大、澳大利亞、英國等許多國家都開展了旨在監(jiān)督政府公共資源使用績效的審計(jì)。1986年最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織在第十二屆國際會議上將其統(tǒng)一稱為“績效審計(jì)”。
一、績效審計(jì)的基本涵義和相關(guān)問題
世界審計(jì)組織的審計(jì)準(zhǔn)則將績效審計(jì)定義為“對被審計(jì)單位在履行職責(zé)時(shí)利用資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和有效性的審計(jì)”。績效審計(jì)從本質(zhì)上來講是一個(gè)依靠有效證據(jù)對被審計(jì)單位是否高效、有效地利用各種資源發(fā)表審計(jì)意見的過程。它關(guān)注的是對經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的審計(jì),一般包括以下三個(gè)內(nèi)容:一是根據(jù)健全的管理原則和實(shí)務(wù)以及管理政策對管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審計(jì);二是對使用人力、財(cái)力和其他資源的效率進(jìn)行審計(jì),包括對信息系統(tǒng)、效益衡量指標(biāo)和監(jiān)測安排以及被審計(jì)單位為糾正已發(fā)現(xiàn)缺陷而采取的程序的檢查;三是聯(lián)系被審計(jì)單位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況對被審計(jì)單位業(yè)績的有效性進(jìn)行審計(jì),聯(lián)系期望效果對被審計(jì)單位活動(dòng)的實(shí)際影響進(jìn)行審計(jì)。
(一)績效審計(jì)的特點(diǎn)
與財(cái)務(wù)審計(jì)比較起來,績效審計(jì)具有靈活性、主觀性、多樣性和復(fù)雜性等特點(diǎn)。績效審計(jì)基本上不受制于具體的要求和期望,在審計(jì)選題、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方法和審計(jì)意見等方面都相對比較靈活??冃徲?jì)范圍比較廣泛,允許并非常歡迎審計(jì)師做出判斷和解釋??冃徲?jì)的報(bào)告類別較多,這些報(bào)告一般包括更多的討論、分析和合理的論證,由此又決定了績效審計(jì)必須有廣泛的調(diào)查和評價(jià)方法可供選擇應(yīng)用。在法定權(quán)限中,績效審計(jì)有權(quán)檢查所有政府活動(dòng),并對經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行披露,但是績效審計(jì)并不擁有已經(jīng)在社會審計(jì)部門通用的公認(rèn)的審計(jì)形式,它既不是發(fā)表正式審計(jì)意見的常規(guī)審計(jì),也不是對責(zé)任問題的檢查,它是由于不同需要、出于不同目的而產(chǎn)生的審計(jì),它的根源在于公眾要求對政府事業(yè)單位和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行獨(dú)立分析。當(dāng)然,我們不能否認(rèn)績效審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)之間的聯(lián)系,有時(shí)績效審計(jì)可能會包含傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)、合規(guī)性審計(jì)和正當(dāng)性審計(jì)的概念。
(二)績效審計(jì)的權(quán)限和目標(biāo)
在一個(gè)國家中,審計(jì)的權(quán)限一般由法律規(guī)定。審計(jì)權(quán)限確定了最高審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)公共部門項(xiàng)目和機(jī)構(gòu)的程度??冃徲?jì)的權(quán)限一般具體說明最低的審計(jì)和報(bào)告要求,具體說明對審計(jì)師的要求,并為審計(jì)師提供開展審計(jì)工作和報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn)所需要的權(quán)力,相應(yīng)地,審計(jì)師在開展審計(jì)時(shí)以審計(jì)權(quán)限為指導(dǎo)。目前世界上許多國家都把績效審計(jì)的權(quán)限寫入憲法或其他法律中。但各國的績效審計(jì)的權(quán)限又有著很大的差別,有些國家績效審計(jì)權(quán)限很大,審計(jì)機(jī)關(guān)可以檢查非常復(fù)雜的政府事業(yè)的效率性和效果性;有些國家績效審計(jì)的權(quán)限尚未涉及對政府項(xiàng)目政策依據(jù)的審查,因此在這些國家中績效審計(jì)并不質(zhì)詢政策目標(biāo)的優(yōu)點(diǎn),而是檢查這些政策的設(shè)計(jì)、執(zhí)行或效果。但有一點(diǎn)已經(jīng)被證實(shí)了,就是在憲法和法律中沒有規(guī)定審計(jì)機(jī)關(guān)開展績效審計(jì)的國家,目前也具有將績效審計(jì)作為財(cái)務(wù)審計(jì)或合規(guī)審計(jì)一部分的傾向。
由于世界各國的法律不同,因此績效審計(jì)的目標(biāo)也有很大的區(qū)別。但是目前得到世界各國認(rèn)可的績效審計(jì)目標(biāo)大體有如下幾個(gè):一是為立法機(jī)構(gòu)提供對被審計(jì)單位是否經(jīng)濟(jì)、高效或有效執(zhí)行有關(guān)政策進(jìn)行獨(dú)立檢查服務(wù);二是確定并分析政府項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性方面存在的問題,以便幫助被審計(jì)單位或者政府部門整體改善經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性;三是對項(xiàng)目有意的、無意的、直接的、間接的影響進(jìn)行報(bào)告,并對既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、沒有實(shí)現(xiàn)的原因進(jìn)行報(bào)告。另外,績效審計(jì)也為立法機(jī)構(gòu)提供對行政部門所公布的業(yè)績指數(shù)或自我評價(jià)的有效性和可靠性進(jìn)行獨(dú)立分析的服務(wù)。
審計(jì)人員的審計(jì)判斷最終要表現(xiàn)為一定的成果。這一成果的具體形式就是審計(jì)判斷績效。良好的審計(jì)判斷績效不僅是高質(zhì)量審計(jì)工作的基礎(chǔ)和源泉,還是審計(jì)人員和會計(jì)師事務(wù)所積極追求的目標(biāo)。同時(shí),審計(jì)判斷績效也是衡量審計(jì)判斷質(zhì)量和審計(jì)工作效率、確定審計(jì)人員責(zé)任的基礎(chǔ)。因此,研究審計(jì)判斷績效的影響因素以及審計(jì)判斷績效的評價(jià)問題就顯得十分必要了。
一、審計(jì)判斷績效及績效函數(shù)
(一)審計(jì)判斷績效的涵義
什么是審計(jì)判斷績效(AuditJudgmentPerformance)?最為典型的當(dāng)屬Libby(1995)對審計(jì)判斷績效的定義,他認(rèn)為:審計(jì)判斷績效是審計(jì)判斷與一定的判斷標(biāo)準(zhǔn)相符。顯然,此定義是對一個(gè)好的判斷績效的定義,并不是對審計(jì)判斷績效的一般定義,因?yàn)閷徲?jì)判斷績效可能好,也可能差。筆者認(rèn)為,審計(jì)判斷績效是審計(jì)判斷結(jié)果與一定的標(biāo)準(zhǔn)的相符程度。這里所說的標(biāo)準(zhǔn)包括效果性和效率性兩個(gè)方面,一個(gè)績效好的審計(jì)判斷要同時(shí)滿足審計(jì)效果和審計(jì)效率兩方面的要求,既要有質(zhì)量上的保證成本,又不能過高。修正后的審計(jì)判斷績效的定義是符合一般的業(yè)績定義的精神的,是以審計(jì)判斷的效果性或效率性作為指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)來界定審計(jì)判斷績效的。然而,在審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)判斷的效果性和效率性是比較難于確定的,從而也就導(dǎo)致了審計(jì)判斷績效的計(jì)量是比較困難的。
(二)審計(jì)判斷績效函數(shù)
在以往的研究中,涉及最多的是審計(jì)判斷績效的影響因素問題。比較有代表性的是Einhorn和Hogarth(1981a)以及Libby(1983)提出的等式(1)表示的審計(jì)判斷績效及其影響因素函數(shù):
績效=f(能力,知識,激勵(lì),環(huán)境)(1)
從等式(1)可以看出,他們認(rèn)為審計(jì)判斷績效受審計(jì)人員的能力、知識、激勵(lì)和環(huán)境因素的影響。此后,一些學(xué)者進(jìn)一步研究了知識與績效及其它影響因素的關(guān)系。Bonner(1990)研究了經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)判斷績效之間的關(guān)系,F(xiàn)rederick(1991)研究了經(jīng)驗(yàn)和知識之間的關(guān)系,Bonner和Lewis(1990)研究了知識和能力與績效之間的關(guān)系。Libby(1995)指出,由于知識被其他三個(gè)因素及經(jīng)驗(yàn)決定,因而績效與四個(gè)影響要素之間的關(guān)系是復(fù)雜的。知識與其他影響因素的關(guān)系可以用以下公式表示:
知識=g(能力,經(jīng)驗(yàn),激勵(lì),環(huán)境)(2)
以此公式為基礎(chǔ),Libby(1995)構(gòu)建了知識與績效及其它影響因素的模型,具體模型如圖1所示。這一模型被認(rèn)為是比較完善的模型。大量的研究都是以此模型和審計(jì)判斷績效函數(shù)為基礎(chǔ)的。在上述兩個(gè)公式中的環(huán)境因素都包括了任務(wù)的因素。
筆者認(rèn)為,等式(1)和知識的前因和后果模型基本上勾勒出了審計(jì)判斷績效及其影響因素的框架,也與Campbell(1990,1993,1996)提出的績效行為理論基本上是一致的。但我們也認(rèn)為Einhorn和Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)存在著一些缺陷,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是績效的影響因素缺乏系統(tǒng)性和脈絡(luò),比較零散;二是有些績效影響因素不恰當(dāng);三是對環(huán)境因素理解得太窄。從已有的研究來看,大部分集中在第一個(gè)因素,對后三個(gè)因素,尤其是環(huán)境因素研究比較少。
二、審計(jì)判斷績效的主體因素
根據(jù)認(rèn)知心理學(xué)的觀點(diǎn),審計(jì)判斷過程可以看作是一個(gè)心理過程,因此,審計(jì)人員是影響審計(jì)判斷績效最為直接的因素。任何一個(gè)審計(jì)判斷的都是針對一定的任務(wù)(客體)的判斷,因此,審計(jì)判斷任務(wù)就構(gòu)成了影響審計(jì)判斷績效的又一個(gè)因素。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),我們可以把審計(jì)人員判斷看作一個(gè)由審計(jì)人員和審計(jì)判斷任務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成的系統(tǒng)。由于系統(tǒng)與其環(huán)境之間存在著相互作用的關(guān)系,因此,審計(jì)判斷環(huán)境同樣會影響審計(jì)判斷績效。根據(jù)以上論述可以看出,審計(jì)判斷績效是審計(jì)人員、審計(jì)任務(wù)和審計(jì)環(huán)境的函數(shù)。審計(jì)人員因素也稱為審計(jì)主體因素,是指由審計(jì)人員擁有的并帶到工作中去的因素;審計(jì)任務(wù)因素是指需要審計(jì)人員作出審計(jì)判斷的項(xiàng)目;審計(jì)環(huán)境因素也稱系統(tǒng)因素,是指與審計(jì)判斷績效有關(guān)的所有的審計(jì)判斷主體、審計(jì)判斷項(xiàng)目之外的因素,它們不受審計(jì)判斷主體的影響。據(jù)此,審計(jì)判斷績效函數(shù)可以表示如圖。(圖見11期雜志)
根據(jù)以上我們對主體因素的界定,影響審計(jì)判斷的因素是多方面的。Einhorn與Hogarth(1981)、Libby(1983)的績效函數(shù)中的前兩個(gè)因素知識和能力屬于主體因素。但用這兩個(gè)因素概括影響審計(jì)判斷績效的主體因素是不全面的,需要進(jìn)一步研究。我們認(rèn)為,審計(jì)判斷主體因素應(yīng)包括:性格、陳述性知識、智力技能或經(jīng)驗(yàn)、努力程度。
(一)性格
性格是個(gè)人在現(xiàn)實(shí)態(tài)度和行為方式中表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特征,是具有核心意義的人格心理特征,是在現(xiàn)實(shí)社會生活中,由于客觀事物對人的影響以及人對影響的反應(yīng)而形成的一定的態(tài)度體系和與之相應(yīng)的行為方式。性格最能表征一個(gè)人的個(gè)性差異。因此,它同樣能夠表征個(gè)體判斷績效方面的差異。許多心理學(xué)家從不同的角度對性格進(jìn)行了分類。如A·培因和T·查理按照理智、意志和情緒哪一種在性格結(jié)構(gòu)中占優(yōu)勢來把性格分為理智型、意志型和情緒型三種。H·A·威特金按照兩種對立的信息加工方式把人分為依從型和獨(dú)立型。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,根據(jù)人們對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度把人分為風(fēng)險(xiǎn)偏好型、風(fēng)險(xiǎn)中立型和風(fēng)險(xiǎn)厭惡型三種。審計(jì)人員在做出審計(jì)判斷的過程中,不可避免地要承擔(dān)判斷錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),但承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)的大小在相當(dāng)程度上取決于審計(jì)人員對待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。如果一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)偏好者進(jìn)行審計(jì)判斷,其判斷結(jié)果往往具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性,從而進(jìn)一步把其本身、會計(jì)師事務(wù)所以及會計(jì)信息的使用者置于高風(fēng)險(xiǎn)的境地。風(fēng)險(xiǎn)厭惡者在進(jìn)行審計(jì)判斷過程中往往會設(shè)法使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而導(dǎo)致審計(jì)成本上升、效率下降。應(yīng)該說以上兩者的審計(jì)判斷績效都不好,但就兩者比較而言,后者的審計(jì)判斷績效強(qiáng)于前者。因此,我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)中立者,或者考慮審計(jì)效率的風(fēng)險(xiǎn)厭惡者,具有取得良好審計(jì)判斷績效的基本素質(zhì)。
(二)知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、記憶
一般來說,知識是人們在改造世界的實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)的總和。但對個(gè)體來說,知識是指儲存在記憶中的信息。顯然,這里所說的知識是指個(gè)體已經(jīng)獲得的知識。認(rèn)知心理學(xué)家安德森認(rèn)為,人類的知識有兩種:一種是陳述性知識;另一種是程序性知識。陳述性知識是由人們所知道的事實(shí)組成,這些知識一般可以用語言進(jìn)行交流,它可以采取抽象和意象的形式;程序性知識是指人們所知道的如何去作的技能,此類知識很難用語言表達(dá)。比如,許多人都會騎自行車,但卻講不清這種知識;許多人能流利地說本族的語言,但卻說不清語法規(guī)則。在審計(jì)判斷過程也是如此,有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員雖然做出了正確的判斷,但卻說不清審計(jì)判斷是如何做出的。因此,程序性知識也就是智力技能,即完成各種智力程序的能力。顯然,程序性知識是長期實(shí)踐逐步積累形成的。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)判斷,這兩方面的知識都是不可或缺的,審計(jì)判斷是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,審計(jì)人員從事此項(xiàng)工作必須具備一定的專業(yè)知識,無論在哪個(gè)國家,要成為勝任的審計(jì)人員,就必須首先通過注冊會計(jì)師資格考試,因此,注冊會計(jì)師資格考試既是對要成為從事審計(jì)業(yè)務(wù)的人員的基本要求,也是對是否具備從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本知識的檢驗(yàn)。同時(shí),審計(jì)人員做出正確的審計(jì)判斷還需要具有程序性知識,也正是這些程序性知識很大程度上導(dǎo)致了審計(jì)人員的個(gè)體的判斷績效的差異。因此,陳述性知識和程序性知識都影響審計(jì)判斷績效,但后者影響更大。
在Einhorn與Hogarth以及Libby績效函數(shù)中,把能力(Ability)作為審計(jì)判斷績效的變量。這里所說的能力不是指普通心理學(xué)中所說的能力,而是指完成信息編碼、檢索和分析任務(wù)的能力。這一定義是從信息加上角度出發(fā)的。從普通心理學(xué)的角度看,我們認(rèn)為,這里所說的能力相當(dāng)于技能。技能是人在活動(dòng)中運(yùn)用有關(guān)的知識經(jīng)驗(yàn),通過練習(xí)而形成穩(wěn)定的、復(fù)雜的動(dòng)作方式系統(tǒng),這里的動(dòng)作是廣義的既包括外顯的實(shí)際操作,也包括了內(nèi)隱的智力動(dòng)作。技能按其性質(zhì)和特點(diǎn)可以分為動(dòng)作技能和智力技能兩類,智力技能是借助于內(nèi)部語言在頭腦中進(jìn)行動(dòng)作的方式或智力活動(dòng)方式,包括感知、記憶、想象、思維,但以抽象思維為其主要成分。因此,Einhorn,Hogarth和Libby績效函數(shù)中的能力應(yīng)屬于智力技能范疇,而智力技能就是程序性知識。
一些研究審計(jì)判斷的西方學(xué)者(比如,Libby,1995等)把經(jīng)驗(yàn)作了更加廣泛的定義,認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)是包括第一手和第二手與任務(wù)相關(guān)的能夠提供在審計(jì)環(huán)境中學(xué)習(xí)的機(jī)會的廣泛的境況。根據(jù)此定義,經(jīng)驗(yàn)不僅包括親自參與完成實(shí)際審計(jì)的境況,也包括復(fù)核其他人的工作、收到上級人員的復(fù)核評論、收到結(jié)果的反饋、與同事討論其他審計(jì)、閱讀審計(jì)指南和培訓(xùn)。此定義存在以下兩個(gè)不足之處:一是把經(jīng)驗(yàn)界定為可提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況是不恰當(dāng)?shù)?,各種提供學(xué)習(xí)機(jī)會的境況只能是為增加經(jīng)驗(yàn)提供了條件,或者說是積累經(jīng)驗(yàn)的過程,但不等于是經(jīng)驗(yàn)本身,經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是這一過程形成的結(jié)果;二是過于寬泛,包括了學(xué)習(xí)間接知識和獲取直接經(jīng)驗(yàn)的境況,很難劃清知識和經(jīng)驗(yàn)的界限,也不能體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐性的特征。因此,我們認(rèn)為審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)界定為:直接通過實(shí)踐形成的技能,或者說是技能經(jīng)驗(yàn)的具體表現(xiàn)形式。它通過技能的形式影響審計(jì)判斷績效。Marchant(1990)也指出,間接經(jīng)驗(yàn)形成一般知識,直接經(jīng)驗(yàn)形成具體知識。依此就可以比較好的解釋為什么經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員能夠作出正確的審計(jì)判斷,因?yàn)樗鼈兙哂斜容^高的技能,而這些知識又需要長期的審計(jì)實(shí)踐的積累。
被認(rèn)為與審計(jì)判斷績效有關(guān)的另一個(gè)因素就是記憶。記憶是過去經(jīng)歷事物的反映。記憶與審計(jì)判斷績效之間是什么樣的關(guān)系呢?心理學(xué)家Hogarth(1985)指出,一個(gè)好的記憶可以被認(rèn)為是一個(gè)好的判斷的必要條件但不是充分條件。一些研究人員(Pumlee,1985;Moeckel和Plumlee,1989;Frederick,1991)研究了記憶與審計(jì)判斷績效的關(guān)系并指出:在完成一個(gè)具體任務(wù)期間,在收集審計(jì)證據(jù)的過程中,記憶對決策績效有著重要的影響。那么,記憶與經(jīng)驗(yàn)、技能等要素是什么關(guān)系?從已有的研究來看,它們是把記憶作為導(dǎo)致不同經(jīng)驗(yàn)差別的原因來看待的。大量有關(guān)記憶的研究是在有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員和新手之間進(jìn)行對比。有的研究(Frederick,1991)表明,經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員存在著一個(gè)圖表式的記憶結(jié)構(gòu),對內(nèi)部控制優(yōu)先回應(yīng),而新手只能根據(jù)線索回應(yīng);也有的研究(Choo和Trotman,1991)表明,有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員能回憶起更多的與持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不一致的信息。我們認(rèn)為,記憶既是形成經(jīng)驗(yàn)的手段,也是經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)在形式。
綜上所述,可以得出以下結(jié)論:審計(jì)人員的陳述性知識、智力技能或程序性知識是影響審計(jì)判斷績效的直接因素;智力技能是經(jīng)驗(yàn)的具體表現(xiàn)形式;記憶既是經(jīng)驗(yàn)的形成手段也是經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容。當(dāng)然,陳述性知識和智力技能也還受其他因素的影響,雇員擁有的知識和技能是個(gè)體內(nèi)部因素(能力和性格等)、個(gè)體的外部因素(所受的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等)的函數(shù)。上述各要素之間的關(guān)系及其與判斷績效之間的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
(三)動(dòng)機(jī)和努力程度
動(dòng)機(jī)是激發(fā)個(gè)體和維持個(gè)體進(jìn)行活動(dòng),并導(dǎo)致該活動(dòng)朝向某一目標(biāo)的心理傾向或動(dòng)力。因此,審計(jì)人員的判斷績效不可避免地要受其動(dòng)機(jī)的影響。正因如此,一些績效評價(jià)的研究者(Campbelletal,1993)把動(dòng)機(jī)作為影響績效的直接原因。我們并不否認(rèn)動(dòng)機(jī)在績效中的作用,但把它作為影響績效的直接因素是值得商榷的。
在影響審計(jì)判斷的績效的諸多主觀因素之外,還有一個(gè)因素,那就是審計(jì)人員的主觀努力程度,努力程度是一個(gè)主觀性最強(qiáng)的因素。在一項(xiàng)審計(jì)判斷中,審計(jì)人員努力和不努力、努力程度大小都會導(dǎo)致審計(jì)判斷績效的不同。努力應(yīng)該是審計(jì)判斷績效的直接影響因素。而審計(jì)人員的努力程度來自于審計(jì)人員的動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)越強(qiáng)努力程度也就越高。一個(gè)特別重視個(gè)人聲譽(yù)的審計(jì)人員比一個(gè)不太重視個(gè)人聲譽(yù)的審計(jì)人員的審計(jì)判斷績效要好。由此,可以得出以下結(jié)論:努力程度是影響審計(jì)判斷績效的直接因素,動(dòng)機(jī)通過影響努力程度來影響審計(jì)判斷績效。審計(jì)人員的動(dòng)機(jī)受需要和激勵(lì)兩個(gè)因素的影響。努力程度除直接影響審計(jì)判斷績效以外,還影響陳述性知識和智力技能,審計(jì)人員的努力程度與其陳述性知識和技能的獲得成正向關(guān)系。努力程度、動(dòng)機(jī)、需要與審計(jì)判斷績效的關(guān)系如圖。(圖見11期雜志)
三、審計(jì)判斷績效的任務(wù)因素和環(huán)境因素
(一)任務(wù)因素
我們認(rèn)為,任務(wù)是影響審計(jì)判斷績效的主要因素之一。任務(wù)的特點(diǎn)不同,對審計(jì)判斷績效影響是不一樣的。Hogarth(1985)指出,審計(jì)判斷的正確性是個(gè)體特點(diǎn)和任務(wù)環(huán)境結(jié)構(gòu)的函數(shù)。任務(wù)對審計(jì)判斷績效的影響主要表現(xiàn)在:任務(wù)的復(fù)雜性、任務(wù)的重復(fù)性、任務(wù)的規(guī)范化程度、任務(wù)的類型和任務(wù)質(zhì)量等,其中前兩項(xiàng)受到了廣泛關(guān)注。任務(wù)的復(fù)雜程度對審計(jì)判斷績效的影響如表。(表見11期雜志)
從上表可以看出,任務(wù)越復(fù)雜,其不確定性程度越高,需要的審計(jì)人員的判斷能力也就越強(qiáng)。因此,比較而言,復(fù)雜程度越低,或者說任務(wù)的結(jié)構(gòu)化程度越高,越容易取得好的判斷績效。審計(jì)人員不斷重復(fù)的參與同類審計(jì)項(xiàng)目有利于積累豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
(二)環(huán)境因素
Libby和Lufut(1993)指出,審計(jì)判斷的環(huán)境因素包括:判斷指南和技術(shù)輔助工具、多層組織的背景、責(zé)任關(guān)系、連續(xù)的多期的判斷任務(wù)以及為了得到一個(gè)好的績效的相當(dāng)程度的貨幣激勵(lì)、時(shí)間壓力等。無疑上述環(huán)境因素都會對審計(jì)判斷績效產(chǎn)生影響,但這些因素基本上局限于會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部,范圍比較窄。事實(shí)上,審計(jì)人員做出審計(jì)判斷不僅要受會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部的環(huán)境因素的影響,而且還受事務(wù)所外部環(huán)境的影響,比如行業(yè)狀況和社會環(huán)境等。因此,我們認(rèn)為,環(huán)境因素應(yīng)包括影響審計(jì)判斷主體和客體的各種環(huán)境因素,既包括會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部環(huán)境因素,也包括會計(jì)師事務(wù)所之外的環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境因素包括多層組織背景、責(zé)任關(guān)系、激勵(lì)和時(shí)間壓力、組織文化等;外部環(huán)境因素一般包括被審計(jì)單位環(huán)境因素、社會環(huán)境因素等。由于有關(guān)環(huán)境因素的研究相對較多,這里不再具體展開分析。
我國地方財(cái)政科技資金績效審計(jì)始于十多年前,深圳、蘇州、天津等科技事業(yè)發(fā)展較為發(fā)達(dá)的地區(qū)對此進(jìn)行了嘗試和探索,各地審計(jì)機(jī)關(guān)取得了不少寶貴經(jīng)驗(yàn)和成果。但截至目前,財(cái)政科技資金由于涉及單位廣、資金量大、內(nèi)容多、專業(yè)性強(qiáng),各地對財(cái)政科技資金的績效審計(jì)還處于試點(diǎn)階段,歸納總結(jié)的審計(jì)案例和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都很有限,從總體上說還是以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主,尚未建立起一套切實(shí)可行的績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系。
二、構(gòu)建地方財(cái)政科技資金績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系的意義
建立地方財(cái)政科技資金績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系有利于科學(xué)有效的考核和評價(jià)科技資金使用產(chǎn)生的效益和效果,有利于審計(jì)人員做出客觀公正的審計(jì)評價(jià),也為審計(jì)人員提出切實(shí)可行的審計(jì)意見提供有效依據(jù),在指導(dǎo)和規(guī)范財(cái)政科技資金績效審計(jì)工作中具有重大意義。
(一)有利于規(guī)范和指導(dǎo)地方財(cái)政科技資金績效審計(jì)工作。當(dāng)前,我國試點(diǎn)地區(qū)開展的科技資金績效審計(jì)評價(jià)工作大都處于試點(diǎn)階段,側(cè)重點(diǎn)各有不同、評價(jià)指標(biāo)各式各樣、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)差別很大,亟需一套相對科學(xué)完整的評價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。
(二)有利于節(jié)省審計(jì)人員工作時(shí)間,提高審計(jì)工作效率。以評價(jià)指標(biāo)體系為指導(dǎo),可以規(guī)范績效審計(jì)基本工作流程,縮短審計(jì)現(xiàn)場工作和數(shù)據(jù)分析時(shí)間,精準(zhǔn)提煉審計(jì)結(jié)論,節(jié)省審計(jì)工作成本。
(三)有利于相關(guān)部門開展資金績效管理和考核??萍贾鞴懿块T和財(cái)政部門在項(xiàng)目、資金分配和管理過程中也在大力開展績效評價(jià)工作,但他們也同樣面臨著評價(jià)指標(biāo)體系不健全、不規(guī)范的問題,審計(jì)部門建立的評價(jià)指標(biāo)體系將發(fā)揮結(jié)果導(dǎo)向作用,以審計(jì)建議和意見方式為上述部門開展資金績效考核提供參考。
(四)有利于促改革、調(diào)結(jié)構(gòu),加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。通過建立財(cái)政科技資金績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系,可以對科技資金投入所產(chǎn)生的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新項(xiàng)目,形成的新產(chǎn)業(yè)、新品牌做出客觀的分析評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果與政策管理結(jié)合起來,有利于優(yōu)化完善產(chǎn)業(yè)扶持政策,更加突出政策的針對性和導(dǎo)向性,發(fā)揮財(cái)政資金“四兩撥千斤”的作用,增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)政策在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中的引領(lǐng)和導(dǎo)向作用。
三、地方財(cái)政科技資金績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)置的原則
地方財(cái)政科技資金績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系是對資金扶持項(xiàng)目所產(chǎn)生的效益和效果做出的標(biāo)準(zhǔn)性限定,可以為審計(jì)人員評價(jià)被審計(jì)對象的成績效能提供標(biāo)準(zhǔn),一定程度上能保證績效審計(jì)工作的順利開展。因此,構(gòu)建財(cái)政科技資金績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系需要遵循以下原則:獨(dú)立客觀原則。評價(jià)指標(biāo)應(yīng)客觀存在,指標(biāo)內(nèi)容應(yīng)提前限定,不受任何人的主觀影響,完全客觀真實(shí)地反映并評價(jià)科技扶持資金使用效能和效果。相關(guān)有用原則。評價(jià)指標(biāo)設(shè)定應(yīng)緊緊圍繞審計(jì)工作目標(biāo),只有按照審計(jì)目標(biāo)來進(jìn)行設(shè)定和選擇使用,才能正確確定審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到預(yù)期的績效審計(jì)效果。定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的原則??萍柬?xiàng)目開展過程中會涉及到社會經(jīng)濟(jì)、生態(tài)環(huán)境及政策規(guī)劃等各個(gè)方面,要全面的反映地方財(cái)政科技資金使用的績效情況,就要通過定性與定量相結(jié)合的方式,有效獲得使用各種指標(biāo)。易于操作原則??冃徲?jì)評價(jià)指標(biāo)要具有可操作性,易于采集,易于理解,使用方法簡便易行,合理控制成本,能滿足橫向與縱向分析研究需要。長短期效益相結(jié)合的原則??萍柬?xiàng)目有的見效很快,有的需要長期才能見效,因此建立指標(biāo)體系要兼顧短期效益指標(biāo)和長期效益指標(biāo)相結(jié)合。
四、構(gòu)建地方財(cái)政科技資金績效審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系的建議
科技項(xiàng)目扶持資金績效評價(jià)指標(biāo)體系按能否量化可分為兩種:一種是計(jì)量性指標(biāo),這類指標(biāo)值可以直接用數(shù)值或比率表示;另一種是說明性指標(biāo),這類指標(biāo)不能通過計(jì)算分析評價(jià)內(nèi)容,一般采用專家評議、調(diào)查問卷、涉及對象評議等方法得出結(jié)論。對此,我們提出構(gòu)建符合我國國情的地方財(cái)政科技資金績效審計(jì)評價(jià)體系應(yīng)采用“1C&3E”的模式,即:合規(guī)性(Compliance)、經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness),并以此模式來研究構(gòu)建審計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系。
(一)合規(guī)性指標(biāo)。合規(guī)性是檢查有關(guān)主管部門或項(xiàng)目單位對法律法規(guī)及其他有關(guān)要求的遵守情況,是對履行遵守法律法規(guī)或承諾的評價(jià)。具體包括項(xiàng)目立項(xiàng)情況、項(xiàng)目承擔(dān)單位申報(bào)資料真實(shí)性、合規(guī)性以及企業(yè)誠信情況,主要采用定性指標(biāo),但也應(yīng)設(shè)定一些定量指標(biāo)。1.計(jì)量性指標(biāo)。合規(guī)性定量指標(biāo)主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)比、財(cái)政撥款到位率、項(xiàng)目進(jìn)度比、驗(yàn)收比例等。其中,項(xiàng)目立項(xiàng)比、財(cái)政撥款到位率和驗(yàn)收比例指標(biāo)反映的是科技主管部門的項(xiàng)目管理情況的指標(biāo),項(xiàng)目立項(xiàng)比是項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)占企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目數(shù)的比例,反映科技主管部門立項(xiàng)管理是否規(guī)范;財(cái)政資金到位率是實(shí)際撥付財(cái)政資金占應(yīng)撥付財(cái)政資金的比例,反映科技主管部門和財(cái)政部門資金撥付的效率;驗(yàn)收比例是項(xiàng)目驗(yàn)收數(shù)占項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)的比例,反映科技主管部門的驗(yàn)收管理情況。項(xiàng)目進(jìn)度比,是項(xiàng)目投資額占項(xiàng)目總投資額的比例,反映項(xiàng)目單位是否按照合同規(guī)定進(jìn)度開展項(xiàng)目研究。2.說明性指標(biāo)。主要關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)的規(guī)范性、資金分配的合理性,審查設(shè)立的項(xiàng)目是否經(jīng)過集體討論、是否經(jīng)過可行性論證,資金分配是否按照政策規(guī)定在合理范圍內(nèi);對申請的項(xiàng)目是否組織內(nèi)部審核、專家評審、中介機(jī)構(gòu)評估等;完工的項(xiàng)目是否經(jīng)過驗(yàn)收,是否按照合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(二)經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)性是指以最低費(fèi)用取得預(yù)期效果或達(dá)到預(yù)定目標(biāo),檢查經(jīng)濟(jì)性,重點(diǎn)是分析審查科技項(xiàng)目的可行性,科技資金的投向合理性,以保證科技資金的投入能夠發(fā)揮出最大的效果,取得最大的收益。1.計(jì)量性指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)性定量指標(biāo)主要包括項(xiàng)目資金使用率、財(cái)政投入乘數(shù)、內(nèi)部收益率、投資回收期等。其中,項(xiàng)目資金使用率反映項(xiàng)目實(shí)際使用金額占項(xiàng)目投資總額的比例,反映科技資金是否真正用于科技投入;財(cái)政投入乘數(shù)反映財(cái)政投入后帶動(dòng)其他資金投入總額占財(cái)政投入金額的比例,反映財(cái)政科技資金投入后起到的杠桿效應(yīng);內(nèi)部收益率反映項(xiàng)目收益情況,根據(jù)行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率考核評定;投資回收期反映財(cái)政科技資金投入后回收彌補(bǔ)項(xiàng)目投入的期限,期限越短越好。2.說明性指標(biāo)。主要關(guān)注項(xiàng)目是否符合國家產(chǎn)業(yè)調(diào)整政策方向,是否緊密結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟(jì)、社會可持續(xù)發(fā)展中重大的共性、關(guān)鍵性、公益性技術(shù)研究與開發(fā)的實(shí)際需要,是否具有先進(jìn)性、可行性和合理性,是否具有可持續(xù)發(fā)展性。
(三)效率性指標(biāo)。效率性是指投入和產(chǎn)出的比例關(guān)系,具體來講就是是否實(shí)現(xiàn)了投入最小化和產(chǎn)出最大化,簡單地說就是支出是否講究效率。檢查效率性就是對項(xiàng)目組織實(shí)施過程的審計(jì)。1.計(jì)量性指標(biāo)。效率性定量指標(biāo)包括項(xiàng)目開工進(jìn)度比、資金使用到位率和配套資金到位率三個(gè)指標(biāo)。工期實(shí)際計(jì)劃比項(xiàng)目實(shí)際完成時(shí)間占項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間比例,反映項(xiàng)目是否按計(jì)劃開工建設(shè);項(xiàng)目資金使用到位率反映科技資金使用單位是否??顚S?,全部用于科技支出,是否有將資金挪作他用的情況;配套資金到位率反映實(shí)際到位配套資金占應(yīng)配套資金的比重,反映相關(guān)配套單位撥付資金的及時(shí)性,是否有滯留現(xiàn)象。2.說明性指標(biāo)。效率性審查時(shí)主要審查預(yù)算的安排和科技資金使用情況,可以從資金使用是否??顚S茫欠翊嬖跀D占挪用,科技資金是否真正用于科技活動(dòng)等方面進(jìn)行評價(jià)。
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)不同的是,績效審計(jì)沒有嚴(yán)格的審計(jì)準(zhǔn)則可供遵循??冃徲?jì)吸收了管理咨詢中專業(yè)分析的合理成分,同時(shí)嚴(yán)格保證審計(jì)人員的獨(dú)立性、客觀性。績效審計(jì)沿用了一部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的方法,比如審閱法、核對法、函詢法、觀察法、盤點(diǎn)法、抽樣法等,但也有自身獨(dú)特的方法??冃徲?jì)在收集審計(jì)資料和評價(jià)審計(jì)事項(xiàng)過程中,除運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)中廣泛使用的審閱、觀察、計(jì)算、分析等技術(shù)和方法以外,更主要地運(yùn)用了調(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)。除了常規(guī)的財(cái)務(wù)審計(jì)方法對績效審計(jì)同樣適用外,績效審計(jì)還采用一些獨(dú)特的方法。對此,學(xué)術(shù)界主要有三種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為績效審計(jì)的方法包括三個(gè)部分。如竹德操等(1997)認(rèn)為,其方法體系包括審計(jì)方法基礎(chǔ)(含哲學(xué)基礎(chǔ)、理論基礎(chǔ)和數(shù)學(xué)基礎(chǔ))、一般方法或績效審計(jì)模式(即收集審計(jì)證據(jù),對照審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),作出審計(jì)評價(jià),提出審計(jì)意見和建議),以及審計(jì)技術(shù)方法(有審閱法等傳統(tǒng)審計(jì)方法,因素分析法等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析法,網(wǎng)絡(luò)圖法等圖表審計(jì)方法,回歸分析法等數(shù)學(xué)分析方法,量本利分析法等現(xiàn)代管理方法,其他技術(shù)方法等)。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為績效審計(jì)的方法包括四大類。如李敦嘉(1996)認(rèn)為,績效審計(jì)方法包括四類:第一類是核實(shí)的方法,如審閱法;第二類是對比的方法,包括實(shí)績與計(jì)劃比;第三類是分析的方法,包括因素分析法等;第四類是評價(jià)的方法,包括現(xiàn)值法等。也有人認(rèn)為績效審計(jì)的方法由四個(gè)部分組成,包括審計(jì)工作組織方法、審計(jì)查證方法、審計(jì)分析方法及審計(jì)評價(jià)方法。還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為績效審計(jì)的方法可以簡單地分為兩種,然后再行細(xì)分。如任月君等(1999)認(rèn)為,績效審計(jì)方法包括財(cái)務(wù)審計(jì)方法(審閱法等)和其它方法(如指標(biāo)對比法、比率分析法等)。由于績效審計(jì)對象范圍廣泛,審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)所采用的方法也無法固定,管理學(xué)、社會學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等社會科學(xué)研究的方法幾乎都能適用于績效審計(jì)。事實(shí)上,績效審計(jì)工作本身就很復(fù)雜,審計(jì)過程中往往是多種方法交叉使用或同時(shí)使用,各種方法很難完全分開。而且,不同的審計(jì)項(xiàng)目,其所采用的方法也應(yīng)有所區(qū)別。從原則上說,凡是有利于績效審計(jì)開展的方法都應(yīng)歸入績效審計(jì)方法(體系)。當(dāng)然,隨著時(shí)間、地點(diǎn)及審計(jì)項(xiàng)目的不同,績效審計(jì)方法會有所不同或有不同的內(nèi)容,但是,基本可歸為兩類,即傳統(tǒng)審計(jì)的方法與專門用于績效審計(jì)的方法。為了推動(dòng)績效審計(jì)方法的研究,本文對績效審計(jì)分析方法和績效審計(jì)評價(jià)方法作一探索和分析。
一、績效審計(jì)分析方法
(一)成本效益分析法
成本效益分析法,是將一定時(shí)期內(nèi)項(xiàng)目的總成本與總效益進(jìn)行對比分析的一種方法。即通過分析成本和效益(效果)之間的關(guān)系,以每單位效益(效果)所消耗的成本來評價(jià)項(xiàng)目效益(效果)。針對支出確定的目標(biāo),在目標(biāo)效益額相同的情況下,比較支出所產(chǎn)生的效益及所付出的成本,通過比較分析,以最小成本取得最大效益為優(yōu)。
(二)數(shù)量分析法
數(shù)量分析法,即對經(jīng)營管理活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析,并運(yùn)用抽樣技術(shù)對抽樣結(jié)果進(jìn)行評價(jià)的方法。
(三)因素分析法
因素分析法,是將影響投入(支出)和產(chǎn)出(效益)的各項(xiàng)因素羅列出來,分析所有影響收益及成本的內(nèi)外因素,計(jì)算投入產(chǎn)出比,進(jìn)行綜合分析的一種方法。即查找產(chǎn)生影響的因素,并分析各個(gè)因素的影響方向和影響程度。
(四)層次分析(AHP)法
層次分析(AHP)法,基本原理是根據(jù)具有遞階結(jié)構(gòu)的目標(biāo)、子目標(biāo)(準(zhǔn)則)、約束條件及部門等來分析方案,用兩兩比較的方法確定矩陣,然后把判斷矩陣的最大特征根相對應(yīng)的特征向量的分量作為相應(yīng)的系數(shù),最后綜合出各方案各自的權(quán)重(優(yōu)先程度),是一種定性和定量相結(jié)合的方法。
(五)統(tǒng)計(jì)分析法
統(tǒng)計(jì)分析的方法有很多,但最主要的是回歸分析法。回歸分析法是對兩類或多類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系進(jìn)行分析,推導(dǎo)出相應(yīng)回歸方程,然后以此回歸方程來推算自變量與因變量的變化規(guī)律?;貧w分析法的實(shí)質(zhì)是從觀察數(shù)據(jù)中找出自變量與因變量之間的相關(guān)關(guān)系。統(tǒng)計(jì)分析是績效審計(jì)中用來了解情況、進(jìn)行分析的常用方法。在評價(jià)經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性時(shí),經(jīng)常用統(tǒng)計(jì)分析的方法,分析其中各因素的影響,確定其中的因果關(guān)系或者找出存在的差距及原因。統(tǒng)計(jì)分析方法相對于調(diào)查來說,不易操作,要求審計(jì)人員具備一定的技術(shù)和能力,但準(zhǔn)確性強(qiáng),結(jié)論相對可靠?;貧w分析可以同時(shí)檢驗(yàn)幾個(gè)變量之間的關(guān)系,與趨勢分析法和比率分析法相比,可以提供更加豐富的資料。這種方法需要具備一定的統(tǒng)計(jì)知識,但是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,可以利用專門的統(tǒng)計(jì)軟件來進(jìn)行復(fù)雜的回歸分析,使審計(jì)人員更容易應(yīng)用這一方法。
(六)數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(DEA)法
數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(DEA)法,即以相對效率概念為基礎(chǔ),以凸分析和線性規(guī)劃為工具,應(yīng)用數(shù)學(xué)規(guī)劃模型計(jì)算比較,來評價(jià)多輸入和多輸出的“部門”(稱為決策單元)的相對有效性。DEA方法可以被看做是一種非參數(shù)的經(jīng)濟(jì)估計(jì)方法,實(shí)質(zhì)是決策單元之間的相對效率,從而對評價(jià)對象做出評價(jià)。DEA方法根據(jù)一組關(guān)于“輸入—輸出”的觀察值來確定有效生產(chǎn)前沿面。
(七)分析程序法
分析程序法,是指審計(jì)人員通過對與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的重要金額、比率、結(jié)構(gòu)或者趨勢進(jìn)行比較和分析,從中發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)和異常項(xiàng)目的審計(jì)方法。分析程序主要有四種類型:一是比較分析。就是將與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的若干個(gè)可比數(shù)據(jù)(包括某一相關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)、非經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、預(yù)算或計(jì)劃、多期數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行對比,找出同一時(shí)期、同一性質(zhì)的若干數(shù)量之間的差異,從而對公共資金籌集、管理或使用情況進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,合理評價(jià)。比較分析法是對絕對數(shù)所做的比較。例如,將被審計(jì)單位當(dāng)期的營業(yè)收入總額與預(yù)算營業(yè)收入總額這兩個(gè)絕對數(shù)進(jìn)行比較。二是比率分析。就是通過計(jì)算各種比率來分解、剖析被審計(jì)項(xiàng)目績效。比率分析法是對各種比率的比較。如常見的速動(dòng)比率、流動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)以及其他各種技術(shù)指標(biāo)。三是結(jié)構(gòu)分析。所謂結(jié)構(gòu)分析法,是指對某項(xiàng)信息各個(gè)組成部分所占的比例進(jìn)行分析。例如,對企業(yè)的各類產(chǎn)品占生產(chǎn)總量的比例進(jìn)行分析,可以確定各個(gè)貨種的盈利能力,也可以用于判斷被審計(jì)單位當(dāng)期的經(jīng)營是否符合組織的發(fā)展戰(zhàn)略。四是趨勢分析。就是將與被審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的若干期財(cái)務(wù)或者非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,從中找出規(guī)律或發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)。趨勢分析法,是指對兩個(gè)或兩個(gè)以上的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,以便計(jì)算出它們增減變動(dòng)的方向、數(shù)額,以及變動(dòng)幅度,包括絕對數(shù)趨勢分析和相對數(shù)趨勢分析。
(八)數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法
數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,主要有主成分分析、因子分析、聚類分析、判別分析等。主成分分析法是把原來多個(gè)變量劃為少數(shù)幾個(gè)綜合指標(biāo)的一種統(tǒng)計(jì)分析方法,從數(shù)學(xué)角度來看,這是一種降錐處理技術(shù);因子分析法是從指標(biāo)的獨(dú)立性角度篩選指標(biāo),根據(jù)因子載荷的大小來挑選指標(biāo),留下載荷較大者;聚類分析法是從指標(biāo)的代表性角度篩選指標(biāo),先采用系統(tǒng)聚類法將指標(biāo)聚為一定數(shù)目的類別,然后選擇每一類中的代表指標(biāo)作為入選指標(biāo),以每類中平均相關(guān)系數(shù)較大而類間平均相關(guān)系數(shù)較小的指標(biāo)為代表指標(biāo);判別分析法是預(yù)先根據(jù)理論與實(shí)踐確定等級序列的因子標(biāo)準(zhǔn),再將待分析的變量指標(biāo)安排到序列的合理位置上的方法。
(九)調(diào)查法
調(diào)查法,即憑借一定的手段和方式(如訪談、問卷調(diào)查),對某種或者某幾種現(xiàn)象、事實(shí)進(jìn)行考察,通過對收集到的各種資料進(jìn)行分析處理,進(jìn)而得出結(jié)論的方法。訪談是指通過訪談?wù)吲c被訪談?wù)咧g的交流來獲取信息的方法。訪談?dòng)卸喾N方法,可以通過電話、面對面、信函訪談,訪談形式可以一對一、一對多、多對多進(jìn)行,訪談對象可以是被審計(jì)單位有關(guān)人員和單位外的相關(guān)人員,如人大代表、研究人員、社會專家、長期關(guān)注某一事項(xiàng)的人員等。但應(yīng)注意的是,訪談獲取的證據(jù)一般不能作為事實(shí)性證據(jù)的惟一證據(jù),就是說,訪談獲取的證據(jù)還需要經(jīng)過審計(jì)人員的進(jìn)一步證實(shí)。當(dāng)涉及的人員或單位很多、以致無法進(jìn)行必要訪談時(shí),可以采用問卷調(diào)查的方式。問卷調(diào)查關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是設(shè)計(jì)一整套科學(xué)合理的表格,要求所有內(nèi)容采用問答方式,這些問題應(yīng)該非常明確,切忌模棱兩可或帶有某種誘導(dǎo)性。對于受益面比較廣的資金支出,特別是具體到某一類公眾個(gè)體的資金,比較適合這種方法,比如扶貧資金、三峽移民資金等。
(十)專題討論會
專題討論會,即通過召集相關(guān)管理人員就經(jīng)營管理活動(dòng)特定項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)的具體問題進(jìn)行討論的方法。
二、績效審計(jì)評價(jià)方法
(一)目標(biāo)評價(jià)法
目標(biāo)評價(jià)法,是將當(dāng)期經(jīng)濟(jì)效益或社會效益水平與其預(yù)定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析的方法。它分析所完成(或未完成)目標(biāo)的因素,從而評價(jià)支出績效。此方法既可用于對部門和單位的評價(jià),也可用于周期性較長項(xiàng)目的評價(jià),還可用于規(guī)模及結(jié)構(gòu)效益方面的評價(jià)。
(二)綜合評價(jià)法
綜合評價(jià)法,是在多種指標(biāo)計(jì)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的權(quán)數(shù)計(jì)算出一個(gè)綜合評價(jià)值,依據(jù)綜合評價(jià)值對公共支出項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)。綜合評價(jià)法是我國目前績效評價(jià)使用最多的方法。我國政府部門和地方政府大多采用這種方法,評價(jià)的準(zhǔn)確度較高、較全面,但在指標(biāo)選擇、標(biāo)準(zhǔn)值確定及權(quán)數(shù)計(jì)算等方面較復(fù)雜,操作難度相對較大。該方法可綜合成本效益法、最低成本法、專家意見法、生產(chǎn)函數(shù)法等各方法的優(yōu)點(diǎn),適用項(xiàng)目支出、單位支出、部門支出和財(cái)政總體支出等各層次的績效評價(jià)。
(三)360度反饋評價(jià)法
360度反饋評價(jià)法,是一種多角度進(jìn)行的比較全面的績效評價(jià)方法,也稱全方位考核法或全面評價(jià)法。它由審計(jì)對象的上級、同級、下級以及客戶綜合評價(jià)同時(shí)結(jié)合自我評價(jià)綜合而成。所謂360度反饋評價(jià),就是指幫助一個(gè)組織的成員(主要是管理人員)從與自己發(fā)生工作關(guān)系的所有主體那里獲得關(guān)于本人績效信息的反饋過程,這些信息來自包括上級、下屬、平級同事、本人及客戶和供應(yīng)商等。360度反饋評價(jià)方位全、角度多、誤差小;實(shí)行匿名方式,比較客觀;有助于促進(jìn)組織成員彼此之間的溝通和互動(dòng),提高團(tuán)體凝聚力和工作效率,促進(jìn)組織變革與發(fā)展。但這種方法也存在評價(jià)成本大、評價(jià)時(shí)間長、評價(jià)工作難度大等問題,同時(shí),需要對收集到的信息進(jìn)行分門別類的統(tǒng)計(jì)和分析,往往需要一些外部專業(yè)的咨詢公司來指導(dǎo)完成。
(四)公眾評議法
公眾評議法,即通過公眾問卷及抽樣調(diào)查等方式,獲取具有重要參考價(jià)值的證據(jù)信息,來評價(jià)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的方法。它是指對于無法直接用指標(biāo)計(jì)量其效益的支出項(xiàng)目,可以采取問卷統(tǒng)計(jì)、測評等方式向公眾進(jìn)行該公共支出項(xiàng)目實(shí)施效益情況的調(diào)查,以評判其效益高低。該方法適合于對公共管理部門和財(cái)政投資興建的公共設(shè)施進(jìn)行評價(jià),具有民主性、公開性的特點(diǎn)。
(五)沃爾評分法
沃爾評分法,把若干財(cái)務(wù)比率用線性關(guān)系結(jié)合起來,以評價(jià)企業(yè)的信用水平。沃爾選擇了流動(dòng)比率、產(chǎn)權(quán)比率、固定資產(chǎn)比率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和自有資金周轉(zhuǎn)率等7項(xiàng)指標(biāo),分別給定各自的分?jǐn)?shù)比重,然后通過與標(biāo)準(zhǔn)比率進(jìn)行比較,確定各項(xiàng)指標(biāo)的得分,從而對企業(yè)的信用水平做出評價(jià)。沃爾評分法也可用于對經(jīng)營者的績效評價(jià),其缺陷在于所選定的指標(biāo)不夠科學(xué)全面,另外,當(dāng)某項(xiàng)指標(biāo)嚴(yán)重異常時(shí),會對總評分產(chǎn)生不合邏輯的重大影響。
(六)綜合指數(shù)評分法
綜合指數(shù)評分法,是在沃爾評分法的基礎(chǔ)上改進(jìn)發(fā)展而來的。綜合指數(shù)評分法增加了盈利指標(biāo)和成長指標(biāo),使指標(biāo)體系較為完善;在給每個(gè)指標(biāo)評分時(shí),分別規(guī)定了上限和下限,從而減少了個(gè)別指標(biāo)異常對總分的不合理影響,但其全部指標(biāo)為財(cái)務(wù)指標(biāo),可能會使經(jīng)營者忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo);由于評分時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)分值作基礎(chǔ),某一指標(biāo)即使為負(fù)值,其得分也可能為正值,不甚合理。
(七)平衡計(jì)分卡(BSC)
平衡計(jì)分卡(BSC),是一種全面、系統(tǒng)、有效地考察和評價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的方法。它根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)測評指標(biāo),從財(cái)務(wù)、流程、客戶和創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力四個(gè)不同的維度對公司的經(jīng)營管理績效進(jìn)行綜合、全面、系統(tǒng)地測量和評價(jià)。
(八)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)法,是指把對績效的評估簡化為對幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)做出比較的評估方法,在一定程度上是將目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達(dá)性(At-tainable)、現(xiàn)實(shí)性(Realistic)和時(shí)限性(Time-based)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)比較鮮明,易于做出評估。缺點(diǎn)是對簡單的工作制定標(biāo)準(zhǔn)難度較大,缺乏一定的定量性;績效指標(biāo)只是一些關(guān)鍵的指標(biāo),對于其他內(nèi)容缺少一定的評估。關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)計(jì)流程:設(shè)計(jì)企業(yè)級關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);設(shè)計(jì)部門級關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);設(shè)計(jì)崗位級關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);制定評分要素和評估標(biāo)準(zhǔn);確定指標(biāo)權(quán)重;對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行特性與屬性測試;構(gòu)建指標(biāo)邏輯;建立指標(biāo)辭典。操作流程分為三步:關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì);關(guān)鍵績效目標(biāo)體系的制定;關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)的評估與調(diào)整。運(yùn)用關(guān)鍵績效指標(biāo)法應(yīng)注意的事項(xiàng):不同崗位應(yīng)該有不同的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)組合;關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與績效目標(biāo)的衡量,可量化的量化,難以量化的細(xì)化,但評估手段要量化、可操作;激勵(lì)指標(biāo)與控制指標(biāo)相結(jié)合。
(九)目標(biāo)管理(MBO)法
目標(biāo)管理(MBO)法,是一種綜合性的績效管理方法,是一種以建立目標(biāo)體系為基礎(chǔ)的考核方法,它特別強(qiáng)調(diào)全體員工共同參與設(shè)定具體的又確實(shí)能客觀衡量工作業(yè)績的目標(biāo)。MBO將組織整體目標(biāo)逐層轉(zhuǎn)化為各階層與各單位的子目標(biāo),形成目標(biāo)體系,同時(shí),以預(yù)定的目標(biāo)作為激勵(lì)員工的工具,定期回饋上級共同討論進(jìn)行績效評估,是一種完整的規(guī)劃與控制程序。
(十)標(biāo)桿管理法
標(biāo)桿管理法,即對經(jīng)營管理活動(dòng)狀況進(jìn)行觀察和檢查,通過與組織內(nèi)外部相同或者相似經(jīng)營管理活動(dòng)的最佳實(shí)務(wù)進(jìn)行比較,來考核和評價(jià)績效的方法。它定義為“一個(gè)將產(chǎn)品、服務(wù)和實(shí)踐與最強(qiáng)大的競爭對手或是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相比較的持續(xù)流程”。標(biāo)桿管理活動(dòng)分為五個(gè)階段,每個(gè)階段有3個(gè)步驟。一是計(jì)劃階段:確認(rèn)對哪個(gè)流程進(jìn)行標(biāo)桿管理;確定用作比較的公司;決定收集資料的方法并收集資料。二是分析階段:確定自己目前的做法與最好的做法之間的績效差異,擬定未來的績效水準(zhǔn)。三是整合階段:就標(biāo)桿管理過程中的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行交流并獲得認(rèn)同,確立部門目標(biāo)。四是行動(dòng)階段:制訂行動(dòng)計(jì)劃;實(shí)施明確的行動(dòng)并監(jiān)測進(jìn)展情況。五是完成階段:處于領(lǐng)先地位;全面整合各種活動(dòng);重新調(diào)校標(biāo)桿。標(biāo)桿管理分為四類:內(nèi)部標(biāo)桿管理、競爭標(biāo)桿管理、職能標(biāo)桿管理和流程標(biāo)桿管理。
(十一)歷史動(dòng)態(tài)比較法
歷史動(dòng)態(tài)比較法,是將某一類支出或項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,了解其歷史上的變化及效益波動(dòng)情況。它既可以看出其發(fā)展趨勢,也可以了解各種因素在不同時(shí)期的影響及作用機(jī)理,進(jìn)而分析其效益差異的成因及改進(jìn)方向。該方法適用于項(xiàng)目支出、單位支出和部門支出的績效評價(jià)。
(十二)費(fèi)用職能比較法費(fèi)用職能比較法,是將公共管理部門及單位擔(dān)負(fù)的社會職能與相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行比較分析,從而評估其工作質(zhì)量和效率。在公共管理部門及單位職能定位明確的情況下,行使某一項(xiàng)職能所需的資金應(yīng)有一定的數(shù)量約束,只要數(shù)量約束是嚴(yán)格的,評估就會有比較充分的依據(jù),部門和單位社會職能行使情況及行政效率的高低就可能被評估出來。但職能具有擴(kuò)展性及不確定性,會相應(yīng)增加評價(jià)的難度。
(十三)經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)法
經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)法,是一套以經(jīng)濟(jì)增加值理念為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、決策機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制的評價(jià)制度。從算術(shù)角度來說,經(jīng)濟(jì)增加值是從稅后利潤提取包括股東和債權(quán)人的所有資金成本后的經(jīng)濟(jì)利潤,是公司業(yè)績衡量的指標(biāo),衡量企業(yè)創(chuàng)造的股東財(cái)富的多少。
(十四)最低成本法最低成本法,也稱最低費(fèi)用選擇法或最低投入法,適用于那些不易觀測或計(jì)算公共支出效益大小的情況。該方法通過分析比較項(xiàng)目的投入,評價(jià)和選擇費(fèi)用或成本最低為最優(yōu),如社會保障支出項(xiàng)目,以成本最低為原則來確定最終的支出項(xiàng)目。該方法主要適用于對項(xiàng)目支出進(jìn)行績效評價(jià)。
(十五)生產(chǎn)函數(shù)法
生產(chǎn)函數(shù)法,即通過生產(chǎn)函數(shù)的確定,明確產(chǎn)出與投入之間的函數(shù)關(guān)系,借以說明投入產(chǎn)出水平即經(jīng)濟(jì)效益水平的一種方法。用公式表示就是:Y=f(A,K,L…),其中Y為產(chǎn)出量,A、K、L等表示技術(shù)、資本、勞動(dòng)等投入要素。生產(chǎn)函數(shù)法不僅可以準(zhǔn)確評價(jià)綜合經(jīng)濟(jì)效益,而且對評價(jià)資源配置經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益等都有重要作用,但函數(shù)關(guān)系的確定較為復(fù)雜。該方法更適合項(xiàng)目的績效評價(jià)。
(十六)“本量效”分析法
“本量效”分析,是指將公共支出項(xiàng)目績效評價(jià)中所涉及的項(xiàng)目投入、項(xiàng)目產(chǎn)出與項(xiàng)目效果這三大類指標(biāo)分別賦予“本量效”的內(nèi)涵。即將“項(xiàng)目投入”與“項(xiàng)目成本”相對應(yīng),“項(xiàng)目產(chǎn)出”與“項(xiàng)目所涉及業(yè)務(wù)的數(shù)量”相對應(yīng),而“項(xiàng)目的最終結(jié)果”與“項(xiàng)目的績效”相對應(yīng)。對公共支出項(xiàng)目的績效評價(jià),可采用“本量效”分析方法,并將該分析方法貫穿于公共支出項(xiàng)目的決策、實(shí)施和完成的全過程評價(jià)之中。
(十七)功效系數(shù)法
功效系數(shù)法,是指根據(jù)多目標(biāo)規(guī)劃原理,將所要考慮的各項(xiàng)指標(biāo)分別對照不同分類和分檔的對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)值,通過功效系數(shù)轉(zhuǎn)化為可以度量記分的方法。綜合分析判斷法則是指綜合考慮影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營者業(yè)績的各種潛在的或非計(jì)量的因素,參照評議參考標(biāo)準(zhǔn),對評議指標(biāo)進(jìn)行影響比較分析判斷。根據(jù)《國有資本金績效評價(jià)規(guī)則》的規(guī)定,國有資本金績效評價(jià)指標(biāo)體系由基本指標(biāo)、修正指標(biāo)和評議指標(biāo)三個(gè)層次共32項(xiàng)指標(biāo)構(gòu)成,基本指標(biāo)和修正指標(biāo)是定量指標(biāo),評議指標(biāo)為定性指標(biāo)。功效系數(shù)法從理論上來說也屬于綜合指數(shù)法,它的改進(jìn)之處在于在績效評價(jià)中所起的功效不同。將指標(biāo)分為三個(gè)層次,更主要的是增加了非財(cái)務(wù)指標(biāo),因而更加科學(xué)、完善。它的不足之處是:盈利指標(biāo)所占權(quán)重較高,達(dá)42%,而盈利指標(biāo)較容易人為調(diào)節(jié),從而誘使經(jīng)營者粉飾或片面追求權(quán)重較高的指標(biāo);修正指標(biāo)也僅僅是對基本指標(biāo)額進(jìn)一步說明,并沒有修正基本指標(biāo)中存在的問題;這種方法測算起來過于復(fù)雜,指標(biāo)體系也不盡全面。
(十八)模糊數(shù)學(xué)法
模糊數(shù)學(xué)法,是采用模糊數(shù)學(xué)建立模型,對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合評價(jià)的方法。其將模糊的、難以進(jìn)行比較判斷的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)之間的模糊關(guān)系進(jìn)行多層次綜合評價(jià)計(jì)算,從而明確綜合經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。該方法適用于經(jīng)濟(jì)效益能準(zhǔn)確計(jì)量的財(cái)政支出評價(jià),項(xiàng)目支出和單位支出的績效評價(jià)均可采用。
(十九)目標(biāo)成果法
目標(biāo)成果法,即根據(jù)實(shí)際產(chǎn)出成果評價(jià)被審計(jì)單位或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),將產(chǎn)出成果與事先確定的目標(biāo)和需求進(jìn)行對比,來確定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的方法。
(二十)專家意見法
專家意見法,是指通過邀請?jiān)谀骋环矫婢哂刑亻L的若干專家,對項(xiàng)目支出績效進(jìn)行評價(jià)后,匯總分析專家意見的一種評價(jià)方法。在績效審計(jì)中,衡量項(xiàng)目績效優(yōu)劣與否,既取決于內(nèi)容的科學(xué)性和績效標(biāo)準(zhǔn)的合理性,也取決于是否找到合適的衡量、評價(jià)方法。由于政府績效審計(jì)的對象往往是公共部門、公共管理活動(dòng)、公共服務(wù)行為及公共產(chǎn)品,因此無法完全套用對工商企業(yè)的一些評價(jià)方法來評估政府機(jī)構(gòu)的活動(dòng),要求審計(jì)人員必須尋求衡量政府部門績效的專門技術(shù)和系統(tǒng)方法。當(dāng)然,在政府績效審計(jì)中并不排斥己被傳統(tǒng)審計(jì)所證明了的有效的審計(jì)技術(shù),只是在某些方面出于特殊的需求,政府績效審計(jì)需要有更多的專門技術(shù)可供審計(jì)人員選擇應(yīng)用。在各種審計(jì)方法中,每一種審計(jì)方法都有其局限性和不足,這就對審計(jì)人員提出了更高的要求。在實(shí)施政府績效審計(jì)過程中,必須靈活選擇和運(yùn)用各種審計(jì)方法。