時(shí)間:2022-07-27 15:10:09
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多媒體課件色彩設(shè)計(jì)常見誤區(qū)
1缺乏統(tǒng)一的色調(diào)
課件的色彩設(shè)計(jì)包括文字色,背景色以及整體的版面色調(diào)的設(shè)計(jì)。有的老師在課件的色彩運(yùn)用上隨意性很強(qiáng),色彩處理得極其花哨,以為色彩種類越多效果越好,殊不知“過猶不及”,在實(shí)際教學(xué)中運(yùn)用過多種類的色彩容易分散學(xué)生的注意力,也使得教學(xué)內(nèi)容變得雜亂無章,教學(xué)重點(diǎn)不能重點(diǎn)呈現(xiàn),還會(huì)引起觀者的視覺疲勞。
2不能呼應(yīng)主題
不同的色彩有著不同的象征意義,有的課件設(shè)計(jì)者在制作多媒體課件時(shí)是以自己個(gè)人的色彩好惡為前提,不考慮大多數(shù)人對(duì)色彩的印象和聯(lián)想。導(dǎo)致設(shè)計(jì)出的課件不能呼應(yīng)教學(xué)主題,例如有的政治課程的老師所設(shè)計(jì)的課程明明是較為嚴(yán)肅的話題,卻選用艷麗的色彩來進(jìn)行搭配,就無法取得好的教學(xué)效果。
3缺少對(duì)比
如果課件的背景顏色和字體顏色缺少明度上的對(duì)比,在放映多媒體課件時(shí),由于二者明度接近,導(dǎo)致學(xué)生無法看清文字的內(nèi)容。
多媒體課件設(shè)計(jì)中色彩運(yùn)用的原則和策略
1多媒體課件中色彩設(shè)計(jì)的原則
1.1和諧統(tǒng)一原則
多媒體課件含有動(dòng)畫、圖片、文字等各種要素,每種要素都具有各自的色彩,然而“個(gè)別的美是不存在的,惟有整體才是美的?!币虼嗽O(shè)計(jì)多媒體課件就必須從整體上進(jìn)行藝術(shù)地把握,處理好主色調(diào)與輔助色調(diào)的色彩關(guān)系,使之達(dá)到和諧統(tǒng)一。運(yùn)用于教學(xué)情境中的統(tǒng)一的色調(diào),能積極影響到學(xué)生的心理情感,從而使學(xué)習(xí)的過程變得更加積極主動(dòng)。
1.2呼應(yīng)主題原則
每種色彩都有其象征,不同的色彩搭配也會(huì)帶來不同的效果,在設(shè)計(jì)多媒體課件的過程中,要牢記色彩是為教學(xué)服務(wù)的,如果所選用的色彩不能用來闡明和表達(dá)主題,不能夠呼應(yīng)教學(xué)主題,那么不如沒有。
1.3以生為本原則
色彩運(yùn)用要符合學(xué)生的心理需要,同時(shí)注意不同文化、年齡層次的學(xué)生在色彩的選擇上也要有所區(qū)別,設(shè)計(jì)多媒體課件時(shí)要考慮不同的教學(xué)對(duì)象選用不同的色彩搭配。
2多媒體課件設(shè)計(jì)中色彩運(yùn)用的策略
2.1強(qiáng)調(diào)色彩設(shè)計(jì)的整體性
視覺元素的主次分明和色彩的良好布局可以有效引導(dǎo)學(xué)生的視線,所以在課件設(shè)計(jì)中應(yīng)注重色彩的整體性設(shè)計(jì),具體就是通過對(duì)傳統(tǒng)的視覺設(shè)計(jì)中的色彩美學(xué)原則的應(yīng)用,例如色彩的比例與面積、對(duì)比與調(diào)和等形式美法則的應(yīng)用,處理好課件版面中色彩的各組成要素局部與整體之間的關(guān)系:首先,要根據(jù)課件內(nèi)容確定課件的主色調(diào),并使課件的文字色彩與整體風(fēng)格相統(tǒng)一。
其次,所有作為標(biāo)題的文字色彩和正文的文字色彩選用要有所區(qū)別,這樣能使人根據(jù)色彩對(duì)該文字的內(nèi)容有一定的感性了解。從而達(dá)到良好的教學(xué)信息傳播效果。
2.2淡化背景,突出主體
課件中的背景色主要起襯托作用,一般情況下盡量避免使用引人注目的色彩,可以選用明度較低的冷色調(diào)或者低純度的灰色系。當(dāng)文字色彩與背景色反差較大時(shí),主體越突出,越容易被觀者感知。所以利用色彩的明度對(duì)比、冷暖色相對(duì)比來拉開背景色與文字之間的距離,可以有效突出主體,將學(xué)生的注意力集中到教學(xué)內(nèi)容上,但是也應(yīng)注意到淡化背景并非是將背景簡(jiǎn)單處理,還要考慮視覺上的審美需要,否則會(huì)顯得過于單調(diào),降低學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
色彩運(yùn)用要以少勝多
在具體審計(jì)實(shí)施過程中,筆者主要針對(duì)全市以及延伸審計(jì)的11個(gè)區(qū)縣的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收、失業(yè)金發(fā)放、失業(yè)保險(xiǎn)專項(xiàng)補(bǔ)貼的撥付使用等各個(gè)方面開展了計(jì)算機(jī)審計(jì):
一、重復(fù)發(fā)放的問題(以北碚區(qū)為例)
1.依次打開北碚區(qū)就業(yè)局提供的2004年度各月失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放表(見“原始數(shù)據(jù)包北碚區(qū)”文件夾)。
2.將EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)身份證號(hào)碼全部改為數(shù)值型,可以在設(shè)置單元格格式中直接設(shè)定也可以運(yùn)用公式“E*1”。
3.新建一個(gè)名為“失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放”的Access數(shù)據(jù)表,將整理好的失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放表導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)表。
4.在AO系統(tǒng)中新建一個(gè)命名為北碚區(qū)的賬套,點(diǎn)擊“采集轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)”,形成審計(jì)中間表并將數(shù)據(jù)表保存在目錄樹下。
5.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析”,點(diǎn)到需要分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,輸入SQL語句:Select*From[業(yè)務(wù)_200406]where[身份證號(hào)碼]in(Select[身份證號(hào)碼]From[業(yè)務(wù)_200406]GROUPBY[身份證號(hào)碼]HAVINGcount([身份證號(hào)碼])>1),篩選出某月身份證號(hào)碼重復(fù)的發(fā)放記錄。
通過類似的計(jì)算機(jī)審計(jì),在延伸審計(jì)的11個(gè)區(qū)縣發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金40多萬人次中,發(fā)現(xiàn)748條身份證號(hào)碼重復(fù)的發(fā)放記錄,經(jīng)核實(shí)有2人重復(fù)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金共16個(gè)月3595元,其余為經(jīng)辦工作人員失誤所致。
二、重新就業(yè)后未停發(fā)失業(yè)金(以江津市為例)
1.打開江津市就業(yè)局提供的2004年度各月失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放數(shù)據(jù)(見“原始數(shù)據(jù)包江津市江津市失業(yè)人員花名冊(cè)”文件夾)。
2.在AO系統(tǒng)中新建一個(gè)名為“江津市”的賬套,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集將數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng),并生成審計(jì)中間表。
3.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析”,點(diǎn)到需要分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,輸入SQL語句:“Select*From[業(yè)務(wù)_2004_01]WHERE[到期原因]=‘重新就業(yè)’ANDmonth([到期時(shí)間])=8”,篩選出停發(fā)原因是“重新就業(yè)”的記錄。
通過計(jì)算機(jī)查詢得到江津市2004年度到期原因顯示“重新就業(yè)”但并沒有停發(fā)失業(yè)保險(xiǎn)金為3200人次。經(jīng)審計(jì)核實(shí),該市2004年度有52名失業(yè)人員重新就業(yè)后,仍然領(lǐng)取了4個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金,共計(jì)208人次40584元。其余是發(fā)放軟件設(shè)計(jì)缺陷所致。
三、多領(lǐng)多撥補(bǔ)貼(市就業(yè)局)
1.打開市就業(yè)局提供的2004年度失業(yè)人員求助登記上網(wǎng)數(shù)據(jù)(見“原始數(shù)據(jù)包市就業(yè)局就業(yè)局職介數(shù)據(jù)_050706求職登記”文件夾)。
2.在“就業(yè)局職介數(shù)據(jù)_05070”下建一個(gè)“求職登記”ACCESS文件,點(diǎn)擊“文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入”將EXCEL數(shù)據(jù)表“031130-040531”(上半年)和“040106-041201”(下半年)導(dǎo)入到ACCESS文件中,命名為“求職登記原始”。
3.在ACCESS中,對(duì)“求職登記原始”表設(shè)置查詢條件“rylb”=“5”,“SQL語句:SLECET*INTO求職登記-篩選FROM求職登記原始WHERE(((求職登記原始。rylb)=”5“))”,并生成失業(yè)人員“求職登記-查詢表”。
4.將“求職登記-篩選”導(dǎo)入AO系統(tǒng)生成審計(jì)中間表[業(yè)務(wù)_2](見“全市求職登記、成交”電子帳簿)。
5.對(duì)重復(fù)登記進(jìn)行篩選分析,SQL語句:“Select*From[業(yè)務(wù)_2]where[sfzh]in(Select[sfzh]From[業(yè)務(wù)_2]GROUPBY[sfzh]HAVINGcount([sfzh])=2,3,4,5……”)。
6.查出重復(fù)登記2次的有552人,重復(fù)登記3次的33人,重復(fù)登記4次的4人,重復(fù)登記5次的3人。累計(jì)重復(fù)登記642人次。
2004年度市就業(yè)局按7.5元/人標(biāo)準(zhǔn)核定全市失業(yè)人員求職登記47320人,核撥求職登記費(fèi)354900元。全市勞動(dòng)力市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)反映上網(wǎng)求職登記45891人次,扣除重復(fù)登記的642人次,實(shí)際上網(wǎng)求職登記為45249人。
市就業(yè)局按7.5元/人標(biāo)準(zhǔn)多核定求職登記2071人,多撥求職登記補(bǔ)貼15532.5元。
四、虛報(bào)求職成交補(bǔ)貼(市就業(yè)局)
步驟與三類似。審計(jì)核實(shí)江北區(qū)求職成交上網(wǎng)人數(shù)為202人,而市就業(yè)局按22.5元/人的標(biāo)準(zhǔn)核撥了643人的求職成交補(bǔ)貼14467.5元,延伸該區(qū)時(shí)進(jìn)行了核實(shí),只有15個(gè)失業(yè)職工求職成交合同并停發(fā)失業(yè)保險(xiǎn)金。據(jù)此,審計(jì)組認(rèn)定該區(qū)多領(lǐng)求職成交補(bǔ)貼14130元。
通過采取類似的審計(jì)方法,審計(jì)組對(duì)延伸的11個(gè)區(qū)縣的求職成交數(shù)據(jù)進(jìn)行了逐一核實(shí),發(fā)現(xiàn)江北區(qū)、梁平縣等7個(gè)區(qū)縣多報(bào)求職成交2597人,虛報(bào)冒領(lǐng)求職成交補(bǔ)貼58432.5元。
五、各區(qū)縣虛報(bào)培訓(xùn)補(bǔ)貼(以江北區(qū)為例)
1.打開江北區(qū)就業(yè)局提供的2004年度失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放數(shù)據(jù)(見“原始數(shù)據(jù)包江北區(qū)江北區(qū)培訓(xùn)中心”及“原始數(shù)據(jù)包江北區(qū)江北區(qū)職介中心”文件夾)。
2.將2004年度分別在5個(gè)失業(yè)人員培訓(xùn)點(diǎn)舉辦的近80個(gè)失業(yè)人員培訓(xùn)班次匯總到一張命名為“培訓(xùn)總表”的EXCEL表中,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,形成規(guī)范的格式。
3.將培訓(xùn)總表導(dǎo)入AO系統(tǒng)命名為“[業(yè)務(wù)_‘Sheet(2)’].
4.編寫SQL語句(同上類似)對(duì)培訓(xùn)人員身份證號(hào)碼重復(fù)和身份證年齡超過60歲的失業(yè)人員進(jìn)行查詢,生成現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果表。
2004年度江北區(qū)重復(fù)培訓(xùn)失業(yè)人員57人,按260元/人的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)多領(lǐng)培訓(xùn)補(bǔ)貼14820元。
延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)市縣2004年培訓(xùn)失業(yè)人員23611人次,發(fā)現(xiàn)存在重復(fù)培訓(xùn)90人,按260元/人標(biāo)準(zhǔn)多領(lǐng)補(bǔ)貼23400元。
六、欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)(以渝中區(qū)為例)
1.打開市地稅局提供的2004年度各區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)金征收數(shù)據(jù)即“原始數(shù)據(jù)包市地稅局€4年失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表(開票入庫(kù))。xls”文件。
2.將渝中區(qū)2004年的征收數(shù)據(jù)復(fù)制命名為“渝中區(qū)地稅2004年征收數(shù)據(jù)表”,并進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。
3.在AO系統(tǒng)上建立一個(gè)賬套“渝中區(qū)”,將征收數(shù)據(jù)表導(dǎo)入AO系統(tǒng)形成審計(jì)中間表命名為“[業(yè)務(wù)_Sheet1]”。
4.對(duì)2004年度實(shí)繳金額進(jìn)行匯總,SQL語句為:“SelectSUM([實(shí)繳經(jīng)額])AS渝中區(qū)實(shí)際入庫(kù)金額From[業(yè)務(wù)_Sheet1]WHERE[入庫(kù)日期]isnotnull”。
5.統(tǒng)計(jì)出該年度渝中區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的開票數(shù),SQL語句為:“SelectSUM([實(shí)繳金額])AS渝中區(qū)開票金額From[業(yè)務(wù)_Sheet1]”。
經(jīng)審計(jì)核實(shí),渝中區(qū)地稅局2004年度失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)開票數(shù)47,606,177.93元,實(shí)際征收入庫(kù)數(shù)45,391,582.87元,開票未入庫(kù),即欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)2,214,595.06元。
審計(jì)組延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)縣,2004年度共欠收失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)1489.81萬元。超級(jí)秘書網(wǎng)
七、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收系統(tǒng)存在缺陷
1.在延伸審計(jì)11個(gè)區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)征收系統(tǒng)時(shí),每個(gè)區(qū)縣都存在系統(tǒng)征收匯總表與實(shí)際征收匯總數(shù)差異較大,審計(jì)組判斷地稅DS2.0系統(tǒng)社保模塊的統(tǒng)計(jì)匯總模塊可能存在缺陷。
2.由于地稅部門沒有提供該系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)計(jì)資料,審計(jì)組只能通過前臺(tái)操作進(jìn)行證實(shí)。
3.從“查詢統(tǒng)計(jì)—社保征收查詢—社保月征統(tǒng)計(jì)”和“社保管理—統(tǒng)計(jì)報(bào)表—月征統(tǒng)計(jì)表”兩個(gè)路徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)獲取的征收數(shù)字差異較大,并且都和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)匯總數(shù)存在較大差異。
4.將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向市地稅部門反饋,并和市地稅局計(jì)算機(jī)處一起查找問題的原因,最后證實(shí)該系統(tǒng)的社保模塊統(tǒng)計(jì)匯總公式存在問題,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果不正確。
在景觀設(shè)計(jì)初期,我們常常運(yùn)用手繪設(shè)計(jì)來表達(dá)概念設(shè)計(jì),手繪設(shè)計(jì)的靈活性很適合表達(dá)設(shè)計(jì)初期的思想變換,然而到了景觀深入設(shè)計(jì)階段,手繪設(shè)計(jì)就無法真實(shí)的再現(xiàn)復(fù)雜的景觀材質(zhì)肌理效果,此時(shí)SketchUp軟件的運(yùn)用是設(shè)計(jì)師推敲復(fù)雜材質(zhì)對(duì)比效果不可缺少的工具。
景觀中的硬質(zhì)景觀材質(zhì)具有肌理的秩序美和構(gòu)成美,成熟的景觀設(shè)計(jì)師往往對(duì)常用的材料肌理的形式特點(diǎn)有一個(gè)基本的了解,但材料肌理構(gòu)成的形式多變,傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)媒介很難讓設(shè)計(jì)師全面掌握變化無窮的肌理對(duì)比,而在SketchUp中,設(shè)計(jì)師能直觀的圍繞美的形式要求表達(dá)的自己對(duì)材料肌理獨(dú)特的見解與感受,進(jìn)而揭示自然生活與藝術(shù)設(shè)計(jì)的一種必然關(guān)系,激勵(lì)大眾發(fā)現(xiàn)生活中的視覺審美肌理要素,達(dá)到領(lǐng)會(huì)好景觀作品源于自然生活的基本含義。設(shè)計(jì)師在SketchUp中通過對(duì)肌理藝術(shù)材質(zhì)的欣賞和分析,實(shí)踐體驗(yàn)了解肌理在景觀設(shè)計(jì)深入創(chuàng)作中的應(yīng)用表現(xiàn),讓設(shè)計(jì)師們?cè)趧?dòng)手實(shí)踐過程中,獲得操作經(jīng)驗(yàn)和景觀藝術(shù)創(chuàng)作樂趣,從而增強(qiáng)設(shè)計(jì)師對(duì)藝術(shù)的感悟力和審美體驗(yàn)。
SketchUp中的材質(zhì)肌理實(shí)景模擬,能夠?qū)A(chǔ)材質(zhì)的點(diǎn)、線、面、色彩和質(zhì)感進(jìn)行詳細(xì)描述,能對(duì)肌理的形式特點(diǎn)做出基本明確的表達(dá),能盡可能表述設(shè)計(jì)師對(duì)肌理形式美感的見解,能對(duì)人工與自然形成的肌理做出分析比較,能對(duì)肌理所表現(xiàn)的情感進(jìn)行實(shí)質(zhì)性探討,能通過動(dòng)手嘗試過程,學(xué)會(huì)材質(zhì)肌理運(yùn)用技巧和積累創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。
2細(xì)節(jié)的詳細(xì)推演
俗話說“,泰山不拒細(xì)壤,故能成其高;江海不擇細(xì)流,故能就其深?!痹诰坝^設(shè)計(jì)中,細(xì)節(jié)決定著成??!例如,重慶龍湖地產(chǎn)的吳亞軍堅(jiān)持認(rèn)為“細(xì)節(jié)決定成敗”,該觀念很好地體現(xiàn)在了龍湖開發(fā)項(xiàng)目的景觀實(shí)踐中,這也成就了許多龍湖高品質(zhì)項(xiàng)目。但是設(shè)計(jì)師想要真正做到重視細(xì)節(jié)也并不是那么簡(jiǎn)單的,它需要你在設(shè)計(jì)中不斷的推敲和深化,因?yàn)榧?xì)節(jié)不會(huì)擺在你的眼前,它需要你去尋找并發(fā)現(xiàn)它們。在景觀設(shè)計(jì)中如何做到高效的深化細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)呢?景觀設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)在SketchUp軟件中的實(shí)質(zhì)推演便是答案。景觀深化設(shè)計(jì)中,個(gè)體造型的寬窄、大小、長(zhǎng)短、高低等精準(zhǔn)的比例對(duì)比關(guān)系,可以在SketchUp中通過設(shè)計(jì)師之手簡(jiǎn)易而又流暢的實(shí)景體驗(yàn),SketchUp給設(shè)計(jì)師帶來了無限遐想和可能。除了形體細(xì)節(jié)外,色彩細(xì)節(jié)更是如此,紅一點(diǎn),紅一點(diǎn),再紅一點(diǎn)的色彩想象,能在SketchUp中輕松的體會(huì)和感知。
景觀中的豎向設(shè)計(jì)歷來都是設(shè)計(jì)的重點(diǎn),SketchUp中一比一再現(xiàn)設(shè)計(jì)場(chǎng)景和表現(xiàn)形式的多樣化給設(shè)計(jì)師提供較為合理的細(xì)節(jié)推演,這將有助于打破過于依賴經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)過程,通過科學(xué)的詳細(xì)場(chǎng)景再現(xiàn),形象而又直觀的提升設(shè)計(jì)質(zhì)量。細(xì)節(jié)的詳細(xì)推演因?yàn)橛辛薙ketchUp而得到了相當(dāng)大的發(fā)展空間。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,景觀中細(xì)節(jié)的深化設(shè)計(jì)將進(jìn)入一個(gè)嶄新的、充滿活力的世界。
3結(jié)語
于是,針對(duì)這個(gè)市場(chǎng)需求,頂貼發(fā)貼軟件就產(chǎn)生了。剛開始,互聯(lián)網(wǎng)不發(fā)達(dá)的時(shí)候,人們?cè)诎l(fā)貼時(shí)是不需要輸入驗(yàn)證碼的。但注冊(cè)機(jī)的出現(xiàn),就象垃圾短信一樣的轟炸,各大網(wǎng)站不得不要求輸入驗(yàn)證碼。雖然降低友好性,但是不這樣做不行。盡管后來的驗(yàn)證碼越來越不好識(shí)別了,有的是漢字,有的甚至連人眼都不能識(shí)別。道高一尺,魔高一丈!雖然路很長(zhǎng)很難,但頂貼發(fā)貼軟件總有克服困難的一天。有需求就有市場(chǎng),就算是市場(chǎng)的灰色地帶,一樣是會(huì)有很多的高手要分一杯羹!筆者為了體驗(yàn)下這種軟件的效果,找了一款軟件,讓大家了解下。下面是一款軟件自己的推薦,我就復(fù)制過來讓大家看下。
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10)頂帖機(jī)軟件:可以查詢某個(gè)貼子的點(diǎn)擊量、排行量的變化
11)可以全自動(dòng)發(fā)貼或頂貼,或手工的發(fā)貼或頂貼
12)可以設(shè)置慢速發(fā)貼模式,以免占用過多的網(wǎng)絡(luò)流量
隨著改革開放的深入,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,審計(jì)行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),審計(jì)對(duì)象迅速發(fā)生變化:由以會(huì)計(jì)賬項(xiàng)為直接審計(jì)對(duì)象的賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì),擴(kuò)展為以內(nèi)部控制制度為直接審查對(duì)象的制度基礎(chǔ)審計(jì);由以手工數(shù)據(jù)系統(tǒng)為審查對(duì)象的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展為以電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為審查對(duì)象的電子處理系統(tǒng)審計(jì),已構(gòu)成現(xiàn)代化審計(jì)的重要標(biāo)志。需要采用現(xiàn)代化技術(shù)與方法的審計(jì)工具,改變現(xiàn)有的審計(jì)作業(yè)手段,使審計(jì)作業(yè)自動(dòng)化,通用化,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,最終和國(guó)際接軌。
一、國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件的現(xiàn)狀
(一)當(dāng)前主要的國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件及其簡(jiǎn)要介紹
l.通審2000
通審2000系統(tǒng)的核心是解決審計(jì)系統(tǒng)的通用性問題,系統(tǒng)包含10大功能模塊:審計(jì)機(jī)構(gòu)管理模塊。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)、審計(jì)計(jì)劃管理模塊、內(nèi)控評(píng)估模塊、抽樣審計(jì)模塊、審計(jì)查證模塊、審計(jì)報(bào)告編輯模塊、審計(jì)質(zhì)量控制模塊、審計(jì)法規(guī)查詢模塊及系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)模塊;涉及審計(jì)工作的全過程。
2.審計(jì)之星
審計(jì)之星軟件分為查證系統(tǒng)、單體系統(tǒng)及合并系統(tǒng)三部分。查證系統(tǒng)從被審計(jì)單位中直接獲取會(huì)計(jì)信息,執(zhí)行分析、抽查等部分審計(jì)程序,它是單體系統(tǒng)的基礎(chǔ);單體系統(tǒng)從未審定報(bào)表出發(fā),檢查相關(guān)的勾稽關(guān)系,并進(jìn)行審計(jì)調(diào)整與重分類,最后得到審定后的報(bào)表;合并系統(tǒng)則從各單體審定報(bào)表出發(fā),先進(jìn)行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報(bào)表。
3.思博審計(jì)
思博審計(jì)軟件相比較前面兩種審計(jì)軟件,其主要特點(diǎn)主要在項(xiàng)目管理及工作底稿的編制上。項(xiàng)目管理,先由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項(xiàng)目小組(可以在小組內(nèi)進(jìn)行人員分工),并進(jìn)行電子數(shù)據(jù)采集;在工作底稿的編制上,可以進(jìn)行自動(dòng)取數(shù)及自動(dòng)交叉索引,最后自動(dòng)生成試算平衡表及審定報(bào)表。
(二)國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件存在的不足
1.仍未擺脫傳統(tǒng)手工審計(jì)模式
目前國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件的開發(fā)仍主要以傳統(tǒng)手工審計(jì)模式為基礎(chǔ),并按照傳統(tǒng)手工審計(jì)的流程來進(jìn)行審計(jì)軟件的開發(fā),在這一點(diǎn)上,審計(jì)軟件的開發(fā)受會(huì)計(jì)軟件的影響很大,繼續(xù)走著會(huì)計(jì)軟件走過的老路。
審計(jì)軟件的開發(fā)以傳統(tǒng)手工審計(jì)模式為基礎(chǔ)將帶來一些弊?。?/p>
(1)隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)手工審計(jì)已不再適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)和審計(jì)的發(fā)展,審計(jì)軟件如果仍只是執(zhí)行傳統(tǒng)手工審計(jì)下應(yīng)執(zhí)行的審計(jì)程序,而忽視由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)方法等的變化而應(yīng)執(zhí)行的新的審計(jì)程序,這樣的審計(jì)軟件將是不完整的。
(2)與計(jì)算機(jī)相比較而言,人對(duì)于一些特殊業(yè)務(wù)的敏感性要強(qiáng)一些,職業(yè)判斷在手工審計(jì)中起著決定性的作用。審計(jì)軟件如果沒有注意到手工審計(jì)中包含了審計(jì)人員的職業(yè)判斷,而只是盲目執(zhí)行手工審計(jì)的審計(jì)程序(如只是盲目執(zhí)行大額抽樣或隨機(jī)抽樣而不注重賬目的性質(zhì)),其后果將會(huì)是嚴(yán)重的。
2.僅僅執(zhí)行一些查賬的程序
目前國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件的功能還比較簡(jiǎn)單,還僅僅是執(zhí)行一些常用的查賬程序。
就上面介紹的三種審計(jì)軟件而言,三種審計(jì)軟件都包含了一些常用的審計(jì)程序,如審計(jì)抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)來進(jìn)行大額抽樣及隨機(jī)抽樣,不僅速度快,而且隨機(jī)性強(qiáng);而通過電子表格(如Excel)的自動(dòng)取數(shù)及匯總功能,又可以很容易實(shí)現(xiàn)工作底稿的自動(dòng)生成及編制試算平衡表。
但查賬不是審計(jì)的目的,審計(jì)的目的在于通過查賬這一程序來評(píng)價(jià)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的公允性、合法性及一貫性,因此對(duì)所查的賬目進(jìn)行綜合分析,進(jìn)行合理地判斷,才是審計(jì)的關(guān)鍵,而這又是當(dāng)前國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件所缺乏的。
3.僅適用于定期審計(jì)
目前的國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件仍主要是為定期審計(jì)服務(wù)的,是以未審的定期會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),通過執(zhí)行一系列的審計(jì)程序,進(jìn)行調(diào)整及重分類,最后生成審定的會(huì)計(jì)報(bào)表。但隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的變化不斷加快,流動(dòng)性不斷增強(qiáng),企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)于會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性的要求也就不斷提高,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)的必要性也不斷加強(qiáng)。另外,進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì),還可以彌補(bǔ)事后審計(jì)線索不充分的缺陷,可以為定期審計(jì)服務(wù)。
二、造成我國(guó)審計(jì)軟件現(xiàn)狀的主要原因
造成我國(guó)國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計(jì)算機(jī)技術(shù)方面,更主要是來自理論研究、準(zhǔn)則法規(guī)的制定、人員的培養(yǎng)等一些配套環(huán)境還待改善。
(一)理論研究嚴(yán)重不足
目前,我國(guó)對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的理論研究還很不足,而審計(jì)軟件的開發(fā)卻已經(jīng)蓬勃發(fā)展起來,這
就造成了理論和實(shí)踐的脫鉤,審計(jì)軟件的開發(fā)缺乏理論的指導(dǎo),其發(fā)展和完善將受到嚴(yán)重地限制。
從發(fā)表的論文數(shù)量上看,在《會(huì)計(jì)研究》、《審計(jì)研究》、《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》等權(quán)威刊物上,關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的論文幾乎沒有,而在以會(huì)計(jì)電算化為主要內(nèi)容的《中國(guó)會(huì)計(jì)電算化》中,每年關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)的論文也不過十篇左右,更不要說關(guān)于審計(jì)軟件開發(fā)的文章,簡(jiǎn)直就像大海撈針一樣難,這足以說明學(xué)術(shù)界對(duì)于這方面的研究還很不足。
計(jì)算機(jī)審計(jì)是信息管理學(xué)、審計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等交叉的學(xué)科,是現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要方向;而審計(jì)軟件則是計(jì)算機(jī)審計(jì)的基礎(chǔ),是計(jì)算機(jī)審計(jì)賴以實(shí)施的平臺(tái),缺乏理論的指導(dǎo),審計(jì)軟件的發(fā)展將步入歧途,將多走很多的彎路。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)未得到很好地貫徹執(zhí)行
中國(guó)軟件協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)曾了中國(guó)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào),上海西南會(huì)計(jì)電算化協(xié)會(huì)也起草了《上海市會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財(cái)務(wù)軟件之間的交流,便于相互數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以及適應(yīng)用戶的特殊需求,為二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)接口。
該標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范均規(guī)定各個(gè)財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換以計(jì)算機(jī)文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數(shù)據(jù)文件。
該標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的需要,但由于種種原因,該標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范并沒有得到很好地落實(shí)。
各會(huì)計(jì)軟件廠商以保護(hù)數(shù)據(jù)安全為借口,將數(shù)據(jù)的
層層“保護(hù)”,使得會(huì)計(jì)軟件之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換越來越難,這也給審計(jì)軟件的開發(fā)加大了難度。
(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不完善,執(zhí)行困難
由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的電算化及網(wǎng)絡(luò)化,使得審計(jì)線索。審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等方面都發(fā)生了重大的變化,人們以往在審計(jì)工作中間逐漸建立的一系列審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則越來越不適用于變化了的情況,需要制定新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則來指導(dǎo)審計(jì)的工作實(shí)踐。1996年12月19日的《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法》以及1999年7月1日正式實(shí)施的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》都只是在一些計(jì)算機(jī)審計(jì)的基礎(chǔ)方面進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的規(guī)定,并無提出一些實(shí)質(zhì)性的解決方案;而且這些方法及準(zhǔn)則并沒有在審計(jì)實(shí)踐中得到很好地推廣,大多數(shù)國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的計(jì)算機(jī)審計(jì)的水平還偏低,執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)仍以傳統(tǒng)手工審計(jì)模式為主,計(jì)算機(jī)在審計(jì)過程中很大程度上停留在文檔編輯的水平上。
隨著改革開放的深入,我國(guó)主義市場(chǎng)迅速,審計(jì)行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),審計(jì)對(duì)象迅速發(fā)生變化:由以會(huì)計(jì)賬項(xiàng)為直接審計(jì)對(duì)象的賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì),擴(kuò)展為以內(nèi)部控制制度為直接審查對(duì)象的制度基礎(chǔ)審計(jì);由以手工數(shù)據(jù)系統(tǒng)為審查對(duì)象的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展為以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為審查對(duì)象的電子處理系統(tǒng)審計(jì),已構(gòu)成化審計(jì)的重要標(biāo)志。需要采用現(xiàn)代化技術(shù)與的審計(jì)工具,改變現(xiàn)有的審計(jì)作業(yè)手段,使審計(jì)作業(yè)自動(dòng)化,通用化,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,最終和國(guó)際接軌。
一、國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件的現(xiàn)狀
(一)當(dāng)前主要的國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件及其簡(jiǎn)要介紹
l.通審2000
通審2000系統(tǒng)的核心是解決審計(jì)系統(tǒng)的通用性,系統(tǒng)包含10大功能模塊:審計(jì)機(jī)構(gòu)管理模塊。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)、審計(jì)計(jì)劃管理模塊、內(nèi)控評(píng)估模塊、抽樣審計(jì)模塊、審計(jì)查證模塊、審計(jì)報(bào)告編輯模塊、審計(jì)質(zhì)量控制模塊、審計(jì)法規(guī)查詢模塊及系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)模塊;涉及審計(jì)工作的全過程。
2.審計(jì)之星
審計(jì)之星軟件分為查證系統(tǒng)、單體系統(tǒng)及合并系統(tǒng)三部分。查證系統(tǒng)從被審計(jì)單位中直接獲取會(huì)計(jì)信息,執(zhí)行、抽查等部分審計(jì)程序,它是單體系統(tǒng)的基礎(chǔ);單體系統(tǒng)從未審定報(bào)表出發(fā),檢查相關(guān)的勾稽關(guān)系,并進(jìn)行審計(jì)調(diào)整與重分類,最后得到審定后的報(bào)表;合并系統(tǒng)則從各單體審定報(bào)表出發(fā),先進(jìn)行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報(bào)表。
3.思博審計(jì)
思博審計(jì)軟件相比較前面兩種審計(jì)軟件,其主要特點(diǎn)主要在項(xiàng)目管理及工作底稿的編制上。項(xiàng)目管理,先由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項(xiàng)目小組(可以在小組內(nèi)進(jìn)行人員分工),并進(jìn)行電子數(shù)據(jù)采集;在工作底稿的編制上,可以進(jìn)行自動(dòng)取數(shù)及自動(dòng)交叉索引,最后自動(dòng)生成試算平衡表及審定報(bào)表。
(二)國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件存在的不足
1.仍未擺脫傳統(tǒng)手工審計(jì)模式
目前國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件的開發(fā)仍主要以傳統(tǒng)手工審計(jì)模式為基礎(chǔ),并按照傳統(tǒng)手工審計(jì)的流程來進(jìn)行審計(jì)軟件的開發(fā),在這一點(diǎn)上,審計(jì)軟件的開發(fā)受會(huì)計(jì)軟件的很大,繼續(xù)走著會(huì)計(jì)軟件走過的老路。
審計(jì)軟件的開發(fā)以傳統(tǒng)手工審計(jì)模式為基礎(chǔ)將帶來一些弊?。?/p>
(1)隨著計(jì)算機(jī)的普遍,傳統(tǒng)手工審計(jì)已不再適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)和審計(jì)的發(fā)展,審計(jì)軟件如果仍只是執(zhí)行傳統(tǒng)手工審計(jì)下應(yīng)執(zhí)行的審計(jì)程序,而忽視由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)方法等的變化而應(yīng)執(zhí)行的新的審計(jì)程序,這樣的審計(jì)軟件將是不完整的。
(2)與計(jì)算機(jī)相比較而言,人對(duì)于一些特殊業(yè)務(wù)的敏感性要強(qiáng)一些,職業(yè)判斷在手工審計(jì)中起著決定性的作用。審計(jì)軟件如果沒有注意到手工審計(jì)中包含了審計(jì)人員的職業(yè)判斷,而只是盲目執(zhí)行手工審計(jì)的審計(jì)程序(如只是盲目執(zhí)行大額抽樣或隨機(jī)抽樣而不注重賬目的性質(zhì)),其后果將會(huì)是嚴(yán)重的。
2.僅僅執(zhí)行一些查賬的程序
目前國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件的功能還比較簡(jiǎn)單,還僅僅是執(zhí)行一些常用的查賬程序。
就上面介紹的三種審計(jì)軟件而言,三種審計(jì)軟件都包含了一些常用的審計(jì)程序,如審計(jì)抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)來進(jìn)行大額抽樣及隨機(jī)抽樣,不僅速度快,而且隨機(jī)性強(qiáng);而通過電子表格(如Excel)的自動(dòng)取數(shù)及匯總功能,又可以很容易實(shí)現(xiàn)工作底稿的自動(dòng)生成及編制試算平衡表。
但查賬不是審計(jì)的目的,審計(jì)的目的在于通過查賬這一程序來評(píng)價(jià)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的公允性、合法性及一貫性,因此對(duì)所查的賬目進(jìn)行綜合分析,進(jìn)行合理地判斷,才是審計(jì)的關(guān)鍵,而這又是當(dāng)前國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件所缺乏的。
3.僅適用于定期審計(jì)
目前的國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件仍主要是為定期審計(jì)服務(wù)的,是以未審的定期會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),通過執(zhí)行一系列的審計(jì)程序,進(jìn)行調(diào)整及重分類,最后生成審定的會(huì)計(jì)報(bào)表。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的變化不斷加快,流動(dòng)性不斷增強(qiáng),企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)于會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性的要求也就不斷提高,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)的必要性也不斷加強(qiáng)。另外,進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì),還可以彌補(bǔ)事后審計(jì)線索不充分的缺陷,可以為定期審計(jì)服務(wù)。
二、造成我國(guó)審計(jì)軟件現(xiàn)狀的主要原因
造成我國(guó)國(guó)產(chǎn)審計(jì)軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計(jì)算機(jī)技術(shù)方面,更主要是來自、準(zhǔn)則法規(guī)的制定、人員的培養(yǎng)等一些配套環(huán)境還待改善。
(一)理論研究嚴(yán)重不足
目前,我國(guó)對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的理論研究還很不足,而審計(jì)軟件的開發(fā)卻已經(jīng)蓬勃發(fā)展起來,這
就造成了理論和實(shí)踐的脫鉤,審計(jì)軟件的開發(fā)缺乏理論的指導(dǎo),其發(fā)展和完善將受到嚴(yán)重地限制。
從發(fā)表的論文數(shù)量上看,在《會(huì)計(jì)研究》、《審計(jì)研究》、《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》等權(quán)威刊物上,關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的論文幾乎沒有,而在以會(huì)計(jì)電算化為主要的《會(huì)計(jì)電算化》中,每年關(guān)于計(jì)算機(jī)審計(jì)的論文也不過十篇左右,更不要說關(guān)于審計(jì)軟件開發(fā)的文章,簡(jiǎn)直就像大海撈針一樣難,這足以說明學(xué)術(shù)界對(duì)于這方面的研究還很不足。
計(jì)算機(jī)審計(jì)是信息管、審計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等交叉的學(xué)科,是現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要方向;而審計(jì)軟件則是計(jì)算機(jī)審計(jì)的基礎(chǔ),是計(jì)算機(jī)審計(jì)賴以實(shí)施的平臺(tái),缺乏理論的指導(dǎo),審計(jì)軟件的發(fā)展將步入歧途,將多走很多的彎路。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)未得到很好地貫徹執(zhí)行
中國(guó)軟件協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)曾了中國(guó)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào),上海西南會(huì)計(jì)電算化協(xié)會(huì)也起草了《上海市會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財(cái)務(wù)軟件之間的交流,便于相互數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以及適應(yīng)用戶的特殊需求,為二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)接口。
該標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范均規(guī)定各個(gè)財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換以計(jì)算機(jī)文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數(shù)據(jù)文件。
該標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的需要,但由于種種原因,該標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范并沒有得到很好地落實(shí)。
各會(huì)計(jì)軟件廠商以保護(hù)數(shù)據(jù)安全為借口,將數(shù)據(jù)的
層層“保護(hù)”,使得會(huì)計(jì)軟件之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換越來越難,這也給審計(jì)軟件的開發(fā)加大了難度。
(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不完善,執(zhí)行困難
由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的電算化及網(wǎng)絡(luò)化,使得審計(jì)線索。審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等方面都發(fā)生了重大的變化,人們以往在審計(jì)工作中間逐漸建立的一系列審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則越來越不適用于變化了的情況,需要制定新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則來指導(dǎo)審計(jì)的工作實(shí)踐。1996年12月 19日的《審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法》以及 1999年 7月1日正式實(shí)施的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》都只是在一些計(jì)算機(jī)審計(jì)的基礎(chǔ)方面進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的規(guī)定,并無提出一些實(shí)質(zhì)性的解決方案;而且這些方法及準(zhǔn)則并沒有在審計(jì)實(shí)踐中得到很好地推廣,大多數(shù)國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的計(jì)算機(jī)審計(jì)的水平還偏低,執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)仍以傳統(tǒng)手工審計(jì)模式為主,計(jì)算機(jī)在審計(jì)過程中很大程度上停留在文檔編輯的水平上。
(四)有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的立法工作仍有欠缺
計(jì)算機(jī)審計(jì)工作同樣要依法進(jìn)行,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否合法合規(guī)的判斷不單只是職業(yè)判斷,而且還必須以有關(guān)的法規(guī)為依據(jù)。但是,目前的審計(jì)法規(guī)基本上是適應(yīng)傳統(tǒng)書面紀(jì)錄形式的,許多由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而導(dǎo)致的新的審計(jì)問題尚無法律法規(guī)來加以規(guī)范。例如,電子證據(jù)的無形性和易篡改性造成了審計(jì)證據(jù)確定上的困難;電子簽名因不同于手寫簽名而導(dǎo)致在法律上難以認(rèn)定;電子合同的瞬間完成使得合同簽訂和生效時(shí)間的確定存在巨大的爭(zhēng)議等等。這些都在一定程度上使得計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,尤其是進(jìn)行合法性審計(jì)是處于無法可依的局面,急需立法加以明確。
(五)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)水平還比較低
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,一些有一定規(guī)模的企業(yè)都紛紛建立起信息系統(tǒng),用于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的管理,從整體上看這是一件好事。但目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)建立信息系統(tǒng)不是根據(jù)企業(yè)自身的情況,循序漸進(jìn),而是盲目跟風(fēng),一擁而上,在信息系統(tǒng)的建立上存在著嚴(yán)重的長(zhǎng)官意識(shí)。由于這種情況,目前許多企業(yè)建立的信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上不可行,往往建設(shè)到了一半由于成本過高而放棄;或者在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段沒有建立必要的內(nèi)部控制措施,待系統(tǒng)運(yùn)行以后再作修改,不僅影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行,而且花費(fèi)的成本也相當(dāng)高,有時(shí)甚至不能運(yùn)作。企業(yè)信息系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)審計(jì)賴以依存的環(huán)境,其目前的現(xiàn)狀嚴(yán)重制約了審計(jì)軟件的發(fā)展。
(六)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平不高
在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于審計(jì)線索、內(nèi)部控制、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)等方面的改變,決定了對(duì)審計(jì)人員要求的提高。不懂得計(jì)算機(jī)的審計(jì)人員,會(huì)因?yàn)閷徲?jì)線索的改變而無法跟蹤審計(jì);會(huì)因?yàn)椴欢秒娝慊到y(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)而不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;會(huì)因?yàn)椴欢檬褂糜?jì)算機(jī)而無法對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。因此,提高審計(jì)人員的水平是利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的前提條件,也是審計(jì)軟件賴以實(shí)施和推廣的基礎(chǔ)。
同時(shí)在審計(jì)軟件的開發(fā)上,為了使審計(jì)軟件有較好的實(shí)用性,要求審計(jì)軟件的開發(fā)人員既掌握計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)方面的知識(shí),又熟悉審計(jì)的流程,特別是在計(jì)算機(jī)化條件下應(yīng)執(zhí)行的審計(jì)程序。但這樣復(fù)合型人才在我國(guó)還很缺乏,各高校對(duì)這樣的人才培養(yǎng)還很不足。
三、審計(jì)軟件障礙的解決建議
(一)廣泛開展審計(jì)軟件的
審計(jì)軟件的理論研究,并不僅僅是學(xué)術(shù)界的責(zé)任,審計(jì)業(yè)界以及軟件業(yè)界都應(yīng)自覺承擔(dān)起審計(jì)軟件的理論研究工作。但三者在審計(jì)軟件的理論研究方面所起的作用及所應(yīng)完成的工作是不同的。
1.學(xué)術(shù)界主要責(zé)任是借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家關(guān)于審計(jì)軟件開發(fā)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)國(guó)情,制定審計(jì)軟件開發(fā)的指導(dǎo)思想。
2.審計(jì)業(yè)界則主要是從審計(jì)目的和要求出發(fā),結(jié)合機(jī)條件下對(duì)審計(jì)對(duì)象及審計(jì)范圍的,制定出合乎計(jì)算機(jī)審計(jì)要求的審計(jì)流程。
3.軟件業(yè)界則是結(jié)合審計(jì)軟件的指導(dǎo)思想及計(jì)算機(jī)審計(jì)流程,設(shè)計(jì)運(yùn)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)軟件結(jié)構(gòu)及功能模塊。
(二)完善并強(qiáng)制執(zhí)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)之所以沒有得到很好地貫徹執(zhí)行,主要是因?yàn)檐浖f(xié)會(huì)本身是一個(gè)行業(yè)自律組織,沒有行政權(quán)力,對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商不構(gòu)成實(shí)質(zhì)上的約束。筆者認(rèn)為,要解決這一,應(yīng)該由財(cái)政部修訂合計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范,將數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)寫入會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范,并在審批時(shí)嚴(yán)格把關(guān),不符合數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的一律不得通過審批,以加強(qiáng)各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商對(duì)數(shù)據(jù)接口的重視。
另外,由于各主要財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展都基本成型,再更改其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)成本很高;而且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)可能涉及各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的商業(yè)秘密,讓其公開也不現(xiàn)實(shí)。對(duì)此,在審批時(shí),可以要求各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商在其會(huì)計(jì)軟件中增加數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的小模塊,將其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成合乎會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的形式。
(三)完善計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則
由于我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)還處于初級(jí)階段,應(yīng)該積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)理論和技術(shù),并深入研究,然后制定出適合審計(jì)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則。
在計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則的制定可從以下幾個(gè)方面考慮:
1.信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的審計(jì)準(zhǔn)則;
2.信息系統(tǒng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則;
3.信息系統(tǒng)輸入——處理——輸出的符合性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試準(zhǔn)則;
4.軟件的擴(kuò)展和維護(hù)的審計(jì)準(zhǔn)則;
5.審計(jì)軟件的基本功能和基本要求的規(guī)范指南。
前三項(xiàng)是開發(fā)審計(jì)軟件的前提,而后兩項(xiàng)則用于指導(dǎo)審計(jì)軟件開發(fā)。
(四)加強(qiáng)有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的立法工作
由于商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子數(shù)據(jù)、電子合同、電子貨幣、電子簽名等的運(yùn)用也越來越廣泛,而對(duì)這些方面的審計(jì)又涉及到法規(guī)的問題。因此,立法部門在制定法律法規(guī)的過程重點(diǎn)要從以下幾個(gè)方面考慮:
1.電子數(shù)據(jù)的有效性、可靠性及電子數(shù)據(jù)傳遞的安全性;
2.電子合同的有效性,包括合同的生效時(shí)間及合同上簽名的有效性等;
3.電子貨幣流通的安全性、保密性等;
4.電子簽名的確認(rèn),包括密鑰的使用等。
(五)完善信息系統(tǒng)
企業(yè)信息系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)審計(jì)賴以依存的環(huán)境之一,其建設(shè)的好壞直接影響到計(jì)算機(jī)審計(jì)能否得以順利地開展,直接影響到審計(jì)軟件的開發(fā)及運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)。
企業(yè)在建立自己的信息系統(tǒng)時(shí),首先應(yīng)進(jìn)行可行性研究,以確定所要建立的信息系統(tǒng)在上。技術(shù)上是否可行,并決定所要建立的信息系統(tǒng)的規(guī)模及其預(yù)算;其次在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,根據(jù)倩息系統(tǒng)所要完成的功能及目的,設(shè)計(jì)好各主要的功能模塊,并建立起必要的內(nèi)部控制措施;最后在信息系統(tǒng)投入運(yùn)行前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試,待系統(tǒng)能正常運(yùn)行時(shí)再投入使用。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在企業(yè)建立信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)起到良好的咨詢及審計(jì)的作用。咨詢作用主要是在企業(yè)設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中,對(duì)企業(yè)提出的一些有關(guān)的會(huì)計(jì)、審計(jì)問題進(jìn)行咨詢,使企業(yè)信息系統(tǒng)真正適合企業(yè)管理的需要;審計(jì)作用主要是在企業(yè)信息系統(tǒng)投入運(yùn)行前,對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施進(jìn)行事前審計(jì),防患于未然。
論文摘 要:隨著審計(jì)對(duì)象經(jīng)營(yíng)管理信息化的不斷發(fā)展和深化,內(nèi)部審計(jì)由傳統(tǒng)的手工查證逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜?jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)的方式,內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)對(duì)象的溝通也隨之發(fā)生了變化。該文對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式下內(nèi)部審計(jì)溝通的主要變化進(jìn)行了分析,對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式下內(nèi)部審計(jì)如何實(shí)施有效溝通進(jìn)行了探討和研究。
隨著全球信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理的全過程。面對(duì)審計(jì)資料無紙化、審計(jì)數(shù)據(jù)海量化的新挑戰(zhàn),內(nèi)部審計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督逐步由現(xiàn)場(chǎng)手工查證的傳統(tǒng)方式過渡到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控與現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)結(jié)合的新方式,內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)對(duì)象的溝通方式也隨之發(fā)生了一些新變化。
一、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)發(fā)展情況簡(jiǎn)述
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員在審計(jì)過程和審計(jì)管理活動(dòng)中,以計(jì)算機(jī)為工具,推廣應(yīng)用信息技術(shù),深入開發(fā)利用信息資源,改進(jìn)審計(jì)作業(yè)和管理手段,全面、及時(shí)、有效地檢查和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)管理信息,維護(hù)資產(chǎn)安全,更經(jīng)濟(jì)、有效地履行審計(jì)職能的活動(dòng)過程。
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的推廣有賴于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化和計(jì)算機(jī)軟、硬件投入程度的加大。近年來,一些大型國(guó)有企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)以及稅務(wù)、財(cái)政部門都不同程度地創(chuàng)建完善了財(cái)務(wù)收支和各種內(nèi)部管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些機(jī)構(gòu)的內(nèi)審部門也基本實(shí)現(xiàn)了與內(nèi)部其他相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),為實(shí)現(xiàn)信息交換網(wǎng)絡(luò)化開辟了快速通道,為開展網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控打下了基礎(chǔ)。與此同時(shí),這些較大行業(yè)和系統(tǒng)積極推動(dòng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)建設(shè),硬件投入和更新較為及時(shí),軟件開發(fā)也初見成效,使內(nèi)部審計(jì)工作邁上了新的臺(tái)階。
二、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)引起溝通的主要變化
溝通貫穿于審計(jì)工作的全過程,是審計(jì)人員必備的專業(yè)技能。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第10號(hào)——內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的溝通》、《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第11 號(hào)——結(jié)果溝通》、《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——人際關(guān)系》,以及國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架等,均給出內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)如何進(jìn)行溝通的指引。審計(jì)溝通的技巧對(duì)于建立良好的人際關(guān)系、創(chuàng)造和諧的工作氣氛、實(shí)現(xiàn)有效的信息交流、保證審計(jì)工作的順利開展具有十分重要的作用。
與傳統(tǒng)審計(jì)方式對(duì)比,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的溝通主要有以下變化。
(一)增加了與業(yè)務(wù)主管部門和一線業(yè)務(wù)人員的日常溝通。近十年來,各種業(yè)務(wù)電算化建設(shè)速度非常迅速,業(yè)務(wù)處理大集中模式已經(jīng)成為主要的發(fā)展方向。面對(duì)著繁多的平臺(tái)模塊、各不相同的數(shù)據(jù)表定義,內(nèi)部審計(jì)師不可能具備業(yè)務(wù)主管部門和一線人員所具有的相關(guān)系統(tǒng)知識(shí)和技能。為深入了解和研究各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能模塊的具體用途和數(shù)據(jù)關(guān)系,有針對(duì)性地使用審計(jì)軟件創(chuàng)建審計(jì)模型、查找審計(jì)疑點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)師必須加強(qiáng)與業(yè)務(wù)主管部門和一線業(yè)務(wù)人員的日常溝通。
(二)增加了與審計(jì)軟件開發(fā)人員的溝通環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)審計(jì)以現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)為主,審計(jì)人員主要面向業(yè)務(wù)經(jīng)辦的一線業(yè)務(wù)人員及其管理者,通過審閱、核對(duì)、復(fù)算、盤點(diǎn)、觀察、鑒定、分析性復(fù)核等方法進(jìn)行取證。在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式下,對(duì)審計(jì)軟件應(yīng)用的需求逐步加大,開發(fā)適用的審計(jì)軟件對(duì)提高審計(jì)效率和保證審計(jì)質(zhì)量起到重要的作用。參與設(shè)計(jì)審計(jì)軟件的內(nèi)部審計(jì)人員必須與技術(shù)開發(fā)人員進(jìn)行良好溝通,才能將成熟的審計(jì)方法和技巧融入審計(jì)軟件中,建立適用的查證疑點(diǎn)模型,有效建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)與審計(jì)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),提高查找疑點(diǎn)的準(zhǔn)確性。
(三)增加了遠(yuǎn)程溝通審計(jì)業(yè)務(wù)疑點(diǎn)的機(jī)會(huì)。受審計(jì)資源的限制,傳統(tǒng)審計(jì)是在本系統(tǒng)內(nèi)部選取某幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)作為具體抽樣對(duì)象開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員主要在審計(jì)對(duì)象的工作場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行查證。在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式下,借助審計(jì)軟件,運(yùn)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)模型,可以廣泛地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)存在的重大風(fēng)險(xiǎn)以及普遍性問題,不受地理范圍的限制,真正實(shí)現(xiàn)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)模式。審計(jì)軟件的運(yùn)行,可以得到幾十條、幾百條、甚至上萬條需要核實(shí)的疑點(diǎn),除少數(shù)存在重大風(fēng)險(xiǎn)的疑點(diǎn)需要內(nèi)部審計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí)外,對(duì)中等風(fēng)險(xiǎn)的疑點(diǎn)可以通過系統(tǒng)追查業(yè)務(wù)的具體流向以確定問題所在,其他大部分低風(fēng)險(xiǎn)的疑點(diǎn)可以通過遠(yuǎn)程溝通方式進(jìn)行核實(shí):如通過郵件、電話等方式詢問疑點(diǎn)的情況,移交被審計(jì)單位的上級(jí)主管協(xié)助核實(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)輕微的可以移交審計(jì)對(duì)象自查。由于遠(yuǎn)程溝通并非面對(duì)面的溝通方式,審計(jì)對(duì)象可能會(huì)由于不了解審計(jì)工作而抗拒配合對(duì)問題的核實(shí),又或是隨便應(yīng)付了事,因此,遠(yuǎn)程溝通需要審計(jì)人員更多的溝通技巧。
三、如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的有效溝通
(一)加強(qiáng)與管理人員和一線業(yè)務(wù)人員溝通,加深對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的熟悉程度
在信息化時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)人員只有熟悉審計(jì)對(duì)象業(yè)務(wù)系統(tǒng)、了解審計(jì)客體信息的構(gòu)造和特點(diǎn),才能有針對(duì)性地采取專用技術(shù),實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的監(jiān)督作用。首先,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)以制度形式,制定與駐地審計(jì)對(duì)象的日常工作聯(lián)系制度,要求審計(jì)對(duì)象定期將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r、功能擴(kuò)展、優(yōu)化更新情況,以及新業(yè)務(wù)流程等文件報(bào)送審計(jì)機(jī)構(gòu)。其次,日常工作中,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的新動(dòng)態(tài),可以根據(jù)專業(yè)方向定期與業(yè)務(wù)管理人員聯(lián)系討論業(yè)務(wù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài),參加業(yè)務(wù)主管部門的培訓(xùn)班,保持業(yè)務(wù)知識(shí)的更新。再次,內(nèi)部審計(jì)人員可以短期跟班工作等方式加深對(duì)系統(tǒng)實(shí)際操作的了解,實(shí)地向一線業(yè)務(wù)人員了解具體業(yè)務(wù)流程,更好地理論聯(lián)系實(shí)踐。通過不斷的知識(shí)更新與深入研究,內(nèi)部審計(jì)人員才能盡快深入了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)及相關(guān)系統(tǒng)功能,為有針對(duì)性地將審計(jì)技巧融入審計(jì)軟件打好基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)與軟件開發(fā)人員溝通,實(shí)現(xiàn)審計(jì)技巧與審計(jì)軟件開發(fā)的有機(jī)結(jié)合
內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,是組成審計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家結(jié)合的研發(fā)小組,開發(fā)合適的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件。首先,需要高級(jí)管理層重視,以內(nèi)部審計(jì)章程的形式,要求所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)必須留有審計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,為獲取完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供條件。其次,內(nèi)部審計(jì)專家應(yīng)從審計(jì)實(shí)務(wù)出發(fā),將審計(jì)原理和內(nèi)部審計(jì)程序轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虉D的形式,以便開發(fā)人員理解審計(jì)作業(yè)流程,編譯出符合審計(jì)規(guī)范的軟件。再次,內(nèi)部審計(jì)專家應(yīng)針對(duì)本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體特點(diǎn),研發(fā)各類查證和分析技巧,并與開發(fā)人員一同選用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)工具和常用的審計(jì)函數(shù),使軟件開發(fā)人員開發(fā)出簡(jiǎn)明易懂、符合審計(jì)人員工作習(xí)慣的軟件。
(三)增強(qiáng)遠(yuǎn)程溝通的公開性與透明度,順利獲得審計(jì)對(duì)象對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的幫助和支持
在進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通時(shí),首先要取得溝通對(duì)象的信任,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該注意將審計(jì)目的、測(cè)試的范圍、疑點(diǎn)核實(shí)的反饋方法等具體事項(xiàng)向每個(gè)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)說明,并取得審計(jì)對(duì)象上級(jí)管理部門與審計(jì)對(duì)象機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的配合,以消除雙方的誤解,提高溝通的層次。其次,必須與審計(jì)對(duì)象聲明審計(jì)工作的嚴(yán)肅性,明確核實(shí)工作中的審計(jì)聯(lián)系人和提供核實(shí)材料的責(zé)任人,避免審計(jì)對(duì)象敷衍了事、避重就輕、無端否認(rèn)事實(shí)等情況。再次,必須要保證遠(yuǎn)程溝通過程的信息交流通暢,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)公開查證人員名單、聯(lián)系方式,定期公布審計(jì)工作進(jìn)度,讓審計(jì)對(duì)象理解和自覺配合審計(jì)工作,及時(shí)提供完整、真實(shí)的信息。
(四)重視內(nèi)部審計(jì)軟件應(yīng)用的培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作效率和效果
目前,大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員依然秉承傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù),只會(huì)使用審計(jì)對(duì)象的管理系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢,對(duì)審計(jì)軟件的使用也只是處于查詢、編制工作底稿的初級(jí)水平,遠(yuǎn)未達(dá)到掌握數(shù)據(jù)庫(kù)和靈活使用審計(jì)軟件進(jìn)行模型編制、多緯度分析的高級(jí)水平。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)注重加強(qiáng)對(duì)審計(jì)軟件的培訓(xùn),使所有內(nèi)部審計(jì)人員熟練掌握操作知識(shí)與技巧,培養(yǎng)一批既精通審計(jì)業(yè)務(wù),又了解掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人才,提高計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作效率和效果。一是制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃,編制從基礎(chǔ)級(jí)到提高級(jí)的各等級(jí)培訓(xùn)教材,鼓勵(lì)員工參與培訓(xùn),逐步提高應(yīng)用水平;二是推行應(yīng)用水平等級(jí)考試,將考核成績(jī)納入內(nèi)部審計(jì)職業(yè)準(zhǔn)入的條件之一,并結(jié)合激勵(lì)措施引導(dǎo)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的自覺性;三是要注重對(duì)業(yè)務(wù)查詢、模型編制、疑點(diǎn)核實(shí)等使用經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和提升,不斷提高和加深對(duì)審計(jì)軟件的應(yīng)用水平。
參考文獻(xiàn):
[1]索耶.內(nèi)部審計(jì):現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)(第五版)(美)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.