時間:2022-03-09 19:17:34
序論:在您撰寫計算機(jī)信息管理論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
高職院校主要培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才。計算機(jī)信息管理專業(yè)應(yīng)該重視項目的實(shí)踐經(jīng)驗,因而課程體系的建設(shè)需要打破傳統(tǒng)單一的知識傳授教學(xué)模式,基于工作崗位實(shí)施課程體系改革;構(gòu)建基于工作過程的項目化課程體系,注重職業(yè)能力培養(yǎng);改革學(xué)生考核方式和評價模式,提升職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容與職業(yè)、教學(xué)情境與工作崗位的高度吻合,并最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)模式從學(xué)科性體系向工作性體系轉(zhuǎn)變。課程體系建設(shè)思路如圖1所示。1.基于工作崗位、實(shí)施課程體系改革。通過對二十余家單位、學(xué)校和對廣東、江蘇、浙江等畢業(yè)生的頂崗實(shí)習(xí)情況和就業(yè)情況的調(diào)查研究,成立了以行業(yè)、企業(yè)專家為主的專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會,請合作企業(yè)的專家參與專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo),簽訂“聯(lián)合辦學(xué),雙向培養(yǎng)”的協(xié)議,進(jìn)行深度的校企合作。確定計算機(jī)信息管理的主要崗位有計算機(jī)操作人員、計算機(jī)維修工程師、信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與維護(hù)人員、企事業(yè)單位信息化人員、會計從業(yè)人員、ERP系統(tǒng)管理人員、網(wǎng)頁制作和網(wǎng)站建設(shè)人員等。從這些職業(yè)崗位需求出發(fā),根據(jù)計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和社會對計算機(jī)信息管理人才的需求,結(jié)合地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和學(xué)院自身發(fā)展需要,分析職業(yè)崗位所需的關(guān)鍵職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),研究職業(yè)資格,科學(xué)定位計算機(jī)信息管理專業(yè)建設(shè)方向,根據(jù)職業(yè)學(xué)院的特點(diǎn),確定人才培養(yǎng)模式,結(jié)合高職教育對學(xué)生的思想素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和人文素質(zhì)要求,確定核心職業(yè)能力課程,最終制定出合理的人才培養(yǎng)方案。2.構(gòu)建基于工作過程的項目化課程體系,注重職業(yè)能力的培養(yǎng)。按照以工作任務(wù)為中心,項目課程為主體,教學(xué)做合一的人才培養(yǎng)模式,通過將工作領(lǐng)域轉(zhuǎn)換成學(xué)習(xí)領(lǐng)域,學(xué)習(xí)領(lǐng)域分解成項目和任務(wù),以學(xué)習(xí)型的項目和任務(wù)為載體,以項目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動組織教學(xué),將核心職業(yè)課程全部轉(zhuǎn)化為項目化的課程,實(shí)現(xiàn)專業(yè)學(xué)習(xí)職業(yè)化、職業(yè)課程項目化、班級項目團(tuán)隊化,從而構(gòu)建項目化的課程體系。3.改革學(xué)生考核方式和評價模式,提升職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。基于工作過程的項目化課程體系要求學(xué)生的考核方式和評價模式必須做出相對應(yīng)的改革,建立以項目評價、職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)為考核中心的考試觀念,實(shí)施與基于工作過程的項目化課程體系相匹配的考核方式,將以往以知識為主的期末試卷考核轉(zhuǎn)為以項目實(shí)踐為主的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)考核,體現(xiàn)項目化課程體系的建設(shè)思路;體現(xiàn)以實(shí)際動手操作能力為主的,以工作任務(wù)為中心的教學(xué)思路;體現(xiàn)以職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)為核心的評價模式,在課程考核方式的改革中,采用多元化的考核評價方法,充分激發(fā)學(xué)生的職業(yè)能力,提高學(xué)生的職業(yè)水平,提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),為從事相關(guān)計算機(jī)信息理領(lǐng)域的工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
二、課程體系構(gòu)建
根據(jù)人才定位分析,對計算機(jī)信息管理專業(yè)課程的設(shè)置構(gòu)筑成“一基礎(chǔ)、雙主線”的課程體系架構(gòu)?!耙换A(chǔ)”是計算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)知識線,主要開設(shè)課程有計算機(jī)基礎(chǔ)知識、常用工具軟件、C語言程序設(shè)計、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等;“雙主線”主要是計算機(jī)應(yīng)用方向,第一條線是網(wǎng)頁制作和網(wǎng)站建設(shè)線,主要開設(shè)課程有網(wǎng)頁制作、網(wǎng)站建設(shè)、圖像處理PS、、JavaScript、電子商務(wù)等;第二條線是企業(yè)管理和ERP線,主要開設(shè)課程有企業(yè)管理、基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)、ERP項目管理與實(shí)施、會計電算化等。課程體系構(gòu)建如圖2所示。目前,我院已經(jīng)全面采用“一基礎(chǔ),雙主線”的課程體系結(jié)構(gòu),并且收到了良好的效果。此課程體系進(jìn)一步明確了專業(yè)定位,理清了專業(yè)方向,提升了專業(yè)內(nèi)涵,提高了教學(xué)質(zhì)量,在計算機(jī)生源急劇下滑的大背景下,我院信息管理專業(yè)生源數(shù)量企穩(wěn)回升,并初具規(guī)模。
三、小結(jié)
(1)綜合信息查詢功能?,F(xiàn)代計算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展速度非常快,各種工具軟件被應(yīng)用在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,尤其是PowerBuilder開發(fā)工具中的數(shù)據(jù)窗口的應(yīng)用,具有快速、可視圖形截面、性能優(yōu)異、功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn),從整體上來說,該開發(fā)工具是一種面向?qū)ο蟮慕换ラ_發(fā)工具,具有非常大的開發(fā)與利用價值。利用PowerBuilder開發(fā)工具的內(nèi)部查詢機(jī)制,能夠?qū)?shù)據(jù)窗口作為媒介,主要功能包括兩種,即查詢條件的輸入以及查詢結(jié)果的輸出,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自由組合的查詢,該種任意組合的方式,能夠滿足查詢顯示實(shí)際需求。
(2)動態(tài)查詢功能。在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中,用戶在開發(fā)之前并不確定查詢需求,需要在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中對所有的數(shù)據(jù)項進(jìn)行組合,以此滿足用戶的需求,實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢。通過利用PowerBuilder編程方式,能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過程中,需要動態(tài)地構(gòu)造SQL語句,為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)窗口對象,主要包括以下兩個方面:一方面,SQL語句的構(gòu)造,SQL是計算機(jī)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫處理語言的一種,具有強(qiáng)大的功能,在進(jìn)行SQL動態(tài)語句創(chuàng)造的過程中,應(yīng)該根據(jù)SQL的特點(diǎn),具體問題具體分析,創(chuàng)建的SQL語句主要包括以下內(nèi)容:兩個列名,分別為ORDERBY與GROUPBY;條件表達(dá)式;基本視圖或者表;目標(biāo)列四個方面的內(nèi)容;另一方面,數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建,用戶通過選項方式錄入查詢內(nèi)容,計算機(jī)系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼,并連接查詢條件,為了提高查詢的準(zhǔn)確性,應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中,提前進(jìn)行函數(shù)模擬,將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字,滿足不同用戶的查詢需求。
2計算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)專業(yè)人才較少、素質(zhì)相對較低。計算機(jī)信息管理技術(shù)對專業(yè)人才素質(zhì)的要求相對較高,并且為了提高計算機(jī)信息管理技術(shù)水平,應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng),由專業(yè)人才神話對計算機(jī)領(lǐng)域的研究與鉆研,進(jìn)一步促進(jìn)計算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。但是,目前企業(yè)的缺乏專業(yè)的計算機(jī)信息管理人才,并且箱單一部分準(zhǔn)也人才的素質(zhì)相對較低對專業(yè)領(lǐng)域知識的探索的主動性和積極性不高。
(2)應(yīng)用范圍相對較小。計算機(jī)技術(shù)的普及是全球化的,可以說21世紀(jì)是計算機(jī)的時代,但是我國計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀,其應(yīng)用范圍與其他發(fā)達(dá)國家相比非常狹窄,尤其是在落后的農(nóng)村地區(qū),計算機(jī)數(shù)量相對較少,影響農(nóng)民對新技術(shù)的應(yīng)用,并且多數(shù)企業(yè)對于計算機(jī)的使用僅僅局限于信息查詢、交流等,并沒有充分的發(fā)揮計算機(jī)信息管理技術(shù)的作用。
(3)技術(shù)水平有待提高。我國計算機(jī)信息管理技術(shù)起步相對較晚,嚴(yán)重的影響了計算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。同時,由于相關(guān)人員對于計算機(jī)信息管理技術(shù)的研究不夠深入并且自身素質(zhì)水平相對較低,導(dǎo)致我國的計算機(jī)信息管理技術(shù)水平普遍較低,直接影響了計算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水平與價值,亟待高素質(zhì)的專業(yè)人才提高計算機(jī)信息管理技術(shù)水平。
(4)ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高。ERP系統(tǒng)是建立在計算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,結(jié)合對企業(yè)運(yùn)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的工具及有力手段。但ERP技術(shù)的推廣應(yīng)用僅僅在大企業(yè)有一點(diǎn)的覆蓋,而一般中小企業(yè)僅僅限于在財務(wù)做賬中使用小型軟件,更沒有體現(xiàn)出現(xiàn)代財務(wù)管理,結(jié)合中小企業(yè)對管理的要求不高,加之靠人來管理人的的成本低,更沒有使用ERP軟件系統(tǒng)的動力,ERP軟件系統(tǒng)的植入思想很難在中小企業(yè)中應(yīng)用。
3應(yīng)對計算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施
(1)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。人才是第一生產(chǎn)力,更是企業(yè)的第一資源,想要提高計算機(jī)信息管理技術(shù)水平,首先應(yīng)該提高專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)該充分的認(rèn)識到計算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性,并將其作為一項長期的工程,投入一定的財力、物力、人力等,盡可能的創(chuàng)造條件,增強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng),同時,計算機(jī)院校也應(yīng)該重視對學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及綜合技能的培養(yǎng),保證計算機(jī)信息管理技術(shù)方面的研究力量,同行業(yè)之間也應(yīng)該增進(jìn)協(xié)作與交流,為研究計算機(jī)信息管理技術(shù)的人才提供一個交流與學(xué)習(xí)的平臺,保證計算機(jī)信息管理技術(shù)在自身領(lǐng)域中充分的發(fā)揮作用。
(2)擴(kuò)大應(yīng)用范圍。企業(yè)應(yīng)該盡可能的擴(kuò)大計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍,將計算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)中,通過創(chuàng)建基于因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),能夠提高企業(yè)信息管理、信息傳遞等的網(wǎng)絡(luò)化水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,計算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用,一件產(chǎn)品的銷售涉及到眾多部門,例如質(zhì)檢處、計控處、財務(wù)處等,由銷售部簽訂合同并秤單,客戶憑借秤單到倉庫提貨,質(zhì)監(jiān)部門通過計算機(jī)開具的出庫憑證打印質(zhì)保書,整個流程過程中涉及到的部門以及數(shù)據(jù)非常多,為了保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時性、真實(shí)性以及完整性,計算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行跨部門集成,形成一個清楚、自由流通的信息網(wǎng)絡(luò),以此提高管理的合理性與高效性。
(3)強(qiáng)化技術(shù)研究。企業(yè)應(yīng)該不斷的強(qiáng)化對計算機(jī)信息管理技術(shù)的研究,盡可能的利用國家以及相關(guān)機(jī)構(gòu)給予的優(yōu)惠政策,或者設(shè)定一定的獎項,充分的調(diào)動相關(guān)人員對于計算機(jī)信息管理技術(shù)的研究水平。同時,企業(yè)應(yīng)該投入專業(yè)資金用于計算機(jī)信息管理技術(shù)的研究工作,為相關(guān)技術(shù)人員提供便利的條件,各研究人員應(yīng)該強(qiáng)化與其他研究人員的交流,或者到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí),能夠為自身企業(yè)的計算機(jī)信息管理技術(shù)的研究提供可靠的參考。此外,應(yīng)該大力推進(jìn)企業(yè)管理信息篩選、決策制定、決策實(shí)施三個控制過程相關(guān)計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用。
(4)推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)的使用,植入企業(yè)自身的管理制度,是企業(yè)推行管理制度及提高管理效率的強(qiáng)有力手段。ERP系統(tǒng)的使用也是企業(yè)發(fā)展壯大后管理當(dāng)中的不可或缺的工具和不可逾越的一步,更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中管理的方向并且在不斷深化,以國外甲骨文、SAP及國內(nèi)的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。
4結(jié)語
1.1計算機(jī)自身的網(wǎng)絡(luò)安全問題所謂的網(wǎng)絡(luò)安全,就是指計算機(jī)在進(jìn)行通信網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的基礎(chǔ)之上,通過一些安全技術(shù)手段來保護(hù)計算機(jī)中的硬件設(shè)施、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用軟件免受相關(guān)的破壞或者是盜竊。對這些信息資源的保護(hù)就構(gòu)成了傳統(tǒng)意義上的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)。能夠?qū)τ嬎銠C(jī)自身網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行干預(yù)的因素有如下幾方面。首先是主觀因素。因為計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)管理人員自身專業(yè)素質(zhì)程度沒有達(dá)到一個合格的標(biāo)準(zhǔn),因此對計算機(jī)自身的網(wǎng)絡(luò)安全管理沒有產(chǎn)生足夠程度上的重視,同時其自身對計算機(jī)的信息保護(hù)技術(shù)掌握也沒有達(dá)到一個合格的標(biāo)準(zhǔn)。其次是客觀因素。在這里也包括幾個重要的方面,首先是網(wǎng)絡(luò)資源共享產(chǎn)生的局限性。因為網(wǎng)絡(luò),地球正在從以前的廣闊無垠的大星球逐步縮小為一個地球村,互聯(lián)網(wǎng)之間的資源共享可以提供給我們極大便利,但是同時也會使得大量的空當(dāng)機(jī)會被提供給對系統(tǒng)進(jìn)行破壞的黑客們。正是基于這樣的情況,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全信息管理的難度呈現(xiàn)指數(shù)形式的上漲。第三點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身設(shè)計的缺陷。這是一個復(fù)雜的問題,其中包含了很多的方面,比如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇失誤,比如網(wǎng)絡(luò)協(xié)議自身的不合理,或者是操作不當(dāng)都有可能對整個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)造成難以想象的隱患。最后一點(diǎn)就是人為的惡意攻擊。黑客往往會抓住網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的某幾個薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行攻擊,而這種高技術(shù)含量的惡意攻擊則是最難以防范的,對于網(wǎng)絡(luò)的安全威脅是最大的。
1.2計算機(jī)信息的泄密情況計算機(jī)的信息保密問題從計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)興起的時候就一直環(huán)繞在人們的身邊。盡管計算機(jī)的技術(shù)一直不斷發(fā)展,計算機(jī)的各項功能也呈現(xiàn)指數(shù)形式的上升,但是計算機(jī)信息保密的問題卻一直都是一個重大的問題。計算機(jī)的技術(shù)進(jìn)步是和計算機(jī)的信息加密破解技術(shù)齊頭并進(jìn)的。道高一尺魔高一丈,雙方在計算機(jī)領(lǐng)域的攻防戰(zhàn)從未停止。同時,隨著計算機(jī)設(shè)備的不斷提高,人們目前對相應(yīng)計算機(jī)安全技術(shù)的知識儲備卻呈現(xiàn)出越來越不夠用的狀態(tài)。計算機(jī)的硬件和功能不斷提升,但是人們對于泄密方面的知識卻還停留在原地,這就直接導(dǎo)致了計算機(jī)用戶的自我保護(hù)意識越來越淡薄。同時計算機(jī)的硬件和軟件不斷更新也使得計算機(jī)所對應(yīng)的安全信息保密系統(tǒng)越來越復(fù)雜,漏洞越多,因此其媒體信息保護(hù)功能也出現(xiàn)了十分不完善的情況。
2信息管理環(huán)節(jié)上我們提高安全策略的思路探討
2.1非網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架下的解決問題思路構(gòu)建首先就是我們應(yīng)該從系統(tǒng)的基礎(chǔ)看起,對整個系統(tǒng)的安全性和保密性進(jìn)行評估,并針對性的進(jìn)行防護(hù)。其次,我們盡量不要針對原有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行大規(guī)模的修補(bǔ),要對原有網(wǎng)絡(luò)自身固有特點(diǎn)進(jìn)行保持。只有這樣才可以盡量減少由于再修復(fù)所產(chǎn)生的二次漏洞。第三,系統(tǒng)應(yīng)該便于操作和維護(hù),同時自動化管理的思路也要保持住。這樣可以大量降低人工操作消耗的精力成本。另外多余的附加動作也要盡可能的減少,避免“做多錯多”的情況發(fā)生,降低誤操作幾率。第四,在使用系統(tǒng)的時候要選用安全性能比較高的系統(tǒng)實(shí)施操作,避免由于基礎(chǔ)選擇失誤導(dǎo)致的漏洞入侵。
2.2網(wǎng)絡(luò)安全自身的安全策略構(gòu)建首先是對計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)管理要進(jìn)行進(jìn)一步的加深。如果想要保護(hù)計算機(jī)的信息不受外部力量進(jìn)行盜竊和損毀,就要從網(wǎng)絡(luò)管理的最開頭進(jìn)行行動,對計算機(jī)上的訪問者身份進(jìn)行核實(shí),對計算機(jī)的管理者身份進(jìn)行確定,同時對計算機(jī)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)制度進(jìn)行明確的完善。在上網(wǎng)之前進(jìn)行身份的確認(rèn),在上網(wǎng)結(jié)束之后,對使用信息進(jìn)行檢查和核實(shí),對可能存在網(wǎng)絡(luò)危害的信息也要進(jìn)行刪除。對于那些已經(jīng)確定對網(wǎng)絡(luò)安全造成損害的信息就要進(jìn)行及時的上報,管理人員則要進(jìn)行及時的處理。其次是對計算機(jī)操作人員的操作進(jìn)行規(guī)范和完善,對計算機(jī)信息自身的防衛(wèi)意識進(jìn)行增強(qiáng)。首先要對相應(yīng)的文件保密等級進(jìn)行確定,計算機(jī)的使用人員不能把機(jī)密文件傳送到互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行傳遞或者轉(zhuǎn)存,在自身保護(hù)好信息安全的前提之下要養(yǎng)成良好的信息保護(hù)思路。在進(jìn)行機(jī)密信息使用的情況下要首先檢查當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的安全情況,確保當(dāng)前沒有木馬和漏洞的情況下進(jìn)行機(jī)密文件的使用。在對這些信息的操作過程當(dāng)中,要對操作的環(huán)境進(jìn)行保護(hù)和凈化,對和操作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)窗口或者軟件進(jìn)行關(guān)閉處理,并啟用安全可靠的殺毒軟件進(jìn)行處理。在信息傳送處理完畢之后,要針對病毒進(jìn)行一次徹底的查殺。在確定環(huán)境沒有任何問題的情況下就可以對信息進(jìn)行加密儲存處理了。第三點(diǎn),要對信息安全管理制度進(jìn)行不斷的修正和完善。各類殺毒輔助措施什么的都是屬于治標(biāo)不治本的措施,真正的源頭還是要在于制度的嚴(yán)密。要想對計算機(jī)信息的安全進(jìn)行更加有效的保護(hù),就要保證管理制度的建立嚴(yán)密化和體制化,對計算機(jī)的安全防范系統(tǒng)進(jìn)行完善和規(guī)范處理,防止非許可用戶對系統(tǒng)的非法操作和進(jìn)入,同時要保證計算機(jī)系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行。在這其中尤其要注意的問題是,計算機(jī)的外部輸入設(shè)備以及計算機(jī)網(wǎng)線輸出輸入的部分要進(jìn)行保護(hù),對計算機(jī)的整體運(yùn)行環(huán)境狀態(tài)和計算機(jī)運(yùn)行的條件進(jìn)行定期的整理和檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行及時的處理和進(jìn)行有效的解決,確保計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫安全問題及時處理。計算機(jī)的電磁泄露的問題是一定要解決的,在此基礎(chǔ)上還要進(jìn)行內(nèi)部信息的安全防護(hù)問題,對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行高等級的加密技術(shù)實(shí)踐,對資料也要進(jìn)行高端的保密處理思路構(gòu)建。只有這樣才能在保證計算機(jī)信息高效運(yùn)行的同時對網(wǎng)絡(luò)安全管理進(jìn)行提升。第四點(diǎn),要對計算機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行合理和安全的設(shè)計。計算機(jī)的高效安全性的具象化表現(xiàn)就是一個安全的系統(tǒng)。如果對計算機(jī)的運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行合理的優(yōu)化和改善,確保計算機(jī)自身的科學(xué)性和保密性,通過非單一分段的處理方式進(jìn)行信息的高效處理,同時通過物理分段和邏輯分段的方式進(jìn)行局域網(wǎng)的控制和安全防范。對計算機(jī)的防火墻建設(shè)進(jìn)行增強(qiáng),權(quán)限控制的方面也要進(jìn)行優(yōu)化,只有這樣才能保證計算機(jī)整體的安全。
3結(jié)論
在企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)中主要的認(rèn)識相關(guān)的問題。一是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的控制,合理的分析財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)滯后問題,公開公正的處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),保證企業(yè)可以合理的做出相關(guān)決策,完善企業(yè)的相關(guān)財務(wù)利益,防止產(chǎn)生財務(wù)錯賬或假賬。二是企業(yè)產(chǎn)生的資金浪費(fèi)較為嚴(yán)重,造成一些企業(yè)的開戶不合理,直接影響企業(yè)資金的有效管理和控制,企業(yè)管理者對于實(shí)際的經(jīng)濟(jì)狀況無法合理的監(jiān)控,防止產(chǎn)生判斷性錯誤,產(chǎn)生茫無的投資問題。三是企業(yè)資金的基礎(chǔ)不夠合理,貸款額度較大,資金周轉(zhuǎn)能力無法合理的控制,資金的周轉(zhuǎn)能力較差,經(jīng)濟(jì)收益較低。四是對企業(yè)的管理進(jìn)行合理的監(jiān)管,保證資金的漏洞的及時處理,防止產(chǎn)生資金賬務(wù)問題,直接影響企業(yè)管理,進(jìn)而造成資金的虧損問題。
1.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理具有重要財務(wù)管理作用
在經(jīng)濟(jì)的長期管理中,合理的認(rèn)識財務(wù)管理的重要作用,在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中完善財務(wù)的管理過程,把計算機(jī)信息化的管理應(yīng)用于財務(wù)的管理過程中,從而有效的提高財務(wù)管理的整體工作效率,合理的認(rèn)識企業(yè)財務(wù)管理中的相關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容。提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益管理,加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的相關(guān)技術(shù)能力數(shù)據(jù)管理,從而建立公開透明的市場,準(zhǔn)確的把握相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,及時完成企業(yè)的相關(guān)管理決策方向,保證企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確控制,保證管理信息技術(shù)的低效率控制,大幅度的減少財務(wù)管理人員的相關(guān)工作任務(wù),從而提高企業(yè)的效率,保證財務(wù)的有效化管理過程,及時完成財務(wù)中的相關(guān)瑣碎內(nèi)容,記錄相關(guān)數(shù)據(jù),防止產(chǎn)生相關(guān)錯誤,采用計算機(jī)信息管理可以避免這些類似問題的產(chǎn)生,大大的加強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)管理的有效化監(jiān)督和管理,完善管理體系,降低紙張等資源的浪費(fèi),從而加深企業(yè)環(huán)境保護(hù)的意識。
2.計算機(jī)信息管理的相關(guān)財務(wù)應(yīng)用對策
加深企業(yè)計算機(jī)信息化技術(shù)的管理過程,保證財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)日常工作的合理化管理,提高財務(wù)人員對于計算機(jī)信息應(yīng)用能力的有效化培養(yǎng),提高財務(wù)相關(guān)操控技能,應(yīng)對相關(guān)突發(fā)事件可以有效的合理解決,從而完善計算機(jī)管理技術(shù)的相關(guān)技能控制,保證計算機(jī)應(yīng)用人員的有效培養(yǎng)和管理,從而發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)的有效發(fā)展。確保計算機(jī)運(yùn)行的合理化和安全化,對企業(yè)的相關(guān)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行良好的保護(hù)控制,實(shí)行計算機(jī)信息的重要數(shù)據(jù)備份,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。建立良好的內(nèi)部監(jiān)管和控制能力,保證企業(yè)良好的監(jiān)督和管理,實(shí)行個人呢責(zé)任制管理方案,實(shí)行優(yōu)質(zhì)的機(jī)構(gòu)崗位管理,從而對每一位應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)的管理人員完成技術(shù)的監(jiān)督和管理工作,建立良好的財務(wù)數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計,對計算機(jī)進(jìn)行合理的運(yùn)行安全控制,可以使用計算機(jī)應(yīng)用權(quán)限完成制度管理控制,對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的備份,從而確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全化管理。對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合理的控制,建立良好的健全的監(jiān)督管理體系,實(shí)行合理的財務(wù)檔案庫管理,提高財務(wù)的信息技術(shù)監(jiān)管,從而完善財務(wù)管理的有效化改革。
3.計算機(jī)信息化管理的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)的信息管理相比,計算機(jī)信息管理具有較強(qiáng)的操控性,采用相關(guān)信息步驟完善計算機(jī)的優(yōu)化處理過程,從而提高財務(wù)計算機(jī)信息管理的安全控制,建立良好的計算機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢工作,及時統(tǒng)計企業(yè)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,及時處理和解決,保證計算機(jī)信息技術(shù)管理的有效能力培養(yǎng)。合理的認(rèn)識計算機(jī)信息管理的相關(guān)重要性,對于提高計算機(jī)信息管理能力,合理的處理財務(wù)管理中的相關(guān)突發(fā)問題,完善計算機(jī)信息人才的有效化培養(yǎng),掌握計算機(jī)財務(wù)管理中的特點(diǎn),從而加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)的有效化管理。
二、信息技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)實(shí)際財務(wù)管理中的作用
信息技術(shù)的合理化應(yīng)用已經(jīng)逐步的發(fā)展到企業(yè)的相關(guān)管理中,合理的認(rèn)識企業(yè)的核心內(nèi)容,及時的完善財務(wù)管理的過程,保證信息技術(shù)的有效化管理,主要需要對財務(wù)管理中產(chǎn)生的問題進(jìn)行合理的控制。一是伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財務(wù)管理應(yīng)用的競爭性逐漸突顯出來,合理的加深企業(yè)的信息化管理,保證知識技術(shù)管理的有效控制,及時處理相關(guān)問題,解決在企業(yè)財務(wù)管理過程中的相關(guān)變化,采用新型的信息技術(shù),擴(kuò)大財務(wù)信息管理的有效處理過程,保證企業(yè)的信息技術(shù)的有效應(yīng)用,促進(jìn)財務(wù)管理中李璐與實(shí)踐的合理結(jié)合和溝通。
1.加強(qiáng)信息技術(shù)會計核算的整體控制
計算機(jī)的相關(guān)信息管理進(jìn)行合理的控制,在會計核算中完善相關(guān)數(shù)據(jù)的操作,造成財務(wù)管理過程中產(chǎn)生錯誤,降低了財務(wù)的失誤控制錯誤,從而使會計核算的質(zhì)量可以得到較好的提高。財務(wù)管理的程序已經(jīng)由原有的人工化管理逐步發(fā)展為自動化管理,這不只是為了加強(qiáng)財務(wù)管理的工作模式,更是加深企業(yè)自動化管理的整個監(jiān)管過程,提高企業(yè)的工作效率,使財務(wù)管理人員可以從復(fù)雜枯燥的管理中逐步解脫出來。提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證數(shù)據(jù)資源的管理過程,保證信息管理技術(shù)的有條理運(yùn)作過程,對財務(wù)自動化管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行公開、透明、整體的經(jīng)營管理,制定良好的實(shí)施管理策略,從而達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。以計算機(jī)信息自動化為應(yīng)用技術(shù)完成計算機(jī)信息的有效化管理,結(jié)合技術(shù)人才的相關(guān)知識體系,完成相關(guān)管理工作。會計電算化的管理技術(shù)是企業(yè)實(shí)行信息管理的必然技術(shù)方法,會計電算化由技術(shù)軟件、工作人員、電腦存儲介質(zhì)組合完成。企業(yè)通過合理的分析財務(wù)的相關(guān)狀況,對核算會計的相關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)管,確保財務(wù)物流成本、資金流等數(shù)據(jù)的有效控制,通過先進(jìn)的電子技術(shù)完成相關(guān)操作。會計電算化的技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的信息化管理中具有主導(dǎo)性作用,實(shí)現(xiàn)了我國會計電算化技術(shù)的飛躍。
2.會計電算化的優(yōu)勢
會計電算化具有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的優(yōu)勢,可以集中相關(guān)管理數(shù)據(jù),保證自動化的處理過程,合理的加深自動電算化的發(fā)展,將原有的手動會計核算逐步發(fā)展為計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)算管理,在合理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)下,完成不同用戶的相關(guān)信息的共享狀態(tài),從而保證數(shù)據(jù)集中化的運(yùn)作特點(diǎn),對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計,輸入、輸出及相關(guān)處理。在實(shí)際的應(yīng)用中還要對手動和自動的相關(guān)計算機(jī)信息管理進(jìn)行合理的處理,從而加深會計電算化的優(yōu)勢運(yùn)用。
3.具有極其豐富的查詢處理功能
通過對網(wǎng)絡(luò)信息計算機(jī)的相關(guān)運(yùn)用,合理的加強(qiáng)準(zhǔn)確的找尋速度,保證合理的企業(yè)查詢過程,完善相關(guān)查詢指標(biāo)的統(tǒng)計,對企業(yè)相關(guān)賬務(wù)、個人欠款等數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析。對滿足會計統(tǒng)計人員的相關(guān)工作進(jìn)行系統(tǒng)的資料查詢,從而滿足日常生活中各類資料的需求,為企業(yè)的各類部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息,這有利于企業(yè)財務(wù)管理部門的執(zhí)行管理和發(fā)展,為企業(yè)提供具有經(jīng)濟(jì)價值的、豐富的數(shù)據(jù),以備企業(yè)隨時的提取和運(yùn)用。
三、結(jié)語
其一,計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為信息管理提供了更為可靠的技術(shù)依據(jù)。在以信息技術(shù)快速發(fā)展為主要趨勢的今天,高校計算機(jī)信息管理也得到了更為可靠的技術(shù)依據(jù)。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更為發(fā)達(dá),高校在通過網(wǎng)絡(luò)平臺推行計算機(jī)信息管理方案,就會更為方便。大學(xué)生對于高校所實(shí)行的信息管理也能夠更為積極地進(jìn)行響應(yīng),由原來的被動接受管理,變?yōu)榉e極地參與管理,如此一來,就可以通過計算機(jī)信息技術(shù)所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺,匯集更多師生的意見和建議,不斷地優(yōu)化計算機(jī)信息管理方案,提高管理能力,可以說,計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,為高校計算機(jī)信息管理能力的提升帶來了巨大的推動作用。其二,數(shù)據(jù)信息濫用加大了管理難度。計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展在為信息管理工作帶來便捷的同時,也帶來了更大的挑戰(zhàn)。其中最為突出的表現(xiàn)就是數(shù)據(jù)信息的濫用,增加了高校計算機(jī)使用的風(fēng)險,為高校計算機(jī)信息管理工作增加了負(fù)擔(dān)。在如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速的背景之下,信息傳遞的速度讓人難以置信。而高校教育教學(xué)工作中使用計算機(jī)時,往往會將一些高校師生的相關(guān)信息數(shù)據(jù)存儲在計算機(jī)服務(wù)器中,同時,為了方便進(jìn)行教學(xué)工作,教師和學(xué)生往往會使用移動設(shè)備從計算機(jī)上復(fù)制資料。再加上高校師生人員眾多,計算機(jī)設(shè)備使用頻繁,服務(wù)器訪問頻率高,因此,無論是從硬件方面來說還是從軟件方面來說,數(shù)據(jù)信息被濫用和泄露的風(fēng)險都很高。并且一些教育工作人員或者學(xué)生雖然能夠獲取到一部分信息資料,但是所獲取到的信息卻不全面或者不真實(shí),這就為他們的教學(xué)工作開展造成了一定的誤導(dǎo)。這也是高校計算機(jī)信息管理工作中的一大問題。其三,信息管理工作人員的專業(yè)能力亟待提高。信息管理工作人員是進(jìn)行高校計算機(jī)信息管理的主體,也是關(guān)系到信息管理工作成果的最為重要的因素。一般情況下,高校都會聘用專業(yè)的計算機(jī)管理人才對高校計算機(jī)信息進(jìn)行管理,然而,近年來,計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛,信息管理工作人員所具備的相關(guān)知識可能無法滿足實(shí)際工作中的需要。同時,高校對于計算機(jī)信息管理工作人員的專業(yè)水平的評定沒有一個詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),也未能及時地督促信息管理人員學(xué)習(xí)新的計算機(jī)技術(shù),從而提升管理專業(yè)能力,因此,目前許多高校的信息管理人員只能應(yīng)對一些最簡單最基本的信息管理問題,而當(dāng)計算機(jī)信息出現(xiàn)一些較為復(fù)雜的問題的時候,就無法快速有效地解決,造成信息管理工作不到位。其四,傳統(tǒng)的信息管理理念束縛了管理能力的提升。在傳統(tǒng)的計算機(jī)信息管理理念中,認(rèn)為對于一些重要的信息必須進(jìn)行保密,對于一些有負(fù)面影響的信息應(yīng)當(dāng)全面抵制。然而,在信息網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天,要想完全將所有信息保密是不可能的,并且對于高校師生來說,他們有權(quán)利也有能力通過一定的途徑獲得與自己切身相關(guān)的一些信息資料。因此,傳統(tǒng)的保密型的信息管理方案已經(jīng)不再適用于如今的計算機(jī)信息管理工作。如果再一味地沿用傳統(tǒng)的管理理念,反而會助漲一些負(fù)面言論的滋生,不僅對于信息管理工作產(chǎn)生負(fù)面的影響,也為高校的正常管理和運(yùn)作起到阻礙作用。其五,信息主體的多元化加大的信息管理的難度。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)信息平臺也更加豐富多彩,而在網(wǎng)絡(luò)平臺上信息的主體也由原來的行政管理部門逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)樗心軌虻卿浘W(wǎng)絡(luò)平臺的人。在這種技術(shù)背景之下,高校師生都可以自由地發(fā)表自己的言論,暢談自己的想法。這種信息傳遞的方式給高校師生之間進(jìn)行交流、反饋意見和建議帶來的極大的便利,但同時也給了虛假信息、誤導(dǎo)性的言論的傳播提供了機(jī)會。因此,信息主體的多元化也成為了如今高校計算機(jī)信息管理工作中的難題。
2.提升高校計算機(jī)信息管理能力的措施
第一,創(chuàng)造高校計算機(jī)信息管理的大環(huán)境。計算機(jī)信息管理不止是某一位管理人員的工作,同樣,管理工作也不止是局限于某個部門,而是要在全校范圍內(nèi)創(chuàng)造一個新時期信息管理大環(huán)境??傮w來說,可以分為以下三個層面:第一個層面是要讓高校的高層管理人員意識到計算機(jī)信息管理的重要性,從而為信息管理指明一個大方向,以更為有效的規(guī)章制度等手段加強(qiáng)對計算機(jī)信息的管理。第二層是要對高校全體師生普及計算機(jī)信息管理意識,要讓師生從根本上意識到計算機(jī)信息管理關(guān)系到自己能否安全便捷地使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),從而讓全體師生積極配合計算機(jī)信息管理工作。第三層是實(shí)現(xiàn)高校各部門之間的信息共享。高校計算機(jī)信息管理涉及到各個部門,關(guān)系到各種類型的數(shù)據(jù)信息,因此,必須要讓各部門之間進(jìn)行相互配合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時有效安全地傳遞。第二,以信息管理制度作為保障。目前,許多高校對于計算機(jī)信息技術(shù)的管理還只是停留在表面,并未能制定一套健全的規(guī)章制度作為管理工作執(zhí)行的依據(jù)。為了使高校計算機(jī)信息管理能力得到有效的提升,高校應(yīng)當(dāng)執(zhí)行更為詳細(xì)、切實(shí)可行的管理制度。該項規(guī)章制度中要突出以下幾項重點(diǎn):一是要明確不同層面的人員在計算機(jī)信息管理方面的責(zé)任,如高校師生在運(yùn)用計算機(jī)信息時的責(zé)任和義務(wù),管理人員應(yīng)盡的職責(zé),出現(xiàn)違規(guī)情況時如何處理。二是要突出計算機(jī)信息安全管理問題。高校計算機(jī)信息管理中,安全問題一直是最為突出也最難治理的問題,在該管理制度中,應(yīng)當(dāng)將安全管理列為重點(diǎn),并根據(jù)高校實(shí)際情況提供詳細(xì)的管理辦法。第三,組建專業(yè)化的計算機(jī)信息管理團(tuán)隊。在計算機(jī)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)、數(shù)據(jù)信息越來越龐雜的今天,僅靠幾個信息管理工作人員是無法完成復(fù)雜的管理工作的,為了提高計算機(jī)信息管理的效率,必須要建設(shè)一支強(qiáng)大的管理團(tuán)隊。管理團(tuán)隊的建設(shè)主要分為兩個大方向。一是要成立計算機(jī)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組。這個小組中的成員要由了解高校整體情況并且具有專業(yè)化計算機(jī)技術(shù)的人才組成,主要負(fù)責(zé)匯總高校計算機(jī)信息使用方面的資料,制定詳細(xì)可行的管理方案等工作。二是要成立一支計算機(jī)信息管理執(zhí)行團(tuán)隊。該團(tuán)隊中的工作人員要由具備專業(yè)、全面的計算機(jī)信息知識的人員組成,主要負(fù)責(zé)執(zhí)行具體地址的計算機(jī)信息管理工作,并且收集、反饋信息管理中的問題,積極配合領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,共同完成高校計算機(jī)信息管理工作。除了這些專職工作人員之外,高校還可以將一些精通計算機(jī)技術(shù)的教師和學(xué)生編入管理團(tuán)隊中,因為這些教師和學(xué)生對于實(shí)際的教學(xué)工作了解更為清楚,能夠為信息管理工作提出更具有建設(shè)性的意見,為信息管理工作提供更大的推動力。第四,引進(jìn)先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)管理。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為高校計算機(jī)信息管理工作帶來的不止是負(fù)面的影響,也有巨大的推動作用。管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識到計算機(jī)技術(shù)發(fā)展所帶來的契機(jī),第一時間掌握最為先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),就能夠更容易地了解到計算機(jī)信息管理中可能會遇到哪些問題,就能夠更快地找到應(yīng)對的方法。為了實(shí)現(xiàn)以技術(shù)加強(qiáng)管理,高校不僅應(yīng)當(dāng)招聘更多具有專業(yè)知識和管理實(shí)踐能力的人才擔(dān)任計算機(jī)信息管理崗位,更重要的是要提供更為良好的計算機(jī)信息培訓(xùn)平臺,讓計算機(jī)信息管理人員能夠不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),了解最新的信息技術(shù)動向,從而時刻為計算機(jī)信息管理工作做好準(zhǔn)備。通過對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高信息管理能力,以強(qiáng)大的計算機(jī)技術(shù)為支持,對高校計算機(jī)信息進(jìn)行全方位的管理,杜絕管理工作中的漏洞,才能真正做到高校計算機(jī)信息管理能力的提升。
3.小結(jié)
總之,高校計算機(jī)信息管理作為高校管理系統(tǒng)的重要組成部分,其能力的高低直接影響著高校整體教學(xué)、管理水平的提升。且面臨當(dāng)今信息時代的到來,高校重視計算機(jī)信息管理能力的提升不僅是積極響應(yīng)教學(xué)改革的重要體現(xiàn),同時也是時代的要求。我們只有結(jié)合時代要求,積極提升高校的計算機(jī)信息管理能力,才能保證高校計算機(jī)教學(xué)、管理事業(yè)能夠始終跟得上時展的腳步,是確保高校未來可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。
作者:陳曉 單位:廣東工商職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]關(guān)于提高計算機(jī)信息管理能力的研究[J].樊銘.信息技術(shù)與信息化.2015(12)
圖書館管理現(xiàn)階段還存在很多問題,雖然自動化、計算機(jī)逐漸已經(jīng)部分取代了人的工作,但發(fā)展水平以及運(yùn)轉(zhuǎn)還沒有處于很好的平衡狀態(tài),計算機(jī)管理仍缺乏有效的系統(tǒng)和科學(xué)的管理,因為管理者素質(zhì)不高,服務(wù)觀念和方式落后,甚至不會使用現(xiàn)代化手段工作,所以必須在利用新的管理方法的同時,注重圖書館人員管理培訓(xùn),增加資金,投入技術(shù)支持。計算機(jī)信息管理的最大好處在于能夠利用它進(jìn)行信息管理,可有效地根據(jù)用戶信息需求,對文獻(xiàn)中的知識內(nèi)容進(jìn)行整序、分析、綜合,以新的序列化的排列供查閱人員快速查閱,同時也可以解決印刷品所帶來的占據(jù)巨大空間的弊端。
2圖書館計算機(jī)信息管理對策
2.1基于現(xiàn)狀,調(diào)整目標(biāo)
我國計算機(jī)信息管理起點(diǎn)較低,普及率也相當(dāng)落后,據(jù)統(tǒng)計,我國年產(chǎn)電子出版物僅3000多種,Internet信息占有率為1%。在這樣的基礎(chǔ)上,必須循序漸進(jìn)地去建立網(wǎng)絡(luò)管理制度,避免盲目眉毛胡子一把抓的局面??梢詫⒚總€計劃分解成具體的小型的項目或是子系統(tǒng),從信息的服務(wù)、信息資源加工、科學(xué)技術(shù)的研究幾方面分類發(fā)展,爭取做到每項齊頭并進(jìn)的發(fā)展。另外,僅僅埋頭苦干還不夠,在國外的信息管理時代比我們研究得要多、要早,我們可以借鑒學(xué)習(xí),并加以改進(jìn),使計算機(jī)信息管理方法能夠真正地為我國服務(wù)。
2.2注重協(xié)調(diào),整體規(guī)劃
在計算機(jī)信息管理中最好能夠考慮到讀者用戶的實(shí)際需要,合理統(tǒng)籌分配信息資源,確保每一項研究成果能夠發(fā)揮實(shí)際的作用,給讀者用戶帶來切實(shí)的利益。避免研究中重復(fù)的工作,圖書館信息管理的建立中一定要各個部門相互溝通,避免閉門造車導(dǎo)致重復(fù)的工作,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。
2.3注重信息人才的培養(yǎng)
隨著信息化管理的普及,對相應(yīng)的人才需要也大大增加,最好能夠懂得專業(yè)計算機(jī)管理模式、外語等復(fù)合型人才。Kreitz探討了對于圖書館管理者理想的情商也至關(guān)重要,以便能夠很好地應(yīng)對環(huán)境的變遷,適應(yīng)新技術(shù)帶來的挑戰(zhàn),因此,我們需要從不同的側(cè)面,用不同的方式去培養(yǎng)人才。在人力資源管理和人本管理上需要從員工招聘環(huán)節(jié)開始重視,另外人事關(guān)系、薪資的合理分配、合理的績效考核、完整的質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)以及質(zhì)量保證系統(tǒng)也很重要。建立完善的職業(yè)準(zhǔn)入資格,適當(dāng)參照美國職業(yè)能力評判標(biāo)準(zhǔn),對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出硬性的要求。
2.4資金支持
圖書館網(wǎng)絡(luò)信息研究的各項工作均需要大筆的資金投入,如必需的硬、軟件設(shè)施、軟件研發(fā)人員的投資、聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)費(fèi)均需要資金作為支持。因為資金需要之大,可能不能完全依靠國家撥款,所以圖書館還應(yīng)該積極考慮與一些信息企業(yè)緊密合作,以便有一定的業(yè)績和資金。另外,在培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才上,需要在培訓(xùn)上增加些投入。
3圖書信息管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計
3.1數(shù)據(jù)模塊窗體的設(shè)計
數(shù)據(jù)模塊是指在為組件和每個窗體設(shè)計時不必一一操作,可以通過對這些組件和數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一管理,然后設(shè)計出一個適合這個集合的統(tǒng)一模塊,這樣就避免了一一設(shè)置數(shù)據(jù)源帶來的繁瑣工作,而且同時也避免了讓每個數(shù)據(jù)源是相同在一一設(shè)計時出現(xiàn)差錯。數(shù)據(jù)模塊系統(tǒng)開發(fā)后,使用過程中卻遇到了一些問題。由于TADOQuery控件在此數(shù)據(jù)模塊系統(tǒng)上使用較方便,如果使用其他控件會造成不便管理,易混淆各個控件之間的關(guān)系和作用。另外,為了在空間資源上節(jié)省資源,使用了動態(tài)同時考慮到使用動態(tài)ADOQuery控件。因此,除了“借閱者個人模塊”中使用了下數(shù)據(jù)模塊,后面的各個模塊均在ADOQuery控件支持下完成的。
3.2啟動畫面的設(shè)計
在計算機(jī)信息管理圖書館中,啟動畫面雖然沒有實(shí)際的作用,但是在給用戶第一感覺起到至關(guān)作用,最好設(shè)計出能讓用戶感覺舒服、有親和力的啟動畫面。可以在Forml窗體中加入Image和Time組件。
3.3登錄窗體設(shè)計
用戶登錄窗體主要是針對不同的登錄者實(shí)現(xiàn)不同登錄方式,如普通外來用戶、圖書館管理人員、圖書館其他工作人員,以滿足不同用戶者的需求。
3.4密碼認(rèn)證窗體設(shè)計
主要為了工作人員和管理人員可以通過密碼認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng),并且可以根據(jù)登錄者的用戶名檢查Keyer表中的符合權(quán)限的字段,自動分辨出管理人員和普通工作人員的不同操作模塊。
3.5借閱者服務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn)
(1)圖書查詢功能的設(shè)計。讀者查詢界面的設(shè)計必須符合大眾的需求。最好設(shè)計出簡單快速的查詢系統(tǒng),不能僅僅滿足于查閱到某書在第幾層、哪一列,這樣只能滿足一些多數(shù)需求,但是對于一些特殊要求卻無法滿足,比如某個讀者想了解某個專業(yè)的書籍在此館的存書情況或者新近書籍的明細(xì)等,這就需要更加詳細(xì)的系統(tǒng),把藏書情況及新近書籍作為一項查詢項獨(dú)立。此外,查詢書籍的方法必須多樣化,編號、書名、關(guān)鍵詞等模糊查找,最好不要做任何限制,方便讀者能夠快速簡便地查閱到所需要的書籍。當(dāng)然為了精確找到需要的書籍,對書籍進(jìn)行必要的唯一編號也尤為重要,最好實(shí)現(xiàn)書籍和信息的同步更改;(2)讀者登錄功能的設(shè)計。讀者的登錄主要為了查詢書籍或者查詢借閱及還書情況,還有些本人信息更改等借閱者服務(wù)窗體的功能主要是圖書的查詢,個人借閱通常通過借閱證號碼和密碼即可登錄。
3.6借閱者借閱情況功能的實(shí)現(xiàn)
當(dāng)讀者正確登錄成功,激活系統(tǒng)后,讀者變可以借閱,并查詢自己借閱及還書情況,還可以隨時更改個人信息,通常這個系統(tǒng)由ListView支持較為方便,也有利用到DB-grid系統(tǒng)的少數(shù)情況。
4以讀者為本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模式的設(shè)計
無論在以往以人為主的圖書館管理時代,還是在現(xiàn)代計算機(jī)信息主導(dǎo)的時代,都應(yīng)在管理上以讀者為本,讀者是圖書館得以運(yùn)行的載體,必須始終堅持尊重、依靠、開發(fā)、凝聚的思想去管理人,以讀者為中心。通過讀者的監(jiān)督參與,來督促圖書館的管理。比如從一般的信息咨詢到相應(yīng)的書籍查詢,在程序設(shè)計上最好以讀者方便為基礎(chǔ)。計算機(jī)管理讀者系統(tǒng)中,最好是一個讀者只能用一種身份,但是卻可以此一個身份為其他多個人所用;一本圖書只能屬于一種圖書類別,而一種圖書類別可以包含多本圖書;可供不同身份在不同時間借閱。
4.1設(shè)計全局ER模式
我們將全局ER模式分成局部去設(shè)計,局部的ER模式設(shè)計好后,將局部綜合成總體,這個總體概念必須支持每一個局部模式的運(yùn)行,且必須是一個合理、完整、一致的整體數(shù)據(jù)庫概念:(1)多個局部ER模式的合并需要首先確定每一個局部ER模式的公共實(shí)體類型,我們通常會根據(jù)同名類型去確定公共實(shí)體類型,將同樣的公共實(shí)體類型進(jìn)行歸類;(2)局部模式的合并原則:合并原則是首先將那些現(xiàn)實(shí)中有確切聯(lián)系的局部實(shí)體先兩兩進(jìn)行合并,后添加獨(dú)立的局部內(nèi)容結(jié)構(gòu);(3)消除沖突,在合并中會碰到一些沖突,主要是屬性、結(jié)構(gòu)命名沖突,不是簡單地將幾個ER模式匯合成一個ER模式,在合并過程中必須注意到中間遇到的沖突,必須解決這些沖突,使之成為能夠被用戶接受和理解的一個整體ER模式。
4.2數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計
由于局部的個體是ER模式,而DBMS一般是關(guān)系型,因此數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計的過程就是將局部ER模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€整體的關(guān)系模式,關(guān)系模式具有很多優(yōu)點(diǎn),規(guī)范化的理論可以形式化地操作運(yùn)行,結(jié)果是一個關(guān)系化的整體模式:(1)導(dǎo)出初始關(guān)系模式;(2)產(chǎn)生子模式;(3)兩關(guān)系模式ownertemp和Keyer。
5結(jié)語
1.1一般資料
第三軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院眼科編制病床119張,眼科手術(shù)室共7個手術(shù)間,10名護(hù)士。每年手術(shù)量10000余臺次,其中白內(nèi)障手術(shù)量2000余臺。庫存人工晶體現(xiàn)有13種型號,度數(shù)范圍在-5.0~30.0D,總庫存量約1300余片,設(shè)專職護(hù)士管理。
1.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
以醫(yī)院信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),依托眼科信息管理系統(tǒng),以MicrosoftVisualStudio2008為開發(fā)平臺,C#為開發(fā)語言,MicrosoftSQLServer為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,設(shè)計和開發(fā)“人工晶體計算機(jī)信息管理系統(tǒng)”。
1.3系統(tǒng)開發(fā)使用流程
課題組設(shè)計系統(tǒng)功能和要求,與軟件公司合作開發(fā)。系統(tǒng)開發(fā)完成后在眼科手術(shù)室試用,試用3個月后征求白內(nèi)障手術(shù)醫(yī)師和手術(shù)護(hù)士意見以便改進(jìn),重復(fù)3次以完善系統(tǒng)功能。
1.4系統(tǒng)的功能設(shè)計與臨床應(yīng)用
1.4.1系統(tǒng)功能模塊簡介
系統(tǒng)主要有3個功能模塊,即晶體管理、統(tǒng)計報表和系統(tǒng)管理,每個模塊下設(shè)多個菜單,手術(shù)醫(yī)師和護(hù)士根據(jù)需要進(jìn)行選擇使用。為方便醫(yī)師隨時查詢和選擇手術(shù)需要的人工晶體,該系統(tǒng)和“眼科信息管理系統(tǒng)”關(guān)聯(lián)。
1.4.2申請和使用人工晶體流程
手術(shù)前1天,醫(yī)師在“眼科信息管理系統(tǒng)”進(jìn)行手術(shù)安排,點(diǎn)擊“申請晶體”即可關(guān)聯(lián)到“人工晶體計算機(jī)信息管理系統(tǒng)”,從“晶體信息”選擇手術(shù)需要的晶體后提交,巡回護(hù)士即可核查醫(yī)師申請的所有手術(shù)患者的人工晶體信息,然后打印列表為次日手術(shù)準(zhǔn)備晶體,手術(shù)結(jié)束后,巡回護(hù)士在系統(tǒng)中將已使用晶體出庫。
1.4.3晶體管理功能介紹
包括晶體信息、晶體入庫、晶體出庫和采購計劃4個菜單。晶體信息中可查詢備庫晶體的相關(guān)信息,如晶體種類、屈光度、價格、庫存數(shù)量等,幫助手術(shù)醫(yī)師和護(hù)士了解和正確選擇。晶體入庫采用激光掃描槍掃描人工晶體條形碼獲取序列號的入庫方式。晶體出庫包括從申請單出庫、掃描出庫、出庫流水3種方式,護(hù)士根據(jù)需要選擇,出庫確認(rèn)后,系統(tǒng)會自動更新在庫晶體明細(xì)。系統(tǒng)根據(jù)每日入出庫情況自動生成采購計劃,IOL專管護(hù)士也可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整申購信息。
1.4.4統(tǒng)計報表功能
包括晶體報表、查詢報表和統(tǒng)計分析3個菜單。護(hù)士輸入查詢條件,系統(tǒng)會自動生成報表,報表內(nèi)容包括各種類別、各種型號、各種度數(shù)的晶體入出庫明細(xì)、在庫數(shù)量、擬購數(shù)量等項目;系統(tǒng)也可根據(jù)患者ID號、手術(shù)醫(yī)師、晶體型號等多種條件生成報表。統(tǒng)計分析以柱狀圖顯示,可以直觀地顯示各種類別的晶體入出庫數(shù)量。
1.4.5自動預(yù)警功能
晶體失效期6個月前或庫存數(shù)量不足時,系統(tǒng)會自動彈出對話框顯示預(yù)警,提醒晶體失效期限和庫存數(shù)量不足,防止晶體過期和庫存晶體數(shù)量不足影響手術(shù)順利進(jìn)行。
1.5評價指標(biāo)
1.5.1工作效率
對信息管理系統(tǒng)和手工管理在晶體申請、入庫、出庫以及完成報表所需要的時間分別記錄,進(jìn)行比較分析。一名護(hù)士操作,另一名護(hù)士同時記錄時間,重復(fù)5次,計算平均時間。對晶體申請、入庫、出庫3項操作,均記錄完成10枚晶體所需要的時間。報表則記錄完成每月報表所需要的時間,連續(xù)記錄5個月,計算平均時間。以秒為時間記錄單位。
1.5.2準(zhǔn)備晶體的正確率
比較護(hù)士用手工管理(2012年1~6月)和計算機(jī)信息管理系統(tǒng)(2013年1~6月)兩種方式準(zhǔn)備晶體的正確率。
1.5.3成本
對兩種管理方式的人力資源成本和過期晶體產(chǎn)生的成本進(jìn)行比較。
1.6統(tǒng)計學(xué)處理
采用SPSS13.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析,計量資料以x±s表示,采用獨(dú)立樣本t檢驗;計數(shù)資料以率表示,結(jié)果采用Fisher確切概率法。以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1兩組的工作效率比較
信息管理系統(tǒng)比手工管理的入庫時間、出庫時間及申請晶體時間分別減少了20.9%、49.0%和75.2%,尤其是完成月報表減少的時間高達(dá)99.8%(P<0.01)。
2.2兩組的準(zhǔn)備晶體正確率比較
其中由于有一個理論頻數(shù)(錯誤晶體數(shù))小于1,因此結(jié)果采用Fisher確切概率法計算P值,均差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),表明信息管理系統(tǒng)和手工管理兩種方式準(zhǔn)備晶體的正確率無明顯差別。
2.3兩組的人力成本和經(jīng)濟(jì)成本比較
人工晶體計算機(jī)信息管理系統(tǒng)投入使用后,如表1所示,護(hù)士的工作效率顯著提高,因此將IOL管理專職護(hù)士由3人減為2人,這樣節(jié)約了1名護(hù)士所涉及到的工資、獎金等支出成本約每年數(shù)萬元。手工管理時,每年因有效期過期而報廢的晶體平均為4枚,按每枚晶體平均2000元計算,損失非計劃成本8000元。而信息系統(tǒng)設(shè)計了預(yù)警功能,會在IOL失效前自動提醒管理人員及時使用或更換,避免出現(xiàn)過期導(dǎo)致浪費(fèi)的問題。使用信息管理系統(tǒng)一年來,動態(tài)庫存晶體達(dá)到3000余枚,總價值約600萬元,沒有出現(xiàn)1枚晶體過期的現(xiàn)象。
3討論
人工晶體管理除了與護(hù)理工作效率、成本控制高度相關(guān)外,還可影響手術(shù)方式的選擇及患者手術(shù)后的視覺效果,因此發(fā)展科學(xué)的管理系統(tǒng)至關(guān)重要。但是目前的研究大多局限于對手工管理的改進(jìn)。有研究實(shí)現(xiàn)了人工晶體管理的計算機(jī)化,但僅能查詢庫存和報表生成,不能和門診與病房的醫(yī)師工作站關(guān)聯(lián),入庫操作繁雜,沒有數(shù)據(jù)分析及擬定采購計劃等功能。本研究研發(fā)的人工晶體計算機(jī)信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院就診系統(tǒng)、眼科信息管理系統(tǒng)均無縫鏈接,醫(yī)師在門診診室即可根據(jù)患者病情查詢在庫晶體信息,預(yù)定個性化的人工晶體,及時告知患者所選晶體對提高其視力和視覺質(zhì)量的預(yù)期效果。同時,護(hù)士在準(zhǔn)備人工晶體時,可方便地鏈接到眼科信息管理系統(tǒng),核查患者的眼部檢查數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確為患者準(zhǔn)備人工晶體。在入出庫管理方面,利用條形碼具有惟一性的特點(diǎn),激光掃描人工晶體條形碼的方式,從而達(dá)到簡單快速、方便準(zhǔn)確的目標(biāo)。數(shù)據(jù)分析功能幫助管理者了解人工晶體入出庫情況,分析醫(yī)師和患者選擇晶體的傾向和趨勢,為更科學(xué)地擬定次年的人工晶體招標(biāo)計劃、及時調(diào)整庫存種類和數(shù)量、合理控制成本提供證據(jù)支持。系統(tǒng)還可以根據(jù)每天使用人工晶體的情況自動生成擬購計劃,為管理者提供數(shù)據(jù)參考。由于手術(shù)方式的創(chuàng)新和變化,人工晶體的種類和功能也越來越復(fù)雜,1枚晶體的信息包括品牌、材料、形狀、A常數(shù)、袢類型、直徑、屈光度,是前房型、后房型或瞳孔支持性、單焦點(diǎn)或多焦點(diǎn)、矯正近視、遠(yuǎn)視或散光,是否遮擋紫外線等,為了方便新的手術(shù)醫(yī)師和護(hù)士更好更快地學(xué)習(xí)了解人工晶體的相關(guān)知識,建立了人工晶體信息庫,除了備庫晶體,還納入了目前市場上常有晶體的詳細(xì)信息,并及時更新。使用信息管理系統(tǒng)和手工管理準(zhǔn)備晶體的正確率差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),可能與護(hù)士崗位能力培訓(xùn)質(zhì)量高、術(shù)前訪視患者熟悉手術(shù)相關(guān)信息以及嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)核查制度有關(guān)。無論哪種管理方式,都要求護(hù)士熟悉患者病情和人工晶體的相關(guān)知識,嚴(yán)格“三查七對”,以避免差錯的發(fā)生。
4結(jié)語