時(shí)間:2022-08-11 06:49:01
序論:在您撰寫企業(yè)行政論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.秩序行政理念下以“合法性”作為公共行政問責(zé)唯一尺度行政是面向未來以目標(biāo)為導(dǎo)向一系列的塑造活動,其呈現(xiàn)為管理、協(xié)調(diào)、自律、監(jiān)督等各種制度化的組織形態(tài)與動態(tài)行為。基于國家公共權(quán)力及社會組織以及一般企事業(yè)單位的主體身份差異,行政分為公共行政、社會行政、私行政三種類型。傳統(tǒng)的公共行政以高權(quán)性、單方性、強(qiáng)制性為典型特征,傳統(tǒng)公共行政行為正當(dāng)與否判斷之最高標(biāo)準(zhǔn)在于“合法性”。行政行為之“合法性”的內(nèi)涵兼具“正當(dāng)性”與“合法律性”兩個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),“正當(dāng)性”是在政治學(xué)領(lǐng)域廣泛使用的一個(gè)模糊的概念,但“正當(dāng)性”也不是一個(gè)大而無當(dāng)?shù)拿~,它至少與選民同意及符合社會規(guī)律兩個(gè)變量正相關(guān)。“合法律性”是公共行政的特別強(qiáng)調(diào)的一個(gè)指標(biāo),也就是無法律即無行政。公共行政行為的“合法律性”旨在追求法律對行政的控制,無法律即無行政使法律“直接地將國會的特定組織決定呈現(xiàn)出來,以及間接地創(chuàng)設(shè)可以持續(xù)產(chǎn)生民主正當(dāng)性的行政結(jié)構(gòu)。”無法律即無行政是法教義學(xué)立場恪守的基本原則,其對于限制行政恣意、保護(hù)相對人合法權(quán)益,形成穩(wěn)定、法律致力追求的秩序形態(tài)具有重要作用。但片面強(qiáng)調(diào)公共行政的“合法性”是古典經(jīng)濟(jì)學(xué)崇拜市場至上的一個(gè)極端,只是打造有限政府、守夜政府的理論武器,單純以“合法律性”作為評價(jià)、規(guī)制公共行政行為的唯一尺度,對于創(chuàng)造一個(gè)有活力、全面擔(dān)當(dāng)?shù)拇笳€是有所欠缺的。
2.福利國家理念下以“合理性”標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)公共行政行為福利國家由英國W·坦普爾在《公民與教徒》中用以區(qū)別“福利導(dǎo)向的民主國家”與“權(quán)力國家”。福利國家包括混合經(jīng)濟(jì)、充分就業(yè)、收入再分配和社會福利四個(gè)方面的內(nèi)容,其中的關(guān)鍵內(nèi)容是社會福利。福利國家理念目的在于鞏固資本主義國家的合法性,削抵沿著資本財(cái)富增長邏輯產(chǎn)生的負(fù)面社會影響。福利國家有三種模式:自由的福利國家、社團(tuán)主義福利國家、社會民主主義福利國家。自由的福利國家仍然關(guān)注限制國家行動的邊界,社團(tuán)主義福利國家強(qiáng)調(diào)權(quán)利的平衡,社會民主主義福利國家謀求普遍的由國家提供的待遇水平。雖然各國對實(shí)踐福利國家理念有差異,但也存有基本共識,那就是國家應(yīng)該矯正市場失靈,維持社會公正、平等。福利國家理念對公共行政直接滲透的后果就是給付行政時(shí)代的盛行。給付行政突破了傳統(tǒng)以“合法性”標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)判斷公共行政行為的框架,但也向行政機(jī)關(guān)提出了新的挑戰(zhàn),那就是在資源稀缺的基本前提下行政機(jī)關(guān)如何為公眾提供“從搖籃到墳?zāi)埂钡恼_、適當(dāng)?shù)姆?wù)。基于上述轉(zhuǎn)變,大陸法系與英美法系國家的司法審查由僵硬的“合法性”審查范圍延伸到行政裁量權(quán)“合理性”審查范圍。在大陸法系德國,對行政行為合理性的審查主要適用“三階理論”,即比例原則,通過必要性、妥當(dāng)性、法益相稱性三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)予以權(quán)衡認(rèn)定行政行為是否合理。在英美法系,由于對如何正面認(rèn)定行政行為的合理性存有判斷上的分歧,轉(zhuǎn)而依靠反面排除即通過不合理性的認(rèn)定來確定合理的行政行為,凡是不屬于不合理的,就是合理的。具體而言,不合理包括兩個(gè)層次,一般不合理和實(shí)質(zhì)不合理,一般不合理又主要指不相關(guān)考慮和不考慮相關(guān)因素,以及行政行為發(fā)動動機(jī)不純正;實(shí)質(zhì)不合理則指Wednesbury不合理,Wednesbury不合理為英國格林法官創(chuàng)設(shè),是指明顯荒謬的,極其違反邏輯或公認(rèn)的道德準(zhǔn)則的行政行為。
3、公共行政應(yīng)當(dāng)從過去的價(jià)值中立轉(zhuǎn)變?yōu)榭紤]公共行政的價(jià)值和信仰問題;現(xiàn)代公共行政關(guān)注的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括政府的倫理、誠信、責(zé)任等問題;有效的公共行政應(yīng)當(dāng)是在主動與參與的民眾意識的系統(tǒng)中加以界定的。顯然,在上述理論看來,傳統(tǒng)的由政府主導(dǎo)和提供的公共行政服務(wù)的理性模型的正確性和官僚模型的有用性已經(jīng)受到了社會及民眾的質(zhì)疑和批評。雖然市場化、多元主義長期以來被一些學(xué)者和官方用來解釋公權(quán)力的運(yùn)作,并且被視為有效制度設(shè)計(jì)之理論依據(jù),但是,面對現(xiàn)代社會民眾日益變化的公共行政服務(wù)需求,市場化、多元主義已經(jīng)無法成為注釋公共行政的理論依據(jù)。正如弗雷里德克森教授所說,傳統(tǒng)的或者古典的公共行政追求兩個(gè)問題的答案:我們?nèi)绾我袁F(xiàn)有的有限資源提供更多更好的服務(wù),或者說在維護(hù)現(xiàn)有的服務(wù)水準(zhǔn)下我們?nèi)绾位ㄙM(fèi)最少(強(qiáng)調(diào)效率)而在現(xiàn)代社會,民眾需要的公共行政服務(wù)除了要求以上兩個(gè)方面之外,還要再加上另外一個(gè)更加重要的問題:公共行政提供的服務(wù)是否能夠促進(jìn)社會的公平?正是社會和民眾對現(xiàn)代政府的公共行政服務(wù)中提出了這一更具正義性的價(jià)值新要求,加速了公共行政服務(wù)范式的變遷。在公共行政學(xué)學(xué)科史中,著名的西瓦(沃爾多)之爭中,西蒙主張用邏輯實(shí)證主義建立一個(gè)公共行政學(xué)的經(jīng)驗(yàn)理論,也就是能使公共行政學(xué)成為一門科學(xué),沃爾多認(rèn)為公共行政學(xué)應(yīng)該關(guān)注價(jià)值問題,建立一個(gè)關(guān)于公共行政學(xué)的規(guī)范理論。“效率顯然是手段而不是終極目標(biāo),終極問題應(yīng)該是“為何而效率”(Efficientforwhat)”。促進(jìn)社會公平正義顯然體現(xiàn)了公共行政的規(guī)范價(jià)值關(guān)懷。
4.企業(yè)問責(zé)以崗位責(zé)任為基準(zhǔn)判斷職業(yè)行為的正當(dāng)性“行政主要指國家行政,也包括非國家行政,非國家行政主要指私行政,即私人企業(yè)、組織、團(tuán)體的執(zhí)行、管理活動”。企業(yè)治理的主要目標(biāo)之一就是為了提高企業(yè)的績效,現(xiàn)代企業(yè)是典型的營利法人,財(cái)富增長是其首要目的?,F(xiàn)代企業(yè)在逐利過程會進(jìn)行許多重要的活動,“現(xiàn)代管理學(xué)之父”法國學(xué)者法約爾認(rèn)為:管理活動是企業(yè)活動之一,它與技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、保安、會計(jì)等活動一樣,應(yīng)集中處理,并且與企業(yè)的一般活動應(yīng)當(dāng)分開,獨(dú)立執(zhí)行。正因?yàn)槿绱耍芾韺I(yè)才得以發(fā)生。但是,企業(yè)內(nèi)部的行政管理著重表現(xiàn)的管理職能是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五大類。由于企業(yè)治理在法律范疇上屬于典型的私法范疇,企業(yè)治理的目標(biāo)就是為了生存,所以無論是企業(yè)本身還是參與企業(yè)管理的股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)歷以及高級管理人員,在本質(zhì)上都是屬于追求經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)人,他們時(shí)刻關(guān)注的都是企業(yè)和自身的財(cái)產(chǎn)增減,其行為動機(jī)和影響其行為選擇的核心因素也當(dāng)然是經(jīng)濟(jì)誘因,股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)歷以及高級管理人員在對企業(yè)進(jìn)行管理時(shí)在本質(zhì)上要經(jīng)??紤]的也是財(cái)產(chǎn)權(quán)利(行為成本)。以財(cái)富最大化為目標(biāo)的企業(yè)在私行政中表現(xiàn)出幾大特征:對目標(biāo)進(jìn)行清晰的陳述;對目標(biāo)的實(shí)踐路徑以效率為導(dǎo)向嚴(yán)格審查;以崗位責(zé)任為行為標(biāo)準(zhǔn)測量績效產(chǎn)出;強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)誘因;著重結(jié)果而非程序。所以,在企業(yè)私行政管理活動中,判斷職業(yè)行為是否正當(dāng)是以崗位責(zé)任為依托的,因?yàn)閸徫回?zé)任是被分解了的企業(yè)目標(biāo),是達(dá)致企業(yè)目標(biāo)的不能脫漏的環(huán)節(jié)。崗位責(zé)任是否恰當(dāng)、正確的履行也是測度職業(yè)行為是否正當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)答案。
二、公共行政問責(zé)與企業(yè)問責(zé)差異比較
1.必須承擔(dān)相應(yīng)的政治責(zé)任、管理責(zé)任、法律責(zé)任、績效責(zé)任、倫理責(zé)任和必要的說明解釋責(zé)任。作為一種對政府公共行政管理進(jìn)行民主控制的制度安排,責(zé)任政府就意味著要有確保政府責(zé)任實(shí)現(xiàn)的控制機(jī)制,這一機(jī)制應(yīng)當(dāng)包括兩部分:一部分為外部控制機(jī)制,即立法監(jiān)督、司法監(jiān)督等;另一部分為內(nèi)部責(zé)任控制機(jī)制,如政府內(nèi)部的行政監(jiān)察,公共行政問責(zé)也屬于行政系統(tǒng)內(nèi)部的自律、自制行為。企業(yè)問責(zé)強(qiáng)調(diào)行政崗位自律,更強(qiáng)調(diào)非行政崗位工作人員是否履行崗位責(zé)任。企業(yè)問責(zé)是指除代表國家公權(quán)力及社會組織的公共行政之外,企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)在崗人員在其工作職責(zé)范圍內(nèi),因不適當(dāng)履行職責(zé)或者不適當(dāng)作為或者不作為,貽誤工作,給公司造成不良影響和后果的行為進(jìn)行責(zé)任追究的制度。企業(yè)管理活動中引入問責(zé)制,對于建立現(xiàn)代企業(yè)制度、強(qiáng)化企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體性目標(biāo),是十分有益的。第一,企業(yè)可以利用“問責(zé)制”這支“鐵手腕”,切實(shí)改變在崗人員工作作風(fēng),增強(qiáng)責(zé)任感。第二,可以使企業(yè)管理更加的科學(xué)、規(guī)范、透明。以清晰陳述的崗位責(zé)任作為判斷工作人員職業(yè)行為的正當(dāng)性有利于防止追究責(zé)任的隨意性,無邊無際的散漫化。第三、有利于企業(yè)文化養(yǎng)成。通過建立企業(yè)問責(zé)制,無論是廠長經(jīng)理,還是普通職工,都會更加兢兢業(yè)業(yè),努力避免失誤的發(fā)生、損失的發(fā)生、虧損的發(fā)生。企業(yè)問責(zé)雖然也強(qiáng)調(diào)對企業(yè)的行政管理崗位問責(zé),但更強(qiáng)調(diào)對企業(yè)技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位的問責(zé)。因?yàn)閸徫回?zé)任是分解了的企業(yè)目標(biāo),企業(yè)的績效增長的關(guān)鍵依托點(diǎn)是技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位的責(zé)任是否得到了切實(shí)履行。強(qiáng)調(diào)技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位的問責(zé)將使普通職工利益與企業(yè)利益一致化,形成職工“組織化”的倫理人格。普通職工融入追求社群主義、團(tuán)隊(duì)精神的氛圍之中,其形成的忠誠、責(zé)任意識有利于消除職工作為個(gè)體經(jīng)濟(jì)人產(chǎn)生搭便車、機(jī)會主義的不良傾向。企業(yè)常態(tài)的問責(zé)機(jī)制根本目的不在于懲戒行政崗位工作人員,更在于預(yù)防、教育一般職工。從而在普通職工中也形成“有紀(jì)律的思考”和“有責(zé)任的思考”慎獨(dú)慎微的常態(tài)思維習(xí)慣。
2.啟動公共行政問責(zé)與企業(yè)問責(zé)的前提不同企業(yè)問責(zé)是典型的績效問責(zé),它強(qiáng)調(diào)的是“有為”、“增收”,企業(yè)建立問責(zé)機(jī)制屬于標(biāo)桿管理的一個(gè)環(huán)節(jié),標(biāo)桿是組織體基于行業(yè)特點(diǎn)、外部原因綜合考量后期盼的業(yè)績水準(zhǔn)。而公共行政問責(zé)雖然也強(qiáng)調(diào)要提高績效,但由于公共行政服務(wù)的特殊性,就決定公共行政服務(wù)在進(jìn)行時(shí),除了要考量效率(最大多數(shù)人的最大幸福)之外,還要考慮促進(jìn)社會公平正義等問題。正因?yàn)槿绱耍瑔庸残姓栘?zé)與企業(yè)問責(zé)前提不一樣。企業(yè)問責(zé)的實(shí)質(zhì)前提是企業(yè)管理人員或者員工在面對顧客或者消費(fèi)者時(shí),因?yàn)槟承┬袨椴划?dāng)而導(dǎo)致消費(fèi)者消費(fèi)的減少或不滿意,從而基于企業(yè)市場份額“縮水”、財(cái)產(chǎn)減少而啟動的問責(zé)。而行政問責(zé)的實(shí)質(zhì)前提則是政府在行政管理過程中,因?yàn)槟承┬袨閷?dǎo)致社會或者民眾的需求沒有得到滿足,甚至是損害了社會或者民眾的合法利益,或是有損社會公平正義,從而啟動問責(zé)。所以,第一,公共行政問責(zé)的發(fā)動動機(jī)較多是因?yàn)閾p害了相對人的合法權(quán)益(損他);企業(yè)問責(zé)更多是因?yàn)槁毠ぢ殬I(yè)行為損害了企業(yè)自身的成長業(yè)績。第二,企業(yè)問責(zé)中的被問責(zé)行為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)非常明確、清晰,即崗位責(zé)任;公共行政中被問責(zé)的行為有時(shí)可能僅僅是依據(jù)模糊的倫理性、道義性標(biāo)準(zhǔn)。第三、由于公共行政中個(gè)別職員屬于公眾人物,其在非公務(wù)期間的私人行為可能嚴(yán)重失當(dāng)而被問責(zé),但企業(yè)問責(zé)在所不問。綜上,公共行政問責(zé)啟動的標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。
3.公共行政問責(zé)與企業(yè)問責(zé)的問責(zé)依據(jù)有差異企業(yè)的問責(zé)機(jī)制是一種企業(yè)的自治行為,屬于同體問責(zé),其沒有資格去建構(gòu)一種異體問責(zé)機(jī)制,異體問責(zé)機(jī)制只能是法定主體依照法定權(quán)限、程序完成的具有法律效力的制度建構(gòu)。作為企業(yè)自治的同體問責(zé),其旨在建構(gòu)一種超越“違法責(zé)任”、“違紀(jì)責(zé)任”的管理機(jī)制。它以“崗位責(zé)任”作為基點(diǎn),通過問責(zé)制形成一種系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)力量,發(fā)揮其對企業(yè)的整合和調(diào)節(jié)功能。正因?yàn)槿绱?,公共行政問?zé)與企業(yè)問責(zé)所依據(jù)的規(guī)范不同,對于規(guī)范的有效性所偏重的要素更不同。規(guī)范的有效性通常要得益于規(guī)范本身的合法性和合理性之保障。從這個(gè)方面而言,企業(yè)問責(zé)更加強(qiáng)調(diào)合理性,即只要問責(zé)依據(jù)的規(guī)范沒有違法法律規(guī)定即可。而行政問責(zé)則不同,合法性是進(jìn)行行政問責(zé)的基礎(chǔ),而在此基礎(chǔ)之上它又必須要強(qiáng)調(diào)問責(zé)的合理性,只有這樣才能夠做到即行政問責(zé)的合理合法。因?yàn)槎咴谔峁┓?wù)時(shí),它的自由度和范圍有著巨大差別。行政服務(wù)的提供者通常在其職責(zé)上會有嚴(yán)格的明文規(guī)定,因?yàn)檎仨毐WC服務(wù)提供的穩(wěn)定性。而企業(yè)在提供服務(wù)則沒有嚴(yán)格的規(guī)定,企業(yè)通常是鼓勵(lì)盡可能創(chuàng)新服務(wù)。一方面,因?yàn)槠髽I(yè)的服務(wù)對象較為單一,在創(chuàng)新服務(wù)方式時(shí)有較強(qiáng)承受失敗結(jié)果的能力。另一方面,一旦在某一單一服務(wù)對象上的創(chuàng)新服務(wù)得到成功,其所能帶來的績效增長將遠(yuǎn)大于可能造成的損失。所以企業(yè)更愿意也更敢于冒險(xiǎn)更敢于結(jié)合企業(yè)與市場變化制訂新規(guī)范。
三、局司合一的煙草公司適用不同的問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
1.煙草公司政企一體的特點(diǎn)“局司合一”的煙草公司在我國具有獨(dú)立的特點(diǎn)。第一,煙草公司兼容國家煙草專賣管理和煙草企業(yè)生產(chǎn)兩種功能,它是我國在建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代為保持國家對煙草這一特殊商品進(jìn)行有效管理而形成的有別于一般行政部門和一般企業(yè)法人的特殊的政企合一的管理機(jī)構(gòu)。煙草公司根據(jù)國家《煙草專賣法》的授權(quán)取得煙草專賣管理權(quán),行使煙草專賣的一般公共管理權(quán)限,同時(shí),作為煙草生產(chǎn)性企業(yè),其又致力于追求企業(yè)的績效增長,所以煙草公司最為顯著的特點(diǎn)就是其公共行政與生產(chǎn)企業(yè)的一體性。第二,在煙草公司,行使煙草專賣公共管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)雖然與企業(yè)的各種生產(chǎn)性機(jī)構(gòu)相分離,但崗位職位固定了,人員卻未固定,保持著流動的靈活性,這就是經(jīng)常所說的“一套人馬、兩塊牌子”?!耙惶兹笋R、兩塊牌子”增加了對煙草公司管理行為的辨識程序與困難,同時(shí)也可能導(dǎo)致煙草公司人員利用這種身份移位規(guī)避法律責(zé)任。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。概括起來說.行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)二大功能;其中管理是主干.協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。概言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內(nèi)外市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級十部.實(shí)施公司的經(jīng)營方針,解決公司所}印商的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有‘.泰山崩于前而色不變”的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界.必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的“法治”秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來,整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以”人治”。
然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和’服務(wù)”三方面做好工作,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理”方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的”高參和臂膀”。這就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者。
從“協(xié)調(diào)”方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對各個(gè)部門頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不是真正的協(xié)調(diào)。
從“服務(wù)”上說,行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心”。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭、爭榮譽(yù)。行政部門應(yīng)該像一部自動化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成“門難進(jìn).臉難看.事難辦”的官府衙門。
二
企業(yè)的行政管理至少有以下特點(diǎn):
(一)企業(yè)的行政管理是為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。企業(yè)的行政管理如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒有價(jià)值的。簡言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的.即通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)行政管理注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)。通常,企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡潔、便利、省時(shí)、省錢。
(三)企業(yè)行政管理要講究實(shí)效。雖然我們不能說要直接用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來衡量具體的行政管理行為,也就是說,不能直接對某個(gè)具體的行政行為問“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢”;但是,企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展。
(四)企業(yè)行政管理具有很強(qiáng)的靈活性。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強(qiáng)的靈活性,比較能符合時(shí)代的發(fā)展和公司實(shí)際。
(五)企業(yè)行政管理要為企業(yè)的.’前線”服務(wù)的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”,行政部門為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。
企業(yè)行政管理的上述特點(diǎn)就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求:企業(yè)的行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對”為管理而管理”;必須堅(jiān)決擯棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約.反對大手大腳;必須根據(jù)公司實(shí)際需要和可能,采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對食古不化、因循守舊;最后,企業(yè)行政管理最終要落實(shí)到確立服務(wù)觀念,克服老爺作風(fēng)和衙門習(xí)氣,切實(shí)搞好服務(wù)上來。
三
在企業(yè)的實(shí)際操作中,往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄“機(jī)關(guān)習(xí)氣”.完全憑主觀意愿辦事的”游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依.或有章不依;由于沒有制定出成文的“公道”和”規(guī)矩”.造成企業(yè)中“公說公有理,婆說婆有理”,互相扯皮.互相推誘;你爭我奪,辯論不休;或遇事不議.或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定.重復(fù)勞動;朝令夕改.朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài).嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
另一種傾向,是一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部,完全不考慮公司的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義、表面文章;把一個(gè)企業(yè)的行政管理部門變成了舊時(shí)代的“衙門”。這同樣造成極大浪費(fèi).降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
以上兩種傾向,都是我們應(yīng)當(dāng)大力反對的。行政管理的目的和實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門、干部員工服務(wù),而決不可本末倒置,否則同樣會降低員工士氣和工作效率.損害公司利益。
四
企業(yè)行政管理普遍存在一種現(xiàn)象,即行政管理人員對自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時(shí)常脫離各部「1實(shí)際,的規(guī)定無法推行或根本不宜推行,引起其它部門的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳.甚至是手腳太長,除非有什么必須要行政部門幫助解決的事,否則寧愿與行政部門老死不相往來。行政人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對其它部門有一種抵觸情緒。這樣就陷入了惡性循環(huán):行政部門對其他部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實(shí)際;反過來,行政管理越脫離實(shí)際,就越遭受各部門的排斥,從而也就越不了解各部門情況。為了改變這種行政管理與各部門業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象.行政部門除了要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)外,還要強(qiáng)化行政管理部門的企業(yè)管理職能。
將企業(yè)管理職能注入行政管理部門、增強(qiáng)其企業(yè)管理職能后,行政部門深入各部門工作,就成了自然而然、順理成章的事情;行政管理部門為了所制訂的管理制度符合實(shí)際并切實(shí)可行,為了考察各部門執(zhí)行制度的情況,為了使管理能夠切實(shí)有益于各部門的業(yè)務(wù)、就必須要深入、跟蹤各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展,并且與各部門保持良好的合作關(guān)系。
反過來說,行政部門在通過增強(qiáng)企業(yè)管理職能而深入了解各部門工作之后、也就能把行政工作做得更好。比如說,由于深入了各部門的業(yè)務(wù),對于各部門人員的工作表現(xiàn)和工作能力就會了解得更多、更深入.這對搞好人員考核和任用顯然有很大助益;再如.行政管理人員在深入業(yè)務(wù)中可以從企業(yè)管理的角度為各部門出謀劃策、做好上下溝通和跨部門協(xié)調(diào)等等、就能解決各部門自身難以解決的一些問題,甚至起到公司高層領(lǐng)導(dǎo)都難以起到的作用;等等。這一切,顯然都有利于搞好行政部門自身與各部門的協(xié)調(diào),改善雙方的關(guān)系,改善行政部門的形象。
人事行政管理部門是煤礦企業(yè)重要的職能部門,其管理效能如何直接關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。人事行政管理部門是員工進(jìn)入企業(yè)所接觸到的第一個(gè)部門,看到的“第一張臉”,其工作作風(fēng)與工作態(tài)度,影響到員工對企業(yè)的印象與評價(jià)。因此,要求人事行政管理工作者具有較高的思想素質(zhì)、文化修養(yǎng)與工作能力,展現(xiàn)出良好的自身形象。建立一支精干高效的人事行政管理團(tuán)隊(duì),要依靠富有成效的思想政治工作。首先要提高人事行政管理工作者的自身素質(zhì),包括政治思想素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。其次要提高人事行政管理者的服務(wù)意識,要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心與敬業(yè)愛崗精神,忠于職守,堅(jiān)持原則,顧全大局,增強(qiáng)主動服務(wù)意識。再次是提高組織協(xié)調(diào)能力,提高交際及溝通技巧,增強(qiáng)語言文字表達(dá)能力以及實(shí)踐創(chuàng)新能力。
二、為企業(yè)各項(xiàng)管理制度順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)
企業(yè)以獲得最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益為生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,提高安全生產(chǎn)的科學(xué)化水平,以滿足客戶不斷增長的需求。實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)離不開一套完整嚴(yán)格的行政管理制度及相關(guān)措施,并結(jié)合企業(yè)管理實(shí)踐不斷加以修改、提高,使之日趨完善。那么,管理規(guī)章制度與相關(guān)措施的建設(shè)完善,必須與思想政治工作作為指導(dǎo)與引導(dǎo)。規(guī)章制度的制定要符合黨和國家的路線方針政策,要符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求,更要符合員工的思想實(shí)際與工作實(shí)際。在管理制度的制定與實(shí)施過程中,要充分解放思想,堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持以人為本,符合科學(xué)發(fā)展觀要求,要廣泛征求充分聽取員工群眾意見建議。管理制度的順利實(shí)施,應(yīng)該建立在充分的民意基礎(chǔ)上,只有為大多數(shù)員工認(rèn)同認(rèn)可的規(guī)章制度,員工才會樂意接受并轉(zhuǎn)化為自覺行為。充分發(fā)揮思想政治工作在教育宣傳上的作用,使員工理解制定與執(zhí)行制度的重要性與必要性,不斷提高思想覺悟,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,摒棄自由主義思想,增強(qiáng)嚴(yán)格執(zhí)行制度的自制力與自覺性。如果沒有扎實(shí)有效的思想政治工作,員工可能對制度存在反感與抗拒心理,認(rèn)為制度就是用來約束人,用來修整人的,明里暗里對著制度唱反調(diào),從而經(jīng)常發(fā)生違反制度的事,大大削弱了制度在管理上的作用。要充分發(fā)揮思想政治工作在行政管理中的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)員工樹立正確的思想觀念與價(jià)值取向,通過制度管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn),為制度管理營造團(tuán)結(jié)、合作、公正的環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情與創(chuàng)新精神。
三、創(chuàng)造和諧的人事氛圍和良好的工作環(huán)境
市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,企業(yè)和員工的社會化程度日益提高,職工的思想狀況更加復(fù)雜,客觀上要求企業(yè)加強(qiáng)科學(xué)管理,通過建立健全完成的管理?xiàng)l例與規(guī)章制度提升管理水平。在制定制度的過程中,要發(fā)揮思想政治工作的指導(dǎo)與引導(dǎo)作用,教育員工深刻理解管理制度與個(gè)人權(quán)益之間的關(guān)系,深刻理解企業(yè)利益與個(gè)人利益的關(guān)系,要體現(xiàn)民主集中集中制原則,讓員工積極參與,充分發(fā)表意見和建議,切實(shí)維護(hù)廣大職工的合法權(quán)益,從而創(chuàng)造健康和諧的勞動關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展壯大提供生機(jī)和活力源泉。企業(yè)在改革發(fā)展過程中,會遇到各種各樣的人事管理問題,思想政治工作可以發(fā)揮重要作用,通過卓有成效的思想政治工作,統(tǒng)一思想、消除疑慮、化解矛盾、理順懷疑、激發(fā)斗志,從而極大地提升企業(yè)凝聚力與戰(zhàn)斗力,為人事管理營造良好的工作氛圍。利益調(diào)節(jié)機(jī)制有利于解決一些人事糾紛,但在解決思想道德層面的問題就顯得力不從心了,也不利于和諧社會、和諧企業(yè)的建設(shè)。因此,要堅(jiān)持把制度管理與思想政治工作相融合,在強(qiáng)化嚴(yán)格制度管理的同時(shí),要增強(qiáng)服務(wù)意識,堅(jiān)持以人為本,傾聽廣大員工的呼聲,積極回應(yīng)他們的關(guān)切,使人事管理工作充滿人情味,創(chuàng)造和諧的人事氛圍和工作環(huán)境。
四、執(zhí)行企業(yè)工作紀(jì)律要依靠思想政治工作
(一)市場訴求
信息不對稱和市場機(jī)會主義假設(shè)信息完全均勻分布、交易雙方相互對稱,并且每一次交易都能做到精確計(jì)算,那么,信用就不是市場所必需的。但在現(xiàn)實(shí)生活中,許多商品不是新古典經(jīng)濟(jì)學(xué)所描述的“搜尋品”,即在購買過程中消費(fèi)者就可以確定其質(zhì)量,而是只能等到試用一段時(shí)間才能知悉其質(zhì)量,即“經(jīng)驗(yàn)品”,有的甚至在使用一段時(shí)間后仍不能確定商品的質(zhì)量,即“信任品”。更甚者,在交易前,買家充其量只能對商品進(jìn)行所謂的“代表性”考察。而這種考核結(jié)果會導(dǎo)致賣家有意或者無意地為改進(jìn)“代表性”而忽視甚至降低商品的質(zhì)量。正是由于市場存在信息不完全和信息不對稱,交易就變得“復(fù)雜”起來。逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)是在信息不完全和信息不對稱時(shí),交易主體的“不老實(shí)”行為,即市場機(jī)會主義。逆向選擇是在簽約或交易之前,由于信息分布不均和不對稱,導(dǎo)致交易者無法獲取市場真實(shí)信息放棄“正確”而選擇“錯(cuò)誤”,即“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象。道德風(fēng)險(xiǎn)是在契約簽訂之后,在履約過程中交易主體不完全按照約定的條款或者在條款并未明確規(guī)定的情況下盡量從自身利益出發(fā)來行事。依據(jù)交易雙方信息不完全和不對稱所發(fā)生的內(nèi)容和時(shí)間兩個(gè)維度,大致可以分為三種類型:一是隱藏知識的逆向選擇,即在簽約前由于信息擁有不均和不對稱而放棄“正確”選擇“錯(cuò)誤”現(xiàn)象;二是隱藏行動的道德風(fēng)險(xiǎn),即簽約后人選擇了委托人不能直接觀測的并給其帶來損失的行為;三是隱藏知識的道德風(fēng)險(xiǎn),即簽約后人不向委托人報(bào)告不能直接觀測的并給其帶來損失的契約未窮盡的或發(fā)生變化的信息,甚至與“客戶”共謀,共同侵害委托人利益的行為。
(二)信用自我管理機(jī)制:重復(fù)博弈、聲譽(yù)機(jī)制和合作機(jī)制
1.重復(fù)博弈。該定理認(rèn)為,在無限次重復(fù)博弈中,會出現(xiàn)對雙方均有利的合作均衡。在經(jīng)典“信任博弈”例子中,博弈者A和B,如果A會選擇一開始就不信任,雙方都獲得0收益,如果A選擇信任,可能受損,也可能獲益,在此情況下,B為了獲得利益可能會采取可置信的承諾,比如進(jìn)行抵押,與A簽訂一個(gè)強(qiáng)制合約,使得違約的懲罰金超過B欺騙的租金等。另一個(gè)解決途徑就是增加交易次數(shù)。只要未來的合作交易貼現(xiàn)不低于即期違約的租金,則交易雙方的信用關(guān)系就會產(chǎn)生。
2.聲譽(yù)機(jī)制。四位經(jīng)濟(jì)學(xué)家(Kreps,Milgrom,RobertandWilsons)將不完全信息引入重復(fù)博弈,建立了聲譽(yù)模型,即著名KMRW定理。定理的解釋是,每一個(gè)參與人盡管在選擇合作時(shí)可能會面臨被對手出賣的風(fēng)險(xiǎn),但是如果不合作則暴露了自己的類型,從而失去長期合作收益的可能(如果對方是合作類型的話)。因此,如果博弈重復(fù)次數(shù)足夠多的話,出于對未來收益的考慮,每一個(gè)參與人都會盡量樹立自己合作的良好聲譽(yù)(即使本質(zhì)上是非合作類型的),以獲得對手同樣的回報(bào)。
3.合作機(jī)制。有學(xué)者提出的合作機(jī)制演化研究認(rèn)為,凡是具有善良性和寬容性的個(gè)體合作性較強(qiáng)。“針鋒相對”的個(gè)體則集中了善良和寬容的特征,善良性防止他陷入非合作的麻煩中,對對方背叛的報(bào)復(fù)則保證了對方背叛行為的謹(jǐn)慎性;寬容性則有助于在對方背叛后重新開始合作,而簡單清晰的規(guī)則更易于被人理解,從而導(dǎo)出長期的合作。另有學(xué)者提出了集體穩(wěn)定策略,即假設(shè)存在一個(gè)全部采取某一個(gè)特定策略的群體和一個(gè)采用不同策略的變異個(gè)體。如果這個(gè)變異個(gè)體能得到比群體中的個(gè)體更多的收益,則這個(gè)變異策略就能入侵這個(gè)群體。而如果一個(gè)群體的策略是不能被入侵的,則就是一個(gè)集體穩(wěn)定的策略。信任與合作的戰(zhàn)略只有在長期的交互關(guān)系中才能成為集體穩(wěn)定策略。
(三)信用外部管理機(jī)制
雙邊信用管理機(jī)制、第三方信用管理機(jī)制和匿名社會的非人格信用管理機(jī)制
1.雙邊信用管理機(jī)制。有學(xué)者在對中世紀(jì)熱那亞商人遠(yuǎn)程貿(mào)易研究中發(fā)現(xiàn),在熱那亞商業(yè)社會,商人一般會讓人其地中海沿岸的遠(yuǎn)程貿(mào)易,若商誠實(shí)履行貿(mào)易,則獲得合作剩余,而若選擇欺騙,則商人損失了的貨物,但終止關(guān)系。熱那亞商人普遍會支付較高的傭金或工資,使得人對未來繼續(xù)合作的預(yù)期收入貼現(xiàn)超過了其背叛所得,因此,遠(yuǎn)程貿(mào)易制度在中世紀(jì)地中海沿岸的商業(yè)往來中得到普遍推廣,商人間長期交易關(guān)系的確立有助于建立“雙邊聲譽(yù)機(jī)制”。據(jù)學(xué)者考證,熱那亞的商業(yè)人一般為貧窮和低收入階層人群,優(yōu)厚的傭金使得他們可以經(jīng)過若干時(shí)間的誠實(shí)而上升到中收入階層,這種社會階層的流動構(gòu)成了社會縱向的緊密結(jié)合和“文化信任”的形成。
2.第三方信用管理機(jī)制。第三方信用管理機(jī)制就是一種俱樂部制度,或者說是一個(gè)多邊互惠體系。體系外具有排他性,盡管俱樂部體制對于成員沒有強(qiáng)制的約束,但是一旦發(fā)現(xiàn)成員的背叛行為,將使得俱樂部所有成員迅速知曉而將其排除在整個(gè)俱樂部之外,停止與這個(gè)成員交易。這種俱樂部“放逐”行為能保證俱樂部仲裁結(jié)果的有效實(shí)施。這些俱樂部組織形式的第三方信用保障機(jī)制能使成員間保持信息高度流通,從而大幅度降低交易的信息不對稱。
3.匿名社會的非人格信用管理機(jī)制。熟人間或俱樂部式的信用保障的根本點(diǎn)在于長期穩(wěn)定的交易,因此,交易秩序必須封閉于一個(gè)特定的群體之內(nèi)。而在現(xiàn)代匿名社會中,非穩(wěn)定交易是常態(tài),信息不完全和不對稱尤為突出,外部性普遍存在。在存在外部性的世界里,容易產(chǎn)生“公共地悲劇”,即個(gè)體利用自身信息與行為優(yōu)勢占有公共領(lǐng)域的剩余;“搭便車”,即個(gè)體不付出成本只獲取集體收益;“囚徒困境”,即在信息不對稱博弈中,參與人的自利行為會導(dǎo)致非合作的“納什均衡”等現(xiàn)象,以及簽約人對合約簽訂后的可執(zhí)行性和執(zhí)行結(jié)果的機(jī)會主義預(yù)期,執(zhí)行過程的難以監(jiān)督會導(dǎo)致簽約人行為的扭曲。因此,用于熟人社會的信用機(jī)制不能解決匿名社會里的所有市場外部性問題,信用關(guān)系很大程度上依賴于非人格的制度與法律框架。專家系統(tǒng)、正式制度、司法系統(tǒng)都是匿名社會非人格化的信用管理機(jī)制。
(四)政府信用管理機(jī)制
降低信息成本和改變信用預(yù)期從廣義上理解,正式制度、司法系統(tǒng)都屬于政府信用管理的范疇,而狹義的政府信用管理主要是針對市場信用問題政府進(jìn)行直接干預(yù),即政府信用管制。西方學(xué)者認(rèn)為需要政府信用管制是因?yàn)椋阂皇窍M(fèi)者雖然可以通過諸如民事法庭判決獲得補(bǔ)償,但不足以彌補(bǔ)損失,社會總成本高于政府管制代價(jià)。二是消費(fèi)者不可能輕易地對搜索到的信息作出評價(jià),而犯錯(cuò)誤的代價(jià)很高,如某種藥物的潛在效力與安全,某一特定的航線安全性。三是市場供給方不能提供所需要的信息。而政府在市場信息不對稱的情況下具有降低得到信息成本的規(guī)模效益。政府信用監(jiān)管的基本原理是在企業(yè)信用雙方(或各方)博弈矩陣中嵌入政府博弈變量,以第三方或者以博弈對手身份參與博弈,并以盡可能低的政府成本改變企業(yè)間一般信用博弈的參與者預(yù)期,從而減少信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。有學(xué)者認(rèn)為:第一,如果政府擁有更多的企業(yè)信用信息并對外公布,將有利于消除市場交易主體之間的信息不對稱,從而減少“逆向選擇”。第二,如果政府對企業(yè)失信行為處罰力度足夠大,企業(yè)將消除失信的動機(jī),從而克服“道德風(fēng)險(xiǎn)”。第三,如果政府能提高發(fā)現(xiàn)企業(yè)失信的能力,企業(yè)失信的概率將降低。第四,如果企業(yè)失信收益越高,其失信概率越大,政府對其監(jiān)管的力度也應(yīng)加大。第五,如果加大對政府機(jī)關(guān)及其工作企業(yè)信用失職瀆職的責(zé)任追究,將有利于降低企業(yè)失信概率。
二、工商行政管理企業(yè)信用監(jiān)管的工作重點(diǎn)
工商部門是負(fù)責(zé)市場監(jiān)管和行政執(zhí)法的政府管理部門,承擔(dān)著市場主體準(zhǔn)入資格認(rèn)定、維護(hù)公平競爭市場秩序和保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益等職責(zé)。隨著市場逐步在資源配置中起決定性作用,企業(yè)信用與信用監(jiān)管地位日益顯現(xiàn)。工商部門作為政府市場監(jiān)管主要部門,信用監(jiān)管貫穿整個(gè)工商行政管理監(jiān)管領(lǐng)域和監(jiān)管過程,其監(jiān)管重點(diǎn)包括:
(一)不斷建立健全企業(yè)信用管理法律、法規(guī)和規(guī)章
從建設(shè)法治信用出發(fā),不斷完善《公司法》、《個(gè)人獨(dú)資企業(yè)法》、《合資企業(yè)法》、《反不正當(dāng)競爭法》和《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律、法規(guī)和規(guī)章,明確工商部門在企業(yè)信用監(jiān)管中的內(nèi)容和責(zé)任,將企業(yè)信用監(jiān)管納入法治軌道,從制度上保障企業(yè)信用管理有法可依、違法必究和執(zhí)法必嚴(yán),提高工商部門企業(yè)信用監(jiān)管的地位與權(quán)威,從而引導(dǎo)企業(yè)在經(jīng)營活動中改變信用成本預(yù)期,減少市場機(jī)會主義發(fā)生,為構(gòu)建良好的市場秩序創(chuàng)造條件。
(二)充分發(fā)揮市場主體(企業(yè))信用信息公示
系統(tǒng)的功能進(jìn)一步完善與政府其他部門、社會團(tuán)體和其他社會組織對接的信息互聯(lián)互通渠道,提升數(shù)據(jù)交換質(zhì)量,提高數(shù)據(jù)交換效率,盡快將企業(yè)經(jīng)濟(jì)戶口數(shù)據(jù)庫提升為企業(yè)信用信息公共數(shù)據(jù)庫。開展企業(yè)公示信息科學(xué)研究,探索企業(yè)信用數(shù)據(jù)變量間的影響路徑、相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系,提升企業(yè)信用信息公示的針對性和有效性,增強(qiáng)政府企業(yè)信用信息的權(quán)威性,充分發(fā)揮企業(yè)信用信息的規(guī)模效應(yīng),擴(kuò)大企業(yè)信用信息的社會應(yīng)用,最大限度地緩解市場信用信息不對稱現(xiàn)象。
(三)充分發(fā)揮企業(yè)信用自我管理約束機(jī)制指導(dǎo)企業(yè)、行業(yè)組織建立信用管理組織
健全信用管理體系,注重企業(yè)聲譽(yù)或信譽(yù),開展信用自我評價(jià)、行業(yè)評價(jià)活動,主動維護(hù)企業(yè)或行業(yè)整體信譽(yù)。積極培育企業(yè)信用服務(wù)組織,積極開展企業(yè)信用調(diào)查服務(wù)(專項(xiàng)服務(wù))和第三方企業(yè)信用評價(jià)活動,定期區(qū)域市場信用評價(jià)指數(shù);制定企業(yè)信用獎(jiǎng)勵(lì)政策,積極探索企業(yè)信用積分制度以及信用資產(chǎn)管理制度,賦予誠實(shí)守信企業(yè)更多的信用資產(chǎn)。
(四)積極探索政府信用監(jiān)管和行政執(zhí)法方法充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)處理等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)
1.消耗支出型
企業(yè)行政后勤管理工作屬于綜合性強(qiáng)的工作,其主要任務(wù)是為企業(yè)的發(fā)展提供全面的服務(wù),為企業(yè)的高效發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。該部門自身不參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,因此,就不會為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益,而該部門的運(yùn)作所需的全部資金就需要由企業(yè)專門提供,該資金主要用于該部門的生活需求和工作需求。所以,沒有盈利的后勤部門自然就成為了消耗指出型。在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)的后勤部門具有消耗特性將會直接制約著企業(yè)的快速發(fā)展。
2.被動的服務(wù)型
目前,行政后勤工作的服務(wù)類型主要為被動型,為企業(yè)的正常運(yùn)作提供保障性工作和高效服務(wù),而這種模式完全沒有計(jì)劃性和規(guī)律性,而且,他們始終處于被動的接受狀態(tài),完全沒有主動權(quán),被他人操作和安排,生產(chǎn)經(jīng)營部門只會根據(jù)自身的需求隨時(shí)安排后勤工作人員進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。被動型的行政后勤管理將會直接打擊到工作人員工作積極性和熱情,就會給后勤管理部門的工作帶來懈怠,就不會給企業(yè)帶來成效,不利于企業(yè)整體的發(fā)展。
二、行政后勤管理的發(fā)展方向
1.行政后勤管理的轉(zhuǎn)型
行政后勤管理需要有消耗支出型向福利創(chuàng)收型的轉(zhuǎn)變,這就需要對行政后勤部門的技能強(qiáng)化和業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)行強(qiáng)化,對后勤管理人員的思想教育工作做到位,使得后勤保障隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得到全面提升,逐步使得員工養(yǎng)成具有正確的服務(wù)意識和態(tài)度,改變員工的傳統(tǒng)的觀念,讓員工感受到企業(yè)就像是自己的家,只有這樣,才能使得員工真正具有強(qiáng)烈的企業(yè)責(zé)任心和歸屬感。其次,需要不斷加強(qiáng)對企業(yè)后勤管理工作人員的工作流程的監(jiān)督和管理,制定相關(guān)的激勵(lì)措施,可以是效績責(zé)任制度,對后勤管理工作人員的工作任務(wù)做到層層把關(guān),相關(guān)制度落實(shí)到位,盡量避免造成不必要的資源浪費(fèi)的相關(guān)問題的發(fā)生。與此同時(shí),需要不斷創(chuàng)新理念,需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,將以前支出消耗型的部門逐步建設(shè)成為可持續(xù)發(fā)展的部門。在部門建設(shè)過程中,需要對節(jié)能環(huán)保等相關(guān)理念做到靈活運(yùn)用,這也是推動后勤管理服務(wù)工作方式的有效改變,逐步形成高效的循環(huán)利用機(jī)制。將后勤管理部門能夠成功的將消耗指出型轉(zhuǎn)變?yōu)楦@麆?chuàng)收型,可以有效的控制企業(yè)發(fā)展的成本,與此同時(shí),還有效的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的共贏。
2.實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的后勤管理模式
輔部門是行政后勤管理部門的重要標(biāo)簽,對于企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益起不到任何作用,是過去后勤管理的發(fā)展模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入和完善,后勤管理部門就需要與時(shí)俱進(jìn)的改革和發(fā)展,因此,只有改變以往傳統(tǒng)的服務(wù)模式,走可持續(xù)發(fā)展路線,實(shí)現(xiàn)后勤管理的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展才是其未來的發(fā)展方向,真正的實(shí)現(xiàn)自身的社會價(jià)值,這也是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益的必要前提。企業(yè)后勤管理實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)需要做到能夠成為自給型的企業(yè)部門,這就需要其內(nèi)部需要打造專業(yè)化的后勤管理隊(duì)伍,構(gòu)建和完善專業(yè)化的管理模式體系,逐步形成各種服務(wù)外包公司。實(shí)現(xiàn)行政后勤管理的產(chǎn)業(yè)化,不僅能夠使得行政后勤管理部門的積極性得到有效的提高,而且對于企業(yè)后勤的管理能力和服務(wù)水平得到全面提升,對于企業(yè)改革創(chuàng)新的滲入發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面的可持續(xù)發(fā)展。
3.服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變
后勤管理需要改變服務(wù)模式,也就是說,需要從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。首先,企業(yè)需要根據(jù)其自身的發(fā)展,其中包含了企業(yè)自身資源現(xiàn)狀和行政后勤部門的實(shí)際需求,進(jìn)行構(gòu)建和完善科學(xué)合理的發(fā)展管理模式。在開展和落實(shí)具體的管理行政和各項(xiàng)工作的過程中,需要嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行。其次,需要轉(zhuǎn)變員工的傳統(tǒng)思維,逐步培養(yǎng)員工由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)的意識,打破以往的陳舊觀念,不斷強(qiáng)化后勤服務(wù)人員的主人公意識和提高后勤服務(wù)人員的主觀能動性。不斷深化改革后勤管理的產(chǎn)業(yè)化的建設(shè)和發(fā)展,激發(fā)后勤管理人員的積極性,在此過程中,需要放棄落后被動模式的服務(wù)方式,需要他們樹立全心全意的服務(wù)理念,使得他們形成真正為企業(yè)提供主動服務(wù)的意識,提高服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。與此同時(shí),需要拓寬相互交流的渠道,主要表現(xiàn)在能夠有效的構(gòu)建上下級的互動平臺,需要積極的征求基層工作人員提出的寶貴意見,并認(rèn)真對待處理,以滿足后勤人員的實(shí)際需求為宗旨,目的是為了及時(shí)的推動企業(yè)整體的發(fā)展,爭取為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
1.1行政管理機(jī)制不健全
企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作及各項(xiàng)組織管理活動的執(zhí)行需要依托于各項(xiàng)體系管理制度,并針對企業(yè)發(fā)展或運(yùn)營生產(chǎn)所要監(jiān)督管理的重點(diǎn)而展開一系列約束管理手段,從而才能發(fā)揮可靠的體系管理成效。但煤企業(yè)行政管理體制不健全與體系制度完善程度息息相關(guān)。有些煤礦企業(yè)一旦內(nèi)部發(fā)生矛盾則引起內(nèi)訌,互相責(zé)任推諉,卻未能依照管理制度辦事,將制度約束內(nèi)容拋在腦后。這也充分說明,良好的行政管理體系機(jī)制運(yùn)作需要企業(yè)各級人員具有責(zé)任意識和主觀能動性,否則制度則是死的,人確是活的,制度執(zhí)行只能流于形式,難以協(xié)調(diào)各類行政管理工作執(zhí)行的矛盾問題。
1.2行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)臃腫
主要體現(xiàn)為煤礦管理生產(chǎn)的權(quán)屬部門僅負(fù)責(zé)基本生產(chǎn),卻不對安全予以負(fù)責(zé),而整治煤礦安全的部門卻不對生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行負(fù)責(zé),相互責(zé)任推諉,管理局面存在脫節(jié);又或出現(xiàn)安全、生產(chǎn)兩手齊抓卻誰都管不好的局面。此外,地方煤監(jiān)局及安監(jiān)局雖然就地方礦點(diǎn)設(shè)立了必要培訓(xùn)機(jī)構(gòu),卻在培訓(xùn)事宜流于形式成分居多,實(shí)行重復(fù)培訓(xùn),且日常監(jiān)管草率大意,多以行政罰款代替監(jiān)管為主,真正行政監(jiān)管卻體現(xiàn)為一罰了事。此外,一旦行政監(jiān)管下發(fā)現(xiàn)安全事故發(fā)生,煤礦企業(yè)自身的權(quán)屬機(jī)構(gòu)需要就煤礦生產(chǎn)的安全事故予以調(diào)查,但其組織職能下的文件批復(fù)卻也由自身從屬辦理,并不受地方行政機(jī)構(gòu)監(jiān)督和影響,故而造就了國家監(jiān)察職能權(quán)屬表現(xiàn)空有權(quán)利卻不能承擔(dān)責(zé)任,而地方管理卻從屬權(quán)利極為有限并還要負(fù)無限的責(zé)任。
1.3內(nèi)部工作執(zhí)行效率低下
由于和煤礦企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營的牽扯部門較多,在行政管理工作執(zhí)行方面往往運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,或者是內(nèi)部工作信息資源失真,所以一旦發(fā)生糾紛、內(nèi)訌、責(zé)任推諉等即使向上級匯報(bào)問題解決的進(jìn)展情況,也往往發(fā)生一定的滯后性。此外,由于不少行政管理問題發(fā)生,多數(shù)都摻雜著企業(yè)效益與個(gè)人利益得失問題。所以,即使一旦提出問題的解決方案,但如果少數(shù)人提出反對意見,也將會影響整個(gè)問題事件的客觀處理進(jìn)程。
1.4人員素質(zhì)問題
據(jù)相關(guān)資料表明,我國小煤礦基本從業(yè)人員的文化水平素養(yǎng)較低,且安全生產(chǎn)的責(zé)任意識不足,工藝技術(shù)條件也極為有限。因此,如若從勞動力角度去看,我國基層礦工都是以農(nóng)民主體居多,人員存在較大的流動性及管理松散性。而如若從技術(shù)角度看起,行政監(jiān)管、技術(shù)管理階層的人才非常匱乏,且生產(chǎn)及管理組織活動開展多半和高危電力相關(guān),進(jìn)而很容易造成人才流失,所以現(xiàn)有的人員素質(zhì)水平則參差不齊。
2.提升煤礦企業(yè)行政管理效率的主要途徑探討
2.1明確各階層人員工作職責(zé)
煤礦企業(yè)經(jīng)營發(fā)展最為重視煤礦開采與安全生產(chǎn)。因此,行政管理工作執(zhí)行效率的提高應(yīng)以有效保障煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)為主。因此,一旦遇到安全突發(fā)事故,行政管理工作必然承擔(dān)一定責(zé)任?;诖?,筆者建議煤礦生產(chǎn)行政管理能夠整合安全監(jiān)督資源,集中就各級部門工作職能予以優(yōu)化,整合市縣一級監(jiān)管事宜,具體敲定由一個(gè)部門進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,以有效促進(jìn)地方行業(yè)主管安全生產(chǎn)能夠明確生產(chǎn)重點(diǎn),安全重點(diǎn)等,避免責(zé)任推諉的內(nèi)訌現(xiàn)象發(fā)生。
2.2健全煤礦企業(yè)管理體系機(jī)制
落實(shí)行政管理部門的行政監(jiān)管各項(xiàng)機(jī)制,包括嚴(yán)格執(zhí)行自身企業(yè)所屬的崗位責(zé)任機(jī)制,以及加強(qiáng)行政管理法制約束效力,依法辦事。同時(shí),要建立必要的一系列必要的規(guī)范化的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),加強(qiáng)行政管理工作的現(xiàn)代化辦公,以提高行政工作執(zhí)行效率。
2.3人員素質(zhì)提高
加強(qiáng)人才引入,提高現(xiàn)有人員從業(yè)素質(zhì),同時(shí)在人才引入機(jī)制方面,應(yīng)能打破以往地區(qū)人才保護(hù)色彩濃厚這一事實(shí),力求加強(qiáng)人才吸引機(jī)制的研究,滿足人才其物質(zhì)、精神需求,強(qiáng)調(diào)勞動所得和付出成正比,并重點(diǎn)實(shí)行分層次、分階段的強(qiáng)制化培訓(xùn),且人才引入的投資經(jīng)費(fèi)應(yīng)由財(cái)政專項(xiàng)撥款。
2.4引入現(xiàn)代化企業(yè)管理方法或手段
比如加強(qiáng)目標(biāo)成本管理、維系客戶渠道、成本核算管理、以及強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理等。同時(shí),要改變傳統(tǒng)煤礦企業(yè)權(quán)責(zé)過分集中或權(quán)力不下放的行政管理約束機(jī)制,以杜絕“窯主”守舊的官僚思想作祟;要重點(diǎn)加強(qiáng)柔性管理,強(qiáng)調(diào)以人為本,通過激勵(lì)獎(jiǎng)酬與行政管理約束機(jī)制同步開展,實(shí)現(xiàn)調(diào)動人員積極性,強(qiáng)化員工和企業(yè)間的歸屬感,以有效促進(jìn)管理手段執(zhí)行效率提高。
3.結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè)行政;行政管理;功能;特點(diǎn);要求
Abstract:Enterprise''''sadministrationsystem,maysaythatisenterprise''''scentralnervoussystem.Itistakegeneralmanagerasthehighestleadership,bytheadministrationvice-totallabordivisionwithindividualresponsibility,organizesbythespecialAdministrativedepartmenttoimplement,theoperation,itsantennapenetratesintoenterprise''''seachdepartmentandaBranchoffice''''saspectscompletesystem,thenetwork.
keyword:Enterpriseadministration;Administration;Function;Characteristic;Request
前言
一個(gè)較大企業(yè)的行政管理體系,其本身往往就是一個(gè)具體而微的小企業(yè)。行政工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)各方面?quot;業(yè)務(wù)"。行政工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)。行政管理的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié);行政管理的重要,是因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁
行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作;企業(yè)中除行政管理之外的工作,都是某個(gè)方面的"業(yè)務(wù)"。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(shù)(設(shè)計(jì))、生產(chǎn)(施工)、資金(財(cái)務(wù))、經(jīng)營(銷售)、發(fā)展(開發(fā))幾大塊業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。
企業(yè)的行政管理如此重要,然而卻幾乎沒有人去研究它;這是現(xiàn)今企業(yè)普遍感到最頭痛的是行政管理,而改進(jìn)它又不知如何下手的主要原因之一。由于篇幅所限,這里僅就其中的二、三問題作一探討,期望引起討論。
一、企業(yè)行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類)擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié),是整個(gè)行政管理系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng)。
行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內(nèi)外市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu),任用公司的各級干部,實(shí)施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作,行政部門的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會兒支到東,一會兒支到西;結(jié)果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有"泰山崩于前而色不變"的定性,不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步,有自己的主見,能夠根據(jù)事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達(dá)到這種境界,必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是,要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍;同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來,整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以"人治"。一個(gè)行政部門的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。
然而,行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在"管理"、"協(xié)調(diào)"和"服務(wù)"三方面再上一個(gè)檔次,才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。
從"協(xié)調(diào)"方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對各個(gè)部門頤指氣使,以權(quán)壓人。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。
從"管理"方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀和助手",還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的"高參和臂膀"。這就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者;換句話說,他不能僅僅滿足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家,還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。很顯然,也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個(gè)檔次。
從"服務(wù)"上說,行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的"中心"。不但不可能,而且不應(yīng)該。因?yàn)槿绻粋€(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門,那只能說明一點(diǎn),即行政工作做得實(shí)在太糟糕,影響了企業(yè)各方面的工作,影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn),以致于引起大家的關(guān)注。行政管理的理想境界應(yīng)該是"潤物細(xì)無聲"。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽(yù)。行政部門應(yīng)該象一部自動化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成"門難進(jìn),臉難看,事難辦"的官府衙門。管理是要執(zhí)行制度的;但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù),并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。
二、企業(yè)行政管理的特點(diǎn)及其要求
一、企業(yè)的行政管理不是獨(dú)立自足的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于開源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展,那也是沒有價(jià)值的。簡言之,企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的即:通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。