時(shí)間:2022-06-22 20:08:12
序論:在您撰寫圖書館部門工作計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、 圖書館知識(shí)資本簡(jiǎn)介
圖書館知識(shí)資本是指圖書館的館員利用圖書館所擁有的知識(shí)資源并通過創(chuàng)新思維而產(chǎn)生的知識(shí)價(jià)值的總和。它是圖書館所有資產(chǎn)中最有價(jià)值的資產(chǎn)。
二、 圖書館知識(shí)管理策略
圖書館無論是傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源還是數(shù)字資源都較為豐富;信息資源獲取渠道從地方到軍內(nèi)也相對(duì)比較多元;館員教育背景從管理學(xué)到藝術(shù)設(shè)計(jì)跨度較大,學(xué)歷從碩士到高中,自身素質(zhì)差異也較大;服務(wù)對(duì)象廣泛,既有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),學(xué)科領(lǐng)域?qū)<医淌?,也剛剛步入軍校的新生。因此圖書館要提高服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息需求,進(jìn)行知識(shí)管理勢(shì)在必行。圖書館進(jìn)行知識(shí)管理主要包括:圖書館管理的知識(shí)管理,圖書館員的知識(shí)管理和圖書資源的知識(shí)管理和圖書館讀者的知識(shí)管理四個(gè)方面。
1、 圖書館管理的知識(shí)管理
(1)制訂圖書館崗位職責(zé)。圖書館崗位職責(zé)由圖書館各部門負(fù)責(zé)人起草,內(nèi)容應(yīng)包括該部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),部門內(nèi)各崗位分工明確且合理,職責(zé)清晰易懂無分歧。
(2)制訂圖書館工作流程。圖書館崗位工作流程,應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人組織該部門內(nèi)館員編寫本職崗位中的工作流程,要求條理清楚,內(nèi)容全面,通俗易懂。
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整合、校對(duì),最后形成該部門工作流程。副館長(zhǎng)對(duì)圖書館各部門工作流程進(jìn)行整合,由館長(zhǎng)審定后形成圖書館工作流程。
(3)制訂圖書館館員入職培訓(xùn)流程。館員入職培訓(xùn)流程的制定應(yīng)由副館長(zhǎng)牽頭,以圖書館崗位職責(zé)和圖書館工作流程為基礎(chǔ),對(duì)入職新人進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)流程應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)內(nèi)容,輪崗實(shí)習(xí)及入職考核。
(4)圖書館年度工作計(jì)劃。圖書館館年度工作計(jì)劃應(yīng)由館長(zhǎng)牽頭,組織副館長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施。年度工作計(jì)劃應(yīng)包括該部門年度各項(xiàng)工作內(nèi)容、工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作進(jìn)程、工作負(fù)責(zé)人等。最后由副館長(zhǎng)整合,館長(zhǎng)審定,形成圖書館年度工作計(jì)劃。
(5)圖書館大事件。圖書館大事件是圖書館一年工作總結(jié)的重要依據(jù)。圖書館大事件應(yīng)該由辦公室負(fù)責(zé)記錄,內(nèi)容應(yīng)包括圖書館各項(xiàng)工作重要進(jìn)程、圖書館開展的各項(xiàng)活動(dòng)、外出參觀學(xué)習(xí)及接待來訪等。
2、 圖書館員的知識(shí)管理
由于在圖書館工作的館員教育背景和個(gè)人素質(zhì)差異較大,因此針對(duì)圖書館員的知識(shí)管理除了入職前的崗位培訓(xùn),掌握?qǐng)D書館工作的技能和要領(lǐng)外,還包括對(duì)圖書館員自身潛在素質(zhì)的挖掘,以更好的適應(yīng)圖書館工作。
(1)建立館員檔案。對(duì)在館館員建立電子檔案,對(duì)其專業(yè)特長(zhǎng)、興趣愛好,參與國內(nèi)外、天津市、學(xué)院、圖書館等各項(xiàng)活動(dòng)情況及其作品、取得的成績(jī)逐一記錄。形成具有圖書館特色的館員檔案。
(2)制定圖書館員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。圖書館員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是其評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)的重要依據(jù),因此圖書館員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該具有科學(xué)性。圖書館員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定由副館長(zhǎng)牽頭,依據(jù)圖書館崗位職責(zé),借鑒其他院校實(shí)際經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本館自身特點(diǎn)考察館員盡職盡責(zé)情況,組織各級(jí)專家制定科學(xué)合理的圖書館各崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),由館長(zhǎng)審批形成圖書館館員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)建立圖書館員學(xué)術(shù)研究成果庫。圖書館員學(xué)術(shù)成果是其隱性知識(shí)外化的重要形式,是圖書館員知識(shí)共享的重要內(nèi)容,因此是圖書館館知識(shí)管理的重要部分。建立圖書館員學(xué)術(shù)研究成果庫主要分為兩個(gè)部分,一是本館館員學(xué)術(shù)研究成果,二是圖書館學(xué)術(shù)期刊論文庫。
3、 圖書館文獻(xiàn)資源的知識(shí)管理
圖書館文獻(xiàn)資源豐富,獲取渠道多元,圖書、期刊、電子資源更新快,分布廣,因此圖書館做好資源的知識(shí)管理有利于更好的組織圖書館資源,有利于更好地服務(wù)讀者,有利于提高圖書館文獻(xiàn)資源服務(wù)質(zhì)量。
(1)圖書館紙質(zhì)資源知識(shí)管理。圖書館紙質(zhì)資源主要包括圖書、報(bào)紙、期刊、過刊、工具書等,通常分布于不同的閱覽室,更新速度快,讀者不易掌握上架情況。圖書館紙質(zhì)資源的知識(shí)管理實(shí)行圖書館紙質(zhì)資源上架限時(shí)制度。要求圖書館員及時(shí)將上架信息傳到部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)、整合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到圖書館網(wǎng)站,供全館館員及讀者查閱。
(2)圖書館電子資源知識(shí)管理。圖書館電子資源豐富,涉及面廣、數(shù)量多。在電子資源的知識(shí)管理方面要做好數(shù)字資源的存儲(chǔ)、備份,除及時(shí)資源更新信息外,更要做好圖書館數(shù)字資源的整合和分類導(dǎo)航,以方便讀者查找所需資料。
(3)建立圖書館知識(shí)發(fā)現(xiàn)平臺(tái)。圖書館文獻(xiàn)資源的知識(shí)管理還應(yīng)該包括在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行知識(shí)整合,建立知識(shí)發(fā)現(xiàn)平臺(tái),幫助讀者在閱讀和檢索中發(fā)現(xiàn)所需文獻(xiàn),提高資源利用率。
4、 圖書館讀者知識(shí)管理
讀者是圖書館重要的組成部分,做好圖書館讀者的知識(shí)管理既可以成為圖書館管理知識(shí)管理、圖書館館員知識(shí)管理和圖書館資源知識(shí)管理的主要依據(jù),也將更有效的提升圖書館文獻(xiàn)資源服務(wù)的能力,提高服務(wù)質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]圖書館 采編 工作 內(nèi)容 對(duì)策
中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)24-0352-01
采編部向來是圖書館必不可少的部門之一, “采” 指的是圖書采訪, “編” 指的是圖書編目,各館對(duì)采編工作機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡相同。采編工作不像流通部門那樣直接面對(duì)讀者,始終處于后臺(tái)工作狀態(tài),故而這方面的工作并不為讀者了解和熟悉。 圖書館文獻(xiàn)的搜集、 采購如何進(jìn)行? 訂購的圖書是經(jīng)過哪些程序最終進(jìn)入讀者閱覽室
一、縣級(jí)圖書館采編工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置
通常情況下,考慮到采和編兩段業(yè)務(wù)銜接的緊密性,將二者統(tǒng)歸一個(gè)部門,稱為采編部,這是比較傳統(tǒng)的部門設(shè)置稱謂,也是當(dāng)前大多數(shù)圖書館采用的采編工作機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。 有的圖書館因?yàn)椴少徚俊?編目量及業(yè)務(wù)分工等原因,將采編工作分設(shè)兩個(gè)部門,分別稱為采訪部和編目部,如清華大學(xué)就采取這種做法。 隨著電子文獻(xiàn)采購和建設(shè)的不斷加強(qiáng),有些圖書館把紙本文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的采購和編目統(tǒng)歸為一個(gè)部門,稱為資源建設(shè)部。
二、采訪、 編目的具體業(yè)務(wù)
如果將采編工作比作一個(gè)生產(chǎn)車間的話,第一部分的采訪業(yè)務(wù),相當(dāng)于原材料采購,采訪人員通過學(xué)校圖書館有關(guān)規(guī)則將圖書購買到位;第二部分的編目業(yè)務(wù)是相關(guān)數(shù)據(jù)的整理錄入,也就是對(duì)大量新購或部分舊圖書的加工過程。 因?yàn)椴稍L和編目遵循的工作規(guī)則不同,所以在具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上都有各自的要求和特點(diǎn)。
1、采訪工作
采訪工作一般由專業(yè)的圖書采訪員完成,采訪員根據(jù)圖書館當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)額度與相應(yīng)供書商搜訪采購紙本文獻(xiàn),采訪員的業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到圖書采訪的質(zhì)量,也直接影響到后期的利用效率。
隨著網(wǎng)絡(luò)條件的成熟,采訪員除了利用當(dāng)年中標(biāo)書商提供的信息、 出版社提供的書單外,更多的則通過 “走出去” 的采訪渠道,在堅(jiān)持保障重點(diǎn)、 兼顧一般和特色文獻(xiàn)的完整性和連續(xù)性的建設(shè)原則下,為圖書館選購不同學(xué)科、 不同類別的圖書。 此外,一些藏書量較大的圖書館還會(huì)針對(duì)特殊情況制定特殊的采訪計(jì)劃,如對(duì)因?yàn)椴欢ㄆ诔霭娴亩嗑韴D書、 缺冊(cè)年鑒、 具有收藏價(jià)值的獨(dú)本、 孤本及其它具有收藏價(jià)值而沒有收藏到的圖書進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)藏,或是對(duì)本館的特色閱覽室訂購相應(yīng)特色的文獻(xiàn),以求圖書館在文獻(xiàn)館藏量和特色方面不斷得到充實(shí)、 系統(tǒng)。
2、編目工作
書目數(shù)據(jù)的編制、 錄入對(duì)于圖書館來說是一項(xiàng)比較關(guān)鍵的業(yè)務(wù),從事此項(xiàng)工作的專業(yè)編目員必須謹(jǐn)遵圖書編目的各項(xiàng)章程,絕不能隨心所欲的填寫圖書數(shù)據(jù)。 多年來,圖書館界前輩為了實(shí)現(xiàn)與國際接軌,結(jié)合國外經(jīng)驗(yàn)和本國圖書館工作實(shí)際,編制了 《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》 、 《中國圖書分類法(第四版、 第五版)》 、 《中國分類主題詞表》 、 《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》 、 《專著出版物國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》 (ISBD)、 《普通圖書著錄規(guī)則》(GB3792.2-85)一系列國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這些都是目前編目員在工作中參照的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);除此之外,CALIS中心的縣級(jí)成員館還必須遵照CALIS聯(lián)機(jī)編目中心 依 據(jù) 國 際 標(biāo) 準(zhǔn) 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式來錄制中西文圖書書目。 根據(jù)這些規(guī)則,一種書的題名、 載體形態(tài)、 頁碼、 出版社、 文種、 出版時(shí)間、 主題等客觀形態(tài)必須在規(guī)定的字段、 子字段描述清楚。
3、 關(guān)于采編工作的具體操作
如何做好圖書館采編工作,使部門工作在質(zhì)和量?jī)蓚€(gè)方面不斷得到提升,筆者結(jié)合工作實(shí)踐,談些許體會(huì):
(1) 要制定合理的工作計(jì)劃,明確職責(zé)分工。
圖書館每年會(huì)根據(jù)學(xué)校的圖書采購經(jīng)費(fèi)完成一定數(shù)量的采編工作量,如何將這些工作合理、 有序的進(jìn)行安排,以便按時(shí)保質(zhì)保量的完成一個(gè)年度或一段時(shí)期內(nèi)的采編任務(wù),就需要制定合理的工作計(jì)劃,根據(jù)年度工作計(jì)劃安排階段任務(wù),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該在深入了解整體工作的基礎(chǔ)上發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力,與采編人員共同協(xié)商,共同修訂工作計(jì)劃。 同時(shí),要區(qū)別采訪和編目部門性質(zhì),明確部門和人員職責(zé)分工,避免因分工不清而產(chǎn)生的消極影響。
(2) 要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升采編水平。
采訪工作是圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中重要的一環(huán),在當(dāng)年學(xué)校經(jīng)費(fèi)配額基本確定的情況下,在堅(jiān)持館藏政策基礎(chǔ)上,如何完成從現(xiàn)采、 網(wǎng)絡(luò)查詢、 書單搜訪到本館所需文獻(xiàn)的確定,對(duì)于采訪人員來說壓力也是極大的;而編目,則可能要根據(jù)語種、出版社的非規(guī)則出版、 書源的不同以及館內(nèi)相關(guān)規(guī)定對(duì)每一本書都要在本館數(shù)據(jù)庫中給出足夠的揭示書目的參考數(shù)據(jù),這是一個(gè)瑣碎而又需要絕對(duì)業(yè)務(wù)精良的工作。因此,為了不斷提升采編工作的業(yè)務(wù)水平,就應(yīng)該加強(qiáng)和重視采編培訓(xùn)工作,要結(jié)合工作實(shí)際制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,有步驟、 有目的、 嚴(yán)要求的組織人員參加有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),為采編人員提供不斷充電的機(jī)會(huì),力求使采訪人員在統(tǒng)籌把握、 數(shù)據(jù)整合、 網(wǎng)絡(luò)搜索、 與師生互動(dòng)等方面的能力有明顯提高;努力使編目人員在應(yīng)用編目規(guī)則、 遵從標(biāo)準(zhǔn)化以及準(zhǔn)確度等方面時(shí)刻進(jìn)步。 除了向外部學(xué)習(xí)外,還應(yīng)該定期組織部門內(nèi)部的實(shí)踐交流會(huì),針對(duì)采編工作中遇到的工作困難、 業(yè)務(wù)難題以及心得體會(huì)開展內(nèi)部交流,互相切磋,共同促進(jìn)。
(3)要加強(qiáng)工作聯(lián)系,促進(jìn)協(xié)作。
任何部門的工作在本單位內(nèi)部都有其不可替代的意義,但這并不意味著本部門不需要同其他部門之間協(xié)作配合。 工作實(shí)踐中常常是越能夠充分發(fā)揮協(xié)作能力,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的因素,工作的效果就越好。 由于采編工作從性質(zhì)上講是館藏文獻(xiàn)的收集、 加工階段,這就不可避免的決定了本部門要與館內(nèi)其他部門產(chǎn)生協(xié)商工作、 溝通關(guān)系。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館;預(yù)算管理;問題;對(duì)策
隨著服務(wù)理念與服務(wù)模式的發(fā)展變化,高校圖書館服務(wù)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。從藏書為中心向數(shù)字化和合作交流轉(zhuǎn)型,線上線下齊頭并進(jìn),實(shí)體圖書館進(jìn)行大規(guī)??臻g改造。伴隨著業(yè)務(wù)多元化進(jìn)程,圖書館資金投入逐年增加,資金用途也日漸多樣,不再是以往以圖書資料占絕對(duì)比重。同時(shí),項(xiàng)目資金在管理與使用方面的要求更加規(guī)范嚴(yán)格,項(xiàng)目建設(shè)、資金支出不再是以往申請(qǐng)批準(zhǔn)即可使用的模式,必須事先立項(xiàng)、申報(bào)預(yù)算,獲批后按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行使用,而且項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展、預(yù)算績(jī)效也受到全程跟蹤?!秷D書館管理》一書的作者,美國圖書館學(xué)專家羅伯特.D.斯圖亞特曾說過:“預(yù)算或許是衡量圖書館現(xiàn)存計(jì)劃及其效果的最好、最重要的控制措施?!币虼?,對(duì)高校圖書館預(yù)算編制、執(zhí)行過程進(jìn)行認(rèn)真分析,找出問題并尋求對(duì)策,對(duì)提高圖書館管理水平具有積極意義。
一、預(yù)算管理過程中存在的問題
預(yù)算管理過程包括預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行,本文將從這兩個(gè)方面對(duì)高校圖書館預(yù)算管理工作中存在的問題進(jìn)行梳理總結(jié)。
(一)預(yù)算編制過程存在問題
1.對(duì)預(yù)算編制工作重視不夠
預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),是預(yù)算執(zhí)行的來源和基礎(chǔ)。高校預(yù)算管理日趨成熟,各業(yè)務(wù)部門已經(jīng)逐步適應(yīng)圍繞預(yù)算管理開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)工作,但大多數(shù)中小規(guī)模的高校圖書館并不配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員,館內(nèi)上下對(duì)財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識(shí)不足,實(shí)行預(yù)算管理行前項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不需預(yù)算、一事一申請(qǐng)的思維慣性還沒有徹底扭轉(zhuǎn),對(duì)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不到位。主觀上的不重視往往導(dǎo)致預(yù)算編制過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性較大。
2.預(yù)算編制的質(zhì)量有待提高
圖書館預(yù)算一般以業(yè)務(wù)部門預(yù)算匯總形成。因此,圖書館預(yù)算編制質(zhì)量主要取決于各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制水平。各業(yè)務(wù)部門忙于本部門業(yè)務(wù)工作,思想上對(duì)預(yù)算編制不重視,方法上對(duì)預(yù)算編制不精通,預(yù)算編制過程中主觀臆測(cè)成份多,零基預(yù)算使用少,主要以往年基數(shù)為基礎(chǔ)加上一個(gè)估算增加數(shù)。預(yù)算編制粗放,結(jié)果不夠科學(xué)。此外,由于圖書館預(yù)算一般僅在業(yè)務(wù)部門預(yù)算基礎(chǔ)上簡(jiǎn)單匯總,缺乏全局的協(xié)調(diào)機(jī)制。各業(yè)務(wù)部門編制預(yù)算過程中,如果遇到業(yè)務(wù)重疊或真空地帶,往往產(chǎn)生部門本位主義,以我為主,最終容易造成預(yù)算不足影響項(xiàng)目進(jìn)行或項(xiàng)目支出無法全部執(zhí)行造成資金浪費(fèi)。
3.預(yù)算編制與實(shí)際工作脫節(jié)
高校預(yù)算編制采用“二上二下”的方法,一般當(dāng)年10月即要提交下一年度預(yù)算計(jì)劃,而此時(shí)各業(yè)務(wù)部門下一年度的工作計(jì)劃大都尚未最終確定。隨著圖書館業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,除文獻(xiàn)資源建設(shè)之外的其他項(xiàng)目支出也日益增多,資金需求相對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)更為靈活,因此預(yù)算編制常常不能準(zhǔn)確反映圖書館在下一年度全部工作計(jì)劃,與實(shí)際工作脫節(jié),為預(yù)算執(zhí)行帶來難度。
(二)預(yù)算執(zhí)行過程存在問題
從目前高校圖書館工作來看,項(xiàng)目支出占比較大的主要是文獻(xiàn)資源建設(shè)、信息化建設(shè)與空間改造,受業(yè)務(wù)性質(zhì)影響,這幾類預(yù)算執(zhí)行一般均在年終進(jìn)行結(jié)算,因此項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度無法在年度內(nèi)均勻推進(jìn),容易在預(yù)算執(zhí)行管理中出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象,具體執(zhí)行的時(shí)候關(guān)注度不高。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是預(yù)算審批過后不能立即推進(jìn)項(xiàng)目開展,不能按照事先確定的項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行緊密跟蹤,常常出現(xiàn)年初閑、年底忙,突擊完成的現(xiàn)象。高校圖書館建設(shè)項(xiàng)目自身特性對(duì)預(yù)算執(zhí)行存在一定影響。高校經(jīng)費(fèi)來源主要以財(cái)政資金為主,因此各類項(xiàng)目建設(shè)及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都要以《政府采購法》《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)為指導(dǎo)展開。項(xiàng)目支出只要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)必須采用招投標(biāo)形式開展。但是,圖書館工作涉及的部分項(xiàng)目,具有一定的專業(yè)性、特殊性,對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)面也較為狹窄,通過招投標(biāo)形式進(jìn)行難以取得較好的效果。舉例說明,在數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)中,數(shù)字文獻(xiàn)資源不同于紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,同質(zhì)化產(chǎn)品少,沒有哪兩個(gè)數(shù)字資源產(chǎn)品是完全相同的,這一特征為招投標(biāo)工作帶來一定難度;圖書館提供給讀者使用的計(jì)算機(jī)不同于一般辦公用機(jī),對(duì)性能、配置具有一定的要求,個(gè)性化的配置要求無法通過政府采購形式得到滿足;圖書館空間改造不同于一般的室內(nèi)裝飾裝潢,具有一定專業(yè)性,而圖書館業(yè)務(wù)人員不具備設(shè)計(jì)能力。以上種種情況,或者是通過招投標(biāo)方式得以實(shí)施,但實(shí)施過程中需要不斷協(xié)調(diào)、調(diào)整,或者是通過招投標(biāo)方式進(jìn)行并最終流標(biāo),再和學(xué)校采購主管部門協(xié)調(diào)更換采購方式。這就容易造成在具體實(shí)施中耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),預(yù)算的執(zhí)行被動(dòng)的情況。
二、高校圖書館預(yù)算管理的有效對(duì)策
預(yù)算管理工作的核心就是“爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)”和“用好經(jīng)費(fèi)”,二者是相輔相成的。前者是后者的源泉,后者又是前者的有力支持與保證。改進(jìn)高校圖書館預(yù)算管理過程中存在的不足,進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平,必須圍繞上述核心,抓住人與方法兩個(gè)要素進(jìn)行提高。
(一)預(yù)算管理要全員重視
從館領(lǐng)導(dǎo)開始,要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,圖書館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須以當(dāng)年預(yù)算為核心。做好對(duì)館員,特別是各業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)預(yù)算工作有關(guān)人員的培訓(xùn)工作,使館員能夠做到思想上重視、方法上掌握。
(二)預(yù)算編制要提前籌劃
圖書館要將圖書館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、近期工作計(jì)劃與預(yù)算管理相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際工作的一致性。各部門工作業(yè)務(wù)發(fā)展有中長(zhǎng)期計(jì)劃,明確實(shí)施步驟,據(jù)此及早開展項(xiàng)目規(guī)劃。項(xiàng)目調(diào)研要嚴(yán)密細(xì)致,充分論證,項(xiàng)目的各項(xiàng)支出認(rèn)真細(xì)化,既不能盲目貪多,也不能過份追求精準(zhǔn)而導(dǎo)致后期執(zhí)行困難,預(yù)算編制要以執(zhí)行能力為依據(jù),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)合理、全面完整。要爭(zhēng)取盡量多的經(jīng)費(fèi)投入,就必須做好項(xiàng)目前期調(diào)研工作,高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告、準(zhǔn)確翔實(shí)的預(yù)算數(shù)據(jù)是預(yù)算項(xiàng)目獲批的重要因素。
(三)預(yù)算執(zhí)行要注重進(jìn)度與質(zhì)量
預(yù)算執(zhí)行過程中既要關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度,也要規(guī)范資金使用管理。預(yù)算執(zhí)行管理中要關(guān)注執(zhí)行進(jìn)度,避免出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象。圖書館預(yù)算主管部門要主動(dòng)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)將各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度通報(bào)給館領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。各業(yè)務(wù)部門對(duì)負(fù)責(zé)承建的項(xiàng)目要設(shè)置明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行。復(fù)雜問題注意加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)推進(jìn)。抓資金管理,就是在執(zhí)行中,不能為追求進(jìn)度而忽視質(zhì)量,更不能違規(guī)違法使用資金。圖書館負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要依據(jù)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的要求,對(duì)各項(xiàng)預(yù)算支出把牢審核關(guān)。只有提高預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,把現(xiàn)有項(xiàng)目執(zhí)行好,才有利于今后爭(zhēng)取更多的預(yù)算經(jīng)費(fèi),推動(dòng)事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(四)建立預(yù)算管理績(jī)效考核體制
建立分層分級(jí)的預(yù)算管理績(jī)效考核體制,在預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)分解任務(wù)、責(zé)任到人、量化考核。比如,通過學(xué)校層面的績(jī)效考核體制對(duì)圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行考核,關(guān)注預(yù)算編制的組織能力、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控審核、中長(zhǎng)期預(yù)算的規(guī)劃水平等。圖書館也需要在館內(nèi)建立相關(guān)考核體制,重點(diǎn)關(guān)注部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在預(yù)算編制與執(zhí)行過程中的具體任務(wù)完成情況。預(yù)算管理的考核績(jī)效應(yīng)作為相關(guān)人員年終考核時(shí)的重要參考指標(biāo)之一。
三、結(jié)語
預(yù)算管理水平在某種程度上體現(xiàn)圖書館管理水平,無論是對(duì)規(guī)范高校圖書館各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還是促動(dòng)高校圖書館做好發(fā)展規(guī)劃都具有積極作用。通過以上分析研究,本文認(rèn)為,處于發(fā)展轉(zhuǎn)型時(shí)期的高校圖書館,一定要圍繞預(yù)算管理“爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)”“用好經(jīng)費(fèi)”這兩個(gè)核心,采取有效措施克服預(yù)算管理過程中存在的問題,才能獲得學(xué)校充足的資金投入,促進(jìn)高校圖書館事業(yè)更好的發(fā)展。
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寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。小編為大家準(zhǔn)備了2021綜合管理部工作計(jì)劃范文,希望對(duì)大家有所幫助!
2021綜合管理部工作計(jì)劃范文一
1、加強(qiáng)部門人員的思想政治學(xué)習(xí),積級(jí)參加每周五的單位組織的理論學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),思想素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻(xiàn)的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對(duì)工作人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。樹立全心全意為讀者服務(wù)的意識(shí)。
3、綜合管理部是一個(gè)綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認(rèn)真落實(shí)各崗位的工作職責(zé)和工作制度,規(guī)范個(gè)人行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到崗位分工責(zé)任落實(shí)到人,增強(qiáng)責(zé)任心,強(qiáng)化責(zé)任感。有問題及時(shí)解決,及時(shí)處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),下情上達(dá),對(duì)外溝通,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室的工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運(yùn)行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務(wù)和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務(wù)的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),深入開展“讀者第一,服務(wù)育人”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育工作。為讀者營(yíng)造一個(gè)整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高讀者的滿意度。認(rèn)真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運(yùn)行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)工作,圖書館財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很重要的工作,特別是圖書資料專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用。在做好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算外。管理好本單位的經(jīng)費(fèi)開支,以高度的責(zé)任心,事業(yè)心,確保收支無錯(cuò),認(rèn)真為全館當(dāng)好家,理好財(cái),做好各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,做到不出差錯(cuò),認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算。嚴(yán)守財(cái)務(wù)制度對(duì)每一筆收入都要及時(shí)入帳,對(duì)每筆支出都要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。不擅作主張,認(rèn)真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強(qiáng)圖書館的各種統(tǒng)計(jì)資料和信息的收集,認(rèn)真填寫教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為今后工作提供具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性、綜合性和預(yù)見性的信息資料,加強(qiáng)檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時(shí)認(rèn)真做好每年的年報(bào)整理、裝訂、上報(bào)工作,認(rèn)真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。
8、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格制度,負(fù)責(zé)全館人員的考勤、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報(bào)、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計(jì)算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴(kuò)大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎(chǔ)。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進(jìn)了圖書館各項(xiàng)工作。
10、認(rèn)真做好每年的研究生、本科生、mbi等學(xué)生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。
11、做好勤工儉學(xué)、志愿者學(xué)生的管理和經(jīng)費(fèi)上報(bào)工作,同時(shí)處理好一些學(xué)生違章等情況,對(duì)違紀(jì)、違章學(xué)生進(jìn)行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認(rèn)領(lǐng)工作,并登記造冊(cè)。
12、加強(qiáng)綜合治理工作,強(qiáng)化消防意識(shí),嚴(yán)格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。經(jīng)常要對(duì)各部門進(jìn)行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識(shí)。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、繼續(xù)做好計(jì)劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計(jì)生臺(tái)帳,認(rèn)真登記,及時(shí)上報(bào)信息。
14、進(jìn)一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時(shí)上報(bào)報(bào)廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細(xì)帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設(shè)施設(shè)備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進(jìn)行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會(huì)議室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),按照學(xué)校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學(xué)校按排會(huì)議,都要保證學(xué)校的會(huì)議正常進(jìn)行。
17、爭(zhēng)取做到車輛聽從辦公室按排,為圖書館等公務(wù)用車做好服務(wù)工作。
2021綜合管理部工作計(jì)劃范文二
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會(huì)會(huì)員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報(bào)表及總結(jié)30余份;堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費(fèi)用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議30多場(chǎng),做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺(tái)電腦及打印機(jī)的維護(hù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競(jìng)賽等活動(dòng)7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來,我們圍繞中心工作,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現(xiàn)一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字。“早”就是改變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干的被動(dòng)傾向,對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有總結(jié),做到了積極主動(dòng)。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對(duì)自己的要求。“好”就是對(duì)自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣。三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹立表率。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行專(兼)干職責(zé)
1、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專(兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jī)效考評(píng)細(xì)則、開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則等各項(xiàng)規(guī)章制度;協(xié)助營(yíng)銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、年度報(bào)表的上報(bào)工作。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
2021綜合管理部工作計(jì)劃范文三
為順利完成圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)既定工作計(jì)劃,20xx年文獻(xiàn)資源建設(shè)部將繼續(xù)堅(jiān)決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關(guān)部門的工作,對(duì)本年度的工作做以下計(jì)劃和安排:
一、認(rèn)真做好各項(xiàng)常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時(shí)加工入庫工作。
1、20xx年文獻(xiàn)資源建設(shè)部將配合館里和學(xué)校做好圖書采購招標(biāo)工作,計(jì)劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務(wù)的順利完成,同時(shí)對(duì)館藏外文圖書做一定的補(bǔ)充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊(cè)的購入量。
2、繼續(xù)做好本年內(nèi)購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續(xù)配合技術(shù)部做好網(wǎng)上新書通報(bào)的工作。
4、為配合各項(xiàng)所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項(xiàng)圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,包括各類入庫圖書的種類、冊(cè)數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時(shí),兼顧舊書的維護(hù)工作,保證圖書的正常流通。
6、在下半年對(duì)20xx年的各種報(bào)刊做好征訂工作。廣泛征求相關(guān)工作人員的意見,調(diào)整報(bào)刊收藏品種,重點(diǎn)收藏與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)相關(guān)的核心期刊、重點(diǎn)期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點(diǎn)建設(shè)相關(guān)學(xué)科期刊的補(bǔ)充,力爭(zhēng)相關(guān)學(xué)科報(bào)刊達(dá)到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調(diào)整,完成密排庫轉(zhuǎn)庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎(chǔ),為讀者提供的服務(wù)是我們工作的最終目的,我們將把這一點(diǎn)繼續(xù)作為工作的支點(diǎn)。
1、及時(shí)了解和回復(fù)在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對(duì)讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術(shù)部合作繼續(xù)做好新書通報(bào)的網(wǎng)上工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關(guān)心。
三、在20xx年我們將一如既往開展對(duì)重點(diǎn)專業(yè)和專家的服務(wù)。
為滿足新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的發(fā)展需求,推進(jìn)大學(xué)教學(xué)科研的發(fā)展,我們將盡的努力加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的服務(wù)工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓?wù)。和各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通在每周三的學(xué)習(xí)會(huì)上做宣傳,在學(xué)校的網(wǎng)頁上通告和消息,還可制作圖書館服務(wù)項(xiàng)目宣傳單,分發(fā)各部室、學(xué)院等,讓他們及時(shí)了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。
四、進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),制定出符合我校專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻(xiàn)資源建設(shè)政策,確定我館的藏書體系和原則。
按照?qǐng)D書館20xx年工作要點(diǎn)的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學(xué)校完成圖書采購招標(biāo)工作。在采購新書方面,按學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科及新開專業(yè)的情況,做相應(yīng)的重點(diǎn)采購和補(bǔ)充,計(jì)劃在6月和10月組織各學(xué)院相關(guān)專業(yè)老師及學(xué)校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場(chǎng)采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負(fù)責(zé)地滿足大家的需求,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
(一)采購渠道
1、繼續(xù)加強(qiáng)與南門書店等國營(yíng)大書店的合作和聯(lián)系,確保在經(jīng)費(fèi)有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn),完善我館的特色館藏資源。
3、繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續(xù)完成各類相關(guān)經(jīng)濟(jì)年鑒的延續(xù)補(bǔ)充購買以及對(duì)新疆各地州統(tǒng)計(jì)年鑒的補(bǔ)充購買以充實(shí)館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的經(jīng)濟(jì)專業(yè)特點(diǎn)。
5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內(nèi)的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預(yù)定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機(jī)會(huì),參加各類圖書訂貨會(huì),擴(kuò)大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質(zhì)量。
(三)在藏書結(jié)構(gòu)上,遵循我館制定的文獻(xiàn)資源建設(shè)政策和藏書原則,對(duì)我校的區(qū)級(jí)和院級(jí)重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)作相應(yīng)的傾斜,保證博士點(diǎn)建設(shè)相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)的購置。此外對(duì)我們一直薄弱的有關(guān)學(xué)生各項(xiàng)知識(shí)培養(yǎng)的自然科學(xué)等類圖書根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況做一定的補(bǔ)充。
五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學(xué)習(xí)。
六、進(jìn)一步提高部門工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際工作能力,加強(qiáng)紀(jì)律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
1、加強(qiáng)全體同志的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),每月應(yīng)保證4小時(shí),根據(jù)工作情況可分次安排。
2、及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務(wù)上的和工作中存在的問題,把工作差錯(cuò)率降到最低,協(xié)調(diào)和其它部門的合作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)部門的組織紀(jì)律性,嚴(yán)格考勤制度和請(qǐng)假制度。
七、組織好部門工作人員認(rèn)真參與學(xué)校和館里組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí),積極參與學(xué)校和館里的各項(xiàng)公共活動(dòng),維護(hù)集體榮譽(yù),保持集體的一致性。
關(guān)于圖書室工作計(jì)劃優(yōu)選范文
一、指導(dǎo)思想
圖書館歷來被稱為知識(shí)和理想的“第二課堂”,對(duì)于小學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。因此,我校圖書館在原有的基礎(chǔ)上加快素質(zhì)教育的步伐。同時(shí),利用現(xiàn)有的圖書資料及設(shè)備開展豐富多彩的讀書活動(dòng),指導(dǎo)好學(xué)生利用圖書館中的知識(shí)來充實(shí)自己。
圖書管理員應(yīng)樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨。遵循圖書館的工作規(guī)律,加強(qiáng)圖書館管理理論研究,對(duì)圖書報(bào)刊管理、讀者服務(wù)等進(jìn)行科學(xué)的組織和管理。
二、工作目標(biāo)
1.用心配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
2.開展豐富多彩的讀者活動(dòng),引導(dǎo)讀者充分利用圖書館資源。
3.不斷添置新書,滿足學(xué)生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。
4.利用圖書館網(wǎng)站和櫥窗介紹推薦新書,調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書用心性。
5.報(bào)紙雜志及時(shí)整理。當(dāng)日上架,報(bào)紙?jiān)碌籽b訂,雜志年底裝訂。為教師查找資料帶給一切便利,并做好借閱的記錄。
三、具體安排
1、完善圖書館常規(guī)工作管理
落實(shí)文獻(xiàn)資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點(diǎn)、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴(yán)格執(zhí)行。重視一庫三室的日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實(shí)防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創(chuàng)設(shè)良好的讀書氛圍,更好地引導(dǎo)學(xué)生的閱讀活動(dòng)。
2、進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的文獻(xiàn)管理
認(rèn)真采購、訂閱圖書、報(bào)刊資料,注意選取,力求發(fā)揮文獻(xiàn)資料的育人作用,對(duì)于訂購的各類書刊資料,把好驗(yàn)收關(guān),避免學(xué)校損失。
根據(jù)圖書分類標(biāo)準(zhǔn),分類編目科學(xué)、細(xì)致,做到分類合理、便于檢索。
3、加強(qiáng)電腦化管理
不斷完善和更新圖書館網(wǎng)頁,讓師生及時(shí)了解圖書館的信息,進(jìn)一步為師生服務(wù)。
4、抓好流通管理,發(fā)揮圖書育人功能
①提高學(xué)生圖書管理員的管理質(zhì)量
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校圖書管理員隊(duì)伍的建設(shè),抓好定期培訓(xùn),組織借閱知識(shí)和圖書館狀況介紹講座,明確職責(zé),提高服務(wù)水平。
②重視圖書借閱陣地建設(shè)
落實(shí)好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。
5、用心推動(dòng)讀書活動(dòng)的開展
①指導(dǎo)學(xué)生選取好書。
開展讀書指導(dǎo)活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生選取閱讀有好處的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實(shí)知識(shí),更新認(rèn)識(shí),調(diào)劑學(xué)習(xí)生活,促進(jìn)多方面素質(zhì)的提高。定期進(jìn)行好書、新書推薦活動(dòng),給學(xué)生的讀書活動(dòng)導(dǎo)向。
②進(jìn)行讀書方法的指導(dǎo)。
引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵(lì)學(xué)生認(rèn)真做好讀書摘記,用心寫讀后感。并做到三結(jié)合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學(xué)、與自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的長(zhǎng)處及不足相結(jié)合。
③開展形式多樣的活動(dòng)。[由Www.QunZou.Com整理]開展蓓蕾讀書活動(dòng),與學(xué)校德育處和教導(dǎo)處聯(lián)合開展各類讀書活動(dòng)。
6、根據(jù)學(xué)校圖書館的實(shí)際狀況,結(jié)合學(xué)校工作目標(biāo),認(rèn)真制訂有關(guān)工作計(jì)劃,并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,以更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。
關(guān)于圖書室工作計(jì)劃優(yōu)選范文
本學(xué)期,圖書室將緊緊圍繞學(xué)校工作計(jì)劃、圖書室的標(biāo)準(zhǔn)扎實(shí)開展工作,不斷提高圖書室的育人功能。以《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程》為依據(jù),根據(jù)學(xué)校工作的要求,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)新時(shí)期學(xué)校對(duì)圖書室工作的新要求,進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)校圖書室重要性的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮圖書室在教學(xué)、科研和實(shí)施素質(zhì)教育中的作用,提高圖書資源的使用價(jià)值,使圖書室的管理工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化。
一、工作目標(biāo)
進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化管理圖書室工作。
二、具體工作
(一)、加快建設(shè),提高標(biāo)準(zhǔn)。
1、加強(qiáng)圖書室工作人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書室(室)規(guī)程》和各類業(yè)務(wù)書籍,按時(shí)參加區(qū)組織的圖書管理員培訓(xùn),確保圖書室工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
2、進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校圖書室現(xiàn)代化的進(jìn)程,進(jìn)一步加快圖書室現(xiàn)代化設(shè)施的完善,提高管理效率和使用效率;圖書管理系統(tǒng)要更新完善設(shè)施,保證使用中萬無一失。
(二)、規(guī)范管理,認(rèn)真服務(wù)。
采取多種形式對(duì)教師和學(xué)生開展外借、閱覽、宣傳推薦工作。本學(xué)期調(diào)整學(xué)生借還書的周期,增加借閱量,保證讓學(xué)生能看上書、看好書。圖書室的開放確保定時(shí)準(zhǔn)時(shí),規(guī)定每一天中午為閱覽時(shí)間,下午第二節(jié)課后為全校師生借書時(shí)間。
(三)、加強(qiáng)指導(dǎo),開展活動(dòng)。
要建立固定的宣傳陣地,組織形式多樣的讀書活動(dòng),對(duì)學(xué)生進(jìn)行文獻(xiàn)知識(shí)和圖書室知識(shí)的教育;對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外閱讀的指導(dǎo),包括閱讀資料、讀書方法、讀書衛(wèi)生知識(shí)等方面的指導(dǎo)。要經(jīng)常宣傳好書、新書,向?qū)W生推薦有益于他們身心健康的書刊。充分發(fā)揮圖書室的教育指導(dǎo)功能,加強(qiáng)教育指導(dǎo)。
(四)、加強(qiáng)研究,科研管理。
在加強(qiáng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上要加強(qiáng)研究,掌握科學(xué)管理的方法和策略,提高管理潛力水平。
關(guān)于圖書室工作計(jì)劃優(yōu)選范文
20XX年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞國家及省市關(guān)于圖書館免費(fèi)開放的有關(guān)精神,按照“讀者至上,服務(wù)第一”的服務(wù)準(zhǔn)則,做好以下工作:
一、穩(wěn)扎穩(wěn)打,認(rèn)真做好圖書館基礎(chǔ)工作
1、切實(shí)抓好圖書館的“建、配、管、用”的工作,加強(qiáng)圖書館的管理和建設(shè),發(fā)揮圖書館在社會(huì)中的特殊功效,為培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才發(fā)揮起重要的作用。
2、規(guī)范管理制度,強(qiáng)化窗口行業(yè)作風(fēng)建設(shè)。鞏固和發(fā)展國家二級(jí)圖書館的建設(shè)。
3、認(rèn)真做好圖書、報(bào)刊、各種資料的分類編目、流通、管理等工作。繼續(xù)采購20XX年新書、電子圖書,新購進(jìn)的紙質(zhì)圖書一律進(jìn)行分類、編目,登記,盡快上架流通,并做好推薦工作。
4、認(rèn)真做好館內(nèi)報(bào)刊到館登記、圖書整理等工作。主要期刊報(bào)紙裝訂成冊(cè),并全部編目上架,以便讀者借閱。同時(shí),及時(shí)做好圖書的整理、修補(bǔ)、上架工作。
5、完成20XX年中文過刊的整理、裝訂工作。
6、加強(qiáng)安全教育,保證讀者和館內(nèi)人員、資源的安全。
7、進(jìn)行網(wǎng)頁門戶改造。爭(zhēng)取將圖書館主頁改造成有獨(dú)立網(wǎng)址的一級(jí)網(wǎng)站,整合資源,實(shí)現(xiàn)自主網(wǎng)站信息的動(dòng)態(tài)更新。
二、加強(qiáng)人才培養(yǎng),進(jìn)一步提升工作人員素質(zhì)
1、積極利用省級(jí)下發(fā)資源,開展專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、強(qiáng)化高層次高技能的圖書管理人才培養(yǎng),力爭(zhēng)培養(yǎng)骨干精英,力求形成以骨干帶動(dòng)集體進(jìn)步的人才培養(yǎng)氛圍。
3、認(rèn)真組織參加縣、局舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步提升工作人員的素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng)。
三、做好讀者服務(wù)工作,不斷提高資源利用率
1、堅(jiān)持充分利用節(jié)假日,在我縣開展相關(guān)活動(dòng)。
2、積極與其他部門聯(lián)動(dòng),開展豐富多彩的配套活動(dòng)。
3、拓展宣傳途徑,進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳工作。
4、堅(jiān)持通過“讀者座談會(huì)”、“讀者留言板”“讀者信箱”等形式收集讀者對(duì)圖書館工作的意見和建議,不斷改進(jìn)和提高圖書館為讀者服務(wù)的水平。
5、在提高讀者信息素質(zhì),提高館藏利用率方面:20XX年我們將進(jìn)行以利用圖書館為主題的讀者教育,以保障廣大讀者真正學(xué)會(huì)利用圖書館的圖書文獻(xiàn)資源,不斷提高讀者利用信息資源的能力。
民辦高校 圖書館 崗位責(zé)任 資源配給
一、民辦高校圖書館工作中存在的問題
1、崗位責(zé)任不明確,工作無法定量
民辦高校的辦學(xué)特點(diǎn)和性質(zhì)決定民辦高校圖書館的工作要在摸索中前進(jìn)。工作人員少,館員業(yè)務(wù)水平參差不齊,館內(nèi)制度不完善,工作人員崗位責(zé)任不明確,造成人員配備不合理,工作量,工作內(nèi)容模糊。這種不科學(xué)的安排形成人浮于事,責(zé)任心不強(qiáng),工作效率不高,虛耗時(shí)間,對(duì)工作沒有激情和動(dòng)力。沒有具體的考核標(biāo)準(zhǔn),缺乏激勵(lì)措施,沒有工作熱情,更談不上發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性。使圖書館整體缺乏活力,比較沉悶。當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)或問題出現(xiàn)時(shí),所有館員會(huì)同時(shí)去完成或解決,有可能造成人力資源的極度浪費(fèi),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)拖拉、推諉的現(xiàn)象,極大的打擊了工作的積極性,使工作開展不盡如人意。
2、物品的資源配給不容樂觀
主要體現(xiàn)為在正常工作中所需資源不能及時(shí)供應(yīng),延緩圖書館的工作進(jìn)度。出現(xiàn)這種現(xiàn)象大體有兩方面的原因:
一是由于民辦高校的辦學(xué)者是個(gè)體、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)集團(tuán)、董事會(huì)等集資所創(chuàng)辦的,走的是“以學(xué)養(yǎng)學(xué)”的道路,國家沒有直接撥款,因此,民辦高?;I措資金比較困難。在資金的投資上很謹(jǐn)慎,要出于諸多考慮,權(quán)衡得失。對(duì)于圖書館的投資更是如此,工作人員在這樣的機(jī)制下學(xué)會(huì)用信價(jià)比最好的辦法解決問題。例如:貼圖書的索書號(hào),從有關(guān)部門買一個(gè)很正規(guī)的需要一毛錢,民辦學(xué)校的資金掌控者是顯有投資這筆錢的,所以館員就想辦法,采用自制表格并手寫在A4紙上,并用透明膠帶進(jìn)行固定,這樣通過精心設(shè)計(jì)和排版的一張A4紙能寫出24個(gè)這樣的索書號(hào),價(jià)值才1毛錢,當(dāng)然在正規(guī)性和美觀性上欠缺,但不耽誤書籍的正常流通。即使這樣,申請(qǐng)膠帶和A4紙也不易,需要找有關(guān)人員,還要經(jīng)過審批,環(huán)節(jié)繁瑣,工作進(jìn)度緩慢。
二是由于觀念的錯(cuò)位,認(rèn)為沒必要投資。民辦高校的投資者、高層管理者、一般教職工普遍存在錯(cuò)誤的觀念:認(rèn)為民辦高校的圖書館其作用和影響不大,甚至可有可無。另一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是:認(rèn)為圖書館工作人員不如教師和科研人員重要,更是可有可無的。觀念的不到位就導(dǎo)致了民辦高校對(duì)圖書館建設(shè)的重視和投入嚴(yán)重不足,造成對(duì)圖書館物力資源的配備的忽視或輕視。
二、民辦高校圖書館工作中應(yīng)采取的辦法
1、設(shè)立圖書館崗位責(zé)任制,明確所從事的工作及所承擔(dān)的責(zé)任
建立崗位責(zé)任制要根據(jù)圖書館各個(gè)工作崗位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確規(guī)定其工作內(nèi)容、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及擁有的權(quán)限,并按照規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核及獎(jiǎng)懲。以保證各項(xiàng)工作能有序地進(jìn)行。崗位責(zé)任制的建立,有助于工作的科學(xué)化、制度化。擁有健全的崗位責(zé)任制,才有可能以任務(wù)定崗位,以崗位定人員,責(zé)任落實(shí)到人,各盡其職,達(dá)到事事有人負(fù)責(zé)的目標(biāo),避免苦樂不均現(xiàn)象的發(fā)生。
2、做好工作計(jì)劃的同時(shí)再從思想上入手
民辦高校給圖書館撥經(jīng)費(fèi)使其自己合理利用是不可實(shí)現(xiàn)的事實(shí),采購書籍及購進(jìn)其他有關(guān)的設(shè)施都是由學(xué)校董事會(huì)統(tǒng)一研究決定。但是在圖書館工作中所要利用的資源必須要保證,以利于圖書館科學(xué)的發(fā)展。這就要求工作人員提前做好工作計(jì)劃,提前申請(qǐng),明確任務(wù),避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊, 提高工作效率,做好計(jì)劃是完成工作任務(wù)的重要保障,提高工作業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。
要改變管理者對(duì)圖書館的看法主要從幾方面入手:
首先,把圖書館存在的問題用書面的形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深刻、具體的反映,分析出問題才能解決問題,讓領(lǐng)導(dǎo)重視圖書館,加大對(duì)圖書館的投資建設(shè)。在工作中不斷突破、創(chuàng)新,積極主動(dòng)的配合學(xué)校的工作和建設(shè),和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,并提出獨(dú)到的見解,樹立圖書館的威信,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館的看法從根本上得到改變。
其次,得到教師們的支持;好的口碑是建館的關(guān)鍵。圖書館本就是一個(gè)相對(duì)封閉的部門,很少會(huì)有老師來借書,尤其是這幾年網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,使得來借書的老師少之又少,再加上圖書館的藏書原因,更是讓老師們“望而卻步”,而又由于人手少及工作時(shí)間的原因,導(dǎo)致和大多數(shù)部門的同事接觸、了解的不夠,沒人為圖書館“說話”,讓學(xué)校產(chǎn)生誤會(huì),影響了圖書館的發(fā)展。要想改變現(xiàn)狀,必須從自身做起,利用在校的有限時(shí)間,和同事交流,增進(jìn)感情,主動(dòng)邀請(qǐng)老師們來圖書館參觀,請(qǐng)教一些建館問題,群策群力,對(duì)老師們提出的意見和建議予以肯定,并對(duì)參改意見和建議進(jìn)行整理,提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查。通過老師們的“口”,使圖書館煥然一新,擺脫困境。
最后,從學(xué)生方面入手:學(xué)生是圖書館的根本。圖書館最主要的用途就是供學(xué)生們借閱,學(xué)生對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)將直接影響到它的前途。提高工作效率,縮短學(xué)生的等待時(shí)間,方便學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生,滿足學(xué)生們的需求,做到讓學(xué)生滿意,讓他們?yōu)閳D書館“說話”,讓學(xué)生成為圖書館和領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
總體來說,既要放眼于工作技巧,也要放眼于全校師生,得到他們的支持,以扭轉(zhuǎn)圖書館的狀況。
民辦高校圖書館在管理模式和運(yùn)行模式上有缺陷是必然的,因?yàn)槊褶k高校建校時(shí)間短,圖書館更是起點(diǎn)低,底子薄,在這種情況下要虛心向公立學(xué)校圖書館學(xué)習(xí),吸取精華,勇于改革。根據(jù)自身特點(diǎn),量身定做出科學(xué)的發(fā)展策略。只有制定正確的發(fā)展策略,并在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的管理和運(yùn)作機(jī)制,才能在保障教學(xué)的基礎(chǔ)上,使圖書館自身得到健康發(fā)展,辦出具有民辦特色的高校圖書館。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞: 民辦高等院校;圖書館;建設(shè)
中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)19-0290-02
0 引言
起步于20世紀(jì)80年代的中國民辦高等教育已發(fā)展到一個(gè)嶄新的時(shí)期,成為我國教育事業(yè)和重要組成部分,為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)了大批的實(shí)用型技術(shù)人才,為社會(huì)做出了巨大貢獻(xiàn)。
2004年,我國建立了第一個(gè)民辦本科高校以來,到現(xiàn)在已經(jīng)有民辦本科院校共79所,其中2011年民辦本科院校共27所,其中本科生人數(shù)達(dá)211242人。民辦高等教育,特別是民辦本科院校成為我國教育體系中重要的組成部分,作為高等院校辦學(xué)的三大支柱之一的圖書館也隨著民辦教育事業(yè)發(fā)展,成為了圖書館事業(yè)的新生力量。但民辦高校,尤其是民辦本科院校圖書館的建設(shè)中出現(xiàn)了許多問題,怎樣建設(shè)一個(gè)適應(yīng)本科院校的圖書館就成為了這些圖書館所共同面臨的問題。
1 民辦本科院校的實(shí)際情況
民辦院校是在20世紀(jì)80年代才發(fā)展起來的,歷史長(zhǎng)的也只有20年左右,有的歷史更短。短暫的辦學(xué)歷史導(dǎo)致了圖書館建設(shè)的滯后性,好多圖書館都是從零開始,既無圖書館專業(yè)人才,更無文獻(xiàn)資料的累積。雖然許多院校在圖書館建設(shè)上投入了很大的精力,但也只是為了迎接各種各樣的評(píng)估,對(duì)圖書館后續(xù)的建設(shè)上沒有花更多的投入?,F(xiàn)在好多民辦本科院校的圖書館雖然有獨(dú)立的、漂亮的館舍,建立了所謂的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書館,但圖書館的服務(wù)還是處在最低級(jí)的階段。
2 民辦本科院校圖書館所面臨問題產(chǎn)生的原因
2.1 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層重視不足 許多民辦高校的發(fā)展都經(jīng)歷了各種各樣不同的困難,尤其是經(jīng)費(fèi)上的困難。
由于沒有政府的教育撥款,因此,經(jīng)費(fèi)問題成了束縛民辦教育事業(yè)發(fā)展的瓶頸。所以許多民辦高校在學(xué)校資金緊張的情況下對(duì)教學(xué)輔助單位都給予最小、最低的標(biāo)準(zhǔn)。做為教學(xué)輔助功能的圖書館更為很少投入。其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,資金投入少。《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,圖書館事業(yè)的年度經(jīng)費(fèi)不少于學(xué)校教學(xué)經(jīng)費(fèi)的3%,但好多院校對(duì)圖書館的投稿經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于學(xué)校教育規(guī)程所規(guī)定的經(jīng)費(fèi)。第二,人力資源建設(shè)的不合理性。雖然好多院校的圖書館聘請(qǐng)了從國家高校退休的圖書館工作的老專家,但這也只是為了在迎接教育主管部門名種各樣的檢查與評(píng)估。圖書館人力資源、干部配置并沒有形成應(yīng)有的梯隊(duì)建設(shè),形成了館長(zhǎng)在圖書館方面很有能力,但是一般工作人員的能力太差,所以人員少,素質(zhì)低就是圖書館工作人員的主要特點(diǎn)。
2.2 圖書館自身原因 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不重視是圖書館發(fā)展滯后的一個(gè)重要原因,但圖書館先天的不足也是阻礙圖書館發(fā)展另外一個(gè)重要因素。第一,思想觀念沒有更新,沒有確立與學(xué)院發(fā)展適應(yīng)的思想觀念,圖書館工作人員,尤其在干部中存在等、靠、要的思想。認(rèn)為圖書館的現(xiàn)狀決定了我們不可能有更好的發(fā)展前途,我們只要維持好現(xiàn)有的工作秩序就可以了,而沒有想方設(shè)法地去思考圖書館的發(fā)展方向。第二,管理不到位,民辦高校圖書館建設(shè)處于起步階段,導(dǎo)致了許多院校的圖書館還沒有一套行之有效的工作規(guī)范,存在著機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、人員分工明確等方面的問題。
3 民辦本科院校圖書館建設(shè)發(fā)展的策略
3.1 圖書館發(fā)展的決策層策略 圖書館不是經(jīng)濟(jì)實(shí)體,也不是一個(gè)獨(dú)立的物質(zhì)或精神生產(chǎn)部門,它在人員配備、經(jīng)費(fèi)來源、建筑設(shè)備、機(jī)構(gòu)設(shè)置、先進(jìn)技術(shù)采用,以及工作計(jì)劃的擬定等各個(gè)方面都依附于學(xué)校,它的發(fā)展要受學(xué)校環(huán)境和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)的制約,因此需要決策的內(nèi)容涉及到圖書館工作的方方面面。歸納起來主要有以下幾點(diǎn):
3.1.1 長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)策略 這是決定圖書館發(fā)展方向和較長(zhǎng)一段時(shí)間(10年、20年)內(nèi)奮斗目標(biāo)的決策,是對(duì)圖書館發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度和發(fā)展模式的宏觀控制,它用粗線條勾畫出圖書館發(fā)展的輪廓,為圖書館的年度工作計(jì)劃確立目標(biāo)。
3.1.2 經(jīng)費(fèi)保障決策 決定了圖書館穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來源和比例。圖書館文獻(xiàn)建設(shè)的系統(tǒng)性,以及自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),都需要穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來保證。圖書館在學(xué)校是一個(gè)花錢大戶,過去教育部規(guī)定“書刊資料購置費(fèi)在全校教育事業(yè)費(fèi)中應(yīng)占適當(dāng)比例,一般可參照5%左右的比例數(shù)”,而在新修訂的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中沒有提這個(gè)5%的比例,卻強(qiáng)調(diào)說“文獻(xiàn)信息資源購置費(fèi)應(yīng)與學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的需要相適應(yīng)”,“生均年購文獻(xiàn)量應(yīng)不低于教育部的評(píng)估指標(biāo)?!睂?duì)這些指標(biāo)要求,決策者應(yīng)作到心中有數(shù),不能平時(shí)不重視圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè),待到評(píng)估或?qū)W校升級(jí)需要時(shí),一下子給圖書館很多經(jīng)費(fèi),以致形成不合理的突擊采購。
3.1.3 人員配備策略 包括館長(zhǎng)的聘任和決定圖書館工作人員的數(shù)量、質(zhì)量與構(gòu)成?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖規(guī)程》規(guī)定:“館長(zhǎng)和主管業(yè)務(wù)工作的副館長(zhǎng)必須具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具有碩士以上學(xué)位”,“應(yīng)能認(rèn)真執(zhí)行國家的教育方針,了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標(biāo),熱愛圖書館業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的組織管理能力。”圖書館館長(zhǎng)要有資格(高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù))、學(xué)識(shí)、能力和事業(yè)心,選配好一個(gè)得力的圖書館館長(zhǎng),是搞好圖書館工作的基礎(chǔ)。