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基于"事由原則"對電子文件整理的再認(rèn)識

作者:黃帥; 唐筠杰 上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系

摘要:信息技術(shù)的大量應(yīng)用,沖擊著檔案工作各個(gè)方面,電子文件的產(chǎn)生給檔案的整理與利用帶來了全新的挑戰(zhàn)。文章在剖析事由原則的產(chǎn)生、批判、碰撞、融合四個(gè)階段后,重新審視事由原則與來源原則各自的優(yōu)勢與不足,探究電子文件整理現(xiàn)狀,思考信息時(shí)代事由原則的新價(jià)值,認(rèn)為上世紀(jì)對事由原則與來源原則的取舍是技術(shù)的局限造成的一種“將就”,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫平臺的“索引”技術(shù)可使得邏輯聯(lián)系與歷史聯(lián)系相統(tǒng)一。因此,筆者主張?jiān)谛畔r(shí)代電子文件的管理方面,事由原則與來源原則應(yīng)處于平等地位。

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